Tesis Maestría - Yuliana Rocio Mariño Esquivel
Tesis Maestría - Yuliana Rocio Mariño Esquivel
Tesis Maestría - Yuliana Rocio Mariño Esquivel
ESCUELA DE POSTGRADO
SECCIN DE POSTGRADO EN INGENIERA
AUTORA:
ASESOR:
Trujillo Per
2016
N de Registro:.
i
JURADO DICTAMINADOR
.
Dr. LUIS ALBERTO BENITES GUTIRREZ
PRESIDENTE
.
Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES
SECRETARIO
.
Dr. ORIVEL JACKSON BUCHELLI PERALES
ASESOR
ii
DEDICATORIA
iii
AGRADECIMIENTO
A mi Seor Jesucristo: Por iluminarme, guiarme y por haber puesto en mi camino a aquellas
personas que han sido y son mi soporte y compaa durante todo el periodo de mi vida y
estudios profesionales.
A Julio J. Mario Fernndez e Irma C. Esquivel Snchez, mis adorados padres: Por
ejemplo, diario de estudio y dedicacin. Por su amor, esfuerzo, motivacin y por brindarme
su apoyo incondicional y moral durante mi formacin tanto personal como profesional.
A Gricelda I. y Aracelly Y. Mario Esquivel, mis adoradas hermanas: Por estar siempre a
mi lado, ensendome, orientndome, aconsejndome y demostrndome que unidas
logramos grandes cosas.
A Fabrizio J. M. y Dafne J. M., mis adorados sobrinos, con el deseo me tengan presente en
su superacin personal y ser parte de sus xitos.
A Dr. Orivel Jackson Buchelli Perales, mi asesor y a cada uno de mis maestros: Por
brindarme su gua, sabidura y comprensin en el desarrollo de mi carrera profesional.
A todos y cada una de mi hermosa familia, docentes, amigos y todas las personas que han
vivido conmigo la realizacin de mi tesis y estudios de posgrado, con sus altos y bajos y que
no necesito nombrar porque tanto ellos como yo sabemos que desde los ms profundo de mi
corazn les agradezco el haberme brindado todo el apoyo, nimo y sobre todo cario y
amistad.
iv
PRESENTACIN
Presento ante ustedes la tesis titulada Mejoramiento de la calidad del servicio mediante la
aprobacin.
v
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD
Yo, Yuliana Roco Mario Esquivel, con DNI N 41415389, declaro que los resultados
MSTER DENT del Distrito de Trujillo - La Libertad, Ao 2014, previo a la obtencin del
vi
NDICE
Pg.
JURADO DICTAMINADOR ii
DEDICATORIA iii
AGRADECIMIENTO vi
PRESENTACIN v
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD vi
NDICE vii
RESUMEN viii
ABSTRACT ix
I. INTRODUCCIN .................................................................................................. 1
1. REALIDAD PROBLEMTICA ...................................................................... 2
2. FORMULACIN DEL PROBLEMA .............................................................. 4
3. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN .................................................. 4
4. FORMULACIN DE OBJETIVOS .................................................................. 5
4.1. Objetivo General.......................................................................................... 5
4.2. Objetivos Especficos .................................................................................. 5
5. HIPTESIS ........................................................................................................ 5
6. VARIABLES ..................................................................................................... 5
7. METODOLOGA .............................................................................................. 6
7.1. TIPOS DE ESTUDIO.................................................................................. 6
7.2. TIPO DE INVESTIGACIN ...................................................................... 6
7.3. DISEO DE INVESTIGACIN ................................................................ 7
8. ANTECEDENTES ............................................................................................. 7
II. MARCO TERICO - CONCEPTUAL ............................................................... 11
1. MARCO TERICO ......................................................................................... 12
2. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................ 15
III. MATERIALES Y MTODOS.............................................................................. 17
1. OBJETO DE ESTUDIO ................................................................................... 18
2. MTODO DE INVESTIGACIN ................................................................... 19
3. TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS ........... 19
4. MTODO DE ANLISIS DE DATOS .......................................................... 21
IV. RESULTADOS ..................................................................................................... 22
V. DISCUSIONES .................................................................................................... 48
VI. CONCLUSIONES ................................................................................................. 53
VII. RECOMENDACIONES ....................................................................................... 55
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................. 57
IX. ANEXOS ............................................................................................................... 59
vii
RESUMEN
Se concluye que hay una mayor satisfaccin del cliente y dentro de la pirmide de
Maslow se define como la satisfaccin de autorrealizacin. La autorrealizacin significa
felicidad y el gesto de expresin de la felicidad es la sonrisa y la sonrisa debe reflejar
una adecuada salud bucal.
Palabras clave: Calidad, calidad del servicio, sistema de gestin de la calidad, servicio
estomatolgico, direccionamiento estratgico.
viii
ABSTRACT
It was obtained as results in the presample and post shows: In the presample are indifferent
to the service received 10% and 20%, but rescued after a system of quality management
applied, customers who were indifferent in pos shows began to comment favorably on their
satisfaction with the service, most share his opinion was very satisfactory with 80%. The
positive result of the work is that customers are realizing that they are a strategic partner for
service improvement and their opinions are a fundamental part of the company - client
relationship.
It is concluded that there is greater customer satisfaction and inside the pyramid of Maslow
is defined as the satisfaction of self-realization. Happiness and self-realization means of
expression gesture happiness is the smile and the smile should reflect proper oral health.
ix
x
CAPTULO I
INTRODUCCIN
-1-
1. REALIDAD PROBLEMTICA
La calidad del servicio durante las dos ltimas dcadas se ha convertido en un rea de
los negocios, la reduccin de los costos, la lealtad del cliente y la rentabilidad (Guru,
busca mayor productividad y calidad. (Rev Med Hered v.12 n.3 Lima ene./jul. 2001).
La Constitucin de la OMS afirma que el goce del grado mximo de salud que se pueda
lograr es uno de los derechos fundamentales de todo ser humano. El derecho a la salud
requisitos.
en sus procesos de reforma del sector de la salud mecanismos para garantizar el acceso
participacin del Banco Mundial (BM), del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
-2-
y de otras agencias internacionales, patrocin una Reunin Especial sobre Reforma del
Sector de la Salud donde se establecieron sus criterios rectores, basados en los principios
reformas del sector de la salud. (Rev Panam Salud Publica/Pan Am J Public Health
8(1/2), 2000)
Las reformas de modernizacin del sector salud en nuestro pas siguen esta misma
luego con el correr del tiempo y la evolucin de los mercados tomo parte fundamental
dentro de la empresa llegando hoy a pensarse que "el cliente es el mayor activo y parte
-3-
para dar solucin a esta realidad problemtica planteada en el presente trabajo de
investigacin sera:
DENT.
Finalmente, la investigadora tiene acceso total a los datos que el estudio podra requerir
3. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
Actualmente estamos en una economa globalizada en la que las empresas tienen que
adaptarse rpidamente a los cambios y ser ms competitivos, para lo cual debern ser
-4-
En esta investigacin se trata de aportar la informacin necesaria y valiosa que servir
para mejorar en la calidad del servicio, y as lograr la satisfaccin del cliente (poblacin)
en su salud estomatolgica.
4. FORMULACIN DE OBJETIVOS
MSTER DENT.
5. HIPTESIS
6. VARIABLES
-5-
Operacionalizacin de la hiptesis:
7. METODOLOGA
-6-
magnitudes numricas que pueden ser tratadas mediante herramientas del campo de la
hipottico sobre una relacin causal, de cuando menos dos variables, con los resultados
8. ANTECEDENTES
Cubana Salud Pblica vol.36 n.2 Ciudad de La Habana, en Facultad de Salud Pblica
Instituto Superior de Ciencias Mdicas de La Habana. (May - Jun. 2010), concluye que
y aplicarse de forma creadora lo dispuesto sobre la calidad por los rganos que dirigen
esta actividad.
-7-
Ardila Sierra Adriana, en su trabajo caracterizacin de la calidad percibida de la
cualitativa con enfoque etnogrfico. Tesis para optar al ttulo de Magster Scientiae en
pblica Bogot d. c. (2006), se concluye que es til y viable abordar lo subjetivo en salud
con este tipo de enfoque porque se aporta profundidad a las herramientas tradicionales
de evaluacin de satisfaccin.
mediante el modelo de las discrepancias entre las expectativas de los clientes y las
Conscience is an Open Access Journal. (Octubre 2007 Marzo 2008), en este trabajo
servicios hospitalarios, una mirada actual. Rev Cubana Salud Pblica, Hospital
calidad con que se brinda un servicio de salud no puede separarse de la eficiencia puesto
-8-
Llins Delgado Adalberto., en su trabajo Evaluacin de la calidad de la atencin en
Bolvar. Barranquilla (Colombia). (Febrero 2010); en este trabajo Luego, en una revisin
de las diferentes reformas al sector salud en Latinoamrica, se destaca que han tenido
como eje central la mejora del sistema a partir del aumento de la cobertura o
en salud: un reto a la calidad. Rev Cubana Salud Pblica v.34 n.4 Ciudad de La Habana,
dic. 2008), concluye que la calidad en la atencin mdica debe estar basada en
Ross Anna, Zeballos Jos y col. en su trabajo La calidad y la reforma del sector de la
-9-
Silva Yelitza, en su trabajo Calidad de los servicios privados de salud. Revista de
Ciencias Sociales v.11 n.1 Marcaibo (abril 2005), concluye en determinar la calidad de
Urriago Cerquera Mara, Vifara Torres Ligia y col. en su trabajo Calidad de la atencin
del Valle Evaristo Garca, HUV (Diciembre 2010) y desarrollado con la Fundacin
- 10 -
CAPTULO II
- 11 -
1. MARCO TERICO
los procesos que tienen lugar dentro de una organizacin y que le permiten alcanzar su
"Gestin de la Calidad" es la actividad que garantiza que los procesos del sistema que
Los comits tcnicos de ISO elaboran las normas internacionales. Cada organizacin
miembro interesada en algn tema para el cual se ha establecido un comit tcnico tiene
La ISO 9001:2008 define la Gestin de la Calidad como las actividades coordinadas para
- 12 -
para obtener y mantener el nivel de calidad del producto o el servicio, de acuerdo con las
Requiere:
eficaz.
Entender las interdependencias existentes entre los diferentes procesos del sistema.
Definir cmo las actividades especficas dentro del sistema deberan de funcionar y
1.4.Calidad de Servicios.
vista del Cliente, la calidad implica la capacidad de satisfacer los deseos de los clientes.
Desde la perspectiva de agregar valor, la calidad significa aportar valor al cliente, esto
es, ofrecer unas condiciones de uso del producto o servicio superiores a las que el cliente
- 13 -
Reforzando el enfoque de calidad de servicios se tom la Definicin del ISO 9000:
requisitos". Como conclusin, nunca debemos confundir la calidad con lujos o niveles
superiores de atributos del producto o servicio, sino con las obtenciones regulares y
permanentes de los atributos del bien ofrecido a los clientes que es el nico fin que desean
1.6. El Cliente.
Calidad y servicio son dos conceptos indesligables cuando se trata de la relacin directa
que establecen las organizaciones con los clientes, en algunos casos se le incluye dentro
del genrico productos sin diferenciarlos de otras mercancas a las que acceden las
del servicio que se presta al cliente que acude para restablecer su estado de salud, requiere
de una serie de acciones que tiendan no tan solo a confortarlas y aliviarlas fsicamente,
- 14 -
1.8. Satisfaccin del paciente cliente.
satisfaccin del cliente es influida por las caractersticas especficas del producto o
mismo, que proporciona un nivel placentero del consumo actuando tambin las
Tengamos en cuenta que la satisfaccin no slo depende de la calidad del servicio sino
tambin de las expectativas del cliente, el cliente est satisfecho cuando los servicios
cubren o exceden sus expectativas. Si las expectativas del cliente son bajas o si el cliente
tiene acceso limitado a cualquiera de los servicios, puede ser que est satisfecho con
2. MARCO CONCEPTUAL
requisitos
Sistema de la Calidad: se refiere a los procesos que tienen lugar dentro de una
Gestin de la Calidad: es la actividad que garantiza que los procesos del sistema
- 15 -
Norma ISO 9001:2008 define la Gestin de la Calidad como las actividades
expectativas.
- 16 -
CAPTULO III
MATERIALES Y MTODOS
- 17 -
1. OBJETO DE ESTUDIO
1.1. POBLACIN (N): Conformada por la calidad del servicio al cliente de la Empresa
MSTER DENT.
1.2. MUESTRA (N): Conformada por la calidad del servicio al cliente de la Empresa
MSTER DENT, por los que nuestra pre muestra y pos muestra ser una muestra o
informacin obtenida de cada uno de los clientes de la Empresa MSTER DENT. Para
este diseo muestral se pudo contar con informacin suficiente, conformada por la
A los clientes se les explic los objetivos del estudio y se les solicit su
- 18 -
Criterios de exclusin:
Se excluirn a todos los clientes que no cumplan con los criterios de inclusin.
2. MTODOS DE LA INVESTIGACIN
Herramien Resultados
Tcnica de Tratamiento de
Fuentes e ta de la Esperados o
Objetivos Recoleccin los Datos
Informantes Tcnica Pre-
de Datos Recolectados
Utilizada Conclusiones
Disear el sistema
de gestin de Procesar Conocer las
Gerente Gua de
calidad de la Entrevista informacin teoras
entrevista
Empresa MSTER cuantitativa apropiadas
DENT.
Aplicar un sistema
de calidad para un Aplicacin de la
Experto en el Gua de Conocer el
buen servicio de la Entrevista informacin
tema entrevista clima laboral
Empresa MSTER recolectada
DENT.
- 19 -
Determinar el
mejoramiento de
Encuesta
la calidad del Integrantes Cuestiona-
Evaluacin del
servicio mediante de la muestra rio
mejoramiento
un sistema de Conocer las
del servicio
gestin de calidad teoras
respecto al
de la Empresa Informacin apropiadas
Anlisis sistema de
MSTER DENT o data de la Hoja de
estadstico calidad.
del Distrito de muestra calculo
Trujillo / La
Libertad.
3.1. PROCEDIMIENTO
detalla:
- Se realiz una encuesta validada por tres juicios de experto (Anexo N01) para la
- Se acudi a empresa MSTER DENT para solicitar la autorizacin del Gerente para
encuesta validada a los clientes que fueron tomados al azar (pre muestra).
- 20 -
- Se realiz la encuesta a los clientes (pos muestra) Empresa MSTER DENT; se
MSTER DENT.
Finalmente los datos analizados mediante el software estadstico IBM SPSS Statistics 22
los promedios y proporciones de los ndices de cada una de los tems en estudio.
tcnica de encuestas mediante un instrumento que fue elaborado y adaptado por el autor,
observacin.
Los datos que vamos a obtener, si bien es cierto son numricos, pero los resultados de
estos datos es una apreciacin metodolgica cualitativas. Los datos obtenidos van hacer
- 21 -
CAPTULO IV
RESULTADOS
- 22 -
1. PARTE I: ASPECTOS GENERALES (Perfil del Cliente)
Figura N 01: Grfica que representa la Edad de los clientes en la empresa MISTER
DENT.
- 23 -
1.2. GNERO DE LOS CLIENTES EN LA EMPRESA MISTER DENT.
Figura N 02: Grfica que representa el Gnero de los clientes en la empresa MISTER
DENT.
- 24 -
1.3. ESTADO CIVIL DE LOS CLIENTES EN LA EMPRESA MISTER DENT.
Figura N 03: Grfica que representa el Estado Civil de los clientes en la empresa
MISTER DENT.
- 25 -
1.4. GRADO DE INSTRUCCIN DE LOS CLIENTES EN LA EMPRESA
MISTER DENT.
- 26 -
1.5. POR QU ESCOGI VENIR A RECIBIR ATENCIN A LA EMPRESA
MISTER DENT?
Figura N 05: Grfica que representa el Por qu escogi venir a recibir atencin a
Empresa MISTER DENT?
- 27 -
2. PARTE II: ACCESO A LA CONSULTA. (Acceso a la Consulta Previa a la Atencin
Estomatolgica y las Instalaciones)
- 28 -
En la Figura N 07 se muestran los resultados de la grfica que representa el Acceso a la
Consulta Previa a la Atencin Estomatolgica y las Instalaciones en la a Empresa
MISTER DENT - POSMUESTRA en el que se determin que del 100% de los clientes
se obtuvo que el 60% solicitan atencin por va telefnica, el mayor porcentaje estn de
acuerdo con el horario de atencin son un 80%. Los clientes creen que la sala de espera
rene las condiciones que necesitan quienes son un 90% y un 80% no tienen alguna
recomendacin respecto a los consultorio.
100% 90%
90% 80% 80%
80%
70% 60%
PORCENTAJE
60%
50% 40%
40%
30% 20% 20%
20% 10%
10% 0% 0% 0% 0%
0%
USTED SOLICITO EL HORARIO DE USTED CREE QUE LA TIENE USTED ALGUNA
ATENCIN POR VA ATENCIN LE PARECE SALA DE ESPERA RENE RECOMENDACIN
TELEFNICA? CONVENIENTE (9:00 am LAS CONDICIONES QUE RESPECTO LOS
1:00 pm y 4:00 pm USTED NECESITA O CONSULTORIOS?
9:00 pm)? REQUIERE?
S No No opina
- 29 -
2.2. QU OCURRI LA LTIMA VEZ QUE LLAM PARA PEDIR CITA?
Figura N 08: Grfica que representa lo Qu ocurri la ltima vez que llam para pedir
cita? en la a Empresa MISTER DENT- PRE MUESTRA.
- 30 -
En la Figura N 09 se muestran los resultados de la grfica que representa lo Qu ocurri
la ltima vez que llam para pedir cita? en la a Empresa MISTER DENT
POSMUESTRA en el que se determin que del 100% de los clientes refieren que
consiguen cita por telfono sin dificultad que son un 90% y el 10% si tienen algn tipo
de problema.
Figura N 09: Grfica que representa lo Qu ocurri la ltima vez que llam para pedir
cita? en la a Empresa MISTER DENT - POSMUESTRA.
- 31 -
2.3. LE ATIENDEN A USTED PUNTUALMENTE EN SU HORARIO DE
CITA?
- 32 -
En la Figura N 11 se muestran los resultados de la grfica que representa Le atienden
a usted puntualmente en su horario de cita? en la a Empresa MISTER DENT
POSMUESTRA en el que se determin que del 100% refieren que siempre y casi
siempre le atienden puntualmente en su horario de cita, con 70% y 30 % respectivamente.
- 33 -
2.4. CUNTO TIEMPO TIENE QUE ESPERAR NORMALMENTE PARA
ENTRAR A SU CONSULTA?
40%
PORCENTAJE
30%
30%
20%
20%
10%
0% 0%
0%
Demasiado Mucho Regular Poco Muy Poco
Figura N 12: Grfica que representa lo Cunto tiempo tiene que esperar normalmente
para entrar a su consulta? en la Empresa MISTER DENT - PRE MUESTRA.
- 34 -
En la Figura N 13 se muestran los resultados de la grfica que representa Cunto
tiempo tiene que esperar normalmente para entrar a su consulta? en la a Empresa
MISTER DENT POSMUESTRA en el que se determin que del 100% de los clientes
refieren que el tiempo que tiene que esperar normalmente para entrar a la consulta es
entre poco y muy poco con un 30% y 70 % respectivamente
60%
50%
PORCENTAJE
40%
30%
30%
20%
10%
0% 0% 0%
0%
Demasiado Mucho Regular Poco Muy Poco
Figura N 13: Grfica que representa lo Cunto tiempo tiene que esperar normalmente
para entrar a su consulta? en la Empresa MISTER DENT.- POSMUESTRA.
- 35 -
2.5.. QU TIEMPO CREE QUE ES TOLERABLE PARA ESPERAR SU
ATENCIN?
Figura N 14: Grfica que representa lo Qu tiempo cree que es tolerable para esperar
su atencin? en la Empresa MISTER DENT - PRE MUESTRA.
- 36 -
En la Figura N 15 se muestran los resultados de la grfica que representa Cunto
tiempo tiene que esperar normalmente para entrar a su consulta? en la a Empresa
MISTER DENT POSMUESTRA en el que se determin que del 100% de los clientes,
refieren que el tiempo que tienen que esperar normalmente para entrar a su consulta es
de 10 min. y 20 min. con un 80% y 20% respectivamente.
Figura N 15: Grfica que representa lo Qu tiempo cree que es tolerable para esperar
su atencin? en la Empresa MISTER DENT - POSMUESTRA.
- 37 -
2.6. IMPRESIN SOBRE LAS INSTALACIONES, ILUMINACIN E HIGIENE
DE LA SALA DE ESPERA, CONSULTORIOS Y SERVICIO HIGINICOS.
Figura N 16: Grfica que representa la Impresin sobre las instalaciones, iluminacin e
higiene de la sala de espera, consultorios y servicio higinicos en la Empresa MISTER
DENT - PRE MUESTRA.
- 38 -
En la Figura N 17 se muestran los resultados de la grfica que la Impresin sobre las
instalaciones, iluminacin e higiene de la sala de espera, consultorios y servicio
higinicos en la Empresa MISTER DENT - POSMUESTRA en el que se determin que
del 100% de los clientes el mayor porcentaje refiere que es muy bueno la instalacin de
la sala de espera con un 60%, el mobiliario del consultorio con un 70%, la iluminacin
del consultorio con un 80%, la higiene del consultorio con un 60%; el mayor porcentaje
refieren que es bueno las instalaciones del consultorio con un 80%, la higiene servicios
higinicos con un 70%, la higiene de la sala de espera con un 60% y tambin la atencin
recibida por la recepcionista con un 70% y de igual porcentaje refieren que es bueno y
muy bueno la iluminacin de la sala de espera con un 50%.
Figura N 17: Grfica que representa la Impresin sobre las instalaciones, iluminacin e
higiene de la sala de espera, consultorios y servicio higinicos en la Empresa MISTER
DENT - POSMUESTRA.
- 39 -
3. PARTE III: PERCEPCIN DEL USUARIO RESPECTO A LA ATENCIN
RECIBIDA.
Tabla N 01:
ATENCIN ESTOMATOLGICA EN LA EMPRESA MISTER DENT.
PRE MUESTRA POS MUESTRA
TOTAL
NO PORCENT NO TOTAL
S NO S NO
OPINA AJE (%) OPINA PORCENT
AJE (%)
USTED CONSIDERA QUE EL TRATO
QUE RECIBE DE SU CIRUJANO
DENTISTA ES AMABLE Y
100 0 0 100 100 0 0 100
CONSIDERADO?
- 41 -
3.2. EN OCASIONES ES NECESARIO ASISTIR A LA CONSULTA SIN TENER
CITA CMO VALORA USTED LA ORGANIZACIN QUE TIENE LA
EMPRESA MISTER DENT S.A.C. PARA ESTAS SITUACIONES?
Figura N 20: Grfica que representa En ocasiones es necesario asistir a la consulta sin
tener cita Cmo valora usted la organizacin que tiene la Empresa MISTER DENT para
estas situaciones? - PRE MUESTRA.
- 42 -
En la Figura N 21 se muestran los resultados de la grfica en la que ocasiones es
necesario asistir a la consulta sin tener cita Cmo valora usted la organizacin que tiene
la Empresa MISTER DENT para estas situaciones? - POSMUESTRA en el que se
determin que del 100% de los clientes el mayor porcentaje refieren que es bueno y muy
bueno la organizacin que tienen en caso que ellos asistan sin tener una cita previa con
un 40% respectivamente y el 20% creen que es regular.
25%
20%
15%
10%
10%
5%
0% 0%
0%
Muy buena Buena Regular Mala Muy mal
Figura N 21: Grfica que representa En ocasiones es necesario asistir a la consulta sin
tener cita Cmo valora usted la organizacin que tiene la Empresa MISTER DENT para
estas situaciones? - PRE MUESTRA.
- 43 -
3.3. CREE QUE SU CIRUJANO DENTISTA LE DEDICA EL TIEMPO QUE
USTED NECESITA EN SU CONSULTA Y LOS TRATAMIENTOS CUMPLEN
CON SUS EXPECTATIVAS Y NECESIDADES?
Figura N 22: Grfica que representa Cree que su Cirujano Dentista le dedica el tiempo
que usted necesita en su consulta y los tratamientos cumplen con sus expectativas y
necesidades? en la empresa MISTER DENT PRE MUESTRA.
- 44 -
En la Figura N 23 se muestran los resultados de la grfica Cree que su Cirujano
Dentista le dedica el tiempo que usted necesita en su consulta y los tratamientos cumplen
con sus expectativas y necesidades? en la empresa MISTER DENT - POSMUESTRA
en el que se determin que del 100% de los clientes el mayor porcentaje refieren que
siempre su cirujano dentista le dedica el tiempo que necesitan en su consulta con un 80%,
y que siempre los tratamientos realizados cumplen con sus expectativas y necesidades
con un 90%.
Figura N 23: Grfica que representa Cree que su Cirujano Dentista le dedica el tiempo
que usted necesita en su consulta y los tratamientos cumplen con sus expectativas y
necesidades? en la empresa MISTER DENT POSMUESTRA.
- 45 -
3.4. CMO CALIFICARA GLOBALMENTE SU SATISFACCIN CON
RESPECTO AL SERVICIO DE ATENCIN EN LA EMPRESA MSTER DENT?
50%
40% 30%
30%
20% 10%
10% 0% 0%
0%
Muy Satisfactoria Satisfactoria Indiferente Insatisfactoria Muy
Insatisfactoria
Figura N 24: Grfica que representa Cmo calificara globalmente su satisfaccin con
respecto al servicio de atencin en la Empresa MSTER DENT? PRE MUESTRA.
- 46 -
En la Figura N 25 se muestran los resultados de la grfica Cree que su Cirujano
Dentista le dedica el tiempo que usted necesita en su consulta y los tratamientos cumplen
con sus expectativas y necesidades? en la empresa MISTER DENT - POSMUESTRA
en el que se determin que del 100% de los clientes que se atienden en la Empresa
MISTER DENT, mayor porcentaje refieren que es satisfactoria y muy satisfactoria el
servicio de atencin recibida con un 20% y 80%.
60%
50%
40%
30% 20%
20%
10% 0% 0% 0%
0%
Muy Satisfactoria Satisfactoria Indiferente Insatisfactoria Muy
Insatisfactoria
Figura N 25: Grfica que representa Cmo calificara globalmente su satisfaccin con
respecto al servicio de atencin en la Empresa MSTER DENT? POSMUESTRA.
- 47 -
CAPTULO V
DISCUSIONES
- 48 -
De la Figura N 01. Se observ que el mayor porcentaje de clientes que se atienen son de la
edad de 35 a 44 aos con un 30%, y las otras edades tienen igual porcentaje con un 20 %,
De la Figura N 02, N 03 y N 04. Se obtuvo que del 100% de los clientes que se atienden
en MISTER DENT, el mayor porcentaje son del sexo femenino con un 70%, y en su mayora
son casados con un 40% y solteros con un 30%, en relacin con los que son convivientes
con un 20%, Divorciado o separado con un 10% y Viudo con 0%. Los clientes en su mayor
porcentaje son de grado de instruccin Superior Universitario con un 50% en relacin con
De la Figura N 05. Del 100% de los clientes que escogieron venir a recibir atencin a
MISTER DENT, se obtuvo que de mayor porcentaje escogi recibir atencin por
recomendacin con un 70%, por la ubicacin (zona) con un 10%, otros con un 20 % y por
De la Figura N 06, N 07. Se evalu una encuesta de premuestra y pos muestra respecto al
(9:00 am 1:00 pm y 4:00 pm 9:00 pm)? el cliente no opinaba con un 10%, despus de
que se aplic el Sistema de Gestin de la Calidad se obtuvo en la pos muestra que los clientes
que no opinan ahora si opinan, uno de los resultados positivos es que los clientes estn
empezando a opinar y se dan cuenta que ellos son importantes para la mejora del servicio en
- 49 -
De la Figura N 08, N 09. Se evalu la encuesta premuestra y pos muestra de lo que ocurri
la ltima vez que llamo el cliente a pedir cita, y el resultado despus de aplicar la mejora del
servicio es que el mayor porcentaje de los clientes refieren que consiguen cita por telfono
De la Figura N 10, N 11, N 12, N 13, N 14, N 15. Se observ que los clientes refieren
tanto en la pre muestra y pos muestra que siempre y casi siempre le atienden puntualmente
en su horario de cita, y en la pos muestra en mayor porcentaje que siempre con un 70% y un
casi siempre con un 30%. Despus de aplicar las estrategias de mejora los clientes refieren
que el tiempo que tienen que esperar normalmente para entra a su consulta es poco y muy
poco con un 30% y 70% respectivamente y que el tiempo que creen que es tolerable para
De la Figura N 16, N 17. Se evalu que la impresin que tienen de los clientes es muy
bueno y bueno. Es muy bueno de la instalacin de la sala de espera con un 60%, el mobiliario
del consultorio con un 70%, la iluminacin del consultorio con un 80%, la higiene del
consultorio con un 60% y es bueno de las instalaciones del consultorio con un 80%, la
higiene servicios higinicos con un 70%, la higiene de la sala de espera con un 60%, la
atencin recibida por la recepcionista con un 70% y con un igual porcentaje muy bueno y
De la Tabla N 01. Se observ que el principal hallazgo sobre la percepcin del usuario
respecto a la atencin recibida en la pre muestra fue que muchos clientes no opinaban por lo
tanto no se conoca si se la atencin estomatolgica era buena o no, ese porcentaje es de 10%
y 20%, se aplic una estrategia de mejora y se realiz la pos muestra uno de los resultados
- 50 -
positivos es que los clientes estn empezaron a opinar y se dan cuenta que ellos los aliado
estratgico para la mejora del servicio de atencin y eso se nota en todas las preguntas donde
pasaron a decir no o s.
De la Figura N 20, N 21. Se observ que del 100% de los clientes que se atienden en la
Empresa MISTER DENT, en la pre muestra y pos muestra el mayor porcentaje refieren que
es bueno y muy bueno la organizacin que tienen en caso que ellos asistan sin tener una cita
De la Figura N 22, N 23. Se observ que el mayor porcentaje de los clientes que se atienden
en la Empresa MISTER DENT, en la pre muestra y pos muestra refieren que siempre su
Cirujano Dentista le dedica el tiempo que necesitan en su consulta y tambin siempre los
De la Figura N 24, N 25. Se observ que entre la premuestra y pos muestra, en la pre
muestra son indiferentes al servicio de atencin recibida con un 10%, pero rescatamos que
despus de aplicar un sistema de gestin de calidad, los clientes que eran indiferentes en la
satisfactoria con un 20%. El resultado positivo de este trabajo es que los clientes se estn
dando cuenta que ellos son un aliado estratgico para la mejora del servicio y con su opinin
son parte fundamental de la relacin empresa - cliente, en esta relacin hay un ganar, quiere
decir que ambos se sienten satisfechos, uno que dan buena atencin y obtuvieron ganancia
respectiva y otros que han recibido una buena atencin y pueden hacer propaganda o
- 51 -
publicidad no estructurada, ni pagada; se hace el boca odo lo cual nos favorece y no
Podemos destacar que los datos obtenidos nos ubican en un nivel de alta aceptacin por parte
del pblico, con lo que podemos inferir que las prcticas del sistema de calidad que se est
realidad espacio-temporal y el tipo de cliente objetivo que se atiende, quienes tienen muy
claro a nivel de brainketing el posicionamiento que se desea fijar y que se refleja en los
- 52 -
CAPTULO VI
CONCLUSIONES
- 53 -
1. Se Evalu la calidad de los servicios de la Empresa MSTER DENT y el principal
hallazgo fue que muchos clientes no opinaban o eran indiferentes, por lo tanto no
que los clientes empiezan a opinar, empezamos a obtener el concepto cualitativo del
servicio, el tema principal era buscar y conocer la opinin de los clientes; primero se
nos impulsa a que siempre estar haciendo el proceso de mejora continua aplicando la
clientes en un 80% y sobre todo conocemos ahora la opinin del cliente, se ha formado
una nueva cultura donde todos opinan dueos, los cirujanos dentistas, los trabajadores y
sobre todo los clientes y posibles clientes o acompaantes, porque en muchas ocasiones
los clientes van acompaados de un familiar, amigos y se dan cuenta que hay una buen
servicio de atencin, y tambin a ellos se les va aplicar futuros estudios como encuestas
DENT.
- 54 -
CAPTULO VII
RECOMENDACIONES
- 55 -
1. Evaluar, disear, aplicar y verificar un proceso de mejora continua permanente a la
2. En los nuevos escenarios, por los cuales estamos transitando, se pueden identificar
3. Toda empresa con altos niveles de satisfaccin en sus clientes cuenta tambin con altos
niveles de satisfaccin en sus empleados, por lo tanto para que el trabajador se sienta
6. Realizar un estudio de mercado para conocer el pblico objetivo y tambin para que
ofrecidos en la Empresa MSTER DENT, con la finalidad de que los clientes tengan
tratamiento.
8. Se recomienda, crear una pgina web con publicidad, promociones e informacin, para
- 56 -
CAPTULO VIII
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
-57-
Aguilar, S. 2012. Cmo integrar la estrategia de una empresa con su sistema de gestin
Politcnica de Valencia.
VB Asesor
-58-
CAPTULO IX
ANEXOS
-59-
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
SR(A)..
Presente:
Por la presente, reciba usted el saludo cordial y fraterno a nombre de la Escuela de Pos Grado
de la Universidad Nacional de Trujillo; luego para manifestarle, que estoy desarrollando la
tesis titulada: MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL SERVICIO MEDIANTE UN
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DE LA EMPRESA MSTER DENT S.A.C. DEL
DISTRITO DE TRUJILLO - LA LIBERTAD, AO 2014; por lo que conocedores de su
trayectoria profesional y estrecha vinculacin en el campo de la investigacin, le solicito su
colaboracin en emitir su JUICIO DE EXPERTO, para la validacin del instrumento
ENCUESTA DE OPINION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO DE LA EMPRESA
MSTER DENT S.A.C. de la presente investigacin.
Atentamente.
___________________________________________
Bach. MARIO ESQUIVEL, YULIANA ROCO
Adjunto:
1. Matriz de consistencia.
2. Operacionalizacin de variables (Tabla)
3. Instrumento de investigacin.
4. Modelo del instrumento ENCUESTA DE OPINION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO DE LA
EMPRESA MSTER DENT S.A.C. para la validacin por JUICIO DE EXPERTO.
MODELO DEL INSTRUMENTO ENCUESTA DE OPININ DE LA CALIDAD
DEL SERVICIO DE LA EMPRESA MSTER DENT S.A.C. PARA LA
VALIDACIN POR JUICIO DE EXPERTO
Nmero de encuesta
Fecha
Da Mes Ao
Estamos haciendo un estudio dirigido a los clientes de MISTER DENT S.A.C. para conocer sus
necesidades y su opinin sobre el servicio que les brindamos, para as mejorar la calidad del
servicio. Sus respuestas son confidenciales, as que le agradecemos ser lo ms sincero posible.
DIRECCIN:
1 Soltero
ESTADO CIVIL:
2 Casado
3 Conviviente
4 Divorciado o separado
5 Viudo
GRADO DE INSTRUCCIN:
4 Superior Tcnica
0 Inicial
5 Superior Universitaria
1 Primaria
6 Otros, especificar:
3 Secundaria
3) ES ATENDIDO EN SU
Siempre Casi A Casi Nunca
HORARIO DE CITA
siempre veces nunca
ESABLECIDO?
7) CUL ES SU APRECIACIN
RESPECTO A LAS Muy buena Buena Regular Mala Muy mal
INSTALACIONES DE LA SALA DE ESPERA?
S No No Opina
16) QUE RECOMENDACIN SUGIERE
S, Especificar:
RESPECTO A LOS
CONSULTORIOS?
2) EN OCASIONES ES NECESARIO
ASISTIR A LA CONSULTA SIN Muy buena Buena Regular Mala Muy mal
TENER CITA CMO VALORA USTED LA ORGANIZACIN QUE TIENE
MISTER DENT S.A.C. PARA ESTAS SITUACIONES?
No Si
Trujillo Per
2015
1
NDICE
Pg.
PRESENTACIN DE LA EMPRESA.......4
Visin...4
Misin..4
Alcance4
1. Objetivos, campo de aplicacin.5
1.1. Generalidades .5
1.2. Campo de aplicacin...5
2. Referencias normativas.5
3. Trminos y condiciones.5
4. Sistema de gestin de la calidad................................................6
4.1. Requisitos generales...6
4.2. Requisitos de documentacin.6
4.2.1. Generalidades6
4.2.2. Manual de la calidad..6
4.2.3. Control de los documentos.6
4.2.4. Control de los registros..7
5. Responsabilidad de la direccin7
5.1. Compromiso de la direccin...7
5.2. Enfoque al cliente8
5.3. Polticas de la calidad..8
5.4. Planificacin...9
5.4.1. Objetivos de la calidad...9
5.4.2. Planificacin, autoridad y comunicacin...9
5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicacin...9
5.5.1. Responsabilidad y autoridad..9
5.5.2. Representante de la direccin...10
5.5.3. Comunicacin interna..11
5.6. Revisin por la direccin..11
5.6.1. Generalidades..11
5.6.2. Informacin de entrada para la revisin...11
5.6.3. Resultados de la revisin.12
6. Gestin de los recursos12
6.1. Provisin de los recursos...12
6.2. Recursos humanos12
6.2.1. Generalidades..12
6.2.2. Competencia, formacin y toma de conciencia12
6.3. Infraestructura...13
6.4. Ambiente de trabajo..13
7. Realizacin del producto o servicio.14
7.1. Planificacin de la realizacin del producto.14
7.2. Procesos relacionados con el cliente.15
7.2.1. Determinacin de los requisitos relacionados con el producto15
7.2.2. Revisin de los requisitos relacionados con el producto.15
7.2.3. Comunicacin con el cliente16
2
7.3. Diseo y desarrollo...16
7.3.1. Planificacin del diseo y desarrollo....16
7.3.2. Elementos de entrada para el diseo y desarrollo17
7.3.3. Resultados del diseo y desarrollo...17
7.3.4. Revisin del diseo y desarrollo..18
7.3.5. Verificacin del diseo y desarrollo.18
7.3.6. Validacin del diseo y desarrollo...18
7.3.7. Control de los cambios del diseo y desarrollo.....18
7.4. Compras19
7.4.1. Proceso de compras..19
7.4.2. Informacin de las compras.19
7.4.3. Verificacin de los productos comprados20
7.5. Produccin y prestacin del servicio.20
7.5.1. Control de la produccin y de la prestacin del servicio.20
7.5.2. Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio.20
7.5.3. Identificacin y trazabilidad21
7.5.4. Propiedad del cliente....21
7.5.5. Preservacin del producto21
7.6. Control de los equipos de seguimiento y de medicin..22
8. Medicin, anlisis y mejora.22
8.1. Generalidades ...22
8.2. Seguimiento y medicin23
8.2.1. Satisfaccin de cliente..23
8.2.2. Auditoria interna..23
8.2.3. Seguimiento y medicin de los procesos.24
8.2.4. Seguimiento y medicin del producto.25
8.3. Control del producto no conforme25
8.4. Anlisis de datos...25
8.5. Mejora...26
8.5.1. Mejora continua...26
8.5.2. Accin correctiva.27
8.5.3. Accin preventiva27
ANEXOS.......28
1
3
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DE MSTER DENT S.A.C.
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
La Empresa Mster Dent S.A.C.- Clnica Estomatolgica, se encuentra ubicada en la A.V.
Vctor Larco N 992. San Andrs, en la Ciudad de Trujillo. Provincia de Trujillo.
Departamento de La Libertad. Tiene establecido su visin, misin y su alcance.
VISIN
Ser una la Empresa Estomatolgica lder en el sistema privado de salud de la ciudad de
Trujillo en ao 2019, mediante un modelo de administracin y atencin al cliente, con cultura
de servicio, seguridad, innovacin, excelencia asistencial, tecnologa de avanzada, alto nivel
profesional y eficiencia, todo ello orientado a lograr un mximo nivel de satisfaccin del
cliente.
MISIN
Somos una Empresa confiable que brinda y garantiza servicios de salud Estomatolgica
especializada, mediante una atencin personalizada. Contando para ello con un staff de
profesionales altamente calificado y permanentemente actualizado, comprometido en dar
una atencin con calidad, calidez y responsabilidad social; con tecnologa de ltima
generacin y moderna infraestructura conforme a los altos estndares de bioseguridad.
ALCANCE
La Norma Internacional ISO 9001:2008, se aplica en todos los procesos involucrados en los
servicios Estomatolgica, que estn relacionados con todos los trabajadores, los pacientes
que prestan su servicio y todos que estn involucrados con la Empresa Mster DENT S.A.C.
4
1. OBJETIVOS, CAMPO DE APLICACIN
1.1.GENERALIDADES
El plan del Sistema de Gestin de Calidad en MSTER DENT S.A.C., ha sido
desarrollado en funcin a la Norma ISO 9001:2008 requisitos, con los siguientes
objetivos:
a. Implementar y aplicar un sistema de calidad, para brindar un servicio de calidad para
la satisfaccin de los clientes en forma continua.
b. Mostrar la poltica de calidad, los objetivos y compromisos en materia de calidad en
la organizacin de la empresa. ( ANEXO)
c. Mostrar la organizacin establecida por la alta gerencia de la empresa para el
desarrollo, implementacin y mantenimiento del SGC, segn el organigrama.
d. Describir los diferentes elementos del SGC de la empresa de acuerdo a los requisitos
establecidos en la Norma ISO 9001:2008 haciendo referencia a los documentos del
SGC.
e. Servir como medio para facilitar el proceso de capacitacin del personal respecto al
SGC de la Empresa.
1.2.CAMPO DE APLICACIN
El sistema de gestin de la calidad de la Empresa MSTER DENT S.A.C, abarca los
siguientes procesos: (ANEXO)
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Los documentos de referencia siguientes son indispensables para la aplicacin de este
documento: Norma ISO 9000:20005, Sistema de Gestin de Calidad fundamentos y
vocabularios.
3. TRMINOS Y CONDICIONES
Para el propsito de este documento, son aplicables los trminos y definiciones dados en
la Norma ISO 9000:20005, a lo largo del texto de esta norma internacional, cuando se
utilice el trmino producto, ste puede significar tambin servicio.
5
4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.1.REQUISITOS GENERALES
MSTER DENT S.A.C. debe establecer, implementar, documentar, mantener y mejorar
continuamente su sistema de gestin de calidad, de acuerdo con los requisitos de esta
Norma Internacional ISO 9001:2008 y determinar el cumplimiento de estos requisitos.
4.2.REQUISITOS DE DOCUMENTACIN
4.2.1. GENERALIDADES
La documentacin de un sistema de gestin de la calidad de MSTER DENT
S.A.C.debe incluye:
a.- Declaraciones documentadas de una poltica de la calidad y de objetivos de la
calidad.
b.- Manual de la calidad.
c.- Los procedimientos documentados (sea establecido, documentado, implementado
y mantenido) y los registros de la empresa.
d.- Los documentos y los registros que la empresa determina necesarios para asegurar
la eficaz planificacin, operacin y control de sus procesos.
6
d. Las versiones actualizadas de los documentos aplicables se encuentran
disponibles para los usuarios segn corresponda.
e. Fcil identificacin y legibilidad de los documentos.
f. Identificacin y control de la distribucin de documentos externos.
g. El control de los documentos obsoletos y su adecuada identificacin cuando son
conservados para cualquier propsito para prevenir su uso no intencionado.
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1.COMPROMISO DE LA DIRECCIN
La alta gerencia de la empresa demuestra su compromiso con el desarrollo e
implementacin del sistema de gestin de la calidad, as como de la mejora continua de
su eficacia:
a.- Comunicando la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como
aquellos legales y reglamentarios (cuando aplique).
b.- Estableciendo la poltica de SGC y asegurando su comunicacin, entendiendo
implementando de acuerdo a lo indicado en el punto 5.3 (polticas de la calidad).
c.- Asegurando que se establezca los objetivos de la calidad.
d.- Llevando a cabo las revisiones del SGC por la alta gerencia, para su adecuacin y
mejora continua.
e.- asegurando la disponibilidad de recursos necesarios para el funcionamiento del SGC
en la empresa.
7
5.2.ENFOQUE AL CLIENTE
La alta gerencia de la Empresa MSTER DENT S.A.C. asegura que los requisitos de los
clientes se determinan y se cumplen con el propsito de aumentar la satisfaccin de los
mismos, brindando un servicio de calidad. Se ha elaborado el mapa de procesos.
5.3.POLTICAS DE LA CALIDAD
La alta gerencia ha determinado la siguiente poltica de la Empresa MSTER DENT
S.A.C. dedicada al servicio de estomatologa integral y est comprometido con el
desarrollo e implementacin del sistema de gestin de la calidad, as como la mejora
continua en el servicio de calidad para la satisfaccin de nuestros clientes y cumplir con
los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, para lo cual nos
comprometemos a:
a.- Verificar si la poltica es adecuada al propsito de la Empresa MSTER DENT S.A.C.
b.- Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin
de la calidad.
c.- Establecer y revisar los objetivos de la calidad.
d.- Sensibilizar, capacitar y entrenar a los trabajadores para lograr las competencias
requeridas por el sistema de gestin de calidad en el puesto segn el perfil.
e.- Revisar continuamente el desarrollo de los procesos y garantizar el servicio de calidad
a los trabajadores, clientes y a todos que estn involucrados con la empresa.
f.- Realizar el mantenimiento preventivo y la calibracin de todos los equipos e
instrumentos empleados en los diferentes procesos.
g.- Manejar responsablemente los residuos slidos peligrosos generados durante la
ejecucin de las actividades en todos los procesos.
h.- Comprometer a la gerencia y a todos los niveles de la jefatura.
i.- Cumplir con la normatividad, polticas corporativas, reglamentos, procedimiento y
otros dispositivos de un sistema de gestin de calidad.
F.- Revisar peridicamente la poltica del sistema de gestin de la calidad, difundir a las
partes interesadas, documentarla y publicarla.
8
La Empresa MSTER DENT S.A.C se asegura de la correcta difusin, entendimiento
implementacin de la poltica del sistema de gestin de la calidad a travs de diversos
medios de difusin tales como:
- La publicacin en gigantografas o banner publicitario.
- La presentacin en los dilogos diario a los trabajadores.
- La publicacin en los televisores de la empresa.
- Publicacin en internet y medios de comunicacin.
- Publicacin en la revista de la empresa, entre otros.
5.4.PLANIFICACIN
5.4.1. OBJETIVOS DE LA CALIDAD.
La alta direccin se asegura que los objetivos de la calidad, incluyendo aquellos que
sirven para cumplir los requisitos para el producto, se establezcan en funcin y
niveles pertinentes dentro de la Empresa MSTER DENT S.A.C. As mismo que los
objetivos sean medibles y coherentes con la poltica de la calidad.
Responsabilidades:
Gerente General:
Designar los recursos necesarios para la ejecucin de plan del sistema de gestin
de la calidad.
9
Designar funciones y responsabilidades a los trabajadores en SGC.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en los servicios de
calidad.
Garantizar la supervisin del SGC.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con los SGC.
Direccin:
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin del sistema de
gestin de la calidad.
Informar sobre la importancia de capacitacin y entrenamiento en SGC.
Participar en las inspecciones del SGC en la empresa.
10
b.-Informar a la alta direccin sobre el desempeo del SGC y de cualquier necesidad
de mejora.
c.- Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos de los
clientes en todos los niveles de la empresa.
d.- Establecer contactos o estrategias de mejora del SGC con instituciones o
entidades.
5.5.3. COMUNICACIN INTERNA
La alta direccin debe asegurar la informacin, comunicacin, participacin y
consulta con las partes interesadas de la empresa como trabajadores, clientes y otros;
referente a mejora y eficacia del sistemas de gestin en calidad.
11
e.- Las acciones de seguimiento de revisin por la direccin previas.
f.- Los cambios que podran afectar al sistema de gestin de la calidad.
g.- Las recomendaciones para la mejora.
6.2.RECURSOS HUMANOS
6.2.1. GENERALIDADES
En la Empresa MSTER DENT S.A.C el personal que realiza trabajos que afectan a
la conformidad con los requisitos del producto directa o indirectamente debe ser
competente con base en la educacin, formacin, habilidades y experiencia de la
calidad. Estas competencias han sido definidas y documentadas en los perfiles de
puestos, despus de la seleccin, evaluacin y capacitacin.
12
a.- Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que
afectan a la conformidad con los requisitos del producto.
b.- Cuando sea aplicable, proporcionar formacin o tomar otras acciones para lograr
la competencia necesaria.
c.- Evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
d.- Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de
sus actividades y de cmo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad.
e.- Mantener los registros apropiados de la educacin, formacin, habilidades y
experiencia.
6.3.INFRAESTRUCTURA
La Empresa MSTER DENT S.A.C. determina y gestiona para que se mantenga la
infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos de producto o
servicio. La infraestructura incluye, cuando sea aplicable: (Anexo)
a.- Equipo instrumentos para los procesos, para garantizar la operatividad de los
equipos e instrumentos se solicita a proveedores especializados para el mantenimiento
preventivo de los equipos segn el programa establecido y para la calibracin de los
instrumentos semestralmente.
b.- Insumos y materiales requeridos, para garantizar la calidad en los diferentes procesos
se selecciona proveedores que cumplan con los requisitos que exige la empresa y se
programan visitas a las instalaciones de los proveedores para verificar la eficacia de sus
procesos.
c.- Mesas, sillas, aire acondicionado, ambiente temperado, iluminacin adecuada, ruido
modulado.
d.- Dispositivos informticos y de comunicacin, tales como computadoras, impresoras,
telfono, internet.
6.4.AMBIENTE DE TRABAJO
La Empresa MSTER DENT S.A.C. determina y gestiona el ambiente de trabajo
necesario para lograr la conformidad con los requisitos del producto.
13
a.- Instalacin y control de equipos para regular la temperatura y la humedad relativa.
b.- Mantenimiento del orden y la limpieza de las instalaciones.
c.- Instalacin y control de nivel de ruido.
d.- Verificar que los ambientes tengan muy buena iluminacin.
14
7.2.PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE
7.2.1. DETERMINACIN DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON
EL PRODUCTO
La empresa MSTER DENT S.A.C. mantiene comunicacin interna y externa
eficaz con los clientes a travs de correos electrnicos, llamadas telefnicas,
whatsApp, etc., a fin de poder determinar:
a.- Las necesidades y expectativas de nuestros clientes o potenciales clientes, para
que posteriormente y en coordinacin con las reas involucradas, transformar dichas
necesidades en requisitos. Se incluye en estos requisitos aquellos referidos a las
actividades de entrega y los posteriores a la misma. La recepcin de los requisitos del
cliente se realiza cuando ste solicita una nueva atencin, pudiendo tratarse de una
nueva cita o la ratificacin de las ya existentes.
b.- Aquellos requisitos no establecidos por nuestros clientes y que son propios del
producto (inocuidad, aptitud para el uso especificado, etc.).
c.- Cualquier requisito legal o reglamentario que la empresa deba cumplir.
d.- Cualquier requisito adicional que la empresa considere necesario.
15
Cuando se cambie los requisitos del producto, la empresa debe asegurarse que sea
notificado al responsable y que sea consciente de los requisitos modificados.
7.3.DISEO Y DESARROLLO
7.3.1. PLANIFICACIN DEL DISEO Y DESARROLLO
Cuando el conjunto de procesos que transforma los requisitos en caractersticas
especificadas, o en la especificacin de un servicio, proceso, o sistema, la empresa
debe planificar y controlar el diseo y desarrollo del servicio.
Durante la planificacin del diseo y desarrollo la organizacin debe determinar.
a.- Las etapas del diseo y control. Disear es crear o definir cmo debe ser algo que
satisface nuestros requisitos, se trata de idear algo que no existe, o que no sabemos
que existe. Sabemos qu funcin debe cumplir ese algo, pero no cmo debe ser,
necesitamos disearlo y controlarlo.
b.- La revisin, verificacin y validacin, apropiadas para cada etapa del diseo y
desarrollo.
c.- La responsabilidades y autoridades para el diseo y desarrollo.
La empresa debe gestionar las interfaces entre los diferentes grupos involucrados en
el diseo y desarrollo para asegurarse de una comunicacin eficaz y una clara
asignacin de responsabilidades.
16
7.3.2. ELEMENTOS DE ENTRADA PARA EL DISEO Y DESARROLLO
Deben determinarse los elementos de entrada relacionados con los requisitos del
servicio y mantener registros. Estos elementos de entrada deben incluir:
a.- Los requisitos funcionales y de desempeo que el servicio debe satisfacer, este
demandante puede ser la propia empresa, el cliente, o cualquier otra entidad exterior.
b.- Los requisitos legales y reglamentarios asociados al nuevo producto, que se deben
determinar y registrar con objeto de verificar que el servicio los cumple.
c.- La informacin proveniente de diseos anteriores similares, es muy probable que
la empresa se apoye en resultados de otros diseos, la documentacin de apoyo
utilizada debe ser determinada y registrada, aportando control y trazabilidad al
proceso de diseo.
d.- Cualquier otro requisito esencial, el demandante del diseo puede que no conozca
todos los inconvenientes o la variabilidad de lo que solicita, por lo tanto debe
determinar cualquier otro requisito esencial y tomar nota de l (registrarlo).
Los elementos de entrada del proceso de diseo son la conjuncin de lo que solicita
el demandante y la informacin con carcter general, la norma requiere que la
organizacin determine, revise y registre todos los elementos de entrada completos,
sin ambigedades y no deben ser contradictorios.
17
7.3.4. REVISIN DEL DISEO Y DESARROLLO
En las etapas adecuadas, deben realizarse revisiones sistemticas del diseo y
desarrollo de acuerdo con lo planificado.
a.- Evaluar la capacidad de los resultados de diseo y desarrollo para cumplir los
requisitos.
b.- Identificar cualquier problema y proponer las acciones necesarias.
18
desarrollo deben incluir la evaluacin del efecto de los cambios en las partes
constitutivas y en el servicio ya entregado. Deben mantenerse registros de los
resultados de la revisin de los cambios y de cualquier accin que sea necesaria.
7.4. COMPRAS
7.4.1. PROCESO DE COMPRAS
La empresa MSTER DENT S.A.C. a fin de asegurarse de que los productos y
servicios adquiridos cumplen con los requerimientos de compra especificados,
realiza su proceso de compras segn lo indicado en: El proceso abarca desde la
generacin de pedido por parte del usuario o emisor autorizado, la generacin
del pedido por parte del comprador hasta la recepcin e inspeccin de
materiales y/o insumos comprados.
La empresa debe evaluar y selecciona los proveedores en funcin de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la empresa. Deben
establecerse los criterios para la seleccin, la evaluacin y la re-evaluacin.
Deben mantenerse los registros de los resultados de la evaluaciones y de cualquier
accin necesaria que se derive de las mismas.
19
7.4.3. VERIFICACIN DE LOS PRODUCTOS COMPRADOS
El rea logstica es responsable de verificar que los productos comprados
cumplan con los requisitos de compra previamente especificados.
Cuando la empresa o su cliente quieran llevar a cabo la verificacin en las
instalaciones del proveedor, la empresa debe establecer en la informacin de
compra las disposiciones para la verificacin pretendida y el mtodo para la
liberacin del producto.
20
La validacin debe demostrar la capacidad de estos procesos para alcanzar los
resultados planificados
La empresa debe establecer las dispersiones para estos procesos, incluyendo, cuando
sea aplicable:
a.- Los criterios definidos para la revisin y aprobacin de los procesos.
b.- La aprobacin de los equipos y la calificacin del personal.
c.- El uso de mtodos y procedimientos especficos.
d.- Los requisitos de los registros.
e.- La revalidacin.
21
7.6.CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y DE MEDICIN
La empresa debe determinar el seguimiento y la medicin a realizar para proporcionar la
evidencia de la conformidad del producto con los requisitos determinados.
Establece procesos para asegurarse de que el seguimiento y medicin pueden realizarse
y se realizan de una manera coherente con los requisitos de seguimiento y medicin.
a.- Calibrar o verificar, o ambos, a intervalos especificados o antes de su utilizacin,
comparado con patrones de medicin nacionales o internacionales.
b.- Ajustado o reajustado segn sea necesario.
c.- Identificado para poder determinar su estado de calibracin.
d.- Proteger contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medicin.
e.- Proteger contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento
y el almacenamiento.
La empresa debe evaluar y registrar la validez de los resultados cuando se detecte que el
equipo no est conforme con los requisitos y debe tomar las acciones apropiadas sobre
el equipo y sobre cualquier producto afectado
22
b.- Actividades directamente relacionadas con la calidad de los servicios ofrecidos.
c.- Productos ofrecidos, desde el punto de vista de la evaluacin de la calidad del cliente,
con la periodicidad adecuada.
8.2.SEGUIMIENTO Y MEDICIN
8.2.1. SATISFACCIN DE CLIENTE
Uno de los pilares bsicos del sistema de gestin de la calidad de la Empresa
MSTER DENT S.A.C. es conseguir una plena satisfaccin de nuestros clientes, en
base a ello, se ha definido una metodologa para conocer este grado de satisfaccin,
en orden a incorporar la informacin obtenida en el proceso de mejora de nuestro
sistema de gestin de la calidad.
Para conocer el grado de satisfaccin de los clientes respecto a los servicios ofrecidos
la empresa ha establecido un instrumento Encuesta de opinin de la calidad del
servicio de la empresa MSTER DENT S.A.C., que ser utilizado como una medida
de los resultados del sistema de gestin de la calidad. Una vez el responsable de
calidad disponga de una muestra representativa de encuestas sobre el total de clientes
de la empresa, realizar una evaluacin de la misma y el resultado de dicho anlisis
se comunicar a los responsables de las distintas reas y departamentos para su
conocimiento y control inicindose, en caso de una evolucin negativa o una
desviacin sobre los objetivos marcados, una accin correctiva, si se considera
necesario.
23
8.2.2. AUDITORIA INTERNA
En la Empresa MSTER DENT S.A.C.se llevan a cabo auditoras internas al sistema
de gestin de la calidad, con el fin de comprobar semestralmente que todas las
actividades relacionadas con la calidad se realizan de acuerdo a las disposiciones
planificadas, con la propia norma internacional y con el sistema de gestin de la
calidad documentado y que dicho sistema est implantado y es eficaz. La sistemtica
a seguir para la realizacin de las auditoras internas se recoge en el procedimiento
auditoras internas.
La direccin responsable que est siendo auditado debe asegurarse de que se realizan
las correcciones y se toman las acciones correctivas necesarias sin demora
injustificada para eliminar las no conformidades detectadas y sus causas. Las
actividades de seguimiento deben incluir la verificacin de las acciones tomadas y
el informe de la verificacin.
24
c.- La implantacin de acciones de mejora a partir de los resultados de la medicin y
seguimiento de la calidad de los productos ofrecidos.
Los registros deben indicar las personas que autorizan la liberacin del servicio al
cliente. La liberacin del producto y la prestacin del servicio al cliente no debe
llevarse a cabo hasta que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones
planificadas, a menos que sean aprobados de otro manera por una autoridad
pertinente y, cuando corresponda, por el cliente.
25
8.4.ANLISIS DE DATOS
La Empresa MSTER DENT S.A.C. debe determinar, recopilar y analizar los datos
apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestin de la calidad
y para evaluar dnde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de
gestin de la calidad.
8.5.MEJORA
8.5.1. MEJORA CONTINUA
La Empresa MSTER DENT S.A.C. mejora continuamente la eficacia de su sistema
de gestin de la calidad mediante el uso de su poltica de calidad, de los objetivos de
la calidad, los resultados de las auditoras, el anlisis de los datos, las acciones
correctivas y preventivas y la revisin por la direccin.
26
e.- La revisin por parte de la direccin realizada.
27
ANEXOS
28
Recursos
01 Gerente General.
01 Contador.
01 Administrador.
04 Cirujano Dentista.
01 Especialista de rayos X.
Tcnico de Laboratorio.
01 Recepcionista.
02 Asistentes dental
01 Personal de Limpieza.
Los proveedores.
_________________________
ASISTENTA DENTAL
29
FORMATO BPM-2-PT: CONTROL DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LOS
AMBIENTES.
NOMBRE LIMPIEZA DESINFECCION MEDIDAS
FECHA HORA
PREVENTIVAS
19-07-14 10..AM UNIDAD DENTAL X X
ASISTENTE DE LIMPIEZA
ANTECEDENTES:
CIRUJANO DENTISTA
30
FORMATO SIG-3-CCAM: CONTROL DE INVENTARIO DE EQUIPOS Y
MATERIALES ODONTOLOGICOS
ASISTENTE DENTAL
ASISTENTE DENTAL
31
FORMATO SIG-3-CCAM :CAPACITACIN DEL PERSONAL
Tema: BIOSEGURIDAD
FRECUENCIA: CADA 3 MESES
_________________________
GERENTE DE VENTAS - 3M
GERENTE GENERAL
32
FORMATO SIG-3-CCAM: CAPACITACIN DEL PERSONAL
Tema: MANEJO ADECUADO DE LOS INSUMOS DEL LABORATORIO DENTAL
FRECUENCIA: CADA 3 MESES
________________________
LABORATORIO 3M
________________________
CIRUJANO DENTISTA
33
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
Unidad Administrativa:
Elabor Versin
Autoriz Fecha de revisin
34
Infraestructura
La Empresa MSTER DENT S.A.C. cuenta con 210 m2. Presentando las siguientes reas de
distribucin:
01 Escalera de ingreso
01 Escalera para el segundo nivel.
Sala de espera de adulto y nios.
01 Consultorio de Rejuvenecimiento facial.
03 Consultorios estomatolgicos.
01 rea de Esterilizacin
01 rea de Laboratorio dental
01 Almacn
02 Cuarto de bao
02 rea de Rayos X
ESCALERA DE INGRESO
35
SALA DE ESPERA DE ADULTO Y NIOS
36
1 ESCALERA PARA EL SEGUNDO NIVEL
02 REA DE RAYOS X
37
01 REA DE LABORATORIO DENTAL
01 REA DE ESTERILIZACIN
38
03 CONSULTORIOS ESTOMATOLGICOS
39
01 CONSULTORIO DE REJUVENECIMIENTO FACIAL
02 CUARTO DE BAO
40
ORGANIGRAMA MISTER DENT S.A.C.
Gerente General
Contabilidad
Secretara
DIRECCIN
Dpto.
Proveedores Entrada
-Casa Dentales Insumos Salida: Cliente:
TRANSFORMACIN Personas satisfechas con Personas
provedoras de insumos Responsable de atencin
-Casas de productos de Personas con problemas el servicio que se les
Limpieza Dental dentales Tratamiento Integrado brindo.
-Especialistas en Personas con deseos de con incremento del Personas satisfechas con
Tratamiento dental mejoras estticas nivel de Satisfaccin su mejora esttica
Personas con necesidades del Cliente. Persona satisfecha con
de prevencin de salud su tratamiento
preventivo
POR QU ?
Archivar la Programar la
historia cita mdica
Recibir al
cliente
Verificar
tratamiento Clientes por
concluido Retraso hora
*Renovar el inmobiliario de la
ESPERAR PARA ATENCIN *El lugar no es confortable. *Se cuenta con sillas de plastico.
recepcin.
PROCESOS ESTRATGICOS
Staff de Cirujanos
Gerencia General Direccin Administrador
Mejora
Continua
CLIENTE
Sistemas de Gestin
RR.HH. Rayos X. Logstica Mantenimiento
de la Calidad
Servicios de limpieza y
Esterilizacin Marketing Laboratorio Dental
desinfeccin
3O MIN
Esperar para
CLIENTE atencin
Recibir al cliente
Brindar tratamiento
Demoras en atencin
Equipos obsoletos Uso y seguimiento de software
Personal Insatisfecho
por atencin
No se toma en cuenta la
opinin del cliente Inmobiliario inadecuado Personal Medico no calificado brindada
No se analizan los problemas Recepcionista no calificado
de la empresa Mobiliario no confortable
No se respetan los tiempos de
Proveedores inadecuados
cita predeterminados Equipos electronicos averiados
Controlable Mobiliario no
Inconnu Incorrecto proceso de Proceso deficiente de confortable
generacin de citas seguimiento a controles
(desconocido) Inmobiliario inadecuado
No se analizan los
Uso y seguimiento Personal no adecuado
problemas de la
de software para uso de software
empresa
Por qu?
No se tiene un Siga la pista indicada
software Recepcionista Falta de seguimiento a Demora en la por la causa mas
adecuado no calificada las citas atencin al paciente importante
Por qu?
Por qu?
Por qu?
Perfiles de puestos No hay buena seleccin
no se cumplen del personal
ANALISIS DE YOKE YOKE
La insastisfaccin de los clientes que se atienden en la Empresa MISTER DENT S.A.C. se debe a mala programacin de las
citas, personal no calificado e inmoviliaria inadecuada.
DETALLE
Problema 1
Se tiene deficiencia en la programacin de citas a los pacientes
Problema 2
Pacientes esperar mucho tiempo para ser atendidos, debido a la mala programacin en la cita.
Problema 3
Falta de seguimiento adecuado a los pacientes, no se cuenta con software para realizar el seguimiento
PRESCRIPCIN
Capacitacin y entrenamiento al Personal apto para la atecin Gerente Mister Dent / 2meses
personal de atencin
RECEPCIN
Recibir al cliente 5m
CLIENTE
Esperar para atencin 30 m
ESPECIALISTA
Brindar tratamiento 30 m
RECEPCIN
Generar cita control 10 m
RECEPCIN
Realizar seguimiento al tratamiento 10 m
ESPECIALISTA
Verificar tratamiento concluido 30 m
ELEMENTOS DEL NUEVO PROCESO