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    Enfoques de La Auditoria Administrativa

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    Milan Pique Meberack
    Este documento resume varios enfoques para realizar auditorías administrativas. Algunos enfoques se centran en evaluar factores como el medio ambiente, la política, los productos, las finanzas y los recursos humanos. Otros proponen métodos que incluyen la recolección de datos, el análisis de la organización, y la revisión del control interno y las operaciones. La mayoría de los enfoques concluyen con la generación de un informe que identifica áreas de mejora.

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    Milan Pique Meberack
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    Este documento resume varios enfoques para realizar auditorías administrativas. Algunos enfoques se centran en evaluar factores como el medio ambiente, la política, los productos, las finanzas y los recursos humanos. Otros proponen métodos que incluyen la recolección de datos, el análisis de la organización, y la revisión del control interno y las operaciones. La mayoría de los enfoques concluyen con la generación de un informe que identifica áreas de mejora.

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    Se habla de la importante aportaciones.

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    Este documento resume varios enfoques para realizar auditorías administrativas. Algunos enfoques se centran en evaluar factores como el medio ambiente, la política, los productos, las finanzas y los recursos humanos. Otros proponen métodos que incluyen la recolección de datos, el análisis de la organización, y la revisión del control interno y las operaciones. La mayoría de los enfoques concluyen con la generación de un informe que identifica áreas de mejora.

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    Sinopsis de todos los enfoques que han dado sobre la Metodologa para

    hacer Auditoria Administrativa


    Enfoques de la Auditoria Administrativa
    EL ENFOQUE DE LEONARD (MANAGEMENT AUDIT 1960)
    Propsito y finalidades
    De acuerdo con Leonard son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en
    cualquiera de los elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras
    en las operaciones. El propsito perseguido es revisar y evaluar mtodos y
    actuacin en todas las reas, sin excepcin. Los factores a evaluar son las
    perspectivas econmicas, la estructura orgnica, el cumplimiento de las
    polticas y procedimientos, los mtodos de proteccin sobre los bienes, causas
    de variacin con respecto a las metas fijadas, etc.
    Los elementos o factores en los mtodos de administracin que exigen una
    constante vigilancia, anlisis, y evaluacin son las siguientes:
    Planes y objetivos
    1.
    2.
    3.
    4.
    5.
    6.

    Estructura orgnica
    Polticas y practicas
    Sistemas y procedimientos
    Mtodos de control
    Medios de operacin
    Recursos humanos y materiales

    Mtodo de William P. Leonard


    1.
    2.
    3.
    4.
    5.
    6.
    7.
    8.

    Estudio preliminar
    Programa de auditoria
    Investigacin
    Anlisis, interpretacin y sntesis
    Preparacin del informe
    Discusin con los directamente afectados
    Informe final a la direccin
    Revisin sistemtica

    ENFOQUE BURTON JOHN (1968)


    Es muy representativo de las dificultades con que se tropieza al tratar de
    enmarcar, dentro de los campos ya sedimentarios, nuevas actividades a las
    que el desarrollo moderno obliga a salir al paso.
    Burton considera como aspectos esenciales los siguientes:
    Criterios generales de actuacin

    a) Que la auditoria administrativa debe versar sobre algo objetivo y


    mensurable.
    b) Que debe referirse al presente y al pasado, pero no sobre el futuro.
    c) Que debe producir un resultado que sea comprensible y til para las
    diversas categoras del pblico interesado.
    Dictamen del auditor administrativo
    a) Alcance
    b) Evaluacin de la actuacin gerencial pasada
    c) actual
    Procedimiento de auditoria y obtencin de evidencia comprobatoria
    vlida y suficiente
    Cree que los procedimientos actuales ofrecen un razonable punto de partida,
    Burton se anima a emitir lo que l llama el pronstico (FORECAST).
    ENFOQUE DE NORBECK (1970)
    La auditora administrativa es una extensin de la auditoria interna hacia todos
    los aspectos de una empresa, no nicamente dedicada a las reas financieras
    y contables.
    La auditora administrativa es un mtodo constructivo para ayudar a la gerencia
    a mejorar las operaciones de la empresa de la siguiente manera:
    Llamando la atencin de la gerencia hacia el rompimiento de los controles
    operativos
    Sealando reas en las que puedan reducir costos
    Sugiriendo mejoras potenciales de operacin
    Sealando los casos en los que la falta de cumplimiento de las
    responsabilidades funcionales en diversas reas las hayan afectado
    significativamente..
    En sntesis, recomienda
    administrativa

    el

    siguiente

    esquema

    para

    una

    auditoria

    1. Estudio preliminar y revisin de la naturaleza general de la operacin o


    de los problemas.
    2. Anlisis de los resultados del estudio inicial; se presupuesta el tiempo y
    dinero necesarios para una auditoria subsecuente realizada con ms
    profundidad
    3. Se inicia entonces una auditoria a fondo
    ENFOQUE DEL ANLISIS FACTORIAL (1962)

    Consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la


    administracin de un organismo social y que son:
    Esquema general
    1. Medio ambiente
    2. Poltica y direccin
    3. Productos y procesos
    4. Financiamiento
    5. Medios de produccin
    6. Fuerza de trabajo
    7. Suministros
    8. Actividad productora
    9. Mercado
    10. Contabilidad y estadstica
    ENFOQUE DE FERNNDEZ ARENA (1972)
    Propone la realizacin de la auditoria administrativa, combinando un anlisis de
    los objetivos, de los recursos y del proceso administrativo.
    ENFOQUE CERVANTES ABREU S. (1977)
    Este autor sugiere que la ejecucin de la auditoria administrativa debe llevarla a
    cabo un equipo de especialistas profesionales, bajo la coordinacin de un
    licenciado en administracin, los cuales pueden auxiliarse del personal de la
    empresa, combinando los aspectos de independencia y experiencia internas
    con la economa de tiempo y costo en la realizacin del trabajo.
    Para cervantes Abreu, el desarrollo de la auditoria administrativa debe
    comprender cuatro pasos:
    1. Recoleccin de informacin y verificacin de datos de la informacin.
    Mediante entrevistas, el auditor la analizara y verificara que sea real.
    2. Estudio de la organizacin y coordinacin de las funciones de la
    empresa. Esta fase comienza con el anlisis de manuales de la
    organizacin.
    3. Revisin y evaluacin de control interno. En esta fase se comprueba el
    desempeo y la eficiencia del control de las operaciones de la empresa.
    4. Informe y recomendacin.
    ENFOQUE DE J. RODRIGUEZ VALENCIA
    Actualmente la tarea del profesional de la administracin consiste, en
    determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboracin
    a la empresa para su efectuacin. Tal actividad se realiza con el siguiente
    mtodo propuesto:
    Estudio preliminar

    Planeacin de la auditoria administrativa


    Investigacin y examen de los elementos: funcional, procesal, analtico,
    ambiental
    Anlisis y evaluacin de la informacin obtenida
    Informe de auditora administrativa.
    Implantacin de las recomendaciones
    OTROS ENFOQUES
    1. El de american Institute of Management utiliza un mtodo desarrollado
    por su fundador el doctor Jackson Martindell y que en este texto se
    detalla.
    2. El licenciado A. Alfonso Mejia F. contribuye al tema con su tesis intitulada
    Auditoria de las funciones de la gerencia de las empresas.
    3. El tambin licenciado A. Manuale Azola perfecciona el anlisis factorial
    en lo relativo al aspecto administrativo.
    4. El licenciado A. Macas Pineda, concentr su esfuerzo en los
    cuestionarios que analizan el proceso administrativo.

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