Contabilidad Electronica

BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE
PUEBLA
FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA
DESARROLLO DE HABILIDADES EN EL USO

DE LA TECNOLOGA, LA INFORMACIN Y LA
COMUNICACIN (DHTIC)
ENSAYO
CONTABILIDAD ELECTRONICA
MARIA ESTELA MALCOS GONZALEZ

27 DE SEPTIEMBRE DE 2014
1
INTRODUCCION
ltimamente se habla mucho sobre la contabilidad electrnica, que si con esta
medida el gobierno controla ms las empresas, que los ricos son los que ahora si
van a pagar ms o que las Pymes son las que van a seguir siendo las que aportan
ms, en este breve ensayo intentare dar respuestas a algunas relevantes
preguntas.
Qu es la contabilidad? Que es la contabilidad electrnica? Quines estn
obligados a llevarla? Con que elementos tienen que cumplir las personas
obligadas?
Si bien la contabilidad electrnica se vea venir despus de muchos rumores sobre
el hecho de que el SAT busca combatir el lavado de dinero de muchas empresas y
por supuesto la evasin de impuestos, y del cual el primer cambio fue la factura
convencional por la factura electrnica, muchos de los contribuyentes no
esperaban que fuera tan precipitadamente. Y ms por el hecho de que este ao
comenz a El Rgimen de Incorporacin, que se convierte en el nuevo esquema
de tributacin al que pueden acceder las personas fsicas con actividad
empresarial con ingresos menores de dos millones de pesos. A travs de este
rgimen, podrn incorporarse durante unos 10 aos las personas fsicas con poca
capacidad econmica y administrativa.
Pero as es el Gobierno, y mientras las reformas son aprobadas rpidamente por
ellos, el contribuyente tiene que informarse en cuanto antes de todo lo que implica
cada concepto fiscal, si no quiere tener problemas con Hacienda.
Pues bien dijo Benjamn Franklin: En este mundo solo hay dos cosas seguras: La
muerte y pagar impuestos.
DESARROLLO
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en

forma terico-cientfica la realidad econmica, financiera, social y ambiental de
una empresa u organizacin, con el fin de interpretar las situaciones econmicas
que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones
encaminadas hacia el mejoramiento de la productividad, gestin de la empresa u
organizacin, ella
presenta la informacin contable previamente registrada de
manera sistemtica segn un modelo contable determinado. Para esto es

necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones
financieras. En la contabilidad convencional son estas operaciones las que se
registran en un sistema contable con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; Esta informacin
debe ser analizada, clasificada, registrada
(Libros correspondientes: Diario,
mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a
un sin nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
La nueva Contabilidad Electrnica del Servicio de Administracin Tributaria (SAT)
busca mejorar los procesos fiscales al estar al tanto de todos los movimientos
comerciales de fiscalizacin de los contribuyentes, la nica realidad es que se
trata de la misma contabilidad fiscal que se ha venido trabajando desde hace
varios aos pero nicamente deber ser enviada de manera electrnica y mensual
al SAT.
La Contabilidad Electrnica aplica para las personas morales y personas fsicas
con actividades empresariales y profesionales que rebasen los dos millones de
pesos, los que no cumplan con estos requisitos aun podrn llevar la contabilidad
simplificada, registrando ingresos, egresos, inversiones y deducciones, en un
sistema electrnico.
Es importante indicar que hay una necesidad de que los contribuyentes cumplan
con elementos mnimos y caractersticas especficas y uniformes en materia de
contabilidad. Segn se indica en la propuesta del artculo 28 del Cdigo Fiscal de
la Federacin vemos que para llevar la contabilidad, los contribuyentes obligados
tendrn que mantenerse en regla con lo que sigue:
I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y
registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales,
libros y registros sociales, control de inventarios y mtodos de valuacin, discos y
cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos
o sistemas electrnicos de registro fiscal y sus respectivos registros, adems de la
documentacin comprobatoria de los asientos respectivos, as como toda la
documentacin
informacin
relacionada
con
el
cumplimiento
de
las
disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que

obliguen otras leyes;
Tratndose de personas que enajenen gasolina, disel, gas natural para
combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en
establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con los equipos y
programas informticos para llevar los controles volumtricos. Los equipos y
programas informticos para llevar los controles volumtricos sern aquellos que
autorice para tal efecto el Servicio de Administracin Tributaria, los cuales debern
mantenerse en operacin en todo momento.
II. Los registros o asientos a que se refiere la fraccin anterior debern cumplir con
los requisitos que establezca el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de
carcter general que emita el Servicio de Administracin Tributaria.
III. Los registros o asientos contables a que integran la contabilidad se llevara en
medios electrnicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las
disposiciones de carcter general que emita el Servicio de Administracin
Tributaria. La documentacin comprobatoria de dichos registros o asientos deber
estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
4
IV. Ingresaran de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de

internet del Servicio de Administracin Tributaria, de conformidad con las reglas de
carcter general que se emitan para tal efecto.
En la contabilidad electrnica, ya no es necesario contar con un sistema contable,
pues lo que se requiere es contar con una aplicacin o un software empresarial
que ayude a relacionar cada operacin con una factura. Las personas que tributen
en el Rgimen de Incorporacin Fiscal y que registren sus transacciones en el
portal Mis cuentas estn exentas de llevar un software contable.
Tambin es relevante decir que el SAT va a multar hasta con 12,000.00 a las
personas que no lleven contabilidad, y por 5,980.00 a los contribuyentes que
lleven su contabilidad con establecimientos no avalados por el SAT.
Por eso es importante que el contribuyente este preparado poara esta medida
pues segn Ser en octubre cuando las personas morales tendrn que enviar de
manera electrnica su contabilidad correspondiente de julio al portal del Servicio
de Administracin Tributaria (SAT), de acuerdo con un anteproyecto de resolucin
de miscelnea fiscal (Carmen Luna, Contabilidad Electrnica en Octubre; CNN
Expansin; 24 Junio 2014)
CONCLUSION
Poco a poco, se va a ir modelando este nuevo sistema de contabilidad, es obvio
que asi como sucedi con la facturacin que se fue perfeccionando hasta llegar a
los CFDIS, a la contabilidad electrnica le falta un largo camino por recorrer a fin
de que su uso y sus resultados sean los que busca la Secretaria de Hacienda,
pues al fin y al cabo lo que se evita es la evasin de impuestos.
El hecho de que la tecnologa ayude a la simplificacin de los registros contables,
es un paso adelante en cuanto a la Contabilidad, pues nos demuestra que la
tecnologa se hizo para ayudar al hombre en sus actividades diarias. Los
proveedores de sistemas contables Contpaq y Aspel ya tienen a la venta los
softwares necesarios para las empresas y personas fsicas.
5
Ahora solo quedamos a la espera, de que la misma gente de Hacienda sea tan
eficiente como estos sistemas para realizar bien su trabajo, y que los
contribuyentes estn siempre informados de lo que sucede con esta nueva
modalidad pues bien se dice No es el ms fuerte de las especies el que
sobrevive, tampoco es el ms inteligente el que sobrevive. Es aquel que es ms
adaptable al cambio.(Charles Darwin). Pues se estima que slo 10% de las
empresas en Mxico se encuentran listas para cumplir con la contabilidad
electrnica requerida por la ley( Paulina Gmez Robles, El economista, 18 Sept
2014)
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Los impuestos 2014; Rgimen de Incorporacin Fiscal (En lnea) Mxico
Disponible en: http://losimpuestos.com.mx/regimen-de-incorporacion-fiscal/ (25
Septiembre 2014)
Los impuestos 2014; Contabilidad Electrnica Por Internet en el Sat; (En lnea)
Mxico. Disponible en: http://losimpuestos.com.mx/contabilidad-electronica-porinternet-en-el-sat/ (26 Septiembre 2014)
Facturaxion: Factura Electrnica en la Nube 2014; Promueve el SAT Contabilidad

Electrnica; (En lnea) Mxico. Disponible en:
http://noticias.facturaxion.com/2014/07/promueve-el-sat-contabilidadelectronica.html (03 de Julio de 2014)
Alto Nivel.com.mx 2014; Felipe Lpez; ABC de la Contabilidad Electrnica; (En

lnea)
Mxico.
Disponible
en:
http://www.altonivel.com.mx/45494-abc-de-la-
contabilidad-electronica.html (25 Septiembre 2014)

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presenta la informacin contable previamente registrada de

manera sistemtica segn un modelo contable determinado. Para esto es

(Libros correspondientes: Diario,

disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que

IV. Ingresaran de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de

Facturaxion: Factura Electrnica en la Nube 2014; Promueve el SAT Contabilidad

Alto Nivel.com.mx 2014; Felipe Lpez; ABC de la Contabilidad Electrnica; (En

contabilidad-electronica.html (25 Septiembre 2014)

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