Metodologias de Implementacion de Un ERP PDF
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Nombre Alumnos:
Mara Jos Carvajal Barraza.
Andrs Pez Tapia.
Yesenia Rivera Ibacache.
Daniela Toro Zuleta
Carrera: Ingeniera Civil Industrial
Profesor: Renato Sukno Rojas.
Fecha: 06 de Abril de 2016
Coquimbo
Abril, 2016
ndice General
INTRODUCCIN ...............................................................................................................................4
II.
III.
CONCLUSIN ..............................................................................................................................15
BIBLIOGRAFA........................................................................................................................................16
ndice de Figuras
Resumen
Los sistemas ERP o sistemas de planificacin de recursos empresariales, son sistemas de informacin
utilizados en mltiples compaas alrededor del mundo, para de esta forma manejar de manera integral los
aspectos crticos de estas empresas, estos sistemas comenzaron a formularse durante la segunda guerra
mundial, al igual que muchas metodologas hoy utilizadas en las industrias, que fueron creadas con el fin
de tener una ventaja en la gestin de suministros durante la guerra.
Estos sistemas ERP estn formados a partir de mdulos, que pueden integrarse de manera total o parcial
dependiendo de las necesidades de cada empresa. La estrategia de implementacin de estos sistemas
puede ser a travs de tres mtodos:
La implementacin Big Bang, que consiste en implementar todos los mdulos en un solo paso, siendo
su principal objetivo el acotar los tiempos de implementacin.
La implementacin Modular, que consiste en implementar los mdulos paso a paso, siendo su
principal ventaja, el disminuir la sobrecarga en trabajadores, gerentes, y empresa que implementa el
software.
La implementacin Orientada a Procesos, esta estrategia consiste en desarrollar los procesos ms
importantes y luego completar la implementacin de los mdulos que componen el proceso completo,
evitando as la sobrecarga de la implementacin Big Bang, y dejar procesos incompletos durante la
implementacin modular.
Al implementar un sistema ERP se debe tener en cuenta las distintas metodologas disponibles en el
mercado, las diferencias entre las metodologas dependen principalmente de la empresa proveedora de
ERP, y de las caractersticas que necesita el cliente en su empresa, algunas de estas metodologas son:
Total Solution.
Microsoft Dynamics Sure Step.
ASAP.
Oracle AIM.
I.
INTRODUCCIN
Los sistemas ERP o sistemas de planificacin de recursos empresariales, son sistemas de informacin que
en la actualidad se encuentran integrados en muchos de los negocios, manejando aspectos como la
logstica, distribucin, inventario, produccin, contabilidad, compras, ventas, y reportes entre otros.
Durante la segunda guerra mundial en Estados Unidos, nace el primer esbozo de lo que hoy conocemos
como ERP, este nuevo sistema llamado MRPS o sistemas de planeacin de requerimientos de materiales,
fue creado con el fin de mejorar la gestin de los recursos materiales utilizados durante la guerra, aos
despus en la poca de los 60, se retoma nuevamente este sistema con el fin de aplicarlo a compaas
manufactureras, para administrar de mejor forma sus insumos y gestionar su inventario adecundose a la
demanda real de los clientes, evolucionando los MRPS a un nuevo sistema llamado MRP o planeacin de
requerimientos de materiales, no sera hasta los aos 90 que debido a la globalizacin, que las empresas
requirieron sistemas de apoyo para gestionar sus empresas, es as que la industria de software comenz a
partir de los diversos sistemas creados hasta ese entonces, a formular sistemas integrados que manejaran
los aspectos crticos de las empresas, lo que en la actualidad se conoce como ERP.
Estos sistemas ERP, estn formados por un conjunto de mdulos, que pueden ser implementados en las
empresas ya sea de forma parcial o total. Estos mdulos pueden clasificarse en 3 categoras, mdulos
financieros, mdulos de logstica, y mdulos de recursos humanos.
El objetivo de este informe, es presentar algunas de las estrategias y metodologas ocupadas en las
mltiples industrias en la actualidad, para implementar un sistema ERP.
Fuente: Implementacin de sistemas ERP, su impacto en la gestin de la empresa e integracin con otras TIC.
(Vera, 2006)
II.
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Esta metodologa es bastante econmica, adems tiene ventajas como; la disminucin del tiempo,
reduccin de los riesgos y la aseguracin adecuada de la transformacin del sistema de trabajo en
comparacin a los otros mtodos de implementacin ERP.
Por otro lado, esta implementacin tiene un gran inconveniente, el cual provoca que en la mayora de las
ocasiones no se vuelva a reutilizar, es decir, este nuevo sistema no puede estar reemplazando a otro
sistema integrador, ni tampoco puede remplazar a otro software que se est utilizando o a otro mdulo.
Implementacin orientada a procesos
Esta implementacin es la metodologa ms apropiada para aquellas compaas que poseen procesos
comerciales bastante importantes con varias unidades de negocios.
En este planteamiento cada vez se desarrolla un proceso y luego se completa la implementacin. Dentro
de los procesos ms comunes estn: Compras a Pagos y Ventas a Cobro.
Luego de que se realiza una subdivisin en diversas etapas, donde cada una cubre un proceso de negocio
en su totalidad, se consigue lo mejor de los dos mtodos anteriores, permitiendo as que no exista un
sobreesfuerzo en la implementacin Big Bang y no se interrumpan ciclos de negocios informatizados,
como en el caso de la Modular.
En el caso de que la compaa ya posea un sistema ERP, o cualquier otro sistema integrado en
funcionamiento, ser necesario que el primer proceso a implementar est determinado por las funciones
del sistema antiguo que deben ser sustituidas. De esta manera, la empresa continuar operando sin
problemas.
En los procesos posteriores, se podr realizar la incorporacin de las nuevas funciones del ERP que se
est implementando. Por lo general, stas son las que
justificaron la inversin de la empresa en
tecnologa.
Fuente:
Implementacin de sistemas ERP, su impacto en la gestin de la empresa e integracin con otras TIC.
(Vera, 2006)
Artculo Software ERP, Mtodos de Implementacin
(Cimatic de Mxico S.A de C.V)
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Entrenamiento sala piloto: posterior a la instalacin, se debe proceder a la utilizacin, esto mediante
la preparacin que se le dar al personal.
Integracin de datos: se debe recopilar la informacin desde diferentes fuentes de la organizacin, lo
que se convierte en la base para que marche perfectamente el sistema.
Ejecucin: para poner en marcha el sistema se deben completar todas las etapas anteriores, teniendo en
cuenta que el fracaso de una puede determinar y limitar la ejecucin del ERP.
Mejoramiento continuo: Las empresas que han tenido buenos resultados con el sistema
implementado, realizan una constante retroalimentacin y mejoramiento continuo de ste.
Proposici
n de Valor
Verificaci
n Real
Enfoque de
Alineacin
Dimensin
del xito
Entrega de
Valor
Fuente: Anlisis de Metodologas para la Implementacin de un ERP de Software Libre. (Pion, 2012)
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Dimensin del xito
El equipo a cargo de la implementacin del sistema, tendr que estar conformado por el personal con ms
preparacin en cuanto a administracin de procesos y cambios, adems de experiencia en la industria. La
relacin entre personas, experiencia, habilidades, capacidades, mtodos y administracin, junto con una
perfecta combinacin de ellas, son trascendentales en el xito que tendr el proyecto.
Entrega de Valor
Esta etapa se fundamenta en medir los resultados que se han obtenido a lo largo del proceso y celebrar el
xito de ello. Un proyecto que no muestre resultados que sean medibles durante los procesos, no estar
bien orientado, por lo que las personas podran perder las expectativas y el entusiasmo.
Preparacin
del Proyecto
Plano
Empresarial
Realizacin
Preparacin
Final
Entrada en
Produccin
y Soporte
Fuente: Anlisis de Metodologas para la Implementacin de un ERP de Software Libre. (Pion, 2012)
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Plano empresarial (Blueprint)
El objetivo de esta fase es comprender los objetivos de la organizacin y determinar los procesos
requeridos para respaldar dichos objetivos. En esta etapa se crea un plan empresarial donde se realiza un
documento detallando los resultados obtenidos durante las juntas y reuniones donde se revisaron los
requerimientos necesarios. Permitiendo al grupo de trabajo definir los alcances y enfocarse solamente en
los proceso de SAP requeridos por la organizacin.
Realizacin
El objetivo de esta fase es implementar los procesos requeridos en las fases anteriores. Adems de las
implementaciones finales en el sistema, pruebas generales y la liberacin del sistema en ambiente de
produccin.
Preparacin final
El objetivo de esta fase es la completar las pruebas finales, realizar las capacitaciones a los usuarios
finales y administracin del sistema. Esta fase permite resolver todas las dudas antes de utilizar el ERP.
Las prueba finales consisten en:
Prueba de procedimiento y programa de conversin.
Prueba de volumen y carga.
Prueba de aceptacin.
Para finalizar esta fase se debe dar la aprobacin del sistema y verificacin que la organizacin est lista
para el ambiente de produccin e iniciar a trabajar con el sistema de manera oficial.
Entrada en produccin y soporte
En esta fase de debe pasar de las pruebas a las produccin. Donde un grupo especializado dentro de la
organizacin debe estar preparado para atender algn problema que surja a los usuarios finales, adems de
brindar soporte a las diferentes reas.
Por otro lado esta fase es utilizada para monitorear las transacciones y mejorar el desempeo del sistema.
Para finalizar esta etapa el proyecto de implementacin ser completamente terminado y cerrado.
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Diagnstico
Anlisis
Diseo
Desarrollo
Implementacin
Operacin
Figura 3: Metodologa Microsoft Dynamics Sure Step
Fuente: Anlisis de Metodologas para la Implementacin de un ERP de Software Libre. (Pion, 2012)
Fase de diagnstico
Esta fase es conocida como la fase de pre-implementacin con el objetivo de ayudar al cliente en
determinar el tipo de solucin necesaria que proveer Microsoft Dynamics.
Fase de anlisis
Se comienza con esta primera fase de implementacin la cual incluye la asignacin del lder del proyecto,
el plan del proyecto, los requerimientos funcionales, anlisis de requerimientos y la junta de arranque del
proyecto.
Fase de diseo
En esta fase se deben definir cmo sern solucionados los requerimientos del negocio, adems incluye la
configuracin del sistema as como las modificaciones necesarias para la solucin a las necesidades y
requerimientos del cliente que no fueron incluidos en la fase de anlisis.
Fase de desarrollo
En esta fase se involucra las modificaciones de programacin necesarias para la solucin de
requerimientos de los clientes.
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Fase de implementacin
En esta fase ya comienza la transformacin hacia la solucin de Microsoft Dynamics. Donde se van a
comenzar a incluir las actividades de entrenamiento, modificaciones, pruebas pilotos y trasferencia de
datos.
Fase de operacin
En esta fase se traspasa el proyecto desde el grupo de implementacin al grupo de soporte. Desde el
momento que la implementacin se encuentra terminada, el cliente o el usuario asigna las actividades.
Fuente: Anlisis de Metodologas para la Implementacin de un ERP de Software Libre. (Pion, 2012)
Fase de definicin
Esta es la fase de inicio donde se planea el proyecto, se verifica la viabilidad del proyecto en el tiempo, se
determina los objetivos de la organizacin, los recursos necesarios y el presupuesto.
Fase de anlisis operacional
En esta fase el equipo encargado de la implementacin debe comprender la operacin de la organizacin,
determinar los requerimientos y analizar los detalles de la organizacin, adems de los limitantes del
sistema con el objetivo de identificar las diferencias entre estos.
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Fase del diseo de la solucin
Esta fase es utilizada para la creacin de diseos de solucin, los cuales puedan cubrir los requerimientos
y procesos basndose en los resultados de la fase de anlisis operacional.
Fase de construccin
En esta fase cuando el diseo es aceptado, el sistema de software diseado y probado es validado en esta
fase. Es en esta etapa donde se realizan los cambios necesarios en la fase de anlisis que no fueron
contemplados en el paquete de software original.
Fase de transicin
Es en esta etapa cuando el sistema est completamente configurado con el resultado final y es
implementado en todas las reas de la organizacin y los usuarios finales son removidos hacia este nuevo
esquema.
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III.
CONCLUSIN
Actualmente, como el mercado es cada vez ms competitivo para las empresas es importante el manejo de
la informacin en tiempo real; sta permite tomar decisiones estratgicas para mejorar los procesos de
negocio y as desarrollar una ventaja competitiva.
Es por ello que la implementacin de un sistema ERP trae consigo una serie de beneficios, debido a que
permite que se integren las distintas reas de una empresa facilitando su gestin propiamente tal, logrando
tener acceso a la informacin de forma confiable y precisa, eliminando la redundancia de datos,
obteniendo una reduccin de los costos al largo plazo, entre otros.
Por otra parte, los procesos de implementacin de los sistemas ERP no son iguales entre s, ya que cada
empresa trata los temas acorde a sus necesidades. A pesar de esto, qued demostrado en los ejemplos que
existen caractersticas en comunes, tales como:
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BIBLIOGRAFA
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