Universidad de oriente

Núcleo de Monagas
Departamento de Ingeniería de Petróleo

Profesora: Raher Pérez Br: Frank Villarroel; CI: 27.121.764

EXCEL
Es una hoja de calculo diseñada por Microsoft office para diferentes
sistemas operativos, la cual permite manipular datos numéricos y de textos,
poder analizar informaciones y crear reportes a través de las diferentes
funciones que este programa ofrece.
Es importante mencionar que este programa está constituido por
diferentes elementos y funciones las cuales se desarrollaran a continuación:
Fila de Excel
Es una hilera de celdas que está ubicada de forma horizontal en la hoja
de cálculo, la cual está identificada por números que se encuentran en el lado
izquierdo de la misma.
Columna de Excel
Es una hilera de celdas que está ubicada de forma vertical, la misma
viene dada por una letra del alfabeto integrada ubicada en la parte superior de
la hoja de cálculo.
Celdas
Es la intersección entre una fila y una columna, se nombra con el
nombre de la columna a la cual pertenece y por consiguiente el número de su
fila, por ejemplo: La primera celda representa a la columna “A” y fila “1”, por lo
tanto, se llama celda A1.
Rango
Es la selección o agrupación de celdas en donde se evaluará una
condición.
 Libro de Excel
Es un archivo que ofrece el programa de Microsoft-office Excel que
permite la organización y distribución de hojas las cuales son capaces de
poseer múltiples informaciones determinadas que pueden ser independientes
de una hoja u otra.
Partes de las ventanas de Excel
Barras de títulos
Es el titulo o encabezado de la hoja de cálculo, el cual está ubicado en la
parte superior, está acompañado por el nombre del software y documento que
se está usando en el momento.
Barra de acceso rápido
En este apartado se encontrarán acceso a funciones como: guardar,
Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando.
También se puede modificar los comandos de esta barra dependiendo de las
necesidades.
Botones de control
Son aquellos símbolos los cuales están ubicados la superior derecha de
la ventana que permiten modificar las etiquetas, iniciar sesión, minimizar,
maximizar, compartir y cerrar la hoja.

Barra de menú
Debajo del icono de guardar o del icono de Excel (esto dependerá de la
versión que se tenga del programa); se pueden ver unas etiquetas o barras que
permiten modificar la hoja. Estas son llamadas barra de menús, y se componen
de: archivo, insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una
barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús a su vez están
constituidos por subcategorías las cuales van a ayudar a simplificar la
distribución de la información y los análisis de cálculos.
Barra de herramientas
Es una serie de elementos que forman parte de cada barra de menú,
dependiendo de la barra seleccionada, se presentará una serie de opciones
acorde su propósito. Por ejemplo, si se presiona la barra» Diseño de página»,
se apreciará temas que se le pueden dar a la hoja de cálculo, color,
efectos, márgenes, fondos, entre otros. Por otro lado, si presionamos la
opción» fórmulas». Se visualizará insertar funciones, auto suma, usados
recientemente, finanzas, lógico, texto, fecha y hora, etc.

Cuadro de nombre
Demuestra la ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede
hacer más de una selección.

Barra de fórmulas
Es la barra que te permite crear y editar la información ingresada en una
celda en específico.
Barras de desplazamiento
Son aquellas herramientas que permiten el desplazamiento tanto vertical
como horizontalmente la vista del documento. Se puede usar el mouse para
desplazarse hacia arriba y abajo, también utilizando las teclas de direcciones
del teclado o usando las barras que aparecen en los costados.
Zona de trabajo
Es aquella que constituye en su totalidad la hoja de cálculo con sus filas,
celdas, columnas e información incorporada. Mediante atajos, podemos realizar
actividades de la barra de herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas
(sumar, restar, multiplicar, entre otros).
Barra de hojas
Es la que se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de hojas nos
explica la que hoja de cálculo que se está trabajando en el preciso momento.
Por medio de ésta, podemos alternar varias hojas a nuestra conveniencia o
agregar una nueva.

Rótulo de columnas
Después de la barra de herramientas, se visualizará una serie de
cuadros organizados horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas.
Las columnas se enumeran con letras del abecedario. Se comienza con la letra
A hasta llegar a la Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se
pueden añadir o eliminar columnas dependiendo del trabajo que se desea
realizar.

Rótulo de filas
Es aquella parte izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia
de números. Inicia con el número uno (1) y finaliza con el número treinta (30);
pero si desplazamos el cursor hacia abajo, automáticamente se agregarán más
filas de manera infinita.
Barra de estado
Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana que nos
indica si alguna información esta errónea, o el documento está listo para ser
entregado o impreso y la misma es editable.
Vistas
Es aquella que permite ver el diseño de la página y vista previa de cada
una.
Barra de zoom
Es una herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite
acercar o alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por
iconos de lupa con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). También es
capaz de explicar las veces en la que ha sido acercado o alejado el documento
en porcentajes.
Cuadro ¿Qué desea hacer?
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las
herramientas o comandos que desees usar.
Cuenta Microsoft
Desde esta opción podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o
acceder a la información de tu perfil.
Tipos de datos de Excel
Excel utiliza diferentes tipos de datos como lo son: texto, numérico y
fórmulas.
Datos de Texto
Es aquel que contiene cadenas de caracteres alfanuméricos, pueden
contener letras que van desde la letra A-Z, caracteres especiales y números
siempre y cuando no se vaya a realizar algún cálculo, este tipo de datos se
utiliza más que todo para ingresar nombres, direcciones, meses, entre otros.
Los datos de tipo texto son alineada de manera automática a la
izquierda de la celda.
El formato que se le puede dar a un dato dependerá precisamente del
tipo, así el formato a los datos tipo texto más comunes son: Tipo de fuente,
tamaño, color, estilos (negrita, cursiva, subrayado), alineaciones, orientación
del texto en la celda y las operaciones permitidas en la pestaña -Fuente-
del cuadro de diálogo -Formato de celdas-
Datos Numéricos
Es el tipo de datos que más se utiliza en los libros de Excel, este como
su nombre lo indica representa cantidades numéricas que van desde 0 hasta 9
con signo positivo o negativo y puede contener decimales, al introducir el dato
en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará de modo
automático a la derecha, es importante mencionar que las fechas también se
consideran datos numéricos.
Los datos numéricos engloban lo que son los tipos de hora y fecha,
basta con ingresar un formato de estos y este lo tomará automáticamente
según corresponda, para el formato de hora seria: hh:mm:ss tal como 12:30:20
y para el de fecha: dd/mm/aa o dd-mm-aa tal como 1/3/23.
En este tipo de formato se puede personalizar su formato, por ejemplo:
en este caso se le asignará un tipo o símbolo de moneda y la cantidad de
decimales que se requiera (3) y se procede a darle clic en aceptar para aplicar
la acción.

Datos de formulas
Las fórmulas es un tipo de dato que contiene instrucciones que Excel utiliza
para realizar cálculos. Se consideran como fórmulas aquellos valores
utilizados para realizar algún tipo de cálculo. Todas las formulas deben
comenzar con el signo igual (=) En general, las formulas utilizan los siguientes
operadores aritméticos:
 Suma +
 Resta -
 Multiplicación *
  División /
 Paréntesis ()
 Exponentes **
Por ejemplo: La fórmula para una sumatoria

Insertar datos en Excel

Para introducir datos de manera manual basta con seleccionar la celda
que se quiera y presionar la tecla enter o desplazamiento para que esta se fije
y poder cambiar de celda si se desea seguir escribiendo.
Es importante mencionar que se pueden ingresar diferentes tipos de
datos por medio de tablas, formulas, gráficos, cuadros de textos, entre otros.
Excel ofrece diferentes funcionalidades que permiten realizar diferentes
acciones como:
 Combinar y centrar las celdas: Para ejecutar esta acción basta con
seleccionar con el cursor las celdas que se quieran combinar y/o centrar
y hacer clic en la opción de alineación -combinar y centrar- para que se
aplique, tal como se muestra a continuación:

 Insertar datos por medio de fórmulas: Se puede insertar las fórmulas que
están predeterminadas por el programa o bien, ingresar una en forma de
 función dependiendo de lo que se requiera. Para ello se debe
seleccionar las celdas a las que se le quiere aplicar la acción e ir a la
ventana de fórmulas una vez vaciado los datos o información en sus
respectivas celdas y elegir la que se va a utilizar para que se ejecute.
Por ejemplo: Para calcular una sumatoria, se debe ingresar los datos a
las celdas, luego seleccionarlas y en la ventana de fórmulas hacer clic
en Autosuma, tomando en cuenta que se debe posicionar en la celda
que se desea aplicar esta acción.
Nota: se puede aplicar haciendo una selección múltiple de celdas o bien,
seleccionando cada una en especifica.
Tal como se muestra a continuación:

 Insertar datos a través de tablas: Esta es una opción que permite vaciar
información, hacer cálculos a través de tablas de una forma más
resumida. Para ello se debe ingresar datos en las celdas o también se
puede insertar tablas y luego vaciar la información.
En primer lugar, se debe hacer la selección de celdas a las que se le
desea aplicar la acción, luego en la ventana de insertar se hace clic en el
apartado de tablas y la misma se ejecuta, estas se pueden personalizar,
desplazar y dar diferentes tipos de formatos. Tal como se muestra en la
siguiente imagen:
 Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite
trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden
realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas
de producción, entre otros.
Aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar
paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de
trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o
combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso
del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.
Por otro lado, es de hacer notar que este programa en el ámbito de
ingeniería es de vital importancia conocer y manejar el mismo, debito que a
diario esta es una herramienta esencial para la organización de información,
datos, cálculos, entre otros.