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    Uni1 Act2 Por Uso Her Tra Col

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    Esteban S. Suarez R.
    Este documento presenta dos prácticas sobre el uso de herramientas de trabajo colaborativo y ofimática. La primera práctica utiliza Google Drive para que un grupo trabaje de forma colaborativa en un documento y una presentación. La segunda práctica guía la descarga e instalación de OpenOffice para usar sus herramientas de ofimática de forma gratuita. Ambas prácticas buscan fortalecer las habilidades de los estudiantes para trabajar de manera colaborativa en línea.

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    Esteban S. Suarez R.
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    Este documento presenta dos prácticas sobre el uso de herramientas de trabajo colaborativo y ofimática. La primera práctica utiliza Google Drive para que un grupo trabaje de forma colaborativa en un documento y una presentación. La segunda práctica guía la descarga e instalación de OpenOffice para usar sus herramientas de ofimática de forma gratuita. Ambas prácticas buscan fortalecer las habilidades de los estudiantes para trabajar de manera colaborativa en línea.

    Descripción original:

    Kk

    Título original

    uni1_act2_por_uso_her_tra_col

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    Este documento presenta dos prácticas sobre el uso de herramientas de trabajo colaborativo y ofimática. La primera práctica utiliza Google Drive para que un grupo trabaje de forma colaborativa en un documento y una presentación. La segunda práctica guía la descarga e instalación de OpenOffice para usar sus herramientas de ofimática de forma gratuita. Ambas prácticas buscan fortalecer las habilidades de los estudiantes para trabajar de manera colaborativa en línea.

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    Uni1 Act2 Por Uso Her Tra Col

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    Esteban S. Suarez R.
    Este documento presenta dos prácticas sobre el uso de herramientas de trabajo colaborativo y ofimática. La primera práctica utiliza Google Drive para que un grupo trabaje de forma colaborativa en un documento y una presentación. La segunda práctica guía la descarga e instalación de OpenOffice para usar sus herramientas de ofimática de forma gratuita. Ambas prácticas buscan fortalecer las habilidades de los estudiantes para trabajar de manera colaborativa en línea.

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    Actividad práctica sobre uso de herramientas de trabajo colaborativo y de

    ofimática

    Práctica 1. Herramienta de trabajo colaborativo

    El trabajo colaborativo es una forma de producir bienes y servicios que se basa en colectividades de
    individuos organizados, en éste, el trabajo de varias personas se coordina hacia un resultado
    compartido. La producción entre pares es un proceso que aprovecha las nuevas posibilidades
    de colaboración que ofrece Internet y se ha convertido en un modo generalizado de trabajo.

    Esta práctica busca fortalecer sus habilidades en el uso de herramientas tecnológicas para trabajar
    de manera colaborativa en línea, aprovechando las potencialidades de comunicación en tiempo
    real, edición colaborativa de documentos, uso de audio, video y mensajería entre otras ventajas que
    fomentan y facilitan el trabajo en general dentro de la red.

    Recursos que necesita para el desarrollo de la actividad:

     Computador con acceso a internet


     Sistema operativo Windows o Linux
     Herramientas de gestión (Disponibles en internet)

    Parte 1. Google Drive Documentos

    Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión
    gratuita. Este servicio funciona como un paquete de Office u Open Office online, permite
    crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo, producir y modificar documentos
    en línea en diferentes formatos de procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones,
    formularios, entre otros.

    Procedimiento:
    1. Ingresar con su cuenta de correo electrónico de Gmail.
    2. Ubicar las aplicaciones de Google y seleccionar Documentos.
    3. Seleccionar crear un documento en blanco y colocarle el nombre: Nombre del Grupo_Trabajo
    Colaborativo1.
    4. Acceder al botón compartir que está ubicado en la parte superior derecha de la misma ventana.
    5. Introducir la dirección de correo electrónico de su tutor y compañeros de grupo.
    6. Clic en el botón Enviar.
    7. Realizar una investigación sobre las principales herramientas ofimáticas actuales.
    8. Trabajar de manera colaborativa en tiempo real para llenar la siguiente tabla:

    GRUPO DE NOMBRE DE ¿CÓMO SE UTILIZA EN EL VENTAJAS DESVENTAJAS


    TRABAJO HERRAMIENTA ÁMBITO DE UNA
    OFIMÁTICA ORGANIZACIÓN?

    Estudiante 1
    Estudiante 2

    Estudiante 3

    9. En la ventana principal de Drive, ubicar el documento creado.


    10. Dar clic con el botón derecho y seleccionar la opción: Obtener enlace.
    11. Pegar el enlace en el informe de la actividad: Herramienta de trabajo colaborativo Google Drive.

    ¿Qué usos puede tener esta herramienta colaborativa?


    ________________________________________________________________________________

    TEMA DE INVESTIGACION

    - Consulte sobre herramientas de trabajo colaborativo aplicadas a su campo de conocimiento


    (Técnico Profesional), realice una breve descripción de cada una.

    Parte 2. Google Drive Presentaciones

    Procedimiento:
    1. Ingresar con su cuenta de correo electrónico de Gmail.
    2. Ubicar las aplicaciones de Google y seleccionar Presentaciones.
    3. Seleccionar crear una presentación en blanco y colocarle el nombre: Nombre del Grupo_Trabajo
    Colaborativo2.
    4. Acceder al botón compartir que está ubicado en la parte superior derecha de la misma ventana.
    5. Introducir la dirección de correo electrónico de su tutor y compañeros de grupo.
    6. Clic en el botón Enviar.
    7. Con la investigación sobre las principales herramientas ofimáticas actuales, realizada en la Parte
    1, cada estudiante debe realizar las diapositivas que considere necesarias de acuerdo con su
    participación.
    8. Trabajar de manera colaborativa en tiempo real.
    9. En la ventana principal de Drive, ubicar el documento creado.
    10. Dar clic con el botón derecho y seleccionar la opción: Obtener enlace.
    11. Pegar el enlace en el informe de la actividad: Herramienta de trabajo colaborativo Google Drive.

    ¿Qué usos puede tener esta herramienta colaborativa?


    ________________________________________________________________________________

    TEMA DE INVESTIGACION

    - Consulte sobre herramientas de gestión de información aplicadas a su campo de conocimiento


    (Técnico Profesional), realice una breve descripción de cada una.

    Práctica 2. Descarga de Herramientas Ofimáticas OpenOffice

    OpenOffice es un conocido y potente paquete ofimático de software libre, multiplataforma (puede


    ser usado en diferentes sistemas operativos, como Windows, Linux y Mac) y además totalmente
    gratuito.
    Está compuesto por los siguientes programas:
    - Writer: procesador de texto (equivalente al Word)
    - Calc: hoja de cálculo (similar al Excel)
    - Impress: presentaciones y diapositivas (equivalente al Powerpoint)
    - Draw: dibujo y gráficos
    - Base: administrador de base de datos (similar al Access)
    - Math: editor de fórmulas matemáticas

    Con OpenOffice es posible editar documentos de Word, y además ofrece la posibilidad de exportar
    documentos a formato PDF. Al tratarse de software libre cualquier persona puede descargar su
    código fuente para modificarlo y distribuirlo de modo totalmente gratuito.

    Recursos:
    Computador con acceso a internet
    Sistema operativo Windows o Linux
    Herramientas de gestión (Disponibles en internet)

    Procedimiento:
    1. Ir al sitio de la suite libre OpenOffice http://www.openoffice.org/es/
    2. Dar click en: Quiero descargar OpenOffice.
    3. Indicar: Sistema operativo, idioma y versión que desea descargar.
    4. Dar click en descargar la instalación completa.
    5. Seleccionar la unidad o carpeta donde guardará el instalador de OpenOffice.
    6. Realizar la descarga, instalación e inicio de la herramienta ofimática.

    Nota: Para el informe debe realizar un manual de procedimiento de descarga e instalación mediante
    capturas de pantalla en cada paso del procedimiento.

    TEMA DE INVESTIGACION

    - Consulte como actualizar, cambiar idioma y desinstalar OpenOffice.

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