Portafolio Administración Gerencial
Portafolio Administración Gerencial
Portafolio Administración Gerencial
Asignatura:
ADMINISTRACION GERENCIAL
PORTAFOLIO
Estudiante:
JULIO 2016
INGENIERA DE
EMPRESAS Y NEGOCIOS
ADMINISTRACIN
Periodo
ABR 2016 - AGO 2016
GERENCIAL
Acadmico
Cdigo 0209-1342
Num. Crditos 4
ORGANIZACIN Y
Prerrequisitos
Correquisitos
SISTEMAS
rea Acadmica ADMINISTRACION
Nivel 9
Asignatura / Mdulo
PLAN MICROCURRICULAR
DESCRIPCION DE LA ASIGNATURA
La Administracin como componente clave del entorno mundial en el que se desenvuelven las
organizaciones, se manifiesta sobre la base de un proceso administrativo integral, que permite alcanzar los
objetivos y metas institucionales. Su desarrollo est inmerso en el marco de una nueva cultura
organizacional que le permite enfrentar con xito las exigencias del futuro, considerando el cambio de
paradigmas como indispensable en el logro de un nuevo estilo de vida profesional. La actividad econmica y
social del pas, experimenta un reto en el mbito local y mundial, puesto que la globalizacin y los avances
tecnolgicos o cientficos, son cada vez ms acelerados y obligan a los pases a ser productivos y
competentes; por tanto, el nuevo profesional debe poseer la informacin necesaria a ser convertida en
conocimiento, de las tcnicas y estrategias administrativas gerenciales que permitan con eficiencia y eficacia
alcanzar las metas retadoras que se imponen en los negocios. Bajo esta ptica se inscribe la asignatura, lo
cual nos permite apreciar su inmensa importancia en la formacin de nuestros estudiantes.
OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA O MDULO
Proporcionar al estudiante los conocimientos especializados, de acuerdo a los avances tecnolgicos y
cientficos de la Administracin Gerencial.
RESULTADO DE APRENDIZAJE DE LA CARRERA
6. Utilizar la informacin de marketing y la terminologa tcnica en la toma de decisiones con el nivel
apropiado y con el fin de que sea tambin til para la planificacin estratgica y la gestin del plan de
marketing para generar relaciones de largo plazo.
9. Evaluar las actividades administrativas y financieras del personal de empresas e instituciones pblicas o
privadas , para medir el grado de cumplimiento de sus funciones, conforme mlo determina el sistema de
control interno.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE (OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAJE)
Resultado de Aprendizaje
Identificar los roles formales e
interpersonales adems de los retos y
habilidades que tienen los Gerentes en
la organizacin actual.
Aplicar modelos de toma de decisiones
para explicar cmo afecta la realidad
organizacional a este proceso racional.
Comprender cules son las teoras del
liderazgo y su relacin con la
direccin.
Analizar la influencia del poder, la
poltica en las organizaciones; y las
implicaciones ticas para crear la
cultura de cambio.
Nivel
Bsico
Forma de Evidenciar
Mapas conceptuales. Exposicin de
casos prcticos.
METODOLOGA
a. Estrategias Metodolgicas
b. Orientaciones Metodolgicas
Plataforma de la Universidad
Computadora
Proyector
Textos
Pizarra
marcadores
EVALUACIN
Criterios de Evaluacin
5 Pruebas
Trabajos asistidos por el profesor (conferencias, seminarios,
21 orientacin para estudio de casos, foros, exposiciones,
presentaciones profesionales)
Actividades de aprendizaje colaborativo (trabajos en grupo en
interaccin con el docente, proyectos grupales, trabajos
22
colaborativos con TIC, proyectos de resolucin de problemas o
casos, exposiciones presentaciones profesionales)
Actividades de prcticas y experimentacin de los aprendizajes
23 (actividades en laboratorios, prcticas de campo, trabajos de
observacin dirigida, resolucin de problemas, talleres)
Aprendizaje autnomo (lecturas, anlisis y comprensin de
24 materiales bibliogrficos y documentales, indagacin y bsqueda
de informacin, ensayos, trabajos y exposiciones)
TOTAL
Porcentaje
20
20
20
20
20
100%
BIBLIOGRAFIA
BASICA
Bsicas
Complementarias
Recomendadas
PROGRAMA DE LA ASIGNATURA
SESION
(Hora
Clase)
Unidad 1.- El comportamiento Organizacional
Presentacin del
programa a los
2
alumnos.
El comportamiento
Organizacional.
Importancia de las
2
aptitudes
interpersonales
Lo que hacen los
gerentes. Definicin de
2
Comportamiento
Organizacional
CONTENIDOS
Estudio sistemtico de
comportamiento en las
organizaciones.
Principios Absolutos.
Retos y oportunidades.
Desarrollo de modelo
2
de comportamiento
organizacional
Unidad 2.- Percepcin y toma de decisiones
Concepto. Percepcin
de las personas
Simplificaciones.
Percepcin y toma de
decisiones
Toma de decisiones en
la organizacin. Sesgos
TAREAS PREVIAS /
LECTURAS OBLIGATORIAS
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Lectura Captulo No. 1. Qu
es el comportamiento
organizacional
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Lectura: Captulo No. 1.
Qu es el comportamiento
organizacional?
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Lectura: Captulo No. 5. La
Percepcin y la toma de
decisiones individual
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
y errores comunes
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Influencias en la toma
de decisiones. tica en
2
la toma de decisiones,
creatividad
Unidad 3.- Enfoques bsicos del Liderazgo
Qu es el Liderazgo;
Teoras basadas en las
caractersticas. Teoras
basadas en el
comportamiento
Teoras basadas en la
contingencia; Teora
del intercambio Lder
Miembro. Teora de la
decisin. Modelo de
Vroom y Yetton
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge Captulo
No. 12. Enfoques Bsicos del
Liderazgo
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judg. Captulo
No. 12. Enfoques Bsicos del
Liderazgo
Lecturas: Habilidades
Directivas. Segunda Edicin.
Berta E. Madrigal Torres.
Lectura: Captulo 2. La Alta
direccin y sus habilidades
Lecturas: Habilidades
Directivas. Segunda Edicin.
Berta E. Madrigal Torres.
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Lectura: Captulo No. 14.
Poder y Poltica.
Lecturas: Comportamiento
accin. Causas y
consecuencias del
2
comportamiento
poltico
Administracin de la
impresin. Acciones
2
polticas Acciones
ticas
Unidad 6.- Fundamentos de Estructura Organizacional
Qu es la estructura
organizacional. La
2
Burocracia
La estructura matricial.
Nuevas Opciones de
diseo
Organizacin sin
fronteras. Por qu
difieren las estructuras
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Lectura. Captulo No. 14.
Poder y Poltica
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Lectura: Captulo No. 16.
Fundamentos de la estructura
organizacional
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Diseos
Lectura: Captulo No. 16.
organizacionales y
comportamiento del
2
Fundamentos de la estructura
organizacional.
empleado.
Implicaciones globales
Unidad 7.- Cambio Organizacional y Administracin del estrs
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Fuerzas para el cambio
2
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
Resistencia al cambio
2
Enfoques para
Lectura: Captulo No. 19.
2
administrar el cambio
Cambio Organizacional y
organizacional
Administracin del Estrs.
Lecturas: Comportamiento
Organizacional.
Decimotercera Edicin.
Cultura para el cambio
2
Stephen P. Robbins y
Timothy A. Judge
El estrs en el trabajo.
Captulo No. 19. Cambio
2
Consecuencias del
Organizacional y
estrs
Administracin del Estrs.
Evaluacin de los
2
contenidos
Estructura Matricial
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por dos criterios a la vez:
funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. As,
las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de empleados que
llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as como compensar las
debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocrticas donde si no est claro
quin es el responsable surgen importantes controversias.
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los problemas de
una manera diferente, como especialistas.
Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha
independencia.
Las evidencias por lo general indican que la especializacin del trabajo contribuye a una
productividad ms alta del trabajador, pero al precio de menos satisfaccin con su trabajo.
Sin embargo, este enunciado ignora las diferencias individuales y el tipo de tareas que hace
la gente. Como ya se dijo, la especializacin del trabajo no es una fuente inagotable de ms
productividad. Los problemas comienzan a surgir, y la productividad a disminuir, cuando las
economas antihumanas de hacer tareas repetitivas y angostas superan a las economas de la
especializacin. A medida que la fuerza de trabajo se vuelve ms educada y desea empleos
que tengan recompen-sas intrnsecas, parece que el punto en que la productividad comienza
a declinar se alcanza ms rpido que en las dcadas pasadas.
Fuerzas externas
Las fuerzas externas son ajenas a la organizacin y tienen un fuerte impacto en el desarrollo
y cambio organizacional, la gerencia de la organizacin, tiene poco control sobre estas
variables externas. Algunos de los factores externos que pueden incentivar la necesidad de
un cambio organizacional son: culturales, educativas, sociales, econmicas, ecolgicas,
tecnolgicas y polticas-legales. Las organizaciones tienen que ir constantemente
adaptndose a los nuevos deseos y demandas de los consumidores, intentando realizarlos
antes que sus competidores, para no comprometer su crecimiento e incluso su supervivencia.
Las exigencias gubernamentales, polticas y sociales son otros factores que influyen en el
cambio organizacional. Por ejemplo, el comportamiento tico y la responsabilidad social de
las organizaciones se han tenido que adaptar con las nuevas normativas y expectativas
sociales. Otro factor que ha influido al cambio es la presin de la competencia, ya que, ha
habido un gran aumento de competidores globales, muchas fusiones, adquisiciones y
consolidaciones y un crecimiento de vendedores especializados al detalle. Los cambios
tecnolgicos tambin ponen de manifiesto la necesidad de cambio. Para seguir siendo
Fuerzas internas
Las fuerzas internas son aquellas que provienen de dentro de la organizacin, surgen del
anlisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solucin,
representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden
estructural, entre los que se encuentran la cultura organizacional y los objetivos. Por ejemplo,
cambios en la actitud del trabajador, una creciente insatisfaccin en el empleado puede
provocar un incremento del absentismo, abandono o una baja productividad, lo que llevar a
cambios para evitarlo. La fuerza de trabajo de una organizacin tambin es un factor
importante, ya que influye mucho la capacitacin, la diversidad cultural, la edad y el sexo.
Otros factores que pueden promover el cambio son las polticas internas, la estructura de la
organizacin, los objetivos y metas, las iniciativas de calidad, la holgura en los recursos, el
conocimiento, etc.
Resistencia al Cambio
La resistencia al cambio no surge en formas estandarizadas. La resistencia puede ser abierta,
implcita, inmediata o diferida. Es mucho ms fcil para la direccin tratar con la resistencia
cuando es abierta e inmediata. El mayor reto para la gerencia es manejar la resistencia
implcita o diferida. Los esfuerzos de la resistencia implcita son ms sutiles: perdida de la
lealtad a la organizacin, perdida de la motivacin a trabajar, incremento de errores, aumento
en el ausentismo debido a enfermedad y es por tanto ms difcil de reconocer. De igual
manera las acciones diferidas nublan el lazo entre la fuente de resistencia y la reaccin a ella.
Un cambio podra producir lo que parece ser solo una reaccin mnima en el momento que
se inicia, pero entonces la resistencia emerge en semanas, meses o incluso aos despus. O
un solo cambio que en s mismo tiene poco impacto se vuelve la gota que derrama el vaso.
Las reacciones al cambio pueden acumularse y luego explotar en alguna respuesta que parece
totalmente fuera de proporcin con la accin de cambio que la produjo. La resistencia, por
supuesto, simplemente se ha diferido y acumulado. Lo que emerge es una respuesta a una
acumulacin de los cambios anteriores.
*
ING. JUAN RAMOS PEREDO, MBA
[email protected]
[email protected]
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
TRABAJO DE
INVESTIGACIN:
Caso de
Anlisis
organizacion
al de una
empresa
pequea o
mediana
Ecuatoriana.
CONCLUSIONES GENERALES
ANEXOS
UNIDAD 1:
El comportamiento
Organizacional
*El
reconocido gur de la
gestin empresarial Peter
Drucker una vez dijo que
lo que no puede medirse
no puede controlarse.
Qu es la Administracin
Gerencial?
*Qu
es la Administracin
Gerencial?
La Administracin Gerencial
se puede definir como el
proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar los recursos
(humanos,
financieros,
materiales, tecnolgicos, el
conocimiento, etc.) de una
organizacin con el fin de lograr
las metas establecidas.
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
* IMPORTANCIA DE LAS
HABILIDADES
GERENCIALES E
INTERPERSONALES
10
* HABILIDAD TCNICA
Es la posesin de conocimientos y
destrezas en actividades que
aplican mtodos, procesos y
procedimientos. Implica por lo
tanto
el
diestro
uso
de
instrumentos
y
tcnicas
especficas.
11
* HABILIDAD HUMANA
12
* HABILIDAD DE CONCEPTUALIZACIN
*Es
13
114
*
Gerente:
15
Qu Hace un Gerente?
*
Organizar
Planificar
Dirigir
Controlar
16
* Funciones
Coordinacin
Control
Verificar
Coordinacin
de la Administracin
Planificacin
Qu hacer
Coordinacin
PROCESO DE LA Oganizacin
ADMINISTRACION Cmo hacer
Direccin
Hacer
17
Coordinacin
*
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Fijar metas,
Determinar
Dirigir y
Vigilar las
establecer
que hay
motivar al
actividades
estrategias
que hacer,
talento
para
y trazar
como se
humano y
asegurarse
planes
hace, quien
resolver los
de que se
especiales
lo hace,
conflictos.
realizan
para
cuando lo
como se
coordinar
hace. Con
plane
las
los
actividades
recursos.
Para
Alcanzar los
Objetivos
De la
Organizacin
19
Concepto.Comportamiento Organizacional
(C.O.)
Investiga
y
estudia el
impacto de los individuos,
grupos y estructuras sobre el
comportamiento dentro de las
organizaciones,
con
el
propsito de aplicar los
conocimientos adquiridos en
la mejora de la eficacia de
una organizacin.
Robbin Stephen
20
CO
Personas
Estructura
Comportamiento
Organizacional
Entorno
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
Tecnologa
21
*
Personas
*Trabajan
22
*
Estructura
*Define
*En
las
organizaciones,
la
estructura la forma los puestos
que establece los niveles y por
ende
los
canales
de
comunicacin.
23
*
Entorno
* Interno (dentro de la organizacin)
* Externo (fuera de la organizacin)
Regulaciones
Econmicas
Competencia
Polticos
Grupos sociales
Proveedores
Clientes
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
24
*
Tecnologa
*Tecnologa
Aporta los recursos con los que
trabajan las personas.
Maquinarias.
Equipos.
25
*
*
Es el conjunto de conocimientos
tcnicos, cientficamente ordenados,
que permiten disear y crear bienes
y
servicios
que
facilitan
la
adaptacin al medio ambiente y
satisfacer tanto las necesidades
esenciales como los deseos de la
humanidad.
26
*Es
27
Requerimientos:
1.- Anlisis preliminar
Gerencial a travs de la
ilustracin de un cuadro por
departamento (chek list) que
permita a la Alta Gerencial
visualizar los problemas
actuales de la empresa.
Estructura
la matriz, por cada elemento.
Organizacional Y
NORMAS DE ENTREGA DEL TRABAJO
Matriz FODA y
de estratgica
por
*Presentacin:
Departamentos
*Formato Excel.
Caso:
UTE, sede Santa
Elena
ESTUDIO SISTEMTICO DE
COMPORTAMIENTO EN LAS
ORGANIZACIONES
El comportamiento es generalmente
predecible.
31
Percepcin y toma de
decisiones
33
Percepcin y Toma de
Decisiones
Percepcin
34
35
*Es
36
*
*
FREEMONT E. KAST
Decidir
significa
posicin.
Implica
alternativas bajo
adoptar
dos
o
una
ms
*
*
MOODY
HAROLD KOONTS
STEPHEN P. ROBBINS
*IDALBERTO CHIAVENATO
La toma de decisiones es el
proceso de anlisis y
escogencia entre diversas
alternativas,
para
determinar un curso a
seguir.
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
38
2. Apego al
Status Quo.
39
6. Efecto
Marco.
Ve la realidad desde la
perspectiva en la que estamos
envueltos sin buscar puntos de
vista ms globales
decisiones
40
*tica
* Reglas
*Las
organizaciones
deben
tratar
ticamente a sus empleados para tener
xito.
* Los
*Las
41
42
ENFOQUES BSICOS
DE LIDERAZGO
43
Hermann Keyserling
44
Liderazgo Gerencial
en el Siglo XXI
El
Liderazgo
Gerencial
pensamiento
estratgico
perspectiva
integral
de
organizacin inteligente.
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
45
con
y
la
Qu es un Lder?
Persona
capaz de
influir en
los dems
Habilidad
para
conducir
equipos
Posee visin
de futuro
Persigue
bien de la
empresa
como el de
cada
miembro
Lucha con
autntica
pasin por
los
objetivos
46
Cualidades de un lder
Competencia tcnica
Habilidades conceptuales.
Administracin de la Gente.
Juicio.- Tomar decisiones difciles en un
perodo corto de tiempo con informacin
imperfecta
Carcter.
Honesto
Siempre hacia adelante
Inspirador
Competente
Emptico
*Liderazgo
Es la habilidad o capacidad
de un individuo para influir
a travs de la conducta en el
comportamiento de un grupo
o seguidores para que
alcancen las metas de la
organizacin, del grupo y
personales.
48
*Liderazgo
El liderazgo es un intento de
usar la influencia para
motivar a los individuos del
grupo a lograr las metas y
objetivos
de
la
organizacin.
49
PROCESO DE LIDERAZGO
El lder identifica
las necesidades de
los empleados
Se establecen
metas adecuadas
El lder relaciona
recompensas con
metas
Empleados y organizacin
alcanzan mejor sus metas
LIDERAZGO BASADO EN
MODELOS DE COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
52
Sensacin de
compaerismo
Autoridad
Sentirse til y
necesarios
Oficial y Formal
Modelos de
comportamiento
organizacional
Programas de
bienestar social
Participacin y Colaboracin
53
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
54
Modelos de liderazgo
fundamentados en teoras de
contingencia o situacionales
55
*
Denominados tambin teoras situacionales,
surgen en vista de la incapacidad contextual de los
modelos de comportamiento para identificar estilos de
liderazgo consistentemente adecuados a todas las
situaciones, fue necesario desarrollar otras teoras.
*Considera
1.El
61
62
63
64
65
66
67
68
*
Entradas
Proceso de
transformacin
DIRECCIN /
PILOTAJE
Entorno
69
Salidas
70
71
Pilares de
la
Direccin
Comunicacin
Delegacin
Venta-Comercializacin
Discurso
Participacin
Compromiso
Pilares
del
Liderazgo
Poder
Poltica
Autoridad
Inteligencia emocional
72
PODER
Y
POLTICA
73
Qu es el poder?
74
PODER
Poder
Definiciones dadas por expertos en materia organizacional.
Segn
Weber,
el
poder
es
la
probabilidad de que
un actor, dentro de un
sistema social, est en
posicin de realizar su
propio deseo, a pesar
de las resistencia.
Segn
Tawney,
se
centra en la
imposicin de
la
propia
voluntad
sobre
otras
personas.
Segn Parsons, el
concepto
de
poder se usa para
referirse
a
la
capacidad de una
persona o grupo,
para imponer de
forma recurrente
su voluntad sobre
otros"
TIPOS DE PODER
Poder Legtimo
Emana del puesto jerrquico que un individuo ocupa
en el seno de una organizacin. Un directivo posee
un poder legitimo sobre sus subordinados. La
organizacin declara que es legtimo que el individuo
designado ejerza el poder sobre los dems.
Poder Retributivo
Si un individuo posee el poder total sobre las
retribuciones, si puede decidir las promociones y
tiene potestad sobre las tareas, posee entonces un
elevado poder retributivo. Tambin puede usarse
para el deseo de reconocimiento y aceptacin.
Poder Coercitivo
Existe cuando alguien posee la habilidad de castigar
psquica o psicolgicamente a alguien, por ejemplo
sancionar a un subordinado delante de todo el
mundo.
TIPOS DE PODER
Poder del experto
Es el poder sobre el conocimiento, cuando ms
importante sea la informacin y cuanto ms
limitadas sean las fuentes para obtenerla, tanto
mayor ser el poder de la persona que lo posea.
Este poder puede trascender puestos y posiciones.
Poder personal
Como el poder experto no siempre se
correlaciona con la autoridad formal. Se
vehiculiza a travs de un proceso de
identificacin, implica confianza, aceptacin,
afecto.
Qu es poltica?
78
POLTICA
Es el proceso orientado ideolgicamente hacia la toma de
decisiones para la consecucin de los objetivos de un
grupo.
POLTICA
COMPORTAMIENTO POLTICO
Definimos comportamiento poltico en
las
organizaciones
como
las
actividades que no se requieren como
parte de las funciones formales del
individuo, pero que influyen o tratan
de influir en la distribucin de
ventajas y desventajas dentro de la
organizacin.
II PARCIAL
81
FUNDAMENTOS DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
82
Estructura Organizacional
Es el marco en el que se
desenvuelve
la
organizacin, de acuerdo
con el cual las tareas son
divididas,
agrupadas,
coordinadas
y
controladas, para el logro
de objetivos.
Comprende:
Estructura
formal
Estructura
informal
Comprende:
LA ESTRUCTURA MATRICIAL
LA ESTRUCTURA MATRICIAL
- Une dos o ms canales de mando: por un lado, la autoridad funcional, y
por el otro a la autoridad sobre un proyecto, producto, proceso, lnea de
negocio o nivel de estrategia.
- Se entrelazan para formar una rejilla que comparte autoridad y recursos
con el fin de compartir la responsabilidad de la toma de decisiones e
imprimir cohesin a la gestin en su conjunto.
- Las acciones se cruzan vertical y horizontalmente para negociar las
prioridades estratgicas y de operacin en beneficio de la organizacin.
04/07/2016
87
MBA, Juan Alberto Ramos Peredo
Infraestructura.
10
CAMBIO
ORGANIZACIONAL Y
ADMINISTRACIN DEL
ESTRS
92
CAMBIO ORGANIZACIONAL
RESISTENCIA AL CAMBIO
STRESS LABORAL
STRESS LABORAL
Un
estado
vivencial
displacentero
sostenido en el tiempo, acompaado en
menor o mayor medida de trastornos
psicofisiolgicos, que surgen en un
individuo como consecuencia de la
alteracin de sus relaciones con el entorno
e imponen al sujeto demandas objetivas o
que subjetivamente resultan amenazantes
para l mismo y sobre las cuales tiene o
cree tener poco o ningn control.
STRESS LABORAL
Factores psicosociales generadores de stress laboral:
Desempeo Profesional:
STRESS LABORAL
b. Direccin
- Liderazgo inadecuado
- Mala utilizacin de las habilidades del trabajador
- Mala delegacin de responsabilidades
- Manipulacin o coaccin del trabajador
- Motivacin deficiente
- Falta de capacitacin y desarrollo del personal
- Carencia de reconocimiento
- Ausencia de incentivos
- Remuneracin no equitativa
- Promociones laborales aleatorias
c. Organizacin y funcin
- Prcticas administrativas inapropiadas
STRESS LABORAL
-
Atribuciones ambiguas
Desinformacin y rumores
Conflicto de autoridad
Trabajo burocrtico
Planificacin deficiente
Supervisin punitiva
d. Tareas y actividades
STRESS LABORAL
e. Medio ambiente de trabajo
f. Jornada laboral
Turnos rotativos
Jornadas de trabajo excesivas
Duracin indefinida de la jornada
Actividad fsica laboral excesiva
STRESS LABORAL
g. Empresa y entorno social
STRESS LABORAL
Sntomas comunes de stress:
Trastornos digestivos
Inestabilidad emocional
Actitudes no cooperativas
Nerviosismo
Tabaquismo excesivo
Preocupacin crnica
Imposibilidad de relajamiento
STRESS LABORAL
Impacto del stress en la organizacin
* Ausentismo
* Incremento de tasa de accidentes de trabajo
* Falta de compromiso con la tarea
* Conflictos internos
* Jubilacin prematura
Manejo del stress
El abordaje recomendado es educar, capacitar y accionar.
Misin
Siendo la misin de nuestra carrera formar profesionales con caractersticas especficas
como la de dirigir empresas que a su vez implica la direccin de persona y equipo de
trabaj creando un entorno laboral adecuado con la finalidad de que estos profesionales
consigan que sus colaboradores hagan suyos los objetivos de la compaa abarcando un
todo como reas de administracin, produccin, economa, entre otras, como mantener
motivados a sus trabajadores comprendiendo el desempeo crucial del trabajo que
realiza cada colaborar dentro de una organizacin, formando visionarios estratgicos,
que sepan delegar, motivar, innovar de acuerdo a los cambios que se presenten y el
aprendizaje constante son caractersticas que tienen siempre presentes cada profesional
para dirigir de forma apropiada una compaa.
Visin
Se quiere lograr con la visin de la carrera que los profesionales desarrollen empresas
donde se adapten a cambios frecuentes mediante la oferta de nuevos productos y
adoptar, o poner a punto nuevos procesos de fabricacin.
ADMINISTRACIN GERENCIAL
9no. SEMESTRE
29/04/2016
INTRODUCCIN
El Comportamiento Organizacional se enfoca fundamentalmente a las diversas actividades
que se llevan a cabo en las organizaciones como el empleo esto implica que se hagan
investigaciones relacionadas con la conducta en el trabajo, productividad, desempeo
humano, rotacin, ausentismo y administracin, entre otras.
El comportamiento organizacional es un campo de estudio del conocimiento humano vital
para entender el funcionamiento de las diversas organizaciones.
El estudio del Comportamiento Organizacional tiene como finalidad de contribuir a elevar
la productividad, la satisfaccin y la creatividad de los trabajadores de las diversas
organizaciones
DESARROLLO
Definicin de Comportamiento Organizacional (CO)
(CHIAVENATO, 2009, p. 6) El comportamiento organizacional se refiere al estudio de las
personas y los grupos que actan en las organizaciones. Se ocupa de la influencia que todos
ellos ejercen en las organizaciones y de la influencia que las organizaciones ejercen en
ellos.
El CO estudia aquella conducta que posee el individuo dentro de una organizacin y como
su desempeo afecta a la misma. El CO busca facilitar la comprensin de las relaciones
interpersonales en las que interactan las personas (empleados gerente o compaeros de
trabajo), para as poder aplicar el conocimiento adquirido sobre los individuos, los grupos y
el efecto de la estructura en la conducta, con la finalidad de obtener una mejor eficiencia y
productividad para las empresas.
Importancia de las aptitudes interpersonales
(ROBBINS & JUDGE, 2009, p. 5) Reconocer la importancia del desarrollo de las aptitudes
interpersonales de los gerentes se relaciona estrechamente con la necesidad que tienen las
organizaciones de reclutar y conservar empleados de alto rendimiento. Es probable que
tener administradores con buenas capacidades interpersonales haga del sitio de trabajo algo
mucho ms placentero, lo que a su vez hace ms fcil contratar y conservar personal
calificado.
Todos los gerentes requieren desarrollar sus habilidades interpersonales, es decir las que se
encuentran relacionadas con el trato con las dems personas, si lo que buscan es ser
eficaces en lo que realizan. Al poseer buenas habilidades en el trato con la gente, entonces
tendr la capacidad de entender a los empleados.
Principios Absolutos
(ROBBINS & JUDGE, 2009, p. 16) Los conceptos del CO deben reflejar las condiciones
de la situacin, o de contingencia. Podemos decir que x lleva a y, pero slo en condiciones
especificadas por z las variables de contingencia.
El CO se enfoca en las contingencias. As, procura identificar
diferentes situaciones de la organizacin para poder manejarlas y obtener el mximo
provecho de ellas. Utiliza el enfoque de situaciones porque no existe una manera nica de
manejar las organizaciones y a las personas. Todo depende de las circunstancias y nada es
fijo ni inmutable.
(CHIAVENATO, 2009, p. 8)
Las personas actan de manera diferente frente a una misma situacin, cambian de
actitudes comportamientos por ende es difcil realizar generalizaciones. Los gerentes deben
identificar las condiciones situacionales o de contingencia para poder controlar los
problema que se pueda presentar y evitar cualquier contratiempo.
Retos y oportunidades
(CHIAVENATO, 2009, p. 18) El estudio del CO ayuda a los gerentes, directores,
consultores, mediadores y personas que trabajan en las organizaciones a manejar asuntos de
la organizacin y a mejorar la eficacia de sta. Un gerente que comprenda el CO estar ms
preparado para conocer situaciones de trabajo, para lidiar con problemas organizacionales y
para ayudar a las personas y los grupos a alcanzar sus objetivos de manera ms eficaz.
A los gerentes que entiendan el comportamiento de todos los individuos que laboran en la
empresa, comprendern que si la diversidad de la fuerza laboral y las prcticas son
administradas de manera adecuada, obtendr como resultado incrementos en la creatividad
e innovacin en las organizaciones, tambin mejora la toma de decisiones ya que
incrementan la posibilidad de ofrecer diversos puntos de vista sobre un tema especfico.
Desarrollo de modelo de comportamiento organizacional
Un modelo general que define el campo del CO, plantea sus parmetros e identifica sus
principales variables dependientes e independientes. El resultado final ser un atractivo
por venir
(CHIAVENATO, 2009, p. 15) Para que la organizacin llegue a las variables finales o
resultantes, como alcanzar los objetivos globales, agregar valor econmico (en trminos de
rentabilidad o incremento de sus activos intangibles), renovarse, revitalizarse y crecer, debe
garantizar el cumplimiento de variables intermedias, como productividad, adaptabilidad y
flexibilidad, calidad, innovacin y satisfaccin del cliente. Estas variables intermedias
dependen a su vez de variables dependientes como el desempeo, el absentismo, la
rotacin, la satisfaccin en el trabajo y el grado de ciudadana de la organizacin, y stas se
derivan de las variables independientes. De ah la importancia del CO, el cual esclarece el
ncleo y la lgica de la organizacin, lo que permite a sta alcanzar el xito.
El modelo del CO tiene tres niveles de anlisis: el individual, el grupal y el organizacional,
los cuales tienen grados crecientes de complejidad y cada uno se elabora a partir del nivel
anterior. Los tres niveles funcionan como variables independientes del CO.
Las variables independientes condicionan el CO y dan forma a las variables dependientes,
como el desempeo, un bajo absentismo, poca rotacin de personal, satisfaccin en el
trabajo y el grado de ciudadana organizacional.
El modelo del CO incluye aquellas variables dependientes que son los principales
indicadores que se pretende evaluar o medir.
El CO se refiere a la manera en que las organizaciones se comportan en un mundo
dinmico y en constante desarrollo. El comportamiento de las organizaciones depende de
los grupos y los individuos que las forman.
CONCLUSIN
El estudio del CO contribuye en la prediccin de lo que harn los empleados dentro del
ambiente laboral. Asimismo estudia las maneras de predecir las conductas de las personas,
persigue la eficacia en los resultados. Determina el conjunto de buenas habilidades en el
trato con el personal y la gente en general. Igualmente considera la capacidad de entender a
los empleados.
BIBLIOGRAFA
CHIAVENATO, I. (2009). Comportamiento Organizacional (Segunda ed.). Mxico:
McGraw-Hill.
IVANCEVICH, J. M., KONOPASKE, R., & MATTESON, M. T. (2006). Comportamiento
Organizacional (Segunda ed.). Mxico: McGraw-Hill.
MADRIGAL, B. E. (2009). Habilidades Directivas (Segunda ed.). Mxico: McGraw-Hill.
ROBBINS, S. P., & JUDGE, T. A. (2009). Comportamiento Organizacional (Decimo
Tercera ed.). Mxico: Pearson Educacin.
1. ANTECEDENTES.Filosofa Organizacional:
Para realizar el anlisis de Diagnstico Organizacional nos basaremos en la empresa de salud CRUZ VERDE S.A.
y su reciente adquisicin, en Marzo de este ao, Consolidar ART una de las empresas lderes de riesgo del trabajo.
En la venta del grupo BBVA se incluye la transferencia de su personal, y mantiene las mismas empresas clientes
con sus trabajadores cubiertos, la red de prestadores y proveedores.
La misin es ser la mejor empresa de salud con los mejores talentos humanos, cientficos y tecnolgicos. La visin
es construir un sistema de servicios modelo que conjugue la proteccin de los intereses de sus beneficiarios con
una comprometida participacin activa, para la comunidad en su conjunto.
Valores: vocacin por la calidad, compromiso y responsabilidad, tica e integridad, profesionalismo, integracin y
trabajo en equipo, respeto por el individuo.
Presentacin de la organizacin:
CRUZ VERDE Ecuador S.A. es una empresa de salud que lidera la medicina privada, con distintas fusiones que ha
ido realizando en estos 30 aos se ha convertido en la prepaga ms grande de Ecuador con el lema de invertir y
hacer medicina del primer mundo y debido a las necesidades latentes del sector corporativo, (aproximadamente el
50% de 600 mil afiliados que tiene CRUZ VERDE, provienen de ese mercado), quienes demandaban el servicio de
cobertura de accidentes de trabajo, as es como se empieza a buscar opciones para satisfacer esas necesidades,
de esta manera surge la opcin de Consolidar.
En marzo de 2012 entra en el negocio de Riesgos del trabajo incorporando a Consolidar ART, propiedad de BBVA
que con 16 aos de trayectoria siempre se ubic entre las empresas lderes del rubro, por su calidad de servicio.
La nueva empresa CRUZ VERDE ART cuenta hoy con 850 mil trabajadores cubiertos, 40 mil empresas clientes, 23
sucursales propias en todo el pas, 5 centros mdicos propios, ms de mil prestadores mdicos. CRUZ VERDE ART
hoy brinda cobertura a 1.5 millones de personas sumando tambin a los socios de CRUZ VERDE.
Con esta adquisicin, CRUZ VERDE es prestadora de un gran nmero de empresas que tienen la obligacin de
contratar este tipo de cobertura para sus trabajadores. Adems, esta incorporacin le permite a la empresa ventajosa
posibilidad de auto-asegurar a sus trabajadores, lo que est avalado por la legislacin vigente.
Con la incorporacin de la ART, en CRUZ VERDE trabajan 7 mil personas en relacin de dependencia, sin
contabilizar los profesionales que brindan sus servicios prestacionales en forma autnoma y externa y, el personal
tercerizado contratado por la empresa, si bien se sigue sumando RRHH y se refuerza la estructura, el poder de la
empresa est totalmente centralizado en su fundador, dueo y presidente, el empresario Juan Franco.
CRUZ VERDE ART enfoca su atencin en la prevencin, en salud y en servicios tales como una mejor atencin al
cliente, mayor agilidad posible en el punto de vista legal para poder dar una rpida respuesta al afiliado, de esta
manera la meta es ser la mejor ART del mercado, no la ms grande pero si la mejor.
AMBIENTE
Competencia
CRUZ VERDE Ecuador en una de las ms grandes compaas de medicina prepaga, esta continua ampliando su
espectro sanatorial, como as tambin, los focos del negocio a los que se apunta. Surge de la informacin
recolectada, que la competencia de la organizacin es muy fuerte y se encuentra concentrada, existen en el mercado
cuatro importantes empresas destinadas a brindar servicios de salud, a saber OSDE, Swiss Medical, OMINT y
Medicus. De acuerdo a nota de Diario El amanecer, entre las cinco compaas nombradas se concentra el 75 %
de la facturacin en ste rubro.
CRUZ VERDE ECUADOR, en un proceso de diversificacin, y con el objeto e brindar servicios de salud cada vez
ms integrales, es que durante este ao, ha comprado a Consolidar ART del grupo BBVA Banco Francs. La
incorporacin de la comercializacin de este producto, cuyo costo se ve reducido, al contar con centro de salud
propios de CRUZ VERDE PREPAGA, donde puede brindar la atencin de los accidentes que se encuentren
cubiertos por las prestaciones de la aseguradora, se ve materializada en el lanzamiento de CRUZ VERDE ART en
mayo pasado.
A nivel sector, segn surge de las entrevistas, el impacto de la compra se ve canalizado en la estructura ya
consolidada de CRUZ VERDE PREPAGA, que ve incrementado el volumen de tareas a tomar la operatoria de una
compaa nueva, una cultura organizacional distinta, as como encuadres convencionales, duracin de jornadas,
remuneraciones.
Clientes
La empresa, tanto en rubro prepaga, como en ART, tiene a clientes privados individuales, y tambin a un gran
nmero de empresas que contratan los servicios. Todas son empresas contratantes, tienen centros de explotacin
en el territorio Ecuatoriano, teniendo en cuenta que las coberturas que son ofrecidas por las compaas estn
reguladas por la normativa nacional, cuya reglamentacin es propia de un pas, no siendo aplicable en otros lugares
del mundo.
A nivel sector, de lo recogido en las entrevistas, el principal cliente, es justamente el cliente interno. Dedicndose a
mantener la poblacin de la organizacin en los valores necesarios para cumplir con los fines de las compaa, con
los ms bajos niveles de conflicto que le sean posible. Siendo clientes de Recursos Humanos, todos los sectores
de la compaa. Podemos destacar tambin el rol de las Direcciones Jurdicas de la compaas, que en algn punto
son proveedores, pero actan como clientes del sector, al depender del revelamiento de las situaciones para
encuadrar los hechos dentro del marco legal, y de esta manera brindar la informacin necesaria para que el rea de
Talento Humano pueda actuar en consecuencia a la legislacin vigente.
Proveedores
Los proveedores en los que se apoyan ambas compaas, son indispensable para el desarrollo de la actividad, y el
cumplimiento con los objetivos estratgicos que imperan: Hay que tener en cuenta que el sector salud se nutre con
un gran nmero de prestadores y proveedores, que ponen a disposicin sus conocimientos profesionales en los
centros de salud, y que muchas veces la relacin que los une es la de prestador de servicios estando catalogados
como contratos de locacin de servicios, disponiendo ellos mismo los horarios de atencin, control de agenda de
atencin, cantidad de turnos a ofrecer. Por lo tanto, no estn incluidos como trabajadores en relacin de
dependencia. A esto se suman el sin nmero de proveedores de materiales y servicios, tanto de oficina, como
medicaciones, prtesis, instrumental, asesoramiento, consultora, limpieza que cuentan ambas compaas
dispersos a nivel nacional.
A nivel sector, los principales proveedores, son los dems sectores de las compaas, quienes informan
constantemente al rea sobre las dificultades que se le presentan en cuanto a la administracin de las distintas
unidades de negocio dispersas en el pas. As tambin son proveedores, las consultoras externas en informtica
(Especficamente Intranet), Mesa de ayuda en cuanto al accesoriamente on line, Tecnologa, empresas de limpieza.
Tecnologa
En lo que se refiere al contexto, parece ser que est siendo altamente dinmico, donde los cambios en la legislacin
vigente exigen a las empresa a buscar soluciones cada vez ms creativas a las dificultades que se le plantean y
exigen adaptacin, y donde a la vez los comportamientos de los clientes se modifican y exigen innovacin para
Historia y transformaciones
La empresa a lo largo de su historia ha ido incorporando en distintos procesos de fusin por absorcin a otras
compaas, as es que la empresa que actualmente se conoce como CRUZ VERDE Ecuador S.A, con anterioridad
se denominaba SPM Sistema de Proteccin Medica S.A, que durante la dcada del noventa y la siguiente absorbi
a la conocida empresa AMSA Asistencia Mdica Social Ecuador, a Policlnica Privada de Medicina y Ciguia S.A,
Servin, S.A, Keranis S.A y otras tantas empresas que fueron conformando lo que hoy es CRUZ VERDE.
En sa misma lnea es que compro la aseguradora ya desarrollada que era propiedad de BBVA Banco Francs.
Esta incorporacin estratgica no slo ha permitido seguir incrementado los servicios integrales de salud que hasta
el momento brindaba CRUZ VERDE, sino tambin le permiti hacerse acreedor de un mercado de salud paralelo,
que ha ido en crecimiento por las necesidades que se plantean en la sociedad actual. Con esta adquisicin, CRUZ
VERDE es prestadora de un gran nmero de empresas que tienen la obligacin de contratar este tipo de cobertura
para sus trabajadores. Adems, esta incorporacin le permite a la empresa ventajosa posibilidad de auto-asegurar
a sus trabajadores, lo que est avalado por la legislacin vigente. Estas modificaciones en las tecnologas modifican
e incorporan nuevos procesos de trabajo que se generan diferenciacin las estructuras de servicios y de los
productos ofrecidos para los clientes.
Insercin en la comunidad
CRUZ VERDE cuenta con una fundacin, la cual utiliza el eslogan Hacer, para que la gente reciba ms. La misma
posee un departamento de investigacin y docencia, a travs de la cual se encuentra vinculado con varias facultades
mediante acuerdos marco. Representa una gran contribucin a la comunidad y especficamente a los estudiantes,
a travs de los servicios de los que pueden disponer, como por ejemplo, bibliotecas actualizadas, conferencias,
entre otras. En ste sentido, consideramos a la organizacin como muy comprometida con el mbito acadmico.
Insercin ecolgica
Creemos que la empresa posee una buena insercin ecolgica, ya que no desarrolla ninguna actividad tendiente a
contaminar nuestro medio ambiente.
Reputacin
La empresa goza de un buen posicionamiento en la sociedad, producto de su gran tamao y su calidad en la
asistencia. A la vez, desde el punto de vista de los socios, su prestigio va disminuyendo, al mismo tiempo que la
calidad de sus servicios. Esto, se debe a que a los socios de les han sacado los beneficios de poder atenderse en
algunos sanatorios propios, la lentitud de los trmites administrativos, la mala informacin que se comunica en el
momento de venta en cuanto a beneficios que despus no existen, demora en reintegros y en autorizaciones para
realizar determinados estudios.
Lo anterior no resulta concordante con la visin de la empresa, en la cual el socio es lo ms importante, ya que las
soluciones deberan ser ms rpidas, para mejorar la satisfaccin del cliente y, por ende, motivarlos a quedarse en
la compaa.
A nivel sector, Talento Humano, no es visto como un sector que se preocupe por mejorar la gestin empresarial,
sino ms bien como un sector encargado de vigilar, controlar y castigar los incumplimientos y/o malas conductas en
que pudiera incurrir el personal. De esta manera son inexistentes los reclamos y las sugerencias en cuanto a su
funcionamiento.
Lo anterior es producto de la escasa autonoma que posee el rea para tomar decisiones e implementar mejoras en
el personal por iniciativa propia, dependiendo de las rdenes que emanan desde la cpula.
Departamentalizacin
Existe una departamentalizacin importante teniendo en cuenta la divisin de las funciones, pero no deja de ser
posible, que entre los departamentos existan tensiones, tomndose ms tiempo en determinar si le corresponde la
Cadena de mando
En lneas generales existe una lnea continua de autoridad, cada persona reporta a su lder superior, aunque en
algunos casos existen saltos en los mandos, pero la normalidad es depender del superior directo y cumplir con las
tareas asignas por este.
En algunas ocasiones la estructura se muestra lo suficiente jerarquizada, a tal punto que el director general puede
estar involucrado en decisiones que en una compaa ms descentralizada jams se le consultara. Esto hace que
muchas veces las definiciones lleguen a destiempo de lo que los problemas demandaban inicialmente. No existe un
criterio unificado en cuanto a la resolucin ante problemas similares, por lo que cada situacin inicia un proceso de
toma de decisin que nunca se puede prever en cuanto a la medida a ejecutar como resolucin.
En el sector de Talento Humano, la cadena de mando tambin se respeta, no habiendo lugar para la innovacin.
Los Jefes piden en fusin de su criterio, el que muchas veces les lleva a elevar las decisiones a uno o dos escalones
por encima, con el objeto que tomen la determinacin. Muchas veces el anlisis de la situacin por parte del sector,
queda relegado al servicio de las demandas del sector requirente, y a la autorizacin de los superiores por encima
de los del rea de recursos humanos, sin darle un toque de calidad o un valor agregado, ms que como brazo
ejecutor de las medidas. Esta falta de autonoma es vista por el resto de la compaa como una fragilidad del propio
sector.
Tramo de control
Consideramos que la organizacin analizada posee un tramo de control amplio, caracterizado por la existencia de
pocos niveles jerrquicos. En base a lo que podemos apreciar en el rea de Talento Humano, se cree que la
existencia de tareas simples y rutinarias, hace posible que el tramo de control pueda involucrar a un mayor nmero
de subordinados.
Centralizacin
Las decisiones, sobre todos las que implican entra en algn tipo de gasto econmico importante estn
centralizadas en el Director General, y requiere de su aprobacin antes de avanzar. Los gerentes muchas veces
encuentran limitaciones en cuanto a su autoridad, lo que hace retarda los procesos de resolucin de problemas.
Las mismas limitaciones que existen en los sectores, existen en el rea de Talento Humano, en el que se
ven limitadas sus incumbencias para afrontar las contingencias que pudieran surgir.
Formalizacin
En la mayora de los puestos de trabajo, existe una baja formalizacin de comportamiento, por ende, se utilizan
pocas reglas o mtodos para llevar a cabo las tareas. Los trabajadores deben realizar las tareas que forman parte
de su funcin y cumplir con plazos determinados, pero no existe un control riguroso sobre la forma de hacerlas.
Excepto en algunas funciones, como por ejemplo, liquidacin de sueldos en donde existen requisitos y formas que
se deben cumplir estrictamente.
Planificacin de actividades
Dentro del sector de estudio, existe una reducida planificacin de actividades, ya que las tareas que se desarrollan
son siempre las mismas. Se supone que en la parte jerrquica de la empresa, existe una planificacin de actividades
acorde con los objetivos estratgicos, ya que es imprescindible en una empresa de tal envergadura. Sin embargo,
debido a la falta de comunicacin formal y de una poltica que trate de involucrar al personal en la estrategia
organizacional, las planificaciones hechas por la gerencia no son conocidas por los niveles organizacionales ms
bajos.
ESTRATEGIA
Visin
Segn la informacin en la pgina de CRUZ VERDE su visin es, Ser la empresa proveedora de servicios de salud
ms grande de la Ecuador
Misin
As como el caso de la visin, segn la informacin que figura en el sitio oficial, su misin es: Dar siempre lo mejor.
Desde esta posicin asumimos el compromiso de brindar el ms completo servicio, acompaado por la mayor
responsabilidad mdica y un slido respaldo tecnolgico.
Valores
En la compaa, se valoran caractersticas que se relacionan con el cumplimiento, por lo que el concepto que se
desprende de ello, es la valoracin por el compromiso con la tarea encomendada. Nos existe aplicacin de
mecanismos que generen la trasmisin de valores compartidos, y que puedan integrar las metas empresariales a la
tarea, por lo que se identifican la existencia cierto desconocimiento de la importancia de la tarea realizada. De esta
manera, los trabajadores desconocen como atreves del desarrollo de sus funciones, como colabora con el
cumplimiento de metas empresariales.
El sector se plantea de ndole administrativos. Es decir, cumplir con cuestiones de forma, como puede ser cumplir
con los plazos de liquidacin de la las remuneraciones. Aunque no existen manuales de procedimientos sobre la
forma de realizar las tareas en el sector, sino ms bien la costumbre que se va trasmitiendo entre los miembros.
No se desarrollan herramientas que ayuden a integrar de un mejor modo a los trabajadores a la compaa. No hay
una lnea clara desde la cabeza de la compaa, que con el objeto de ampliar los mrgenes de rentabilidad, se
plantee obtener informacin del por qu? de la disconformidad del socio, la que le permitira hacer las correcciones
necesarias para avanzar con mayor afinidad de su personal a ser la empresa ms grande de salud del Ecuador.
RELACIONES Y COMPORTAMIENTO
Relacin intersectorial
El grupo no se integra lo suficiente con otros sectores clientes o proveedores, no hay un trabajo conjunto que facilite
encontrar errores o problemas. Solo el supervisor eleva los resultados, pero no suelen tenerse en cuenta por el resto
de la organizacin, que podra tomar la participacin de este como un verdadero valor agregado si a partir de su
servicio, podran mejorar el servicio general de la organizacin. Pero en general el sector posee una buena
integracin intersectorial.
Clima Laboral
Motivacin y expectativas
La empresa ha crecido de manera exponencial, en los ltimos 5 aos ha incorporado gran cantidad de actividades
con el objeto de continuar ampliando la capacidad de atencin a los usuarios, incluso incorporando nuevos rubros
a la actividad a la que desarrollaba inicialmente. Dicho crecimiento no ha sido acompaando con el desarrollo de
polticas formales desde Talento Humano. Este, como ya se lo mencion anteriormente, en la actualidad desarrolla
tareas de ndole administrativa, que si bien pueden ser partes de su funcin, dejan mucho que desear en cuanto al
pensamiento que tiene el resto de la empresa al evaluar la gestin que realiza el sector. Al no existir polticas claras
en cuanto a atraer, retener y desarrollar al personal, todas las acciones que se puedan tomar se hacen de manera
muy personalizada, y muchas veces a destiempo de la que la situacin inicial lo requera. Esta falta de proyeccin
que muestra la compaa en cuanto a las polticas formales que pueda desarrollar, hacen que en lneas generales
el personal no se sienta parte importante de la organizacin. Y si bien se pueden tomar medidas del tipo REACTIVO,
esta no llegan a ser valoradas por el desacople temporal que estas presentan.
Adems al no existir un plan de carrera establecido, las posibilidades de desarrollo que tienen los colaboradores
ms destacados no son lo suficientemente claras como para motivar al personal, y que este entregue su mximo
potencial. Por ello el paso por la organizacin se torna montono, al no existir posibilidades de desarrollo concretos.
Muchas veces sta realidad se convierte en conflictiva, y termina con la democin por un comportamiento contrario
a lo que espera la organizacin, muchas veces concretado en el desgate producto de la realidad interna. Y el hecho
de no tener en cuenta las necesidades de desarrollo que se plantea en la poblacin organizacional.
Comunicacin
La empresa requiere desarrollar polticas de comunicacin ms consistentes. A nivel global, la empresa no cuenta
con canales que permitan conocer los resultados propios de la empresa.
Existe un vaco comunicacional muy grande, y todo se mueve en una atmsfera del desconocimiento. Esta realidad
reduce las posibilidades de contar con colaboradores comprometidos, dado que sienten presin a lo que puedan
llegar a opinar por el riesgo a la democin.
No se desarrollan polticas que permitan visualizar los resultados empresariales, ni se comunican los resultados de
las gestiones personales.
Lenguaje: El sector presenta serios problemas en cuanto a la utilizacin de un lenguaje comn y unificado para
todos los operadores. Si bien durante el proceso de induccin, estos reciben nociones bsicas sobre la forma en
que la empresa espera que sean atendidos los socios. Con el paso del tiempo y al no existir reforzamiento en las
capacitaciones, ni un seguimiento sobre las acciones que desarrollen los operadores, cada uno va optando por lo
que le resulta ms conveniente, a lo largo de su experiencia.
Participacin
En la empresa se maneja mucha informalidad dentro de todas sus lneas, la falta de poder de decisiones o bien la
centralidad de esta en un sola persona, impide una participacin activa en la decisiones por parte de los integrantes
de la organizacin. Esta realidad a nivel cpula, se va trasladando hasta las categoras ms bajas de la empresa,
impidiendo el desarrollo de colaboradores con autonoma necesaria para el desarrollo de las tareas. Haciendo de la
organizacin un sistema altamente burocratizado, que requiere de la confusin organizacional y la falta de claridad
en las polticas, para contener el descontento de su poblacin.
El poder de decisin recae muy arriba en la pirmide, limitando en todos los niveles las posibilidades de decisin.
Se produce un vaciamiento de las atribuciones que pueden contar los gerentes de las distintas reas, al depender
de la decisin final por parte del Gerente General. Volviendo lento los procesos, que muchas veces no requieren
un anlisis de estas caractersticas.
Estilo de direccin
En la organizacin se considera que un lder es aquel que puede contener las disconformidades de un grupo de
trabajo. Aquel que posea la habilidad de contener las situaciones de desborde, y que pueda llevar al grupo sin
grandes sobresaltos. Esta mstica, repercute seriamente sobre la organizacin en general, al no considerar el
anlisis de situaciones que son de fondo, que con el planeamiento adecuado podran ser resueltas de manera
definitiva. Implica el avanzar apaleando situaciones que no necesariamente deben ser contenidas, sino ms bien
resueltas. Por el contrario, no es deseable el lder que no tenga la capacidad de controlar estas situaciones, o que
no tengan la facilidad de contener el descontento, o que se identifiquen con tratar los temas de manera abierta a fin
de obtener un conocimiento pleno de la situacin.
Actitudes personales
Ms all de la sensacin generalizada de stress laboral, Dentro del sector acostumbran el festejo de los cumpleaos,
donde se agasaja al cumpleaero con distintas platos que son preparados por sus propios compaeros. Dicha
actitud sin duda suma a la integracin grupal, por el reconocimiento que se hace de la persona, ms all de su
performance de trabajo. Tambin acostumbran festejar las fiestas (Navidad, fin de ao) en las que hacen almuerzos
conjuntos, integrando ambos turnos de trabajo.
3. OBJETO DEL ANLISIS.Con la finalidad de evaluar la situacin actual de un sector TALENTO HUMANO de la empresa, se deber realizar
un diagnstico organizacional.
Dada la inclusin de la empresa de riesgos del trabajo Consolidar ART, en la empresa de salud prepaga CRUZ
VERDE Ecuador S.A., surgen en el sector diferentes problemticas relacionadas con toda la estructura, diferencia
de reglas, procedimientos y operaciones, relaciones interpersonales, interaccin entre las mismas, mtodo y tiempo
que se emplea en la resolucin de conflictos, problemas y toma de decisiones, en un contexto donde todo se eleva
a lo ms alto de la pirmide de mando.
Se requiere:
1.- Un anlisis preliminar Gerencial a travs de la ilustracin de un cuadro por departamento (chek list) que permita
a la Alta Gerencial visualizar los problemas actuales de la empresa.
DEPARTAMENTO
PROBLEMA
ESTATUS
CASO DE ANLISIS
ORGANIZACIONAL
LIZ MORALES MEJILLN
JUAN POZO TOMAL
06/05/2016
DIAGNSTICO
CHECK LIST DE PROBLEMAS
DEPARTAMENTO
TALENTO
HUMANO
PROBLEMAS
Escasa autonoma para tomar decisiones e implementar mejoras en
el personal por iniciativa propia,
Falta de capacitacin para el personal
Inexistencia de poltica empresarial
Constante rotacin del personal
Falta de reconocimiento o satisfaccin laboral
No existen posibilidades de desarrollo concretos
No existe el conocimiento total del producto ofrecido por la
organizacin de todos los que forman la organizacin.
Existen tensiones entre los departamentos
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DIRECCIN DE
OPERACIONES
GERENCIA DE
SISTEMAS
RBOL DE PROBLEMAS
Insatisfaccin
laboral
Desmotivacin
Falta de
reconocimiento
Informes tardos o
conocidos como
rumor
Procesos lentos
Falta de compromiso
con la filosofa
empresarial
Falta de iniciativa
propia (empleados)
La falta de
comunicacin formal
y de una poltica
NO HAY
DESARROLLO PARA
EL PERSONAL
Canales de
comunicacin
informales
Rotacin del
personal
Desconocimiento de
metas y objetivos
institucionales
Sistemas de
informacin
inadecuados
Inexistencia de
aplicacin de
mecanismos que
generen la trasmisin de
valores compartidos
Jefes autocrticos
y mandatarios
Inexistencia de
manuales de
procedimientos
Escasa autonoma
para tomar
decisiones
ORGANIGRAMA
PRESIDENTE
GERENTE
GENERAL
DIRECTOR DE
TALENTO
HUMANO
PRESTACIONES
SANATORIALES
AUTORIZACIONES
REINTEGROS
DIRECTOR DE
OPERACIONES
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIN
VENTAS
INDIVIDUALES
VENTAS
CORPORATIVAS
ADMINISTRACIN
DE VENTAS
MARKETING
RETENCIN Y
FIDELIZACIN DE
SOCIOS
CALL CENTER DE
ATENCIN AL
CLIENTE
CALL DE TURNOS
ADMINISTRADOR
DE SUCURSALES
DIRECTOR DE
FINANZAS
GERENTE DE
SISTEMAS
PAGO DE
PROVEEDORES
DESARROLLO
INFORMTICO
CUENTAS A
PAGAR
TECNOLOGA
MESA DE AYUDA
DIRECTOR
JURDICO
CONCLUSIN
PERCEPCIN Y LA
TOMA DE
DECISIONES
LIZ MORALES MEJILLN
JUAN POZO TOMAL
13/05/2016
PERCEPCIN
LA TOMA DE DECISIONES
LA TOMA DE DECISIONES EN LAS ORGANIZACIONES
Modelo racional
La racionalidad acotada
Intuicin
EJEMPLO
Al Gerente
de Venta se le presenta el siguiente problema
relacionado con la toma de decisiones; debe determinar si se debe
otorgar un descuento adicional a un nuevo cliente que hace un gran
pedido de mercanca y que amenaza con cancelar el pedido si no
se le otorga el mximo descuento posible.
Identificacin del Problema
Se debe otorgar el descuento adicional a este cliente, aun cuando
la poltica indica que debe tener un ao como cliente y haber al
menos realizado 10 pedidos?
Alternativas de solucin
a)
Otorgar descuento pasando por encima de la poltica y sin
consultarlo con el Gerente General
b)
Seguir al pie de la letra la poltica, no otorgar el descuento y
perder el pedido.
c)
Acordar con el Gerente General para que autorice un
descuento especial.
d)
Negociar con el cliente nuevo para que acepte el descuento
mximo permitido segn la poltica.
CRITERIO GRUPAL
La percepcin de la situacin es un
aspecto fundamental para la toma de
decisiones.
Una X situacin determinada puede ser
percibida por una persona como un
problema y por otra como una situacin
normal o hasta favorable.
La toma de decisiones es el motor de los
negocios, ya que de una adecuada
seleccin de alternativas depende el
xito de una organizacin.
SESGOS Y ERRORES
COMUNES EN LA
TOMA DE
DECISIONES
LIZ MORALES MEJILLN
JUAN POZO TOMAL
20/05/2016
SESGOS
Sesgo por exceso de confianza: El exceso de confianza est relacionados con
las evaluaciones sobre las posibilidades de xito en una tarea determinada, en
este caso, las personas que toman las decisiones tienden a ser muy optimista.
Ej.: El exceso de confianza lleva a los directivos a sobreestimar el VPN de nuevos
proyectos, haciendo que inviertan en alternativas que muy probablemente tendrn
VPN negativo. Esto genera prdidas y destruye valor para los accionistas.
SESGOS
Sesgo por confirmacin: La persona busca o rene informacin que
confirmen
sus
suposiciones,
ideas
preconcebidas
o
hiptesis,
independientemente de que stas sean verdaderas o no. Estos sesgos
aparecen especialmente en cuestiones emocionales importantes y en
creencias establecidas.
Ej.: Pensar que la compaa evoluciona bien slo por aumentar sus ventas, a
pesar del aumento de su endeudamiento y la cada de sus beneficios y sus
flujos de caja.
Aumento del compromiso: Cuando la realidad nos contradice y nos demuestra que
estbamos equivocados, nos adherimos a nuestra creencia original incluso con ms
fuerza.
Sesgo por retrospectiva: Una vez que las personas tiene conocimiento del
resultado o consecuencias de la accin, se provoca un cambio de perspectiva
del sujeto de manera que el resultado le pareca obvio o predecible. Cuando
obtenemos un resultado que no era el esperado de acuerdo a la decisin
tomada
EJ: El gerente de produccin espera importar mercadera de Panam por un costo
total de $10000 ya que la opcin es ms viable que comprar mercadera dentro
del pas porque el costo incurrido es de $15000, por problemas de logstica al
momento de realizar la compra en el exterior, esta se factura con un costo que
representa el doble del valor acordado inicialmente. el gerente realiza una
retroalimentacin de la decisin tomada y lamenta no haber aceptado la compra
a nivel nacional porque crea que los costos de importacin no seran tan elevados
como lo tena planeado.
CRITERIO GRUPAL
Para