Directiva 005-2008-CG-PSC (R.C. 142-2008-CG)
Directiva 005-2008-CG-PSC (R.C. 142-2008-CG)
Directiva 005-2008-CG-PSC (R.C. 142-2008-CG)
pe
DIRECTIVA N 05-2008-CG/PSC
I.
FINALIDAD
Precisar la informacin que sobre ejecucin del gasto del Programa del Vaso de Leche,
deben remitir las municipalidades provinciales y distritales a la Contralora General de la
Repblica, para la supervisin y control del mismo.
II. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva se aplican a todas las
municipalidades provinciales y distritales del pas.
III. BASE LEGAL
a) Constitucin Poltica del Per, Artculo 82.
b) Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica.
c) Ley N 24059, Ley de Creacin del Programa del Vaso de Leche.
d) Ley N 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del
Programa del Vaso de Leche.
e) Ley N 27712, Ley que modifica la Ley N 27470, Ley que establece Normas
Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche.
f) Leyes Anuales de Presupuesto aplicables durante la vigencia de la presente Directiva.
g) Resoluciones Directorales del Ministerio de Economa y Finanzas, que aprueban las
Directivas para el Proceso Presupuestario de los Gobiernos Locales, aplicables durante
la vigencia de la presente Directiva.
h) Resolucin de Contralora N 367-2003-CG, Reglamento de Infracciones y Sanciones
de la Contralora General y modificatorias.
i) Resolucin Ministerial N 711-2002-SA/DM, Directiva Valores Nutricionales Mnimos
de la Racin del Programa del Vaso de Leche.
IV. DISPOSICIN GENERAL
La Contralora General de la Repblica, supervisa y controla el gasto del Programa del
Vaso de Leche (PVL) a nivel provincial y distrital, debiendo las municipalidades respectivas
rendir cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos; en el modo y
oportunidad que la presente Directiva establece.
V. DISPOSICIONES ESPECFICAS
1. Las municipalidades provinciales y distritales informarn a la Contralora General de
la Repblica sobre el gasto efectuado, origen de los alimentos adquiridos y
proveedores que abastecieron al Programa durante el mes reportado, utilizando
el Formato PVL Informacin Mensual de Gastos e Ingresos del Programa del
Vaso de Leche (ANEXO N 1), este formato deber llenarse por cada mes en que se
reciba recursos del Tesoro Pblico, consignando el monto total de los compromisos
efectuados en el mes, que incluye los montos pagados y los compromisos pendientes
de pago con cargo a recursos del Programa.
Dicho Formato debe contener la informacin del gasto efectuado, referida a tipo de
alimentos adquiridos, datos del proveedor de cada producto, cantidades e importes
comprados o recibidos como donacin, gastos operativos del Programa y fuentes de
financiamiento.
-2008-CG/PSC
FORMATO PVL
DATOS GENERALES
1
2 MES REPORTADO
NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD
3 AO
4
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
UBICACIN
DEP.
GEOGRFICA
PROV.
6 FECHA DE REPORTE
GASTOS EN LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES (AVENA, SOYA, KIWICHA, ENRIQUECIDO LCTEO, ETC.)
7
8
9
10
11
12
N
(P)
LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES
MARCA
ORIGEN
PROVEEDOR
RUC
1
2
3
4
13 TIPO DE
COMPROB.
DE PAGO
14
COMPROB. DE PAGO
SERIE
NMERO
15
FECHA DE
EMISIN
16
17
CANTIDAD
KILOS (Kgs)
(P) = A - Adjudicacin Directa Selectiva, B - Adjudicacin Directa Pblica, C - Adjudicacin Directa de Menor Cuanta, D - Licitacin Pblica
24
25
PROVEEDOR
RUC
26 TIPO DE
COMPROB.
DE PAGO
27
COMPROB. DE PAGO
SERIE
NMERO
28
FECHA DE
EMISIN
29
37
TOTAL RECURSOS
50 SALDO FINAL DE RECURSOS TRANSFERIDOS DEL TESORO PBLICO (RESTAR CASILLERO N 49 - N 42)
51 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE ADMINISTRACIN
52 APELLIDOS Y NOMBRES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
S/.
IMPORTE S/.
19
31
IMPORTE S/.
32
39 ,
38
CANTIDAD
KILOS (Kgs)
CANTIDAD
LITROS (Lts)
30
CANTIDAD
LITROS (Lts)
CANTIDAD
KILOS (Kgs)
(P) = A - Adjudicacin Directa Selectiva, B - Adjudicacin Directa Pblica, C - Adjudicacin Directa de Menor Cuanta, D - Licitacin Pblica
18
CANTIDAD
LITROS (Lts)
IMPORTE S/.
40 ,
Nombre de la Municipalidad
Mes Reportado
Ao
Municipalidad Provincial/Distrital
Ubicacin Geogrfica
Fecha del Reporte
(P) Proceso de Seleccin
9 Marca
10 Origen
11 Proveedor
12 RUC
13 Tipo de Comprobante de Pago
14 Comprobante de Pago (Serie - Nmero)
15 Fecha de Emisin
16 Cantidad Kilos
17 Cantidad Litros
18 Importe S/.
19 Total Compras S/.
20 (P) Proceso de Seleccin
21 Insumos Complementarios
22 Marca
23 Origen
24 Proveedor
25 RUC
26 Tipo de Comprobante de Pago
27 Comprobante de Pago (Serie - Nmero)
28 Fecha de Emisin
29 Cantidad Kilos
30 Cantidad Litros
31 Importe S/.
32 Total Compras S/.
33 Leche y/o Alimentos Equivalentes /
Insumos Complementarios
34 Marca
35 Origen
36 Donante
37 Cantidad Kilos
38 Cantidad Litros
39 Importe S/.
40 Total Donaciones Recibidas S/.
41 Total Gastos Operativos del Programa
42 Total Gastos
43 Saldo Inicial de Recursos del Tesoro
Pblico
48 Intereses
Indicar la asignacin al Programa del Vaso de Leche, de los recursos directamente recaudados por la municipalidad.
Indicar el monto asignado al Programa del Vaso de Leche, de los recursos del Fondo de Compensacin Municipal (FONCOMUN)
Consignar el monto sealado en el casillero N 38, ms el importe de los gastos operativos financiados con ingresos provenientes de
donaciones.
Indicar el monto de los intereses generados por depsitos en el sistema financiero de los recursos correspondientes al Programa del
Vaso de Leche.
Resulta de la suma de los casilleros Ns 43 + 44 + 45 + 46 + 47 + 48
Indicar el saldo final de Recursos que se obtiene de restar del valor consignado en el casillero N 49, el monto resultante en el casillero
N 42.
Indicar apellidos y nombres completos del Presidente del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche.
49 Total Recursos
50 Saldo Final de Recursos del Tesoro
Pblico
51 Apellidos y Nombres del Presidente del
Comit de Administracin
52 Apellidos y Nombres del Director de
Indicar apellidos y nombres completos del Director de Administracin.
Administracin
NOTA: EL FORMATO TIENE CARCTER DE DECLARACIN JURADA
CUADRO DE CONVERSIN DE UNIDADES
1 Kilo (Kg.)
equivale a
1 Tonelada (Tn.)
equivale a
1 Litro (Lt.)
equivale a
1 tarro de leche evaporada grande
contiene
1 tarro de leche evaporada chica
contiene
1000 gramos
Ej. 500 gramos de cocoa es igual a 0.5 kilos de cocoa. (Dividir: 500/1000 = 0.5 kilos)
1000 kilos
Ej. 3 Toneladas de avena es igual a 3000 kilos de avena. (Multiplicar 3 Toneladas x 1000 = 3000 kilos)
1000 cc.
Ej. 650 cc es igual a 0.65 Litros. (Dividir 650/1000 = 0.65 Litros)
385 cc
= 0.385 litros. Para hacer conversin: N de latas x 0.385 = Cantidad en litros
160 cc
= 0.160 litros. Para hacer conversin: N de latas x 0.160 = Cantidad en litros
-2008-CG/PSC
2 MES REPORTADO
3 AO
4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
UBICACIN
DEP.
GEOGRFICA
PROV.
6 FECHA DE REPORTE
TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA
12 CRUDA 13 PREPARADA
2
3
4
RACIONES COMPUESTAS POR DOS O MS ALIMENTOS (llenar la informacin por cada racin en forma horizontal desde el Casillero N 14 al N 26):
N 14
#
20
DAS ATENDIDOS
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
RACIN
LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.
15
g
16
cc
LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.
LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/INSUMO
COMPLEMENTAR.
RACIN
18
g
19
cc
23
22
g
cc
TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA
POR SEMANA
RACIN
21
.24.
25
PRIORIDAD PRIORIDAD
26
CRUDA PREPARADA
1
2
3
4
INFORMACIN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS, SEGN HOJA DE DISTRIBUCIN O ENTREGA
27
N
LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS
COMPLEMENTARIOS
CANTIDAD DISTRIBUIDA
28 CANTIDAD EN
29 CANTIDAD
KILOGRAMOS (Kg)
EN LITROS (L)
30
FECHA DE
DISTRIBUCIN
(dd/mm/aa)
FECHA DE ATENCIN
DEL
32
AL
(dd/mm/aa)
(dd/mm/aa)
31
1
2
3
4
5
6
7
INFORMACIN DEL CERTIFICADO DE CALIDAD FSICO QUMICO BROMATOLGICO DE UN LABORATORIO
33
34
35
N
LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS
COMPLEMENTARIOS
37 . PROV.
36
NMERO
DE CERTIFICADO
FSICO QUMICO O
BROMATOLGICO
FECHA DE
EMISIN DE
CERTIFICADO
38
N DE
LOTE
PRODUC.
PRESENTO
CERTIFICADO
MICROBIOLOG.
SI
NO
39
FECHA
DE VTO.
DE LOTE
PRODUC.
1
2
3
INSUMOS QUE COMPONEN LA LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES DISTRIBUDOS, SEGN ESPECIFICACIONES TCNICAS O DECLARACIN JURADA
PRESENTADA POR EL FABRICANTE AL SOLICITAR EL REGISTRO SANITARIO (no indicar aditivos, conservantes, colorantes, vitaminas ni minerales aadidas).
40
41
N
INSUMOS QUE
42 PORCENTAJE (%)
COMPONEN LA MEZCLA
DE COMPOSICIN
44
N
47 ,
NIOS DE 1 A 6
AOS
56 ,
NIOS DE 1 A 6
AOS
48
MADRES
GESTANTES
57
MADRES
GESTANTES
49
50
MADRES
LACTANTES
7 A 13
AOS
58
59
MADRES
LACTANTES
INSUMOS QUE
45 PORCENTAJE (%)
COMPONEN LA MEZCLA
7 A 13
AOS
51
PERSONAS
CON TBC
52
ANCIANOS
60
PERSONAS
CON TBC
61
ANCIANOS
DE COMPOSICIN
53 ,
DISCAPACITADOS
62 ,
DISCAPACITADOS
67 .
54
TOTAL
63
TOTAL
contiene
contiene
385 cc
160 cc
-2008-CG/PSC
2 MES REPORTADO
3 AO
4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
UBICACIN
DEP.
GEOGRFICA
PROV.
6 FECHA DE REPORTE
TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA
12 CRUDA 13 PREPARADA
2
3
4
RACIONES COMPUESTAS POR DOS O MS ALIMENTOS (llenar la informacin por cada racin en forma horizontal desde el Casillero N 14 al N 26):
#
20
DAS ATENDIDOS
N 14
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
CANTIDAD POR
RACIN
LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.
15
g
16
cc
LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/ INSUMO
COMPLEMENTAR.
LECHE/ALIMENTO
EQUIVALENTE/INSUMO
COMPLEMENTAR.
RACIN
18
g
19
cc
23
22
21
g
cc
TIPO DE RACIN
DISTRIBUIDA
POR SEMANA
RACIN
1
.24.
25
PRIORIDAD PRIORIDAD
26
CRUDA PREPARADA
1
2
3
4
INFORMACIN SOBRE LA DISTRIBUCIN DE ALIMENTOS, SEGN HOJA DE DISTRIBUCIN O ENTREGA
27
N
LECHE/ALIMENTOS EQUIVALENTES/INSUMOS
COMPLEMENTARIOS
CANTIDAD DISTRIBUIDA
28 CANTIDAD EN
29 CANTIDAD
KILOGRAMOS (Kg)
EN LITROS (L)
30
FECHA DE
DISTRIBUCIN
(dd/mm/aa)
31
FECHA DE ATENCIN
DEL
32
AL
(dd/mm/aa)
(dd/mm/aa)
1
2
3
4
5
6
7
INSUMOS QUE COMPONEN LA LECHE Y/O ALIMENTOS EQUIVALENTES DISTRIBUDOS, SEGN ESPECIFICACIONES TCNICAS O DECLARACIN JURADA
PRESENTADA POR EL FABRICANTE AL SOLICITAR EL REGISTRO SANITARIO (no indicar aditivos, conservantes, colorantes, vitaminas ni minerales aadidas).
33
34
N
INSUMOS QUE
35 PORCENTAJE (%)
COMPONEN LA MEZCLA
DE COMPOSICIN
37
N
40 ,
NIOS DE 1 A 6
AOS
49 ,
NIOS DE 1 A 6
AOS
41
MADRES
GESTANTES
50
MADRES
GESTANTES
42
43
MADRES
LACTANTES
7 A 13
AOS
51
52
MADRES
LACTANTES
INSUMOS QUE
38 PORCENTAJE (%)
COMPONEN LA MEZCLA
7 A 13
AOS
44
PERSONAS
CON TBC
45
ANCIANOS
53
PERSONAS
CON TBC
54
ANCIANOS
DE COMPOSICIN
46 ,
DISCAPACITADOS
55 ,
DISCAPACITADOS
60 .
47
TOTAL
56
TOTAL
contiene
contiene
385 cc
160 cc
ANEXO N 4
DESTINO DE LA INFORMACION MUNICIPAL SOBRE LA EJECUCION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
OFICINA REGIONAL
DIRECCION
TELEFONO
(01) 3303000
CORREO ELECTRONICO
DE CONTROL - CGR
- Departamento de Lima
Lima
[email protected]
[email protected]
Abancay
(083) 322380
(083) 322436
- Departamento de Arequipa
Arequipa
(054) 289809
Ayacucho
(066) 314433
(076) 361194
Ayacucho
Cajamarca
enero, Chiclayo
(074) 229882
Cusco
(084) 242321
Ignacio
- Departamento de La Libertad: provincia de Chepen
- Departamento Cusco
- Departamento Madre de Dios
Cusco
- Departamento de Junn
- Departamento de Pasco: provincia de Oxapampa
- Departamento de Huancavelica: provincias de Tayacaja,
Huancayo
(064) 216749
Hunuco
(062) 520225
Huaraz
(043) 421105
Ica
(056) 213503
Iquitos
(065) 223377
Moyobamba
(042) 562111
Piura
(073) 304288
Puno
(051) 367829
- Departamento de Moquegua
Tacna
(052) 746230
Trujillo
(044) 423850
- Deparatmento de Tacna
- Departamento de La Libertad con excepcin de la
provincia de Chepn
(044) 423854