ARCHIVO HISTÓRICO

Archivo histórico. Instituciones de carácter público que tienen como finalidad

rescatar, clasificar, atesorar,
conservar, gestionar, catalogar,
custodiar y poner a disposición para
la consulta pública, la
documentación de carácter
archivística, patrimonio documental.
Se pueden almacenar documentos
históricos recibidos por donación,
depósito, transferencia y adquisición.

Archivos estatales

Los archivos estatales se erigen en

los registros administrativos de las actividades institucionales y sociales de una
determinada comunidad, reflejando aspectos significativos de su evolución y
trasformándolos en fuente directa de legitimidad. Los usuarios por excelencia de
este tipo de archivo son los investigadores interesados en el valor secundario que
han adquirido los documentos al final de su ciclo de vida.

Relevancia

La investigación histórica nos da la posibilidad de que el investigador pueda

explicar, comprender o interpretar un determinado aspecto del pasado. Los
archivos históricos se constituyen en reservorios en partes significativas de la
memoria colectiva de los pueblos.

Definiciones

Existen varias definiciones para un archivo historico. Uno de los conceptos más
completos lo ofrece Antonia Heredia en su Libro Archivística General Teoría y
Práctica, quien los define como:

“Uno o más conjuntos de documentos sea cual sea su fecha, su forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública
o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden,
para servir como testimonio e información para la persona o institución que los
produce, para los ciudadanos o para servir de fuente de historia”.

El diccionario de terminología archivística del Consejo Internacional de Archivos,

sintetiza los criterios al respecto a través de tres acepciones:

 Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte

material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo
 servicios u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y
son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus
propia necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente
en razón de su valor archivístico.

 Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado,

conservación y servicio de los documentos.
 Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y
servidos.
 Espacio donde se realiza la recepción, conservación y organización de
documentos de cualquier naturaleza y en cualquier soporte producidos por
personas físicas o jurídicas en el ejercicio de su actividad, con fines
administrativos, jurídicos e históricos, ordenados según principios de
procedencia.

Clasificación histórica

•Archivos de gestión: están formados por los documentos de uso frecuente o en

fase de tramitación. Se utilizan por las propias unidades administrativas que los
producen a fin de facilitar la gestión de actividades corrientes. La documentación
permanece en esta fase un periodo de cinco años.

• Archivos centrales: se conforman con la documentación que deja de ser

utilizada de forma frecuente. Esta fase es de 10 años pero los archiveros pueden
establecer menores plazos en función de muchos factores siempre teniendo en
cuenta la finalización de los trámites.

• Archivos intermedios: a estos archivos se transfieren, desde los archivos

centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor
de gestión administrativa. Los documentos permanecen en este archivo 15 años
más, es decir, hasta alcanzar los 30. Durante esta fase se procede a su
valoración, selección y expurgo para conservar los realmente importantes.

•Archivos históricos: son los que conservan la documentación de forma

permanente por su valor informativo, histórico y cultural.

Funciones

Sociales

Los archivos históricos constituyen la garantía de la evolución jurídica y

administrativa de la sociedad, son la memoria colectiva de una nación, región o
localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana. Su finalidad es
atesorar, salvaguardar y difundir el patrimonio documental. Las transformaciones
de la nueva sociedad obligan a un desarrollo integral y armónico de los archivos
para poner a disposición de los investigadores este valioso acervo documental.
Los archivos históricos son centros de información que conjuntamente con las
transformaciones y
requerimientos de la nueva
sociedad cubana
perfeccionan sus funciones.
Su labor se ha visto
fortalecida y se ha extendido
a toda la población,
proyectándose a la
comunidad en general y
poniendo a disposición de
todo el valioso acervo
documental que atesora.

Los archivos históricos les

brindan a los usuarios una
cultura que le incentiva el interés por la historia, la cultura y la sociedad,
desarrollando en ellos valores. Desarrollar la cultura es una condición
indispensable de la universidad moderna y una de sus diferencias esenciales con
la de etapas anteriores. Desde la perspectiva de la misión de la universidad,
preservar la cultura es, ante todo, garantizar la transferencia del acervo cultural de
la humanidad de una generación a otra, de ahí que el vínculo de los estudiantes
universitarios con los archivos históricos sea una necesidad actual, por toda la
fuente de conocimiento y cultura que les aporta.

Definidas

La diversidad de actividades definen las funciones de los archivos históricos, en la

literatura se reflejan por diferentes autores, una de la más completa es la que
define Eduardo Nuñez Fernández:

1. Recepción y organización de las transferencias de fondos procedentes de los

archivos intermedios mediante la creación y mantenimiento del correspondiente
registro general de entrada de fondos y la elaboración de los oportunos
instrumentos descriptivos dentro de lo que se ha dado en llamar “la función de
control de los fondos” y que incluye: la planificación, ejecución y seguimiento de
las actividades relacionadas con los registros de entrada y salida de documentos,
la identificación de la estructura de los fondos y su valoración y la tramitación de
certificaciones y consultas.

2. Planificación descriptiva y elaboración de los instrumentos descriptivos de sus

fondos bajo los parámetros de la normalización descriptiva y la prioridad y
oportunidad de los instrumentos descriptivos a elaborar de acuerdo con las
características de los fondos conservados y de la demanda externa del archivo.

3. Recepción, organización, conservación y servicio históricos no institucionales,

es decir, de fuera del sistema archivístico institucional al que pertenece el archivo
histórico, ingresados bajo diferentes fórmulas: cesión en depósito, donación,
adquisición, exposición, etc.. con la elaboración del correspondiente registro
general.

4. Gestión de las salidas temporales o definitivas de fondos y documentos y su

control mediante el correspondiente registro general de salida y el oportuno
expediente.

5. Desarrollar iniciativas encaminadas al fomento de la protección y la

conservación del patrimonio documental en el ámbito territorial de sus
competencias.

6. Planificar, organizar y gestionar los servicios de información, consulta y

referencia, tanto internos- al personal y órganos de su propio sistema archivístico-
como externos: ciudadanos en general, investigadores, alumnos de los diferentes
niveles del ciclo educativo, entidades que desarrollan actividades culturales, etc.

7. Planificar, organizar y gestionar las actividades relacionadas con el fomento de

la acción cultural del archivo y las relaciones con la divulgación y difusión de sus
fondos: medios de comunicación, publicaciones, difusión, exposiciones,
programas educativos, proyectos culturales, convenios con otras instituciones
culturales, programas de apoyo y fomento a la investigación histórica, etc.

8. Elaborar y proponer el marco normativo archivístico desde el ámbito de sus

competencias al organismo o instituciones correspondiente, specialmente en
materia de patrimonio documental y fondos históricos.

9. Establecer líneas de cooperación con el resto de los archivos que constituyen el

sistema archivístico en el que se halle integrado y, especialmente, con los archivos
intermedios de los que recibe fondos.

Esta cooperación debe hacerse extensiva al organismo u organismos

administrativos creados para gestionar y aprobar medidas de valoración y
selección de documentos en el ámbito institucional del archivo histórico.

10. Establecer todas las medidas necesarias para la correcta conservación de sus
fondos, en especial las relacionadas con las condiciones ambientales y físicas de
dicha conservación, las relacionadas con la utilización de soportes alternativos que
permitan la preservación de los originales conservados y las relacionadas con los
riesgos de acceso y uso y entrada y salida de documentos de los depósitos, así
como adoptar todas las medidas que considere necesarias para asegurar dicha
conservación.

11. Planificar y gestionar adecuadamente el crecimiento espacial de sus fondos y

de sus depósitos con el fin de prever e informar con antelación suficiente de las
necesidades espaciales y de crecimiento del archivo.
12. Mantener un elevado nivel de eficiencia y eficacia en la organización y gestión
de sus fondos mediante la
implantación y

aplicación de nuevas tecnologías

en los procesos de organización y
servicio de sus fondos,
manteniendo una permanente
mejora de los procesos de trabajo.

13. Establecer todas las medidas

necesarias de control y evaluación
de la gestión de los recursos
asignados y servicios prestados
mediante la aplicación de las
técnicas estadísticas, la fijación de objetivos y la elaboración de informes y
memorias de gestión generales y por programas y/o proyectos.

14. Mantener un elevado nivel de relación institucional con el resto de organismos

e instituciones de carácter cultural, científico y social que actúan en su ámbito de
competencia con el fin de definir y fomentar el espacio institucional que como
archivo histórico le corresponde en el ámbito social, cultural y científico de su
comunidad.

15. Proponer iniciativas o colaborar en los proyectos de elaboración de sistemas o

programas de información de fuentes documentales para la investigación histórica
o programas de información histórica que se le propongan en el ámbito de sus
competencias a nivel local, regional, nacional o internacional.

16. Organizar y gestionar la administración del archivo en las diversas facetas de

ejecución presupuestaria, gestión de recursos humanos, formación y
adiestramiento del personal, contabilidad, correspondencia, mantenimiento de
instalaciones, etc.

17. Planificar y desarrollar sistemas de calidad, información y propiedad intelectual

que permitan mejorar todos los procesos y operaciones del archivo de forma
integral y evolutiva atendiendo especialmente a los resultados en la calidad de los
servicios

Centros de información

Los archivos históricos son centros de información que tienen características

comunes a otras instituciones como bibliotecas, centros de documentación,
museos, entre otros, pero realizan funciones específicas que los diferencian del
resto. Los centros de información tienen como función social guardar la memoria
de los hechos y actividades humanas, sus finalidades son fundamentalmente
culturales y científicas, en el caso de los Archivos Históricos son, además,
jurídicas e históricas. En las diferentes instituciones de información, los
documentos que se atesoran instruyen a los usuarios, en los Archivos Históricos.

Preservar los archivos

La profesión del archivero es un arte de pasión pues potencia en los usuarios el

interés por la historia, la cultura y la sociedad de una manera sencilla, placentera,
amena propiciando en la comunidad el desarrollo de valores fundamentalmente en
los niños y jóvenes y la necesidad de preservar el patrimonio documental de la
Nación.

Los archivos históricos son la evidencia que contienen la organización y

funcionamiento del cuerpo gubernamental que los produjo siendo estos
documentos únicos y/o originales, irrepetibles e imperecederos de ahí que sus
fondos y colecciones le permita a los usuarios ampliar su cultura económica,
política, jurídica y social para el manejo y tratamiento de la información en función
del desarrollo de su cultura y conocimientos científicos.

Función de un archivo histórico

La función de un archivo histórico como institución es la de ordenar, preservar y

servir. Ordenar los documentos de acuerdo a las disposiciones y cuidados
pertinentes. Proteger y cuidarlos de la mejor manera posible, atendiendo las
recomendaciones y normas acordes. Dicen que el mayor enemigo de un
documento histórico es el hombre mismo. Y servir, es decir, exponer los archivos
para los consultantes y público en general.

Tomar conciencia de la documentación antigua, histórica, es parte de las

funciones, pues la misma nos puede brindar huellas de un pasado que aún no ha
sido interpretado. Los documentos son la herramienta básica de un historiador y
las pruebas de un pasado que que aún puede reinterpretarse a través de nuevas
pruebas y documentos que no han sido bien revisados. También es importante
estar atento a los procedimientos que se realizan con los papeles, documentación
actual, expedientes y notas, etc., que muchos gobiernos se encargan de hacer
desaparecer para que no queden huellas y pruebas de determinadas acciones
ilegales.
 ARCHIVOS PERMANENTES
El archivo permanente es el conjunto de documentos relativos a los antecedentes,
organización, operación,
normatividad jurídica y contable e
información financiera y
programático – presupuestal de los
sujetos de fiscalización. Estos
documentos son necesarios tanto
para realizar auditorías como
revisiones o simplemente un
estudio previo de los sujetos de
fiscalización, así como para
conocer su naturaleza, estructura y
características operativas.
El archivo permanente se integrará
a partir de la fase de planeación de
la auditoría, cuando se obtenga información general sobre el sujeto de
fiscalización, y se actualizará con la información que resulte de otras revisiones o
del seguimiento de las recomendaciones.
Las unidades administrativas de auditoría integrarán y actualizarán la información
de los archivos en carpetas blancas de dos pulgadas de grosor y con tres arillos y
utilizarán separadores para dividir la documentación de cada apartado y en la
medida de lo posible entregarán esta información en medios electrónicos.
El archivo permanente se integrará con los siguientes documentos:
Antecedentes
Escritura constitutiva o decreto de creación y sus modificaciones
Contrato de fideicomiso
Relaciones de comités o subcomités, integrantes, periodo de sesiones y objetivos.
Normatividad interna correspondiente
Organización
Manual administrativo
Dictamen de la estructura orgánica
Operación
Manual administrativo (procedimientos y políticas)
Reglas de operación
Manuales de integración y funcionamiento de comités
Relación de oficinas, módulos, almacenes.
Relación de principales programas de cómputo.
Catálogo de firmas autorizadas.
Directorio de los servidores públicos.
Información jurídica, administrativa y fiscal.
Poderes especiales otorgados
Relación de impuestos que se encuentra obligado.
Convenios.
Oficios de beneficios fiscales.
Convenios para el pago de impuestos en parcialidades.
Información financiera
Catálogo de cuentas.
Guía contabilizadoras.
Instructivo para el manejo de cuentas.
Información programática y presupuestal
Programa operativo anual
Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios.
Anteproyectos de presupuesto de egresos.
Presupuesto autorizado.
Revisión de órganos de control interno y externo y de otras instancias
Resultados de las auditorias.
Reporte de observaciones relevantes de auditoría interna.
Seguimiento de observaciones y recomendaciones de auditoría interna.
Dictamen de estados financieros de auditores externos.
Seguimiento de observaciones y sugerencias de auditores externos.
Informe de trabajos especiales encomendados a auditores externos u otros
profesionistas.

PAPELES DE TRABAJO

Concepto.- Son el conjunto de documentos, planillas o cédulas, en las cuales el

auditor registra los datos y la información obtenida durante el proceso de
Auditoría, los resultados y las pruebas realizadas.
Los papeles de trabajo también pueden constituir la información almacenada en
cintas, películas u otros medios (diskettes), y puede habilitarse sobre listados, y
fotocopias de documentos claves de la organización, sin incurrir a exceso de
copiar todo el archivo.
Al preparar el auditor los papeles de trabajo debe evitar acumular exceso de
documentación, (Calidad Vs Cantidad), esto se simplifica utilizando marcas de
auditoria, es decir, certificando o validando información o actuaciones físicas que
se tuvo a la vista, mediante marcas y referencias previamente definidas, tales
como:
√ Verificado y cruzado contra registros contables.
∑ Sumado
% Porcentaje observado.
₫ Totalizado
≈ Cifras verificadas.
∞ Soportes originales vistos.
... entre otras.
Los papeles de trabajo tienen los siguientes propósitos:
• Soportar por escrito la planeación del trabajo de auditoría.
• Instrumento o medio de supervisión y revisión del trabajo de auditoría.
• Registra la evidencia como respaldo de la auditoria y de informe
• Se constituye en soporte legal en la medida de requerir pruebas.
• Memoria escrita de la auditoría.
 ACTA DE CREACIÓN
El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la organización que
estamos formando y en la cuál se hace constar el tipo de organización ( para este
caso en especial se trataría de una ONG) y los socios fundadores de la misma –lo
que no quiere decir que luego podamos incorporar a otras personas-. Es el primer
documento que debemos gestionar ante los registros públicos. Sin embargo, su
gestión requiere que previamente hayamos establecido el estatuto o
reglamentación de la futura organización.

Modelo de acta de constitución

El acta de constitución debe ser transcrita en un Libro de Actas o en hojas sueltas

legalizadas notarialmente.

En la ciudad de Lima, a las ... horas del .... de ....... de ......, en el local ubicado en
............................ se reunieron ..... (indicar nombres de los asociados, domicilio,
N° de documento de identidad) con el objeto de asociarse y constituir una
asociación civil.

Se desempeñó como Presidente ....... y como Secretario ................,

especialmente designados para desempeñar tales cargos en la presente sesión de
constitución.

El Presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos materia de

agenda.

ORDEN DEL DÍA.

Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad:

PRIMERO: Constituir una Asociación civil sin fines de lucro denominada...............,

con el objeto social de..................

El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que

regularán la presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en el
punto Tercero de esta sesión.

SEGUNDO: El patrimonio de la Asociación será el que arroje su balance y podrá

incrementarse por cualquier medio permitido por los Estatutos y la legislación
nacional. Los ingresos que perciba la Asociación se destinarán exclusivamente a
los fines de su creación en el país y no podrán distribuirse, directa ni
indirectamente, entre los asociados. El saldo de liquidación patrimonial será
transferido a otras asociaciones o instituciones que persigan fines similares en el
país, a elección de la Asamblea General que apruebe el balance de liquidación.
(incorporar de ser el caso): Para efectos de la constitución, cada asociado
conviene en aportar una cuota de inscripción de ....... cuyo importe total es de que
constituye el patrimonio inicial de la Asociación.

TERCERO: La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:

Estatuto

(En este punto debemos transcribir el Estatuto)

CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes

personas y tendrá una duración de .......años:

(indicar cargos directivos, de ser el caso; nombres y apellidos completos de los

directores, documento de identidad y domicilio).

Asimismo, se designa como representante legal a ............. (indicar nombre del

cargo directivo que ejerce la representación legal de la asociación, por ejemplo:
Director Ejecutivo; nombres y apellidos completos, documento de identidad y
domicilio).

QUINTO: Se faculta expresamente a ....... para que actuando individualmente en

nombre y representación de todos los asociados suscriba la minuta y escritura
pública de constitución social y, en general, firme toda clase de documentos
públicos y privados destinados a formalizar la constitución de esta Asociación.

No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta,
suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidad.

El Presidente levantó la sesión siendo las ...horas.

(debe quedar constancia de las firmas completas de los asociados fundadores)

 DOCUMENTO CONTABLE
EL CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado para pagar, sin la necesidad de
utilizar físicamente dinero.

LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil
que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad
de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Constituye una orden escrita,
mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la
otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una
cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.
EL PAGARÉ

Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se

usa, principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los
pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a
un tercero.

Factura Cambiaría
Factura Cambiaría La factura cambiaría de compraventa es otra clase de titulo
valor, la cual es expedida por el vendedor o prestador de un servicio, al
comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el valor que el
comprador debe pagar al vendedor y plazo para realizar dicho pago.
FUENTES DE RECURSOS EN LAS FINANZAS
DE GUATEMALA
FUENTES DE FINANCIAMIENTO INTERNO NACIONAL
Financiamiento que se refiere a la consecución de recursos para la operación o
para proyectos especiales provenientes
del mercado interno nacional.
1) Tesoro Nacional: Financiamiento que
tiene origen en gravámenes
impositivos fijados por el Estado
Nacional, con el objeto de financiar
sus gastos sin asignación
predeterminada, constituyen los
recursos de la administración central
originados en la recaudación
tributaria, excedentes financieros del
tesoro, saldos disponibles de años
anteriores, los recursos no tributarios, los provenientes de la venta de acciones
y participaciones, de activos y otros que ingresan al tesoro es decir que se
caracterizan por ser de libre disponibilidad.
2) Recursos Propios: Ingresos recaudados por unidades del Gobierno General y
sus empresas para financiar acciones específicas de las mismas, provenientes
de la venta de bienes o servicios de los entes, los ingresos de operación de los
entes con fines empresariales, así como todos aquellos provenientes de la
venta de activos, cobro de tasas, derechos, financiamiento que se origina
como variaciones de los distintos tipos de activos financieros y saldos de caja
de ingresos propios de las instituciones de la administración central y los
disponibles de años anteriores. Se incluye además, la disminución de caja y
bancos que las entidades descentralizadas y autónomas destinan a financiar
sus gastos.
3) Crédito Interno: Esta fuente de financiamiento proviene del uso del crédito
interno, bien en forma de bonos y otros valores de deuda, como obtención de
préstamos en el mercado interno y de pasivos con proveedores y contratistas;
así como los saldos de caja de ingresos por colocaciones de bonos.
4) Donaciones Internas: Financiamiento que tiene su origen en donaciones
monetarias o en especie monetízales, provenientes de personas y/o
instituciones que desarrollan sus actividades en el territorio nacional, así como
los saldos de caja de ingresos por donaciones internas.
5) Tesoro Municipal: Financiamiento que tiene origen en gravámenes impositivos
fijados por los gobiernos locales de acuerdo a la Ley de Municipalidades y a los
Planes de Arbitrios acordados, con el objeto de financiar los gastos sin
asignación predeterminada, es decir que se caracterizan por ser de libre
disponibilidad.
6) Apoyo Presupuestario: Financiamiento por transferencia de recursos
financieros de una entidad de financiación externa para el Tesoro Nacional de
un país, tras el respeto por éste de las condiciones acordadas para el pago. De
naturaleza interna.
7) Disminución de Caja y Bancos de las Instituciones: Fuente que corresponde a
los recursos originados por la disminución neta de los activos circulantes
disponibles como: caja y bancos de las instituciones.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO EXTERNAS
Las fuentes externas de financiamiento proporcionan recursos que provienen de
personas, empresas o instituciones ajenas al Sector Nacional. Tales como:
gobiernos, organismos, entidades internacionales.
1. Crédito Externo: Esta fuente de financiamiento proveniente del uso del
crédito externo, bien en forma de bonos y otros valores de deuda colocados
en el exterior, como de la obtención de préstamos de gobiernos,
organismos, entidades financieras internacionales y proveedores y
contratistas en el exterior; así como los saldos de caja por ingresos por
colocaciones externas y préstamos externos.
2. Donaciones Externas: Financiamiento que tiene su origen en donaciones
monetarias o en especie magnetizables provenientes de países u
organismos internacionales, así como los saldos de caja de ingresos por
donaciones externas para financiar gastos de operación o consumo.
Incluyen las transferencias provenientes de personas o instituciones
privadas del exterior.
3. Apoyo Presupuestario: Financiamiento por transferencia de recursos
financieros de una entidad de financiación externa para el Tesoro Nacional
de un país, tras el respeto por éste de las condiciones acordadas para el
pago. De naturaleza externa.
4. Otros Fondos: Financiamientos que tienen su origen en otras fuentes que
no han sido clasificadas en posteriormente.
5. Cuenta del Milenio: Financiamiento cuyo n es apoyar proyectos para
ampliar y acelerar el desarrollo del país. Donaciones que financiarán
iniciativas que provean bienes públicos o semipúblicos.
6. Alivio de la Deuda – HIPC: Recursos provenientes de condonación de la
deuda externa cuya aplicación puede ser focalizada a acciones tendientes a
la reducción de la pobreza (HIPIC - Países Pobres Altamente Endeudados
con sus siglas en ingles), según sean las condicionalidades de los
convenios.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE APORTES
Fuentes de financiamiento por aportes que consisten en erogaciones monetarias
o en especies.

 Aportes Internos: Fuentes de financiamiento por aportes que consisten en

erogaciones monetarias o en especie de origen interno.
  Aportes Externos: Fuentes de financiamiento por aportes que consisten en
erogaciones monetarias o en especies de origen externo.

COMO OBTIENE GUATEMALA SUS

IMPUESTOS
Los impuestos son los pagos que hacen todos los ciudadanos que vivimos en
Guatemala para que el Gobierno tenga dinero y pueda darnos servicios como
salud, educación, seguridad, construcción de carreteras, hospitales y otras obras.
Pagamos impuestos directa o indirectamente. Por ejemplo, de acuerdo con
nuestros ingresos, pagamos el Impuesto Sobre la Renta (ISR), y se nos factura el
Impuesto al Valor Agregado (IVA) cuando adquirimos bienes o servicios.
La suma de estos aportes y de fondos provenientes de préstamos o de colocación
de Bonos del Tesoro se traduce en el dinero disponible para la operación de todas
las dependencias del Estado.

Paso a paso: el camino de mis impuestos

1. La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) recauda todos los

impuestos de personas individuales o empresas.
2. Los fondos recaudados se trasladan al Ministerio de Finanzas (MINFIN)
3. El Organismo Ejecutivo elabora el Presupuesto General de Ingresos y
Egresos de la Nación.
4. El Congreso de la República discute y aprueba el Presupuesto.
5. El MINFIN distribuye los fondos a todas las entidades del Estado, de
acuerdo con lo establecido en el Presupuesto.
6. Cada entidad debe evidenciar el apropiado gasto del dinero a través de la
prestación oportuna de los servicios que le han sido designados.
7. La Contraloría General de Cuentas (CGC) debe fiscalizar el uso apropiado
de los fondos.
 REGLA UNIVERSAL DEL ARCHIVO
REGLA NO. 2
Los apellidos de una persona constituyen una sola unidad de archivo.

EJEMPLO:
Tania Consuelo Girón Herrera Carlos Alberto Beltrán Ramos

INVERSION Girón Herrera Tania Consuelo Beltrán Ramos Carlos Alberto