Excel - Entorno de Trabajo - I

Excel Avanzado para Ingeniera Industrial y Mecnica Tecnicatura en Mantenimiento
U.T.N. F.R.C. -
Entorno de Trabajo
1. Introduccin
La pantalla de Excel contiene los mismos elementos que los que se pueden identificar en otras
herramientas que trabajan en ambiente Windows, tales como: la Barra de ttulos de la aplicacin, la
Barra de men, las Barras de herramientas, la Barra de frmula, el rea de trabajo de la hoja de
clculo y la Barra de estado.
La estructura principal que utiliza Excel para almacenar y organizar la informacin, es un rea
de trabajo en forma de matriz, integrada por un nmero determinado de filas y columnas, que
se denomina Hoja de Clculo.
Barra de Men
Barra de Herramientas
al
ve
r
si
on
Barra de Ttulos
Barra de Estado
Los elementos de una hoja de Excel
pd
fM
ac
hi
ne
tri
Barra de Frmulas
Esta rea de trabajo consta de 65.536 filas, que se identifican con un nmero ubicado en
forma horizontal sobre el margen izquierdo y 256 columnas, identificadas por letras que
van desde la A hasta las letras IV {cuando se alcanza la Z, contina con la combinacin de
letras AA, AB y as sucesivamente) y se ubica en forma vertical sobre el margen superior.
Cada interseccin de una columna con una fila se denomina celda y se la
identifica por sus coordenadas columna/fila, que se denomina direccin de celda

o referencia de la celda.
Por ejemplo, la interseccin de la columna H y la fila 9 corresponde a la celda cuya

direccin o referencia es H9.
Material organizado por Ing. Carrizo
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Por medio de las teclas de direccin (flechas) o con el puntero del mouse, podernos
sealar la celda que deseamos.
La celda seleccionada en cada momento se denomina celda activa.

Excel utiliza para el almacenamiento de sus hojas de clculo un tipo especial de
archivo: denominado libro de trabajo, cuya extensin es XLS.
Estos libros son colecciones de hojas, tambin llamadas solapas o etiquetas, situadas a
lo largo de la parte inferior del rea de trabajo.
Celda Activa
Columnas
ve
r
si
on
Filas
fM
ac
hi
ne
tri
al
Hojas
2. Tipos de Entradas de Datos

Existen tres tipos de entradas:
pd
Rtulos o Ttulos
Valores
Frmulas
2.1.
Rtulos o Ttulos
Tambin llamados texto o alfanumricos.
No pueden comenzar con los siguientes caracteres: /; +; -; =; y @ ya, que esos smbolos
tienen funciones especficas en Excel.
Para introducir texto en una celda, digitamos el texto y aceptamos el dato pulsando Enter.
Pgina: 2/20

2.2.
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Valores.
Pueden ser fechas, horas o nmeros.

a. Fechas y Horas:
Aunque es posible mostrar las fechas y horas bajo formatos estndar, Excel almacena la
fecha como nmeros de serie y las horas como fracciones decimales (fraccin de da). Dado
que las fechas y horas son considerados nmeros, se pueden sumar, restar y aadirles
otros clculos. Para ver fecha y hora con formato de nmero, cambie el Formato de la celda a
General.
b. Nmeros:
El ingreso de un nmero por defecto es el general, es decir, se mostrar tal como se digite,
pudiendo alterarse cundo y cmo se desee desde el men Formato Celda Nmero.
Excel considera por defecto, los puntos como separadores de miles y las comas como
separadores de decimales. Por ejemplo, si ingresa 1.23,9 en un celda, considera dicho nmero
corno una entrada de texto, ya que el separador de miles es incorrecto y hemos de tener en
2.3.
si
on
cuenta que con esa entrada errnea no podremos realizar operaciones numricas.
Frmulas:
Pueden construirse usando valores, direcciones de celdas o rangos y funciones
ve
r
predefinidas, enlazando estos tres tipos de elementos con los operadores adecuados.
Las frmulas deben comenzar con el smbolo = (podemos crear una frmula que
tri
al
comience por un signo + o -, pero Excel le colocar automticamente el =).
3. Introduciendo Fechas
ne
Para introducir una fecha es necesario que se lo haga en forma completa, es decir el da, el mes
fM
ac
hi
y el ao. De este modo Excel la interpreta como tal y la utiliza de manera adecuada. Si faltara
cualquiera de los elementos mencionados, Excel (o considerar como simple texto y no
funcionar a la hora de ordenar o hacer consultas.
pd
Puede introducir una fecha de distintas maneras, por ejemplo:

1/10/03
1-10-03
1/10/2003
01/10/2003
Excel las ingresa en un formato predeterminado, utilizando 2 cifras para el da, mes y ao
respectivamente: 01/10/03.
Este formato puede ser modificado si lo deseamos.

Ahora ingresaremos la fecha en nuestra tabla:
1.
2.
Active la celda F6
Introduzca la fecha 24/2/03. Excel muestra la fecha en la hoja como 24/02/03.
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Si desea, puede cambiar el formato de la fecha, para ello:
1. Seleccione la Columna F, pulsando sobre el encabezado (como se muestra en el siguiente

grfico)
Nota:
Recuerde que no es necesario seleccionar la columna completa para aplicar el comando.
Formato Celdas: Nmero, basta con seleccionar el rango donde estn las fechas y luego
si
on
aplicarle el formato correspondiente. La seleccin de toda la columna es una media extrema
Elija el comando Celdas en el men Formato y pulse la ficha Nmero.
al
2.
ve
r
Cmo seleccionar una columna
Nota:
tri
Otra forma de ejecutar esta operacin es apuntar con el monte sobre la columna seleccionada
pd
fM
ac
hi
Nmero.
ne
y presionar el botn derecho de mismo. Elija la opcin Formato de celda y pulse sobre, la ficha
Formatos de fecha disponibles

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3.
Haga un clic en la categora Fecha de la solapa Nmero. Excel mostrar en el cuadro
4.
Seleccione el formato que desee, por ejemplo 14 03 01. Confirme la eleccin pulsando
Tipo, todos los formatos de fecha disponibles.

el botn Aceptar.
si
on
Fecha modificada con el nuevo Formato

Ahora en la tabla se presenta la fecha con el nuevo formato.
ve
r
Nota:
Ud. no slo puede ingresar fechas con los formatos predefinidos, tambin puede hacer una
al
combinacin de fechas y horas, puede escribir 03/03/03 5:00 o 5:00 AM 03/03/03.
tri
En la barra de frmulas aparecer como 03/03/03 3:00:00. Las ltimos ceros le indicarn
ne
los segundos
fM
ac
hi
3.1. Creacin de Formatos Personalizados de Fecha
Se pueden crear formatos personalizados como complemento a los formatos estndares.
Aqu le proporcionamos algunos cdigos de formato que se pueden emplear para crear
formatos personalizados.
Formato
pd
dddd
ddd
dd
d
mmmm
mmm
mm
m
yy o aa
yyyy o aaaa
Visualizacin
Da de la semana
Abreviatura del da de la semana (lun dom)

Nmero del da precedido de cero (01 25)
Nmero del da no precedido de cero (1 25)

Nombre completo del mes
Abreviatura del nombre del mes (ene, dic)
Nmero del mes precedido de cero (01 12)
Nmero del mes no precedido de cero (1 12)

ltimos dos dgitos del ao (00 99)
Nmero del ao completo (1900 2080)
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Por ejemplo, si necesita ingresar "mircoles, 03 de marzo de 2003" haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda que contiene la fecha (siguiendo el ejemplo, celda F4).
2. En el men Formato elija Celda y luego pulse sobre la ficha o solapa de Nmero
3. Seleccione la categora Personalizada.
4. Pulse con el mouse dentro del cuadro de texto
Tipo e ingrese su formato
al
ve
r
si
on
personalizado. En este caso dddd, d "de" mmmm "de" yyyy.
tri
Nota:
Formato de celda con la categora Personalizada
ne
Dependiendo de la configuracin de su mquina, el formato de fecha para el ao ser yyyy (en
fM
ac
hi
caso de ser configuracin norteamericana) o bien aaaa (en caso de ser configuracin
latinoamericana)
5. Pulse el botn Aceptar. Excel almacenar el nuevo formato en la lista del recuadro Tipo para
la categora Personalizada y en la celda seleccionada.
pd
3.2. Cmo trabajar con Fechas
Entre el repertorio de funciones provistas por Excel, figuran las llamadas "funciones de
fecha". Son funciones que permiten hacer clculos basados en el calendario: vencimientos,
edades, das de la semana, etc.
Vamos a ellas.
La ms simple de las funciones de fecha es la funcin: =HOY()
1. Escriba esta funcin en la celda A1. Lo que Excel entrega es la fecha de hoy.
Recuerde que puede cambiar el formato de fecha en cualquier momento con el men
Formato/Celda/Nmero.
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2. Ahora en la celda A3 escriba esta frmula: =A1+30
si
on
El resultado ser otra fecha. La fecha correspondiente a 30 das a partir de hoy.
que median entre ambas.
ve
r
3. Supongamos que deseamos restar dos fechas entre si, para obtener a cantidad de das
tri
comienzo y fin de sus tareas.
al
Por ejemplo, tenemos una planilla con una lista del personal temporario con fechas de
pd
fM
ac
hi
ne
Queremos calcular los honorarios de cada uno, sabiendo que se les paga $ 25 por da.
4. En la columna D debe calcular la diferencia entre las fechas indicadas en las columnas B
y C. Para conocer los das trabajados, a esa diferencia hay que sumarle un da ms, ya que
los empleados trabajaron desde la primera de las fechas hasta la segunda, inclusive.
Por ltimo el resultado obtenido se multiplica por la celda B10 que contiene el precio de la
jornada de trabajo.
La frmula a escribir en la celda D2 es: =(C2-B2+1)*B$10
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A la celda B10 le colocamos el signo $ para indicar que no debe cambiar la fila cuando
copiemos la frmula hacia abajo.
Luego copiamos la frmula, de la forma conocida por usted, para obtener los honorarios para
el resto de los empleados, como muestra la siguiente figura.
si
on
4. Referencias
Utilizando referencias es posible generar una nica frmula, que puede extenderse (copiarse)
a un bloque de celdas y utilizar el valor de una celda en varas frmulas.
ve
r
Las referencias:
Identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de clculo.
al
Indican a Excel en qu celda debe buscar los valores que desea utilizaren una frmula.
tri
Se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de clculo.
Existen tres mtodos para referenciar a las celdas en las frmulas, estos son:
ne
Referencias Relativas
fM
ac
hi
Referencias Absolutas
Referencias Mixtas
a. Referencias Relativas
Se refieren a las celdas por sus posiciones en relacin a la celda que contiene la frmula; por
ejemplo si estamos en la celda A3, la celda A1 es "la celda situada dos filas ms arriba de esta
pd
celda".
En el siguiente ejemplo, la celda F4 contiene la frmula: =Promedio(B4:E4)
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O sea, esta frmula calcula la "media da los valores de un rango de cuatro celdas que comienza
cuatro columnas a la izquierda" de la celda F4. Si queremos repetir este clculo para las
restantes categoras, copiamos el contenido de F4 al bloque F5:F7.
Vemos que la frmula contiene referencias relativas, pues se ajusta en cada una de las filas.
Esto lo podemos ver en la figura, el contenido de F5 es: =Promedio(B5:E5)
b. Referencias Absolutas
Esta referencia nos ayuda a indicarle a la planilla de clculo que las referencias de las celdas no
si
on
deben cambiar cuando copiamos. Para indicar que una direccin es absoluta (o fija), basta con
escribir el smbolo $ delante de los indicadores de columna y/o de fila.
Por ejemplo, la celda C2 contiene el precio de la hora de trabajo que se debe pagar a los
ve
r
empleados y la celda C5 contiene la frmula: =B5*C2
fM
ac
hi
ne
tri
al
Supongamos que queremos copiar la frmula de C5 al rango C6:C8.
La frmula de la celda C6 devuelve un O (cero) como valor, y la celda C7 contiene el valor de
error #VALOR!. Si vemos con detalle las frmulas de las celdas C6:C8, ninguna de stas hace
pd
referencia a la celda C2.
Concretamente, la frmula de la celda C6 es: =B6*C3
Como la celda C3 est vaca, la frmula devuelve el valor 0. La celda C7 contiene la frmula:
=B7*C4
Como la celda C4 contiene un rtulo, en lugar de un valor, la frmula de la celda C7 devuelve

el valor de error antes mencionado, expresando as que no puede convertir un texto o rtulo en
un nmero.
Como la referencia de la celda C2 en la frmula original (celda C5) es relativa, sta cambia
cuando copiamos la frmula a otras celdas dentro de la hoja de clculo.
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Antes de proceder a realizar un clculo que involucre la copia de la frmula de una celda hacia
otras celdas, hay que precisar cual ser el sentido que tendr la copia: slo hacia abajo, slo
hacia la derecha, hacia abajo y hacia la derecha (o viceversa).
El sentido de la copia nos revelar cuales celdas que integran la frmula tendrn referencia
relativa (sin signo $), y cuales exigen la colocacin del signo $ delante de la letra de
columna, delante del nmero de fila o en ambos para inmovilizarlas, referencia absoluta
(con signo $), segn sea el caso particular de clculo que estemos considerando.
Entonces para aplicar el clculo del sueldo de la celda C5 al rango C6:C8, antes de copiar la
frmula debemos cambiar la referencia de la celda C2 a modo absoluto.
Para ello podemos activar la barra de frmula e introducir e! signo $ delante de la referencia
de fila y de columna o bien usando la tecla F4 que presenta las 4 opciones posibles: $C$2, C$2,
$C2 y C2 al pulsarla sucesivamente.
La frmula ser: =B5*$C$2
Cuando copiemos la frmula modificada al rango C6:C8, la primera celda integrante de la
frmula, B5, ajustar sus referencias dentro de cada frmula pero no la segunda celda, C2;
ne
tri
al
ve
r
si
on
cuyas referencias se han modificado para que queden absolutas.
fM
ac
hi
c. Referencias Mixtas
En esta referencia una parte de la direccin (sea columna o fila) permanece relativa y la otra
parte, absoluta. Cuando copiamos una referencia mixta, la planilla de clculo fija la parte
absoluta y ajusta la parte relativa para reflejar la posicin de la celda en la que hemos
copiado la frmula.
pd
Por ejemplo, en el caso anterior no hubiera hecho falta ingresar el smbolo $ delante de la
columna y de la fila de C2, pues alcanzara con haberlo puesto delante de la fila para
inmovilizarla durante la copia, dado su sentido (hacia abajo).
5. Funciones en la Hoja de Clculo

a. Concepto
Las frmulas pueden incorporar funciones que permiten realizar clculos muchos ms
complejos.
Microsoft Excel dispone de ms de 300 funciones predefinidas y las ofrece en varios

grupos, como por ejemplo:
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Funciones: Matemticas, Estadsticas, Lgicas, Financieras, Trigonomtricas, de

Bsqueda, de Texto, entre otras.
A continuacin se mencionan algunas pautas que debe tener en cuenta para el uso de
funciones:
Los parntesis indican a Excel dnde comienza y dnde terminan los argumentos. No debe
dejar de incluirlos, ni dejar espacios antes ni despus de cada uno de ellos.
No use puntos para separar los miles para los valores numricos, use el men formato de
celda para cambiar la presentacin de los datos.
Los argumentos se especifican dentro de los parntesis de una funcin. stos pueden ser
valores constantes, lgicos o frmulas, referencias, texto, matrices o valores de error. Si usa
una frmula, sta puede contener otras funciones.
Cuando el argumento de una funcin es una funcin, se trata de una funcin anidada.
b.
Asistente de Funciones
Ud. puede introducir funciones en una hoja escribindola desde el teclado o ejecutando la
orden Funcin del men Insertar, o haciendo clic sobre el botn de la Barra de
Las
funciones
en
si
on
Herramientas. En estas dos ltimas alternativas, ingresa al Asistente de Funciones.

Excel
cuentan con los siguientes elementos:
ve
r
El signo igual (=) indica a Excel que la celda contiene una frmula. Este no forma parte
de la funcin.
al
El nombre de la funcin, que indica la operacin que se va a realizar.
tri
El argumento, que indica la celda o rango sobre las que se va a realizar la operacin. Una
funcin puede contener varios argumentos, separados por punto y coma {;) y sin ningn
ne
espacio entre ellos.
Los datos, que pueden ser de seis (6) tipos: nmero, texto, valores lgicos, matrices,
fM
ac
hi
valores de error y referencias de celdas.
Al acceder al Asistente de Funcin, Excel le muestra el cuadro de dilogo de Pegar funcin.

Nombre de las funciones que se
agrupan en una det. categora.
pd
Categoras que permiten una localizacin ms

rpida de una determinada funcin
Muestra el nombre,
los argumentos y
una
descripcin
breve de la funcin
seleccionada
Cuadro de dilogo: Pegar Funcin

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Para seleccionar una funcin, debe elegir en el cuadro de Categoras de la funcin el grupo
al que pertenece la misma. Es decir, si quiere realizar una operacin de bsqueda, seleccione la
categora Bsqueda y referencia.
Una vez seleccionada una categora, el cuadro Nombre de la funcin muestra todas las
funciones de este grupo. Seleccione la funcin que desee en este cuadro.
Debajo de los cuadros Categoras de la funcin y Nombre de la funcin puede ver la

sintaxis completa de la funcin seleccionada, as como una explicacin de lo que hace.
Haga clic en el botn Aceptar para pasar al cuadro de dialog que le permitir introducir los
ve
r
si
on
argumentos de la funcin.
Funciones Comunes de Excel
ne
c.
tri
argumentos para la funcin
al
Segundo paso del Cuadro de Dilogo Pegar Funcin: le ayudar a introducir los
fM
ac
hi
C.1. Funciones Matemticas
Excel ofrece varias funciones matemticas para llevar a cabo, de forma rpida y fcil, clculos
especficos.
ABS: obtiene el valor absoluto de un nmero o frmula: =ABS(nmero)
El argumento nmero puede ser: un nmero o una referencia a una celda que contenga un
pd
valor o frmula cuyo resultado sea una cifra. Por ejemplo, si la celda B2 contiene el nmero 189,56, la frmula es: =ABS(B2) y devuelve el valor 189,56.
Entero: Redondea nmeros hasta el entero inferior ms prximo: =ENTERO(nmero)
El argumento nmero es el nmero para el cual desea encontrar el prximo entero ms bajo.
Por ejemplo, si la celda B7 contiene el nmero 100,99 y la formula es: =ENTERO(B7)
y devuelve e! valor 100.
Redondear: Redondea el nmero a una cantidad especfica de cifras decimales.

Toma la forma: =REDONDEAR(nmero;nm_de_decimales)
El argumento nmero puede ser un nmero o una referencia a una celda que contenga un
valor o una frmula.
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El argumento nm_de_decimales determina la cantidad de lugares con que se redondear ese

nmero hacia la derecha de la coma decimal, y si dicho argumento es cero (0) redondea al
entero ms prximo. Redondea hacia abajo los dgitos menores que 5 y hacia arriba los que
son mayores o iguales a 5.
Por ejemplo, si la celda B13 contiene el nmero 123,45, la frmula: =REDONDEAR(B13;0)
ve
r
si
on
mostrar el valor de 123. Si la frmula es: =REDONDEAR(B13;1) mostrar el valor de 123,5.
al
C.2. Funciones de Texto
tri
Estas funciones convierten texto en nmero y datos numricos en cadena de texto.
Valor: Convierte los nmeros ingresados en formato texto (encerrados entre comillas y
ne
alineados a la izquierda), en un valor numrico: =VALOR(texto)
fM
ac
hi
El argumento texto puede ser una cadena de caracteres encerrados entre comillas o una
referencia a una celda que contenga texto. Por ejemplo, si la celda B2 contiene el valor de 40500,
la frmula podra ser: =VALOR(40500)
nmero, 40500, en ambos casos con formato numrico.
=VALOR(B2) mostrara el mismo
Extrae: Da como resultado la extraccin de una cadena de texto:
pd
=EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
El argumento texto es la cadena desde la cual desea extraer un conjunto de caracteres,

comenzando
por
el
que
nmero_de_caracteres.
coincida
con
posicin
inicial
con
una
amplitud
igual
Por ejemplo, en la celda B13 ingreso como texto un nmero de CUIT: 30-60850093-2 y deseo que
me extraiga el ltimo nmero.
La frmula es: =EXTRAE(B13;13;1)
Excel devuelve como resultado l texto 2.
Reemplazar: Reemplaza una cadena de caracteres por otra:
=REEMPLAZAR(texto_original;nm_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo)
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El argumento texto_original definido por su referencia de celda es la cadena de texto que

contiene los caracteres a reemplazar.
El argumento nm_inicial define la posicin a partir de la cual ha de comenzar el reemplazo y

nm__de_caracteres especifica la cantidad de caracteres a reemplazar.
El argumento texto_nuevo especifica la nueva cadena de texto a insertar.
Por ejemplo, en la celda B2 escribimos APARICIO RODRGUEZ, Socilogo, donde deseamos

reemplazar el apellido por GARCA.
La frmula es: =REEMPLAZAR(B2;10;9;GARCA)

Excel devuelve APARICIO GARCA.
Sustituir: Es similar a la funcin anterior, pero no se especifica el nmero inicial ni el
nmero de caracteres que se desea sustituir; en su lugar se especifica slo el texto a

sustituir. La funcin toma la forma:
=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de _ocurrencia)
El argumento texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que se
desea cambiar caracteres; texto_original especifica los caracteres a sustituir y que han de
si
on
cambiarse por la nueva cadena de caracteres definida en texto_nuevo.
Por ejemplo, en la celda B13 ingresamos el texto JOS LUIS ROMERO, y deseamos cambiar
LUIS por MARA.
Excel devuelve JOS MARA ROMERO.
ve
r
La frmula sera: =SUSTITUIR(B13,LUIS;MARA)
al
El argumento nm_de_ocurrencia es opcional. Le indica a Excel que la sustitucin se
tri
efectuar en repeticin igual al nmero de ocurrencia del texto_original.
ne
Volviendo al ejemplo, ahora se quiere cambiar el apellido ROMERO por ROMERA:

=SUSTITUIR(B13,O;A;3)
pd
fM
ac
hi
El resultado es JOS LUIS ROMERA, ya que se cambi la tercera letra O por A.
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C.3. Funciones Lgicas:
La mayora de estas funciones utilizan pruebas condicionales para determinar si la misma es
si
on
verdadera o falsa.
SI: Se utiliza para pruebas condicionales y rupturas de control:
=Sl(prueba_lgica;vaIor_si_verdadero:valor_si_falso)
prueba_lgica es Verdadero.
ve
r
El argumento va!or_si_verdadero da como resultado la accin especfica si el argumento
tri
argumento valor_si_falso.
al
Si el argumento prueba_lgica es Falso, la funcin tomar la accin especfica en el

Supongamos que tenemos un listado de calificaciones para un grupo de estudiantes y deseamos
pd
fM
ac
hi
ne
saber qu alumnos promocionan y cules regularizan:
=Si(D48>=7;PROMOCION;REGULAR)
Forma en que se ingresa los datos y el resultado obtenido.
En D48 calculamos el promedio de los parciales con la siguiente frmula: =SUMA(B48:C48)/2
No usamos la funcin:=PROMEDIO(B48:C48) porque para el caso de Gabriela, si dejamos la

celda vaca (sin nota) o ponemos guiones para indicar que no hay dato alguno(----), su
promedio no va a ser 5, sino 10, que es una incongruencia.
Para usar la funcin PROMEDIO, hay que colocar un cero en B49.

Esto no es rea) si Gabriela no se present al parcial.
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Presentacin de la frmula
El criterio no expresa la realidad si, por ejemplo, Juan tiene un 2 en el segundo parcial.
Su promedio ser entonces igual a 3 y figurar como REGULAR, siendo que est aplazado.
Tenemos entonces que anidar la funcin SI para que considere esta circunstancia.
Agreguemos un par de alumnos a la base y calculamos sus promedios:
si
on
En E48 expresamos la funcin de la siguiente de la siguiente forma:
=SI(D48>=7;"PROMOCION";SI(D48<4;"APLAZADO";"REGULAR"))
ve
r
El SI ms interno discrimina separando los APLAZADOS de los REGULARES, el SI externo,

se aplica para D48>=7.
fM
ac
hi
ne
tri
al
Entonces queda:
pd
Forma en que se ingresa los datos y el resultado obtenido
Pgina: 16/20

U.T.N. F.R.C. -
Nota:
Ud. puede anidar la funcin. Si hasta un mximo de siete niveles de argumentos

valor_si_verdadero y valor_si falso, siempre que no sobrepase el lmite de 255 caracteres como
dato de una sola celda.
"Y","O": Estas funciones utilizan los operadores lgicos simples: =, >, <, > =, < = y< >.
Pueden tener hasta 30 argumentos lgicos cada uno y toman la forma:
=Y(valor_lgico1;valor_lgico2;....;valor_lgico30)
(en esta frmula todos los argumentos deben ser verdaderos) y
=0(valor_lgico1;valor_lgico2;....;valor_lgico30)
(en esta frmula por lo menos uno de los argumentos es verdadero)
Sigamos con el ejemplo anterior, pero ahora supongamos que slo promocionar aquel alumno
que cumpla con 2 requisitos: que tenga un promedio de 7 o ms en los parciales y a su vez que
no haya faltado a 2 o ms clases.
al
ve
r
si
on
La frmula sera: =SI(Y(E60>=7;D60<2);PROMOCION;REGULAR)
fM
ac
hi
ne
tri
pd
Aunque la funcin "O" tiene los mismos argumentos que "Y", los resultados son totalmente
diferentes.
Por ejemplo: =SI(O(E66>=7;D66<2);"PROMOCION";REGULAR")

Pgina: 17/20

U.T.N. F.R.C. -
C.4. Funciones de Bsqueda y Referencia:
Existen varias funciones que buscan informacin almacenada en una lista o tabla, o
manipulan referencias.
BUSCARH y BUSCARV:
Ambas funciones buscan informacin almacenada en tablas. Utilizan un indicador de fila y

un indicador de columna para localizar una celda concreta.
Estos mtodos le permiten buscar un valor basado en la informacin de la tabla en lugar de
si
on
tener que averiguar exactamente donde est el valor.

Estas funciones toman las formas:
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;bsqueda_aproximada) y
ve
r
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;bsqueda_aproximada)
El argumento valor_buscado es la referencia de la celda que contiene el valor buscado,
o
valores
lgicos;
tri
nmeros,
al
matriz_buscar es un rango o nombre de rango que define la tabla y puede ser texto,
indicador_filas
indicador_columnas
respectivamente la fila y la columna en que se encuentra el dato a devolver.
designan
ne
Se toma primera fila o primera columna igual a 1, bsqueda_aproximada indica si la
fM
ac
hi
primera fila o la primera columna tiene sus datos ordenados o no.
La diferencia entre BUSCARH y BUSCARV consiste en el tipo de tabla qu utiliza cada funcin:
BUSCARH trabaja con tablas horizontales (tablas ordenadas por filas); BUSCARV trabaja con
tablas verticales (tablas ordenadas por columnas).
Supongamos que deseamos conocer qu nota tiene Carlos en el segundo parcial.
pd
La frmula sera: =BUSCARH(A116;B109:E112;3;FALSO)

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U.T.N. F.R.C. -
Analizamos qu significa el argumento de la frmula:
En A116 (celda testigo), ingreso el valor_buscado y en otra celda cualquiera, B116, introduzco
la funcin: =BUSCARH(A116;
Aqu el valor_buscado(Carlos) especificado en A116, se intenta hallar en la primera fila de la
matriz de datos. Si lo encuentra, recorrer despus hacia abajo la columna donde est, hasta la
fila del 2 parcial, para hallar el valor incgnito.
B109:E112;
Es la matriz definida para el clculo.

3;
Es la tercera fila de la matriz de datos, de la cual se quiere que la funcin devuelva el valor
incgnita (nota del 2 parcial de Carlos)
FALSO)
Para que la coincidencia en la bsqueda sea exacta.
En la celda testigo puedo ingresar cualquier nombre que figure en la matriz (1 fila) para
obtener la nota del 2 parcial correspondiente.
si
on
Si no se utiliza la palabra Falso, la funcin busca el valor_buscado inmediato anterior; o sea
ne
tri
al
ve
r
que no lo hace en forma exacta, sino aproximada, tal como en el siguiente ejemplo:
fM
ac
hi
En D94 se introdujo: =BUSCARH(C94;B88:G90;2)
Como el valor 4 de la celda testigo no figura en la matriz de datos, la funcin localiza el

anterior, que es 3 devolviendo el dato C de la fila especificada.
Si a la funcin le agregamos ahora Falso (celda E94), la funcin devuelve un cdigo o valor de
error, #N/A, expresando as que el valor_buscado no est disponible (Not Available), dado que
pd
Falso de siempre devolver una ocurrencia exacta.
En E94 se ingres la siguiente frmula: =BUSCARH(C94;B88:G90;2;FALSO)
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U.T.N. F.R.C. -
Ahora armamos otra tabla, pero esta vez vamos a trabajar con nmeros y nombres y deseamos
buscar por ejemplo el nombre Fernando.
La frmula sera: =BUSCARV(11;B98:E102;4)
pd
fM
ac
hi
ne
tri
al
ve
r
si
on
Pgina: 20/20

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Los elementos de una hoja de Excel

Cada interseccin de una columna con una fila se denomina celda y se la

identifica por sus coordenadas columna/fila, que se denomina direccin de celda

Por ejemplo, la interseccin de la columna H y la fila 9 corresponde a la celda cuya

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La celda seleccionada en cada momento se denomina celda activa.

2. Tipos de Entradas de Datos

Tambin llamados texto o alfanumricos.

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Pueden ser fechas, horas o nmeros.

Pueden construirse usando valores, direcciones de celdas o rangos y funciones

comience por un signo + o -, pero Excel le colocar automticamente el =).

Puede introducir una fecha de distintas maneras, por ejemplo:

Este formato puede ser modificado si lo deseamos.

Introduzca la fecha 24/2/03. Excel muestra la fecha en la hoja como 24/02/03.

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Si desea, puede cambiar el formato de la fecha, para ello:

1. Seleccione la Columna F, pulsando sobre el encabezado (como se muestra en el siguiente

Recuerde que no es necesario seleccionar la columna completa para aplicar el comando.

aplicarle el formato correspondiente. La seleccin de toda la columna es una media extrema

Elija el comando Celdas en el men Formato y pulse la ficha Nmero.

Cmo seleccionar una columna

Formatos de fecha disponibles

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Haga un clic en la categora Fecha de la solapa Nmero. Excel mostrar en el cuadro

Tipo, todos los formatos de fecha disponibles.

Fecha modificada con el nuevo Formato

combinacin de fechas y horas, puede escribir 03/03/03 5:00 o 5:00 AM 03/03/03.

3.1. Creacin de Formatos Personalizados de Fecha

Se pueden crear formatos personalizados como complemento a los formatos estndares.

Abreviatura del da de la semana (lun dom)

Nmero del da no precedido de cero (1 25)

Abreviatura del nombre del mes (ene, dic)

Nmero del mes precedido de cero (01 12)

Nmero del mes no precedido de cero (1 12)

Nmero del ao completo (1900 2080)

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Por ejemplo, si necesita ingresar "mircoles, 03 de marzo de 2003" haga lo siguiente:

4. Pulse con el mouse dentro del cuadro de texto

Tipo e ingrese su formato

personalizado. En este caso dddd, d "de" mmmm "de" yyyy.

Formato de celda con la categora Personalizada

Dependiendo de la configuracin de su mquina, el formato de fecha para el ao ser yyyy (en

3.2. Cmo trabajar con Fechas

La ms simple de las funciones de fecha es la funcin: =HOY()

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2. Ahora en la celda A3 escriba esta frmula: =A1+30

El resultado ser otra fecha. La fecha correspondiente a 30 das a partir de hoy.

que median entre ambas.

comienzo y fin de sus tareas.

La frmula a escribir en la celda D2 es: =(C2-B2+1)*B$10

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