The Global Language of Business

Spain

Iniciación
a la codificación
Liderazgo mundial

Liderazgo mundial
GS1 Spain es el representante único
en España de GS1, la organización
que lidera a nivel mundial el
desarrollo y la implantación de
Spain
estándares para los negocios,
como el código de barras, el intercambio electrónico de
documentos (EDI), o el EPC (Electronic Product Code).

Más de un millón de compañías de los cinco continentes

emplean los estándares promovidos por GS1, con los que
a diario se realizan en el mundo más de 10 millones de
transacciones.

GS1 en cifras
• 108 organizaciones nacionales

• Más de 150 países emplean sus estándares para los

negocios

• 1.300.000 compañías asociadas

Guía de iniciación a la codificación

El uso correcto de los estándares GS1 de identificación del intercambio de información entre las empresas –
de productos es, hoy en día, una necesidad básica pedidos, localizaciones en almacén, albaranes, facturas,
para el funcionamiento correcto, fluido y sin errores etc.–.

La presente guía de iniciación a la codificación tiene

como objetivo ofrecer, de una manera fácil y asequible,
una aproximación básica a los estándares GS1 para una
correcta codificación de productos.
Asimismo, servirá para acceder, más adelante, a las
guías específicas que, en función sus necesidades,
GS1 SPAIN pone a su disposición.

Principio de codificación

Toda la Normativa GS1 se basa en el Principio de

no-ambigüedad, que establece que cada variante
de artículo debe tener un código único que lo
identifique, siempre que la variación sea evidente
y significativa a cualquier interlocutor de la cadena
de suministro, principalmente el consumidor.

Dos productos distintos no pueden identificarse

con el mismo código GTIN (Global Trade Item
Number), y un mismo producto no puede
identificarse con más de un GTIN.

2
 Pasos para una correcta codificación de unidades comerciales

Pasos para una correcta codificación

de unidades comerciales
PASO 1: Creación del catálogo a u Familia cazadora

El catálogo constituye la principal herramienta

de comunicación con nuestros interlocutores P 84 56789 00001 4

comerciales, para dar a conocer qué productos

vendemos y qué identificación lleva cada uno. Color rojo M 84 56789 00002 1
Importe
Así como, sus respectivas agrupaciones.
30 € G 84 56789 00003 8
a. Crear el listado de productos a
comercializar, con una descripción lo más
P 84 56789 00004 5
exacta posible. Esto facilitará el alta de
productos en los sistemas de gestión de sus
Color azul M 84 56789 00005 2
interlocutores.

b. Añadir una referencia interna a cada formato Familia Color Talla G 84 56789 00006 9
de producto (si es necesario para el control Referencia interna F 01 C 207 T P GTIN
interno de cada empresa). Esta numeración
tan sólo es de utilidad dentro de la misma
b c
q q
empresa. Referencia interna Descripción del artículo GTIN

c. Completar la información anterior con el F 01 SF 01 ART 1150 CAZADORA ROJA TALLA P 8456789000014

código GTIN asignado a cada formato de F 01 SF 02 ART 1215 CAZADORA ROJA TALLA M 8456789000021
producto. Esta numeración será la base de F 25 SF 12 ART 0102 CAZADORA AZUL TALLA P 8456789000045
las comunicaciones entre las diferentes F 85 SF 91 ART 5871 CAZADORA AZUL TALLA G 8456789000069
etapas de la cadena de suministro.

El responsable de asignar el código de un

producto es el propietario de la marca ! No se debe utilizar la referencia interna para completar el
Prefijo GS1 de Empresa.

PASO 2: Asignación del código GTIN

Los código GTIN son numeraciones únicas, Codificación de agrupaciones
universales y no ambiguas, que identifican
Las agrupaciones de producto podrán identificarse mediante
cada formato de producto y a sus respectivas
un código GTIN-13 distinto al de la unidad contenida, o bien
agrupaciones.
mediante un código GTIN-14 basado en el código GTIN-13 de la
Se va a trabajar principalmente con códigos unidad contenida (ver página 6), ambas opciones son correctas
GTIN-13 y GTIN-14. dentro de la Normativa GS1 de Codificación.

El código GTIN se obtiene añadiendo al Prefijo

Estructura general del GTIN-13
GS1 de Empresa (numeración asignada por
GS1 Spain) un número secuencial y
completándolo con el dígito de control (véase en
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 I1 I2
la página siguiente el proceso de cálculo) C1 C 2 C3 C4 C5 C6 C7 I 1 I 2 I 3
84 C
Codificación de Unidades de Consumo C 1 C 2 C 3 C 4 C5 C6 I1 I2 I3 I4
Los productos cuyo destino sea el punto de C1 C 2 C3 C4 C5 I1 I2 I3 I4 I5
venta al detalle, es decir, las Unidades de
Prefijo GS1 de Empresa Numeración secuencial Dígito de control
Consumo, siempre deberán estar codificadas
(numeración facilitada por GS1 Spain) (asignada por la empresa) (cálculo
mediante un GTIN-13. matemático)

3
Pasos para una correcta codificación de unidades comerciales

Cálculo del dígito de control

Él código GTIN-13 se completa con Proceso de cálculo del dígito de control:

el dígito de control. GS1 Spain pone Se busca calcular el dígito de control del número 845678901234¢
a su disposición una herramienta
online para realizar dicho cálculo:
Control = ?
www.gs1es.org/calculo-de-digito-
de-control/ ta

También puede realizar el cálculo Multiplicar

manualmente, basta con seguir tres
sencillos pasos:
Sumar tb
a. Se numera el código de derecha
a izquierda, se multiplican los
dígitos que ocupan posición Suma = 105
Múltiplo 10 superior = 110
par por 1, y por 3 los dígitos que
ocupan posición impar. Diferencia = 110 – 105 = 5 tc

b. Se suman los valores de los Dígito de control C = 5

productos obtenidos. Código completo: 8456789012345

c. Se busca la decena superior al

resultado de la suma anterior y
se restan estos dos valores. El
resultado obtenido es el dígito de
control.

PASO 3: Alineación de
ficheros maestros
Por último, se ha de transmitir
el catálogo de productos
correctamente codificado, a
todos los agentes de la cadena de
suministro que vayan a trabajar con
los productos.

NOTA: Si su cliente no tiene

dado de alta en su sistema
el código GTIN del producto
a gestionar, no podrá
recepcionar o vender el
producto utilizando códigos
de barras. Es responsabilidad
de cada empresa mantener el
catálogo actualizado así como
informar a sus interlocutores
de las novedades,
promociones o modificaciones
de los productos existentes.

4
 Cambio de código

Cambio de código
El código GTIN de un producto
debe cambiarse siempre que
existan:

• Cambios de atributos (tallas,

colores, aromas, etc.)

• Cambio de dimensiones.

• Cambio de peso.

• En multipacks.
Producto de 2 litros
• En productos cuyo envase
o embalaje ha cambiado
físicamente.

• En productos modificados en
fórmula o composición, siendo
dicho cambio percibido por el
consumidor final.

• Añadidos que modifiquen las

dimensiones.

• En variantes promocionales

NOTA: Para más información Producto de 4 litros

solicite la guía de cambio de
código GTIN.

Producto normal Producto normal

Cuando hay un regalo añadido, cambia el código Cuando hay una promoción, cambia el código

Producto con obsequio Producto en promoción

5
La codificación de agrupaciones

La codificación de agrupaciones
Una agrupación es un conjunto Ejemplo de construcción de un código GTIN-14,
de unidades de consumo cuya a partir del código GTIN-13
función es facilitar el manipulado
Código GTIN-13: 8456789010013
de éstas, tanto en lo que se refiere
a los envíos, como a los procesos
de entrega, recepción, etc. Todas UNIDAD DE CONSUMO
las agrupaciones pueden ser
separadas en las unidades de
consumo que las forman.

• Es correcto identificar una

agrupación asignando un código
GTN-13
GTIN-13 que identifique a la 84 5678901 001 3 t Partiendo del
misma, distinto al de la unidad GTIN-13 de
de consumo que contiene. la unidad de
consumo
• También se puede identificar una
agrupación con el código GTIN-
14. Éste se consigue añadiendo
un número, al GTIN-13 de la
unidad contenida, conocido
84 5678901 001 3 t Se elimina
como la variable logística.
el dígito de
La variable logística es el dígito control
situado a la izquierda del código
GTIN-14 de la unidad de consumo.
Los valores que puede tomar
están entre el 1 y el 8, ambos
inclusive.

Se recomienda no dar significativad AGRUPACIÓN 1 84 5678901 001 t Se añade

CAJA 6 UNIDADES la variable
a la variable logística, ésta no indica
logística
unidades contenidas, sino niveles
de agrupación. Variable
logística
IMPORTANTE: No se puede
utilizar el 0 puesto que el
código de la agrupación se GTN-14
1 84 5678901 001 0 t Se recalcula
confundiría con el de la unidad
el dígito de
de consumo.
control
Y no se puede usar el 9 ya
que está reservado para la
codificación de artículos de
peso variable.

Por último, debe tenerse en cuenta 18456789010010 t Se obtiene el

que el valor del dígito de control del GTIN-14 de la
nuevo código cambiará. agrupación

Se obtiene el código GTIN-14: 18456789010010

NOTA: El GTIN-14 era conocido
anteriormente como EAN-14 o
*Como caso particular, si las mercancías son artículos de peso variable,
DUN -14
solicite a GS1 Spain la Guía de Codificación de Artículos de Peso Variable.

6
 La creación del código de barras

La creación del código de barras

Una vez se ha creado el catálogo Ejemplos de simbologías GS1 estándares
de productos con los códigos
GTIN debidamente asignados, se Código GTIN-13 representado con simbología EAN-13
ha de proceder a representarlos
gráficamente mediante simbologías
GS1 estándar. Para ello se puede
utilizar un software de generación
de códigos de barras o mediante
una aplicación creada para dicho fin.

8 456789 012345
El código GTIN-13 se puede
representar mediante las
Código GTIN-14 representado con simbología ITF-14
simbologías
• EAN-13 (única simbología
expresa para el punto de venta al
detalle)

• ITF-14

• GS1-128

• GS1 DataBar

• GS1 DataMatrix Código GTIN-14 representado con simbología GS1-128

El código GTIN-14 se puede

representar mediante las
simbologías
• ITF-14

• GS1-128

• GS1 DataBar
Código GTIN-13 representado con simbología GS1 DataBar
• GS1 DataMatrix

Código GTIN-13 representado con simbología GS1 DataMatrix

(01)08456789012345

7
Simbología

Simbología
Obtener un código de barras Mínimo El símbolo EAN-13
que sea 100% legible al primer
Principales puntos a tener en cuenta
intento por todos los escáneres 20,73 mm
en el momento de realizar un
del mercado (objetivo a
símbolo EAN/UPC-13:
perseguir) depende de varios
factores. A continuación se • Dimensiones.
29,83 mm
indican los principales:
• Márgenes claros.

• Colores.
Normal
• Ubicación

• Calidad de impresión.
25,91 mm

1. Dimensiones

El tamaño de un símbolo EAN-

37,29 mm 13 viene determinado por tres
factores: tipo de impresión,
substrato sobre el que se imprime
Máximo y entorno de lectura. Elegir el
tamaño del símbolo basándose en
el diseño del envase es un error
que puede ocasionar la no-lectura
del mismo.

25,91 mm Anchura Altura

Mínimo 29,83 mm 20,73 mm

Nominal 37,29 mm 25,91 mm

Máximo 74,58 mm 51,82 mm

Las dimensiones de la tabla

37,29 mm
están previstas para unidades
de consumo y se refieren a la
separación existente entre señales
de encuadre.

2. Márgenes claros

Las dimensiones antes

mencionadas incluyen el espacio
reservado a los márgenes claros,
los espacios en blanco antes
y después de las barras de
inicio y fin del símbolo EAN-13.
Señales de encuadre Es obligatorio respetar estos
espacios. El hecho de invadir estos
márgenes con textos, ilustraciones,
etc., o situar el código demasiado
cerca de la arista lateral del envase,
impedirá la correcta lectura del
código.

8
 Simbología

3. Colores

Puede utilizarse cualquier combinación

de colores siempre que presenten un
contraste adecuado para el escáner.

Normas generales :

• Siempre barras oscuras sobre fondos

claros.

• Nunca barras en rojo.

• No se recomiendan los colores

metalizados.

En la página web de GS1 Spain hay

una aplicación en la que indicando los
valores del pantone de barra y fondo
se determina la validez de contraste
de los colores elegidos.

4. Ubicación

De la correcta ubicación del símbolo

EAN-13 dependerá la correcta lectura
y la ergonomía del trabajo para el
personal del punto de venta. Se
recomienda la ubicación del mismo
en el reverso del diseño natural del
producto, viniendo éste sugerido por
la forma del envase y su grafismo.

El símbolo debe imprimirse en áreas

que estén libres de recubrimientos,
solapamientos, pliegues o curvas
cerradas de menos de 5 mm.

Si el producto está empaquetado en un

“envoltorio aleatorio” (aquel en que el
envase no tiene un registro de corte), es
necesario que se asegure que el símbolo
completo aparezca en el envase. Una mala ubicación impedirá
Ubicar un símbolo cerca de la arista de una correcta lectura del símbolo
un producto, cubierto por un pliegue EAN/UPC-13
de termosellado, en una superficie
irregular, etc. incrementa el riesgo de
que este código no pueda ser leído
correctamente.

5. Calidad de impresión

Las desviaciones en la anchura de las

barras son debidas a procedimientos de
impresión inexactos o bien al empleo
de film-masters fuera de especificaciones
o no preparados “ex profeso” para el
tipo de impresión y superficie sobre
la que se va a realizar el símbolo. Esto
originará barras demasiado gruesas o
demasiado finas que no podrán.

9
Simbología

El símbolo ITF-14
Principales puntos a tener en cuenta 1. Dimensiones
en el momento de realizar un
Al igual que en el símbolo EAN-13, la dimensión del símbolo ITF-14 debe venir
símbolo ITF-14
marcada por la calidad de la impresión y el entorno de lectura.
• Dimensiones.
Factor nominal:
• Ubicación
37,29 mm
(El resto de puntos –márgenes,
colores y calidad de impresión- son
coincidentes con los mencionados 41,4 mm
anteriormente para el EAN-13)

Si desea conocer cómo se

estructura las etiquetas con Máximo: Factor nominal x 1
Mínimo: Factor nominal x 0,246
simbología GS1-128, solicite a
GS1 Spain la guía de GS1-128.

2. Ubicación

Es recomendable la ubicación del símbolo en dos laterales adyacentes de la

unidad de expedición.

Los extremos inferiores de las barras del símbolo deben estar a una distancia
de 32 mm de la base.

La distancia mínima del símbolo hasta las aristas verticales de la agrupación

debe ser de 19 mm incluyendo márgenes claros.

32 mm

19 mm

10
Más información
Para cualquier consulta, GS1 Spain pone a disposición de sus asociados su página web (www.gs1es.org), un
servicio personalizado de asesoría telefónica (93 252 39 00) y una serie de guías especializadas.

Ampliaciones a esta guía:

• Codificación en el sistema GS1 (GS1-128): Para utilizar correctamente el estándar GS1.

• Cambio de código GTIN: casos donde el código GTIN ha de modificarse o mantenerse.

• Calidad en simbología en el Punto de venta detallista: cómo se puede garantizar que un código de barras se
lea a la primera en todos los puntos de venta detallistas.

• Puntos Críticos: Ayuda a imprimir, ubicar y utilizar correctamente las simbologías existentes en el Sistema
GS1.

• Peso Variable: La especial naturaleza de los productos de Peso Variable hace necesaria una codificación
específica.

• Trazabilidad Carne de Vacuno: Acorde con la legislación actualmente existente y refrendada por un comité
de expertos.

• Trazabilidad Carne de Ovino - Caprino: Al igual que el sector de vacuno, el de ovino-caprino tiene sus
particularidades, detalladas y analizadas en esta guía.

• Trazabilidad Carne Fresca de Porcino: Desarrolla un sistema estándar de etiquetado para la trazabilidad de
esta categoría de carne fresca desde el matadero hasta el punto de venta.

• Trazabilidad Frutas y Hortalizas: Un documento que ayuda a establecer un mecanismo de identificación y

seguimiento “desde la parcela al plato”.

• Trazabilidad de Productos Envasados: Un documento que establece un mecanismo de identificación

estándar para este tipo concreto de productos.

• Trazabilidad Carnes y Derivados de Aves: En ella encontrará la información necesaria para la trazabilidad
mediante código de barras GS1 teniendo en cuenta las particularidades de este tipo de productos.

• Trazabilidad Productos del Mar: Documento de referencia para un correcto etiquetado y la consecución de la
trazabilidad mediante el código de barras GS1 en productos de la pesca y la acuicultura.

Servicios Formación
Asimismo, GS1 Spain dispone de una serie de Le ofrecemos un amplio calendario de cursos
servicios orientados a la 11 asesoría de empresas interempresas que podemos adaptar para su
preocupadas por la calidad en la utilización de los compañía
estándares GS1:
Para más información:
• Auditoría de callidad en simbología [email protected]

• Puesta en marcha GS1-128

• Creación y revisión de catálogo de productos.

• Soluciones GS1 Spain para Productos Frescos

• Soluciones GS1 Spain para el Sector Salud

• Revisión de Procesos de Trazabilidad y

Adaptación a los estándares GS1

Para más información:

[email protected]
 La Misión
La mejora de la competitividad de toda la cadena de valor compartiendo soluciones,
estándares y conocimiento que la hagan más eficiente y sostenible aportando mayor valor
al consumidor.

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