ITEC Guayama

Preparado por: Prof. Edgardo Jusino Matos

Profa. Omayra Vzquez Lpez
 Contenido

Introduccin a Office Correo electrnico

365 Contactos
Inicio de sesin y Tareas
configuracin Calendario
Office
Resumen de Sway
aplicaciones OneDrive
OneNote
Ms
Qu es Office 365?
Es una plataforma de productividad, comunicacin y colaboracin
alojada en la nube. Es una solucin completa que ofrece a los
usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde
cualquier lugar. Gracias a los servicios online que ofrece su
organizacin, independientemente de su tamao, puede reducir
tiempo y costos permitindole ser ms efectiva y segura.
 Cmo Iniciar Sesin en
Office 365?

1. itecguayama.com
2. Seleccionar Correo electrnico
3. Seleccionar la imagen de office
365
Usuario y Contrasea
Cambiar Contrasea
 Cmo Configurar Su
Cuenta Office 365?
En la parte superior derecha
haga clic en su Imagen
Personal, se desplegar un
men de opciones,
Haga clic en Cambiar,
debajo del espacio donde se
presentar su foto de perfil.
 Foto de Perfil

Se le presentar un cuadro en
la parte derecha con 3
opciones y un botn, haga
clic sobre la opcin que
indica Cargar Foto,
inmediatamente se le
presentar un cuadro de
bsqueda para que pueda
seleccionar la imagen que
quiere utilizar como foto de
perfil.
 Tema
Pgina de Inicio
Notificaciones
Contrasea
Idioma y Zona

Configuraciones
Aplicaciones
 365 app
Mail - Outlook: es el correo institucional el cual provee herramientas que
permiten la comunicacin entre usuarios por medio de correo electrnico y
compartir informacin de forma organizada entre mltiples usuarios.

Contactos: Puede crear contactos para almacenar la informacin de las

personas con las que se comunica, incluida su direccin de correo
electrnico, direccin postal y nmero de telfono.

Tareas: Utilizando esta herramienta puedes crear listas de tareas pendientes

donde puedes obtener avisos y realizar seguimiento del progreso de dichas
tareas.
 365 app
Calendar: Esta herramienta permite almacenar citas y configurar reuniones
con sus compaeros. Cuando configure una reunin, podr usar el calendario
para ver su programacin y buscar horas a las que sus compaeros tambin
estn disponibles.

Word: es un procesador de palabras que te permite editar en lnea y ser

compartido entre mltiples usuarios.

PowerPoint: esta diseado para crear presentaciones que te permite editar en

lnea y ser compartido entre mltiples usuarios.
 365 app

Excel: es una hoja de calculo el cual permite realizar mltiples funciones

matemticas. Permite ser trabajada en lnea y compartida entre mltiples
usuarios.

Sway: herramienta para la creacin de tarjetas similares a las diapositivas o

slides de PowerPoint. Vamos componiendo una nueva presentacin
aadiendo elementos como cabecera, textos e imgenes o vdeos que
podemos ir aadiendo desde nuestras cuentas de Youtube, Facebook, Twitter,
o directamente subindolas desde nuestra computadora.
OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o
documentos en lnea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con
conexin a internet.
 365 app
OneNote: es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la
recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite
colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e
imgenes escaneadas.
Class Notebooks: herramienta especialmente diseada para facilitarle a los
profesores labores como la recogida de asignaciones, elaboracin de folletos y
exmenes, y la interaccin con los alumnos. Con esta herramienta es posible
crear un entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y
calificaciones entre profesores y alumnos.
Formularios: Con esta herramienta es posible crear cuestionarios en lnea y
ser compartidos a mltiples usuarios.
Los estudiantes y profesores tendrn al alcance de la mano una herramienta
con la que crear encuestas y ejercicios de evaluacin.
Crear un mensaje de correo electrnico
1. En el men de herramientas, haga clic en Mail
Aparecer su Bandeja de entrada (Inbox). Si ya ha usado la aplicacin
de escritorio Outlook, esta pgina le resultar familiar.
2. En la parte superior del panel de central, haga clic en Nuevo para
iniciar un nuevo mensaje.
Continuacin

3. En el rea donde dice Para escribe la

direccin de correo electrnico.
4. En Asunto escribe un tema
relacionado con el mensaje que enviars.
5. Escribe el contenido del mensaje y
luego oprime Enviar.
Crear un contacto
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de
contactos.
2. En la parte superior de la pgina central, haga clic en Nuevo.

3. En la ventana de nuevo contacto, escriba la

informacin que desea incluir para el contacto.
Crear una tarea
1. En el men de herramientas, haga clic
en la herramienta de Tareas.
2. Luego haga clic en nueva tarea.
Se abrir un formulario de tarea
simple.
3. Cuando haya terminado, haga clic en
Guardar para guardar los cambios o
en descartar para eliminarlos.
Crear una reunin con la herramienta de
calendario
1. En el men de herramientas, haga clic en la
herramienta de Calendario.
2. Luego haga clic en Nuevo
3. En el lado derecho donde dice contactos, escriba los
nombres de los asistentes que desea invitar a su
reunin.
Continuacin

Escriba los detalles del evento, ttulo

Escriba una ubicacin.
Seleccione la Hora de inicio y Hora de
finalizacin.
Escriba el propsito de la reunin en el
cuerpo del mensaje.
En la parte superior izquierda de la
ventana, haga clic en Enviar.
Crear documento en Word
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de Word.
2. En la ventana que aparecer a continuacin, escoja la opcin Nuevo
documento en blanco.
3. A continuacin aparecer la ventana principal de Ms Word. Solo
deber redactar el documento y se guardar de forma automtica.
Compartir un documento en linea

4. Si desea compartir el documento, solo debe presionar el botn de

share o compartir que aparecer en el men superior de la ventana.
5. En la ventana que aparecer a continuacin escribe el nombre del
contacto a quien desea enviar el documento, seleccione si desea que la
persona puede editar o solo ver el mismo. Incluya un breve mensaje.
Luego, presione Share.
Crear un documento en Power Point
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de
PowerPoint.
2. En la ventana que aparecer a continuacin puede escoger la
opcin Nueva presentacin en blanco o bien escoger alguna de
las plantilla provistas.
3. A continuacin aparecer la ventana principal de PowerPoint. Solo
deber redactar el documento y se guardar de forma automtica.
4. Si desea compartir el documento solo debe seguir los mismos pasos
mencionados para compartir documentos en Word.
Crear un documento en Excel
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de Excel.
2. En la ventana que aparecer a continuacin puede escoger la
opcin Nueva presentacin en blanco o bien escoger alguna de
las plantilla provistas.
3. A continuacin aparecer la ventana principal de Excel. Solo deber
redactar el documento y se guardar de forma automtica.
4. Si desea compartir el documento solo debe seguir los mismos pasos
mencionados para compartir documentos en Word.
Informacin adicional
Si desea obtener ms
informacin especfica de
cmo utilizar los programas de
Office (Word, Excel, Power
Point, etc.) puedes acceder a
este enlace donde encontrars
distintos tutoriales: Gua rpida
de Office
Uso de Sway
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de Sway.
2. Aparecer una ventana de bienvenida.
3. Presione Comenzar.
4. En la ventana que aparecer a continuacin, presione Crear
nuevo.
Tarjetas
Tarjetas de Texto: incorporan
espacios para texto libre y
encabezados.
Tarjetas Multimedia: incorporan
material audio visual tales como
imagenes, videos, audios, etc.
Tarjetas de grupo: organizan el
contenido agrupando tarjetas y
aadiendo distintos efectos.
 Para comenzar a disear su tarjeta solo debe escribir el ttulo. Puede
aadir una imagen dando clic sobre el encasillado provisto para este
propsito y se abrir un motor de bsqueda el cual le dar la
oportunidad de escribir el tpico y elegir la imagen deseada de un
banco de imgenes gratuitas en lnea.
 Todo lo que necesitas se encuentra en las tarjetas. Solo debes dar clic
sobre la tarjeta que deseas y esta se aplicar en tu contenido.

Se aadi una tarjeta de texto

Herramientas
En el menu superior encontrar distintas opciones para editar su
tarjeta.
Insertar: imgenes
Tarjetas: escoger el tipo de tarjeta para aadir ms secciones a su
trabajo.
Diseo: escoger un color de fondo, un estilo de letra, color, etc.
Distribucin: opciones de navegacin
Navegacin
Subir documento a la nube (OneDrive)
En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de OneDrive
En la ventana que aparecer a continuacin selecciona la opcin
Upload, la misma te mostrar dos opciones:
Files- para subir archivos previamente guardados en tu computadora, USB,
etc.
Folder para subir una carpeta con documentos previamente guardados en
tu computadora, USB, etc.
 Una vez selecciones cualquiera de las dos opciones mostradas
anteriormente, aparecer la siguiente ventana en la que seleccionars
la carpeta o documento deseado desde tu equipo. Luego, presiona
Open.
 Una vez cargado el documento recibirs una notificacin en pantalla y
vers el documento disponible en tu cuenta de OneDrive.
 OneDrive tambin te da una acceso directo a utilizar los programas de
Word, Excel, PowerPoint, etc. Una vez realices el documento quedar
almacenado en tu cuenta de OneDrive.
Creando una seccin particular para una clase
en OneNote
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de
OneNote.
2. En el panel izquierdo, da un clic sobre + Section para aadir una
seccin de clases. Te aparecer una ventana para nombrar la seccin.
Luego, presiona Ok.
3. Escribe el ttulo de tu nota e informacin relacionada con la misma.
4. Si deseas aadir otra pgina de notas bajo esta misma seccin,
selecciona + Page y aparecer de forma automticamente una nueva
hoja para agregar ttulo y contenido.
Uso de Class Notebook
1. En el men de herramientas, haga clic en la herramienta de
OneNote.
2. Encontraras un rea para: Crear el cuaderno de clases, aadir o
remover estudiantes, aadir o remover maestros, manejar su
cuaderno.
Crear cuaderno de clases
1. Nombra tu clase. Este nombre no debe tener caracteres especiales
tales como: # / * ? " | < > : . % ' \. Luego da un clic sobre Next.
Contenido de tu cuaderno
Espacio de colaboracin en el que
el estudiante y el maestro pueden
trabajar juntos.
Biblioteca de contenido donde el
maestro pueda publicar materiales
educativos para el estudiante.
Cuaderno de notas para el
estudiante donde cada estudiante
posee un espacio privado.
Esta herramienta te provee la oportunidad de
colaborar junto con otro profesor.
Si deseas aadir otro profesor solo debes escribir su email
(g*****@itec.pr) en el espacio provisto. Luego, presiona Next.
 En la siguiente ventana podrs incluir tus alumnos escribiendo su
nombre, email o grupo al cual estn previamente registrados.

NOTA:*** Para realizar este paso, sus listas de estudiantes tienen que haber sido enviadas al personal
tcnico de su Institucin para la creacin de sus cuentas en Office 365.***
 En la siguiente ventana seleccionars todo lo que desees que el
alumno pueda ver en su espacio privado. Luego, presiona Next.
 A continuacin aparecer una vista previa del cuaderno del profesor y
del alumno, los cuales confirmars dando un clic sobre Create.
 Aparecer una confirmacin de
la creacin de tu cuaderno y Trabajar en lnea
varias opciones para trabajar con
el.
Puedes observar que podrs
trabajar con tu cuaderno en Descargar
lnea o descargarlo a tu equipo cuaderno

personal.
 Con cualquiera de las dos
opciones que escojas, recibirs
un pequeo tutorial con videos
con ms informacin detallada
para continuar trabajando en tu
cuaderno.

Si necesitas informacin
adicional puedes visitar los
siguientes enlaces: Office 365,
Class Notebook
Uso de Formularios
1. En el men de herramientas,
haga clic en la herramienta de
Formulario.
2. Seleccione Formulario nuevo
3. Escriba el nombre del
formulario, luego seleccione
Agregar preguntas
 Puede elegir entre: Opcin,
Texto, calificacin o preguntas de
fecha.
Para preguntas de tipo Opcin o
Escoge, escriba el texto que
desee mostrar en la pregunta y
en cada una de las opciones.
Presione Agregar pregunta.
 Debajo de cada pregunta tendrs varias opciones de configuracin
por ejemplo: si permite varias respuestas, si la respuesta es
obligatoria, y en los tres puntos podrs escoger si las respuestas
saldrn de forma aleatorias.
 En la parte superior de cada pregunta encontrars un pequeo men
donde podrs copiar una pregunta, eliminar pregunta o mover de
posicin la misma.

Si deseas obtener informacin adicional sobre este tema puedes

visitar el siguiente enlace: Formularios con Microsoft Form
Felicitaciones!
Haz finalizado el modulo de Office 365.
Para tomar el examen da un clic sobre el siguiente enlace: Examen
Mdulo Office 365

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