Empresa / Organización A&T FASCHION EN BOGOTÁ D.

Proyecto Determinar cómo se puede ser sostenible en el sector

de confección, distribución, mercadeo y ventas en la
ciudad de Bogotá, teniendo siempre presente la
competencia que se está presentado en este sector, y
como ser pionera, innovadora y con un alto
compromiso de emprendimiento.
Por ello el estudio de factibilidad que se presenta en
el proyecto va enfocado ya a comenzar con la
empresa, bajo las encuestas realizadas,
infraestructura, costos de fabricación y distribución, y
como se realiza la parte de mercadeo y ventas para
que este sea sostenible, siendo este con los
resultados obtenidos que este sea realmente
competitivo y que lleve al cumplimiento de los
objetivos propuestos.

Fecha de preparación 10 de julio 2018

Cliente El potencial del proyecto va dirigido a clientes de
estrato medio y medio alto en todas las ciudades del
país y fuera de este.
El resultado del estudio de factibilidad demuestra que
hay clientes potenciales y exigentes, además que
hay gran demanda para la compra de los productos,
hay clientes con mucha experiencia y capacidad de
producción pero la empresa competirá con calidad a
buen precio venta personalizada y una posventa
continúa para atraer más clientes.

Patrocinador principal Para la puesta en marcha de la empresa se

destinarán aproximadamente $18.000.000 que se
conseguirán por medio de recursos propios
($8.000.000) y préstamo bancario por ($10.000.000),
los cuales son sacados de ahorros y préstamos
financieros a entidades bancarias

Gerente de Proyecto Controlar, planear, organizar, dirigir las políticas que

generan estrategias y metas en los demás niveles de
la organización, controlando los recursos
económicos, técnicos, humanos encadenados hacia
el logro de los fines económicos y sociales de la
Empresa.
Representar legalmente a la empresa ante terceros
para efectos legales y jurídicos.
 Controlar consignaciones de cada sucursal bancaria y
entidades de crédito estudiando información
proporcionada por el director de operaciones para
evitar que se presenten irregularidades con los
bancos.
Coordinar y controlar la rentabilidad de la compañía
comparándola con los objetivos propuestos y los
datos históricos con el fin de alcanzar las metas
económicas de la organización.
Supervisar semestralmente el flujo de caja revisando
la información proporcionada por el contador con el
fin de coordinar las compras relacionadas con
proveedores y pagos de impuestos.
Evaluar los resultados de la gestión administrativa
desarrollada por los directores de cada área
comparando los objetivos propuestos por la empresa
con el fin de mantener un equilibrio entre resultados
y objetivos propuestos para cada área y la
organización.
Autorizar traslados y ascensos de personal,
estudiando las posibilidades de desarrollo de algunos
trabajadores en otros campos con el fin de aumentar
la eficiencia del trabajador mejorando así la
productividad de la empresa.
Autorizar la compra de los diferentes artículos de
oficina firmando los pedidos correspondientes con el
fin de obtener los productos necesarios para el
desempeño de los trabajadores de oficina.
Recibir y analizar peticiones del consejo legal, discutir
con el departamento involucrado el tipo de consejo
requerido, objetivos que deben ser alcanzados y
cualquier tipo de detalle.
Preparar los documentos que sirvan como base a la
negociación de acuerdos. Tales como: laboral,
servicio de compra, venta, arriendo y otros
asegurándose que los requisitos legales sean
logrados y utilizados en la forma más ventajosa para
la empresa, puede así mismo participar en las
negociaciones de contratos.
Defender los intereses de la compañía en caso de
reclamos o de demandas.
Mantener información acerca de la legalización nueva
modificada, mantener a la gerencia informada de sus
derechos y obligaciones.

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo
Departam Rama ejecutiva
ento / (Vicepresidencia)
División
YOLIMA CHICA DISEÑADO GERENCI VICEPRESIDENCIA
ROA RA Y A
GERENTE
GENERAL
CECILIA ROA GERENTE GERENCI VICEPRESIDENCIA
COMERCIA A
L
DIEGO ROA PRESIDENT PRESIDE PRESIDENCIA
E NCIA

Propósito y Justificación del Proyecto

A&T FASCHION es una empresa que se destinará al diseño, confección,

comercialización de ropa sport su objetivo principal es sacar al mercado jeans y
camisetas para mujeres – hombres ya que los análisis por medio de encuestas y
estudios de mercadeo nos arroja como resultado que son prendas que utiliza la
población en general muy diariamente, además teniendo en cuenta los
diferentes costos de las materias primas podemos sacar al mercado productos
de alta calidad a bajos precios que generaran un muy buen margen de utilidad.
También se alternará según las diferentes temporadas a la confección de
prendas como uniformes tanto para colegios como para la dotación que dan las
diferentes empresas a sus trabajadores, y otros en un mercado tan competitivo
como el que tenemos en nuestro país no nos podemos limitar a solo dos clases
de prenda.

Este proyecto da inicio con la necesidad de tener ingresos fijos que aseguren su
calidad de vida como la de sus familias, ser más competitivos laboralmente y
contribuir con el desarrollo de nuestro país. Para poder dar inicio a la compañía
el socio capitalista sacará un préstamo por libranza al banco Davivienda de
$18.000.000 (dieciocho millones de pesos) para la compra de las diferentes
materias primas, costos y gastos de administración, arriendos, servicios,
contratación de satélite etc.
En la organización es importante rescatar que el socio capitalista es diseñador
de modas así que se realizarán todos los diseños para la posterior confección
de las prendas, después de tener todos los insumos necesarios y diseños
preparados, se contratara un satélite para que los confeccionen. A los jeans se
le debe realizar un proceso para darle los diferentes tonos deseados así que se
llevará además a un proceso adicional en la tintorería. Los terminados, revisión
de calidad y el empacado se realizaran directamente nosotros, garantizando la
satisfacción del cliente por la alta calidad de nuestro producto, nuestro
cumplimiento en las fechas de entrega de los pedidos, a un precio disponible al
mercado que trabajaremos que será estrato medio, medio-alto, generando así
rentabilidad a la compañía con el objetivo propuesto, continuidad, estabilidad y
empleo a la futuras sociedades.

La empresa cuenta con recursos necesarios para la investigación y

mejoramiento continuo, apoyada en la responsabilidad del talento humano que la
integra, para lo cual promueve un alto grado de participación y compromiso en
todos los niveles de organización

Descripción del Proyecto y Entregables

Diseñar, confeccionar por outsourcing, comercializar ropa sport de alta calidad

que satisfaga las necesidades y cubra las expectativas para consolidarnos como
una de las mejores empresas textiles del mercado.
Determinar las posibles variables que afecten la sostenibilidad de la
compañía
Entregar al cliente en el tiempo pactado con la calidad requerida
fundamentando las acciones de mejora en la utilización de la
tecnología y en la formación eficaz al personal que lo requiera.
Proyectar el desarrollo de la organización hacia la satisfacción del
cliente, reduciendo y atacando las no conformidades con acciones
concretas derivadas de un análisis adecuado de causa.

Promover el desarrollo integral del personal y fortalecer la cultura

organizacional mediante la inducción y capacitación integral en los
puestos de trabajo, además de la vinculación del personal en las
metas y el alcance de los logros.
Optimización en la compra de los materiales para evitar desperdicios
Producciones optimas y en los tiempos establecidos
Producto finalizado con control de calidad
Referencias controlados, para no tener un inventario demasiado extenso e
innecesario
Almacenaje de manera óptima donde ningún producto se dañe
Gastos controlados
Costos de mano de obra controlados
Tipo de comercialización y gastos controlados para la comercialización de estos
Todo debe cumplir el objetivo final con el lineamiento de los procesos
establecidos por la planeación estratégica desde un comienzo

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

El proyecto tiene como objetivo, el diseño, la confección y comercialización de

ropa sport principalmente jeans y camisetas para damas y caballeros de 15 a 60
años el cual satisfaga las necesidades de nuestros clientes de las diferentes
ciudades, departamentos de nuestro país y del exterior dejándonos una
ganancia para nuestra empresa utilizando materiales de óptima calidad.
Como bien sabemos en nuestro país hay épocas especiales para la venta de
diferentes tipos de prenda, así que no solamente nos limitaremos al tipo de
prenda mencionado anteriormente si no que en temporadas como por ejemplo la
escolar se realizara Telemercadeo a las diferentes Instituciones educativas o a
las diversas empresas con el ánimo de capturar clientes para la confección de
estos.
La empresa va a iniciar su comercialización en Bogotá proyectándose en un
futuro a todas las ciudades del país y posteriormente fuera de él.
Los productos se van a dar a conocer exhibiéndolos, buscando gente
emprendedora para las ventas y entregando mostrarios para su comercialización
en los diferentes puntos de la ciudad, adicionalmente se contactaran clientes
potenciales por Telemercadeo para vender en cantidad.
Se realizó una encuesta a 60 personas en el sector de la Fragüita y en el sector
de Fontibón, se encuestaron a hombres y mujeres de diferente tipo de edades
para tener conocimiento de si los productos que se van a ofrecer tendría o no
acogida, la encuesta que se realizó esta a continuación junto con sus
resultados.
Es el encargado de controlar y verificar que todos los trabajadores cumplan con
sus funciones.
Es el encargado de buscar y contratar el personal que la empresa requiere para
cada uno de los departamentos en el momento indicado
Toma las decisiones como permisos, despidos, ascensos, etc., sobre los
empleados de la empresa.

Requerimientos del proyecto

Dentro de nuestra compañía veros más que en otras compañías algo que no se
debería llamar en la compañía de la manera de recurso humano lo veremos
como capital humano y capital intelectual para que el desarrollo de competencias
dentro de la compañía funcione adecuadamente como debería, nuestras fichas
técnicas irán enfocadas a estos dos capitales de trabajo.

Encontramos los siguientes departamentos de capital humano e intelectual,

Gerente, Subgerente, Departamento administrativo, Departamento de
producción, Comercial, Vendedores, y auditorías Internas que serán por el
momento contratadas externamente.
Debemos tener en cuenta saber lo que hace el funcionario en el cargo en forma
diaria, semanal o mensual. Justificar las actividades que realiza (el por qué lo
hace) y revisar lo que hace, para evaluar su grado de eficiencia

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito

Diseñar, confeccionar por outsourcing, comercializar CUMPLIMIENTO 80

ropa sport de alta calidad que satisfaga las necesidades %
y cubra las expectativas para consolidarnos como una
de las mejores empresas textiles del mercado.
Determinar las posibles variables que afecten la
sostenibilidad de la compañía
Entregar al cliente en el tiempo pactado con la calidad
requerida fundamentando las acciones de mejora en la
utilización de la tecnología y en la formación eficaz al
personal que lo requiera.
Proyectar el desarrollo de la organización hacia la
satisfacción del cliente, reduciendo y atacando las no
conformidades con acciones concretas derivadas de un
análisis adecuado de causa.

Promover el desarrollo integral del personal y fortalecer

la cultura organizacional mediante la inducción y
capacitación integral en los puestos de trabajo, además
de la vinculación del personal en las metas y el alcance
de los logros.

Los productos que se van a comercializar, se

van a elaborar por maquila, se compra la
materia prima la cual es la tela el cual se
entrega al satélite para su corte y confección.

Uno de los productos que se van a mandar a

elaborar son los jeans como prenda de vestir
para damas y caballeros para el cual se utilizó
tela índigo lycrado de gramaje 1 0 onzas con
efecto lizo a rayas de color azul y negro sin
proceso, de ancho de 1.68 cm, la tela se envía
a corte después a confección o armado luego a
tintorería para su proceso el cual da el tono que
se busca, luego se recibe para acabado o
limpieza, se coloca los adornos y acabados,
terminado se empacara en bolsas transparentes
biodegradables, para la elaboración y
terminación de la producción total de los jeans
los cuales van a ser de doscientas unidades
nos tardaremos un promedio de veinte días,
nuestro producto es de muy buena calidad con
telas de Coltejer y Fabricato y algunas
importadas.
Objetivo Indicador de éxito

.
8 de Agosto reunión en la oficina, con cada uno de los
socios como ya tenemos nuestro cronograma de
actividades , empezaremos según lo estipulado con la
función que se determinó dentro del cronograma , la
presentación de resultados de cada una de las funciones
y los resultados de esta misma se realizara en reunión
el día 21 de Agosto
21 de Agosto se presenta resultados de socios con la
función que se asignó , por departamentos, de esta
presentación de resultados de cada una de las
funciones que se determinó, si en esta reunión se
refleja que algo de lo que planeamos dentro de la
planeación de la compañía no funciona lo revaluaremos
inmediatamente para que los objetivos de la compañía
se den como lo esperado, y actividades de cada
departamento, se define que las actividades serán
proyectadas por cada área. para el mes de abril de la
misma manera se informa que deben tener un catálogo
en nuestro caso es el diseño de jeans , camisas tipo
polo y camisas dama, de la misma manera el área
comercial se compromete a verificar que posibles ferias
y eventos de modas ,o en qué lugares se pueda
presentar el producto final. Para el mes de septiembre.
11 de Septiembre entrega de material a satélite para
corte y confección y tintorería este nos informa que
estará terminado para el día 25 de Septiembre

Premisas y Restricciones

COMPARACION CON LA COMPETENCIA EN CALIDAD, ASPECTOS

ECONÓMICOS Y PENETRACION DEL MERCADO
Nuestro punto de atención al cliente será ubicado en el barrio la Fragüita en la
localidad 18 que corresponde al sector de Rafael Uribe. Para comenzar con la
comercialización de los jeans y camisetas estos serán dirigidos a damas y
caballeros de estratos 2,3,4 y 5 según se ha realizado estudiados en este sector
muy cerca de la bodega y punto de atención se encuentran establecidos 4
locales comerciales ofreciendo lo mismos productos, son de buena calidad.
Económicos. La estrategia que se utilizará para promocionar los productos será
por medio de volantes distribuidos en los diferentes puntos estratégicos del
sector, la muy buena atención al cliente, este debe ser un factor fundamental
además de los precios y la calidad de los productos adicionalmente se le
ofrecerá a nuestros compradores un detalle de un descuento según las unidades
o compras por mayor que se tengan, también se harán catálogos para
distribución por medio de corretaje ya que según los nuevos estudios de
mercadeo nos dan como resultado que esta es una buena y mejor practica de
penetración de mercado. Otra estrategia de venta que utilizaremos y que no
tienen nuestros competidores es que no solamente habrá ese punto de atención
al usuario puesto que los productos serán ofrecidos a personas conocidas que a
su vez nos referenciarán a otras que pueden ser posibles potenciales clientes y
estas a su vez harán lo mismo, dando la opción de que se vuelvan parte de
nuestra compañía para que ofrezcan nuestros productos generando empleo y
expandiendo nuestro mercado.

Riesgos iniciales de alto nivel

La empresa está dedicada a la fabricación y comercialización de camisetas y

jeans, lo que se pretende para comenzar la producción y reducir así los costos
es trabajar en Maquila las cuales son plantas dedicadas a toda clase de
manufacturas, a donde se llevaran los diferentes insumos, especialmente la tela
para que ellos le apliquen la mano obra, todo lo relacionado con corte, el
ensamble y la confección dándole una terminación a los productos que luego las
personas contratadas en el punto de atención empacaran con las indicaciones
dadas y luego de esta manera se venderán.
Para la elaboración de una camiseta se debe tener en cuenta:
Saber cuántas camisetas se van a fabricar, color, diseño.
Se busca los posibles proveedores, fácil , la fayette, patprimo o distribuidores
autorizados con telas de óptima calidad y gramaje
Se compra la tela al proveedor que dé más bajo costo.
Se envía la tela al satélite para su corte y confección
Se lleva el parche o bolsillo de adorno para el bordado.
Se arma la prenda y queda lista para entregar al cliente.
Para la elaboración de un pantalón en Jean se debe tener en cuenta.
1. La cantidad de pantalones que se van a confeccionar para hombre y para
mujer.
2. Se busca los posibles proveedores y se escoge el que de mejor precio con
buna calidad de tela.
3. Comprada la tela se lleva al satélite, para que la piquen o la corten de acuerdo
al diseño.
4. Después de cortada la tela se pasa a confección o cierre del pantalón.
5. Luego de la confección se llevan las prendas a la tintorería para los diferentes
procesos o tonos del pantalón.
6. de la tintorería se lleva a la bodega para el remate o limpieza
(control de calidad).
7. Si el pantalón lleva algún adorno se le coloca.
8. La prenda queda lista para entregar al cliente

Presupuesto estimado
En esta desarrollaré un presupuesto de ventas estipulado por el nicho de
mercado que en este momento bajo encuestas y demás estudios de
proveedores será lo que lograremos vender sobre todo en el mes de comienzo
de ventas de nuestra compañía , dentro de los estudios pudimos darnos cuenta
que el punto de equilibrio se estará teniendo después del mes de diciembre ya
que la temporada crea una expectativa pero no sabemos si se logre el objetivo
ya que en los consiguientes meses ya tendremos cliente con pedido fijo ya que
también abarcaremos parte del nicho de mercado de temporada escolar ya que
como lo mencionamos en nuestro trabajo queremos como objetivo que
nuestros clientes tengan la oportunidad de tener sus productos en una misma
compañía y que sean abarcando a varios sectores poblacionales de nuestra
ciudad o país. Como lo informamos en nuestra presentación de trabajo es
manifestarle al cliente que no solamente nos limitaremos a estos diseños si no
que por el contrario es suplir todas sus necesidades en nuestra compañía.
Este lo presentaremos en unidades y se verán ya reflejados en el balance
general a término de año y el estado de resultado no se verá reflejado en el
balance inicial.
Las ventas estimadas se mostraran en nuestro cuadro de inicio de presupuesto
que posteriormente ira en el balance General

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Alcance Comunicación

GERENCIAS cumplimiento del Lluvia De Ideas, Reuniones
objetivo inicial semanales, control de indicadores
ADMINISTRATIVOS cumplimiento del Lluvia De Ideas, Reuniones
objetivo inicial semanales, control de indicadores
OPERATIVOS cumplimiento del Lluvia De Ideas, Reuniones
objetivo inicial semanales, control de indicadores

Requisitos de aprobación del proyecto

El socio capitalista tendrá derecho a ceder capital, lo que implicará
una reforma estatutaria y de consiguiente se hará por escritura
pública, previa aprobación de la junta (y autorización de la
Superintendencia de Sociedades, si la sociedad va a estar o está
sometida a su vigilanci a). La escritura será otorgada por el
representante legal de la compañía, el cedente y el cesionario. El
socio que pretenda querer involucrarse le ofrecerá al socio
capitalista del representante legal de la compañía, quien les dará
traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los
siguientes quince (15) días hábiles, manifiesten si tienen interés en
adquirirlas, según el precio, el plazo y las demás condiciones de la
cesión se expresarán en la oferta. Transcurrido este lapso el socio
capitalista aceptara la oferta y tendrá derecho a tomarla a prorrata
del capital que posea. En caso de que no se tome, algún otro
interesado en la sociedad, su derecho acrecerá, también a prorrata.
Si los socios interesados en adquirir la acción de capital no
estuviesen de acuerdo respecto del precio o plazo; se designarán
peritos, para su fijación, conforme al procedimiento que indique la
ley, y serán obligatorios para las partes.

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
YOLIMA CHICA GERENTE GERENCIAS VICEPRESIDENCIA
ROA GENERAL

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de

autoridad
 Dto. Inventario de
Dto. Contabilidad Auditoría materia prima Dto. Proveedores Dto. Comercial Dto. Mercadeo

Dto. Admon Dto. Campañas Dto. Telemercadeo

Personal y recursos reasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
GERENCIAS GERENCIAS VICEPRESIDENCIA

GERENCIA COMERCIAL COMERCIAL VICEPRESIDENCIA

RECURSO HUMANO TALENTO PRESIDENCIA
HUMANO/BIENESTAR
CONTABLE FINANCIERA VICEPRESIDENCIA
OPERARIOS OPERATIVA OPERATIVOS
DISTIBUIDORES OPERATIVA OPERATIVOS
SATELITES FINACIERA FINACIERA

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

23/06/2018 ADAKSJDKLAJDLJ

YOLIMA CHICA ROA

CECILIA ROA 23/06/2018 LKAJSDKLASJD

DIEGO CHICA ROA 23/06/2018 LKDJAKLJDKLA