Informe-Casona Plaza Hotel

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ÍNDICE

DEDICATORIA ................................................................................................... i

AGRADECIMIENTO .......................................................................................... ii

JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... iii

INTRODUCCIÓN .............................................................................................. iv

CAPÍTULO I ....................................................................................................... 5

DATOS GENERALES ....................................................................................... 5

I. DATOS GENERALES: ................................................................................... 6

1.1. datos generales del practicante ............................................................. 6

1.1.1.Nombres y Apellidos ......................................................................... 6

1.1.2.Foto tamaño pasaporte ..................................................................... 6

1.1.3.Domicilio, telefono y e-mail ............................................................... 6

1.1.4.Asignatura y Semestre .................................................................... 6

1.1.5.Periodo de tiempo de las prácticas: .................................................. 6

1.1.6.Nombre de la Institución donde ha efectuado sus prácticas pre-


profesionales. ...................................................................................... 7

1.1.7.Docente Supervisor. ......................................................................... 7

CAPÍTULO II ...................................................................................................... 8

OBJETIVOS DEL PRACTICANTE .................................................................... 8

II. OBJETIVOS DEL PRACTICANTE ............................................................... 9

2.1. objetivo general................................................................................... 9

2.2. objetivos específicos ........................................................................... 9

CAPÍTULO III ................................................................................................... 10

MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL ............................................................. 10

III. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL ....................................................... 11


3.1. marco teórico ................................................................................... 11

3.2. marco conceptual: ............................................................................. 14

3.3. terminologias ..................................................................................... 15

CAPÍTULO IV................................................................................................... 20

METODOLOGÍA Y MATERIALES ................................................................... 20

IV. METODOLOGIA Y MATERIALES . ........................................................... 21

4.1. métodologia ....................................................................................... 21

4.2. materiales (anexos) ........................................................................... 21

CAPÍTULO V.................................................................................................... 23

PROCESO DE PRÁCTICAS (ANEXOS) ......................................................... 23

V. PROCESO DE PRÁCTICAS (ANEXOS) . ................................................... 24

5.1. Descripción general de la empresa y/o institución............................. 24

5.2. Organigrama y funciones principales de cada Área o Departamento


de la empresa .................................................................................. 29

5.3. Tecnología de la información y la comunicación (TIC) Que dispone la


empresa y/o institución: ..................................................................... 34

5.4. Medios de comunicación comercial utilizada por la empresa y/o


institución (marcas, márgenes, productos, folletos, web, etc.) .......... 35

5.5. Cronograma de actividades: .............................................................. 36

5.6. Secuencia de tareas por áreas en la empresa y/o institución............ 36

5.7. Análisis FODA de la empresa y/o institución ..................................... 41

5.8. Dificultades: ...................................................................................... 42

5.9. Logros alcanzados: ........................................................................... 42

CONCLUSIONES: ........................................................................................... 43

RECOMENDACIONES: ................................................................................... 44

PROPUESTAS: ............................................................................................... 45

BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE CONSULTA. ............................................... 46


ANEXOS .......................................................................................................... 47

a). Constancia de vacancia de la empresa y/o institución. ................ Error!


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b). Carta de presentación de la escuela profesional-ATHG. .............. Error!


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c). Certificado o constancia de las prácticas. ............ Error! Bookmark not


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d). Reporte de asistencia en original. .......... Error! Bookmark not defined.

e). Materiales/documentos usados en el proceso de prácticas.......... Error!


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f) .Otros ....................................................... Error! Bookmark not defined.

Área de lavandería: .............................. Error! Bookmark not defined.

Área de housekeeping: ......................... Error! Bookmark not defined.

Área de restaurante (Hotel Conde de Lemos) .... Error! Bookmark not


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Área de Recepción ............................... Error! Bookmark not defined.


i

DEDICATORIA

A Dios porque supo mantenerme fuerte para seguir

adelante y no desmayar en los problemas que se

presentaban. A mis padres por su apoyo,

comprensión, consejos, ayuda en los momentos

difíciles, y por ayudarme con los recursos

económicos para estudiar. A mis docentes quienes

me han impartido sus conocimientos durante el

proceso de mi formación profesional.


ii

AGRADECIMIENTO

A la UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES

VELASQUEZ por darme la oportunidad de estudiar y

ser un profesional.

También agradezco a la empresa Casona Hotel

Plaza E.I.R.L. por darme la oportunidad de realizar

mis prácticas pre-profesionales.

A mis profesores que han aportado con un granito de

arena a mi formación profesional.

Son muchas las personas que han formado parte de

mi vida profesional a las que me encantaría

agradecerles por su amistad, consejos, apoyo,

ánimo y compañía en los momentos más difíciles de

mi vida.
iii

JUSTIFICACIÓN

Las prácticas pre-profesionales en establecimientos de hospedaje son un

proceso que nos posibilita ubicarnos claramente en la tendencia profesional

acorde con nuestra formación, desarrollando actitudes, habilidades y destrezas

en los contextos donde nos corresponde actuar. Además, nos permiten poner a

prueba la solidez, coherencia y pertinencia de los enfoques teóricos y

metodológicos asimilados en aulas. Es el espacio por excelencia en el cual

nosotros desarrollamos competencias necesarias para satisfacer la demanda

laboral de nuestro entorno. Las prácticas pre-profesionales son un aspecto

clave en el futuro de cualquier persona que se quiera insertar en el mundo

laboral. Dichas prácticas nos permitirán conocer los pormenores de nuestra

profesión, así como los obstáculos a los que nos enfrentamos en la misma.
iv

INTRODUCCIÓN

El siguiente informe de prácticas pre-profesionales ha sido elaborado de

acuerdo a las actividades llevadas a cabo en la Empresa Casona Plaza Hotel

E.I.R.L. Ubicada en Jr. Puno 280. El cual es un hotel reconocido y muy

concurrido por los turistas tanto nacionales como extranjeros, pues cuenta con

los servicios y requisitos establecidos por el reglamento hotelero

El presente informe se hizo con el objeto de desarrollar, ampliar y mejorar mis

conocimientos adquiridos en el transcurso de estos diez semestres académicos

de la Escuela Profesional de Administración en Turismo Hotelería y

Gastronomía de la Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez.

A continuación, se detallan con capítulos empezando desde el capítulo I que

son los datos generales del practicante hasta el capítulo v que viene hacer el

proceso de las prácticas de acuerdo a lo recomendado por el reglamento de

prácticas pre-profesionales.
5

CAPÍTULO I

DATOS GENERALES
6

I. DATOS GENERALES:

1.1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1.1. Nombres y Apellidos.

Henrry Lenin Condori Pacha.

1.1.2. Foto tamaño pasaporte

1.1.3. Domicilio, teléfono y e-mail

 Jr. Cajamarca Nº 239 – Urb. Jorge Chávez

 946733259

[email protected]

1.1.4. Asignatura y Semestre

 Practicas pre-profesionales II

 X semestre

1.1.5. Periodo de tiempo de las prácticas:

 Inicio de prácticas: 17 de mayo de 2017

 Culminación de prácticas: 25 de julio de 2017

 Horario: 6:00 am a 12:00 pm – 5.00 pm a 11:00 pm


7

 Total, de horas: 360 horas

1.1.6. Nombre de la Institución donde ha efectuado sus prácticas pre-

profesionales.

 HOTEL: Casona Plaza Hotel E.I.R.L.

 CATEGORIA: 4 estrellas

1.1.7. Docente Supervisor.

 Lic. Laly Peggy La Torre Delgado.


8

CAPÍTULO II

OBJETIVOS DEL PRACTICANTE


9

II. OBJETIVOS DEL PRACTICANTE

2.1. Objetivo general

Ampliar el conocimiento en el campo de práctica, identificando la

labor del profesional que se desenvuelve en una empresa hotelera y

siendo participes del desarrollo de actividades dentro de la empresa

2.2. Objetivos específicos

 Observar el funcionamiento interno de la empresa y ejecutar

eficientemente las actividades y tareas impartidas durante el

trascurso de la práctica.

 Contribuir a la labor de los trabajadores, apoyando en las

actividades diarias y adquiriendo nuevos conocimientos


10

CAPÍTULO III

MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL


11

III. MARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL

3.1. MARCO TEÓRICO

a). Antecedentes de la Hotelería en el Perú

La historia de los hoteles en el Perú se remonta a mediados del siglo XIX

cuando nuestra ciudad empieza a recibir numerosos visitantes gracias a

los progresos de la navegación y a la coyuntura económica del guano.

Antes de la década de 1850, los lugares de alojamiento se reducían a

algunas posadas o casas particulares que recibía a algún huésped.

Como mencionamos, fue a partir de la bonanza guanera que empiezan a

llegar numerosos viajeros, básicamente europeos, quienes venían a

nuestro país por algunos negocios o simplemente, por curiosidad

intelectual. (Penagos, 2009).

En su guía del viajero de Lima (1860), Manuel Atanasio Fuentes dice

que en la ciudad había 8 hoteles, 12 posadas y 42 tambos. Los

principales hoteles, con sus dueños y dirección eran:

Hotel Morris (López y Cía.) Portal de escribanos 128

Hotel Maury (D. Pedro Maury) Calle de Bolognesi 153.

Hotel de Bola de Oro (Marchand y Maroux) Calle de Mercedes 7

Hotel Americano (D.J.Grelland) Calle de Espaderos 14.

Hotel del Universo (Estanislao Courtheoux) Plazuela del teatro.


12

b). Antecedentes de la Hotelería en Puno

Hotel Ferrocarril. - En el año de 1899 se creó el Hotel Estación hoy

denominado Ferrocarril de una familia de Italianos apellidados Lassano,

actualmente pertenece a la Universidad Andina Néstor Cáceres

Velásquez. El Hotel Estación era hace poco tiempo el más antiguo del

Perú ya que tuvo un funcionamiento de 108 años desde el año 1899, en

ese año tuvo su primera licencia de funcionamiento.

Luego de ello cambio de nombre a “El Hotel Ferrocarril”, si bien sabemos

cada cosa se tiene que adecuar a los tiempos y las circunstancias del

momento, se llamó ferrocarril ya estaba frente a la estación de trenes.

Este Hotel tuvo varias modificaciones, fueron cuatro construcciones ya

que carecía de los servicios básicos, como los techos eran de paja y

pasando los años se fue mejorando y adecuando a los tiempos y

necesidades de los turistas (Luis, 2012)

c). Historia del Hotel Conde de Lemos

El hotel Conde De Lemos es una empresa hotelera líder en el sector

turismo en la región de Puno con 14 años en el mercado prestando

servicio de alojamiento a los turistas extranjeros y nacionales. Su historia

se remonta al año 1997 cuando empieza a funcionar como una agencia

de viajes llamado “CONDES TRAVEL” y a prestar servicio de

alojamiento como un hospedaje con solo 06 habitaciones bien

equipadas. Posteriormente por el incremento de la afluencia turística a

Puno sus actuales propietarios Alfredo Aparicio Busso y Lourdes Abarca


13

Fernández ambos de profesión economistas apostaron por este sector

accediendo a créditos. Lo cual les permitió incrementar el número de

habitaciones, ampliar las áreas públicas y mejorar el equipamiento y las

instalaciones del hotel alcanzando a tener un edificio de 3 pisos.

En el año 2000 empieza a funcionar con licencia municipal como un

hotel y dos años después es categorizado como un hotel de 3 estrellas.

Posteriormente se construye la cuarta planta y fue necesario contar con

un ascensor el cual empieza a funcionar desde el 2006 y luego en el

2008 se habilita una moderna cocina y restaurante. Y finalmente se

construyeron 02 pisos más lo que en la actualidad se puede observar un

edificio de 06 pisos.

En el 2012 forma parte de una cadena hotelera internacional Eurostars

Hoteles que es la marca bajo la cual el Grupo Hotusa gestiona más de

2.500 hoteles en 48 países de cuatro continentes y se configura como

uno de los principales consorcios hoteleros a nivel mundial y el primero a

nivel europeo. Hotusa nace en 1977 fruto de la iniciativa de un grupo de

hoteleros de Barcelona (España)

El objetivo de Hotusa es el de dotar a hoteles independientes y

pequeños grupos, de todas aquellas herramientas que puedan ayudarles

a competir en igualdad de condiciones con las grandes cadenas

hoteleras a nivel internacional. Comercialización, distribución,

representación, tecnología, sistemas de calidad y aprovisionamientos.


14

A finales del 2012 se desliga de esta cadena por razones que se

desconoce. A lo largo de su funcionamiento ha obtenido muchos

reconocimientos por la calidad en la prestación de servicios.

Actualmente sus propietarios apuestan por la mejora continua y la

constante capacitación de sus colaboradores para ser el mejor hotel de

Puno.

Fuente (Danny Chura Allca).

3.2. MARCO CONCEPTUAL:

3.2.1. Sector Hotelero:

El sector hotelero comprende todos aquellos establecimientos que

se dedican profesionalmente y habitualmente a proporcionar

alojamiento a las personas, mediante un precio, con un servicio

de carácter complementario (Soler, 1999)

3.2.2. Hoteles:

Son aquellos establecimientos que facilitan alojamiento con o sin

servicios complementarios, distintos de los correspondientes a

cualquiera de las otras modalidades (Soler, 1999).

3.2.3. Hoteles – Apartamentos:

Son aquellos establecimientos que por su estructura y servicio

disponen de las instalaciones adecuadas para la conservación,


15

elaboración y consumo de alimentos dentro de la unidad de

alojamiento (Soler, 1999)

3.2.4. Moteles:

Son aquellas establecientes situaciones en las proximidades de

las carreteras que facilitan el alojamiento con garaje, y entrada

independiente para estancias de corta duración (Soler, 1999).

3.2.5. Alojamiento u Hospitalidad:

El diccionario define a la hospitalidad o alojamiento como la

recepción y trato amigable a los extraños. La industria de la

hospitalidad consta de negocios e instituciones que proporciona

hospedaje, alimentos y otros servicios a los viajeros. La recepción

y trata amigable a los huéspedes constituye la responsabilidad de

las personas que trabajan en la industria de la hospitalidad

(Foster, 1994).

3.3. TERMINOLOGIAS

 TURISTA. - Es la persona que se traslada de su territorio de

origen o de su residencia habitual al lugar elegido diferente al

suyo, cuya ausencia se produce más allá de 24 horas y se

hospeda en el sitio elegido como destino, tradicionalmente se

considera al turista, como persona que se traslada de un país a

otro con el fin de hacer turismo.


16

 EXCURSIONISTA. - Persona que realiza sistemáticamente

ejercicios de caminata que hacerse con fines científicos o

artísticos lo diferente, no pernocta en el sitio sino, retorna al

lugar elegido como punto principal. (Pedro Pablo Cornejo

Cáceres 1986)

 VISITANTE. -Persona que pasa a ver por cortesía a un amigo,

familiar, esta persona se estaciona en un lugar con fines

netamente turísticos. (Pedro Pablo Cornejo Cáceres 1986)

 CLIENTES VIP. -Huéspedes muy especiales, requieren de una

atención esmerada desde el momento de la reservación y

durante toda la estadía.

 CLIENTES HABITUALES. - Son clientes cuya solicitud de

servicio es frecuente y se encuentran en los registros.

 CLIENTES OCASIONALES. - Persona que por alguna

referencia o casualidad llegan a solicitar el servicio de

hospedaje

 ALL INCLUDED (Todo incluido). - forma de facturación

hotelera en la que el establecimiento proporciona dentro del

precio acordado y con carácter adicional al alojamiento y la

pensión completa, una serie de servicios y subcomisiones, en

la mayoría de los casos con una gran amplitud en su utilización

y consumo

 AMENITIES. -Son los implementos de aseo jaboncillo,

shampoo, acondicionador.
17

 LENCERIA. - Son los implementos toallas de mano, cuerpo,

piso.

 B&B AND BREAKFAST. - Tipo de facturación hotelera que

incluye solo el alojamiento y el desayuno.

 BLOQUEO DE HABITACIONES. -Termino que se utiliza

cuando una habitación esta en mantenimiento.

 NO SHOW. -Cuando el huésped no se presentó ni recibió el

servicio

 CHECK IN. - Es el proceso del registro del huésped al

momento de hacer su ingreso al establecimiento, se asigna la

habitación y se le hace la entrega de llaves.

 CHECK OUT. - Es el proceso de salida con la correspondiente

liquidación de la cuenta de gastos

 OVER BOOKING (Sobre venta). - Es cuando ya no se cuenta

con habitaciones disponibles.

 BUFFET. -Tipo de servicio de restauración que presenta

alimentos en bandejas y cestas sobre varios tableros,

dispuestos en gradas. Existe buffet caliente, frío, mixto.

 HOUSEKEEPER. - Persona encargada de la limpieza y el aseo

de las habitaciones para una nueva venta.

 CAMBIO DE HABITACION. - transferir a un huésped a una

habitación diferente

 SWB. - (Single with Bathroom) habitation simple con baño

 DWB. - (Double With Bathroom) habitación doble con baño


18

 TWB. - (Treble With Bathroom) habitación triple con baño

 EARLY CHECK IN. -Llegada anticipada antes de la hora

prevista.

 NO MOLESTAR. - cartel que se encuentra en la puerta de la

habitación que indica que el huésped no desea ser molestado.

 BOTONES. - Miembro de personal uniformado, responsable de

transportar el equipaje del huésped, de atender peticiones

especiales, y de dar información al huésped, acerca de los

servicios del hotel.

 CLIENTE DE MOSTRADOR (WALK IN). - Huésped que llega

al hotel sin reservación

 DESEMBOLSO. - Cualquier dinero que pague el hotel por

gastos de operación.

 ESTADO DE LA HABITACIÓN. - Condición actual del cuarto

de huéspedes; indicación de que el cuarto está vacante u

ocupado, sucio o limpio.

 ESTANCIA PROLONGADA (overstay). - Permanecer en el

hotel después de la fecha de salida.

 GRUPO. - Reservación de un gran número de habitaciones

basada en un precio reducido o negociado.

 GARANTÍA. - Método para asegurar que una habitación será

reservada; por ejemplo un pago por adelantado de un depósito

en efectivo o proporcionar un número de tarjeta de crédito.


19

 HOUSE KEEPING. - Término inglés. Ama de Llaves. "Persona

encargada de la coordinación del arreglo de las habitaciones

en un hotel

 MENAJE. - Del francés menaje. Conjunto de muebles y

utensilios de un hotel, restaurante o bar.

 ROOM SERVICE. - Servicio que ofrecen algunos hoteles,

consistente en llevar alimentos y bebidas o cualquier otro

suplemento hasta la habitación que ocupa el cliente

 ROOMING LIST. -Listado nominativo de las habitaciones de

una empresa de alojamiento.


20

CAPÍTULO IV

METODOLOGÍA Y MATERIALES
21

IV. METODOLOGIA Y MATERIALES

Utilice dos tipos de metodología:

4.1. MÉTODOLOGIA

a). METODO DEDUCTIVO:

Donde aplique todos los conocimientos obtenidos en las aulas

universitarias para contrastarlos con la realidad, en cuanto las

funciones y manejo de hotelería.

b). MÉTODO ANALITICO:

Conocer y analizar las distintas funciones de cada área en el hotel.

4.2. MATERIALES (anexos)

A&B HOUSEKEEPING (Pisos,

(Cocina y Restaurante) Lavandería Áreas Públicas) RECEPCIÓN

 Utensilios de cocina.  Desinfectante  Hoja bond

 Andarines  Lavanda  Fotocopiadora

 Lustrador  Chanel  Lapiceros

 Secador  Rociador  Facturas

 Silicona para madera  Carrito  Boletas de venta

 Escoba  Aspiradora  Comandas

 Trapeador  Trapos  Kardex

 Lapicero  Esponja  Registro de


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 Registro de huéspedes  Hisopo huéspedes.

 Bandejas  pulidor  Tarjetas

 Lava vajillas Lavandería  Teléfono

 uniforme para atender en  Detergente en liquido  Computadora

restaurante y para realizar e  Secadora  Celular

limpiado de restaurante  lavadora

 limpia vidrios  Detergente

 esponjas  Cloro

 Planchadora

 Carrito transportador

 Reporte se housekeeping
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CAPÍTULO V

PROCESO DE PRÁCTICAS (ANEXOS)


24

V. PROCESO DE PRÁCTICAS (ANEXOS)

5.1. Descripción general de la empresa y/o institución.

HOTEL : CASONA PLAZA HOTEL E.I.R.L.

CATEGORIA : 4 ESTRELLAS

LUGAR : REGION PUNO

RUC : 20406473091

DIRECCIÓN : Jr. Puno N° 280

TELÉFONO : 051-30 2766

PÁGINA WEB : www.casonaplazahoteles.com

E-MAIL : [email protected]
25

El hotel Casona Plaza Hotel inicia su actividad como empresa de servicios

turístico en el año 2004 obteniendo su licencia de funcionamiento el 17 de

octubre del mismo año.

Se encuentra ubicado en el centro monumental de la ciudad de Puno a una

cuadra de la plaza de armas muy cerca de museos y casas colonias, cuenta

con un amplio espacio de parqueo y fácil de acceso.

Su excelencia ubicación permite gozar de una espectacular vista panorama de

la ciudad de Puno y del lago Titicaca.

EDIFICIO.

Edificación adecuada para una buena alimentación y una comodidad adecuada

para el turista (huésped).

Su actual estructura es de 7 pisos con ascensor correspondiente y cochera.

En el primer piso: donde se encuentra el área de recepción, lobby, dos

servicios higiénicos, auditoria, comedor del personal.

En el segundo piso: está ubicado la cocina, el restaurante, almacén de A&B,

lobby, dos computadoras con internet fácil de acceso para los huéspedes y dos

servicios higiénicos para (damas y varones).

En el tercer piso: se encuentra las habitaciones de 301 a 309 para huéspedes,

y dentro de ellos una habitación suite y matrimoniales, un almacén de lencería

bien equipada, y una ducha para el personal.


26

Cuarto el cuarto piso: Se encuentran las habitaciones estándar de 401 a 410

para huéspedes, y dentro de ellos una habitación suite y matrimoniales, un

almacén de lencería bien equipada.

El quinto piso: se encuentra las habitaciones de 501 a 509 para huéspedes, y

dentro de ellos una habitación suite y matrimoniales, un almacén de lencería

bien equipada.

En el sexto piso: se encuentra las habitaciones de 601 a 609 para huéspedes,

y dentro de ellos una habitaciones suite y matrimoniales, un almacén de

mantenimiento y limpieza bien equipada, área de housekeeping.

En el séptimo piso: se encuentra el área de lavandería del hotel con sus

respectivas maquinarias de lavatorio, secador, planchador, etc.

El hotel Conde de Lemos cuento con 34 habitaciones entre suite y estándar,

debidamente equipadas y distribuciones.


27

VISIÓN:

Brindar un servicio hotelero de excelencia, desarrollando un estilo de trabajo en

equipo, que permita eficiencia y eficacia en el talento humano, donde la

innovación, la responsabilidad medioambiental y social sean los pilares para el

éxito empresarial sostenible.

MISIÓN:

Somos un hotel líder de la ciudad de puno, que brindamos un servicio

pensando solo en nuestros visitantes, con un talento humano altamente

capacitado que genera, bienestar, compromiso y trabajo en equipo.


28
29

5.2. Organigrama y funciones principales de cada Área o

Departamento de la empresa

GERENTE GENERAL

CONTABILIDAD
SUB GERENTE

ALFREDO AUGUSTO
APARICIO BUSSO
ADMINISTRADOR
MARKETING ------

RECEPCION HOUSEKEEPING ALIMENTOS Y


BEBIDAS

JEFE DE JEFE DE OPERACIONES ENCARGADO DE JEFE DE


RESTAURANTE
RECEPCION (GOBERNANTA) COCINA

RECEPCIONISTA HOUSEKEEPER´S MOZO AYUDANTE


DE COCINA

BELL BOY ENCARGADO DE


LAVANDERIA

Fuente (propia)
30

FUNCIONES DE CADA TRABAJADOR

GERENTE GENERAL:

 Planificar los objetivos generales y específicos del hotel.

 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también

de las funciones y los encargados de los personales

 Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder.

 Fomentar la adecuada comunicación entre los diferentes mandos y

medios.

 Velar por el presupuesto del año y detectar reducciones posibles y/o

necesarias.

 Coordinar con el gerente de ventas las estrategias para el aumento de

los clientes, la facturación y la rentabilidad.

 Gestiones comerciales, tales como decisión sobre la ganancia

proyectada de una cotización, atenciones a ferias internacionales (o

designación del personal para atenderlas).

ADMINISTRADOR:

 Esta bajo su responsabilidad, todos los formatos de uso para el hotel,

libros de reservas, el rooming list, como facturas en soles y dólares,

boletas de venta, comandas de consumo, de lavandería, de control de

maletas, de registro entre otros.

 Conservación y buen uso del equipamiento de recepción como

computadoras, impresoras, fotocopiadoras, engrapadores,

perforadores, los pos de cobranza, la mini central etc.


31

 Control histórico de clientes frecuentes, para mejorar la calidad del

servicio, trabajar en la fidelización del mismo.

 Utilizar con responsabilidad el libro de ocurrencia y comunicación

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:

CONTADOR:

 Responsable de llevar la contabilidad de la empresa.

 Realizar la facturación correspondiente de pagos y cobros con

diferentes entidades prestadoras de servicio y proveedores.

 Encargado de registrar las facturaciones en el registro de ventas y

compras para la respectiva liquidación de IGV (18%) y su posterior

pago en las entidades bancarias.

 Encargado de determinar los estadios financieros de la Agencia de

Viajes.

 Encargado de todo el movimiento económico de empresa o institución.

RECEPCION:

 Dar la bienvenida al huésped; saludo cordial y afectuoso.

 Gestionar eficazmente las reservas con el fin de obtener el mayor

índice de ocupación a la vez que se satisfaga las espesativas de los

clientes

 Realiza el proceso de Check-in y Check-out, garantizado la completa

satisfacción del cliente durante su estadía.

 Formalizar la documentación y gestionar la información para remitirla

posteriormente a los departamentos adecuados.


32

 Registrar, controlar y cobrar los servicios consumidos por los clientes.

FUNCIONES DE LA GOBERNANTA.

 Mantener la infraestructura en su totalidad impecable y en buenas

condiciones.

 Planificar, organizar y dirigir el proceso de limpieza y mantenimiento del

hotel junto al personal que trabaja en esa área

 Dar al personal encargado de lavandería la responsabilidad sobre el

inventario de lencería y equipos de trabajo (manejo y conservación de

los mismos).

 Supervisar el proceso en el correcto uso de los insumos, materiales y

equipos de limpieza.

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE LAVANDERIA:

 Realizar el lavado y planchado de la lencería del hotel (blancos,

mantelería, cortinas, edredones, cubre colchones, cojines, etc.).

 Seleccionar la lencería antes de ser lavada.

 Después del lavado clasificar la lencería por tamaños, la dobla y la

coloca de manera ordenada en los lining de pisos para poder ser

tomados por la gobernanta.

 Contar con un inventario total de la lencería y equipamiento y ser

responsable de este inventario de su área de trabajo.


33

FUNCIONES DE LA CAMARISTA:

 Limpieza de habitaciones ocupadas y salidas de acuerdo al

procedimiento establecido por el hotel.

 Sacar los blancos sucios de la habitación y baño al tacho colocado en

el lining.

 Realizar la limpieza de vidrios, espejos, ventanas y teléfono

 Limpieza del piso, con la escoba o cepillo empieza a barrer las

esquinas para sacudir, sacar el polvo que se encuentre en la alfombra,

procurando también que la escoba llegue debajo de cada uno de los

muebles y cama. Posteriormente con la aspiradora para preservar la

alfombra.

 Llenar el reporte correspondiente de las habitaciones señalando el

estado de las habitaciones y anomalías, fallas, faltas o deficiencias de

ser el caso en cada cuarto.

RESTAURANTES.

FUNCIONES DE JEFE DE LA COCINA:

 planificar, organizar, dirigir el trabajo del personal a su cargo.

 Realizar inventarios y controles de materiales, mecánicas de uso en el

departamento de restaurante.

 Hacer las propuestas de pedidos a de mercancías y realizar los

pedidos.

 Realizar las tareas de atención al cliente específicas del servicio.

 Limpia los cristales en general.


34

 Se encarga del mantenimiento del frontis.(exteriores del hotel como

jardines, balcón de restaurante y veredas)

 Es responsable de los equipos de limpieza como lustradora en caso de

presentarse anomalías, reportarlas al encargado de mantenimiento.

FUNCIONES DEL ENCARGADO DE RESTAURANTE (TURNO MAÑANA)

 Se encarga de la atención en el servicio de desayuno buffet en el

restaurante.

 Se encarga del montaje en restaurante (colocación de las mesas, sillas

y decoración del buffet para el desayuno), lustrado del salón y

mantiene en orden el lining de mantelería, así como los suministros de

limpieza, materiales y

 Mantiene limpio y en orden el restaurante y bar.

 Es responsable del inventario de cristalería, cubertería, lencería de

restaurante, mobiliario y equipos de su área y de reportar cualquier

anomalía al encargado de mantenimiento.

5.3. Tecnología de la información y la comunicación (TIC) Que dispone

la empresa y/o institución:

El hotel cuenta con diversos métodos de (TIC) Lo cual facilita las

operaciones de la empresa.

 Cuenta con 6 computadoras.

 3 teléfonos fijos.

 POS Master card


35

 POS VISA

 Celulares RPM Y RPC.

 WI FI para el cliente

 Microsoft Outlook en donde están creados los correos del hotel.

 Comercio electrónico

 Redes sociales

 Motor de reservas

 Página web disponible

5.4. Medios de comunicación comercial utilizada por la empresa y/o

institución (marcas, márgenes, productos, folletos, web, etc.)

Los medios de comunicación comercial que utiliza la empresa hotelera

son diversas haciendo uso del avance de la tecnología que influye en la

información y comunicación para los servicios de empresa hotelera ya

que hoy en día toda reserva o solicitud se realiza vía internet (página

web- correo) la cual lo hace más accesible a la hora de buscar

información para el turista. La empresa hotelera CONDE DE LEMOS,

tiene una marca registrada y reconocida a nivel nacional en el sector

turístico

 Correos electrónicos

 Teléfono

 Facebook, twiter, instagram, youtube, google, flickert.

 Folletos, Afiches y trípticos


36

5.5. Cronograma de actividades:

 Fecha de inicio: 17 de mayo del 2017

 Fecha de finalización: 25 de Julio 2017

Lunes a domingo de 06:00 am a 12:00 pm – 05:00 pm a 11:00 pm

SEMANAS

DEPARTAMENTO 1ra 2da 3 4ra 5ta 6ta 7ta 8ma 9 10va

Alimentos & Bebidas X X X X

Housekeeping X X X

Recepción X X X

Total de Horas

5.6. Secuencia de tareas por áreas en la empresa y/o institución

Las actividades que realice desde el primer día en el Hotel Conde De

Lemos E.I.R.L. categoría tres estrellas las resumiré en semanales, lo

cual lo realice en 8 semanas tal como lo detallo en mis fichas iniciando el

04 de agosto y culminando el 28 de septiembre.

1ra semana: 04 al 10 de Agosto

Área de Houseeping y Lavandería

 Aprender a manejar las maquinas (lavadora, secadora,

planchadora)

 Aprender a doblar sabanas


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 planchar las sábanas y fundas.

 Doblar las toallas de piso, cuerpo, mano.

 Lavar las cortinas de las duchas.

 Lavado y desmanchado los blancos del establecimiento de

hospedaje.

 Limpieza de las áreas públicas

2da semana del 11 al 17 de Agosto

 Recoger blancos de los lining.

 Distribuir los blancos a los lining de cada piso

 Colocar edredones a las habitaciones.

 Cubrir el día libre de la responsable de lavandería.

 Realizar el limpiado de los vidrios de las habitaciones.

3ra semana del 18 al 24 de Agosto

 Aprender el proceso de limpiado de habitaciones baños y tendido

de camas.

 Limpiado de balcones

 Limpiado de habitaciones

 Limpiar puertas de las habitaciones

 Limpiar los lining

 Realizar el lavado de las alfombras de las habitaciones y escaleras


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4ta semana: del 25 al 31 de agosto

Área de Alimentos & Bebidas

 Conocer que actividades se realizan en el área de A y B.

 Apoyo en cocina como Stewart.

 Aprender a utilizar los líquidos y el proceso de limpieza.

 Aprender a utilizar la cubertería y cristalería y la función que

cumplen.

 Lavado y secado de la cubertería, cristalería y platos y entre otros

trastes

 Aprender los cortes de las frutas y preparar los jugos de naranja y

papaya

 Atender a los comensales dando la bienvenida.

 Recoger los servicios utilizados de las mesas.

 Limpiar las mesas.

 Recoger el buffet.

 Lavado, secado y guardado de vajilla utilizada durante el desayuno

buffet.

 Limpieza de cocina, restaurante y servicios higiénicos de acuerdo a

los procedimientos del hotel.

5ta semana: del 01 al 07 de Septiembre

 Recoger de recepción el rooming list para llevar el control de los

comensales
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 Verificar las luces del restaurante, los termos eléctricos y el

mechero del samovar estén encendidos.

 Verificar el orden y calidad de los productos que se ofrecen en la

estación del buffet según el estándar del Hotel y montaje de las

mesas

 Preguntar a los comensales de manera cortes el número de

habitación en el cual están alojados

 Reponer los productos que se ofrecen en el desayuno buffet y

asistir a los huéspedes en la zona de exposición.

 Aprender el armado de mesas. Mise and place del desayuno.

 Recoger y guardar los productos que se ofrecen en el desayuno

buffet en los envases correspondientes y mantenerlos refrigerados.

 Hacer la limpieza de restaurante, baños

 Cubrir días libres del responsable de restaurante

 Realizar las compras para A & B

6ta Semana del 08 al 14 de Septiembre:

 Mantener limpio la estación del desayuno

 Preguntar a los comensales si desean servirse algo mas antes de

recoger los productos que se ofrecen en la estación de desayuno

buffet

 Aprender el llenado de cardex tanto de los materiales como de los

productos que entran y salen.

 Limpieza de pasadizos de primero y segundo piso

 Realizar las compras para A & B.


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7ma semana: 15 al 21 de Septiembre

Área de Recepción y Restaurante

 Apoyo en restaurante

 Bajar a recepción

 Recibir llaves

 Observar la realización del check inn

 Observar la realización del check out.

 Ordenar facturas y boletas.

 Comunicarse con el jefe de housekeeping para darle a conocer las

habitaciones que ya están desocupadas

8va semana del 22 al 28 de Septiembre:

 Apoyo en restaurante

 Contestar llamadas telefónicas.

 Llenar facturas y boletas.

 registrar boletas de venta y facturas en el libro de caja virtual

(Excel)

 Verificar el cuaderno de ocurrencias

 Limpieza del área.


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5.7. Análisis FODA de la empresa y/o institución

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 Ubicación céntrica en la ciudad de  Tiene convenios estratégicos con otros

Puno. hoteles de la ciudad que permiten

 Habitaciones confortables y abastecer los servicios requeridos por

equipadas. nuestros huéspedes.

 buena comunicación entre áreas  Incremento de la demanda de servicios

 personal calificado hoteleros.

 cuenta con ascensor.  Ser reconocido como uno de los mejores

hoteles de Puno.

DEBILIDADES AMENAZAS

 Carencia de habitaciones en la  Incremento de la informalidad en la

temporada alta. prestación de servicios.

 Existe mucha rotación de  Personal insuficiente no abastece en

personal, que no permite algunas áreas.

conseguir la identificación de los  Cambios tecnológicos.

mismos con los objetivos de la

empresa.

 Poca variedad de productos en la

vitrina del hotel


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5.8. Dificultades:

Los inconvenientes que se presentaron:

 No haber llevado talleres de hotelería ya sea en el tendido de camas.

 Desconocimiento de uso de documentos.

 Dificultades de comunicación por falta del idioma inglés

 Falta de convenios de la universidad con las empresas hoteleras, para

que nos facilite la realización de las prácticas.

5.9. Logros alcanzados:

Durante el periodo de mis prácticas logre obtener los siguientes logros:

 Conocer la función de las distintas áreas.(A&B, Housekeeping-

Lavandería, Recepción)

 Conocer el procedimiento de limpieza de las habitaciones

 Conocer el procedimiento de la atención al cliente en el área de

restaurante.

 Conocer la función de un recepcionista.

 Tener idea del cómo se hace un check in y un check out.


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CONCLUSIONES:

Primero: La realización de mis prácticas pre-profesionales fue favorable

en el aspecto de mi formación profesional y personal porque logre poner

en práctica los conocimientos adquiridos durante mi formación

académica.

Segundo: En el tiempo de realización de mis prácticas obtuve conocer y

aprender las funciones y responsabilidades en las áreas de

Housekeeping, Restaurante y Recepción.

Tercero: Las prácticas Pre-profesionales permitieron fortalecer mis

aptitudes, actitudes, habilidades en las actividades que me designaron

dentro del hotel, para que así pueda desenvolverme y actuar de mejor

manera en situaciones futuras en el campo laboral.


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RECOMENDACIONES:

Primero: Para la E.P. Administración en Turismo Hotelería Y

Gastronomía:

 Dar prioridad al curso de inglés y familiarizarlo más con lo que es la

actividad hotelera.

 Crear un curso de familiarización en hoteles en semestres inferiores

 Crear talleres de hotelería para tener idea de las formas de tendido

de cama.

 Gestionar convenios con empresas hoteleras.

Segundo: Para los estudiantes.

 Dar prioridad al curso inglés para no tener inconveniencias en las


prácticas hoteleras.
 Tener conocimientos en computación

 Conocer la terminología de hoteles

 Exigir talleres de hotelería

Tercero: Para la empresa de servicios turísticos CONDE DE LEMOS

 Seguir con la calidad de servicios brindada al cliente.

 Permitir ingresar más a profundo lo que es el área de recepción

 Continuar con el trabajo organizado.

 Actualizar las páginas web y crear material publicitarios.


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PROPUESTAS:

Objetivo de la propuesta

Tomando un análisis crítico constructivo por las experiencias vividas durante


estas prácticas, considero recomendar los siguientes aspectos para aplicarlo
en el presente hotel.

Propuesta FASE I Enero a junio FASE II Julio a diciembre

Realizar reuniones con el Realizar reconocimientos

personal quincenal mente a los mejores

para así poder compartir colaboradores por áreas


Motivar al
ideas y de hacerles saber
personal
cuán importante son los

colaboradores, porque sin

ello el hotel no sería nada

Hacer un seguimiento de Implementar los frigo

que es lo que el huésped bares con los diferentes


Implementar
podría consumir más luego productos adquiridos para
productos a los
Buscar y cotizar productos así tener ingresos
frigobares
adicionales.

Actualizar datos Dar a conocer promociones Actualizar los servicios

de las páginas por temporada baja que se brinda en la web

web
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BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE CONSULTA.

Aquilo.E (1996). http://www.evolucionespectativasdeaactividadesturisticas.com

Luis.C.C(18denoviembrede2012).http:www.buenastareas.com.ensayos/historia

delahoteleriapuno/6432357.html

Samo. R.L(2013). http://www.departamentosoperacionales.com/hotelSA

Soler.J.R (1999). http://www.tecnicasdegestioneshoteleras.com

Allca, D. C. (2016).

Caseres, P. P. (1986).

Peganos (2009)
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ANEXOS
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