U.A.G.R.

M
FACULTAD POLITECNICA
CARRERA ING. EN AGRIMENSURA
TEMA: EXCEL

DOCENTE: ING. JAIME BALANZA

SANTA CRUZ-BOLIVIA
 ¿Qué es Excel?
 Excel es una hoja de calculo que nos permite manipular
datos numéricos y de texto en tablas formadas por la
unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de
cálculo?
 Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores
para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que
aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en
programas informáticos aparecieron desde la década de
1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de
trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de
esa manera automatizaban el trabajo contable.
Historia de Excel
 En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las
primeras hojas de cálculo con el que incursiona en el mercado, para
hacerle competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer
programa informático de hojas de cálculo para computadores personales.
 A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja
de cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía
vendiendo mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como
una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft
deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera
versión de Excel.
 Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años
después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de
Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma
de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel
comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de
cálculo más utilizada en el mundo.
Para qué sirve Excel?
 Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar
esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito
personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es
donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
 Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos
permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos
numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos
realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de
mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de
tipo lógica en Excel.
 La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con
información que podamos analizar, generar reportes mediante
herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
 Características de Excel: Hojas de cálculo
 Una de las característica principales de Excel, es que en su pantalla principal se
muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de
esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una
columna y una fila.
 La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la
columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar
trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección
o nombre de A1
 En cada celda podemos ingresar datos numéricos o
alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho
anteriormente. Una manera fácil de identificar si un
dato es numérico o es un texto, es validando en la
celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente
los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los
datos numéricos se alinean a la derecha.
Operaciones aritméticas en Excel
 Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por
ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar
cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al
inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar.
 Sumar =2+4+8
 Restar =9-6-3
 Multiplicar +3000*33
 Dividir +9000/33
 En Excel podemos escribir fórmulas muy grandes o de
acuerdo a lo que necesitemos, solo debemos respetar el
límite de caracteres por celda que es de 32,767 en las
versiones de Excel más recientes.
 Además, algo muy útil que podemos hacer en la hoja de
cálculo al momento de escribir fórmulas, es referenciar
celdas para aplicar sus valores dentro de la operación
aritmética que estemos realizando.
Fórmulas y funciones en Excel
 Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más
avanzados utilizando las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a
efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Al
realizar funciones con nuestros datos en Excel, la fórmula se va a
comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos irá indicando
los pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos el resultado
correcto.
 Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un ayudador
que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula.
 Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos
devolverá el promedio de los valores que hayamos
ingresado, como lo podemos visualizar en la siguiente
imagen.
 Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y
en algunas de esas categorías, podemos encontrar a las funciones de
búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las
funciones de fecha y hora, entre otras que iremos hablando a lo largo de
nuestro recursos.
 Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes hacer
clic en la pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones que
podemos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos muestra
algunas de las funciones de la categoría de funciones lógicas que podemos
ejecutar en el Excel.
 Gráficos en Excel
 Una de las razones importantes de por que Excel es una de las aplicaciones más
populares en el mundo, es por la capacidad de realizar gráficos con base en los
datos.
 Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una mejor
interpretación y sentido de nuestros datos. Por ejemplo, podemos crear una
gráfica para validar las ventas durante un periodo de tiempo y conocer de manera
visual qué productos se han vendido más y cuáles tienen menor rotación.
 Si quieres aprender más acerca de los gráficos en Excel puedes consultar nuestro
artículo de como hacer gráficos en Excel con barras de desplazamiento y darte
una idea de las diferentes opciones que tienes para crear gráficos de Excel.
Además, también puedes ver los diferentes gráficos que puedes crear en Excel
dando clic en la pestaña Insertar y de inmediato encontrarás todos los tipos de
gráficos en Excel que puedes utilizar en la hoja de cálculo.
Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:
 Columnas
 Líneas
 Circular
 Barras
 Áreas
 XY Dispersión
 Cotizaciones
 Superficie
 Radial
 Cuadro combinado
 Datos tabulares Excel
 El Excel también nos permite organizar los datos de manera tabular. La gran
cantidad de celdas que componen una hoja del libro de Excel nos facilita
trabajar los datos de esta manera.
 Por esta razón, Excel nos ofrece una gran cantidad de herramientas para darle
formato a los datos que ingresemos a la hoja de Excel. Por lo cual, al momento
de trabajar con datos en Excel es posible que necesitemos darle formato
de tabla de Excel, o necesitemos aplicar algún tipo de formato condicional o
simplemente darle un estilo a la hoja o celda, según sea el caso.
 Al trabajar con datos tabulares en Excel, podemos ordenarlos de manera fácil,
filtrar la información, hacer búsquedas o utilizar herramientas avanzadas para
analizar la información o los datos que hemos ingresado a la hoja de cálculo.
 Versiones de Excel
 Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado
actualizando y mejorando la versión de Excel o de su suite office. Las
últimas versiones que ha tenido el Office Excel son: Excel 2003, Excel
2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.
 Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiéndole nuevas
funcionalidades que permiten sacarle su máximo provecho.
 Si quieres saber como validar que versión de Excel tienes, solo debes abrir
Excel y en la venta “Splash” podemos visualizar la versión de nuestra
aplicación de Excel. También puedes consultarlo, oprimiendo la tecla F1
que abrirá la ventana de ayuda y donde podemos identificar la versión de
Excel para la cual se nos está mostrando la ayuda al oprimir F1
 ¿Por qué aprender Excel?
 Excel es una de las herramienta más utilizada en el ámbito laboral, ya
que nos facilita muchos procesos administrativos. Y no solo eso, también
nos permite realizar tareas en muy corto tiempo, automatizar tareas
repetitivas y evitar errores que a veces nos pueden costar grandes sumas
de dinero.
 Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una
herramienta muy versátil, que podemos utilizar para: Contabilidad,
manejar intervalos y gestionar stock, filtrar, seleccionar, buscar grandes
volúmenes de información o datos, calcular plazos y periodos, analizar
información, comparar información, conectarlo con fuentes externas,
entre muchos otros tipos de uso.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN