Apreciación Crítica Tic 1

APRECIACIÓN CRÍTICA
El programa de Excel se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos, por lo tanto el
conocimiento de las partes de la GUI (Interfax básica de usuario) o entorno es
indispensable para poder manejar adecuadamente y acceder más rápido al programa.
Un archivo o libro de Excel está compuesto por una o varias hojas de cálculo, las cuales
pueden ser añadidas o quitadas, además en la parte inferior de la hoja veremos la etiqueta
para poner nombre a la hoja la cual se puede editar.
La barra de título o barra de acceso rápido nos permiten minimizar, maximizar y cerrar la
ventana, además podemos personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades,
quitando o agregando diferentes comandos.
La cinta de opciones contiene las fichas donde se agrupan las diferentes herramientas para
trabajar con una hoja de cálculo, también se puede personalizar y ocultar de acuerdo a sus
necesidades.
La barra de fórmulas nos permite insertar y modificar tanto las fórmulas como el
contenido de la celda.
El Menú de archivos encontraremos todas las opciones relacionadas con la administración
de archivos, como guardar, abrir, enviar, imprimir y obtener información sobre ellos
La barra de estado muestra información sobre el estado de una celda seleccionada, Para
activar o desactivar la visualización de más información en la barra de estado utilizamos
el menú personalizar.
El conocimiento de estos elementos en nuestra carrera profesional nos ayudará en la parte
estadística de nuestro proyecto de tesis, así también al culminar nuestra carrera y entrar
al ámbito laboral en educación en el llenado de notas de nuestros alumnos.
Por ello es indispensable conocer sobre las partes del Excel ya que si logramos un buen
uso se convertirá en una herramienta que nos facilitara todos los procesos de calculo que
deseemos emplear.
Con respecto al área de trabajo de Excel consta de las siguientes partes tenemos:
El libro donde se almacena todo el trabajo que se haga en el programa para que la
computadora lo reconozca un libro tiene la extensión .XLSX.
Hoja de caculo que puede ser una o más que las contiene el libro.
Los encabezados de columna están representados por letras.
Los encabezados de fila están representados por números.
La celda activa es aquella cuando el borde de la celda es grueso y de color verde bien
pronunciado.
El cono cimiento de estas partes nos ayudarán para hacer de una manera adecuada una
hoja de cálculo, asimismo debemos saber que tanto la hoja de cálculo como el libro se
pueden proteger mediante una contraseña de seguridad para que no sean editadas o vistas
por personas ajenas a la información que queramos presentar.
Para ingresar datos en Excel ya sean números, textos, fechas tienen que hacerse de forma
correcta ya que el programa si no se ingresa de manera correcta no lo reconocerá, por lo
tanto afectará toda la hoja de cálculo o documento.
Para insertar números debemos tener en cuenta: algunas computadoras u ordenadores no
tiene el símbolo de potenciación, por lo cual debemos realizar una multiplicación por el
mismo número, los elementos podrán variar según la configuración regional del sistema
operativo de la computadora en la que estemos trabajando.
En cuanto a texto, si lo ingresamos en una celda, Excel reconocerá de manera automática
este tipo de dato y, de manera predeterminada, lo alineará a la izquierda, por lo tanto
debemos dar en combinar y centrar.
En cuanto a fecha y hora Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/)
y el guion (-) para poder ingresar de manera adecuada, además es necesario seleccionar
el formato deseado a la celda que ingresara el dato.
El conocimiento de los ingresos de datos nos ayudará mucho siempre y cuando
configuremos de forma adecuada la configuración regional y de idioma.
Para ingresar, modificar y borrar datos de una celda en Excel debemos tener en cuenta:
Durante el proceso de ingreso, vamos escribiendo se muestran en la celda activa y al
terminar de ingresar el dato, presionamos la tecla enter, para modificar un dato en una
celda simplemente hacemos clic sobre la celda y escribimos el texto deseado y se
modificara inmediatamente y finalmente para borrar un dato debemos hacer clic en la
celda y dar la tecla suprimir.
La facilidad de manejar Excel hace que sea una herramienta ampliamente utilizada por
las empresas, agencias, grupos, organizaciones privadas, científicos, educadores,
formadores, investigadores, estudiantes, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha
convertido en un conocimiento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio
o también para un estudiante.
APRECIACIÓN GENERAL DE EXCEL
Excel en la actualidad es una herramienta muy utilizada no solo por los empresarios o el
ámbito empresarial sino también en otras áreas como las de educación y marketing,
siendo indispensable su manejo y uso para la adquisición de un título profesional o puesto
de trabajo.
Las opciones que nos brinda Excel hacen que sea más fácil el diseñar cuadros estadísticos
entre otros trabajos que facilitan nuestra vida, ya que solo debemos conocer su buen uso
especialmente en la inserción de datos y automáticamente el programa dará solución a la
tarea encomendada.
Entonces nos haremos la gran pregunta ¿Por qué aprender Excel?, el conocer y dominar
Excel hará la diferencia en muchos de los casos cuando asistas a participar en una oferta
de trabajo, además te ayudará a resolver problemas complejos que podría llevarte horas
en cuestión de algunos minutos o hasta segundos.
Quienes de nosotros no nos gustaría terminar nuestro trabajo en el menor tiempo, sin
errores y sin un esfuerzo mayor. La variedad de herramientas que tiene, en lugar de
representar un inconveniente, son una gran ayuda, porque podemos elegir entre todas ellas
la que más se adecue a nuestras necesidades. La diferencia entre la inversión de tiempos
y la eficiencia en el uso de Excel radica en el conocimiento de algunos conceptos claves
que una vez que los tienes dominados puedes ver todo aquello que Excel puede hacer por
nosotros.
Lo mencionado con anterioridad es solo una pequeña muestra de lo que se puede lograr
con Excel, debido a esto, es casi obligatorio para cualquier estudiante, trabajador o
emprendedor sin importar su profesión, rango o nivel socioeconómico manejar esta
herramienta a un buen nivel.

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