Taller Formulación y Gestión de Proyectos

Taller de formulación y gestión de proyectos
Desarrollo de las actividades

Objetivos Objetivo general:
Desarrollar la capacidad de las comunidades participantes en el proyecto para el diseño,
formulación y gestión de proyectos, a partir de la identificación de sus propias necesidades,
habilidades y competencias
Objetivos específicos:
 Introducir a los y las participantes en los conceptos y prácticas útiles para la
formulación de proyectos.
 Promover la participación de las comunidades en los procesos de identificación
de necesidades para el diseño de proyectos sostenibles.
 Generar procesos de aprendizaje en formulación de proyectos, gestión
participativa y desarrollo de habilidades y competencias para tales fines
Fechas y horarios Fecha
Público Miembros de comunidades en los municipios de Tumaco, Barbacoa y el Charco, en el

departamento de Nariño
Metodología Para generar aprendizajes significativos durante los talleres, la metodología a aplicar se
fundamenta principalmente en tres ejes:
1. Identificación de la utilidad del conocimiento en la vida cotidiana y en la práctica
comunitaria.
2. Desarrollo de concepto claves anclados en la necesidad
3. Identificación de habilidades necesarias para el desarrollo de tales conceptos
4. Práctica a partir de ejemplos cotidianos y experiencias significativas de la
comunidad
Materiales Papelógrafo, 20 pliegos de papel, post-it, dos resmas de papel de diferentes colores,
marcadores de diferentes colores, tijeras.
Sesión 1. Introducción a la formulación de proyectos

Competencias a  Definir la necesidad de un proyecto y su pertinencia a partir de la identificación
desarrollar y definición de problemas.
 Diferenciar entre portafolio, programa y proyecto, entendiendo sus alcances y
orientaciones estratégicas.
 Comprender los alcances de un proyecto y sus ámbitos de implementación
Tiempo Actividad
10 minutos Registro de participantes
20 minutos Presentación de formadores
Dinámica rompe-hielo de presentación de participantes

Se propone usar la actividad de “Dos verdades y una mentira”- cada participante escribe
en un papel dos cosas que son verdad y una que no lo es acerca de sí mismo. Los
papeles, que no llevan nombres, solo las tres frases, se depositan en una bolsa y son
repartidos aleatoriamente entre todos. Por turnos, los participantes se levantan con el
papel que sacaron de la bolsa e intentan adivinar a quien le corresponde. Una vez se
sabe de quién es, se trata de saber cuál de las tres frases es la mentira.
Se inicia con una reflexión acerca de la necesidad e importancia de la gestión de
proyectos en su comunidad
¿Han participado de algún proyecto en su comunidad?

¿Sienten que estos proyectos han sido útiles?
¿Conocen algún proyecto que no haya dado los resultados que esperaban?
10 minutos Presentación de los objetivos del taller

 Adquirir conocimientos acerca de la gestión y la formulación de proyectos para
promover la participación y el desarrollo comunitario.
 Desarrollar habilidades y competencias para la gestión de proyectos .
60 minutos ACTIVIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA DEFICIÓN DE PROYECTOS
Un proyecto en mi vida
Cada uno de los asistentes escribirá en una hoja de papelógrafo un proyecto personal
que quiera desarrollar. Puede referirse a temas de estudios, la adquisición de un terreno
o una casa, programas vacaciones. El propósito es que las personas piensen en algo que
quieran desarrollar a nivel personal y lo puedan exponer a sus compañeros de taller.
Las carteleras con el proyecto personal se expondrán y luego los participantes
colaborarán con preguntas escritas en post – its que pegarán en las carteleras de sus
compañeros.
Ejemplo:
Marcia escribe en la parte superior del papel que su proyecto es la compra de una casa.
Alberto escribe en un post – it la pregunta: “¿Cuando la quiere comprar?”
Esteban escribe:”¿Dónde quiere vivir?”
Leonor escribe: “¿De qué tamaño quiere su casa?”
Todos los que tienen que ver con QUE ES LO QUE SE QUIERE HACER, iran en una
columna, lo que que tiene que ver CUANDO SE QUIERE HACER irán en otra columna y los
que tienen que ver con el CÓMO SE QUIERE HACER irán en otro espacio.
Una vez estén organizadas las preguntas el grupo comentará acerca de todos los
elementos que hacen falta para pasar de una idea a un proyecto y organizará los post-its,
según afinidad.
INTRODUCCIÓN DE CONCEPTOS
El Facilitador o facilitadora expondrá el concepto DE proyecto, haciendo énfasis en que
un proyecto es una propuesta de solución a un problema específico y enumera sus
componentes.
PREGUNTAS ORIENTADORAS:
¿Cómo definen la palabra proyecto?
¿Cuándo es necesario un proyecto?
¿Cuáles son los componentes básicos de un proyecto?
RESULTADO
El grupo construirá una definición de proyecto y enunciará sus componentes. Esta

definición se escribirá en un papel marcado con el título y el Numero 1, y se colocará en
una de las paredes del espacio en el cual se desarrolla el taller.
60 minutos ACTIVIDAD 2. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS

DINÁMICA
1. Se forma un círculo con todos los asistentes.
2. Los participantes se enumerarán 1-2 -1-2-1-2
3. Quienes tengan el numero 1 escogerán el problema planteado por uno de sus
compañeros que tenga el número 2 y se “Apropiará” del mismo para
desarrollar la actividad de identificación del problema.
4. El facilitador les entregará una descripción inicial de los principios de definición
de un problema (Es medible, ocurre en un contexto y tiene una solución) y les
mostrará los criterios de identificación: A quién le sucede, cuando le sucede,
cómo y por qué le sucede.
5. Los participantes con el Número 1 discutirán con el dueño del proyecto y
comenzarán a identificar y a definir el problema. Pasados 15 minutos se
cambiarán los roles.
Pasada la actividad, el facilitador o facilitadora introducirá el concepto de identificación
del problema haciendo énfasis en la importancia de esta etapa para el éxito del proyecto.
PREGUNTAS ORIENTADORAS
¿Cómo sabemos que existe un problema?
¿Qué es un problema y qué no lo es?
¿Cuáles son las partes que componen un problema?
¿Por qué es importante definir el problema?
RESULTADO
El grupo construirá una definición genérica de problema y enunciará unos pasos básicos
para su identificación. Esta definición se escribirá en un papel marcado con el título y el
Numero 2, y se colocará en una de las paredes del espacio en el cual se desarrolla el
taller.
15 minutos Refrigerio
45 minutos Actividad 3. OBJETIVOS CLAROS Y PROYECTOS CONCRETOS
El facilitador o facilitadora abrirá la sesión hablando acerca de lo que es un objetivo, para
qué sirve y como se diseña. Esta charla debe ser corta pero muy concreta para que se
pueda adelantar la dinámica a continuación.
DINÁMICA
1. Cada participante recibirá un post – it de un color. Cada color tiene asignado un

atributo del Objetivo así:
ROJO: ESPECIFICO
AZUL: MEDIBLE
AMARILLO: ALCANZABLE Y REALISTA
VERDE: TEMPORALMENTE AJUSTADO
2. Cada participante diseñará un objetivo para abordar el problema que formuló

en la primera actividad, teniendo en cuenta los atributos mencionados
3. El facilitador dará 3 minutos para los participantes roten a otros problemas y
revisen el objetivo que encuentren según el atributo que les corresponde. Si
encuentran que el atributo está contemplado, continuarán con otro objetivo y
así hasta haber revisado al menos cuatro problemas.
Ejemplo:
Catalina escribió su objetivo así: “Construir una alcoba adicional en mi casa”
Pedro tiene el post de color rojo – Específico – Así que encuentra que el objetivo es
bastante claro y específico. Pone un post-it rojo sin información y continúa a otro
objetivo.
Andrés tiene el post-it verde, al darse cuenta que no hay fecha, propone con un post-it
del mismo color, una fecha posible: “Antes de diciembre de 2020”
La idea es que todos los objetivos tengan post-its de todos los colores al terminar la
actividad.
PREGUNTAS ORIENTADORAS
¿Qué es un objetivo?
¿Cómo se relacionan los objetivos con los proyectos?
¿Qué características debe tener un objetivo?
RESULTADO
Los participantes construirán una definición de objetivo que contenga su utilidad,

componentes y atributos. Esta se escribirá en una cartelera y tendrá el número 2, para
pegarla en una de las paredes del espacio en el que se desarrolla el taller.
20 minutos Actividad 4. CIERRE Y REFLEXIÓN CONJUNTA
Los participantes revisarán lo aprendido en los siguientes conceptos:
1. Proyecto
2. Problema
3. Objetivo
Para este propósito cada participante aportará una reflexión corta sobre lo que
considera más importante y el siguiente deberá construir sobre lo ya dicho, sin repetir.
Al final, los participantes revisarán las definiciones en las carteleras que se construyeron
y propondrán mejoras. Habrá espacio para fotografías del grupo y de las carteleras.

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Fechas y horarios Fecha

Público Miembros de comunidades en los municipios de Tumaco, Barbacoa y el Charco, en el

Sesión 1. Introducción a la formulación de proyectos

Dinámica rompe-hielo de presentación de participantes

¿Han participado de algún proyecto en su comunidad?

10 minutos Presentación de los objetivos del taller

El grupo construirá una definición de proyecto y enunciará sus componentes. Esta

60 minutos ACTIVIDAD 2. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS

45 minutos Actividad 3. OBJETIVOS CLAROS Y PROYECTOS CONCRETOS

1. Cada participante recibirá un post – it de un color. Cada color tiene asignado un

2. Cada participante diseñará un objetivo para abordar el problema que formuló

Los participantes construirán una definición de objetivo que contenga su utilidad,

20 minutos Actividad 4. CIERRE Y REFLEXIÓN CONJUNTA

Los participantes revisarán lo aprendido en los siguientes conceptos:

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