Auditoria Cumplimiento Ley 29783 - Comsa Industrial
Auditoria Cumplimiento Ley 29783 - Comsa Industrial
Auditoria Cumplimiento Ley 29783 - Comsa Industrial
% CUMPLIMIENTO 93%
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
I. COMPROMISO E INVOLUCRAMIENTO
Programa de Gestión de
Al revisar el cumplimiento de las actividades planificadas en
Seguridad y Salud
Se ha cumplido lo planificado en los el PGSSO, se verificó el cumplimiento del simulacro de
Ocupacional 2018
diferentes programas de seguridad y salud X sismo ejecutado en el mes de mayo.
Informe de simulacro
en el trabajo. Se evidenció Registro de asistencia e Informe del simulacro.
Registro de Asistencia
Se evidenció la ejecución de monitoreos e inspecciones.
Registro de inspecciones
Principios
Eventos deportivos
Se promueve un buen clima laboral para
Día del trabajador
reforzar la empatía entre empleador y X
Celebración de fechas
trabajador y viceversa.
festivas
Procedimiento de
El trabajador realiza sus aportes en temas de SST, a través
Comunicación
de diferentes medios como durante la ejecución de las
Charlas de 5 minutos
Existen medios que permiten el aporte de charlas de 5 minutos, Impuesto a la prevención de
Capacitaciones
los trabajadores al empleador en materia de X accidentes laborales, generando No conformidades,
Simulacros
seguridad y salud en el trabajo. capacitaciones y simulacros, comunicaciones directas a su
Comunicaciones directas a
jefe inmediato y personal de área de seguridad, entre otros
su Jefe inmediato
medios definidos en el procedimiento de comunicaciones.
IPALS
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Su contenido comprende:
- Integración del SGSST son otros Política del Sistema de El Sistema de Gestión de la SST está integrado con los
X
sistemas de ser el caso Gestión de SST sistemas de Calidad y Medio ambiente.
Liderazgo
La planificación permite:
Procedimiento IPERC
- Todas las instalaciones X Se cuenta con el IPERC para ambientes de trabajo.
Matriz IPERC
- Eliminar las situaciones y agentes Procedimiento IPERC Al establecer los controles operacionales, se considera los
Planeamiento para la X
peligrosos o sustituirlos Matriz IPERC niveles de jerarquía para controlar los riesgos.
IPERC
Programa de Gestión de
- Modernizar los planes y programas de
Seguridad y Salud X
prevención de riesgos laborales
Ocupacional
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Procedimiento IPERC
- Medidas de prevención X
Matriz IPERC
Objetivos y metas de
- Reducción de los riesgos del trabajo Seguridad y Salud X
Ocupacional
- La mejora continua de los procesos, la Objetivos y metas de No Conformidad: No se evidenció objetivos relacionados a
gestión del cambio, la preparación y Seguridad y Salud X la Gestión del cambio y a la preparación y respuesta a
respuesta a situaciones de emergencias Ocupacional situaciones de emergencias.
Objetivos
Objetivos y metas de
- Definición de metas, indicadores, Los objetivos de SST consideran metas, indicadores y
Seguridad y Salud X
responsabilidades responsabilidades.
Ocupacional
Programa de Gestión de
Existe un programa anual de SST Seguridad y Salud X
Ocupacional
Programa de Gestión de
Se definen responsables de las actividades En el Programa Anual de SST, se tiene definido los
Seguridad y Salud X
en el programa de SST responsables de cada una de las actividades.
Ocupacional
Programa de SST
En el Programa Anual de SST se detalla los plazos para el
Se definen tiempos y plazos para el Programa de Gestión de cumplimientos de las actividades, y se realiza el seguimiento
cumplimiento y se realiza seguimiento Seguridad y Salud X periódico.
periódico Ocupacional El área de seguridad hace un seguimiento continuo del
cumplimiento de las actividades planificadas.
Programa de Gestión de
Se señala dotación de recursos humanos y No Conformidad: El Programa no señala los recursos
Seguridad y Salud X
económicos disponibles para lograr las actividades planificadas.
Ocupacional
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
El empleador asume los costos de las El empleador asume el presupuesto económico, para el
Presupuesto para el
acciones de seguridad y salud ejecutadas X cumplimiento de las actividades relacionadas a la
SGSST
en el centro de trabajo implementación y mejora continua del SGSST.
Programa de
Capacitaciones 2018
- Durante el desempeño de la labor X
Registro de Asistencia
Evaluaciones del curso
Programa de
- Cuando se produce cambios en las Capacitaciones 2018
X
funciones que desempeña el trabajador Registro de Asistencia
Evaluaciones del curso
Programa de
- Cuando se produce cambios en las Capacitaciones 2018
X
tecnologías o en los equipos de trabajo Registro de Asistencia
Evaluaciones del curso
Programa de
- En las medidas que permitan la
Capacitaciones 2018
adaptación a la evolución de riesgos y la X
Registro de Asistencia
prevención de nuevos riesgos
Evaluaciones del curso
Programa de
- Para la actualización periódica de los Capacitaciones 2018
X
conocimientos Registro de Asistencia
Evaluaciones del curso
Capacitación
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Programa de
- Utilización y mantenimiento preventivo de Capacitaciones 2018
X
las maquinarias y equipos Registro de Asistencia
Evaluaciones del curso
Programa de
- Uso apropiado de los materiales Capacitaciones 2018
X
peligrosos Registro de Asistencia
Evaluaciones del curso
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Plan de contingencia del La empresa cuenta con una organización para atender las
Se tiene organizada la brigada para actuar
200118 emergencias la cual considera diferentes brigadas como:
en caso de: incendios, primeros auxilios, X
Plan de contingencia Contra incendio, primeros auxilios, contra derrames y
evacuación
COMSA para oficinas evacuación.
Preparación y
respuestas ante
emergencias
Procedimiento para
- La coordinación de la gestión en
Contratistas / Proveedores X
prevención de riesgos laborales
de Servicios
Procedimiento para
- La seguridad y salud de los trabajadores Contratistas / Proveedores X
de Servicios
Contratistas,
subcontratistas,
empresa, entidad - La verificación de la contratación de los Procedimiento para
pública o privada, de seguros de acuerdo a ley por cada Contratistas / Proveedores X
servicios y cooperativas empleador de Servicios
Acta de escrutinio
Resultados del proceso de
- La elección de sus representantes ante el
elección de los X
Comité de SST
Representantes del
Comité de SST
Existen procedimientos para asegurar que El procedimiento de comunicaciones establece como medios
las informaciones pertinentes lleguen a los Procedimiento de de difusión: Murales, correos de comunicaciones internas,
X
trabajadores correspondientes de la Comunicación revistas, capacitaciones, a través de los representantes de
organización los trabajadores, entre otros medios de difusión.
V. EVALUACIÓN NORMATIVA
Procedimiento de
El empleador toma medidas que eviten las Como parte del proceso de Salud ocupacional se cuenta con
protección laboral de la
labores peligrosas a trabajadoras en periodo X una metodología de evaluación de riesgos para las
mujer gestante/ lactante
de embarazo o lactancia conforme a ley. trabajadoras en etapa de gestación y lactancia.
PGCD-PE-04
Programa de
mantenimiento de
- Las máquinas, equipos, sustancias, máquinas y equipos
productos o útiles de trabajo no constituyan Check list de preuso de X
una fuente de peligro equipos
Hoja de seguridad de los
productos
Señalizaciones
- Las informaciones relativas a las Manuales de equipos
máquinas, equipos, productos, sustancias o Hoja de seguridad de los
X
útiles de trabajo son comprensibles para los productos
trabajadores Programa anual de
Capacitaciones 2018
Verificación de actividades
- Velar por el cuidado integral individual y
del personal en campo X
colectivo, de su salud física y mental
Entrevistas al personal
Certificado de Aptitud
- Someterse a exámenes médicos Examen Medico
X
obligatorios Ocupacional
EMO
La supervisión permite:
Programa de Inspecciones
- Identificar las fallas o deficiencias en el de SST
sistema de gestión de la seguridad y salud Programa de Gestión de X
en el trabajo. Seguridad y Salud
Ocupacional
Supervisión, monitoreo
y seguimiento de
desempeño
- Adoptar las medidas preventivas y Reporte de No
X
correctivas. conformidades
Accidentes, incidentes
peligrosos e incidentes, Se implementan las medidas correctivas
no conformidad, acción propuestas en los registros de accidentes de Reporte de No
X
correctiva y preventiva trabajo, incidentes peligrosos y otros conformidades
incidentes.
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Investigación de
accidentes y
enfermedades
ocupacionales
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Control de las
operaciones
Programa Anual Auditoria Se cuenta con una planificación anual de Auditorias internas
Se cuenta con un programa de auditorias X
2018 y externas.
Los resultados de las auditorías son Presentación de la reunión Los resultados de las auditorias se comunican a la Alta
comunicados a la alta dirección de la de Revisión por la X Dirección de la empresa y son considerados como parte de
empresa, entidad pública o privada Dirección la agenda para las reuniones de Revisión por la Dirección.
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
VII. CONTROL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS
El empleador ha:
- Elaborado un mapa de riesgos del centro No Conformidad: No se evidenció la publicación del Mapa
X
de trabajo y lo exhibe en un lugar visible. de Riesgos en la instalación.
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Procedimiento de
- Se adopten disposiciones para que se
seguridad para
cumplan dichos requisitos antes de utilizar X
Contratistas / Proveedores
los bienes y servicios mencionados
de Servicios
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Procedimiento de Control
- Están disponibles en los locales X
de Documentos y registros
Procedimiento de Control
- Sean adecuadamente archivados X
de Documentos y registros
Certificado de Aptitud
- Registro de exámenes médicos
Examen Medico X
ocupacionales
Ocupacional EMO
Inspección de seguridad
- Registro de inspecciones internas de SST Check list de pre uso de X
herramientas
Informe de Auditoria
- Registro de auditorias X
Interna
Reporte de Incidente y
Accidente
- Sus trabajadores X
Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
Reporte de Incidente y
- Trabajadores de intermediación laboral y/o Accidente
X
tercerización. Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
Reporte de Incidente y
- Beneficiarios bajo modalidades Accidente
X
formativas. Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
Reporte de Incidente y
Accidente
- Legibles e identificables. X
Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
Reporte de Incidente y
Accidente
- Permite su seguimiento. X
Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
Reporte de Incidente y
- Son archivados y adecuadamente Accidente
X
protegidos. Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
VIII. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Presentación de Reunión
- Los objetivos de la SST de la empresa, Considerado como parte de la agenda de la revisión del
de la Revisión por la X
entidad pública o privada. SGSST.
Dirección
Presentación de Reunión
- Los resultados de la identificación de los Considerado como parte de la agenda de la revisión del
de la Revisión por la X
peligros y evaluación de los riesgos. SGSST.
Dirección
Presentación de Reunión
- Los resultados de la supervisión y Considerado como parte de la agenda de la revisión del
de la Revisión por la X
medición de la eficiencia. SGSST.
Dirección
- La investigación de accidentes,
Presentación de Reunión
enfermedades ocupacionales, Considerado como parte de la agenda de la revisión del
de la Revisión por la X
incidentes peligrosos y otros incidentes SGSST.
Dirección
relacionados con el trabajo.
Presentación de Reunión
- Las recomendaciones del Comité de Considerado como parte de la agenda de la revisión del
de la Revisión por la X
SST, o del Supervisor de SST. SGSST.
Dirección
Presentación de Reunión
Considerado como parte de la agenda de la revisión del
- Los cambios en las normas. de la Revisión por la X
SGSST.
Dirección
Presentación de Reunión
Considerado como parte de la agenda de la revisión del
- La información pertinente nueva. de la Revisión por la X
SGSST.
Dirección
Presentación de Reunión
- Los resultados de los programas anuales Considerado como parte de la agenda de la revisión del
de la Revisión por la X
de SST. SGSST.
Dirección
La metodología de mejoramiento
continuo considera:
Gestión de la mejora
continua
- El establecimiento de estándares de Procedimiento de Control
X
seguridad de Documentos
Programa de Gestión de
- La medición y evaluación periódica del
Seguridad y Salud
desempeño con respecto a los estándares X
Ocupacional
de la empresa, entidad pública o privada.
Actas del Comité de SST
No conformidades
- La corrección y reconocimiento del
Premiación al trabajador X
desempeño.
del mes
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
Reporte de Incidente y
- Las causas inmediatas (actos y Accidente
X
condiciones subestándares), Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
Reporte de Incidente y
- Las causas básicas (factores personales y Accidente
X
factores del trabajo) Reporte de Investigación
de accidente e Incidente
No Conformidad: La Política no incluye el compromiso de “Protección”, incumpliendo lo establecido en el artículo N° 23 de la Ley N° 29783, Ley de
SST que indica:
“La Política del SGSST incluye, como mínimo, los siguientes principios y objetivos fundamentales respecto de los cuales la organización expresa su
1
compromiso:
a) La protección de la seguridad y salud de todos los miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades e
incidentes relacionados con el trabajo”.
No Conformidad: La Política no considera el compromiso de garantizar la consulta de los trabajadores y sus representantes en el SGSST según la
siguiente redacción:
2
"Garantizar que nuestros trabajadores y sus representantes sean consultados y asuman participación activa del sistema en materia de seguridad y
salud ocupacional".
4 No Conformidad: No se evidenció objetivos relacionados a la Gestión del cambio y a la preparación y respuesta a situaciones de emergencias.
6 No Conformidad: El Programa no señala los recursos disponibles para lograr las actividades planificadas.
No Conformidad: Se evidenció el acta de constitución del Comité de SST, el 26/04/18. Las evidencias del proceso de elecciones de los representantes
7
de los trabajadores no se encuentran registradas en el acta, tal como lo establece la normativa legal.
No Conformidad: La organización cuenta con un Programa de capacitaciones donde se tiene establecido temas que son controles del IPERC.
8
No se evidenció la aprobación del Programa de Capacitaciones por parte del Comité de SST.
CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR Marcar "X" OBSERVACIONES
FUENTE
SI NO NA
No Conformidad: Las capacitaciones se encuentran documentadas, se evidenció registros de asistencia a los cursos, sin embargo no se evidenció lo
establecido en el artículo N° 29° del DS 005-2012-TR que indica lo siguiente:
9 "Los programas de capacitación deben:
d) Ser evaluados por parte de los participantes en
función a su grado de comprensión y su utilidad en la labor de prevención de riesgos".
No Conformidad: Si bien es cierto, se evidencia la participación de los trabajadores en diferentes temas de SST como capacitación, simulacros,
elección de sus representantes, entre otros, el Comité de SST no evidenció la siguiente información:
10
"Informe trimestral de las actividades y estadísticas elaboradas por el Comité de SST".
Lo indicado incumple el DS 005-2012-TR.
No Conformidad: Se cuenta con un procedimiento para la identificación y evaluación de requisitos legales, y una matriz de requisitos legales, se
evidenció la ausencia de la siguiente normativa:
_ DS 064 2018 PCM Modifican Nuevo Reglamento de
Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones.
11 _ DL 1383 Decreto Legislativo que modifica la Ley Nº 28806, Ley General de Inspección del trabajo.
_ RM 763 2017 MINSA Modifican RM 004 2014 SA,
_ RM 131 2018 PCM Modifican Simulacros año 2018,
_ RM 177 2018 PCM Modifican RM 095 2017 PCM Simulacros 2018,
_ RM 095 2017 PCM Simulacros 2018.
No Conformidad: Se evidenció el reporte de una No conformidad en la auditoria interna del SGSST relacionada a la actualización de la matriz de
12
requisitos legales, sin embargo la organización no generó la No conformidad.
No Conformidad: Al entrevistar al Jefe de PCMA sobre la metodología de Gestión del Cambio, indicó que para los siguientes cambios se realiza lo
siguiente:
13 _ Cambio interno de métodos de trabajo, se realiza según el procedimiento de Control de Documentos y Registros.
_ Cambio externo normativo, se identifica y evalúa los requisitos legales.
Si embargo no se evidenció una metodología para los cambios organizacionales y tecnológicos.
Oportunidades de Mejora:
3 Proteger la caja de agua mineral que se encuentra en campo del polvo del ambiente
LINEAMIENTOS % CUMPLIMIENTO
VERIFICA... 93%
Dirección:
Especialista MAPFRE: Err:509
Fecha de recepción del Informe: Err:509 Firmas:
Err:509
Gte. / Jefe SST de la Empresa:
Gte. / Representante de la Empresa:
Sustento
ASPECTO EVALUADO OBSERVACIÓN DE LA EVALUACIÓN RECOMENDACIONES
legal
I. COMPROMISO E INVOLUCRAMIENTO
III. PLANEAMIENTO Y APLICACIÓN
V. EVALUACIÓN NORMATIVA
VI. VERIFICACIÓN