2033 PDF
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Objetivo general
Al finalizar el curso, el alumno contará con las herramientas necesarias para que tome
decisiones estratégicas maximizando utilidades, por medio de un análisis adecuado de
los costos.
1. Toma de decisiones
2. Producir o comprar
3. Desinversión
4. Precio, rentabilidad y costos administrativos
5. Caso práctico
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Introducción
La toma de decisión es una dinámica racional por la cual una o varias personas eligen
entre dos o más soluciones con el fin de resolver un problema. Partiendo de ciertos
datos, se analiza y valora sobre la conveniencia de las alternativas y sus consecuencias
respecto a un determinado objetivo, para efectuar la elección final.
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SITUACIÓN SITUACIÓN
REAL DESEADA
CONFLICTO
O
PROBLEMA
TOMA
DE
DECISIÓN
Debido a los constantes cambios en el ambiente de los negocios y la cada vez más
exigente competencia, la información se ha convertido en uno de los requisitos más
importantes para la empresa moderna en la toma de decisiones. Quienes obtengan
información de manera más rápida y confiable podrán decidir sobre las alternativas más
correctas para el crecimiento de su entidad. En este sentido, la función del contador
público es clave, tanto como generador de información, como agente para la toma de
decisiones financieras. En esta línea, Kenneth Luadon afirma que “los sistemas de
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información proporcionan la solución más importante a los retos y problemas que
surgen del medio ambiente de negocios”1.
Según Juan José Gilli, “los sistemas administrativos son una red de procedimientos
relacionados de acuerdo con un esquema integrado, tendiente al logro de fines” 2. El
sistema administrativo por sí solo no asegura el éxito de una empresa, pero ésta
difícilmente puede ser exitosa sin un buen sistema administrativo. Por eso debe integrar
a los distintos subsistemas de información de una misma empresa. Así, los subsistemas
de compras, pagos, ventas, producción y cobranzas alimentan al contable, y éste a la
información gerencial.
El proceso
contable
Actividades Información
económicas contable
1
Kenneth Luadon, Administración de los sistemas de información, México: Ediciones Prentice Hall
Hispanoamericana, p. 11.
2
Juan José Gilli, Sistemas administrativos, técnicas y aplicaciones, Buenos Aires: Editorial Docencia,
1998, p. 28.
3
Osvaldo Chaves et al., Contabilidad, presente y futuro, Buenos Aires: Ediciones Macchi, 1996, p. 3.
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El diagrama ilustra la forma como fluyen las actividades económicas en un proceso de
contabilidad, del cual va a surgir la información, utilizada por quienes toman decisiones
económicas, que al realizar acciones específicas dan como resultado nuevas
actividades que a su vez retroalimentan el proceso contable.
También hay decisiones semiestructuradas, cuando sólo parte del problema tiene una
respuesta clara proporcionada por un procedimiento ya aceptado 4. La información
contable debe brindar soporte a las tres clases de decisiones (para ello, los informes
contables serán precisos y oportunos).
Los individuos, y otras empresas con un interés financiero en la compañía que presenta
el informe, son los usuarios externos de la información contable, pero no están
involucrados en las operaciones diarias (por ejemplo, acreedores, proveedores,
organismos gubernamentales, sindicatos).
Así como hay muchos tipos de decisiones económicas también existen diversas clases
de información contable: contabilidades financieras, gerenciales y tributarias,
directamente relacionadas entre sí 5.
4
Luadon, op. cit., p. 149.
5
Robert Meigs et al., Contabilidad. La base para decisiones gerenciales, Santa Fe de Bogotá: McGraw-
Hill Interamericana, 2000, p. 4.
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• Contabilidad financiera. Información que describe los recursos, obligaciones y
actividades financieras de una entidad económica. Está diseñada principalmente
para ayudar en la toma de decisiones de los inversionistas y acreedores.
Todas las decisiones implican actividades y, por tanto, acumulan costos. Éstos
constituyen el elemento donde descansa la evaluación de alternativas, pues son
inversiones que, cuando superan a los beneficios o los proporcionan de manera escasa,
se eliminan o desplazan por otras alternativas.
Gracias a los costos es posible determinar la rentabilidad de los productos ofrecidos por
una empresa, la efectividad de los procesos, la eficacia de la administración, la
implementación de proyectos de inversión, ampliar el mercado potencial, evaluar la
competencia, etcétera.
Por todo esto, el objetivo de la asignatura es analizar los costos durante el proceso de
toma de las principales decisiones en una entidad, y cuál es el papel del contador
público en esta evaluación de alternativas.
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En el tema1, se estudian los conceptos básicos de la toma de decisiones, el proceso de
toma de decisiones y la relación de costo beneficio.
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TEMA 1. TOMA DE DECISIONES
Objetivo particular
Temario detallado
Introducción
El ser humano está en constante toma de decisiones a lo largo de su vida, ya sea para
alcanzar un objetivo o resolver un problema. En el caso de las profesiones relacionadas
con el manejo de las empresas, las decisiones son de vital importancia para garantizar
la continuidad de un negocio, de modo que éste alcance sus objetivos y proporcione la
máxima satisfacción de sus participantes. En este orden, el licenciado en Contaduría es
el profesionista experto en la toma de decisiones gerenciales, en parte porque se
encarga de generar y validar la información financiera que permite esa toma de
decisiones, y debido a que es el responsable de establecer los controles financieros de
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una organización. Es decir, el contador público es un agente financiero en constante
toma de decisiones que afectan a un gran número de personas.
Uno de los factores a considerar en la toma de decisiones son los costos, pues
constituyen la brecha entre ingresos y utilidad; y de ellos dependen las ventas y el
margen de ganancias. También representan una de las ramas de estudio de la
Contaduría Pública, por eso esta asignatura se enfoca a la función del contador como
generador de información y tomador de decisiones financieras y operativas con base en
los costos.
En este contexto, esta primera unidad presenta tanto el concepto como el proceso de
toma de decisiones formales y trascendentes dentro de una entidad, así como la
intervención de los costos en esta dinámica.
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La toma de decisiones en una organización puede ocurrir en varios individuos que
persiguen objetivos comunes, aunque posean diferentes responsabilidades y autoridad.
Con frecuencia, se dice que las decisiones son como el motor de los negocios, ya que
de la adecuada selección de alternativas depende el éxito de una organización. Una
decisión puede variar en trascendencia. Algunos dirigentes consideran la toma de
decisiones como su trabajo principal: de manera constante definen qué debe hacerse,
quién lo efectuará, cómo, cuándo, dónde, y los cursos de acción.
Para otros dirigentes, la toma de decisiones forma parte del proceso de planeación y
control, ya que en ésta se precisan los objetivos, políticas, procedimientos, programas y
presupuestos.
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Al tomar decisiones, el dirigente (contador, administrador, informático, economista,
actuario, etcétera) se encarga de resolver conflictos o problemas, así como de asignar
los recursos exactos, por eso debe plantear expectativas, relacionar intereses y
actividades y vigilar la realización de la decisión tomada.
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Componentes para una acertada toma de decisiones administrativa:
• Información. Se reúne tanto para los aspectos que están a favor como en contra
del problema, con la intención de definir sus limitaciones.
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• Determinar la necesidad de una decisión. El proceso de toma de decisiones
comienza con el reconocimiento de la necesidad de elegir (cuando se está ante
un problema u objetivo).
La toma de decisiones será objetiva y lógica En este orden, se debe tener una meta
clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevarán de manera
consistente a la selección de las alternativas que maximizarán la meta. La separación
del proceso en etapas puede ser tan resumida o extensa como se desee, o como el
problema lo amerite. A continuación, se explican con detalle las fases.
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Identificar y analizar el problema
Consiste en comprender la condición del momento y visualizar la situación deseada, es
decir, encontrar el problema y reconocer que se debe tomar una decisión para
solucionarlo. El problema puede ser actual (existe una brecha entre la condición
presente real y lo esperado) o potencial (se prevé que la brecha aparecerá).
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Evaluar las alternativas
Se debe hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que se
generaron para el problema. Analizar sus ventajas y desventajas, de forma individual
con respecto a los criterios de decisión, y una con respecto a la otra, asignándoles un
valor ponderado.
Según los contextos en los cuales se tome la decisión, esta evaluación será más o
menos exacta. Para lo cual, en particular para la administración de empresas, existen
herramientas que permiten evaluar diferentes alternativas, los métodos cuantitativos. En
esta etapa del proceso es importante el análisis crítico de quien elige.
Implementación de la decisión
Poner en marcha la decisión tomada; sólo así podrá evaluarse si fue o no acertada. La
implementación probablemente derive en la toma de nuevas decisiones de menor
importancia.
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Evaluación de los resultados
Después de poner en marcha la decisión, es necesario evaluar si se solucionó o no el
problema. Si el resultado no es el esperado, se debe examinar si se requiere más
tiempo para obtener resultados, o si definitivamente la decisión fue incorrecta, en este
caso se reiniciará el proceso para hallar una nueva decisión. De cualquier manera, si se
emprende una nueva acción, se cuenta con precedentes y se evitarán los desaciertos
del primer intento.
Se debe tener conciencia de que estos procesos de decisión están en continuo cambio:
las decisiones serán ajustadas reiteradamente, por la evolución misma del sistema o
por la aparición de nuevas variables que lo afecten.
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estos factores están involucrados, se requiere tomar la decisión a un rango
elevado; si sólo algunos son relevantes, es preferible hacerlo a uno bajo.
Para evaluar algunas alternativas, se suelen utilizar modelos, entendidos como una
representación simplificada de una parte de la realidad. Ésta, en muchos casos, es tan
compleja que para comprenderla hay que simplificarla tomando de ella los aspectos que
resultan más relevantes para el análisis en cuestión, y prescindir de los accesorios. El
principal objetivo de un modelo es permitir una mejor comprensión y descripción de la
porción de la realidad que representa, lo cual llevará a tomar decisiones idóneas. Los
modelos se pueden clasificar atendiendo a numerosos criterios, como los descritos a
continuación.
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3. Modelos estáticos y dinámicos. Los estáticos no utilizan la variable tiempo,
mientras los dinámicos incorporan el tiempo como parámetro fundamental.
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La programación lineal utiliza un modelo matemático para describir el problema. El
adjetivo lineal significa que todas las funciones matemáticas del modelo deben ser
lineales. Pero en este caso, la palabra programación no se refiere a programación de
computadoras; es sinónimo de planeación. Así, la programación lineal trata de la
planeación de actividades para obtener un resultado óptimo, esto es, el que mejor
alcance la meta especificada (según el modelo matemático) entre todas las alternativas.
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Para denotar los componentes de un modelo de programación lineal, se usan ciertos
símbolos junto con su interpretación, para el problema general de asignación de
recursos de actividades:
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X1 >= 0, X2 >= 0, …, Xn >= 0.
Proporcionalidad
La contribución de cada actividad al valor de la función objetivo Z es proporcional al
nivel de actividad xj, como lo representa el término cjxj en la función objetivo. De
manera similar, la contribución de cada actividad al lado izquierdo de cada restricción
funcional es proporcional al nivel de la actividad xj, como lo simboliza el término aijxj en
la restricción. En consecuencia, esta suposición elimina cualquier exponente diferente a
1 para las variables en cualquier término de las funciones (ya sea la función objetivo o
la función en el lado izquierdo de las restricciones funcionales) en un modelo de
programación lineal.
Aditividad
Establece que la entrada y salida de un recurso en particular al conjunto de actividades
deben ser de la misma cantidad; o sea, que las actividades transforman los recursos y
no los crean o destruyen. Esta suposición garantiza que la contribución total tanto a la
función objetivo como a las restricciones, es igual a la suma de las contribuciones
individuales. Cuando en un problema dado no se tenga aditividad, puede recurrirse al
empleo de otras técnicas de la programación matemática.
Cada función en un modelo de programación lineal (ya sea la función objetivo o el lado
izquierdo de las restricciones funcionales) es la suma de las contribuciones individuales
de las actividades respectivas.
Divisibilidad
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Es posible que las variables de decisión en un modelo de programación tomen
cualquier valor, incluyendo no enteros, que satisfagan las restricciones funcionales y de
no negatividad. Así, estas variables no están restringidas a sólo valores enteros. Como
cada variable de decisión representa el nivel de alguna actividad, se supondrá que las
actividades se pueden realizar a niveles fraccionales.
Modelo determinístico
El modelo de PL involucra únicamente tres tipos de parámetros: Cj, aij y bi; de ahí su
sencillez y gran aplicación. Sin embargo, el valor de dichos parámetros debe ser
conocido y constante. Cuando el valor de los parámetros tiene un cierto riesgo o
incertidumbre, puede utilizarse la programación paramédica o la estocástica, o
realizarse un análisis de sensibilidad.
Modelo estático
En algunos modelos matemáticos se han empleado con éxito las ecuaciones
diferenciales para inducir en ellos la variable tiempo. En este sentido, puede decirse que
la PL utiliza un modelo estático, pues la variable mencionada no se involucra
formalmente. Con algo de experiencia en la formulación de modelos de PL, puede
imbuirse la temporalidad mencionada, utilizando subíndices en las variables.
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Formulación de modelos de programación lineal
A continuación se presenta una lista de los principios generales de modelación.
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2. Definir las variables de decisión. Son las incógnitas del problema, los niveles
de todas las actividades que pueden llevarse a cabo en el problema a formular.
Serán de tantos tipos diferentes como se necesite, e incluir tantos subíndices
como se requieran.
3. Definir las restricciones. Son los requisitos que debe cumplir cualquier solución
para que pueda llevarse a cabo. En cierto modo, son las limitantes en los valores
de los niveles de las diferentes actividades (variables). Las restricciones más
comunes son de seis tipos:
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Formulación de modelos de programación lineal
Algunos problemas que se pueden formular:
• Planeación de la producción de inventarios.
• Mezcla de alimentos.
• Transporte y asignación.
• Planeación financiera.
• Mercadotecnia.
• Asignación de recursos.
Método gráfico
Se utiliza para solucionar problemas de PL, representando geométricamente las
restricciones, condiciones técnicas y objetivo. El modelo se puede resolver en forma
gráfica si sólo tiene dos variables; en modelos con tres o más variables, el método
gráfico es impráctico o imposible.
Cuando los ejes están relacionados con las variables del problema, el método se
conoce como gráfico en actividad; y si se vinculan las restricciones tecnológicas,
gráfico en recursos.
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3. El espacio encerrado por las restricciones restantes se determina sustituyendo el
primer término <= por (=) para cada restricción, con lo cual se produce la
ecuación de la línea recta.
4. Trazar cada línea recta en el plano y la región en la cual se encuentra cada
restricción. Cuando se considera la desigualdad, lo indica la dirección de la
flecha situada sobre la línea recta asociada.
5. Cada punto contenido o situado en la frontera del espacio de soluciones
satisfacen todas las restricciones y, por consiguiente, representa un punto
factible.
6. Aunque hay un número infinito de puntos factibles en el espacio de soluciones, la
solución óptima puede determinarse al observar la dirección en la cual aumenta
la función objetivo.
7. Las líneas paralelas que representan la función objetivo se trazan mediante la
asignación de valores arbitrarios a fin de determinar la pendiente y la dirección
en la cual crece o decrece el valor de la función objetivo.
Ejemplo
Restricciones:
X1 + 2X2 <=6 (1)
2X1 + X2 <=8 (2)
-X1 + X2 <=1 (3)
X2 <= 2 (4)
X1 >= 0 (5)
X2 >= 0 (6)
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Convirtiendo las restricciones a igualdad y representándolas gráficamente, se tiene:
X1 + 2X2 = 6 (1)
2X1 + X2 = 8 (2)
-X1 + X2 = 1 (3)
X2 = 2 (4)
X1 =0 (5)
X2 = 0 (6)
Soluciones
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D (2, 3) 12
E (1, 3) 9
F (0, 2) 4
La evaluación de las alternativas también suele variar según las condiciones en las que
se está tomando la decisión. A continuación se analizan los criterios de evaluación en
ambientes de certeza, riesgo e incertidumbre.
Ambiente de certeza
En la decisión en condiciones de certeza, o situaciones de previsión perfecta, el único
problema es el número de variables que a nivel táctico presentan los planes. Es el
planteamiento típico de la búsqueda entre muchas alternativas de los métodos de
programación matemática. Conocido el estado de la naturaleza a presentar, se valoran
en términos económicos los diferentes desenlaces y se elige la estrategia que conduzca
al resultado más favorable.
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Ambiente de riesgo
En este ambiente, el decisor sabe qué estados de la naturaleza se pueden presentar y
la probabilidad que tienen para hacerlo. En tales condiciones, un criterio de decisión
aplicable es el del valor monetario esperado, consistente en calcular el valor monetario
de cada alternativa de decisión y elegir la que presenta un valor monetario máximo.
Ambiente de incertidumbre
En un entorno de incertidumbre, ha de intervenir en gran medida la subjetividad. Si la
incertidumbre se encuentra no estructurada, ni puede obtenerse mayor información, y
apremia tomar una decisión, ésta se basará en la mera intuición. Si la incertidumbre es
estructurada, la decisión continúa incorporando una carga de subjetividad muy elevada,
de modo que personas diferentes tomarían distintas elecciones, dependiendo de su
optimismo o pesimismo, de su aversión al riesgo o al fracaso, etcétera. Los principales
criterios de decisión en un ambiente de incertidumbre estructurada son los siguientes.
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Criterio optimista
Es el criterio de una persona que piensa que en cualquier estrategia elegida el estado a
presentarse será el más favorable para ella. A este criterio también se le denomina c del
maxi-max: se determina cuál es el resultado más favorable que puede alcanzarse con
cada estrategia y después se toma la alternativa que corresponde al máximo de estos
máximos.
Pero si los resultados son desfavorables, se utiliza el criterio del mini-min. Se determina
cuál sería el mejor resultado con cada estrategia (el menor) y posteriormente se opta
por la que corresponda al mínimo de los mínimos.
Los costos son las erogaciones realizadas para obtener un beneficio, entendido como
el logro de los objetivos o problemas planteados. Debido a que la toma de decisiones es
un proceso para establecer objetivos y definir las alternativas para alcanzarlos, el
análisis de costo beneficio es un elemento indispensable en dicha dinámica.
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Ahora bien, en el caso de una empresa lucrativa, el beneficio se traduce en lograr
utilidades, por eso hablamos del costo como el conjunto de erogaciones para producir y
distribuir bienes y servicios.
Ejemplo
Los dirigentes de una empresa desean saber si ésta seguirá siendo rentable. Para
obtener la respuesta, se analiza la relación costo-beneficio para los próximos dos años.
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La proyección de los ingresos al final de los dos años es de $300,000.00, esperando
una tasa de rentabilidad del 12% anual (tomando como referencia la tasa ofrecida por
otras inversiones).
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Bibliografía básica del tema 1
Sitios de Internet
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Página de Scielo, nota técnica de G. Pico. “Decisión de desinversión como alternativa
de la gestión financiera de una empresa Venezolana”. Consultado el 7 de julio de 2012.
http://www.scielo.org.ve/pdf/uct/v9n36/art04.pdf
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Actividades de aprendizaje
A.1.2 Considera el siguiente caso. Una empresa tiene utilidades por $300,000.00,
ventas de $1,500,000.00, y costos por $1,200,000.00. Para el siguiente periodo
se planea que las ventas caigan un 30%. Con base en los datos anteriores,
realiza lo siguiente.
1. Menciona cinco acciones para mantener el margen de utilidad actual.
2. Determina el margen de utilidades actual y presupuesto.
3. Identifica las fases del proceso de toma de decisiones
4. ¿Qué información necesitas para fundamentar tus decisiones?
.
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Cuestionario de autoevaluación
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Examen de autoevaluación
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TEMA 2. PRODUCIR O COMPRAR
Objetivo particular
Temario detallado
Introducción
Una de las decisiones más importantes en las industrias con el análisis de costos es
producir o comprar el bien que se va a vender, o bien producir o comprar el material
empleado en la producción.
Cuando se inicia un negocio, se está ante esta disyuntiva: ¿se producirá o adquirirá lo
que se va a vender y que constituye el objetivo o meta del negocio? Si se decide por la
producción, es indispensable generar un proyecto de inversión que considere el empleo
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de la capacidad productiva, o sea, de los activos e instalaciones necesarios para la
transformación de la materia prima. Desde luego que también será imprescindible
determinar los elementos del costo de producción, como la materia prima, sueldos y
salarios y gastos indirectos. Asimismo, se debe tomar en cuenta la inversión en
inventarios y la posibilidad de que se generen productos secundarios.
Desde luego que a simple vista parece que comprar confiere menor esfuerzo que
producir, sin embargo, en términos de costos, significaría que la empresa se vuelve
distribuidora y adquiere los bienes a un sobreprecio que puede superar el costo de
producción; o trasladar el sobreprecio al consumidor final haciéndolo más caro y difícil
de vender.
Cabe mencionar que aunque se ejemplificó el caso de una empresa en gestación, esta
decisión se puede tomar también a lo largo de la vida de un negocio en marcha, no sólo
al inicio, y provocar la reingeniería de la organización.
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Entonces, la capacidad productiva y los costos (sobre todo, de oportunidad y variables)
serán factores decisivos en la elección de alternativas. A lo largo de esta unidad
estudiaremos ambos aspectos y analizaremos la manera como los costos contribuyen a
la toma de decisiones.
Uno de los factores más importantes para determinar si se adquieren o producen los
artículos a vender es el empleo de la capacidad productiva y los costos. Antes de
analizar la capacidad productiva, conviene señalar la manera como influirán los costos y
el mismo valor de la capacidad instalada, para lo cual esos costos se dividirán en fijos y
variables.
El costo variable se basa en la premisa de que no todos los factores productivos son
decisivos para ejercer un volumen de producción o ventas específico. En el caso del
proceso de producción, los materiales y mano de obra son insumos variables, ya que si
no se dispone de ambos en el corto plazo, es imposible fabricar algún artículo. Por otro
lado, una máquina se adquiere para ser utilizada para varios volúmenes de producción,
por lo que no se limita a una cantidad determinada, en consecuencia, su empleo es
considerado como insumo fijo. Así, los costos de estos insumos serán fijos o variables
de acuerdo con su naturaleza.
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Ejemplos de costos variables:
• Utilización de materiales.
• Comisiones sobre ventas.
• Gastos de transporte.
Asimismo, existen partidas con características tanto de costos fijos como de costos
variables, se llaman semifijas o semi-variables. En éstas se pueden observar,
principalmente, los pagos por mano de obra directa, ya que se paga por tiempo,
independientemente del volumen de producción, pero también representa un insumo
variable. Entonces, se tiene que buscar el mejor método para segregar los costos fijos
de los variables. Para esto, se debe considerar que la función de costos es lineal, es
decir, se debe partir de la fórmula de la recta:
y = a + bx
Donde:
a = costo fijo
b = costo variable
x = volumen de producción
y = costo total
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Principales ventajas del sistema de costo variable:
Tener un sistema que clasifique los costos en fijos y variables y que además permita
realizar el análisis de costo-volumen-utilidad facilita la formulación de objetivos de
aprovechamiento de recursos, objetivos de eficiencia operacional, políticas de
desempeño y utilización de factores, reglas para el control de la capacidad y
elaboración de los presupuestos de ventas, producción y costos. Es importante
mencionar que la actual NIF C-4, Inventarios, emitida por el Consejo para la Norma de
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Información Financiera, no permite el empleo del sistema directo para efectos de
presentación de estados financieros, sólo para efectos internos.
Y a la eficiencia con la que se manejan los costos fijos para generar utilidades se le
conoce como apalancamiento.
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La contribución marginal se obtiene así:
Costo variable
-------------------- –1
Ventas
Se debe calcular el punto de equilibrio para cada tipo de productos que se venda o
fabrique.
Para graficar el punto de equilibrio, se considerarán los importes de las ventas totales,
costos totales y costos fijos. Estos últimos para conocer de dónde parte el costo total,
pues no es del origen, ya que el costo fijo surge aunque no se haya vendido nada.
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Una de las ventajas del sistema variable es que permite conocer el nivel de
apalancamiento, referido a la eficiencia con la que se manejan los costos fijos. Puede
haber apalancamiento operativo cuando se determina en función de los costos fijos de
producción y distribución. Otra forma de apalancamiento es la financiera, en la que
intervienen los gastos financieros y se deducen las partidas virtuales.
Una vez revisados los costos fijos y variables, se procederá a precisar cómo influyen en
la decisión de comprar o producir.
p
e
s Costo total de
o comprar
s
Costo total de
fabricar
PUNTO DE EQUILIBRIO ENTRE FABRICAR Y COMPRAR
Q BEP VOLUMEN
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La gráfica expone justamente ese punto de equilibrio determinado a partir de la división
de costos fijos y variables.
No debemos omitir el costo del capital correspondiente a los equipos adicionales que se
pudiera necesitar.
Donde:
a = Costo fijo
b = Costo variable
x = Volumen de producción
y = Costo total
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Las curvas tanto del costo total de comprar con las del costo total de producir se cortan
en un determinado nivel de actividad denominado producción de indiferencia (PxI), en el
que se verifica que:
Un sistema de costo directo estándar suministra cuatro elementos que facilitan la toma
de decisiones:
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Muchas industrias han formado comités a los que compete la decisión de fabricar o
comprar, integrados con representantes de los departamentos interesados. Cuando los
comités están bien organizados, las decisiones se adoptan con rapidez.
Factores estratégicos:
• Existencia de capacidad ociosa.
• Exceso o falta de capitales para financiar otra producción.
• Procesos no complejos.
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• Desconfianza en la calidad o seguridad del mercado abastecedor.
• Falta de necesidad de mantener una especie de secreto sobre diseños,
procesos, costos, etcétera.
A menudo, hacer implica una inversión de capital. Por ello, esta decisión debería
adoptarse cuando los ahorros anticipados de costo proporcionen un mayor rendimiento
sobre la inversión de capital requerida del que pueda obtenerse empleando estos
fondos en una inversión alternativa que conlleve el mismo riesgo.
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Los costos fijos rara vez no son afectados por la decisión para hacer un producto, lo
cual es cierto en el caso particular de los costos administrativos. El planeamiento y
supervisión de una nueva operación de fabricación puede distraer a los actuales
gerentes de otras responsabilidades, o exigir personal adicional para supervisión (son
costos difíciles de cuantificar).
En lo que respecta a los costos sumergidos, se decidirá si el espacio e instalaciones
disponibles podrán ser utilizados para otros fines internos.
Los costos imputables por intereses son importantes en las decisiones para hacer o
comprar, en particular cuando se necesitan inversiones considerables en instalaciones
e inventarios. Por tanto, debe tomarse en cuenta el valor del dinero en función del
tiempo, descontando el futuro flujo de caja.
Comprar Producir
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Consideraciones fiscales. Producción dispareja de productos
finales.
El conocimiento y fijación del tamaño de una planta industrial tienen como objetivo
fundamental definir cuál alternativa producirá los mejores resultados económicos. El
dimensionamiento de una planta industrial corresponde a su capacidad de producción
durante un periodo determinado de funcionamiento; se refiere a la capacidad máxima
de la instalación con un nivel de eficiencia satisfactorio (esta información debe ser
completada con los datos de números de días de trabajo por año y el número de horas
de trabajo por día). Y la referencia es la capacidad máxima de producción de bienes y/o
servicios en un turno de trabajo del sistema (comúnmente la referencia es un turno de
trabajo de ocho horas).
| 52
• Mercado de consumo existente.
• Distribución geográfica de los consumidores.
• Disponibilidad de materias primas.
• Restricciones de tecnología.
• Disponibilidad de recursos financieros.
• Disponibilidad de recursos legales.
• Disponibilidad de mano de obra.
• Política económica.
• Normatividad ambiental.
• Otras.
El elemento más importante para tener un juicio claro en la disposición del tamaño de
una planta susceptible de ser instalada en una región predeterminada es por lo general
el nivel de demanda potencial que habrá de satisfacerse. Ésta proporciona la magnitud
máxima a establecer y que el mercado es capaz de absorber, en unidad de tiempo por
unidad de área.
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importancia para precisar la dimensión que tendrá la planta industrial. Se puede
presentar el caso de que una misma demanda se satisfaga instalando una sola planta
para todo el mercado geográfico; una central que abastezca la mayor parte del territorio;
plantas menores en otros lugares; y varias fábricas del mismo tamaño situadas en
lugares distintos.
Otro factor clave para la definición del tamaño se refiere a los tipos de procesos
disponibles en el mercado del sector de la economía en la que esté clasificado el
proceso que caracteriza al tipo de planta a instalar. Esta variable determinará la
dimensión máxima y mínima de la planta desde el punto de vista tecnológico. El rango
puede fijarse en los siguientes procesos: los probados a nivel industrial, los que existen
a nivel de planta piloto y los que se están probando a nivel de laboratorio.
Hacer el cálculo del tamaño y, por ende, de la capacidad productiva utilizada siguiendo
el criterio de análisis de costos fijos y variables, implica estudiar lo siguiente:
Es un error frecuente pensar que la producción puede emplear siempre por completo
todos los recursos naturales y de capital disponibles: la utilización o no de un factor
productivo depende, en última instancia, de consideraciones económicas y no
puramente técnicas. Así, carece de razón incorporar elementos que darían por
resultado un precio más alto al del mercado.
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La determinación del tamaño de la planta industrial está dada por la capacidad
instalada de producción de bienes y/o servicios de la misma. Tal capacidad de
producción se expresa en términos de productos elaborados por ciclo, turno, año, según
el sistema adoptado para trabajar.
Las maquiladoras
Otra decisión importante que se puede tomar es la subcontratación a través de la
industria maquiladora.
6
Jorge Tovar Montañez, “Las maquiladoras en México. ¿por qué no pagan igual que EU?”.
http://setebc.wordpress.com/2008/09/15/las-maquiladoras-en-mexico-por-que-no-pagan-igual-que-eu-los-
problemas-del-pueblo-de-mxico-se-acabaran/. Consultado el 30 de julio de 2012.
| 57
2.2. Capacidad de producción instalada aprovechada
Esta capacidad supone que todo el personal y los equipos operan a la máxima
eficiencia usando el 100% de los recursos de la planta. Lo que es irreal, pues no
considera las interrupciones normales que resultan de las descomposturas o
mantenimiento de las máquinas. Por eso los contadores no suelen tomarla en cuenta
como base factible para determinar las tasas de aplicación de los costos. Pero los
administradores la aprovechan como instrumento auxiliar para medir la eficiencia de las
operaciones a partir de cifras ideales para hacer comparaciones.
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2.4. Outsourcing
Los ejecutivos de hoy día se enfrentan a una gran cantidad de cambios y tendencias sin
precedentes: la necesidad de ser globales, crecer sin usar más capital, responder a las
amenazas y oportunidades de la economía; el envejecimiento de la fuerza laboral, la
reducción de costos y batallar por el pensar del consumidor. En este marco, también
está el outsourcing: cuando una organización transfiere la propiedad de un proceso de
negocio a un suplidor. Se basa en el desprendimiento de alguna actividad que no forma
parte de las habilidades principales de una organización a un tercero especializado.
Habilidades principales o centrales son las que integran el negocio fundamental de la
empresa y en las que se tienen ventajas competitivas con respecto a la competencia.
Así pues, el outsourcing es una tendencia actual que ha formado parte central en las
decisiones administrativas de los últimos años en todas las empresas a nivel mundial.
Ha sido descrito de varias maneras.
• Contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para un negocio
a un proveedor más especializado para conseguir una mayor efectividad que
permita orientar los mejores esfuerzos de una compañía a las necesidades
neurálgicas para el cumplimiento de una misión.
| 59
Acción de recurrir a una agencia externa para operar una función que
anteriormente se realizaba dentro de la compañía.
| 60
La metodología del outsourcing es parte de la toma de decisiones gerenciales, e
incluye los pasos de todo proceso administrativo: evaluación, planeación y ejecución.
Ayuda a planear y fijar expectativas de negocios e indica aquellas áreas donde se
necesitan conocimientos especializados para realizar las distintas actividades de la
organización.
| 61
Hasta hace poco, esta práctica era considerada como un medio para reducir costos; sin
embargo, en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el
crecimiento de las empresas:
Beneficios
• Abarata los costos de producción.
• Facilita la obtención de productos de mejor calidad.
• Reduce el número de tareas rutinarias.
• Permite a la organización dedicarse a tareas de mayor rentabilidad.
• En cuanto a costos, éstos declinan y la inversión en planta y equipo se
reduce.
• Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.
• Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio
de reglas y un mayor alcance de la organización.
| 62
• Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de tecnología que
permite mejorar el tiempo de entrega y la calidad de la información para
las decisiones críticas.
• Posibilita a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin necesidad
de entrenar personal de la organización para manejarla.
• Permite disponer de servicios de información en forma rápida
considerando las presiones competitivas.
• Aplicación de talento y recursos de la organización a las áreas clave.
• Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.
• Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus
costos fijos.
Desventajas
• Genera poca lealtad hacia la organización a la cual se presta el servicio.
• Fomenta irregularidades en la contratación de los trabajadores.
• Elimina puestos de trabajo en el país de origen de la organización
contratante, especialmente cuando se aplica la localización.
| 63
Riesgos
Los riesgos del outsourcing pasan de ser operacionales a estratégicos. Los primeros
afectan más la eficacia de la empresa; en cambio, los segundos, su dirección, cultura,
información compartida, etcétera.
| 64
Bibliografía básica del tema 2
Sitios de internet
Miratvilles, Luis. “¿Cuándo conviene producir y cuándo conviene comprar?” Consultado
el 07 de julio de 2012.
http://static.mecalux.es/external/magazine/41304.pdf
| 65
Tovar Montañez, Jorge. “Las maquiladoras en México. ¿Por qué no pagan igual que
EU?”. Consultado el 30 de julio de 2012.
http://setebc.wordpress.com/2008/09/15/las-maquiladoras-en-mexico-por-que-no-
pagan-igual-que-eu-los-problemas-del-pueblo-de-mxico-se-acabaran/
Actividades de aprendizaje
A.2.1 Elabora un diagrama de flujo en el que señales los elementos para decidir si
comprar o producir una materia prima.
A.2.2 Considera el caso de la empresa Campeones, S. A., que elabora y vende dos
productos, cuyos resultados se presentan a continuación (los costos están
separados en fijos y variables para facilitar la decisión de dejar de generar uno
de ambos productos).
LOS CAMPEONES, S.A.
Estado de resultados variable
A B Total
Ventas 40,000.00 40,000.00 80,000.00
Costo variable 10,000.00 30,000.00 40,000.00
Margen de contribución 30,000.00 10,000.00 40,000.00
Costo fijo 10,000.00 15,000.00 25,000.00
Utilidad neta 20,000.00 -5,000.00 15,000.00
Responde las siguientes preguntas (fundamenta tus respuestas con la
elaboración de estados de resultados).
1. ¿Qué pasaría con los resultados si se decide eliminar el producto B?
2. ¿Qué pasaría si se compra el producto B al proveedor a $20,000.00?
3. ¿Qué decisión tomarías?
| 66
A.2.3 Responde de la asignatura las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo afectan los costos la decisión de comprar o producir materia prima; o
al adquirir o generar artículos que se ofrecen al cliente?
2. ¿Qué es la capacidad productiva y cómo influye en la decisión de comprar o
producir?
| 67
Cuestionario de autoevaluación
| 68
Examen de autoevaluación
Verdadero Falso
| 69
TEMA 3. DESINVERSIÓN
Objetivo particular
Temario detallado
| 70
Introducción
Cuando un negocio está por empezar sus operaciones y se encuentra en una etapa
embrionaria, la inversión en los activos fijos estará acorde con las necesidades y giro
del negocio, por lo que éstos deben considerarse no sólo como una capacidad, sino
como una verdadera fuente de rendimientos en el futuro. Es decir, esta inversión debe
ser rentable, o sea, producir utilidades: contribuir a la generación de las ventas y a la
reducción o justificación de niveles de costos.
| 71
Uno de los factores importantes para decidir sobre la desinversión y un eventual
proyecto de inversión de reemplazo es el costo por depreciación. En esta unidad se
estudia, precisamente, cómo afecta la depreciación de activos tangibles a las
decisiones de largo plazo relativas a la inversión y desinversión. De igual manera, se
analiza la decisión de inversión/desinversión, así como la posibilidad de recurrir al
arrendamiento financiero como opción para disminuir los costos por depreciación.
Los activos fijos se deprecian con base en criterios económicos, considerando el plazo
en que se aprovechan dentro de la actividad productiva y su empleo efectivo en ella. La
depreciación es una reducción de una porción del valor de la propiedad y/o
equipamiento que se hace periodo a periodo (se reconoce como gasto) y que se va a
acumulando para su reemplazo.
| 72
La importancia del factor depreciación nace con la aparición de las máquinas. En los
orígenes de la industria, el valor involucrado en útiles y herramientas era tan pequeño
que la depreciación carecía de relevancia. A medida que las fábricas fueron
desplazando la habilidad del obrero para dar paso a las máquinas, la inversión en
activos fijos vino a ocupar un lugar primordial dentro de su programa financiero.
Para determinar la depreciación de los bienes del activo fijo, se deben tener en cuenta
varios elementos, como el estado actual en que se hallan, uso o servicio que han
prestado, tiempo transcurrido desde la fecha en que fueron adquiridos, etcétera.
| 73
Desde el punto de vista financiero y fiscal, podemos deducir que la depreciación es un
costo, fijo o variable, según el método de cálculo utilizado (en nuestro caso, el de línea
recta, que implica la determinación de un mismo importe de depreciación, exista o no
producción o ventas). Ahora bien, la depreciación debe ser calculada por expertos en la
producción o construcción de los activos de operación a fin de determinar claramente su
vida útil, valor de reemplazo y desecho.
Hay varios métodos alternativos para calcular las depreciaciones. Una empresa no
necesariamente debe aplicar el mismo para todos sus variados activos. Por ejemplo,
puede recurrir al de línea recta en algunos activos, y el método de saldos de declinación
para otros. Sin embargo, la normatividad contable y las leyes fiscales disponen emplear
métodos uniformes para todos los activos.
Los métodos para calcular el gasto de depreciación en los estados financieros pueden
diferir de los manejados en la preparación de la declaración anual del ISR.
| 74
La depreciación financiera se calcula con base en el valor, vida útil y valor de desecho
particulares y específicos de cada activo tangible en el que invierte y emplea una
empresa. Esta depreciación es especial para cada activo dependiendo de su naturaleza
y características propias, y es determinada por expertos en el funcionamiento de dichos
activos.
Así, el contador se halla ante dos depreciaciones, ambas válidas y que debe respetar
en sus ámbitos y conciliar sus saldos. No obstante, en la práctica, muchos contadores
adoptan la depreciación fiscal creyéndola representativa de la realidad de una empresa.
Esto hace que a la postre el costo de los productos sufra una severa distorsión, en caso
de que la depreciación fiscal no coincida con la contable, lo cual ocurre muy a menudo.
| 75
deducción correspondiente se efectuará en el por ciento que represente el
número de meses completos del ejercicio en los que el bien haya sido utilizado
por el contribuyente, respecto de doce meses. Cuando el bien se comience a
utilizar después de iniciado el ejercicio y en el que se termine su deducción, ésta
se efectuará con las mismas reglas que se aplican para los ejercicios irregulares.
El monto original de la inversión comprende, además del precio del bien, los
impuestos efectivamente pagados con motivo de la adquisición o importación del
mismo a excepción del impuesto al valor agregado, así como las erogaciones por
concepto de derechos, cuotas compensatorias, fletes, transportes, acarreos,
seguros contra riesgos en la transportación, manejo, comisiones sobre compras y
honorarios a agentes aduanales. Tratándose de las inversiones en automóviles
el monto original de la inversión también incluye el monto de las inversiones en
equipo de blindaje.
El contribuyente podrá aplicar por cientos menores a los autorizados por esta
Ley. En este caso, el por ciento elegido será obligatorio y podrá cambiarse, sin
exceder del máximo autorizado. Tratándose del segundo y posteriores cambios
deberán transcurrir cuando menos cinco años desde el último cambio; cuando el
cambio se quiera realizar antes de que transcurra dicho plazo, se deberá cumplir
con los requisitos que establezca el Reglamento de esta Ley.
Cuando el contribuyente enajene los bienes o cuando éstos dejen de ser útiles
para obtener los ingresos, deducirá, en el ejercicio en que esto ocurra, la parte
aún no deducida. En el caso en que los bienes dejen de ser útiles para obtener
los ingresos, el contribuyente deberá mantener sin deducción un peso en sus
registros. Lo dispuesto en este párrafo no es aplicable a los casos señalados en
el artículo 27 de esta Ley 7.
7
Se refiere a la enajenación (venta) de activo fijo.
| 76
actualización correspondiente al periodo comprendido desde el mes en el que se
adquirió el bien y hasta el último mes de la primera mitad del periodo en el que el
bien haya sido utilizado durante el ejercicio por el que se efectúe la deducción.
Artículo 40. Los por cientos máximos autorizados, tratándose de activos fijos por
tipo de bien son los siguientes.
I. Tratándose de construcciones:
V. Tratándose de aviones:
| 77
b) 10% para los demás.
| 78
XII. 100% para maquinaria y equipo para la generación de energía proveniente
de fuentes renovables.
Para los efectos del párrafo anterior, son fuentes renovables aquéllas que por
su naturaleza o mediante un aprovechamiento adecuado se consideran
inagotables, tales como la energía solar en todas sus formas; la energía
eólica; la energía hidráulica tanto cinética como potencial, de cualquier cuerpo
de agua natural o artificial; la energía de los océanos en sus distintas formas;
la energía geotérmica, y la energía proveniente de la biomasa o de los
residuos. Asimismo, se considera generación la conversión sucesiva de la
energía de las fuentes renovables en otras formas de energía.
| 79
III. 7% en la fabricación de pulpa, papel y productos similares; en la
extracción y procesamiento de petróleo crudo y gas natural.
X. 20% en restaurantes.
| 80
En el caso de que el contribuyente se dedique a dos o más actividades de
las señaladas en este artículo, se aplicará el por ciento que le corresponda
a la actividad en la que hubiera obtenido más ingresos en el ejercicio
inmediato anterior.
II. Las inversiones en automóviles sólo serán deducibles hasta por un monto de
$175,000.00.
| 81
para el caso de aviones y en los términos de la fracción II de este artículo para
el caso de automóviles.
IV. En los casos de bienes adquiridos por fusión o escisión de sociedades, los
valores sujetos a deducción no deberán ser superiores a los valores
pendientes de deducir en la sociedad fusionada o escindente, según
corresponda.
Como se puede advertir, las anteriores son reglas específicas que se deben cumplir
para el cálculo y pago del ISR. Ahora veamos los requisitos de la depreciación
financiera.
| 82
3.2.2. Depreciación financiera
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen vida útil limitada, ya
sea por el desgaste resultante del uso, deterioro físico causado por terremotos,
incendios, y otros siniestros, o la pérdida de utilidad comparativa respecto de nuevos
equipos y procesos o agotamiento de su contenido. Esta merma de valor se carga a un
gasto llamado depreciación financiera o contable.
La NIF C-6, Propiedades, planta y equipo, emitida por el Consejo Mexicano para la
Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. (CINIF), vigente
para 2012, establece las disposiciones contables para el reconocimiento, registro,
revelación y presentación del activo fijo y, desde luego, la depreciación.
Lo anterior significa que no se depreciarán los activos por rubro, sino por los activos
integrantes de éste (lo que se conoce como depreciación por componentes). Citamos a
continuación la NIF C-6.
| 83
Depreciación por componente
• Cada componente que tiene un costo de adquisición importante con relación al costo
de adquisición total de una partida de propiedades, planta y equipo y que
usualmente tiene una vida útil claramente distinta del resto de las partes que
integran dicha partida, debe depreciarse de forma separada, salvo que se trate de
un componente no sujeto a depreciación.
• Para ello, una entidad debe distribuir el monto inicialmente reconocido con respecto
a una partida entre sus componentes importantes. Por ejemplo, es adecuado
depreciar por separado la estructura y los motores de un avión, tanto si se tiene en
propiedad como si se tiene en arrendamiento capitalizable. De forma análoga, si una
entidad adquiere una partida destinada a un arrendamiento operativo en la que es la
arrendadora, debe depreciar cada componente tomando en cuenta las condiciones
favorables o desfavorables del arrendamiento con respecto a las condiciones de
mercado, atribuibles a cada componente.
• La entidad puede elegir depreciar de forma separada las partes que componen una
partida y no tengan un costo de adquisición importante con relación a su costo de
adquisición total. Por ejemplo, moldes, herramientas y troqueles que sean
individualmente poco importantes, pero que tienen vidas útiles distintas.
| 84
Monto depreciable
| 85
La entidad obtiene los beneficios económicos futuros de un componente
principalmente a través de su utilización. No obstante, otros factores, tales como la
obsolescencia técnica, por razones de seguridad, de índole ambiental o comercial y
el deterioro natural producido por la falta de utilización del bien, producen a menudo
una disminución en la cuantía de los beneficios económicos que cabría esperar de la
utilización del activo. Consecuentemente, para determinar la vida útil del
componente deben tomarse en cuenta todos los factores siguientes:
Los terrenos y los edificios deben reconocerse por separado, incluso si han sido
adquiridos de forma conjunta. Con algunas excepciones, tales como minas a cielo
abierto o tajo abierto, canteras y vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y,
por tanto, no deben depreciarse o agotarse. Los edificios tienen una vida limitada y,
por tanto, son activos depreciables. Un incremento en el valor de los terrenos en los
que se asienta un edificio no debe afectar a la determinación del monto depreciable
del edificio.
| 86
El método de depreciación utilizado debe reflejar el patrón con base en el cual se
espera que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros del componente.
Como se pudo advertir, la nueva NIF deja la posibilidad de emplear distintos métodos
de depreciación, mismos que se procederá a explicar. Antes, es indispensable aclarar
que las discrepancias entre la depreciación fiscal y la contable se subsanan en la
conciliación fiscal contable (estas diferencias aparecen como impuestos diferidos).
| 87
Como este método se apoya en el supuesto de que los activos se consumen
uniformemente durante el transcurso de su vida útil de servicio, cada ejercicio recibe el
mismo cargo a resultados.
Por ejemplo, supongamos que se tiene un activo fijo cuya vida útil es de 5 años; su
valor de adquisición, de $100,000.00; y su valor de rescate o desecho, de $25,000.00.
¿A cuánto ascenderá su depreciación anual?
| 88
100,000 – 25,000 / 5 = 15,000
Artículo 220. Los contribuyentes del Título II y del Capítulo II del Título IV de esta
Ley, podrán optar por efectuar la deducción inmediata de la inversión de bienes
nuevos de activo fijo, en lugar de las previstas en los artículos 37 y 43 de la Ley,
deduciendo en el ejercicio en el que se efectúe la inversión de los bienes nuevos
de activo fijo, en el que se inicie su utilización o en el ejercicio siguiente, la
cantidad que resulte de aplicar, al monto original de la inversión, únicamente los
por cientos que se establecen en este artículo. La parte de dicho monto que
exceda de la cantidad que resulte de aplicar al mismo el por ciento que se
autoriza en este artículo, será deducible únicamente en los términos del artículo
221 de esta Ley.
| 89
Los por cientos que se podrán aplicar para deducir las inversiones a que se
refiere este artículo, son los que a continuación se señalan:
a) Tratándose de construcciones:
1. 74% para inmuebles declarados como monumentos arqueológicos,
artísticos, históricos o patrimoniales, conforme a la Ley Federal sobre
Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticas e Históricas, que
cuenten con el certificado de restauración expedido por el Instituto
Nacional de Antropología e Historia o el Instituto Nacional de Bellas
Artes.
2. 57% en los demás casos.
b) Tratándose de ferrocarriles:
1. 43% para bombas de suministro de combustible a trenes.
2. 57% para vías férreas.
3. 62% para carros de ferrocarril, locomotoras, armones y autoarmones.
4. 66% para maquinaria niveladora de vías, desclavadoras, esmeriles para
vías, gatos de motor para levantar la vía, removedora, insertadora y
taladradora de durmientes.
5. 74% para el equipo de comunicación, señalización y telemando.
6. 62% para embarcaciones.
| 90
1. 69% para el segmento satelital en el espacio, incluyendo el cuerpo
principal del satélite, los transpondedores, las antenas para la
transmisión y recepción de comunicaciones digitales y análogas, y el
equipo de monitoreo en el satélite.
2. 74% para el equipo satelital en tierra, incluyendo las antenas para la
transmisión y recepción de comunicaciones digitales y análogas y el
equipo para el monitoreo del satélite.
| 91
o) 87% en la actividad del autotransporte Público Federal de carga o de
pasajeros.
Para los efectos de este artículo, se consideran bienes nuevos los que se
utilizan por primera vez en México.
| 92
Lo primero es sumar los dígitos de cada año:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
VALOR DEPRECIACIÓN
AÑO OPERACIÓN PORCENTAJE DEPRECIABLE ANUAL
1 5 / 15 33% $ 75,000.00 $ 25,000.00
2 4 / 15 27% $ 75,000.00 $ 20,000.00
3 3 / 15 20% $ 75,000.00 $ 15,000.00
4 2 / 15 13% $ 75,000.00 $ 10,000.00
5 1/ 15 7% $ 75,000.00 $ 5,000.00
TOTAL 100% $ 75,000.00
| 93
3.2.5. Depreciación por unidades producidas
Este método relaciona la depreciación con el número de unidades producidas en la
planta. Para efectuar el cálculo, se necesitará ante todo el dato de la capacidad de
producción del activo expresada en unidades fabricadas, a fin de obtener el factor a
aplicar. Un inconveniente de este sistema es que pasa por alto el factor de mercancía
desechada o mal terminada (por tanto, deberá considerarse que el método basado en
horas máquina es más razonable y lógico que el de unidades producidas).
Para cierta clase de activos, una distribución equitativa del costo puede ser obtenida
dividiendo el costo (menos el valor de desecho, si lo hay) por las unidades estimadas de
producción, en lugar de los años estimados de vida útil. Por ejemplo, una compañía de
camiones podría calcular la depreciación de sus vehículos con base en su kilometraje.
Si asumimos que el camión tiene una vida útil estimada de 200,000 kilómetros, un costo
de adquisición de $20,000 y su valor de desecho es de 2,000, la depreciación sería de
9 centavos por kilómetro recorrido.
| 94
Para lograr accesibilidad a los datos sobre el tiempo trabajado, y luego aplicar el factor
obtenido y hallar la depreciación periódica, habrá que implantar un sistema que controle
el tiempo laborado en cada departamento y sección de la empresa. Esto suele ser tan
oneroso para algunas entidades que prefieren no ser tan razonables en sus provisiones
para depreciación antes que distraer fuertes sumas para la implantación y acatamiento
de un sistema controlador de tiempo.
Otra desventaja del método es que ignora la depreciación sufrida por antigüedad,
reemplazo o insuficiencia. Los tratadistas ejemplifican esta situación suponiendo un
periodo en el cual no se produce ni trabaja. Por ello, de acuerdo con este sistema, no
debería existir ningún cargo por depreciación, pero el simple transcurso del tiempo
afecta la vida útil del activo.
Por ejemplo, supongamos el mismo caso del activo que tiene un valor residual de
$75,000.00 y se espera que se emplee en 150,000 horas en 5 años. ¿Cuál es el valor
de la depreciación por hora?
| 95
3.3. Arrendamiento financiero como opción
Cuando el gasto por depreciación es excesivo, las empresas pueden optar por arrendar
los activos si el gasto por la renta es menor al de la depreciación. El arrendamiento es
un acto celebrado en un contrato, a través del cual se puede usar un activo propiedad
de un tercero mediante el pago de una renta. Fiscalmente, se conoce como uso o goce
temporal de bienes.
| 96
Bienes que pueden ser objeto de arrendamiento:
| 97
• Valor de rescate. Precio que debe pagar el arrendatario cuando ejerce la
opción de compra al vencimiento del plazo contratado. Generalmente, el
monto varía entre 1% y 3% del precio del bien.
• Opción de compra. Facultad que se le otorga al arrendatario para obtener la
propiedad del bien arrendado, mediante el pago de un valor de rescate. El
arrendatario puede ejercer la opción de compra al finalizar el contrato o
durante la vigencia del mismo, con ciertas condiciones en el contrato de
arrendamiento.
• Intereses.
• Costos y comisiones del arrendamiento financiero.
| 98
Desventajas del arrendamiento
En caso de bienes inmuebles o bienes muebles de elevada cuantía, resulta un
préstamo oneroso, por varias razones.
• El precio de los inmuebles es sumamente alto, lo que hace que las cuotas de
arrendamiento también lo sean.
• Al tratarse de un arrendamiento para un inmueble, como el plazo máximo es de
aproximadamente 60 meses, las cuotas se ven más afectadas que en un
préstamo hipotecario, diseñado específicamente para este tipo de bienes
inmuebles y cuyo plazo puede llegar a ser significativamente mayor, y por lo
general no consideran el pago de una comisión flat.
• La institución financiera es la que compra el bien para arrendárselo al solicitante,
motivo por el cual tanto la factura como el documento de propiedad se elaboran a
su nombre. No existe la figura de reserva de dominio, como en los préstamos
para vehículos; ni de hipoteca como garantía, en el caso de los inmuebles. Por
eso, cuando el cliente ejerza su acción de compra con la cancelación del valor de
rescate establecido, incurrirá en un gasto adicional bastante representativo para
el traspaso de propiedad del bien en cuestión.
Deterioro
En este apartado, es necesario mencionar un tema de actualidad que afecta a los
activos de operación, tanto propios como arrendados: el deterioro. El Boletín C-15,
Deterioro de activos de larga duración, emitido por la extinta Comisión de Principio de
Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, lo define como “la
| 99
imposibilidad que tiene un activo tangible o intangible para generar flujos de efectivo o
beneficios futuros”. Este Boletín analiza el deterioro en el valor de los activos de larga
duración y su disposición en cuanto a su identificación, cálculo, registro, revelación y
presentación en los estados financieros.
Asimismo, para cumplir con lo señalado por las NIF, se realizará un avalúo para
determinar el diferencial entre el valor neto en libros y el precio.
| 100
El Boletín C-15 define el valor de recuperación de una unidad generadora de efectivo
como el “monto mayor entre el precio neto de venta y su valor de uso”. Es el monto
verificable que se obtendría por la realización de la unidad generadora de efectivo
(podría ser un solo activo de larga duración en uso) entre partes interesadas y
dispuestas en una transacción de libre competencia, menos su correspondiente costo
de disposición. Debe existir un mercado observable.
La determinación de los flujos de efectivo futuros implica la mejor estimación del flujo de
efectivo futuro proveniente de la utilización continua de la unidad generadora de
efectivo y su realización final. El cálculo de estos flujos (a pesos de poder adquisitivo de
la fecha de evaluación) debe tomar en cuenta como mínimo lo siguiente.
a) Ingresos potenciales.
b) Costos y gastos de operación directamente atribuibles a los ingresos
provenientes de la unidad generadora de efectivo por la que se calcula los flujos
de efectivo futuros, sin incluir la depreciación o amortización.
c) La diferencia entre los ingresos potenciales según el inciso a), menos los costos
y gastos de operación directamente atribuibles, conforme al inciso b). Se le
disminuirán o incrementarán los flujos de efectivo que se pagarán o recibirán por
la realización de los activos netos que conforman la unidad generadora de
efectivo al término de la vida útil de activo dominante.
| 101
Determinación de la tasa apropiada de descuento
Es la tasa real que refleja el valor del dinero en el tiempo ante las condiciones
prevalecientes en el mercado en el que opera la unidad generadora de efectivo al
momento de la evaluación, así como los riesgos asociados con la unidad generadora de
efectivo que no hayan sido considerados en los flujos de efectivo futuro.
Cuando se presentan indicios de deterioro, ya sea que se tengan activos con vida
indefinida o pérdidas por deterioro reconocidas, deben revelarse las siguientes
situaciones, según corresponda.
| 102
• De presentarse cambios en los supuestos utilizados, se darán a conocer
puntualmente y las justificaciones que los motivaron.
• Los sucesos y circunstancias que originaron justificadamente la evaluación, o en
su caso, la pérdida por deterioro o su reversión.
• El efecto del ajuste por deterioro o su reversión por cada una de las unidades
generadoras de efectivo y sus clasificaciones de activos que las conforman.
• Si el nuevo valor neto en libros está constituido por su precio neto de venta o su
valor de uso.
• Los criterios utilizados para determinar el precio neto de venta (por ejemplo, por
referencia al mercado activo utilizado).
• La tasa o tasas apropiadas de descuento utilizadas para determinar el valor de
uso.
• Los efectos en la pérdida por deterioro provocados por cambios en la agrupación
de activos que conforman la unidad generadora de efectivo.
• En caso de revelar información por segmentos, las pérdidas por deterioro y su
reversión aplicada a cada segmento.
• Dar a conocer si se han absorbido los activos mantenidos para su uso cuya
disposición se ha decidido, pero no califican para su venta.
En cuanto a los activos de larga duración dispuestos para su venta y los pasivos
relacionados, deben presentarse en el activo y pasivo circulante, respectivamente, y sin
compensación entre otros.
| 103
El deterioro es un concepto que no debe confundirse con la depreciación. Ésta es un
gasto o reserva; en tanto, el primero, una cualidad del activo para generar beneficios. Y
un activo que sufre deterioro origina desinversión (el deterioro puede surgir también
como consecuencia de altos costos).
Sitios de internet
| 104
Blog de Universidad de las Américas. “Definición y características de la depreciación”.
Consultado el 7 de julio de 2012.
http://financierosudl.blogspot.mx/2009/04/concepto-de-depreciacion.html
| 105
Actividades de aprendizaje
A.3.2. Considera el caso de una maquinaria para productos textiles cuyo valor de
adquisición es de $10,000,000.00, un valor de rescate por $100,000.00 y una
vida útil de 10 años. Con base en esta información, elabora lo siguiente:
A. Calcula su depreciación fiscal para un año y señala el artículo de la LISR
aplicable, además de la vida útil para efectos fiscales.
B. Calcula la depreciación financiera para cada año de la vida útil del activo por
los métodos de línea recta y dígitos del año (decreciente).
C. Determina la depreciación por el método de unidades producidas,
considerando una capacidad de 10,000 unidades en 10 años.
| 106
A.3.4. Considera el caso de una empresa cuya inversión en la maquinaria y equipo es
de $20,000,000.00 y que se viene depreciando a través del método de línea
recta al 10% anual, y su vida útil es de 10 años y lleva operando 3 años.
Recientemente, se ha desarrollado una maquinaria similar a la de esta empresa
que proporciona un ahorro en horas máquina y desplaza significativamente la
mano de obra. Se sabe que la competencia ya ha adquirido este equipo.
¿Qué decisión tomarías ante este caso? Fundamenta tu respuesta con los datos
de la depreciación. Si necesitas más datos, indícalo en tu respuesta.
A.3.5. Considera el caso de una empresa que solicita un arrendamiento financiero para
adquirir una maquinaria especial. El valor de la maquinaria es de
$15,000,000.00; la tasa de interés empleada, 7% anual; y la duración del
contrato, de 10 años. Si se adquiere el activo directamente, la depreciación sería
de 10% anual con un valor de rescate de $150,000.00.
Con base en lo anterior, reflexiona sobre qué le conviene a la empresa,
¿comprar o arrendar la maquinaria? Fundamenta tu respuesta haciendo los
cálculos para una anualidad y los cálculos de depreciación por línea recta.
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Cuestionario de autoevaluación
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Examen de autoevaluación
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14. El deterioro de activos tangibles puede causar su
( ) ( )
discontinuación.
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TEMA 4. PRECIO, RENTABILIDAD Y COSTOS ADMINISTRATIVOS
Objetivo particular
Temario detallado
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Introducción
Hay dos aspectos que las empresas deben observar para crecer y mantenerse. El
primero se refiere al desarrollo de una ventaja competitiva sostenible; esto es, ofrecer
valor agregado a los clientes para que prefieran los bienes y servicios que brinda un
negocio. Y el segundo consiste en hacer que la estructura de costos sea estratégica, o
sea que la inversión en éstos sea justificada por el valor ofrecido o agregado al cliente.
Así, surgen los conceptos de valor para el cliente, cadena de valor, valor agregado y su
relación con los costos (específicamente gastos de operación) y rentabilidad. En este
capítulo, se analiza el valor, entendido como el grado de satisfacción del cliente
inmediato de una empresa. A partir de este valor, se diseñan las actividades que lo
generan y dan lugar a la cadena de valor. Y si éste garantiza los máximos beneficios,
entonces se habla de valor agregado.
Por otro lado, en este apartado se trata de enlazar el valor del cliente con el de la
empresa. Este último, medido por el grado de rentabilidad esperado a largo plazo. Si los
beneficios deseados son los máximos y garantizan la existencia del negocio, se está
produciendo una ventaja competitiva sostenible. Además, se estudia el enfoque justo a
tiempo (JIT, por sus siglas en inglés), como sistema que trata de conciliar el valor tanto
para el cliente como para el proveedor. Se pone énfasis en “jalar” la venta, la
producción y el consumo de recursos a partir del cliente; y desplaza la visión tradicional
de “empujar” esos elementos (lo que deviene en costos innecesarios).
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4.1. ¿Qué es el valor para el cliente?
Valor para el cliente es “obtener un mayor valor por su dinero”. Cuando se usa
esta expresión, es importante distinguir entre valor y precio; el primero es lo que
obtenemos y el segundo lo que pagamos.
Cuando las personas compran algo por menos de lo que lo valoran, reciben un
excedente del consumidor, que es el valor de un bien menos el precio pagado por él. O
sea, hay valor cuando el cliente cree que lo hay, y mantiene esa percepción en el
tiempo, descartando un encandilamiento transitorio. En este orden, entramos en el
terreno de las percepciones y necesidades.
El concepto de valor para el cliente ha sido muy estudiado desde la perspectiva del
marketing. En esta línea, crear valor conlleva la habilidad para percibir e implantar
combinaciones de recursos que permitan desarrollar nuevas competencias y
conocimiento, capaces de incrementar la eficiencia alcanzada en el uso de recursos
presentes en el sistema económico (y aquí los costos son decisivos). Esta eficiencia
puede lograrse a través de dos caminos:
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Desde la perspectiva de la empresa, la creación de valor comienza generando valor
para los clientes, de forma que les permita ser capaces de obtener una ventaja
competitiva que a su vez contribuya a incrementar la riqueza de los accionistas. En todo
caso, es probable que dichas ventajas sean de carácter temporal, dado el dinamismo e
incertidumbre de los mercados, lo que provoca no sólo la necesidad de crear nuevo
valor de forma continua, sino también la exigencia de mantenerlo en periodos previos.
De acuerdo con Mizik y Jacobson 8, la creación y apropiación del valor para desarrollar
una ventaja competitiva, se sintetiza en el siguiente esquema:
Capacidades
de Creación de
Valor Superior
para el Cliente
Ventaja Rendimiento
Recursos
Competitiva Financiero
organizativos
Sostenible Superior
Capacidades
de Apropiación
de Valor
8
Natalie Mizik y Robert Jacobson. Valoración de empresas de marca (15 de noviembre de 2008). Journal of Marketing, en
prensa. Disponible en SSRN: http://ssrn.com/abstract=1124285.
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La creación de valor supone el desarrollo de un conjunto de capacidades relacionadas
con la formación y renovación de los caminos para la ventaja competitiva. Por otro lado,
la apropiación de valor implica el desenvolvimiento de una serie de capacidades
orientadas a extraer los beneficios derivados de la creación de valor.
La creación de valor para el cliente es “un conjunto de capacidades que poseen las
empresas para desarrollar nuevas combinaciones de recursos y en la justificación de
costos que se traduzcan en una mayor eficiencia o una mayor prestación para el cliente,
a través de los productos y servicios que éstas desarrollan”.
Las estrategias inside track se emplean para la creación de valor con base en el
cliente y son consistentes con el conocimiento exhaustivo de sus necesidades y en el
mantenimiento de una relación continúa con éste. Señalan el papel de los clientes como
fuente de nuevas ideas, de forma que mejoran la destreza para resolver problemas e
incrementan la flexibilidad de la empresa a la hora de asimilar y desarrollar nuevos
recursos y capacidades indispensables para generar valor al cliente. La estrategia
supondrá no sólo acumular conocimiento sobre los requerimientos de los clientes, sino
también explotarlo y profundizar en él.
Memoria Aumento de la
organizacional memoria
Percepción del mercado: procesos para el aprendizaje del mercado (Day, 1994, p. 43).
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A la postre, el conocimiento de las necesidades del cliente traerá como consecuencia
garantizarle los máximos beneficios en el largo plazo.
Por ejemplo, fabricar una pieza en una máquina y prestar un servicio al cliente se
consideran, generalmente, actividades con valor agregado. Por el contrario, rectificar
una factura incorrecta, trasladar materiales por una fábrica mal diseñada y reparar
productos defectuosos, son con frecuencia calificadas sin valor agregado, ya que si el
diseño o proceso de producción original se hubiera hecho bien, no habría surgido la
necesidad de realizarlas. De hecho, estas últimas representan aspectos por los que los
clientes no deberían pagar. Se puede apreciar con más claridad la relación con eliminar
las 3D: derroches, defectos y daños. A propósito, ¿la calidad agrega valor? La
respuesta es un sí categórico.
| 116
Los procesos operativos que se deben revisar para generar valor al cliente se clasifican
en cuatro categorías:
Revisados los procesos que generan valor para el cliente, se les debe dar secuencia,
desarrollando así la cadena de valor.
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La ventaja competitiva no será comprendida viendo a una empresa como un todo.
Radica en las muchas actividades discretas que desempeña en el diseño, producción,
mercadotecnia, entrega y apoyo de sus productos. Cada una de ellas puede contribuir a
su posición de costo relativo y crear una base para la diferenciación. Una ventaja en el
costo, por ejemplo, es factible que surja de fuentes tan disparatadas como un sistema
de distribución física de bajo costo, un proceso de ensamble altamente eficiente, o del
uso de una fuerza de ventas superior.
Michael Porter propuso la cadena de valor como la principal herramienta para identificar
fuentes de generación de valor para el cliente. Cada empresa realiza una serie de
actividades para diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar a su producto o
servicio.
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referencia, y buscar mejoras. En la medida en que la empresa desarrolle una actividad
mejor que la de los competidores, podrá alcanzar una ventaja competitiva.
Infraestructura
Es la capacidad de la empresa para responder a compromisos con los clientes, una
promesa básica que debe ser cumplida, pero no de cualquier forma. Hay que hacerlo
superando las expectativas de los clientes, y por supuesto adelantándose a la
competencia.
| 119
Como parte de la infraestructura, están las oficinas, que deben ser adecuadas según
las exigencias del mercado. Hay dos públicos para las oficinas: clientes internos, deben
tener un sitio de trabajo agradable; y clientes externos, se deben sentir cómodos,
confiados y seguros (por eso hay que cuidar los avisos de indicación, sala de espera,
baños, etcétera).
Los puntos de venta deben estar de acuerdo con las estrategias de ventas de la
compañía. Es sabido que en el proceso de ventas hoy se está teniendo en cuenta la
parte sensible, de ahí el surgimiento del mercadeo sensorial. Está demostrado que un
buen punto de venta puede ser clave para concretar la compra.
Información y tecnología
La tendencia del mercadeo moderno es hacia las relaciones: mercadeo uno a uno o
mercadeo relacional. Para realizar esta forma de mercadeo, es fundamental contar
con una buena información como arma competitiva. Por eso las empresas están
trabajando fuertemente en la construcción de bases de datos óptimas que permitan, a
partir del conocimiento de los clientes, plantear una relación basada en satisfacer sus
necesidades y expectativas.
Cultura organizacional
Toda organización debe tener una cultura organizacional fuerte, la forma concreta
como las personas se desarrollan y construyen relaciones al interior de la empresa. A
veces la cultura organizacional es un impedimento para realizar acciones que permitan
ganarse el mercado. Por ejemplo, cuando la gente se resiste al cambio de métodos de
trabajo, o a la utilización de tecnología que facilite las relaciones; o cuando al interior de
la empresa se crean islas o pequeños grupos enfrentados permanentemente, no se
garantiza un nexo cordial con los clientes.
| 121
De igual forma, en la cultura organizacional se tiene en cuenta el nivel de conocimiento
y la puesta en práctica de elementos como la misión, visión, valores corporativos,
objetivos corporativos, y en general la definición del negocio.
Mercadotecnia y ventas
Se pueden definir dos aspectos del mercadeo en las empresas: su filosofía, referida al
grado de orientación de la compañía para satisfacer las necesidades del mercadeo; y la
mercadotecnia, definición de aspectos clave como la mezcla de mercadeo, en la cual se
involucran conceptos como producto, distribución, definición de precio, comunicación y
promoción de los productos.
En cuanto a las ventas, se deben encontrar métodos y canales que permitan llegar de
mejor forma al mercado y garanticen su penetración, de tal modo que cuando un
consumidor desee adquirir o utilizar alguno de los productos de la compañía, los pueda
encontrar fácil y satisfactoriamente.
| 122
Por último, dentro de la cadena de valor es importante incluir a los proveedores y
distribuidores. Los primeros deben ser considerados como aliados estratégicos de la
compañía, por tanto, habrá un mayor acercamiento con ellos. Y con los segundos se
trabajará más estrechamente, pues determinan el nivel y calidad de contacto de la
empresa con los consumidores finales, por eso hay que desarrollarlos y mejorarlos, así
se convertirán en parte de la imagen corporativa.
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Los eslabones entre las cadenas de valor de los proveedores y la de la empresa
pueden proporcionar oportunidades para que ésta ascienda su ventaja competitiva. Con
frecuencia, es posible beneficiar tanto a los proveedores como a la entidad al influir la
configuración de las cadenas de valor de los proveedores para que juntos optimicen el
desempeño de las actividades; o mejorando la coordinación entre las cadenas de la
empresa y las de los proveedores (los eslabones de proveedor aluden a que las
relaciones con los proveedores no son un juego de “suma cero” en el cual uno gana a
costa del otro, sino una relación de la que ambos pueden beneficiarse).
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4.3. Valor agregado
Las empresas disponen de una propuesta de valor (el contenido explícito de todo lo
que hacen en favor de un cliente, fruto de su relación con él), que puede expresarse de
múltiples maneras: con el producto, asesoría, relacionamiento que tenga la fuerza de
ventas, información proporcionada, tecnología empleada y facilidades creadas en
beneficio del cliente, cobertura geográfica, términos de pago, servicios adicionales,
tiempos de entrega oportunos con muy bajos porcentajes de desperfectos, etcétera.
Con frecuencia, hay una propuesta de valor genérica en la compañía, pero también
pueden existir personalizaciones de la misma a diferentes tipos de clientes, para
satisfacer mejor sus expectativas, necesidades y oportunidades. Y de esta manera
generar sentimientos de satisfacción y diferenciación que eleven la lealtad y
permanencia de cada cliente.
Si una empresa quiere permanecer, debe aplicar ciertos métodos, por ejemplo, el de
supervivencia: escoger la mejor combinación de calidades, cantidades y precios de
producción. Con esto forzará a las demás entidades a imitarla; si no lo hace, perderá
consumidores, y las otras, al ofrecer mejor calidad a mejor precio, los ganará.
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En la competencia perfecta ningún comprador o vendedor individual influirá sobre el
precio con sus compras o ventas. Un mercado cabalmente competitivo debe reunir
cinco condiciones.
1. Homogeneidad del producto. Los productos serán muy similares para que el
consumidor escoja entre ellos.
2. Movilidad de recursos sin costo. Las empresas deben ser capaces de entrar
en cualquier industria; y los bienes y servicios, ser vendibles donde quiera que el
precio sea más alto.
3. Gran número de compradores y vendedores. Debe haber una cantidad
cuantiosa de ellos y actuar individualmente para que ningún agente económico
tenga influencia en el precio.
4. Divisibilidad del producto. El producto debe poder comprarse en pequeñas
cantidades.
5. Información perfecta. La información perfecta les da a los compradores la
garantía de conocer los precios a los cuales se puede adquirir el producto.
Con frecuencia, la asociación con el proveedor implica trabajar para mejorar las
operaciones que realiza, aplicando el principio de justo a tiempo. Éste no se restringe
a las cuatro paredes de una fábrica, sino que se extiende a las operaciones de
producción del proveedor. El resultado es una cadena de producción eficaz y eficiente
que opera desde la materia prima hasta el cliente final.
| 127
Por otro lado, está el intercambio electrónico de datos, utilizado para mejorar los flujos
de información entre proveedores y clientes. Consiste en utilizar las computadoras para
comunicar electrónicamente pedidos, transmitir información y realizar o recibir pagos de
una organización a otra. Además, permite que un proveedor asociado proporcione
apoyo de diseño e ingeniería para las partes que abastece.
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Atacar problemas fundamentales
EL JIT propone la teoría de “las rocas y el agua”: el nivel del río representa el del
inventario; la circulación del agua son las operaciones de la empresa; y las rocas, los
problemas que impiden tal circulación. Con este concepto, se plantea atacar los
problemas a medida que van apareciendo y resolverlos (eliminar las rocas del río). A
diferencia de lo que se aplica en los países occidentales, cuya solución es aumentar el
inventario para tapar el problema (elevar el nivel del agua y cubrir las rocas).
Eliminar despilfarros
Este pilar se basa en quitar toda tarea o actividad que no añada valor al producto
(inspección, transporte, almacenaje, preparación, etcétera). Por ejemplo, en la
inspección y control de calidad, de acuerdo con los métodos occidentales, el operario
también tiene tareas de inspección, o bien se incorporan operarios con sólo esa
encomienda en lugares estratégicos. Esto lleva a tiempos improductivos excesivos, o a
detectar fallas luego del procesamiento, lo cual hace que se deba reprocesar o
desechar todo el lote de piezas. En este contexto, el JIT plantea eliminar la tarea de
inspección mediante los siguientes criterios:
| 129
• Fabricar a baja calidad tiene un costo semejante a hacerlo a alta calidad, por
tanto, ¿por qué no fabricar a alta calidad?
• Correcciones en marcha por parte del operario frente al proceso.
Esto conlleva disminuir la tolerancia de las piezas, asegurar que el 99% de ellas no
supere la tolerancia dimensional requerida.
TOL TOL
Desechos o
reprocesados
TRADICIONAL JIT
Búsqueda de simplicidad
Este pilar consiste en buscar soluciones simples: enfoques simples llevan a una gestión
más eficaz. Hay dos maneras de hacerlo:
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Establecer sistemas para identificar problemas
Este pilar implica dos acciones fundamentales:
Eficiencia Problema
Problema
Detención de la línea
Encuentra Solución
Tiempo
• Implementación
| 131
• Menor inversión
Sistema JIT • Gastos de formación
Stock
Son las existencias de materias primas y productos comprados, inventarios en curso,
productos semiterminados y terminados, pero no los situados en los puntos de venta y
distribución.
Hay una relación estrecha entre nivel de stock y plazo de fabricación. Tengamos en
cuenta que la causa principal de la existencia de stocks es tratar de amortiguar un
plazo de fabricación excesivamente largo como para hacer frente a un pedido urgente,
a productos defectuosos o avería de maquinaria. Por tanto, podemos afirmar que será
imprescindible disminuir los plazos de fabricación si se quieren reducir los almacenes.
| 132
2. Mejora de la productividad y reducción de los costos de producción
• Reducción de los almacenes de productos acabados, costosos y rígidos
(conseguida gracias a la reducción de los plazos).
• Suspensión de las tareas relativas a la gestión, manipulación, transporte,
vigilancia y protección de los almacenes (riesgos de incendio, robo,
corrosión, etcétera).
3. Ganancia de espacio
• Baja de alquileres o posibilidad de utilizar para otras actividades la
superficie ganada.
• Posibilidad de optimizar la implantación de las actividades.
• Supresión de la necesidad de ocupar más adelante otros edificios por
extensión de la actividad.
4. Mejora de la eficacia
• Mayor visibilidad.
• Disminución del número de informaciones a tener en cuenta.
• Mejor circulación de la información.
• Reducción del número de piezas que faltan.
• Reducción de los despilfarros
| 133
Push
Se trata de los sistemas de producción los cuales generan, a partir de pedidos en firme,
previsiones y órdenes de aprovisionamiento y producción, controladas mediante un
sistema de información centralizado. Así, la finalización de dichas órdenes
desencadena el lanzamiento de los procesos posteriores que son “empujados” por los
precedentes.
Pull
En este sistema, el consumo de materia necesario para un proceso desencadena la
reposición por el proceso precedente, con lo que únicamente se reemplaza el material
consumido por el proceso posterior. Para practicarlo, se requiere un sistema de señales
que desencadene la producción entre dos estaciones de trabajo consecutivas; en los
sistemas de producción JIT, el más difundido es el Kanban.
4.6. Rentabilidad
Mide la eficiencia con la cual una empresa utiliza sus recursos financieros. ¿Qué
significa esto? Decir que una empresa es eficiente implica que no desperdicia recursos;
los emplea para obtener beneficios. Estos recursos son, por un lado, el capital que
aportan los accionistas; y por otro, la deuda de los acreedores. A esto hay que añadir
las reservas: beneficios que ha retenido la empresa en ejercicios anteriores con el fin de
autofinanciarse (junto con el capital, constituyen los fondos propios).
| 134
Si una empresa utiliza recursos financieros muy elevados pero obtiene beneficios
pequeños, pensaremos que ha “desperdiciado” recursos financieros: ha empleado
muchos y ganado poco. Por el contrario, si ha invertido pocos recursos pero ha
conseguido beneficios relativamente altos, ha “aprovechado bien” sus recursos. Por
ejemplo, puede tratarse de una empresa pequeña que, pese a sus recursos limitados,
está gestionada de manera óptima y alcanza ganancias elevados.
Hay varias medidas posibles de rentabilidad, pero todas tienen la siguiente forma:
| 135
generar beneficios promedio mayores a los de la competencia durante un lapso muy
largo.
Para comprender mejor estas ideas, hay que partir de la base de que la generación de
valor de la empresa se refleja en los rendimientos financieros. Las variables
estratégicas que posee la empresa son dos: beneficios percibidos y costos promedio,
tal como lo sugirió Michael Porter en su libro Ventaja competitiva, y que llamó ventajas
competitivas genéricas. Los beneficios percibidos son aquellos que obtienen los
consumidores al adquirir un bien o un servicio producido por la empresa; este beneficio
es lo que generalmente entendemos por diferenciación. Así, la empresa con mayores
beneficios con respecto a la competencia es probable que consiga mayores ventas.
Al tomar una decisión de compra, los consumidores buscan la relación entre el beneficio
percibido y menos precio. Por ejemplo, al pensar en unas vacaciones a un destino de
playa, si se tienen dos opciones y ambas ofrecen el mismo precio pero la percepción de
beneficios de ir a la Rivera Maya son mayores que los de ir a la costa del Pacífico, el
primer destino será el elegido; ahora bien, si el costo de ir a la Rivera Maya es mayor, y
aún así la percepción es mejor que la costa del Pacífico, seguirá siendo la elección. En
este sentido, las empresas turísticas de la Rivera Maya gozan de una diferenciación
positiva, que tienen que aprovechar y trabajar al interior y exterior de la firma para
mantener los atributos del producto “Rivera Maya”. Así, la empresa gana al procurar la
compra de sus productos que son más diferenciados o preferidos por los consumidores.
Hay varias medidas de rentabilidad, cada una de las cuales relaciona los rendimientos
de la empresa con los activos, ventas o el valor de las acciones. Consideradas en su
conjunto, permiten al analista evaluar los ingresos de la entidad respecto de un nivel
determinado de ventas, activos, inversión de los accionistas o precio de las acciones.
El sistema de uso más generalizado para evaluar la rentabilidad en relación con las
ventas es el estado de resultados en forma porcentual (y es de especial utilidad la
comparación de resultados de la empresa de un año a otro). Son dos los índices de
rentabilidad empleados con más frecuencia a partir de la lectura del estado de
resultados en forma porcentual: el margen bruto de utilidades que indica el porcentaje
de un peso o unidad monetaria de ventas que queda después de que la empresa ha
pagado sus bienes, y el margen neto de utilidades que mide el porcentaje de cada peso
o unidad monetaria de ventas que permanece luego de que todos los gastos,
incluyendo impuestos, han sido disminuidos.
¿Podríamos utilizar simplemente el beneficio como medida de rentabilidad? No. Tal vez
una empresa tenga un beneficio aparentemente alto, pero si no sabemos qué recursos
ha empleado, no estaremos facultados para decir algo acerca de su eficiencia.
Rentabilidad económica
• Calculamos la rentabilidad económica utilizando el beneficio económico
como medida de beneficios y el activo total (o pasivo total) como medida de
recursos utilizados:
| 139
RE = BE / AT
Donde:
BE = Beneficio económico
AT = Activo total
El beneficio económico es igual a los ingresos de la empresa menos todos los costos no
financieros. Para calcularlo, tomamos los ingresos totales de la entidad y restamos
todos los costos excepto los intereses de la deuda y otros costos financieros; tampoco
quitamos los impuestos. Por eso este beneficio también se conoce como antes de
intereses e impuestos (otros términos bastante comunes son beneficio operativo,
beneficio de explotación o beneficio bruto).
¿Por qué dividimos el beneficio económico por el activo o pasivo total? Para
comprenderlo, debemos tener en cuenta que, si ponemos el beneficio económico en el
numerador, ubicaremos en el denominador una medida de recursos utilizados
consistente con nuestra medida de beneficio. Es decir, tenemos que colocar en el
denominador los recursos financieros que hemos empleado para obtener el BE.
¿Cómo sabemos que los recursos financieros utilizados para obtener el BE son los que
corresponden con el pasivo total, es decir, todos los recursos financieros? Lo sabemos
porque el BE se va a ocupar para remunerar tanto a los acreedores (quienes
proporcionan la deuda) como a los accionistas (quienes aportan los fondos propios).
| 140
En efecto, el BE se utiliza para remunerar a los accionistas, porque de ahí la empresa
va a sacar el dinero para pagar a los acreedores: dado que al calcular el BE no hemos
restado los intereses, y puesto que los intereses son la remuneración de los
acreedores, podemos decir que parte del BE, si es positivo, se aprovechará para
pagarles. Además, una vez que ha liquidado a los acreedores, la empresa lo hará
también con los accionistas, es decir, repartirá dividendos. Como al calcular el BE no
hemos restado los dividendos, implica que parte del BE restante después de pagar a los
acreedores se utilizará para saldar a los accionistas.
Rentabilidad financiera
Calculamos la rentabilidad financiera utilizando el beneficio neto como medida de
beneficios, y los fondos propios como medida de los recursos financieros utilizados:
RF = BN / K
Siendo:
BN = Beneficio neto
K = Fondos propios = Capital + Reservas
BN = BE – Intereses – Impuestos
| 141
¿Cómo lo sabemos? Porque el BN se va a utilizar para pagar a los accionistas, pero no
a los acreedores (ya se les ha pagado, puesto que estamos restando los intereses).
Es la cantidad de dinero que invertida hoy aumentará para llegar a ser tan grande como
una suma futura dada si se toma en cuenta el interés que ganará. Desde el punto de
vista financiero, se define como el valor actual en términos monetarios de una futura
cantidad que tendrá que invertirse hoy a una tasa de interés determinada durante cierto
periodo a fin de igualar la suma futura.
El valor presente, al igual que el valor futuro, se basa en la creencia de que un peso
actual vale más que un peso que sería recibido en alguna fecha futura. El valor
presente actualizado de un peso depende en gran medida de las oportunidades de
inversión de quien habrá de utilizarlo, así como del punto en el tiempo en el que se
recibirán los rendimientos.
| 142
P = Fn / (1 + k) n
Donde:
La cantidad futura es igual a la cantidad presente (valor presente más el interés que se
acumulará en el futuro). Es decir, importe futuro = valor presente más ingreso x
intereses.
El ingreso por intereses es igual al valor presente multiplicado por la tasa de interés, r,
por lo que importe futuro = valor presente + (r x valor presente) o bien, importe futuro =
valor presente x (1 + r). La fórmula anterior calcula un importe futuro en X tiempo a
partir del valor presente y de una tasa de interés.
Para calcular el valor presente, sólo es necesario trabajar hacia atrás. En lugar de
multiplicar el valor actual (1 + r), se divide el importe futuro entre (1 + r); esto es, valor
presente = importe futuro / (1 + r)
| 143
4.10. Análisis de rentabilidad
| 144
Pueden resultar útiles los datos de las empresas competidoras al evaluar la eficiencia
de las operaciones de la entidad que se analiza. Sin embargo, al realizar estas
comparaciones, deben considerarse los efectos de las diferencias entre los métodos
contables que aplican.
Los gastos de operación representan las inversiones que provocan una satisfacción al
cliente y que el negocio pueda continuar en marcha. Si bien es cierto que la producción
| 145
es importante porque proporciona el elemento a vender, si no se promueve un producto,
si no existen funciones administrativas o recursos financieros, no habría negocio.
El costo de operación se puede clasificar de acuerdo con varios criterios, entre los que
destacan los siguientes.
| 146
• Clasificación funcional. Distribuye los costos de operación de acuerdo con los
sujetos que efectúan la venta; y permite el análisis de los costos por territorios,
sucursales, clientes, tiempo y tipo de venta.
Las clasificaciones mencionadas son muy útiles para obtener los costos de operación,
pero independientemente de éstas, tales costos se dividen en tres categorías según su
naturaleza:
| 147
Para la valuación y control de gastos de operación, se usan cuentas de mayor
específicas para el costo de distribución, administración y financiación. En este caso, se
abrirán las subcuentas y subsubcuentas necesarias para reflejar los conceptos que
origina cada tipo de gasto y se presentarán en el estado de resultados después del
cálculo de la utilidad bruta.
Como los costos de operación se vinculan directamente con las ventas, conviene
distribuirlos según el sujeto que las realizó, y así determinar la eficiencia de sus
actividades e inversiones.
El costo total se integra con la suma del costo de producción más el de distribución,
administración, financiación, y otros costos derivados de eventualidades o hechos
extraordinarios. En el caso de México, también incluye el ISR y la participación de los
trabajadores en las utilidades.
En la práctica, hay múltiples reportes que resumen el costo de operación. Destacan los
concentrados de gastos generales, nóminas de las áreas administrativas y ventas,
informes de la depreciación del ejercicio de instalaciones y equipo de ventas y
administración, reportes de mercadotecnia, formas de las salidas del almacén de
productos terminados, tablas de amortización de créditos, etcétera.
| 148
En empresas de servicios, el costo de operación incluso llega a absorber actividades
consideradas análogas a las productivas, de ahí que su control deba ser minucioso. Por
ejemplo, en una tienda de autoservicio, los costos de promoción y administración
pueden representar una buena parte del costo total; o una aseguradora, donde las
reservas constituyen su mayor costo y su manejo es netamente administrativo.
Cuando se conoce el costo total, se puede determinar el costo unitario total, sumando el
costo total entre las unidades vendidas (el coeficiente indica el promedio de lo que
cuesta cada producto que se vende). Desde luego que el costo unitario debe ser inferior
al precio de venta, por tanto, se analiza la demanda del producto y lo que el consumidor
está dispuesto a pagar por éste. Si el precio es menor al costo unitario, se debe estudiar
la estructura del costo total para que éste le sirva como un indicador para establecer el
precio de venta.
Algunos autores señalan que el costo unitario es decisivo para el precio de venta, al
aumentarle al primero un porcentaje de la utilidad esperada; sin embargo, en la
actualidad puede resultar poco representativo. En este sentido, el costo unitario total
debe servir como medida de control y evaluación, pues la demanda fija los precios de
venta. Entonces, la tarea de un buen administrador de costos es manejarlos
estratégicamente para obtener una ventaja competitiva sostenible.
| 149
Bibliografía básica del tema 4
Sitios de internet
Actividades de aprendizaje
A.4.1. Elabora un mapa conceptual sobre los temas expuestos en este tema.
| 152
A.4.3. Recientemente, Mott Company implantó un sistema de manufactura JIT.
Después de un año, Beatriz Peña, presidenta de la compañía, deseaba comparar
el costo del producto en el sistema JIT con el costo en el sistema anterior. Un
producto elimina la maleza, el otro define la orilla del prado (perfilador). A
continuación se presentan los costos primos unitarios:
| 153
cuadrados. Mantenimiento y manejo de materiales se descentralizaron a nivel de
células. En esencia, los trabajadores de éstas se capacitaron para operar y dar
mantenimiento a las máquinas de cada célula, ensamblar los componentes y
mover las unidades parcialmente terminadas de un punto al siguiente dentro de
la célula.
Durante el primer año de JIT, la compañía produjo y vendió 20,000 eliminadores
de maleza y 30,000 perfiladores, producción idéntica a la del último año de
operación del sistema anterior. Se han distribuido estos costos a las células de
manufacturas:
CÉLULA CÉLULA
CONCEPTO ELIMINADOR PERFILADOR
Materiales directos 185,000.00 1,140,000.00
Sueldos y salarios directos 66,000.00 660,000.00
Costos indirectos 174,000.00 425,500.00
TOTAL 425,000.00 2,225,500.00
| 154
Cuestionario de autoevaluación
1. ¿Qué es el valor?
2. ¿Qué es el valor agregado?
3. ¿Qué es la cadena de valor?
4. ¿Qué es la cadena de valor extendida?
5. ¿En qué consiste el desarrollo de una ventaja competitiva sostenible?
6. ¿En qué reside el sistema JIT?
7. Menciona tres premisas en las que se basa el JIT.
8. ¿Cuál es la diferencia entre los sistemas push y pull?
9. ¿Qué es la rentabilidad?
10. ¿Cómo se mide la rentabilidad?
11. ¿Cómo se clasifica la rentabilidad?
12. ¿Qué son los costos de operación?
13. ¿Cómo se clasifican los costos de operación?
14. ¿Qué es el costo total?
15. ¿Cómo se determina el precio de venta a partir de los costos?
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Examen de autoevaluación
Verdadero Falso
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11. El sistema JIT es un sistema de operaciones y
( ) ( )
costos de estilo push.
| 157
TEMA 5. CASO PRÁCTICO
Objetivo particular
Al término de la unidad, el alumno:
• Identificará en qué consiste el método de caso.
• Definirá el planteamiento de un caso.
• Evaluará alternativas de solución a un problema.
• Analizará y tomará decisiones respecto a comprar o producir, costos ABC y justo
a tiempo.
Temario detallado
5. Caso práctico
5.1. Planteamiento
5.2. Evaluación de alternativas
5.3. Presentación
| 158
Introducción
En las unidades anteriores, se ha analizado la manera como los costos influyen en las
decisiones gerenciales, ya que todo se resume en el estudio del costo beneficio. Si la
decisión es costosa, raramente será aceptada. En este contexto, ahora se insiste en la
importancia de los costos para seleccionar alternativas. Para ello, se aborda la
aplicación de los costos desde el enfoque del método de caso, consistente en presentar
una problemática empresarial real para ser resuelta en ciertos escenarios y
condiciones. A partir de este método, se expone el problema, se definen las alternativas
y se plantean soluciones poniendo en práctica conocimientos profesionales.
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5.1. Planteamiento
Con este sistema también se llevan a la práctica los conocimientos adquiridos por un
profesionista, y se aprenden nuevos conceptos o procedimientos, actitudes, valores y
habilidades. Hace que el alumno se convierta en un participante, al demandarle una
posición activa y crítica para tomar decisiones.
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5.2. Evaluación de alternativas
Cuando se analiza una situación a través del método de caso, el participante o alumno
debe explorar alternativas y proponer soluciones: tomar decisiones debidamente
sustentadas.
Con este sistema es posible evaluar a una persona o dirigente desde los siguientes
parámetros:
Una vez que se tienen las alternativas de decisión, se evalúan de manera separada,
asignándoles calificaciones respecto a los criterios definidos en cada caso o propuestos
por el alumno.
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Veamos un ejemplo.
Supóngase que se quiere abrir una nueva sucursal para una empresa y se definen tres
ciudades como alternativas:
Puntuación Interpretación
3 Ubicación óptima
2 Ubicación aceptable
1 Ubicación no aceptable
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Calificación de cada plaza:
Con los resultados anteriores, se deduce que la plaza debe ser Saltillo.
De igual forma, hay una gran variedad de técnicas de valuación empleadas por las
empresas, la mayoría de carácter matemático y estadístico. En todo caso, la elección
también puede estar determinada por el juicio del profesionista.
Tomada una decisión, debe implementarse, lo cual incluye comunicarla a todos los que
participarán en su aplicación.
5.3. Presentación
Explicado el método de caso, analicemos ahora algunas situaciones en las que se ven
involucrados los costos.
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A. Decisión de producir o comprar con base en las unidades a producir
Alternativa Costo
Elaborar el helado 4500 + 3.6 (x)
Comprar el helado 6 (x)
X = Volumen de producción
9
En este caso, la expresión del dinero se encuentra en miles de pesos, lo que significa que para
simplificar los cálculos se omiten las tres últimas cifras, como sucede en los estados financieros. La cifra
total de estos costos fijos es de $4,500,000.00.
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4500 / 6 – 3.6 = x
X = 1875 kilogramos
Suponga el caso de una industria que elabora un producto con un costo de $5.00 por
unidad. Este mismo producto puede ser comprado en $5.50, dejando una capacidad de
producción para hacer un nuevo producto que dejaría una utilidad de $300. Las
proyecciones indican que el próximo año se elaborarán 500 unidades. ¿Cuál es la mejor
alternativa?
Más: $300.00
Costo de oportunidad
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Si se compra el insumo, el costo total sería:
Con los resultados anteriores, se puede deducir que la mejor alternativa consiste en
comprar el insumo, en lugar de producirlo, ya que se obtendría un ahorro de 50.00.
En la unidad 2, se estudiaron los temas de costos fijos y variables, cuyo análisis lleva a
tomar decisiones no sólo en terrenos como comprar o producir, sino también para
resolver problemáticas como seguir fabricando un producto o venderlo semiterminado.
A continuación, se presenta un caso relacionado con este escenario.
Una industria elabora un producto que puede ser vendido antes de ser terminado.
Actualmente, tiene un precio de venta de $30.00, un costo variable de $12.00 por
unidad y costos fijos de $60,000.00. Esta industria cuenta con una capacidad ociosa
que puede ser usada para terminar el producto y venderlo a un precio de $40.00; sin
embargo, sus costos aumentarían a $18.00 por unidad y tendría costos fijos adicionales
por $200,000.00. El volumen de producción sería de 75 mil unidades.
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Como se puede observar, las ventas se incrementarían en 33%, en tanto que la utilidad
sólo en 12.40%. Esto se debe primordialmente a que los costos fijos ascienden de
manera considerable. Se podría concluir que se puede optar por la propuesta, pero es
necesario obtener información respecto a esos costos fijos.
Una industria necesita una maquinaria especial en el precio productivo, sobre todo para
reducir los niveles de contaminación; activo con un valor de $4,000,000.00. Se le
presentan dos alternativas: tener la maquinaria a través de un crédito refaccionario o
con un arrendamiento financiero.
Si se adquiere el activo, la tasa de interés que pagaría la empresa sería de 20% y una
depreciación del 10% sobre el valor del activo. El plazo de amortización correspondería
a cinco años.
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Si se decide por la adquisición de un activo a partir de un crédito refaccionario, el costo
sería el siguiente:
M = C (1+i)n
Donde:
M = Monto
C= Capital
i = Tasa de interés
n = Periodos de pago
Donde:
P = Capital
R = Renta
i = Tasa de interés
n = Periodos de pago
Se despeja la variable “renta”:
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0.22
R = 4,000,000 _____________ = $1,396,823.74
1- (1 + 0.22)-5
Esta cantidad equivale al pago anual en calidad de renta e incluye la amortización del
crédito y los intereses. Si multiplicamos esta cantidad por el número de pagos,
sabremos cuánto se liquidará en total al final del contrato.
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Costeo tradicional en comparación del sistema de costeo basado en
actividades 10
Tyson Lamp Company se distingue por fabricar una línea completa de lámparas de
calidad. Opera una de sus plantas en Green Bay, Winsconsin, la cual elabora dos tipos
de lámparas: clásicas y modernas. Jane Martínez, presidenta de la organización,
recientemente decidió pasar de un sistema de costos tradicional con base unitaria a uno
de costeo basado en actividades. Antes de implementar el cambio en toda la compañía,
quiso evaluar el efecto sobre los costos de los productos de Green Bay. Se escogió
esta planta porque sólo genera dos tipos de lámparas; en la mayor parte de las otras se
elabora por lo menos una docena.
Para valorar el efecto del cambio, se han reunido los siguientes datos (en aras de la
sencillez, supóngase un solo proceso):
De acuerdo con el sistema, los costos del equipo de operación, manejo de materiales y
montajes a las lámparas se distribuyen sobre la base de horas máquina. Las lámparas
se fabrican y mueven en lotes.
Se requiere:
10
Mowen Hansen, Administración de costos, contabilidad y control, México: International Thompson
Editores, 1996, pp. 285-287.
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1. Calcular el costo unitario de cada lámpara mediante el enfoque actual de base
unitaria.
2. Determinar el costo unitario de cada lámpara mediante el costeo basado en
actividades.
Solución
2. En el enfoque basado en actividades, las tasas de consumo son las mismas para el
manejo de materiales y montajes, de modo que se puede fijar un grupo a nivel de lote.
El grupo de máquina es un grupo a nivel unitario (hay maquinado cada que se fabrica
una lámpara). Así, se forman dos grupos de costos indirectos, cuyas tasas se ofrecen a
continuación.
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Grupo de maquinado $500,000 / 125,000 = $4 por
hora máquina
Grupo de lote
Manejo de materiales $850,000
Montajes $650,000
Total $1,500,000
NOTA: se pudo usar la cantidad de movimientos en lugar de montajes, lo que daría una
tasa diferente de grupos, pero la distribución de los costos a los dos productos sería la
misma. Siempre que se puedan escoger dos o más bases, conviene elegir aquella para
la que se está reuniendo la información.
$4 x 100,000 = $400,000
$10,000 x 100 = $1,000,000
Total $1,400,000
Lámparas modernas:
$4 x 25,000 = $100,000
$10,000 x 100 = $500,000
Total $600,000
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Esto genera los siguientes costos unitarios:
Lámparas clásicas:
Lámparas modernas:
Costos primos $150,000
Costos indirectos $600,000
Total de costos $750,000
Unidades fabricadas 100,000
Costo unitario $7.50
Como se puede analizar en este caso, el sistema de costos ABC ajusta los valores
unitarios de cada tipo de producto. Originalmente, el costo unitario de las lámparas
clásicas era de $6.00, pero al aplicar el sistema basado en actividades, el costo baja a
$5.50. Por otro lado, las lámparas modernas reportaban un costo $5.50 a través del
método tradicional y al calcularlo en el sistema ABC quedó en $7.00. Lo anterior indica
que las lámparas clásicas estaban subsidiando el costo de las modernas. También
conviene señalar que el costo unitario aumentó de $11.50 a $13.00 al momento de
decidir la implantación del sistema de costos ABC (sin embargo, esto significa que
faltaba considerar las erogaciones indirectas).
| 173
F. Caso de JIT
El programa JIT proviene del sistema de producción Toyota (SPT), y significa fabricar
en cada fase de la producción la clase de piezas requeridas en la cantidad necesaria y
en el tiempo preciso.
El propósito del JIT se alcanza cuando todas las unidades generadas se utilizan de
inmediato en la siguiente fase de fabricación. Pero si hay un tiempo de espera, significa
que han sido elaboradas con antelación y se producirá un costo innecesario de
mantenimiento de un inventario superfluo (costo de capital).
Asimismo, para que la siguiente fase de producción disponga de todas las unidades
precisas de la fase precedente en el momento oportuno, para actuar ella misma just in
time, es necesario que ninguna de éstas sea defectuosa, se genere en exceso o falte.
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Costeo tradicional Costeo JIT
Materiales directos 60,000.00 55,000.00
Mano de obra directa 40,000.00 50,000.00
Mantenimiento 50,000.00 30,000.00
Inspección 30,000.00 10,000.00
Retrabajo 60,000.00 9,000.00
Energía 10,000.00 6,000.00
Depreciación 12,500.00 10,000.00
Manejo de materiales 8,000.00 2,000.00
Ingeniería 80,000.00 50,000.00
Montajes 15,000.00 0.00
Conserjería 40,000.00 20,000.00
Edificios y terrenos 11,800.00 12,400.00
Suministros 4,000.00 3,000.00
Supervisión de la planta 10,000.00 8,000.00
Supervisión de la célula 0.00 35,000.00
Contabilidad de costos 40,000.00 25,000.00
Supervisión departamental 18,000.00 0.00
TOTAL 489,300.00 325,400.00
Tanto en el ambiente anterior como posterior al JIT, se fabricaron 10,000 unidades del
modelo económico. En el JIT, se utilizan cédulas de manufactura para hacer cada
producto. La administración de Homer Manufacturing reporta una reducción
considerable de costos de manufactura para todos los rifles después de la instalación
de JIT. También informa menos costos relacionados con los inventarios y un descenso
importante en los tiempos de anticipación. De igual modo, disminuyeron los costos de
contabilidad porque Homer cambió de un sistema de costeo de trabajos a uno de
costeo de procesos.
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Se requiere:
1. Calcular el costo por unidad del producto antes y después del JIT.
2. Explicar por qué es más exacto el costo por unidad de JIT y qué características
de éste pudieron ocasionar la reducción en los costos de producción.
3. Explicar por qué Homer Manufacturing cambió de un sistema de costeo de
trabajos a un sistema de costeo en procesos después de haber implantado JIT.
2. ¿Por qué es más exacto el costo por unidad de JIT y por qué se redujeron los costos
de producción?
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• Es un sistema de producción que consiste en “jalar” la demanda, es decir, partir
de los requerimientos del mercado de una empresa.
• Los requerimientos de materiales, mano de obra y gastos indirectos se derivan
de las necesidades de los clientes.
• El trabajo se elabora a través de células de trabajo y el enfoque kanban.
• No permite la interrupción de los procesos.
• Se basa en la calidad.
En el caso de esta empresa, los costos bajaron porque se enfocaron hacia las
necesidades del cliente y las células de trabajo. Adicionalmente, la reducción de costos
se debió a la calidad y supresión de producción averiada o defectuosa.
Los controles descendieron también ya que las personas encargadas de cada cédula
se hacían responsables de su mantenimiento, manejo de materiales y conserjería, lo
que pudo originar que se prescindiera de estos departamentos. Los inventarios tuvieron
que disminuirse al implantar JIT, y con ello sus costos de mantenimiento.
3. ¿Por qué esta industria pasó de un sistema de trabajo a uno por procesos?
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Bibliografía del tema 5
Sitios de internet
| 179
IESE Bussines School. “Método del caso”. Consultado el 7 de agosto de 2012.
http://www.iese.edu/es/IESE/AboutIESE/OnceinaLifetime/TheCasemethod/TheCasemet
hod.asp
Actividades de aprendizaje
A.5.1. Tomando como base los casos presentados en esta unidad, elabora un cuadro
en el que señales la información administrativa y financiera que necesitarías para
justificar las decisiones tomadas en cada uno de ellos.
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Cuestionario de autoevaluación
| 182
Examen de autoevaluación
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RESPUESTAS A LOS EXÁMENES DE AUTOEVALUACIÓN
COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
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ANEXOS
Anexo 1
(Caso Actividad 2)
La planta textil elabora la tapicería para fábrica de muebles. Con objeto de producir tres
tapices distintos (identificados con códigos de fabricación ID: FB60, FB70 y FB80), se
cuenta con tres operaciones de producción separadas (una por tipo), por lo que la
elaboración de los tres es simultánea en diferentes áreas de la planta. Cada sección de
fabricación de tela tiene dos procesos: hilado y corte de patrones y teñido y enrollado.
En el primero se usa el hilo para fabricar cientos de yardas de tela con diferentes
diseños. En el proceso siguiente, los tapices se tiñen, se cortan en secciones de 25
yardas y se obtienen rollos de 25 yardas (la tela se enrolla en tubos de cartón), que se
envían a un montacargas al departamento de recepción de la fábrica de muebles. Toda
la producción de la planta textil se utiliza en la fábrica de muebles (para producir los
sofás y divanes). La tela se transfiere a ésta al costo para fines contables.
| 185
La fábrica surte las órdenes de los clientes sobre pedido. Estos especifican la cantidad,
estilo, tela, tipo de madera y modelo. Los trabajos suelen ser voluminosos (de 500
unidades como mínimo). La planta tiene dos departamentos de producción: corte y
ensamble. En el primero se miden y cortan la tela y los pedazos de madera para la
estructura. Se compran otras piezas de proveedores externos cuando se necesitan para
ensamblar. Luego de terminar tapiz y armazón, se trasladan al departamento de
ensamble, donde se unen las piezas de los muebles.
Metcalf Furniture tiene 20 años en este negocio y se ha hecho de buena reputación, sin
embargo, en los pasados cinco años experimentó ganancias raquíticas y baja de
ventas. Perdió contratos de los modelos más populares. La compañía estaba ganando
aún contratos de alguna de las partidas más difíciles de producir. El dueño y el gerente,
Sean Williams, estaba desconcertado; no lograba entender cómo algunos de sus
competidores podían vender a tan bajos precios. En una orden de 500 sofás comunes,
los presupuestos de Metcalf rebasaban las propuestas ganadoras en $25.00 por unidad
o $12,500.00 por trabajo en promedio. Pero para los artículos más difíciles, las
propuestas de Metcalf estaban por debajo de su competidor más cercano en $60.00 por
unidad. Se pidió al Vicepresidente de Finanzas, Debbie Lochner, que realizará un
análisis costos de los productos de la compañía. Sean quería averiguar si sus costos
eran muy altos. Quizás había mucho desperdicio y simplemente le costaba más
producir que a cualquiera de sus competidores.
Un análisis estadístico reveló que cerca del 90% de la variabilidad en los costos
indirectos de la planta podrían explicarse mediante horas de mano de obra directa. De
esta forma, el uso de una tasa de costos indirectos en toda la planta basada en horas
de mano de obra directa parecía justificable. Como parte de su reporte, decidió incluir
una descripción de los procedimientos de costeo de la planta textil, por lo menos para
uno de los tapices. Pero la planta de muebles era más complicada. La variedad de
productos estaba presente y podía provocar algunas distorsiones en los costos del
producto.
Además, los análisis estadísticos revelaron que sólo cerca del 40% de la variabilidad en
los costos indirectos se explicaba mediante horas de mano de obra directa. Debbie
decidió que precisaba análisis adicionales antes de poder recomendar un método de
sondeo de costeo por producto.
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Aserradero
Costo de manufactura totales: 600,000.00
Precio en el
punto de
Tipos Cantidad producida separación
Primera y segunda 1,000,000 300.00
No. 1 común 2,000,000 225.00
No. 2 común 1,250,000 140.00
No. 3 común 750,000 100.00
Total 5,000,000
Fábricas de textiles
Presupuesto de gastos indirecto 1,200,000.00
Volumen de producción 120,000 horas
Gasto indirecto real 1,240,000.00
Horas reales trabajadas:
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Reporte del departamento sobre la tela FB70
Hilado y corte de Teñido y
patrones enrollado
Inventarios iniciales
Unidades (en yardas) 20,000 10,000.00
Costos:
Pasados al proceso siguiente 0.00 100,000.00
Materiales 80,000.00 8,000.00
Mano de obra 18,000.00 6,600.00
Gastos indirectos 22,000.00 9,000.00
Producción reciente:
Unidades empezadas 80,000.00 ?
Transferidas 80,000.00 80,000.00
Costos:
Pasados al proceso siguiente $? $?
Materiales 320,000.00 82,000.00
Mano de obra 208,000.00 99,400.00
Gastos indirectos $? $?
Terminación en porcentaje
Inventario inicial 30 40
Inventario final 40 50
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Tabla informativa de actividades
Actividad Nombre de la actividad Proceso Nivel Base de la actividad Capacidad Costo
1 Recepción Adquisiciones Producto Recepción de pedidos 22500 450.000,00
2 Energía Continuidad del proceso Unidad Horas máquina 75000 600.000,00
3 Equipo de mantenimiento Continuidad del proceso Producto Horas máquina 75000 300.000,00
4 Preparación del equipo Corte Lote Cantidad de preparaciones 1000 600.000,00
5 Manejo de materiales Corte Lote Cantidad de movimientos 2500 150.000,00
Manejo de materiales Ensamblado Producto Cantidad de piezas 300000 150.000,00
6 Solicitudes Ensamblado Lote Cantidad de solicitudes de pedidos 300 225.000,00
7 Fábrica general Continuidad del proceso Instalación Horas de mano de obra directa 250000 225.000,00
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Después de algunas pláticas con el contralor de la fábrica de muebles, Debbie decidió
emplear las horas máquina para calcular la tasa de costos indirectos para el
departamento de corte y las horas de mano de obra directa para la tasa del
departamento de ensamble (el departamento de corte estaba más automatizado que el
departamento de ensamble). Como parte del informe quería comparar los efectos de las
tasas en toda la planta, departamentales y por actividad sobre los costos de trabajos.
Deseaba saber si el costeo indirecto podría ser la causa de los problemas que
experimentaba la fábrica.
Orden A 500
Materiales directos:
Tela FB70 4500 yardas a $14.00
Madera (No. 1 común) 2000 pies a $0.12
Otros componentes $ 26.600,00
Mano de obra directa:
Departamento de corte 400 horas a $10.00
Departamento de ensamble 1600 horas a $8.75
Tiempo de máquina
Departamento de corte 350 horas máquina
Departamento de ensamble 50 horas máquina
Movimiento de materiales 5
Preparación 2
Pedidos solicitados 0
Cantidad de piezas 10.000
Pedidos recibidos 10
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Orden B75
Materiales directos:
Tela FB70 650 yardas a $14.00
Madera (No. 1 común) 2200 pies a $0.12
Otros componentes $ 3.236,00
Mano de obra directa:
Departamento de corte 70 horas a $10.00
Departamento de ensamble 240 horas a $8.75
Tiempo de máquina
Departamento de corte 90 horas máquina
Departamento de ensamble 15 horas máquina
Movimiento de materiales 8
Preparación 4
Pedidos solicitados 1
Cantidad de piezas 800
Pedidos recibidos 8
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