Formato Manual de Funciones

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EVENTS S.A.S
NIT. 900.477.942-5
MANUAL DE
FUNCIONES
FECHA DE
ACTUALIZACIN
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CONTENIDO
PAG.
Introduccin
Objetivos
Capitulo 1. Estructura Organizacional
Capitulo 2. Descripcin de Cargos, Perfiles y Funciones
rea Administrativa
rea Gestin de Ventas
rea Operativa
CARRERA 23 No. 10 123 BARRIO LA ESPERANZA

San Jos del Guaviare
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INTRODUCCIN
Las responsabilidades y competencias definidas para cada cargo en el presente
manual, deben tener un propsito duradero y su razn de ser debe sujetarse y
propender por el cumplimiento de la misin, visin y los valores corporativos de
EV3NTS S.A.S, siguiendo los parmetros de calidad y gestin empresarial.

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OBJETIVOS
El cumplimiento del presente manual tiene los siguientes objetivos:
Definir objetivamente las competencias y responsabilidades de cada cargo.
Precisar los perfiles de admisin para cada cargo.
Asegurar la ejecucin de los procedimientos establecidos en cada proceso
y rea que se desarrolle, lo cual se debe reflejar en el cumplimiento de
objetivos y metas institucionales.
Propender por el mejoramiento continuo de los cargos y la bsqueda
constante de la eficiencia y eficacia en el desempeo de los mismos.

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Captulo I
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE GENERAL
CONTADOR
AREA ADMINISTRATIVA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVA
AREA GESTION DE
VENTA
ASESOR 1
ASESOR 2
Captulo II
AREA ADMINISTRATIVA
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DESCRIPCIN DE CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES
NOMBRE CARGO:
Gerente General
NUMERO DE EMPLEADOS POR CARGO:
(1)
PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o Mujer, mayor de edad, tecnlogo o

profesional en Administracin de Empresas, con experiencia mnima de 2 aos en
desarrollo de labores o competencias relacionadas con la Administracin
empresarial y especialmente en la direccin de empresas de organizacin de
eventos.
FUNCIONES:
Representar legalmente a la Organizacin.
Administrar el personal de la organizacin y responder por el cumplimiento de la
normatividad laboral vigente.
Revisar y autorizar pagos de nomina.
Coordinar el equipo de trabajo.
Orientar la direccin de la Empresa en sus diferentes reas
Planear la compra y adquisicin de los elementos de la empresa
Propender por el crecimiento y fortalecimiento de la organizacin
Dirigir el rea financiera de la empresa
Realizar y certificar los estados financieros.
Disear y coordinar la implementacin de la planeacin estratgica

Evaluar y Realizar acercamientos con los proveedores
Hacer seguimiento al rea de ventas de la empresa.
Seleccionar personal operativo de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Administrar todos los recursos fsicos y tecnolgicos de la empresa.
SUPERVISA A: Asistente administrativa, Contador y Asesores Comerciales.

Captulo II
AREA ADMINISTRATIVA
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NOMBRE DE CARGO:
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Asistente Administrativa
(2)
PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o mujer, tcnico o tecnlogo en ventas o

Administracin Empresarial, con experiencia mnima de 1 aos en venta y
asesora comercial, con aptitudes en atencin al cliente, buena presentacin
personal.
FUNCIONES:
Coordinar y velar por los procesos administrativos en la oficina, revisar, evaluar e
implementar nuevos procedimientos.
Establecer prioridades de trabajo, delegar trabajo en personal de apoyo y
garantizar que los plazos y trmites se cumplan.
Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribucin de espacios,
equipos, suministros, disposicin de bienes.
Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
Revisar documentos y contactar aspirantes para entrevistas.
Ayudar en la coordinacin de les procesos administrativos, como presentacin de
presupuestos, administracin de contratos y preparar programaciones de trabajo.
Atender al publico
Organizar los mostradores
Atender las observaciones del Administrador
Estar constantemente actualizado de los precios
Revisar el inventario fsico del mobiliario existente
Mantener aseado el local
JEFE INMEDIATO: Gerente General

Captulo III
AREA GESTION DE VENTA

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NOMBRE CARGO:
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Asesor Comercial
(3)
PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o Mujer, mayor de edad, con experiencia

mnima de 2 aos en asesora comercial o ventas y/o competencias relacionadas
con la Administracin empresarial, con buena aptitud y presentacin personal.
FUNCIONES:
Conocer acertadamente los productos y servicios de la organizacin.
Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
Mantener un continuo contacto con los clientes.
Administrar coherentemente su agenda de trabajo.
Mantener una bsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.
Responsabilizarse del recaudo de cartera de los clientes.
Ofrecer un excelente servicio post venta.
Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de mejoramiento
expresadas por el cliente.
Cumplir con las metas establecidas para el presupuesto.
Confirmar con el cliente el recibo del producto, la calidad del material del servicio
prestado y resolver cualquier inquietud que pueda tener.
Captulo IV
AREA DE OPERATIVA
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NOMBRE DE CARGO:
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Contador
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PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o mujer profesional, con experiencia mnima

de 2 aos, con buena aptitud y presentacin personal.
FUNCIONES:
Clasificacin de la informacin documental soporte contable

Registro de las operaciones en los libros auxiliares
Registro de los libros de contabilidad mayores
Conciliacin de cuentas contables y bancarias
Elaboracin de las Declaraciones Tributarias
Asesora financiera y contable
Elaboracin de informes, parciales y definitivos incluyendo Estados Financieros

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DESCRIPCIN DE CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES

NUMERO DE EMPLEADOS POR CARGO:

PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o Mujer, mayor de edad, tecnlogo o

Realizar y certificar los estados financieros.

Disear y coordinar la implementacin de la planeacin estratgica

SUPERVISA A: Asistente administrativa, Contador y Asesores Comerciales.

NUMERO DE EMPLEADOS POR CARGO:

PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o mujer, tcnico o tecnlogo en ventas o

JEFE INMEDIATO: Gerente General

CARRERA 23 No. 10 123 BARRIO LA ESPERANZA

NUMERO DE EMPLEADOS POR CARGO:

PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o Mujer, mayor de edad, con experiencia

JEFE INMEDIATO: Gerente General

NUMERO DE EMPLEADOS POR CARGO:

PERFIL Y EXPERIENCIA: Hombre o mujer profesional, con experiencia mnima

Clasificacin de la informacin documental soporte contable

JEFE INMEDIATO: Gerente General

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