MICROSOFT EXCEL

DOCENTE

DAIRY LORENA

ESTUDIANTE

NAIYARA PALACIOS PALACIOS

PROGRAMA

CONTADURÍA PÚBLICA

PRIMER SEMESTRE

ASIGNATURA

OFFICE BÁSICO

JORNADA

TARDE A

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CHOCÓ DIEGO LUÍS CÓRDOBA

(UTCH)

JULIO/2021
 INTRODUCIÓN

En este trabajo hablaremos de Microsoft Excel, que ventajas y desventajas tiene,

que es una celda y la importancia de utilizarlo; Su ámbito de aplicabilidad va de la
economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la
administración de los recursos humanos; Con Microsoft Excel, es fácil la
introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el poder cambiar,
suprimir o añadir datos a dicha información, Las hojas de cálculo en Excel facilitan
los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas; de manera fácil y rápida se
pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos;
por lo que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan. Pero aún, lo más gratificante, es que en la vida diaria
también se pueda hacer uso del Excel para: Ordena tus finanzas, planificar
eventos, crea listas o bases de datos, organizar tu agenda, organizar tus datos,
presupuestos, horarios, etc. El conocimiento de esta herramienta le facilitará el
trabajo, además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa, negocio
y actividades diarias.
 Objetivo General

Dar una explicación clara sobre que es Microsoft Excel, su importancia, que es
una celda, ventajas y desventajas que puede tener este programa.

Objetivos Específicos

 Dar una definición muy concisa y organizada para que el lector pueda
comprender lo que se quiere explicar.

 Explicar que es una celda desde un punto de vista realizable .

 Identificar las principales ventajas y desventajas que tiene este programa.

 JUSTIFICACIÓN

La investigación acerca de las aplicaciones que tiene este programa

pueden permitirnos distinguir con claridad las potencialidades que este
presenta para la resolución de operaciones numéricas en un área de
actividad específica. Esto permitiría no solo aumentar la eficiencia en
relación a los proyectos de desarrollo de largo plazo, sino planificar con
mejores resultados las estrategias de codificación en los proyectos que ya
se encuentran trabajando, y perfeccionar los planes docentes de
enseñanza de la programación y la informática.
 ¿Qué es Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
La hoja de cálculo de Excel es la base para realizar tus trabajos en el programa. Sirve
para trabajar con números sencilla e intuitivamente. Estas hojas de cálculo pueden
guardarse en un mismo archivo, convirtiéndose en libros de trabajo de Excel.
La clave para entender bien qué es Excel y para qué sirve, es la cuadrícula de las celdas.
Aquí es donde se colocan los datos, que pueden ser números o texto, así como fórmulas.
A su vez, las celdas se agrupan en columnas y filas (que se organizan de forma alfabética
y numérica, respectivamente), las cuales se pueden editar conforme vas desarrollando tu
hoja de cálculo de Excel.
Excel te permite presentar y manipular los datos a través de operaciones aritméticas,
gráficos estadísticos y datos tabulares.
Se puede decir que, lo que hace tan especial y útil a Excel es que ofrece al usuario
posibilidades infinitas de organizar sus datos y facilitarle el trabajo. No solo te puede servir
para tu negocio y trabajo, sino también para tu vida diaria y para aprender a manejar
mejor tu tiempo y aprovechar tu esfuerzo al máximo.
Una de las claves fundamentales para poder alcanzar nuestras metas y llegar al nivel de
éxito que deseamos es tener organización y claridad. Por ejemplo, podemos aprender a
dividir las tareas del día a día en metas pequeñas para poder ir logrando poco a poco.
Partes de Excel:
1. Barra de acceso rápido 11. Tipo de vista
2. Cinta de opciones 12. Zoom
3. Cuadro
4. Cuenta Microsoft:
5. Cuadro de nombres:
6. Barra de fórmulas:
7. Columnas:
8. Filas:
9. Celdas:
10. Hojas de cálculo
Pantalla principal Excel
 ¿QUÉ VENTAJAS Y DESVENTAJAS TIENE EXCEL?

VENTAJAS
 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
 Puede en Excel sumar filas y columnas.
 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores, es una de las características principales de esta
herramienta.
 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética:
puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con
sus datos.
 Excel cuenta con una organización avanzada de datos que facilita las tareas de
oficina.
 Con sus funciones avanzadas es posible calcular casi cualquier cosa.
 Excel tiene una amplia comunidad de soporte a la que acudir cuando te sientas
atascado.
 DESVENTAJAS
 Crea dependencia excesiva. De manera que mucha gente quiere hacerlo
todo con Excel, en vez de utilizar los programas adecuados para cada
tarea, creyendo que es mágico y nos lo solucionará todo.
 A la hora de tomar notas resulta algo complicado. Así, cuando
necesitamos hacer un resumen, síntesis, o algo basado en el tema, Excel
se muestra poco claro y pesado.
 Hay gente que cree que sus gráficos son insuficientes o de pobre
calidad, otros, echan de menos una ayuda más correcta.
 No parece del todo eficiente a nivel doméstico, aunque sí puede serlo
más a nivel empresarial, dependiendo del tipo de organización.
 Probablemente una gran empresa necesite algo más específico para su
sector de trab
 ajo o tareas propias.
 Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
 Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean
sencillos, lo que le resta eficiencia.
 Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre
de forma abrupta y se pierdan datos irrecuperables.
 La información se puede perder cuando la aplicación se divide en
demasiados archivos
 Los archivos ocupan mucho espacio
 Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros
 No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en
general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario
 No es útil a nivel doméstico
 No funciona para ser personalizado con subconjuntos financieros.
 ¿CUÁL ES UNA CELDA?

La celda es la unidad mínima que constituye una hoja de cálculo,

corresponde a la intersección de una fila y una columna, cada celda tiene
una etiqueta o dirección de celda, definida por la letra de la columna y el
número de la fila. Ejemplo A1 es la primera celda de la hoja y XFD1048576
es la dirección de la última celda de Excel.

Las celdas también se pueden identificar por medio de nombres para

facilitar el entendimiento de las fórmulas escritas en ellas.

Una celda recibe todo tipo de datos, ya sean números, textos, fórmulas,
fechas u horas y también formatos de celdas
 IMPORTANCIA DE UTILIZAR EXCEL

Excel permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos

con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc. Es
ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar información de
utilidad para la toma de decisiones.
Construir grandes gráficos con el fin de potenciar tus datos en informes
comerciales o material de marketing contundente.
Utilizar el formato condicional enriqueciendo las hojas de cálculo para un
mejor análisis.
Ayudar a identificar tendencias, lo cual es un gran aporte para establecer tu
estrategia de negocios en el corto y largo plazo.
 Acceso en línea. Excel es parte de Office 365, lo que permite que cualquier
persona lo utilice desde su dispositivo en cualquier lugar.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), /
(división) ^ (potenciación) > (mayor) < (menor)%(porcentaje)>=(mayor o
igual que)<=(menor o igual que); además de poder utilizar elementos
denominados “funciones” (especie de fórmulas, preconfiguradas) como por
ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etcétera.ecnologías van cambiando,
evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las
empresas o negocios.

RESUMEN DEL TRABAJO

EXCEL
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows,
macOS, Android e iOS.Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas
calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para
aplicaciones. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de
forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de
letra...Una celda de tabla es una agrupación dentro de una tabla de gráfico
utilizada para almacenar información o datos.Excel es la hoja de cálculo más
utilizada en el mundo y de ello dan testimonio sus más de 500 millones de
usuarios.
 SISTEMA DE COMPUTO
Un sistema informático (SI) es un sistema que permite almacenar y procesar
información; es el conjunto de partes interrelacionadas: hardware, software y
personal informático. ... El software incluye al sistema operativo, firmware y
aplicaciones, siendo especialmente importante los sistemas de gestión de bases
de datos.

COMPUTADOR
La computadora, también denominada computador u ordenador, es una máquina
digital programable que ejecuta una serie de comandos para procesar los datos de
entrada, obteniendo convenientemente información que posteriormente se envía a
las unidades de salida.

INFORMATICA
La informática, también llamada computación, es la rama de la ciencia que se
encarga de estudiar la administración de métodos, técnicas y procesos con el fin
de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.

BUSCADOR
Un motor de búsqueda o buscador es un sistema informático que busca archivos
almacenados en servidores web gracias a su araña web. Un ejemplo son los
buscadores de Internet cuando se pide información sobre algún tema.

MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera
predeterminada en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Con las
mejores herramientas de formato de documento, Word le ayuda a organizar y
escribir los documentos de forma más eficiente.

CORREO ELECTRONICO
Un correo electrónico o e-mail es un servicio de red de mensajería con el que se
pueden enviar y recibir mensajes desde cualquier parte del mundo. ... Incluso en
algunas, el contacto por correo electrónico se ha situado por delante del fax, de las
cartas o del teléfono.

HARDWARE
El hardware son aquellos elementos físicos o materiales que constituyen una
computadora o un sistema informático. Es decir, son aquellas partes físicas de un
sistema operativo tales como sus componentes eléctricos, electrónicos,
electromecánicos, mecánicos y cualquier elemento físico que esté involucrad

SOFTWARE
Se conoce como software, logicial o soporte lógico al sistema formal de un sistema
informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios
que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los
componentes físicos que son llamados hardware

CONCLUSIÓN

Antes de comenzar a realizar un curso de formación es importante que

sepamos y conozcamos bien de qué se trata, para qué sirve y qué nos
aportará a nivel profesional. El conocimiento que vayamos adquiriendo no
ocupa lugar, de hecho, cuanto más sepamos y mejor formación tengamos,
mucho mejor. Sobre todo, a nivel informático ya que todo evoluciona con el
tiempo y es importante reciclarse y actualizar los conocimientos. Gracias a
sus hojas de cálculo, la empresa puede observar y analizar su información
financiera, lo que es de gran ayuda para el departamento de ventas,
marketing o recursos humanos. A estas capacidades se suma la posibilidad
de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que
están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de
hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.

BIBLIOGRAFÍA

https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2016/elementos-de-excel-2016/1/
https://informaticalfredo.jimdofree.com/asignaturas-apropiaci
%C3%B3n-y-uso-de-la-tecnolog%C3%ADa/excel/desarrollo-tem
%C3%A1tico/

https://www.google.com/search?
q=excel&tbm=isch&ved=2ahUKEwjV6JOEuM_xAhWfYTABHVkjD_UQ2-
cCegQIABAA&oq=excel&gs_lcp=CgNpbWcQDFAAWABg5uE3aABwA
HgAgAEAiAEAkgEAmAEAqgELZ3dzLXdpei1pbWc&sclient=img&ei=r9
HkYJXVAZ_DwbkP2ca8qA8&bih=789&biw=1600&rlz=1C1CHBF_esCO9
55CO955

https://www.google.com/search?
q=importancia+de+utilizar+excel&rlz=1C1CHBF_esCO955CO955&oq=i
mportancia+de+utilizar+excel&aqs=chrome..69i57j0j0i22i30l3.7730j0j15
&sourceid=chrome&ie=UTF-8

https://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-
empresas/desventajas-excel.html