Directiva 005-2008-CG-PSC (R.C. 142-2008-CG)

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Resolucin de Contralora General N 142-2008-CG


Contralor General autoriza aprobar Directiva Informacin a ser recibida por la Contralora General de
la Repblica con relacin al Gasto y Racin del Programa del Vaso de Leche.
Publicado 12/04/2008

Lima, 11 de abril de 2008.


Visto, la Hoja de Recomendacin N 002-2008-CG/PSC de la
Gerencia de Programas Sociales, que propone una nueva Directiva sobre Informacin a ser recibida por la
Contralora General de la Repblica con relacin al Gasto y Racin del Programa del Vaso de Leche.
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Ley N 27470, modificada por la Ley N 27712, se
dictan las Normas Complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche, las que establecen
que la Contralora General de la Repblica supervisa y controla el gasto del Programa del Vaso de Leche a
nivel provincial y distrital, y que debe emitir una directiva para establecer el modo y oportunidad de la
rendicin de cuentas que efecten las municipalidades;
Que, mediante Resolucin de Contralora N 116-2004-CG se
aprob la Directiva N 010-2004-CG/EI Informacin a ser recibida por la Contralora General de la Repblica
con relacin al Gasto y Racin del Programa del Vaso de Leche, cuyos anexos fueron modificados por las
Resoluciones de Contralora Nros 114-2006-CG y 022-2007-CG;
Que, los Lineamientos Estratgicos 2006 2010 de la Contralora
General de la Repblica establecen que el cumplimiento del Objetivo Estratgico referido a la Modernizacin
del Control Gubernamental implica el diseo e implementacin de nuevos enfoques, mtodos y tcnicas de
control y auditoria gubernamental, con caractersticas integrales y preventivas, orientadas hacia los
resultados de gestin;
Que, como parte del proyecto de Modernizacin de la Contralora
General de la Repblica y Desconcentracin del Sistema Nacional de Control, se identificaron una serie de
proyectos que deberan ser desarrollados con el propsito de lograr la modernizacin de las labores
institucionales, habindose priorizado, entre otros, el Proyecto de Evaluacin Masiva, el mismo que considera
como uno de sus productos al Sistema del Programa de Vaso de Leche;
Que, mediante el documento del visto, la Gerencia de Programas
Sociales ha puesto en consideracin la emisin de una nueva Directiva sobre Informacin a ser recibida por
la Contralora General de la Repblica con relacin al Gasto y Racin del Programa del Vaso de Leche; que
contiene la informacin que con relacin al Programa del Vaso de Leche deben remitir las municipalidades
provinciales y distritales, para la supervisin y control del mismo;
De conformidad con lo establecido en los Artculos 22 y 32 de la
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, y
la Ley N 27470, modificada por la Ley N 27712;
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- Aprobar la Directiva N 05-2008-CG/PSC,
Informacin a ser recibida por la Contralora General de la Repblica con relacin al Gasto y Racin del
Programa del Vaso de Leche, la misma que forma parte de la presente Resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- Dejar sin efecto la Directiva N 010-2004CG/EI, aprobada con Resolucin de Contralora N 116-2004-CG, as como las Resoluciones de Contralora
Nros 114-2006-CG y 022-2007-CG que modificaron los Anexos 1, 2, 3 y 4 de la mencionada Directiva.
ARTCULO TERCERO.- Encargar a la Gerencia de Tecnologas y
Sistemas de Informacin la publicacin de la presente Resolucin y Directiva aprobada, en el Portal del
Estado Peruano (www.peru.gob.pe) y en el Portal de la Contralora General de la Repblica
(www.contraloria.gob.pe).
Regstrese, comunquese y publquese.
GENARO MATUTE MEJA
Contralora General de la Repblica

DIRECTIVA N 05-2008-CG/PSC

INFORMACIN A SER RECIBIDA POR LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


CON RELACIN AL GASTO Y RACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

I.

FINALIDAD
Precisar la informacin que sobre ejecucin del gasto del Programa del Vaso de Leche,
deben remitir las municipalidades provinciales y distritales a la Contralora General de la
Repblica, para la supervisin y control del mismo.

II. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva se aplican a todas las
municipalidades provinciales y distritales del pas.
III. BASE LEGAL
a) Constitucin Poltica del Per, Artculo 82.
b) Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
c) Ley N 24059, Ley de Creacin del Programa del Vaso de Leche.
d) Ley N 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del
Programa del Vaso de Leche.
e) Ley N 27712, Ley que modifica la Ley N 27470, Ley que establece Normas
Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche.
f) Leyes Anuales de Presupuesto aplicables durante la vigencia de la presente Directiva.
g) Resoluciones Directorales del Ministerio de Economa y Finanzas, que aprueban las
Directivas para el Proceso Presupuestario de los Gobiernos Locales, aplicables durante
la vigencia de la presente Directiva.
h) Resolucin de Contralora N 367-2003-CG, Reglamento de Infracciones y Sanciones
de la Contralora General y modificatorias.
i) Resolucin Ministerial N 711-2002-SA/DM, Directiva Valores Nutricionales Mnimos
de la Racin del Programa del Vaso de Leche.
IV. DISPOSICIN GENERAL
La Contralora General de la Repblica, supervisa y controla el gasto del Programa del
Vaso de Leche (PVL) a nivel provincial y distrital, debiendo las municipalidades respectivas
rendir cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos; en el modo y
oportunidad que la presente Directiva establece.
V. DISPOSICIONES ESPECFICAS
1. Las municipalidades provinciales y distritales informarn a la Contralora General de
la Repblica sobre el gasto efectuado, origen de los alimentos adquiridos y
proveedores que abastecieron al Programa durante el mes reportado, utilizando
el Formato PVL Informacin Mensual de Gastos e Ingresos del Programa del
Vaso de Leche (ANEXO N 1), este formato deber llenarse por cada mes en que se
reciba recursos del Tesoro Pblico, consignando el monto total de los compromisos
efectuados en el mes, que incluye los montos pagados y los compromisos pendientes
de pago con cargo a recursos del Programa.
Dicho Formato debe contener la informacin del gasto efectuado, referida a tipo de
alimentos adquiridos, datos del proveedor de cada producto, cantidades e importes
comprados o recibidos como donacin, gastos operativos del Programa y fuentes de
financiamiento.

2. Las municipalidades provinciales y distritales cuyas transferencias mensuales de


recursos por concepto del Programa del Vaso de Leche sean mayores a una
Unidad Impositiva Tributaria (UIT), debern llenar y presentar adjunto al Formato
PVL Informacin Mensual de Gastos e Ingresos del Programa del Vaso de
Leche, el Formato RACIN A Informacin de la Racin Mensual Distribuida por
el Programa del Vaso de Leche (ANEXO N 2), en el que se reportarn los datos de
la(s) racin(es) distribuidas en el mes, das de atencin, certificados de calidad de los
alimentos adquiridos y nmero de beneficiarios atendidos.
3. Asimismo, aquellas municipalidades provinciales y distritales, cuyos montos de
asignacin mensual para atender el Programa del Vaso de Leche, sean menores
a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT), debern llenar y presentar adjunto al
Formato PVL Informacin Mensual de Gastos e Ingresos del Programa del Vaso
de Leche, el Formato RACIN B Informacin de la Racin Mensual Distribuida
por el Programa del Vaso de Leche (ANEXO N 3), informando los datos de la(s)
racin(es) distribuidas en el mes, das de atencin y nmero de beneficiarios atendidos.
4. Los Formatos PVL, RACIN A y RACIN B, segn corresponda, sern
registrados directamente por el personal de las municipalidades, en el aplicativo
informtico denominado Sistema del Programa de Vaso de Leche,
seguidamente tendrn que ser aprobados por el titular de la municipalidad o un
funcionario debidamente autorizado. Los formatos debern imprimirse utilizado
la opcin que ofrece el sistema y sern firmados y presentados a la Contralora
General de la Repblica de manera trimestral, dentro de los quince (15) das
tiles posteriores al trmino de cada trimestre, debindose presentar la informacin
correspondiente al trimestre reportado (tres formatos de Gastos e Ingresos y tres
formatos de las raciones distribuidas en los meses reportados).
5. Los ANEXOS Ns 1, 2 y 3 correspondientes a los Formato PVL, RACIN A y RACIN
B forman parte de la presente Directiva y debern ser impresos y suscritos, segn
corresponda, por el Presidente del Comit de Administracin del Programa del Vaso de
Leche y por el Director de Administracin de la Municipalidad (o quien haga sus veces)
o por el representante del Ministerio de Salud que integra el Comit de Administracin
del Programa. Los que suscriben los Formatos, asumen responsabilidad solidaria por la
informacin reportada y errores u omisiones que pudieran existir.
6. Los Formato PVL, RACIN A y RACIN B, tienen carcter de Declaracin Jurada, sin
embargo, su presentacin no constituye acreditacin del gasto efectuado ni de la
distribucin de raciones, estando sujeta al control posterior por parte de los rganos
del Sistema Nacional de Control y las Sociedades de Auditora designadas.
Corresponde a las autoridades de las respectivas municipalidades dentro de su
proceso de control interno gerencial, supervisar previa, concurrente y posteriormente la
legalidad de los actos que se informan.
7. El Alcalde de cada municipalidad es el responsable de aprobar el envo de los
formatos en el aplicativo informtico denominado Sistema del Programa de
Vaso de Leche as como de presentar trimestralmente la documentacin
impresa de los Formatos PVL, RACIN A o RACIN B, en la Sede Central u Oficinas
Regionales de Control de la Contralora General de la Repblica, segn el mbito
territorial detallado en el Anexo N 4.
8. Las municipalidades provinciales y distritales estn obligadas a adoptar medidas que
salvaguarden la documentacin sustentatoria del gasto, o la distribucin y buen uso de
los recursos asignados al Programa, a travs de adecuados sistemas de control
interno, registro y administracin documentaria, para la posterior auditora, que
efecten los rganos del Sistema Nacional de Control, en el mbito de los Gobiernos
Locales.
9. La omisin o incumplimiento del registro de la informacin en el aplicativo Sistema
del Programa de Vaso de Leche y la presentacin de la informacin impresa
sealada en la presente Directiva, constituye infraccin conforme lo establecido en el

inciso e) del Artculo 15 del Reglamento de Infracciones y Sanciones, aprobado con


Resolucin de Contralora N 367-2003-CG, modificado por Resolucin de Contralora
N 017-2004-CG.
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- El Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) proporcionar a la Contralora
General de la Repblica, en el mes de febrero de cada ao, informacin relativa a las
transferencias mensuales de recursos que asigne a las municipalidades por concepto del
Programa del Vaso de Leche.
Segunda.- El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), proporcionar a la
Contralora General de la Repblica, en los meses de marzo y setiembre de cada ao, la
informacin que semestralmente recibe sobre el resumen de beneficiarios empadronados.
Tercera.- Las municipalidades provinciales y distritales debern adoptar las medidas
pertinentes para asegurar que los recursos del Programa financien la racin alimenticia
diaria, que deber estar compuesta por productos 100% de origen nacional en aquellas
zonas en las que la oferta de productos cubre la demanda o alimentos que contengan un
mnimo de 90% de insumos de la localidad, de acuerdo a lo establecido en la Ley N
27712. Asimismo, debern conservar en su poder la documentacin original sustentatoria
de la Ejecucin del Programa, conforme lo seala el Artculo 9 de la Ley N 27470.
VII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- En el caso de las municipalidades que por fuerza mayor estn imposibilitadas de
hacer uso del Sistema del Programa del Vaso de Leche, tendrn que informar dicha
situacin a la Contralora General de la Repblica, exponiendo las causas del impedimento,
as como las acciones adoptadas para solucionarlas, ello para que previa evaluacin de las
causales que se expongan, este Organismo Superior de Control autorice la presentacin
de la informacin solamente en forma impresa. La vigencia de la presente Disposicin
ser hasta el vencimiento del plazo de presentacin de los formatos
correspondientes al III trimestre del ao 2008 (octubre 2008).
Segunda.- La remisin de los formatos impresos y firmados continuar hasta que se
culmine la implementacin de lo establecido en la Ley N 27269, Ley de Firmas Digitales y
Certificados Digitales, para lo cual este Organismo Superior de Control informar sobre el
proceso y procedimientos establecidos para garantizar la validez legal de la informacin y
firma digital remitidos a travs del Sistema del Programa del Vaso de Leche.
Corresponder a las municipalidades archivar los formatos impresos para la ejecucin del
control posterior por parte del Sistema Nacional de Control.

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


ANEXO N 1 DE LA DIRECTIVA N

-2008-CG/PSC

INFORMACIN MENSUAL DE GASTOS E INGRESOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

FORMATO PVL

DATOS GENERALES
1

2 MES REPORTADO

NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD

3 AO
4

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL

UBICACIN

DEP.

GEOGRFICA

PROV.

6 FECHA DE REPORTE

GASTOS EN LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES (AVENA, SOYA, KIWICHA, ENRIQUECIDO LCTEO, ETC.)
7
8
9
10
11
12
N
(P)
LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES
MARCA
ORIGEN
PROVEEDOR
RUC
1
2
3
4

13 TIPO DE
COMPROB.
DE PAGO

14
COMPROB. DE PAGO
SERIE
NMERO

15
FECHA DE
EMISIN

16

17
CANTIDAD
KILOS (Kgs)

(P) = A - Adjudicacin Directa Selectiva, B - Adjudicacin Directa Pblica, C - Adjudicacin Directa de Menor Cuanta, D - Licitacin Pblica

GASTOS EN INSUMOS COMPLEMENTARIOS (AZCAR, COCOA. CANELA, PAN, ETC.).


20 21
23
22
N
(P)
INSUMOS COMPLEMENTARIOS
ORIGEN
MARCA
1
2
3

24

TOTAL COMPRAS S/.

25

PROVEEDOR

RUC

26 TIPO DE
COMPROB.
DE PAGO

27
COMPROB. DE PAGO
SERIE
NMERO

28
FECHA DE
EMISIN

29

VALORIZACIN DE LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS COMPLEMENTARIOS DONADOS O ADQUISICIONES CON DONACIONES


33
34
35
36
N
LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE / INSUMOS COMPLEMENTARIOS
MARCA
ORIGEN
DONANTE
1
2
3

TOTAL COMPRAS S/.

37

41 TOTAL GASTOS OPERATIVOS DEL PROGRAMA


42 TOTAL GASTOS (SUMAR CASILLEROS 19+32+40+41)
FUENTES DE FINANCIAMIENTO

45 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


46 FONDO DE COMPENSACIN MUNICIPAL (FONCOMUN)
47 TOTAL DONACIONES
48 INTERESES
49

TOTAL RECURSOS

(SUMAR CASILLEROS Ns 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48)

50 SALDO FINAL DE RECURSOS TRANSFERIDOS DEL TESORO PBLICO (RESTAR CASILLERO N 49 - N 42)
51 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN
52 APELLIDOS Y NOMBRES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN

S/.

IMPORTE S/.

19

31
IMPORTE S/.

32

39 ,

38
CANTIDAD
KILOS (Kgs)

CANTIDAD
LITROS (Lts)

TOTAL DONACIONES RECIBIDAS S/.

44 TRANSFERENCIA DEL TESORO PBLICO DEL MES REPORTADO

30
CANTIDAD
LITROS (Lts)

CANTIDAD
KILOS (Kgs)

(P) = A - Adjudicacin Directa Selectiva, B - Adjudicacin Directa Pblica, C - Adjudicacin Directa de Menor Cuanta, D - Licitacin Pblica

43 SALDO INICIAL RECURSOS TRANSFERIDOS DEL TESORO PBLICO

18

CANTIDAD
LITROS (Lts)

IMPORTE S/.

40 ,

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO PVL


1
2
3
4
5
6
7

Nombre de la Municipalidad
Mes Reportado
Ao
Municipalidad Provincial/Distrital
Ubicacin Geogrfica
Fecha del Reporte
(P) Proceso de Seleccin

Leche y/o Alimentos Equivalentes

9 Marca
10 Origen

11 Proveedor
12 RUC
13 Tipo de Comprobante de Pago
14 Comprobante de Pago (Serie - Nmero)
15 Fecha de Emisin
16 Cantidad Kilos
17 Cantidad Litros
18 Importe S/.
19 Total Compras S/.
20 (P) Proceso de Seleccin

21 Insumos Complementarios
22 Marca
23 Origen

24 Proveedor
25 RUC
26 Tipo de Comprobante de Pago
27 Comprobante de Pago (Serie - Nmero)
28 Fecha de Emisin
29 Cantidad Kilos
30 Cantidad Litros
31 Importe S/.
32 Total Compras S/.
33 Leche y/o Alimentos Equivalentes /
Insumos Complementarios
34 Marca
35 Origen
36 Donante
37 Cantidad Kilos
38 Cantidad Litros
39 Importe S/.
40 Total Donaciones Recibidas S/.
41 Total Gastos Operativos del Programa

Indicar el nombre de la Municipalidad.


Consignar el mes reportado.
Consignar el ao que corresponde al mes reportado.
Indicar si la Municipalidad es Provincial o Distrital, marcando con (x) el recuadro correspondiente.
Indicar el nombre del Departamento y Provincia donde se ubica la Municipalidad.
Fecha de llenado del Formato PVL.
Indicar el tipo de proceso de seleccin utilizado para cada adquisicin, registrando la letra que identifica el proceso, segn el cuadro
siguiente:
A: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
C: ADJUDICACIN DIRECTA DE MENOR CUANTA
B: ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
D: LICITACIN PBLICA
Indicar el tipo de leche y/o alimento equivalente adquirido.
Indicar la marca del alimento adquirido. En caso no tenga marca utilizar la opcin: SIN MARCA
Indicar el origen de cada producto adquirido, el mismo que de acuerdo a Ley debe ser de origen nacional seleccionando la opcin N en
el casillero. El hecho que el producto haya sido envasado en el pas no determina que ste sea reportado como producto de origen
nacional. En el caso de adquirirse enriquecidos lcteos con componentes importados, se reportar como origen mixto marcando M en
el casillero. Cuando el alimento es importado, utilizar la opcin I.
Indicar el Proveedor al cual se le realizado la adquisicin de cada alimento adquirido.
Indicar el RUC del Proveedor al cual se le adquirieron los alimentos.
Indicar el Tipo de Comprobante de Pago con el que se realiz la compra de alimentos, tal como: Factura, Boleta o Liquidacin de
Compra.
Consignar la Serie y Nmero del comprobante de pago con el que se realiz la compra de alimentos.
Indicar la Fecha de Emisin del Comprobante de Pago. Tener en consideracin que el mes que corresponde el comprobante no debe
ser posterior al mes reportado.
Indicar la cantidad comprada en el mes, de cada producto o alimento comprado en estado slido en kilos (Kg.). Si compr en bolsas,
sobres u otros, convertir estas unidades a kilos.
Indicar la cantidad en litros (Lt.). Cuando se trate de compras de alimentos en estado lquido. Si los envases son diferentes a un litro
hacer la conversin a litros.
Indicar el valor en soles de cada uno de los productos o alimentos comprados en el mes, consignando el monto total de los
compromisos efectuados en el mes, es decir, los montos pagados y los compromisos pendientes de pago.
Indicar el monto total que resulte de sumar el importe de todos los productos o alimentos comprados (columna N 17).
Indicar el tipo de proceso de seleccin utilizado para cada adquisicin (insumo complementario), registrando la letra que identifica el
proceso, segn el cuadro siguiente:
A: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
C: ADJUDICACIN DIRECTA DE MENOR CUANTA
B: ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
D: LICITACIN PBLICA
Indicar el nombre del insumo complementario adquirido (azcar, canela, cocoa, pan, galletas, clavo de olor, etc.).
Indicar la marca del alimento adquirido. En caso no tenga marca utilizar la opcin: SIN MARCA
Indicar el origen de cada insumo adquirido, el mismo que de acuerdo a Ley debe ser de origen nacional seleccionando la opcin N en el
casillero. El hecho que el producto haya sido envasado en el pas no determina que ste sea reportado como producto de origen
nacional. En el caso de adquirirse enriquecidos lcteos con componentes importados, se reportar como origen mixto marcando M en
el casillero. Cuando el alimento es importado, utilizar la opcin I.
Indicar el Proveedor al cual se le realizado la adquisicin del insumo complementario.
Indicar el RUC del Proveedor.
Indicar el Tipo de Comprobante de Pago con el que se realiz la compra de alimentos, tal como: Factura, Boleta o Liquidacin de
Compra.
Consignar la Serie y Nmero del comprobante de pago con el que se realiz la compra de alimentos.
Indicar la Fecha de Emisin del Comprobante de Pago. Tener en consideracin que el mes que corresponde el comprobante no debe
ser posterior al mes reportado.
Indicar la cantidad comprada en el mes, de cada producto o alimento adquirido en estado slido, en kilos (Kg.). Si se compr en bolsas,
sobres u otros, convertir estas unidades a kilos.
Indicar la cantidad en litros (Lt.). Cuando se trate de compras de alimentos en estado lquido. Si los envases son diferentes a un litro
hacer la conversin a litros.
Indicar el valor en soles de cada uno de los insumos comprados en el mes, consignando el monto total de los compromisos efectuados
en el mes, es decir, los montos pagados y los compromisos pendientes de pago.
Indicar el monto total que resulte de sumar el importe de todos insumos comprados (columna N 29).
Indicar el nombre de cada elemento recibido en donacin o adquirido con recursos provenientes de donaciones.
Indicar la marca de cada alimento recibido en donacin o adquirido con recursos provenientes de donaciones.
Indicar el origen de cada producto o alimento donado (N: Nacional, I: Importado o M: Mixto) y/o adquirido con donaciones.
Indicar el nombre de la persona o entidad que realiz la donacin.
Indicar la cantidad de cada producto o alimento donado y/o adquirido con donaciones en estado slido, en kilos (Kg.) durante el mes.
Si se recibi o compr productos en bolsas, sobres u otros convertir estas unidades a kilos.
Indicar la cantidad de cada producto donado y/o adquirido con recursos provenientes de donaciones en litros (Lt.), cuando se trate de
productos lquidos.
Indicar el valor en soles de cada uno de los productos o alimentos donados y/o adquiridos con donaciones.
Indicar el monto que resulte de sumar el importe de cada uno de los alimentos recibidos en donaciones o adquiridos con recursos
provenientes de donaciones (columna N 37).
Indicar el monto total de los gastos operativos del Programa, tales como: transporte, gas, kerosene, pago por preparacin de racin,
mantenimiento de cuenta corriente, etc. Los mismos que de acuerdo al marco normativo son financiados con recursos directamente
recaudados, donados o intereses generados por depsitos de recursos del PVL en el sistema financiero.

42 Total Gastos
43 Saldo Inicial de Recursos del Tesoro
Pblico

Indicar el monto que resulte de sumar los casilleros Ns 19 + 32 + 40 + 41


Indicar el saldo de los recursos transferidos por el Tesoro Pblico al Programa del Vaso de Leche, al inicio del mes reportado. Monto
que debe ser igual al reportado como saldo final de recursos del Tesoro Pblico en el mes anterior (casillero N 46).

44 Transferencia del Tesoro Pblico del mes


reportado
45 Recursos Directamente Recaudados
46 Fondo de Compensacin Municipal
(FONCOMUN)
47 Total Donaciones

Indicar el monto de la Transferencia del Tesoro Pblico para el mes reportado.

48 Intereses

Indicar la asignacin al Programa del Vaso de Leche, de los recursos directamente recaudados por la municipalidad.
Indicar el monto asignado al Programa del Vaso de Leche, de los recursos del Fondo de Compensacin Municipal (FONCOMUN)
Consignar el monto sealado en el casillero N 38, ms el importe de los gastos operativos financiados con ingresos provenientes de
donaciones.
Indicar el monto de los intereses generados por depsitos en el sistema financiero de los recursos correspondientes al Programa del
Vaso de Leche.
Resulta de la suma de los casilleros Ns 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48
Indicar el saldo final de Recursos que se obtiene de restar del valor consignado en el casillero N 49, el monto resultante en el casillero
N 42.
Indicar apellidos y nombres completos del Presidente del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.

49 Total Recursos
50 Saldo Final de Recursos del Tesoro
Pblico
51 Apellidos y Nombres del Presidente del
Comit de Administracin
52 Apellidos y Nombres del Director de
Indicar apellidos y nombres completos del Director de Administracin.
Administracin
NOTA: EL FORMATO TIENE CARCTER DE DECLARACIN JURADA
CUADRO DE CONVERSIN DE UNIDADES
1 Kilo (Kg.)
equivale a
1 Tonelada (Tn.)
equivale a
1 Litro (Lt.)
equivale a
1 tarro de leche evaporada grande
contiene
1 tarro de leche evaporada chica
contiene

1000 gramos
Ej. 500 gramos de cocoa es igual a 0.5 kilos de cocoa. (Dividir: 500/1000 = 0.5 kilos)
1000 kilos
Ej. 3 Toneladas de avena es igual a 3000 kilos de avena. (Multiplicar 3 Toneladas x 1000 = 3000 kilos)
1000 cc.
Ej. 650 cc es igual a 0.65 Litros. (Dividir 650/1000 = 0.65 Litros)
385 cc
= 0.385 litros. Para hacer conversin: N de latas x 0.385 = Cantidad en litros
160 cc
= 0.160 litros. Para hacer conversin: N de latas x 0.160 = Cantidad en litros

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


ANEXO N 2 DE LA DIRECTIVA N

-2008-CG/PSC

INFORME DE LA RACIN MENSUAL DISTRIBUIDA POR EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


FORMATO RACIN A
DATOS GENERALES
1 NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD

2 MES REPORTADO
3 AO

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

UBICACIN

DEP.

GEOGRFICA

PROV.

6 FECHA DE REPORTE

RACIONES O FRMULAS DISTRIBUIDAS


RACIONES COMPUESTAS POR UN SOLO ALIMENTO (llenar la informacin por cada alimento en forma horizontal desde el Casillero N 7 al N 13):
DAS ATENDIDOS
N
7
CANTIDAD POR RACIN
LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES
CENTMETROS
POR SEMANA
8 GRAMOS (g)
9
CBICOS (cc)
10 1 PRIORIDAD 11 2 PRIORIDAD
1

TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA
12 CRUDA 13 PREPARADA

2
3
4
RACIONES COMPUESTAS POR DOS O MS ALIMENTOS (llenar la informacin por cada racin en forma horizontal desde el Casillero N 14 al N 26):
N 14
#
20
DAS ATENDIDOS
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
RACIN

LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.

15
g

16
cc

LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.

LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/INSUMO
COMPLEMENTAR.

RACIN

18
g

19
cc

23

22
g

cc

TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA

POR SEMANA

RACIN

21

.24.

25

PRIORIDAD PRIORIDAD

26
CRUDA PREPARADA

1
2
3
4
INFORMACIN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS, SEGN HOJA DE DISTRIBUCIN O ENTREGA
27
N

LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS
COMPLEMENTARIOS

CANTIDAD DISTRIBUIDA
28 CANTIDAD EN
29 CANTIDAD
KILOGRAMOS (Kg)
EN LITROS (L)

30

FECHA DE
DISTRIBUCIN
(dd/mm/aa)

FECHA DE ATENCIN
DEL
32
AL
(dd/mm/aa)
(dd/mm/aa)

31

1
2
3
4
5
6
7
INFORMACIN DEL CERTIFICADO DE CALIDAD FSICO QUMICO BROMATOLGICO DE UN LABORATORIO
33
34
35
N

LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS
COMPLEMENTARIOS

NOMBRE DEL LABORATORIO

37 . PROV.

36

NMERO
DE CERTIFICADO
FSICO QUMICO O
BROMATOLGICO

FECHA DE
EMISIN DE
CERTIFICADO

38
N DE
LOTE
PRODUC.

PRESENTO
CERTIFICADO
MICROBIOLOG.

SI

NO

39
FECHA
DE VTO.
DE LOTE
PRODUC.

1
2
3
INSUMOS QUE COMPONEN LA LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES DISTRIBUDOS, SEGN ESPECIFICACIONES TCNICAS O DECLARACIN JURADA
PRESENTADA POR EL FABRICANTE AL SOLICITAR EL REGISTRO SANITARIO (no indicar aditivos, conservantes, colorantes, vitaminas ni minerales aadidas).
40

43 NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE:

NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE:

41
N

INSUMOS QUE

42 PORCENTAJE (%)

COMPONEN LA MEZCLA

DE COMPOSICIN

44
N

BENEFICIARIOS ZONAL RURAL


46
MENORES
DE 1 AO

BENEFICIARIOS ZONAL URBANA


55
MENORES
DE 1 AO

47 ,

NIOS DE 1 A 6
AOS

56 ,

NIOS DE 1 A 6
AOS

48
MADRES
GESTANTES

57
MADRES
GESTANTES

49

50

MADRES
LACTANTES

7 A 13
AOS

58

59

MADRES
LACTANTES

INSUMOS QUE

45 PORCENTAJE (%)

COMPONEN LA MEZCLA

7 A 13
AOS

51
PERSONAS
CON TBC

52
ANCIANOS

60
PERSONAS
CON TBC

61
ANCIANOS

DE COMPOSICIN

53 ,
DISCAPACITADOS

62 ,
DISCAPACITADOS

64 CANTIDAD DE COMITS DEL PVL ATENDIDOS


65 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN
FIRMA Y SELLO
66 APELLIDOS Y NOMBRES DEL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD

67 .

PROFESIN GRADO TCNICO


FIRMA Y SELLO

54
TOTAL

63
TOTAL

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO RACIN A


1 Nombre de la Municipalidad
Indicar el nombre de la Municipalidad.
2 Mes Reportado
Consignar el mes reportado.
3 Ao
Consignar el ao que corresponde al mes reportado.
4 Municipalidad Provincial/Distrital
Indicar si la Municipalidad es Provincial o Distrital, marcando con (x) el recuadro correspondiente.
5 Ubicacin Geogrfica
Indicar el nombre del Departamento y Provincia donde se ubica la Municipalidad.
6 Fecha del Reporte
Fecha de llenado del Formato PVL.
7 Leche y/o Alimentos Equivalentes
Indicar el tipo de leche y/o alimento equivalente destinado para la racin compuesta por un solo alimento. Por ejemplo,
si la racin comprende slo de "leche fresca" se registrar "leche fresca".
8 Cantidad por racin en gramos
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario utilizada para una racin.
9 Cantidad por racin en centmetros
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) distribuido por beneficiario para una
cbicos
racin.
10 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por un solo alimento reportada en el
1 Prioridad
casillero N 7, a los beneficiarios de la Primera Prioridad
11 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por un solo alimento reportada en el
2 Prioridad
casillero N 7, a los beneficiarios de la Segunda Prioridad
12 Tipo de Racin Distribuida: Cruda
Indicar si la atencin se realiza con una racin cruda
13 Tipo de Racin Distribuida: Preparada
Indicar si la atencin se realiza con una racin preparada
14 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar uno de los alimentos distribuidos por el programa que forma parte de la racin compuesta por dos o ms
complementarios
alimentos.
15 Cantidad en gramos (g)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario, utilizada en la racin compuesta.
16 Cantidad en centmetros cbicos (cc)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) por beneficiario, utilizada en la racin
compuesta .
17 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el alimento distribuido por el programa que se combin con el alimento registrado en el casillero N 14 para
complementarios
formar la racin compuesta por dos o ms alimentos.
18 Cantidad en gramos (g)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario, utilizada en la racin compuesta.
19 Cantidad en centmetros cbicos (cc)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) por beneficiario, utilizada en la racin
compuesta.
20 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el alimento si lo hubiera para completar la racin compuesta por tres alimentos.
complementarios
21 Cantidad en gramos (g)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario, utilizada en la racin compuesta.
22 Cantidad en centmetros cbicos (cc)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) por beneficiario, utilizada en la racin
compuesta.
23 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por dos o ms alimentos indicados en los
1 Prioridad
casilleros Ns 14, 17 y 20, a los beneficiarios de la Primera Prioridad
24 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por dos o ms alimentos indicados en los
2 Prioridad
casilleros Ns 14, 17 y 20, a los beneficiarios de la Segunda Prioridad
25 Tipo de Racin Distribuida: Cruda
Indicar si la atencin se realiza con una racin cruda
26 Tipo de Racin Distribuida: Preparada
Indicar si la atencin se realiza con una racin preparada
27 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el nombre de cada alimento o producto distribuido por la municipalidad durante el mes, segn Hoja de
complementarios
distribucin o de Entrega.
28 Cantidad en Kilogramos (Kg.)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto distribuido en kilogramos (Kg.) por fecha de distribucin. Si se
distribuy alimentos o productos en bolsas, sobres u otros convertir estas unidades a kilogramos.
29 Cantidad en Litros (L)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido distribuido en Litros (L) por fecha de distribucin. Si se distribuy en
bolsas, latas o envases tetrapacks u otros convertir estas unidades a litros.
30 Fecha de distribucin
Indicar el da(dd), mes (mm) y ao (aa) en que la municipalidad distribuy el alimento
31 Del
Indicar el da(dd), mes (mm) y ao (aa) en que se inicia el perodo de atencin a los beneficiarios con el alimento
distribuido reportado en el casillero N 27.
32 Al
Indicar el da(dd), mes (mm) y ao (aa) en que el perodo de atencin a los beneficiarios con el alimento distribuido
reportado en el casillero N 27.
33 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el nombre del alimento o producto recibido por la municipalidad que cuenta con Certificado de Calidad Fsico
complementarios
Qumico o Bromatolgico de un Laboratorio de Control de Calidad de Alimentos.
34 Nombre del Laboratorio
Indicar el nombre del Laboratorio, y de ser el caso la entidad a la que pertenece el laboratorio que certifica la Calidad
Fsico Qumico o Bromatolgico del alimento.
35 Nmero de Certificado Fsico Qumico o
Indicar el Nmero del Certificado de Calidad/Conformidad Fsico Qumico o Bromatolgico.
Bromatolgico
36 Fecha de emisin (dd/mm/aa)
Fecha en la que el Jefe Director de Certificaciones del Laboratorio firma el Certificado de Calidad el da (dd), mes
(mm) y ao (aa).
37 Proveedor present Certificado
Indicar con un aspa (X), en la columna del SI cuando el proveedor haya presentado el Certificado Microbiolgico o en
Microbiolgico (Si / No)
la Columna del NO, cuando el proveedor no haya presentado el Certificado Microbiolgico.
38 N de Lote de Produccin
Indicar el Nmero de Lote Producido, al que corresponde el alimento reportado.
39 Fecha de Vencimiento del Lote
Indicar la fecha de vencimiento del Lote Producido (dd/mm/aaaa)
Producido
40 Nombre de Leche y/o Alimentos
Indicar el nombre del alimento o producto cuya composicin sea una mezcla industrial de insumos. Por ejemplo:
Equivalentes
hojuela de quinuavena, entre otros.
41 Insumos que componen la mezcla
Son todos los componentes del alimento o producto. No se debe indicar los aditivos (conservantes, colorantes, etc) ni
vitaminas ni minerales aadidos. Por ejemplo para el alimento hojuela de quinuavena sern dos insumos: (1) hojuela
de quinua y (2) hojuela de avena.
42 Porcentaje de composicin
Es el peso que aporta cada insumo en el alimento final. Por ejemplo para el caso anterior si de 100 gramos de Hojuela
de quinuavena, 60 gramos son de quinua y 40 gramos son de avena entonces el porcentaje ser: hojuela de quinua
60 % y hojuela de avena 40%.
43 Nombre de Leche y/o Alimentos
Indicar el nombre del alimento o producto cuya composicin sea una mezcla industrial de insumos. Por ejemplo:
Equivalentes
hojuela de quinuavena, entre otros.
44 Insumos que componen la mezcla
Son todos los componentes del alimento o producto. No se debe indicar los aditivos (conservantes, colorantes, etc) ni
vitaminas ni minerales aadidos. Por ejemplo para el alimento hojuela de quinuavena sern dos insumos: (1) hojuela
de quinua y (2) hojuela de avena.
45 Porcentaje de composicin
Es el peso que aporta cada insumo en el alimento final. Por ejemplo para el caso anterior si de 100 gramos de Hojuela
de quinuavena, 60 gramos son de quinua y 40 gramos son de avena entonces el porcentaje ser: hojuela de quinua
60 % y hojuela de avena 40%.
46 Nmero de Nios menores de 1 ao
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 0 meses hasta 11 meses con 31 das, que
correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin
47 Nmero de Nios de 1 a 6 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 1 ao hasta 6 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin
48 Nmero de Madres Gestantes
Indicar el nmero de madres gestantes atendidas, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
49 Nmero de Madres en perodo de
Indicar el nmero de madres en perodo de lactancia atendidas, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
Lactancia
50 Nmero de Nios de 7 - 13 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 7 aos hasta 13 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
51 Nmero de personas afectados por TBC
Indicar el nmero de personas afectadas por tuberculosis atendidas, que correspondan a la Zona Rural de la
Jurisdiccin.
52 Nmero de Ancianos.
Indicar el nmero de ancianos atendidos, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
53 Nmero de Discapacitados
Indicar el nmero de discapacitados atendidos, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
54 Nmero Total de Beneficiarios de la Zona Resulta de la suma de los casilleros Ns 46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53
Rural
55 Nmero de Nios menores de 1 ao
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 0 meses hasta 11 meses con 31 das, que
correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin
56 Nmero de Nios de 1 a 6 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 1 ao hasta 6 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin
57 Nmero de Madres Gestantes
Indicar el nmero de madres gestantes atendidas, que correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
58 Nmero de Madres en perodo de
Indicar el nmero de madres en perodo de lactancia atendidas, que correspondan a la Zona Urbana de la
Lactancia
Jurisdiccin.
59 Nmero de Nios de 7 - 13 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 7 aos hasta 13 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
60 Nmero de personas afectados por TBC
Indicar el nmero de personas afectadas por tuberculosis atendidas, que correspondan a la Zona Urbana de la
Jurisdiccin.
61 Nmero de Ancianos.
Indicar el nmero de ancianos atendidos, que correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
62 Nmero de Discapacitados
Indicar el nmero de discapacitados atendidos, que correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
63 Nmero Total de Beneficiarios de la Zona Resulta de la suma de los casilleros Ns 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62
Urbana
64 Cantidad de Comits del PVL atendidos
Indicar la cantidad de Comits del PVL atendidos por la Municipalidad, en el mes reportado.
65 Apellidos y Nombres del Presidente del
Indicar apellidos y nombres completos del Presidente del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.
Comit de Administracin
66 Apellidos y Nombres del Representante
Indicar apellidos y nombres completos del Representante del Ministerio de Salud.
del Ministerio de Salud
67 Profesin
Indicar la Profesin o el Grado Tcnico del Representante del Ministerio de Salud
NOTA: EL FORMATO TIENE CARCTER DE DECLARACIN JURADA
CUADRO DE CONVERSIN
1 tarro de leche evaporada grande
1 tarro de leche evaporada chica

contiene
contiene

385 cc
160 cc

= 0.385 litros. Para hacer conversin: N de latas x 0.385 = Cantidad en litros


= 0.160 litros. Para hacer conversin: N latas x 0.16 = Cantidad en litros

CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA


ANEXO N 3 DE LA DIRECTIVA N

-2008-CG/PSC

INFORME DE LA RACIN MENSUAL DISTRIBUIDA POR EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


FORMATO RACIN B
DATOS GENERALES
1 NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD

2 MES REPORTADO
3 AO

4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

UBICACIN

DEP.

GEOGRFICA

PROV.

6 FECHA DE REPORTE

RACIONES O FRMULAS DISTRIBUIDAS


RACIONES COMPUESTAS POR UN SOLO ALIMENTO (llenar la informacin por cada alimento en forma horizontal desde el Casillero N 7 al N 13):
N
7
CANTIDAD POR RACIN
DAS ATENDIDOS
LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES
CENTMETROS
POR SEMANA
9
8 GRAMOS (g)
CBICOS (cc)
10 1 PRIORIDAD 11 2 PRIORIDAD
1

TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA
12 CRUDA 13 PREPARADA

2
3
4
RACIONES COMPUESTAS POR DOS O MS ALIMENTOS (llenar la informacin por cada racin en forma horizontal desde el Casillero N 14 al N 26):
#
20
DAS ATENDIDOS
N 14
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
RACIN

LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.

15
g

16
cc

LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.

LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/INSUMO
COMPLEMENTAR.

RACIN

18
g

19
cc

23

22

21
g

cc

TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA

POR SEMANA

RACIN
1

.24.

25

PRIORIDAD PRIORIDAD

26
CRUDA PREPARADA

1
2
3
4
INFORMACIN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS, SEGN HOJA DE DISTRIBUCIN O ENTREGA
27
N

LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS
COMPLEMENTARIOS

CANTIDAD DISTRIBUIDA
28 CANTIDAD EN
29 CANTIDAD
KILOGRAMOS (Kg)
EN LITROS (L)

30

FECHA DE
DISTRIBUCIN
(dd/mm/aa)

31

FECHA DE ATENCIN
DEL
32
AL
(dd/mm/aa)
(dd/mm/aa)

1
2
3
4
5
6
7
INSUMOS QUE COMPONEN LA LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES DISTRIBUDOS, SEGN ESPECIFICACIONES TCNICAS O DECLARACIN JURADA
PRESENTADA POR EL FABRICANTE AL SOLICITAR EL REGISTRO SANITARIO (no indicar aditivos, conservantes, colorantes, vitaminas ni minerales aadidas).
33

36 NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE:

NOMBRE DE LECHE Y/O ALIMENTO EQUIVALENTE:

34
N

INSUMOS QUE

35 PORCENTAJE (%)

COMPONEN LA MEZCLA

DE COMPOSICIN

37
N

BENEFICIARIOS ZONAL RURAL


39
MENORES
DE 1 AO

BENEFICIARIOS ZONAL URBANA


48
MENORES
DE 1 AO

40 ,

NIOS DE 1 A 6
AOS

49 ,

NIOS DE 1 A 6
AOS

41
MADRES
GESTANTES

50
MADRES
GESTANTES

42

43

MADRES
LACTANTES

7 A 13
AOS

51

52

MADRES
LACTANTES

INSUMOS QUE

38 PORCENTAJE (%)

COMPONEN LA MEZCLA

7 A 13
AOS

44
PERSONAS
CON TBC

45
ANCIANOS

53
PERSONAS
CON TBC

54
ANCIANOS

DE COMPOSICIN

46 ,
DISCAPACITADOS

55 ,
DISCAPACITADOS

57 CANTIDAD DE COMITS DEL PVL ATENDIDOS


58 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN
FIRMA Y SELLO
59 APELLIDOS Y NOMBRES DEL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD

60 .

PROFESIN GRADO TCNICO


FIRMA Y SELLO

47
TOTAL

56
TOTAL

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO RACIN B


1 Nombre de la Municipalidad
Indicar el nombre de la Municipalidad.
2 Mes Reportado
Consignar el mes reportado.
3 Ao
Consignar el ao que corresponde al mes reportado.
4 Municipalidad Provincial/Distrital
Indicar si la Municipalidad es Provincial o Distrital, marcando con (x) el recuadro correspondiente.
5 Ubicacin Geogrfica
Indicar el nombre del Departamento y Provincia donde se ubica la Municipalidad.
6 Fecha del Reporte
Fecha de llenado del Formato PVL.
7 Leche y/o Alimentos Equivalentes
Indicar el tipo de leche y/o alimento equivalente destinado para la racin compuesta por un solo alimento. Por ejemplo,
si la racin comprende slo de "leche fresca" se registrar "leche fresca".
8 Cantidad por racin en gramos
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario utilizada para una racin.
9 Cantidad por racin en centmetros
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) distribuido por beneficiario para una racin.
cbicos
10 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por un solo alimento reportada en el
1 Prioridad
casillero N 7, a los beneficiarios de la Primera Prioridad
11 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por un solo alimento reportada en el
2 Prioridad
casillero N 7, a los beneficiarios de la Segunda Prioridad
12 Tipo de Racin Distribuida: Cruda
Indicar si la atencin se realiza con una racin cruda
13 Tipo de Racin Distribuida: Preparada
Indicar si la atencin se realiza con una racin preparada
14 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar uno de los alimentos distribuidos por el programa que forma parte de la racin compuesta por dos o ms
complementarios
alimentos.
15 Cantidad en gramos (g)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario, utilizada en la racin compuesta.
16 Cantidad en centmetros cbicos (cc)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) por beneficiario, utilizada en la racin
compuesta .
17 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el alimento distribuido por el programa que se combin con el alimento registrado en el casillero N 14 para
complementarios
formar la racin compuesta por dos o ms alimentos
18 Cantidad en gramos (g)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario, utilizada en la racin compuesta.
19 Cantidad en centmetros cbicos (cc)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) por beneficiario, utilizada en la racin
compuesta.
20 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el alimento si lo hubiera para completar la racin compuesta por tres alimentos.
complementarios
21 Cantidad en gramos (g)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto en gramos (g) por beneficiario, utilizada en la racin compuesta.
22 Cantidad en centmetros cbicos (cc)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido en centmetros cbicos (cc) por beneficiario, utilizada en la racin
compuesta.
23 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por dos o ms alimentos indicados en los
1 Prioridad
casilleros Ns 14, 17 y 20, a los beneficiarios de la Primera Prioridad
24 Das atendidos por semana:
Indicar el nmero de das atendidos por semana con la racin compuesta por dos o ms alimentos indicados en los
2 Prioridad
casilleros Ns 14, 17 y 20, a los beneficiarios de la Segunda Prioridad
25 Tipo de Racin Distribuida: Cruda
Indicar si la atencin se realiza con una racin cruda
26 Tipo de Racin Distribuida: Preparada
Indicar si la atencin se realiza con una racin preparada
27 Leche/ Alimentos Equivalentes/ Insumos
Indicar el nombre de cada alimento o producto distribuido por la municipalidad durante el mes, segn Hoja de
complementarios
distribucin o de Entrega.
28 Cantidad en Kilogramos (Kg.)
Indicar la cantidad de cada alimento o producto distribuido en kilogramos (Kg.) por fecha de distribucin. Si se
distribuy alimentos o productos en bolsas, sobres u otros convertir estas unidades a kilogramos.
29 Cantidad en Litros (L)
Indicar la cantidad de leche en estado lquido distribuido en Litros (L) por fecha de distribucin. Si se distribuy en
bolsas, latas o envases tetrapacks u otros convertir estas unidades a litros.
30 Fecha de distribucin
Indicar el da(dd), mes (mm) y ao (aa) en que la municipalidad distribuy el alimento
31 Del
Indicar el da(dd), mes (mm) y ao (aa) en que se inicia el perodo de atencin a los beneficiarios con el alimento
distribuido reportado en el casillero N 27.
32 Al
Indicar el da(dd), mes (mm) y ao (aa) en que el perodo de atencin a los beneficiarios con el alimento distribuido
reportado en el casillero N 27.
33 Nombre de Leche y/o Alimentos
Indicar el nombre del alimento o producto cuya composicin sea una mezcla industrial de insumos. Por ejemplo:
Equivalentes
hojuela de quinuavena, entre otros.
34 Insumos que componen la mezcla
Son todos los componentes del alimento o producto. No se debe indicar los aditivos (conservantes, colorantes, etc) ni
vitaminas ni minerales aadidos. Por ejemplo para el alimento hojuela de quinuavena sern dos insumos: (1) hojuela
de quinua y (2) hojuela de avena.
35 Porcentaje de composicin
Es el peso que aporta cada insumo en el alimento final. Por ejemplo para el caso anterior si de 100 gramos de
Hojuela de quinuavena, 60 gramos son de quinua y 40 gramos son de avena entonces el porcentaje ser: hojuela de
quinua 60% y hojuela de avena 40%.
36 Nombre de Leche y/o Alimentos
Indicar el nombre del alimento o producto cuya composicin sea una mezcla industrial de insumos. Por ejemplo:
Equivalentes
hojuela de quinuavena, entre otros.
37 Insumos que componen la mezcla
Son todos los componentes del alimento o producto. No se debe indicar los aditivos (conservantes, colorantes, etc) ni
vitaminas ni minerales aadidos. Por ejemplo para el alimento hojuela de quinuavena sern dos insumos: (1) hojuela
de quinua y (2) hojuela de avena.
38 Porcentaje de composicin
Es el peso que aporta cada insumo en el alimento final. Por ejemplo para el caso anterior si de 100 gramos de
Hojuela de quinuavena, 60 gramos son de quinua y 40 gramos son de avena entonces el porcentaje ser: hojuela de
quinua 60% y hojuela de avena 40%.
39 Nmero de Nios menores de 1 ao
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 0 meses hasta 11 meses con 31 das, que
correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin
40 Nmero de Nios de 1 a 6 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 1 ao hasta 6 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin
41 Nmero de Madres Gestantes
Indicar el nmero de madres gestantes atendidas, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
42 Nmero de Madres en perodo de
Indicar el nmero de madres en perodo de lactancia atendidas, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
Lactancia
43 Nmero de Nios de 7 - 13 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 7 aos hasta 13 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
44 Nmero de personas afectados por TBC
Indicar el nmero de personas afectadas por tuberculosis atendidas, que correspondan a la Zona Rural de la
Jurisdiccin.
45 Nmero de Ancianos.
Indicar el nmero de ancianos atendidos, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
46 Nmero de Discapacitados
Indicar el nmero de discapacitados atendidos, que correspondan a la Zona Rural de la Jurisdiccin.
47 Nmero Total de Beneficiarios de la Zona
Resulta de la suma de los casilleros Ns 39 + 40 + 41 + 42 + 43 + 44 + 45 + 46
Rural
48 Nmero de Nios menores de 1 ao
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 0 meses hasta 11 meses con 31 das, que
correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin
49 Nmero de Nios de 1 a 6 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 1 ao hasta 6 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin
50 Nmero de Madres Gestantes
Indicar el nmero de madres gestantes atendidas, que correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
51 Nmero de Madres en perodo de
Indicar el nmero de madres en perodo de lactancia atendidas, que correspondan a la Zona Urbana de la
Lactancia
Jurisdiccin.
52 Nmero de Nios de 7 - 13 aos
Indicar el nmero de nios atendidos con edades comprendidas desde 7 aos hasta 13 aos con 11 meses, que
correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
53 Nmero de personas afectados por TBC
Indicar el nmero de personas afectadas por tuberculosis atendidas, que correspondan a la Zona Urbana de la
Jurisdiccin.
54 Nmero de Ancianos.
Indicar el nmero de ancianos atendidos, que correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
55 Nmero de Discapacitados
Indicar el nmero de discapacitados atendidos, que correspondan a la Zona Urbana de la Jurisdiccin.
56 Nmero Total de Beneficiarios de la Zona
Resulta de la suma de los casilleros Ns 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55
Urbana
57 Cantidad de Comits del PVL atendidos
Indicar la cantidad de Comits del PVL atendidos por la Municipalidad, en el mes reportado.
58 Apellidos y Nombres del Presidente del
Indicar apellidos y nombres completos del Presidente del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.
Comit de Administracin
59 Apellidos y Nombres del Representante
Indicar apellidos y nombres completos del Representante del Ministerio de Salud.
del Ministerio de Salud
60 Profesin
Indicar la Profesin o el Grado Tcnico del Representante del Ministerio de Salud
NOTA: EL FORMATO TIENE CARCTER DE DECLARACIN JURADA
CUADRO DE CONVERSIN
1 tarro de leche evaporada grande
1 tarro de leche evaporada chica

contiene
contiene

385 cc
160 cc

= 0.385 litros. Para hacer conversin: N de latas x 0.385 = Cantidad en litros


= 0.160 litros. Para hacer conversin: N latas x 0.16 = Cantidad en litros

ANEXO N 4
DESTINO DE LA INFORMACION MUNICIPAL SOBRE LA EJECUCION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

UBICACIN GEOGRFICA MUNICIPAL

OFICINA REGIONAL

DIRECCION

TELEFONO

Jr. Camilo Carrillo N 114, Jess Mara, Lima

(01) 3303000

CORREO ELECTRONICO

DE CONTROL - CGR
- Departamento de Lima

Lima

- Provincia Constitucional del Callao


- Departamento de Apurmac

[email protected]
[email protected]

Abancay

Jr. Junn N 215, Abancay

(083) 322380

[email protected]

(083) 322436
- Departamento de Arequipa

Arequipa

Calle El Peral N 102 - 104, Cercado, Arequipa

(054) 289809

[email protected]

Ayacucho

Av. Mariscal Cceres N 1420 - Cercado,

(066) 314433

[email protected]

(076) 361194

[email protected]

- Departamento de Ayacucho: provincias de Huamanga,


Cangallo, Huancasancos, Huanta, La Mar, Sucre, Vctor
Fajardo y Vilcashuaman

Ayacucho

- Departamento de Huancavelica: provincia de Churcampa


- Departamento de Cajamarca con excepcin de las

Cajamarca

Jr. Juan Villanueva N 358, Cajamarca

provincias de Jan y San Ignacio


- Departamento de Lambayeque
- Departamento de Amazonas
- Departamento de Cajamarca: provincias de Jan y San

Av. Elas Aguirre N 896 - Esquina con Jr. 7 de


Chiclayo

enero, Chiclayo

(074) 229882

[email protected]

Cusco

Calle Almagro N 123 con Esquina Av. El Sol,

(084) 242321

[email protected]

Ignacio
- Departamento de La Libertad: provincia de Chepen
- Departamento Cusco
- Departamento Madre de Dios

Cusco

- Departamento de Junn
- Departamento de Pasco: provincia de Oxapampa
- Departamento de Huancavelica: provincias de Tayacaja,

Huancayo

Jr. Lima N 338 - 346, Huancayo

(064) 216749

[email protected]

Hunuco

Jr. Constitucin N 471-A, Hunuco

(062) 520225

[email protected]

Huaraz

Av. Juan de la Cruz Romero N 1113, Huaraz

(043) 421105

[email protected]

Ica

Jr. Jos Matas Manzanilla N 706

(056) 213503

[email protected]

Iquitos

Jr. Napo N 198, Iquitos

(065) 223377

[email protected]

Moyobamba

Jr. San Martn N 560, Moyobamba

(042) 562111

[email protected]

Piura

Esquina Jr. Lima con Jr. Hunuco S/N, Piura

(073) 304288

[email protected]

Huancavelica, Acobamba y Angaraes


- Departamento de Ucayali: provincia de Atalaya
- Departamento de Hunuco: provincias de Hunuco,
Dos de Mayo, Ambo, Huamales, Leoncio Prado,
Pachitea, Puerto Inca, Lauricocha y Yarowilca
- Departamento de Pasco: provincias de Pasco y Daniel
Carrin
- Departamento de Ucayali: provincias de Coronel Portillo,
Padre Abad y Purus
- Departamento de San Martn: provincia de Tocache
- Departamento de Ancash
- Departamento de Hunuco: provincias de Maran y
Huaycabamba
- Departamento de Ica
- Departamento de Ayacucho: provincias de Lucanas,
Parinacochas y Paucar del Sara Sara
- Departamento de Huancavelica: provincias de Huaytar y
Castrovirreyna
- Departamento de Loreto: provincias de Maynas, Ramn
Castilla, Requena, Ucayali y Loreto
- Departamento de San Martn: provincias de Moyobamba,
Bellavista, El Dorado, Huallaga, Lamas, Mariscal Cceres,
Picota, Rioja y San Martn
- Departamento de Loreto: provincias de Alto Amazonas
y Datem del Maran
- Departamento de Piura
- Departamento de Tumbes
- Departamento de Puno

Puno

Av. Arequipa N 120, Puno

(051) 367829

[email protected]

- Departamento de Moquegua

Tacna

Av. Bolognesi N 181, Tacna

(052) 746230

[email protected]

Trujillo

Jr. Orbegozo N 514, 3er piso

(044) 423850

[email protected]

- Deparatmento de Tacna
- Departamento de La Libertad con excepcin de la
provincia de Chepn

(044) 423854

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