Cómo Hacer Una Petición-Agosto 2016

I. QU ES UN DERECHO DE PETICIN y CULES SON LAS CLASES QUE EXISTEN?
Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los trminos
sealados en la Ley, por motivos de inters general o particular, y a obtener pronta resolucin
completa y de fondo sobre las mismas. Toda actuacin que inicie cualquier persona ante las
autoridades implica el ejercicio del derecho de peticin consagrado en el artculo 23 de la
Constitucin Poltica, sin que sea necesario invocarlo. Mediante este, entre otras actuaciones, se
podr solicitar: El reconocimiento de un derecho, la intervencin de una entidad o funcionario,
la resolucin de una situacin jurdica, la prestacin de un servicio, requerir informacin,
consultar, examinar y requerir copias de documentos, formular consultas, quejas, denuncias y
reclamos e interponer recursos. El ejercicio del derecho de peticin es gratuito y puede realizarse
sin necesidad de representacin a travs de abogado, o de persona mayor cuando se trate de
menores en relacin a las entidades dedicadas a su proteccin o formacin.
a. Clasificacin: Las peticiones se clasifican, entre otras, en las siguientes:
1. Inters General. Solicitud que involucra o atae a la generalidad, es decir, no hay
individualizacin de todos y cada uno de los peticionarios que podran estar involucrados.
2. Inters Particular. Solicitud elevada por un(a) ciudadano(a) en busca de una
respuesta a una situacin que le afecta o le concierne a l mismo. En este evento, es
posible individualizar al peticionario.
3. Informacin. Es el requerimiento que hace un ciudadano (a) con el cual se busca
indagar sobre un hecho, acto o situacin administrativa que corresponde a la naturaleza y
finalidad de la Entidad.
4. Solicitud de documentos. Es el requerimiento que hace el (la) ciudadano(a) que
incluye la expedicin de copias y el desglose de documentos.
Toda persona tiene derecho a acceder y a consultar los documentos que reposen en las
oficinas pblicas y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos
no tengan carcter clasificado o reservado conforme a la Constitucin Poltica o a la Ley o
no hagan relacin con la defensa o seguridad nacional.
5. Consulta. Solicitud por medio de la cual se busca someter a consideracin de la Entidad
aspectos en relacin con las materias a su cargo. Los conceptos que se emiten en respuesta
a la consulta no comprometen la responsabilidad de la Entidad, ni son de obligatorio
cumplimiento o ejecucin y carecen de fuerza vinculante.
6. Consulta a Bases de Datos. Solicitud por medio de la cual se busca acceder a la
informacin que se encuentra en las respectivas bases de datos de la Entidad, a fin de
obtener informacin referente a los datos que all reposan.
7. Reclamo en materia de Datos Personales. Solicitud realizada por el titular de los
datos, su representante legal, apoderado o causahabiente, al considerar que la informacin
contenida en la base de datos debe ser objeto de correccin, actualizacin o supresin, o
porque advierte un presunto incumplimiento.
GRUPO INTERNO DE TRABAJO PARTICIPACIN CIUDADANA
PROSPERIDAD SOCIAL.
Centro de Atencin Telefnica: 018000951100 (571) 5954410

Atencin por telfono mvil: mensaje de texto al 85594
Direccin de Correspondencia: Carrera 13 No. 60-67 Primer Piso
www.prosperidadsocial.gov.co
8. Queja. Es la manifestacin de protesta, censura, descontento o inconformidad que

formula un ciudadano en relacin a la conducta presuntamente irregular realizada por uno
o varios servidores pblicos en desarrollo de sus funciones.
9. Reclamo. Es la manifestacin mediante la cual se pone en conocimiento de las
autoridades la suspensin injustificada o la prestacin deficiente de un servicio.
10. Denuncia. Es la puesta en conocimiento ante una autoridad competente de una
conducta posiblemente irregular para que se adelante la correspondiente investigacin
disciplinaria y se remitan las correspondientes copias a las entidades competentes de
adelantar la investigacin penal y/o fiscal. Es necesario que se indiquen las circunstancias
de tiempo, modo y lugar, que permitan encauzar el anlisis de la presunta conducta
irregular.
11. Recursos. Son las herramientas con las que cuenta un ciudadano para manifestarse
en contra de las decisiones que tome la Entidad.
12. Peticin entre autoridades. Es la peticin de informacin o de documentos que
realiza una autoridad a otra. Dentro de stas se encuentran las realizadas por organismos
de control como la Procuradura General de la Nacin, Defensora del Pueblo y la Contralora
General de la Repblica.
13. Peticin de Informes por los Congresistas. Peticin presentada por un Senador o
Representante a la Cmara, con el fin de solicitar informacin, en ejercicio del control que
corresponde adelantar al Congreso de la Repblica.
II. CUALES SON LOS CANALES HABILITADOS PARA QUE LA CIUDADANA
PRESENTE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS ANTE
PROSPERIDAD SOCIAL?
Cualquier persona podr presentar peticiones de forma verbal, escrita a travs de cualquier
medio idneo para la comunicacin o transferencia de datos.
Los canales de recepcin de peticiones en el Departamento Administrativo para la Prosperidad
Social son:
1. La sede para recepcin de correspondencia ubicada en la Carrera 13 No. 60-67 Primer Piso
de Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
2. Las Direcciones Regionales.
3. La pgina web del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social:
www.prosperidadsocial.gov.co.
4. La
cuenta
de
correo
electrnico
establecida
nicamente
para
tal
fin:
[email protected].
5. El Centro de Atencin Telefnica a travs de las lneas 018000951100 (571) 5954410.
6. Atencin por telfono mvil: mensaje de texto al 85594
7. Los puntos de atencin que la Entidad llegue a establecer.
PROSPERIDAD SOCIAL.

III. QUE ELEMENTOS DEBE REUNIR UN DERECHO DE PETICIN?

Toda peticin deber contener, por lo menos:
1. La designacin de la autoridad a la que se dirige.
2. Los nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante y/o apoderado,
si es el caso, con indicacin de su documento de identidad y de la direccin donde recibir
correspondencia. El peticionario podr agregar el nmero de fax o la direccin electrnica.
Si el peticionario es una persona privada que deba estar inscrita en el registro mercantil,
estar obligada a indicar su direccin electrnica.
3. El objeto de la peticin.
4. Las razones en las que fundamenta su peticin.
5. La relacin de los documentos que desee presentar para iniciar el trmite.
6. La firma del peticionario cuando fuere el caso.
IV. CULES LOS TRMINOS CON LOS QUE CUENTA PROSPERIDAD SOCIAL PARA
RESOLVER LOS DERECHOS DE PETICIN DE LA CIUDADANA?
Toda peticin deber resolverse dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su recepcin
en la Entidad.
Estar sometida a trmino especial la resolucin de las siguientes peticiones:
1. Inters General y Particular. Se resuelven dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes a su recepcin.
Cuando la peticin haya sido verbal, la decisin podr tomarse y comunicarse en la misma
forma al interesado. En los dems casos ser escrita.
2. De informacin. Se resuelven dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su
recepcin.
3. Solicitud de documentos. Se resuelven dentro de los diez (10) das hbiles siguientes
a su recepcin.
4. Consultas. Se resuelven dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a su
recepcin.
5. Consulta a Bases de Datos. Ser atendida en un trmino mximo de diez (10) das
hbiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible
atender la consulta dentro de dicho trmino, se informar al interesado, expresando los
motivos de la demora y sealando la fecha en que se atender su consulta, la cual en
ningn caso podr superar los cinco (5) das hbiles siguientes al vencimiento del primer
trmino.
PROSPERIDAD SOCIAL.

6. Queja. Se resuelven dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su recepcin.
7. Reclamo. Se resuelven dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su recepcin.
8. Reclamo en materia de Datos Personales. El trmino mximo para atender el
reclamo ser de quince (15) das hbiles contados a partir del da siguiente a la fecha de
su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho trmino, se
informar al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender su reclamo,
la cual, en ningn caso podr superar los ocho (8) das hbiles siguientes al vencimiento
del primer trmino.
9. Peticin entre autoridades. Cuando una autoridad formule una peticin de
informacin o de documentos, esta se resolver en un trmino no mayor de diez (10) das.
Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento de un trmino inferior que la autoridad indique
expresamente en su peticin, y que se trate de aquellas sometidas a regulaciones
especiales.
10. Peticin de Informacin elevada por la Defensora del Pueblo. Cuando la
Defensora del Pueblo requiera informacin necesaria para el ejercicio de sus funciones,
deber ser suministrada en un trmino mximo de cinco (5) das hbiles.
11. Peticin de Informes por los Congresistas. Cuando un Senador o Representante
a la Cmara solicite cualquier informe a los funcionarios autorizados para expedirlo, en
ejercicio del control que corresponde adelantar al Congreso, el trmino para dar respuesta
es dentro de los cinco (5) das siguientes a su recepcin.
12. Peticin Poblacin Desplazada. Cuando la peticin sea presentada por una persona
en situacin de desplazamiento, esta se resolver dentro de los diez (10) das hbiles
siguientes a su recepcin.
V. DE QUE FORMA PUEDE LA CIUDADANA PRESENTAR LAS QUEJAS, RECLAMOS Y
DENUNCIAS EN PROSPERIDAD SOCIAL?
Las quejas, reclamos y denuncias se presentarn, en forma verbal o escrita, bien sea de
manera personal o telefnicamente a travs de la lnea de atencin a la ciudadana, por el
email [email protected] o a travs de la pgina web
www.prosperidadsocial.gov.co.
VI. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE LA CIUDADANA PRESENTE QUEJAS,
RECLAMOS Y DENUNCIAS EN PROSPERIDAD SOCIAL?
En sus quejas, reclamos y denuncias, los interesados debern mencionar el nombre del
funcionario o dependencia contra quien se dirige la queja, reclamo o denuncia y los motivos en
los que se sustenta.
PROSPERIDAD SOCIAL.

Las quejas, reclamos y denuncias debern contener por lo menos:

1. Designacin del nombre del funcionario o dependencia contra quien se dirige o la
informacin que posea.
2. Nombres y apellidos completos del solicitante, con indicacin del documento de
identidad, direccin y telfono y los de su apoderado o representante, si fuera el caso.
3. Indicar el motivo de la queja, reclamo o denuncia.
4. Los hechos en los que se sustenta o apoya.
5. La relacin de los documentos soporte de la queja, reclamo o denuncia que se
adjuntan.
6. La firma del solicitante.
VII. CMO DEBEN SER PRESENTADAS LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y

DENUNCIAS POR PARTE DE LA CIUDADANA EN PROSPERIDAD SOCIAL?
Toda peticin, queja, reclamo o denuncia debe ser respetuosa so pena de rechazo. Solo
cuando no se comprenda la finalidad u objeto de la peticin sta se devolver al interesado para
que la corrija o aclare dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. En caso de no corregirse o
aclararse, se archivar la peticin. En ningn caso se devolvern peticiones que se consideren
inadecuadas o incompletas. Respecto de peticiones reiterativas ya resueltas, PROSPERIDAD
SOCIAL podr remitirse a las respuestas anteriores, salvo que se trate de derechos
imprescriptibles, o de peticiones que se hubieren negado por no acreditar requisitos, siempre
que en la nueva peticin se subsane.

PROSPERIDAD SOCIAL.


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Las quejas, reclamos y denuncias debern contener por lo menos:

VII. CMO DEBEN SER PRESENTADAS LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y

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