Informe Final RRHH
Informe Final RRHH
Informe Final RRHH
UNIVERSIDAD LATIONOAMERICANA
PLAN DE CARRERA
PROFESINAL PARA
NIVELES
GERENCIALES
DOCENTE: MARIÍA MENDEZ SAÍ NCHEZ
CAPITULO I:...........................................................................................................................................................5
2
PLANEACIÓN INICIAL..........................................................................................................................................5
1. Análisis situacional..................................................................................................................................6
1.1. La empresa..........................................................................................................................................6
1.2. Organigrama..........................................................................................................................................8
2. Metodología.................................................................................................................................................9
CAPITULO II:........................................................................................................................................................12
NECESIDADES A FUTURO...............................................................................................................................12
CAPITULO III:.......................................................................................................................................................23
CAPITULO IV:.......................................................................................................................................................31
CONCLUSIÓN......................................................................................................................................................37
REFLEXIÓN..........................................................................................................................................................38
ANEXOS................................................................................................................................................................39
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................................................39
INTRODUCCIÓN
La carrera profesional está compuesta por todas las tareas y puestos que desempeña
el individuo durante su vida laboral. Es importante distinguir este término de la carrera
académica. Una persona puede dar los pasos necesarios para obtener un grado en
medicina, ingeniería o administración de empresas, sin necesariamente dar inicio a su
carrera profesional.
CAPITULO I:
PLANEACIÓN INICIAL
1. Análisis situacional
1.1. La empresa 2
1.1.1. Historia
El nombre exe Hotels constituye un fiel reflejo del objetivo que persigue la marca:
2
contar con presencia en las principales capitales europeas, sin renunciar a su
protagonismo en el mercado español.
1.1.3.1. Misión
Brindar a nuestros huéspedes productos y servicios de alta calidad
1.1.3.2. Visión
Ser el Grupo Hotelero líder y más competitivo en el mercado
1.1.3.3. Valores
Trabajo
A través de éste podemos cubrir nuestras necesidades, crecer como personas y
servir a los demás, por lo que debemos buscar que nuestro trabajo sea un factor
de desarrollo personal y profesional, así como de satisfacción emocional.
Desarrollo
Acrecentar y mejorar nuestras habilidades y conocimientos propios, para que junto
con la Empresa, aumentemos nuestra capacidad para ofrecer más y mejores
productos a través de un excelente servicio a nuestros huéspedes.
1.2. Organigrama
GERENTE
GENERAL
JEFE DE CONTABILIDAD
RECEPCIÓN
VENTAS
RECEPCIONISTA RECEPCIONISTA
AUDITOR NOCTURNO
MATUTINO VESPERTINO
2
2.2. Metodología de investigación
CAPITULO II:
NECESIDADES A
FUTURO
2. Gestión de los Recursos Humanos
GERENTE
GENERAL
JEFE DE CONTABILIDAD
RECEPCIÓN
VENTAS
RECEPCIONISTA RECEPCIONISTA
AUDITOR NOCTURNO
MATUTINO VESPERTINO
1
VISUALIZAR EL ANEXO 1: PLANTILLA DEL PERSONAL
Como se ve en la Ilustración el hotel EXE CITIES REFORMA posee una
estructura organizacional funcional donde existe jerarquía, sin embargo; no posee
áreas indispensables como RRHH donde el jefe de Recepción tiene a su cargo
2
departamentos de ventas, recursos humanos, ama de llaves y mantenimiento..
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, la empresa estableció los
siguientes roles y responsabilidades básicas dentro del equipo operático, sin
embargo no se incluyeron todos los departamentos que posee la empresa ya que
en el transcurso de la elaboración de este trabajo no se mantuvo contacto con
algunos departamentos.
2.2.1.2. Recepcionista
Conocer todo el hotel, sus servicios e instalaciones
Conoce el manejo de la computadora y los programas que maneja.
Conoce el reglamento interior de trabajo.
Conoce a todos los ejecutivos del hotel.
Conoce todos los servicios del hotel para proponerlos a los huéspedes.
Conoce los lugares turísticos de la ciudad.
Conoce el llenado de formas de reservaciones y recepción.
Debe conocer el manejo del conmutador ya que hace labores de 2
telefonista.
Conoce el manejo de la correspondencia.
Conoce todos los suministros que tiene un cuarto.
Recibe los pendientes del día.
Hace revisiones periódicas en la computadora
Asigna cuartos según reservaciones.
Distribuye la correspondencia.
Controla llaves de cuarto y llave maestra.
Llena revisiones de almacén para suministros de recepción.
Verifica reportes de ama de llaves.
Registrar y asignar cuartos a los huéspedes a su entrada.
Realiza cambios de cuarto.
Da salida a los cuartos a la salida del cliente.
Controla entradas de poco equipaje.
Envía solicitudes de cortesía.
Registra y maneja la entrada de grupos.
Cuando el departamento de reservaciones está cerrado, recibe
solicitudes, cambios o cancelaciones.
Vende los servicios del hotel.
Controla los envíos de faxes y mensajes a huéspedes.
Realiza revisiones periódicas de cuartos.
Solicita al doctor cuando algún huésped lo pide.
Debe exponer a su jefe los comentarios que sobre el hotel escuche de
los clientes.
Supervisa limpieza general de recepción.
Supervisa el trabajo de su asistente..
Mantiene actualizado el archivo de recepción.
Conoce el manejo de paquetes y planes especiales.
Sigue las normas de seguridad de recepción. (Información, llaves,
visitas, etc).
Recibe y entrega pendientes del turno.
Maneja tarjetas de crédito.
Autoriza envíos de camas extras a los cuartos
Limpieza habitaciones
Probar la regadera.
Limpiar la cortina del baño.
Limpiar la ventana del baño.
Limpiar las paredes.
Limpiar espejos y acrílicos
Limpiar la cubierta de mármol.
2
CAPITULO III:
IDENTIFICACIÓN DE
NECESIDADES DE
FORMACIÓN
Definir los elementos del proceso que podrían ser objeto de medición
Esto es muy importante porque no se tiene por qué medir todos los aspectos del
proceso. Se puede considerar datos de los empleados como su nivel educativo,
antecedentes de capacitación, horas de formación efectivas, tipos de contenidos
impartidos, resultados de los exámenes, ausentismo a los cursos, gastos, etc.
Curso muy práctico que le ayudarán a responder al reto para realizar algún
proyecto. Cuando tenemos la necesidad de realizar un proyecto determinado, es
necesario contar con un plan estructurado que nos permita precisar las acciones
que deberán llevarse a cabo. También es importante poder presentar el proyecto,
muchas veces para recibir la autorización del mismo. Este curso responde a esta
necesidad.
Dejará de perder dinero por retrasos en los proyectos y los costos no que
ello implica.
Perder clientes por una mala organización en su proyecto.
Generar gastos de últimas hora que no se consideraron previamente por
falta de organización.
La metodología de aprendizaje está basada en la realización de proyectos
reales y específico que tengan los participantes
Ahora, cada uno solo, no puede dar solución a todos los problemas que se
presentan en los procesos sociales y técnicos, Es indispensable que a partir de la
filosofía y planeación organizacional, se construyan Equipos de trabajo de alto
desempeño capaces de contribuir al logro de resultados del negocio con amplia
facultad para tomar decisiones.
Una empresa certificada en ISO9000 tiene la llave para abrir nuevos mercados y
situarse competitivamente al nivel de las mejores empresas del mundo.
Así mismo, si desea que las cosas marchen bien hacia fuera, primero deben
marchar bien hacia adentro, por eso es necesario desarrollar una cultura de
excelencia en el servicio al cliente en la organización.
Contar con personas que atienden a sus clientes adopten actitudes profesionales
de servicio al cliente.
Recetas Y Costos
Costing
Fijación De Precios (Pricing)
Aumento De Ganancias
Ingeniería De Menú
Psicología Del Valor
Promociones
3.1.6. Mantenimiento
CAPITULO IV:
DESARROLLO DE PLAN
DE CARRERA
PROFESIONAL
4. PLAN DE CARRERA PROFESONAL
Un plan de carrera es uno de los beneficios que las empresas ofrecen a sus
empleados en forma de proyecto de formación y capacitación, de forma que los 2
empleados puedan superarse y crecer dentro de la empresa a la vez que las
empresas se benefician de este crecimiento.
Dentro del plan de carrera, el empleado debe establecer sus metas y objetivos y
ser capaz de reconocer las herramientas y medios que le ayudarán en este
proceso. A partir de aquí comienza todo un trayecto que ofrecerá grandes ventajas
tanto al empleado como a la propia empresa. (PARETS)
Para este proyecto se tomo a 3 empleados para la realización del plan de carrera profesional, con
el fin de motivar y guiar al cumplimiento de sus metas establecidas de manera profesional.
MODELO DE PLAN DE CARRERA PROFESIONAL - RECEPCIONISTA ( Nahomi L. S-)
META PROFESIONAL Llegar a subir de puesto hasta obtener una Gerencia a nivel División Cuartos
INGRESOS MENSUALES DESEADOS $30,000.00 mxn
Maestria en la Gestion de la Industria Hospitalaría 2
Curso de Redes Informáticas
APTITUDES E INTERESES ACTUALES
Experiencia como Jefe de División Cuartos en el hotel MINI SUITES - CDMX
Empleo como Auditor Nocturno Hotel Oaxca -Oaxaca
Formación Universitaria completa.
Especialización o Maestría.
Experiencia mínima de 8 años en Hotelería asumiendo una posición similar.
REQUISITOS Disponibilidad para trabajar fuera del país.
Experiencia en Hoteles cinco estrellas o cuatro estrellas.
Dominio del Ingles, Fránces y un tercer idioma opcional.
Dominio de paquete office a nivel avanzado }
Cursos de idiomas (Ingles y Frances)
Curso avanzado de paqueteria Office
PLANIFICACIÓN PARA EL LOGRO DE UNA Curso de Gestion del Personal
META PROFESIONAL Curso de Administración Hotelera
Diplomado en Calidad ISO 9001
Curso de Atención al huésped y Gestion de Quejas
Financiamiento de los cursos / diplomados
OBSTÁCULOS Baja demanda de escuelas especializadas en Hoteleria en la CDMX
Horario rolado en el trabajo actual
Enviar solicitudes de becas y subvenciones
COMO SUPERAR LOS OBSTÁCULOS Solicitar apoyo a la empresa donde laboro para gestionar un turno fijo
Tomar cursos on-line especializados en Hoteleria
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MODELO DE PLAN DE CARRERA PROFESIONAL - CAMARISTA ( Penelope Quijado )
META PROFESIONAL Obtener la Gerencia en Housekeeping - Nivel Nacional
INGRESOS MENSUALES DESEADOS $25,000.00
2
Curso de Estandares de Limpieza en Hoteles
APTITUDES E INTERESES ACTUALES 8 años de experiencia como camarita (acumulado)
Trabajo en equipo
Experiencia en servicio de ama de llaves en el sector hotelero, de tiempo libre o minorista en
cargos gerenciales o de supervisión
Alto nivel de conocimientos comerciales y capacidad para controlar costos
Experiencia en la administración de un departamento y en la contabilidad de ganancias y
pérdidas
REQUISITOS Excelentes habilidades interpersonales y de liderazgo y buen nivel de comunicación
Compromiso para brindar un alto nivel de atención al cliente
Habilidad para trabajar bajo presión
Nivel de dominio de PC
Excelente presencia
Flexibilidad para responder ante diversas situaciones laborales
Maestria Internacional como Gobernante/a
Curso Experto en Servicios de Pisos
PLANIFICACIÓN PARA EL LOGRO DE Manejo y distribución del personal
UNA META PROFESIONAL Curso Actitud de servicio de las camaristas hacia el huésped
Mantenimiento Preventido - Sanidad en baños y habitaciones
Curso Sistema Hotelero - TMS7OPERA
Cuidado del hijo de 3 años
OBSTÁCULOS
Financiamiento de los cursos / diplomados
COMO SUPERAR LOS OBSTÁCULOS Enviar solicitudes de becas y subvenciones
Tomar cursos on-line especializados en Hoteleria
Búsqueda de escuelas de tiempo completo / Apoyo de la familia para el cuidado del menor
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CONCLUSIÓN
REFLEXIÓN
Así mismo, ayudo a identificar las áreas de oportunidad de cada área al identificar
y escoger los cursos idóneos para poder seguir fortaleciendo la calidad del servicio
que ofrecemos para nuestros huéspedes, esto a su vez ayuda a cumplir el objetivo
que tenemos en la empresa, la cual es ofrecer día con día un servicio de calidad
para con ellos.
Semana tras semana fue adquiriendo algo nuevo, si bien mis tiempos son muy
ajustados, tuve la oportunidad de analizar mi entorno, y poder plasmar lo visto en
el curso al ambiente laboral de manera práctica, con el único objetivo: conocer las
necesidades de mi personal a cargo, buscar la manera de poder incentivar y
motivar para que ellos logren sus metas profesionales y personales, conocer sus
necesidades y sobre todo ser ese apoyo para ellos para la realización de ello.
Quizá aún me falta adquirir mucha experiencia, pero, de algo que no tengo duda,
conozco a mi personal y eso es algo que muchos “jefes” o “gerentes” no logran
conocer de manera correcta.
BIBLIOGRAFÍA