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    Tarea 1 Administracion 2

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    Regina Gallegos
    Este documento contiene la tarea 1 de la estudiante Emily Gabriela Gómez Medina para el curso de Administración 2 en la Universidad Galileo. La tarea incluye secciones sobre introducción, organización efectiva y cultura organizacional, conclusiones y bibliografía. En la sección de introducción, la estudiante discute la importancia de la planificación organizacional. Luego, en la sección de organización efectiva, responde preguntas sobre deficiencias organizacionales, organigramas y planificación de estructuras organizacionales. Finalmente, en la conclusión resume los p

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    Descripción original:

    administración 2

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    de 7

    UNIVERSIDAD GALILEO

    IDEA
    CEI:San Juan
    Nombre de la Carrera: Licenciatura en tecnología y administración
    Curso: Administración 2
    Horario: Martes 10:00 - 11:00
    Tutor: Lic. Mercedes Odilia Gámez Castañeda de Galindo

    NOMBRE DE LA TAREA: Tarea 1

    Apellidos,Nombres del Alumno: Gómez Medina,


    Emily Gabriela
    Carné: 18001434
    Semana a la que corresponde: Segunda semana
    Fecha entrega: 1/10/2019
    Contenido

    Introducción: ...................................................................................................................... 3
    Organización efectiva y cultura organizacional .................................................................. 4
    Conclusiones: .................................................................................................................... 6
    Bibliografía: ........................................................................................................................ 7
    Introducción:

    Conocemos la importancia de la planificación en la organización es un punto


    importante, ya que de ellos basamos la estructura para que una empresa, tenga
    establecido de manera clara, cuales son sus objetivos o metas y como debemos
    llevarlas a cabo, ya que como anteriormente nos mencionaban que una
    organización es un ser vivo, que todas sus partes deben funcionar de manera
    correcta para que tenga un buen funcionamiento, hay que tener una comunicación
    efectiva con todos los departamentos, conocer al factor humano saber que conocen
    y pueden desempeñarse de manera correcta en los puestos, brindar capacitaciones
    en ciertos periodos, conocer la estructura de la empresa, saber quienes son las
    personas a cargo para poder pedir apoyo, conocer las líneas de autoridades, estar
    siempre abiertos al cambio y ya que el clima organizacional esta en cambio de
    manera constante y que la cultura en la organización es importante ya que el factor
    humano es clave debe respetar las creencias y valores entre el personal.

    pág. 3
    Tarea 1 – entrega en semana 2

    Organización efectiva y cultura organizacional

    Instrucciones: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se


    le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la
    información más actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve.
    Asegurándose que sea de una fuente confiable.

    Investigue:

     Tome como ejemplo una empresa con la que esté familiarizado, ¿puede
    encontrar algunas de las deficiencias que por lo común ocurren en las
    estructuras de la organización?

    La planificación en la organización, donde actualmente laboro es una de las


    principales problemas que se tiene, no cuentan con una planificación, en
    cada momento cambian los procesos, llega un punto en cual como
    trabajador, que no sabe que instrucciones seguir o procesos, ya que los
    cambian constantes, debido a eso , hay muchos problemas, ya que se hacen
    las cosas de marera errónea y se atrasan los procesos por estar siempre
    consultando de que manera se va a trabajar. Otro punto es el las relaciones
    de autoridad con el staff, ya que no se comunican y se toman decisiones que
    el departamento no debería tomar y pues genera conflicto y no se llega aun
    trabajo en equipo correcto en la estructura organizacional.

    pág. 4
     En ocasiones se dice que el organigrama típico no es democrático, ya que
    destaca la superioridad e inferioridad de personas y cargos. Comente.

    El organigrama nos da un panorama de la estructura organizacional y nos muestra


    como están conformada la empresa, sus departamentos y líneas de autoridad, en
    lo que considero muestra las líneas de autoridad pero en ningún momento es para
    que la persona o capital humano se sienta inferior o los que están en altos mandos
    se crean superiores a los demás, ya que todos son personas importantes en la
    estructura organizacional, son piezas que deben de trabajar en conjunto para que
    la organización funciones correctamente, el organigrama nos da ventajas de quien
    esta a cargo o a quien se puede consultar en la toma de decisiones inciertas.

     ¿Qué tendría que saber para planear la estructura de una organización?


    ¿Con qué anticipación debería planearla? ¿Cómo procedería para elaborar
    ese plan?

    Para poder planear una estructura organizacional debo saber planificar


    conforme a la organización, tener en cuenta las metas, objetivos, visión de la
    empresa, tener en cuenta la adaptación del factor humano, hacer
    capacitaciones y tener manuales para los procesos, estar siempre abierta a
    la posibilidad de los cambios, innovaciones. Comprender las funciones del
    staff y la línea y no confundirlos o darles instrucciones erróneas ya que es
    importante que ambos tengan una comunicación asertiva, conocer la
    estructura de la empresa y la descripción de los puestos y de su
    funcionamiento. La anticipación con la que se debería realizar quedaría
    criterio de cada administrador o las necesidades de la empresa, como
    mínimo de un mes, aunque dependerá también de que tan grande será la
    empresa, para poder planificar y ver la relevancias de los departamentos, se
    procedería primero por hacer un investigación en cada departamento, hacer
    revisiones, apoyarse en cada jefe de departamento para conocer y al tener
    las ideas claras, poder realizarlo.

    pág. 5
    Conclusiones:

    Para una organización efectiva es necesario, conocer cuales son los objetivos y
    tener una planeación estructurada.

    Una ventaja básica de planear es evitar la inflexibilidad organizacional, ya muchas


    empresas tienden a ser rígidas.

    Establecer la función básica de los puestos, para que los resultados de la persona
    quien ocupará el cargo sean de forma correcta y efectiva a la organización.

    Organizar nos apoya a el desarrollo de un desempeño efectivo, comunicación


    asertiva, para alcanzar las metas del grupo y la empresa.

    pág. 6
    Bibliografía:

    Chiavenato, I., & Sapiro, A. (2017). Planeacion estrategica. Brasil, Rio de Janeiro: Mc Graw Hill.

    Harold Koontz, H. W. (2008). Administracion II. Mexico: Mc Graw Hill.

    Koontz, H. (2017). Administracion I. Mc Graaw Hill.

    pág. 7

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