Ventajas y Desventajas Del MRP II
Ventajas y Desventajas Del MRP II
Ventajas y Desventajas Del MRP II
El software MRP II puede hacer que una compaa disminuya sus costos y aumente sus
ingresos.
MRP II es planificacin de recursos de manufactura. MRP II incluye un software para
muchas reas de empresas manufactureras, como compras, inventarios, planificacin de
requerimientos de materiales, esquemas de ventas, plan de capacidad, ingreso de
rdenes de clientes y contabilidad. Las ventajas son la estandarizacin y automatizacin
de los proceso de negocio que llevan a mejoras en el control de costos e ingresos. Las
desventajas estn asociadas con la no comprensin del impacto y las limitaciones de
Ventajas
MRP II ayuda a estandarizar los procesos de negocios al ofrecer mtodos automticos
para muchas reas. La estandarizacin lleva a que los procesos se repitan fcilmente y
se desarrolle una plataforma para mejorar esos procesos. Una compaa que implementa
MRP II por primera vez normalmente est teniendo problemas para controlar el
incremento en las transacciones de venta, fabricacin y compras asociadas con un
Desventajas
La implementacin de MRP II requiere que la informacin sea precisa. Si se usa
informacin pobre en cantidad en el rea de inventarios, o en el mdulo material de
cuentas, sto resultar en errores en el planeamiento automtico de los procesos. Los
mdulos de planeamiento usan promedios para la longitud de tiempo que toma comprar
o manufacturar (tiempos de entrega) y para las cantidades normalmente compradas en
una orden de compra o fabricadas en una orden de trabajo (tamao de lotes). SI hay
variabilidad en el tamao real de los lotes comprados o producidos, y en los tiempos de
entrega, entonces el software no producir planes que se adecen a la realidad. La
informacin pobre y la falta de comprensin del impacto de los tamaos de lote
promedio y de los tiempos de entrega puede causar que la implementacin falle y deba
hacerse una costosa re-implementacin.
Implementacin
La secuencia de implementacin de los mdulos de software de MRP II y la tolerancia
que la organizacin adopta para cambios en los procesos de negocios deben tenerse en
cuenta. Tpicamente, MRP II se implementa en fases, permitiendo un perodo de nutrir
al sistema antes de ir ms all. Una primera pase puede incluir inventarios, compras y
contabilidad. Otra fase puede incluir planeamiento de requerimientos de materiales,
entradas de rdenes de clientes y control del piso de ventas. Cada mdulo requiere de
datos e informacin que deben crearse en un sistema por primera vez, de modo que debe
tenerse mucho cuidado en cmo se define y se actualiza la informacin.
Auditoras
Las auditoras del sistema se hacen de dos formas: auditando informacin y auditando el
uso del software. Un nivel de frecuencia de auditoras depende de la compaa, de la
tasa de renovacin de empleados y de la cantidad de informacin en el sistema. La
informacin que requiere auditoras son los tiempos de entrega, los tamaos de lote, las
horas mquina y horas hombre estndar, los archivos de los clientes y de los
vendedores. Todos los procesos de negocios deben auditarse para ver qu tan bien estn
usando el sistema los empleados. El uso del sistema empeora porque los empleados
hallan otras formas de hacer su trabajo sin el sistema o la opinin de un jefe.