Tipos de Cartas Comerciales
Tipos de Cartas Comerciales
Tipos de Cartas Comerciales
Se entiende por cartas aquellos medios que son utilizados para transmitir algo por va
escrita. Es redactada por un emisor hacia un receptor. Existen diversas clasificaciones de
cartas pudiendo ser estas formales o no. Un ejemplo son las cartas comerciales. Este tipo de
cartas es utilizada en relaciones comerciales sea entre empresas o empresas con sus
empleados e incluso son clientes.
Existen diversos tipos de cartas comerciales, a su vez estas pueden recibir diversas
clasificaciones:
Una clasificacin puede ser segn su estilo:
1. Profesional: la sangra es utilizada en el saludo y al inicio de todos los prrafos.
2. Moderno: No es utilizada ninguna sangra y la carta empieza inmediatamente en el
costado izquierdo.
3. Evolucionado: es posible omitir tanto el saludo como la despedida ms all de qu
tipo de estilo sea elegido para el resto de la carta.
4. Moderno cambiado: es muy similar al estilo moderno slo que la parte final de la
carta, es decir la despedida y la firma son escritas sobre el costado derecho.
Existen otras formas de clasificar las cartas comerciales:
1. Informes: pueden ser de tipo personal, es decir que requiere a cierta empresa
referencias sobre determinada persona ya que ha trabajado en la misma. Tambin
puede ser de tipo comercial, dichas cartas son destinadas al personal que realiza las
mismas actividades, informando acerca de otros sujetos, sean estos proveedores,
clientes, entre otros.
2. Pedido: pueden ser distinguidos cuatro modelos: carta de cobro, de pedido de firma,
de aceptacin o cara de solicitud de informacin.
3. Reclamo: los reclamos pueden ser por pedido (se exponen ciertas dificultades en la
produccin recibida, es enviada al proveedor de parte del cliente) o reclamos de
falta de pago (es escrita al cliente porque no ha cumplido con las formas de pago
estipuladas)
4. Comunicados internos: pueden ser diferenciados tres modelos:
Circular: son comunicaciones que emiten cuestiones que pueden interesar a todo el
personal de una empresa.
Es una tarjeta de presentacin que funciona muy bien a pesar de que actualmente
el correo electrnico es el rey y ha dejado relegado a todo lo impreso. La desventaja
del correo electrnico es que puede ser tomado como spam y quedar atrapado en la
bandeja de correo no deseado. Por otro lado, una carta comercial impresa da una
imagen ms seria y profesional del producto que ests ofreciendo.
Una carta comercial puede ayudarte a ofrecer los servicios de tu empresa o incluso
tus servicios como freelance y se puede convertir en la mejor o en la peor primera
impresin que tengan de ti como profesional o como empresa as que es
recomendable seguir algunas pautas para que este tipo de contacto con tus
potenciales clientes sea un punto a tu favor y no en contra.
1.- Personaliza siempre: Ninguna empresa que sea importante te tomar en
cuenta si envas una carta genrica en la que ni siquiera consignes el nombre de la
persona a la que va dirigida. Es tu obligacin averiguar quien toma las decisiones y
el cargo de esa persona para consignarlo en la carta.
2.- Destaca los beneficios para la empresa: En vez de hablar solo de tus
buenos servicios prioriza describir los problemas que tu empresa o negocio ser
capaz de ayudar a resolver a la empresa que te contrate y cmo se beneficiar de
ello.
3.- No explayarse mucho: La persona que va a leer tu carta es un persona con
un cargo importante ligado a la toma de decisiones y seguro tiene mucha
correspondencia que debe leer. La idea es que logres captar su atencin para que
no deje tu carta de lado tras leer las primeras lneas y que de forma precisa logres
explicarse cmo puedes ayudarlo con un problema en especfico o cmo puedes
aportar algo positivo con tus servicios a su empresa.
de
la
Moda
La Casa de la Moda es reconocida a nivel nacional por ofrecer a sus clientes con
cada prenda la seguridad de estar llevndose un producto de calidad, de excelente
acabado y confeccionada con los mejores insumos. Por eso me presento a ustedes
porque estara encantado de trabajar con una empresa como la que usted dirige y
porque mi taller cuenta con grandes profesionales de la costura con los que
pretendo ofrecerle un excelente servicio de confeccin que estoy seguro encontrar
a la altura de los productos que ofrece.
Adjunto una propuesta detallada de los servicios que puedo ofrecer a su empresa
as como los costos y los tiempos de produccin. Y estar a la espera, si es que me
considera un candidato idneo, de su contacto para realizar una prueba con la que
compruebe el tipo y la calidad del trabajo que mi taller realiza.
Le agradezco su atencin y su tiempo y le dejo la informacin de contacto.
Atentamente,
Pedro
Gerente general
Garca
Taller
Hilos
Telf.: 448 5552 / 663 2258
Luna
de
Oro
La
Abundancia
Gutirrez
Alfajor
2558
Glvez
Soado
996547852
Gran
4588
458
Idea
965125869
online
Vestido
Negro
2569
965852456
Global
Net
Espinoza
5889
S.A.
954856325
Esperamos que estos ejemplos de cartas comerciales para presentar servicios a una
empresa te hayan dado una idea clara de cmo redactar la tuya.
Para una mayor explicacin, le dejamos dos ejemplos de carta comercial para
presentacin de empresa:
DE
Benavides
LA
Lima
Telf.
EMPRESA)
3092370
S.A
123
Roca
22
de
setiembre
Morales
(MEMBRETE)
de
2010
Torres
Gerente
INCOR
Av.
Lima
Benavides
Roca
S.A.
123
Starke
Rodrguez