Fases de organización

Y
Productividad en una

empresa de tu creación

Carrera: Ingeniería en electricidad mención proyectos eléctricos.

Asignatura: Administración y Productividad

Docente: Carlos Alfonso Alfaro Díaz

Nombre: Denis Leandro Millán Vivar.

Fecha: 27/09/2018.
1. Señala y describe brevemente cuáles son los requisitos que se necesitan para
la creación de tu empresa en cuanto a tramitación legal ante el SII.
Para definir la constitución legal de nuestra empresa tenemos 2 modalidades:
● Como Persona Natural
● Como Persona Jurídica

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

En este caso la persona (dueño de la La empresa asume todos los derechos y

empresa) ejerce todos los derechos y obligaciones de la misma.
obligaciones de la empresa a su
nombre.

Es responsable personalmente de las Las deudas u obligaciones se limitan a

deudas y obligaciones de la empresa. los bienes de la empresa.

Funciona con el mismo RUT de la La empresa tiene su propio RUT.

persona natural.

Formada por una persona (dueño) Puede ser formada por una o más
personas, tanto naturales como
jurídicas.

No requieren demostrar un capital para Requieren de un capital, en dinero o

emprender su actividad. bienes, para su constitución.

Puede funcionar como Empresa Puede funcionar como Sociedades

Unipersonal o Individual o Anónimas, Sociedades de
Microempresa Familiar. Responsabilidad Limitada, Sociedad
Colectiva, Sociedad Comanditaria o
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL) entre otras.

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Las empresas de Personas Jurídicas, tales como Sociedades Limitadas, Sociedades
(EIRL), Sociedades Anónimas, S.A.P.A. y otras, requieren:

• Una escritura legal de constitución.

• La escritura debe ser publicada en extracto en el Diario Oficial.
• Debe ser inscrita en el Registro de Comercio.

En el Registro de Empresas y Sociedades (RES), la constitución, extracto y registro se

realiza en el sitio “Tu empresa en un día”.

Los requisitos anteriores son para que las personas jurídicas sean consideradas como
tal de acuerdo a derecho. Si no cumplen con alguno de los requisitos señalados, serán
consideradas sociedades de hecho, no pudiendo actuar bajo una razón social en forma
independiente de los socios que la componen. En síntesis, para los efectos de su
tributación, debe tratárseles como si fueran comunidades (Circular N° 143, de 1972).

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2. Entrega los Antecedentes de Identificación de tu Empresa (como se trata de una
recreación, estos datos son ficticios, pero más cercanos a la realidad). Estos son
los seis siguientes:

 Nombre: Electricidad industrial BRANK

 RUT: 86.366.100-2

 Dirección: Camino los Aromos S/N

 Página web: www.elecbrank.cl

 Representante legal: Denis Millán Vivar

 Cantidad de empleados: 100

3. Señala y describe a qué se dedica tu empresa en cuanto a tipo de bienes y/o

servicios que presta. Nombra al menos tres características:

Mi organización esta diseñado para cubrir necesidades relacionado a los proyectos y/o
falencias eléctricas que requieran de técnicos especializados para lograr un servicio
eficiente y lograr satisfacción a los problemas que presenten los equipos, componentes,
etc.

 Mantención de equipos de medida, en baja y media tensión.

 Instalación y puesta en marcha de grupos electrógenos.
 Certificación de instalaciones eléctricas de hasta 500Kva.

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4. Desde el concepto de “organización”, señala, explica y fundamenta qué
elementos componen tu empresa, qué tipo de organización es y cuál es su
clasificación. Además, indica su misión, visión y objetivos.

a) Recursos humanos
Son las personas con que cuenta la organización para lograr sus objetivos, es decir, las
que trabajan en ella. En la actualidad, se considera que es uno de los recursos más
importantes (y probablemente el más importante) que posee una organización. La
administración de Recursos Humanos es una de las áreas de mayor estudio. Incluye
aspectos como la motivación, retención, incentivos, capacitación, entre otros.
Respuesta: Es un recurso importante para nuestra empresa ya que está encargado de
tener a todos los empleados con ganas de trabajar para conseguir los objetivos
propuestos en distintos proyectos, esto se logra mediante incentivos económicos,
capacitación o especialización en distintas áreas, recreaciones por cumplimento de
metas, etc.

Recursos materiales
Son aquellos bienes muebles e inmuebles con que cuenta la organización para llevar a
cabo sus operaciones. Algunos ejemplos son los insumos, ingredientes, dinero, materias
primas, instalaciones, maquinarias, herramientas, locales, instalaciones de una fábrica,
vehículos, impresoras, computadoras, pantallas, mesas, sillas, muebles, estantes,
escritorios, etc.
Respuesta: Este recurso es suma importancia ya que como somos una empresa que
presta servicios eléctricos, contamos con diversos equipos y herramientas que tiene
como finalidad su en terreno, adicionalmente contamos implementación básica de oficina
para el uso de proyectos, gestiones, etc.

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Organizaciones No Gubernamentales (ONG)
Las ONG son organizaciones privadas, independientes de gobiernos públicos, creadas
con fines sociales o humanitarios. Los miembros son llamados socios o afiliados. Es
importante destacar que estas organizaciones no persiguen fines de lucro. Esto no
significa que descuiden la administración de los recursos, sino que los objetivos
principales de la organización son los sociales o humanitarios. Existen diferentes tipos de
ONG, como fundaciones y asociaciones.

SEGÚN SU TAMAÑO

Microempresa: entre 1 a 5 trabajadores, y/o vender de 0 a 2.400 UF.

Pequeña empresa: de 6 a 50 trabajadores y/o vender 2.401 a 25.000 UF.

Mediana empresa: de 50 a 400 trabajadores y/o vender de 25.001 a 100.000 UF.

Gran empresa: más de 400 trabajadores y/o ventas superiores a 100.001 UF.

Misión: Es apoyar a nuestros clientes de manera que puedan alcanzar sus objetivos
eficaz y eficientemente, estregándole soluciones tecnológicas en aéreas como control y
automatización, servicios eléctricos, instrumentación, desarrollo de proyectos y selección
de equipos.

Visión: Empresa líder en automatización y certificación eléctrica.

Objetivos: Cumplir con todas las normas de seguridad para el uso de la electricidad

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5. Desde el “desempeño organizacional”, señala, explica y fundamenta cuáles son
las áreas que componen tu empresa.

Área comercial
El área comercial dentro de una empresa, o también llamada de Marketing, es el
responsable de la comercialización de los bienes o servicios dentro de la misma. Los
objetivos de esta área se centran básicamente en la maximización de las ventas de la
organización.
Respuesta: Contamos con un ingeniero comercial que trabaja a la par con los ingenieros
del área de proyectos eléctricos, con esta fórmula pretendemos llegar con mayor énfasis
a los requisitos técnicos y financieros que solicite nuestro cliente. Donde las metas se
enfocan en tener un aumento de 10% de prestación de servicios eléctricos y de un 5%
para vender nuestros sistemas de automatización.

Publicidad y promoción: tanto la publicidad como la promoción son herramientas de

comercialización que tienen como propósito impulsar las ventas de determinado producto
o servicio. La publicidad es la comunicación de determinado mensaje a una audiencia
amplia, con el fin de influir sobre determinadas decisiones. Generalmente se utilizan para
la aparición de un producto nuevo, recordar su existencia o resaltar sus características
diferenciales.

Respuesta: Se utiliza cuando se crea un equipo de automatización que puede ir destinado

a loa seguridad de máquinas y/o equipos o para aumentar distintos tipos de producción.

Área de producción
Esta área se ocupa de la conversión de ciertos insumos en productos o servicios. Puede
verse como un sistema en el que hay determinadas entradas que se procesan y
transforman, para luego terminar en un producto final (pudiendo ser un bien físico o
servicio).

Reducción del costo unitario de producción: para que este sistema productivo se lleve
a cabo, se erogan determinados costos. Uno de los principales objetivos del área de
producción se centra en la reducción del costo unitario de producción.

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Calidad: la calidad del objeto físico, resultado del proceso de producción o del servicio
brindado al cliente, es otra de las variables que maneja el proceso productivo y sobre las
cuales deben focalizarse.
Entrega: otro de los objetivos sobre los cuales se puede focalizar el área de producción,
es en tener siempre disponibilidad de productos para la venta. Sería una falla en el
proceso productivo si hubiese una rotura de stock.
Respuesta: la calidad y la entrega de productos o trabajos en terreno deben estar a la
altura en términos de calidad ya que es lo más importante cuando ejecutan los proyectos,
no obstante, el plazo de entrega y que todo funcione correctamente habla muy bien de la
empresa, ya que se cumplen con los objetivos y la credibilidad de la corporación aumenta.

Área de finanzas
Para que la organización pueda desenvolverse en todas sus actividades, lógicamente
necesita dinero. Es así que el área de finanzas se encarga de conseguir este dinero y a
un costo bajo, es decir, minimizar el costo de financiamiento. Una de las principales
fuentes de financiamiento es la cobranza por la venta de los productos y servicios que se
ofrecen.

Respuesta: Este departamento es fundamental ya que está encargado de cubrir los

gastos de nuevos proyectos, y gestionar el pago trabajos ya ejecutados, por lo tanto tiene
que estar pendiente de todos, ya que los proyectos que se deben realizar serán
financiados por lo que se han finalizado.

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6. Desde el concepto de “productividad”, señala y explica cómo esta se vincula a
tu empresa para su crecimiento y rentabilidad.

Se refiere a crear programas de automatización para luego ser vendido a distintas

corporaciones, además de que los trabajadores cumplan con ciertas metas de y
necesidades que existe en la industria.

De esta forma el crecimiento va dirigido a encontrar nuevas empresas que cuenten con
mis servicios para lograr aumentar la cantidad de clientes para desarrollar nuevos
sistemas que actualmente son necesidad, adicionalmente la rentabilidad que se exige
trimestralmente para lograr si se alcanza las metas de cada departamento.