Gestión de La Comunicación
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Tomado de http://www.eumed.net/libros-gratis/2010c/758/Clasificaciones%20de%20la%20Comunicacion
%20Organizacional.htm
Intrapersonal.
Interpersonal.
Organizacional.
El rumor.
La comunicacin de medios.
La comunicacin de masas.
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ambiente, desde el ruido hasta la contaminacin qumica, biolgica, etc. Esta es una
tendencia contempornea que las direcciones de las empresas deben desarrollar y
pasan a ser necesidades de formacin e informacin de los directivos en cualquier
esfera de la produccin y los servicios. Ello establece un nuevo tipo de informacin
ambiental para los directivos, que se contempla en el presente estudio dentro de los
factores ecolgico-medioambientales del entorno.
b) Informacin Interna:
En la mayora de las organizaciones se considera mucho ms importante que la
generada en el entorno, su volumen es mayor y consustancial a toda la organizacin.
Es la informacin que circula por el interior de la empresa.
Se visualiza a travs de dos dimensiones (Cornella, 1994):
1) Operacional:
2) Conocimientos:
c) Informacin Corporativa.
Es la informacin que llega al entorno procedente de la empresa, en forma de
Publicidad, para el apalancamiento de imagen y la promocin de servicios y
productos.
La informacin ms importante que se proyecta al entorno prximo es la dirigida a
los clientes (reales o potenciales). Su objetivo es mostrar las caractersticas,
propiedades, ventajas y condiciones de los productos y servicios de la empresa.
3. El estudio de las necesidades informativas de los directivos.
Segn Minztberg, un directivo es aquella persona que est a cargo de una
organizacin o de una de sus subunidades (Minztberg, 1991, p. 14). Esta definicin
incluye a todos los niveles de direccin, pues todos tienen algo en comn: estn
investidos de autoridad formal sobre una unidad organizativa.
El trabajo de un directivo es sumamente complicado. Est sobrecargado de
obligaciones y de dismiles tareas. La brevedad, la fragmentacin y la comunicacin
oral caracterizan su trabajo. La mayor parte de la actividad directiva es
fundamentalmente de orden informacional. La informacin, a su vez, capacita al
directivo para adoptar las decisiones y estrategias de la entidad que dirige.
Mintzberg describe el trabajo del directivo en funcin de diversos roles o conjuntos
organizados de comportamiento identificados con una posicin. Todos estos roles
estn sustentados en el manejo de la informacin (Mintzberg, 1991).
3.1. Los roles del directivo.
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Esta frase ilustra como ninguna otra la multiplicidad de roles del directivo.
3.2. Los niveles directivos y la informacin.
Cornella refiere de Anthony una clasificacin de las funciones de planificacin y
control en la empresa, que ayuda a identificar las caractersticas de la informacin
requerida por cada uno de los niveles de direccin. Para ello divide las actividades de
direccin en tres niveles, a los cuales corresponden las siguientes categoras
principales: Planificacin Estratgica, Direccin de Control y Direccin de
Operaciones (Cornella, 1994).
La Planificacin Estratgica est en manos de directivos de alto nivel (Alta
Direccin) y consiste bsicamente en tomar decisiones sobre los objetivos a largo
plazo, sobre los cambios en dichos objetivos, los recursos necesarios para cumplirlos
y los procedimientos generales (polticas) que determinan la adquisicin y utilizacin
de estos recursos.
La Direccin de Control est en manos de los directivos de nivel medio (Mandos
Intermedios). Consiste en la supervisin general de las funciones de la empresa y
tiene por finalidad asegurarse de que los recursos se han obtenido y usado
adecuadamente (eficiente y eficazmente) en el cumplimiento de los objetivos.
La Direccin de Operaciones est en manos del primer nivel de direccin (Primera
lnea). Tiene por objetivo verificar que las tareas diarias de los distintos
departamentos se desarrollen con normalidad.
Segn Cornella, cada uno de estos niveles directivos requiere informacin con
unas caractersticas especiales. Los directivos encargados de la planificacin
trabajan dentro de unos marcos temporales a medio y largo plazo, y dado el carcter
no estructurado de las decisiones que deben tomar, requieren de una gran cantidad
de informacin, tanto interna como externa (Cornella, 1994).
Los distintos niveles directivos requieren de mezclas distintas de informacin
interna y externa, por lo que sus fuentes de informacin son tambin distintas.
Los directivos de alto nivel requieren de informacin que les permita determinar si
la empresa est respondiendo adecuadamente a las necesidades del entorno. Ello
implica que necesitan principalmente de informacin externa (lo que quieren los
clientes potenciales, lo que ofrecen los competidores), aunque tambin requieren
informacin interna (de qu recursos se dispone o se carece para responder a las
necesidades del entorno).
Los directivos de nivel medio requieren de una mezcla equilibrada de informacin
interna y externa, que en ocasiones proceden de fuentes de mayor valor aadido.
Segn Cornella, el esquema jerrquico de Anthony est empezando a ser desafiado
por la realidad de muchas empresas en las cuales es preciso que las decisiones se
tomen donde se presenta el problema y no en algn nivel superior en la escala
jerrquica. La creciente complejidad de las empresas va requiriendo estructuras ms
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Actitudes
----- SABER SER o SABER ESTAR (actitudes y valores). El
Saber, entendido como la posesin de los conocimientos cientficos y tecnolgicos
ms actualizados sobre los procesos que se producen para el cumplimiento de la
funcin directiva.
El Saber hacer, entendido como la posesin de las capacidades, habilidades y
destrezas necesarias para llevar a cabo dichos procesos.
El Saber ser o Saber estar, entendidos como la posesin de las capacidades y
atributos que permiten mostrar, a travs del desempeo directivo, las competencias
requeridas para diferentes contextos y situaciones.
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