Manual de Funciones y Puestos de W - Evento

FORMATO PARA MANUAL DE FUNCIONES
Identificación del Cargo
Nombre del Cargo Administrador
Código
Dependencia 0001
Solicita reporte y reporta Contador
a: Logística y seguridad , contador
Requisitos Mínimo
Requisitos de formación
Profesional o tecnólogo en administración
Requisitos de experiencia
0 años
Objetivo Principal
Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar. Mediante la organización y
control.
Funciones Esenciales
PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el
establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos
LOS PROGRAMAS
Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.
LAS POLÍTICAS
Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.
LOS PROCEDIMIENTOS
Son las guías o formas de acción que nos dicen de qué forma se deben realizar las actividades.

Nombre del Cargo Logística
Código
0002
Dependencia Administrador
Solicita reporte y reporta a: operador de evento
Requisitos Mínimo
Tecnólogo en gestión logística o especialización en logística
0 años
Objetivo Principal
la satisfacción de la demanda en las mejores condiciones de servicio, costo y calidad. Se

encarga de la gestión de los medios necesarios para alcanzar este objetivo (superficies,
medios de transportes, informática…) y moviliza tanto los recursos humanos como los
financieros que sean adecuados.
 Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operación.
 Mantener el mínimo nivel de inversión en materia de inventarios.
 Maximizar los niveles de calidad.
 Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros.
 Estandarizar.
 Comprar materiales al más bajo coste total de adquisición
 Fomentar las relaciones internacionales

Nombre del Cargo Operador de evento
Código
0003
Dependencia Logística
Reporta a: Logística
Requisitos Mínimo
Técnico o tecnólogo en organización u operador de evento
0 años
Objetivo Principal
Habilidad, buen gusto y capacidad para sacar el lado más creativo, original y atractivo de
aquellos rincones desangelados de un recinto, que se muestran vacíos y pasan totalmente
desapercibidos. Esta clase de decoradores tienen la habilidad y destreza necesarias para
dar la mejor expresión d evento
Se encarga de embellecer y transformar un espacio de forma parcial o permanente con una

finalidad específica. Es un proceso que implica una amplia visión creativa, una apreciación
analítica del espacio y una sensibilidad para organizar y distribuir elementos de forma
exquisita y armoniosa

Nombre del Cargo Mesa y bar
Código
0004
Dependencia operador de evento
Reporta a: operador de evento
Requisitos Mínimo
Técnico en mesa y bar
0 años
Objetivo Principal
Mentalidad empresarial, criterios humanos y técnicos, con capacidades para ejecutar

procesos básicos en la prestación del servicio gastronómico y el suministro higienizado al
área de alimentos y bebidas.
 Ayudantes de servicio de comedor y barras en restaurantes, bares y hoteles

 Capitán de meseros en restaurantes y hoteles
 Encargado de personal de comedor o sala y barra
 Auxiliar de cocina en bares
 Asesoría y orientación en implementación de cartas, menús y creación de nuevos
productos y servicios
 Creación de empresa, restaurantes, bares y cafeterías

Nombre del Cargo FOTOGRAFIA Y VIDEO
0005
Código
LOGISTICA
Dependencia
Reporta a: LOGISTICA
Requisitos Mínimo
Tecnólogo o profesional en camarografita
0 años
Objetivo Principal
Es aquella persona cuya actividad artística u ocupación consiste en

tomar fotografías mediante el uso de una cámara u otro dispositivo capaz de almacenar una
réplica bidimensional de la realidad.
Sacar los mejores momentos como evidencia o recuerdo, prudentemente.

Nombre del Cargo Recepcionista
Código
0006
Dependencia Administrador
Reporta a: Administrador
Requisitos Mínimo
Tecnólogo en gestión administrativa u auxiliar, atención al cliente.
0 años
Objetivo Principal
Satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la unidad, operando una central
telefónica pequeña, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas
con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia,
para servir de apoyo a las actividades
 Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de
forma adecuada.
 Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono, así como de proporcionar la
información básica si es necesaria.
 Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.
 Actualizar las citas en el calendario, así como mantener al día las reuniones y
agendas necesarias.
 Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax.
ENCARGADO DENTRO
DEL EVENTO SUPLENTES
Nombre: Delida Rodríguez

Nombre: Viviana Anya Teléfono:
Teléfono:3105192335 Correo: [email protected]
Correo: [email protected]
Cargo: Administrador
Nombre: Norbelly Rodríguez Nombre: Andrés sereno
Teléfono:3205307946 Teléfono
Correo: [email protected] Correo: : [email protected]
Cargo: Logística
Nombre: Mauricio Agamez Nombre: Ketty Escalante

Teléfono:3007550051 Teléfono:
Correo: [email protected] Correo: [email protected]
Cargo: Mesa y bar
Nombre: Diego validez Nombre: Frank lubo

Teléfono:3122805235 Teléfono: 3004975340
Cargo: Operador de evento
Nombre: Estefany olivares Nombre: Katia yaya

Teléfono:3043702843 Teléfono: 3225690132
Cargo: Fotografía
Nombre: Lizbeth Díaz Nombre: Hillary Altamar

Teléfono:3046265248 Teléfono:
Cargo: Recepción

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Mentalidad empresarial, criterios humanos y técnicos, con capacidades para ejecutar

 Ayudantes de servicio de comedor y barras en restaurantes, bares y hoteles

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Tecnólogo o profesional en camarografita

Es aquella persona cuya actividad artística u ocupación consiste en

Sacar los mejores momentos como evidencia o recuerdo, prudentemente.

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Nombre: Delida Rodríguez

Nombre: Mauricio Agamez Nombre: Ketty Escalante

Nombre: Diego validez Nombre: Frank lubo

Nombre: Estefany olivares Nombre: Katia yaya

Nombre: Lizbeth Díaz Nombre: Hillary Altamar

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