“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Del Compromiso Climático”

FICHA DE MONITOREO AL DOCENTE TUTOR

TUTOR : ………………………………………………………………………….………….………………………………………………….
GRADO Y SECCIÓN:…………………………………………………………….. FECHA: ……………………..………….……………..
RESP. OBSERVACIÓN: ………………………………………………………………………………………………………………………
I. PLANIFICA Y ORGANIZA SU TRABAJO EN EL AULA; CUENTA CON:
SI NO SI NO
Ficha personal del alumno Plan de tutoría de aula
Anecdotario o Registro de entrevistas Acuerdos de la asamblea de aula
Cronograma de escuela de padres Planifica la sesión de tutoría

II. DESEMPEÑO DEL DOCENTE: DESARROLLO DE LA SESIÓN DE TUTORÍA

DEFICIE
CAPACIDADES E INDICADORES BUENO REGULAR
NTE

1. DEMUESTRA CONOCER LOS ROLES Y FUNCIONES DE LA TUTORÍA (inicio)

1.1. Ejecuta su trabajo de manera vivencial y asertiva
1.2. Establece con precisión el objetivo que quiere lograr con sus estudiantes
2. FACILITA LA REFLEXIÓN DE LOS ESTUDIANTES SOBRE EL DESARROLLO
ACADÉMICO Y ACTITUDINAL (desarrollo)

2.1. Plantea ítems, preguntas y casos para que reconozcan habilidades y

dificultades que les permita reflexionar sobre sí mismo y de sus
compañeros
2.2. Recoge y resalta las ideas de los estudiantes para generar procesos
reflexivos en ellos
2.3. Promueve un compromiso personal para que a partir de acciones
concretas permitan el fortalecimiento y cambio actitudinal
3. SE RELACIONA Y SE COMUNICA ASERTIVAMENTE (desarrollo)
3.1. Demuestra con gestos sentimientos de afecto y confianza.
3.2. Expresa opiniones de manera clara y oportuna
3.3. Recepciona críticas y desacuerdos de sus estudiantes de manera
constructiva y lo incorpora dentro de lo tratado.
3.4. Plantea con claridad, seguridad y firmeza consignas e indicaciones
3.5. Llama a los estudiantes con respeto y por su nombre
4. TIENE UNA ACTITUD EMPÁTICA Y REFLEXIVA (cierre)
4.1. Plantea acuerdos y establece conclusiones
4.2. Establece tareas que deben cumplirse durante la semana
4.3. Registra opiniones sobre la sesión

III. OBSERVACIONES:

DEL COORDINADOR TOE:

…………………………………………..………………………….…………………………………………..…………………………...............
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
DEL DOCENTE TUTOR: ……………………………………………………………………………..………………….………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

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DOCENTE TUTOR COORDINADOR de TUTORIA
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LA ENTREVISTA
RECOMENDACIONES QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA DURANTE LA ENTREVISTA:
 Estar atento a la comunicación no verbal.
 Usar preguntas abiertas para facilitar el diálogo.
 Emplear un lenguaje adecuado.
 Prestar atención debida al estudiante.
 Lograr una comunicación empática.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
a. Creación de un clima favorable. Para el encuentro con el estudiante, luego se planteará el motivo de la
entrevista.
b. Recojo de la información, es el momento en que se profundiza la información y hay un intercambio de
información.
c. Una finalización de la entrevista, es importante puntualizar las ideas y establecer los acuerdos con el
estudiante; de ser posible se deja programado la siguiente entrevista.
d. Emisión de la información, los acuerdos son formalizados en compromisos de ambas partes.

HOJA DE ENTREVISTA

Nombre del alumno (a)………………………………………………………………………………………………………………………….

Grado………………………. Sección……………………………. Fecha …………………………………………………………………….

Tutor (a)…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Entrevista solicitada ……………………………………………………………………………………………………………………………….

Motivo……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Aspectos principales abordados en la entrevista …………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Conclusiones y acuerdos adoptados

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Comentarios adicionales
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…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………… ……………………………
PROFESOR ALUMNO
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FICHA DE SUPERVISIÓN DE DESEMPEÑO PERSONAL ADMINISTRATIVO

(SECRETARIA)

I. DATOS GENERALES
1.1. Trabajador Monitoreado:_____________________________________
1.2. Supervisor:_________________________________________________
1.3. Fecha de supervisión:________________________________________

II. OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:

Verificar y evaluar las acciones del trabajo administrativo de las secretarias que intervienen en el
desarrollo de las acciones educativas.

III. JERARQUÍA POR SUPERVISAR

CRITERIOS Nunca A veces Siempre

1. Es puntual en el trabajo.

2. Elabora la documentación institucional en su debido

tiempo y con la corrección necesaria.
3. Atiende con cortesía al público.

4. Es proactiva, confidente y carismática en su labor.

5. Mantiene buenas relaciones con los demás trabajadores

6. Maneja adecuadamente programas de computación

7. Cuenta con cuadernos de cargo.

8. Posee registro documentario actualizado (archivos)

9. Tiene disponible los documentos de gestión.

10. Tiene su ambiente organizado y presentable.

11. La presentación personal es la adecuada.

Moyobamba…………………………………….

…………………………………………….. …..…………………………………
Trabajador Monitoreado Responsable del Monitoreo
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FICHA DE SUPERVISIÓN DE DESEMPEÑO PERSONAL ADMINISTRATIVO

(PERSONAL DE LIMPIEZA)

I. DATOS GENERALES
1.1. Trabajador Monitoreado:_____________________________________
1.2. Supervisor:_________________________________________________
1.3. Fecha de supervisión:________________________________________

II. OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:

Verificar y evaluar las acciones del trabajo administrativo del personal de limpieza que intervienen en
el desarrollo de las acciones educativas.

III. JERARQUÍA POR SUPERVISAR

CRITERIOS Nunca A veces Siempre

1. Es puntual en el trabajo.

2. Conserva limpio y presentable el sector a su cargo.

3. Da mantenimiento a las áreas verdes a su cargo.

4. Atiende con cortesía a los usuarios.

5. Es proactivo, creativo y ordenado en su labor.

6. Mantiene buenas relaciones con los demás trabajadores

7. Conoce el trabajo que va a realizar

8. Cuenta con cuadernos de ocurrencias actualizado.

9. Apoya en el trabajo de oficinas

10. Se identifica con su institución educativa

11. Cumple a cabalidad la labor que se le encomienda

12. La presentación personal es la adecuada.

Moyobamba…………………………………….

…………………………………………….. …..…………………………………
Trabajador Monitoreado Responsable del Monitoreo
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FICHA DE SUPERVISIÓN DE DESEMPEÑO PERSONAL ADMINISTRATIVO

(PERSONAL DE TESORERIA Y ALMACEN)

I. DATOS GENERALES
1.1. Trabajador Monitoreado:_____________________________________
1.2. Supervisor:_________________________________________________
1.3. Fecha de supervisión:________________________________________

II. OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:

Verificar y evaluar las acciones del trabajo administrativo de tesorería y almacén que intervienen en
el desarrollo de las acciones educativas.

III. JERARQUÍA POR SUPERVISAR

CRITERIOS Nunca A veces Siempre

1. Es puntual en el trabajo.

2. Mantiene actualizado el archivo activo y pasivo de la

institución.
3. Conoce las normas legales básicas de su área.
4. Atiende con cortesía al público.

5. Actualiza el inventario de oficina.

6. Mantiene buenas relaciones con los demás trabajadores

7. Elabora a tiempo la rendición de gastos y /o cobranzas

mensuales.
8. Cuenta con cuadernos de cargo.

9. Posee registro documentario actualizado

10. Registra adecuadamente los ingresos propios y/o

cobranzas de la institución.
11. Tiene su ambiente organizado y presentable.

12. Realiza los depósitos bancarios y las compres necesarias

a tiempo.
13. Aplica el TUPA y existe la lista de precios.

14. La presentación personal es adecuada.

Moyobamba…………………………………….

…………………………………………….. …..…………………………………
Trabajador Monitoreado Responsable del Monitoreo
 “Año de la Promoción de la Industria Responsable y Del Compromiso Climático”

FICHA DE SUPERVISIÓN DE DESEMPEÑO PERSONAL ADMINISTRATIVO

(PERSONAL DE BIBLIOTECA)

I. DATOS GENERALES
1.1. Trabajador Monitoreado:_____________________________________
1.2. Supervisor:_________________________________________________
1.3. Fecha de supervisión:________________________________________

II. OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:

Verificar y evaluar las acciones del trabajo administrativo del personal de biblioteca que intervienen
en el desarrollo de las acciones educativas.

III. JERARQUÍA POR SUPERVISAR

CRITERIOS Nunca A veces Siempre

1. Es puntual en el trabajo.

2. Cuenta con inventario actualizado.

3. Atiende con cortesía a los usuarios.

4. Se encuentra organizada y codificada la bibliografía.

5. Mantiene buenas relaciones con los demás trabajadores

6. Posee archivos de documentos remitidos y recibidos.

7. Cuenta con cuadernos de cargo y registro de ingresos de

material a la biblioteca.
8. Posee catálogos de biblioteca actualizados

9. Maneja registro de docentes y/o estudiantes lectores.

10. Tiene su ambiente organizado y presentable.

11. Cuenta con reglamento de biblioteca.

12. La presentación personal es la adecuada.

Moyobamba…………………………………….

…………………………………………….. …..…………………………………
Trabajador Monitoreado Responsable del Monitoreo
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FICHA DE MONITOREO - AUXILIAR DE EDUCACIÓN

AUXILIAR : .………………………………………………………………………….………….………………………………………………….
GRADO Y SECCIÓN:…………………………………………………………….. FECHA: …………..……………..………….……………..
RESP. OBSERVACIÓN: ……………………………………………….………………………….………………………………………………

IV. PLANIFICA Y ORGANIZA SU TRABAJO; cuenta con:

CARPETA DE TRABAJO SI NO SI NO
Reglamento: Funciones y prohibiciones Plan de trabajo consolidado
Protocolo – Personal Auxiliar Ficha de inasistencias y tardanzas
Ficha de entrevista para el estudiante Ficha de resumen de entrevistas
Registro Anecdotario Ficha de compromisos – estudiante –
padres
V. DESEMPEÑO DEL PERSONAL AUXILIAR:
Nunc A Siempre
CAPACIDADES E INDICADORES
a veces
4. DEMUESTRA CONOCER SUS ROLES Y FUNCIONES
1.1. Ejecuta su trabajo de manera asertiva y empática.
1.2. Establece con precisión los objetivos que quiere lograr con sus
estudiantes a su cargo.
1.3. Cumple con su horario de trabajo de acuerdo al reglamento de la
institución.
5. RELACIÓN: AUXILIAR - TUTORES Y DOCENTES
1.4. Está pendiente de las necesidades de los docentes y acude de inmediato
en su auxilio.
1.5. Reemplaza a los docentes aplicando tareas a los estudiantes en casos de
emergencia y cuando se encuentran ausentes.
1.6. Muestra un trato cordial con los docentes y demás trabajadores de la
institución.
1.7. Informa a los tutores sobre los incidentes y hace firmar sobre los mismos.
1.8. Registra y hace firmar el parte de clases de los docentes.
6. RELACIÓN: AUXILIAR – ESTUDIANTE
1.9. Orienta a los estudiantes sobre las normas de convivencia mostrando
respeto y empatía.
1.10. Dirige las formaciones con prontitud, promoviendo la sana convivencia y
el civismo por nuestros himnos y símbolos patrios.
1.11. Registra los incidentes de los estudiantes en los instrumentos
pertinentes.
1.12. Realiza el control adecuado a los estudiantes sobre la presencia personal
(corte de cabello, uniforme, peinado, uso de objetos prohibidos y otros)
1.13. Informa por escrito a la oficina de tutoría sobre los incidentes de los
estudiantes.
1.14. Realiza felicitaciones y elogios públicamente a los estudiantes sobre sus
méritos alcanzados, en forma: personal, grupal y en la formación.
5. RELACIÓN: AUXILIAR – PADRES DE FAMILIA
1.15. Cita, comunica oportunamente, registra por escrito y hace firmar
compromiso a los padres de familia sobre los incidentes de los
estudiantes.
1.16. Apoya a los tutores y coordinador de T.O.E. en la organización de
eventos y escuela de padres.
 “Año de la Promoción de la Industria Responsable y Del Compromiso Climático”

1.17. Felicita y elogia a los padres de familia por los méritos logrados por sus
hijos.

VI. OBSERVACIONES:

COORDINADOR T.O.E
……..………………………………….………………………………….………………………………………..…………………………...............
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
AUXILIAR ……………………………..……………………………..…..………………….………………………………………………………
………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………

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AUXILIAR COORDINADOR DE T.O.E.