Descripcion de Puestos
Descripcion de Puestos
Descripcion de Puestos
Anlisis de Puesto
I.
IDENTIFICACIN:
PUESTO: Gerente
FUNCIONES ESPECFICAS
(DESCRIPCIN DEL PUESTO)
PUESTO: Gerente
ACTIVIDADE
S
DIARIAS
PERIODICAS
EVENTUALES
CDIGO: 001
QUE FUNCIONES
COMO DEBE
DEBE EFECTUAR
EFECTUARLAS
Controlar la correcta
Recorriendo o pidiendo
aplicacin de las normas, reportes de las labores
Procedimientos
relazadas.
Financieros y
Administrativos.
Formular y controlar la
implantacin de polticas
normas y procedimiento
de sistemas operativos
de prestacin de
servicios
administrativos.
Basndose en el estatuto
interno de la empresa y
las disposiciones legales
vigentes.
Asegurar la correcta
utilizacin de las
normas y el
cumplimiento de los
objetivos de la empresa
Mantener informados a
los directivos y a la
asamblea general sobre
la actual situacin
Institucional.
Mantener informados
sobre la actual
situacin de la
organizacin
Coordinar y controlar la
vigencia de las polticas
de los servicios
generales y
complementarios.
Por medio de la
autoridad que le da su
cargo, puede efectuar
esta actividad.
Asegurar la
competitividad de la
empresa.
Dirigir y controlar la
conformidad y
oportunidad de los
sistemas de informacin
contable, financiera y de
gestin empresarial.
Solicitando informes a
los departamentos
respectivos y
consultando datos
existentes
FICHA PROFESIOGRAFICA
CARGO: Gerente
ANALISIS DE PUESTO
I.
IDENTIFICACIN:
II.
DESCRIPIN DE LA POSICIN:
1 Descripcin Genrica.
Ejecuta labores de secretaria a todas las reas del banco, coordinando las relaciones de los
titulares con el personal interno y externo. Administra el archivo documentario de la Gerencia
y Consejos, garantizando la reserva y la existencia de informacin oportuna y necesaria para
la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades de las reas del banco.
2 Descripcin Detallada.
Prctica Prudente
FUNCIONES ESPECFICAS
PUESTO: Secretaria de Gerencia.
CODIGO: 002
ACTIVIDAD
QUE FUNCIONES
DEBE EFECTUAR
DIARIAS
*Preparar documentos y
escritos del Banco y
necesidades especficas
de la gerencia.
* Conferir
certificaciones a los
socios que soliciten a
Gerencia.
PERIODICAS
*Clasificar el archivo
documentario de la
Gerencia.
*Organizar audiencias,
citas y reuniones del
gerente con el personal
interno y externo.
EVENTUALES
COMO DEBE
CON QUE FIN
EFECTUARLAS DEBE
EFECTUARLAS
* En una forma
*Para comunicar o
intelectual y
dar a conocer en
escrita.
forma interna o
externa de los
acuerdos
establecidos.
* Basndose en la
verdad y en forma
escrita.
*Mediante la
utilizacin de
carpetas folder,
empastados o
anillados.
FICHAS PROFESIOGRFICAS
CERGO: Secretaria de Gerencia
SECCIN: Administrativa
DESCRIPCIN DEL CARGO: Prepara documentos y escritos para asegurar la
existencia de comunicacin necesaria de acuerdo a los requerimientos del banco y
necesidades especficas de la gerencia. Coordina entrevistas y reuniones del gerente con
personal interno y externo del banco, con el propsito de colaborar en la consecucin de
los objetivos de la gerencia.
Administra el archivo documentario de la gerencia y consejos, garantizando la
existencia de informacin oportuna y necesaria para la toma de decisiones de acuerdo a
las necesidades de las reas del banco.
EQUIPO DE TRABAJO: Equipo de Oficina, Calculadora, Computadora, Telfono,
Fax e Internet.
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mnima de dos aos.
CONDICIONES DE TRABAJO: Responsable, Honrado, Puntual, Honorable,
Organizada
RELACIONES HUMANAS: Respetuoso, Corts, Amable, Prudente
TIPO DE ACTIVIDADES: Trabajo de carcter intelectual
CARACTERSTICAS
PSICOLGICAS
DEL
OCUPANTE:
Comunicativo,
Paciente
PRUEBAS A LA QUE DEBE SOMETERSE: Relaciones Humanas, Computacin
Bsica, Dominio de los idiomas Ingls y Francs.
ANLISIS DE PUESTO
I. IDENTIFICACION
FUNCIONES ESPECFICAS
(DESCRIPCIN DEL PUESTO)
CODIGO: 003
ACTIVIDADES
QUE FUNCIONES
DEBE EFECTUAR
DIARIA
-Coordinar y
controlar la vigencia
de las polticas de los
servicios financieros
y complementarios
que ofrece el Banco.
-Dirigir, organizar,
evaluar y controlar la
correcta aplicacin de
las normas y
procedimientos
financieros y
administrativos.
-Informar
mensualmente a la
Gerencia sobre los
movimientos
econmicos.
-Analizar la calidad
de la cartera de
crdito su morosidad,
para arbitrar las
medidas correctivas.
-Sugerir y
coordinar con el
Gerente
procedimientos de
la gestin
administrativa.
-Presentar
semestralmente
informes
administrativos,
crediticios a la
Gerencia
-Mediante un
informe a los
directivos acerca de
la situacin
administrativa y
financiera de la
Agencia.
PERIDICA
EVENTUAL
COMO DEBE
EFECTUARLAS
-Aplicando
polticas y
procedimientos a
los empleados.
-Verificando los
ingresos y gastos
ocurridos en la
agencia
-Revisando
minuciosamente la
cartera mensual
vencida.
-De conocer la
situacin
econmica y
financiera de la
Agencia.
-Buscar estrategias
para el cabro de la
cartera vencida.
-Mejorar la gestin
administrativa y
financiera para
ofrecer mejores
servicios a los
clientes.
FICHA PROFESIOGRFICA
FICHA PROFESIOGRFICA
ANLISIS DE PUESTOS
I.
IDENTIFICACIN
Supervisa a:
Depende de: Jefe Operativo
rea, Departamento o seccin: rea Operativa
Puesto: Multitrider
II.
DESCRIPCIN DE LA POSICIN
1. Descripcin Genrica
Contribuir en la captacin de recursos financieros de los socios e
inversionistas, mediante una atencin oportuna y cordial.
2. Descripcin Detallada (diarias, peridicas y eventuales)
III.
IV.
FUNCIONES ESPECFICAS
PUESTO: Multitrider
CODIGO: 007
ACTIVIDADE
S
QUE FUNCIONES
DEBE EFECTUAR
COMO DEBE
EFECTUARLAS
DIARIAS
- Captacin de
inversiones, plizas y
depsitos a plazo fijo
- Elaborar los
documentos de
depsito a plazo fijo,
renovaciones y
cancelaciones
PERIODICAS
EVENTUALES
- Ingresando al
sistema los datos del
inversionista y
negociando la tasa de
inters a pagar.
- Utilizando la
informacin
proporcionada por el
cliente y la
documentacin
pertinente
- Con el fin de
receptar dinero para
poder invertirlo en
crditos.
- Mantener el archivo
ordenado de sus
documentos de su
rea.
- Abriendo un
expediente para cada
inversionista y
archivando cada
documento.
- Conferir
certificaciones de
cuenta a los socios e
inversionistas.
- Verificando la
informacin que
solicita el cliente, y
legalizando con su
firma la veracidad de
la misma.
- Con el fin de
facilitar al cliente la
informacin
financiera y de
referencia que
requiera
-Presentar informes a
su jefe inmediato
superior.
- Recopilando toda la
informacin
financiera archivada
- Conocer la
situacin real y
actual de la empresa
FICHA PROFESIOGRFICA
CARGO: Multitrider
SECCIN: rea Operativa.
DESCRIPCIN DEL CARGO: Contribuir en la captacin de recursos financieros de
los socios e inversionistas, mediante una atencin oportuna y cordial.
ANALISIS DE PUESTO
I.
IDENTIFICACIN:
Supervisa a:
DESCRIPIN DE LA POSICIN:
1 Descripcin Genrica.
Conocimientos de computacin
PERFIL DEL PUESTO
Responsable
Honorabilidad
IV.
FUNCIONES ESPECFICAS
PUESTO: Recibidor Pagador
ACTIVIDAD
QUE FUNCIONES
DEBE EFECTUAR
DIARIAS
* Atiende la recepcin
de dinero o cheques.
*Realiza y entrega el
cuadre de caja al Cajero
General.
CODIGO: 008
COMO DEBE
CON QUE FIN
EFECTUARLAS DEBE
EFECTUARLAS
* En una forma
*Por concepto de
intelectual y
pagos establecidos
ordenadamente.
en el banco que
tengan que
realizar asociados
y pblico en
general.
* En forma
cuantitativa
*Velar los
recursos
monetarios de la
PERIODICAS
EVENTUALES
* En forma
voluntaria y
responsable.
* Comunica a su
inmediato superior los
problemas de orden
interno y externo que se
presenten y atenten
contra el desempeo
eficiente de labores del
cargo.
entidad bancaria.
* De abarcar todas
las necesidades
que se presenten.
*Con el fin de
establecer el
control de caja.
FICHA PROFESIOGRFICA
CERGO: Recibidor - Pagador
SECCIN: Administrativa
DESCRIPCIN DEL CARGO: Atender oportuna y eficazmente al pblico en las
operaciones de caja, recepcin depsitos, retiros de ahorros, cobro de prstamos, pagos
de depsitos a plazo y otras que involucre la recepcin de dinero por concepto de los
servicios que brinda el banco.
Realiza en forma precisa y coordinada el proceso de caja, de entrega y recepcin de
dinero o cheques, preservando las normas de seguridad y control establecidas para ste
tipo de operaciones.
EQUIPO DE TRABAJO: Muebles y enseres, Calculadora, Computadora
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mnima de un ao.
CONDICIONES DE TRABAJO: Responsable, Honrado, Puntual, Honorable
RELACIONES HUMANAS: Respetuoso, Corts, Amable
PSICOLGICAS
DEL
OCUPANTE:
Comunicativo,
Paciente
PRUEBAS A LA QUE DEBE SOMETERSE: Relaciones Humanas, Computacin
Bsica y Conteo de dinero.
ANALISIS DE PUESTO
1. DENTIFICACIN:
SUPERVISA A:
4.-PERFIL DE PUESTO
FUNCIONES ESPECFICAS
FUNCIONES ESPCIFICAS
(Descripcin)
PUESTO: Asistente de Banca Transaccional
CODIGO:009
ACTIVIDADES
QUE
FUNCIONES
DEBE
EFECTUAR
COMO DEBE
EFECTUARLAS
DIARIAS
Apertura de cuentas
corrien2tes y
cuentas de ahorros
y emisin de
chequeras.
Solicitando los
requisitos exigidos
por el banco a los
clientes asiendo
registrar las firmas
de los clientes que
Envo de registro de apertura sus cuentas
firmas (cartolas) a
corrientes o de
la matriz de
ahorros.
Guayaquil.
De incrementar el
nmero de clientes
en el banco para
seguridad de los
clientes en las
transacciones que
se realizan en el
banco.
PERIDICAS
Destruccin de
tarjetas de dbito.
Informando a travs
de un reporte la
cantidad de tarjetas
de dbito destruidas
EVENTUALES
Control de archivos
Ordenando de
forma numrica y
alfabtica la
documentacin de
respaldo existente
en el archivo
Mantener ordenada
la documentacin
que sea fcil de
exceder en caso de
requerir
general
FICHA PROFESIOGRFICA
CERGO: Asistente de Banca Transaccional
SECCIN: Jefe Operativo
DESCRIPCIN DEL CARGO: Atender los requerimientos del cliente
EQUIPO DE TRABAJO: Computadora, telfono, utensilios de oficina y ms.
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mnima de tres aos.
CONDICIONES DE TRABAJO: Responsable, Confiabilidad y Credibilidad
RELACIONES HUMANAS: Respetuoso, Paciente, Responsable y Amable
TIPO DE ACTIVIDADES: Trabajo de carcter intelectual.
CARACTERSTICAS
PSICOLGICAS
DEL
OCUPANTE:
Paciente y Corts.
PRUEBAS A LA QUE DEBE SOMETERSE: Relaciones Humanas.
Comunicativo,
ANALISIS DE PUESTO
I.
IDENTIFICACIN
SUPERVISA A:
DEPENDE DE: Gerente, Jefe de Personal y Secretara
REA, DEPARTAMENTO O SECCIN: rea Administrativa
PUESTO: Mensajero
2.-DESCRIPCIN DE LA POSICIN
2.1.-DESCRIPCIN GENERICA
al banco.
Llevar y traer papeletas de retiro y depsito.
Entrega convocatorias para reuniones de los directivos haciendo registro de su
recepcin.
3.-REQUISITOS (Especificacin del puesto)
Ttulo de bachiller.
Experiencia mnima un ao.
Licencia para conducir vehculo o moto
4.-PERFIL DE PUESTO
PUESTO: Mensajero
CODIGO: 010
ACTIVIDAD
QUE
FUNCIONES
DEBE
EFECTUAR
COMO DEBE
EFECTUARLAS
DIARIAS
Entregar y retirar
mensajes y
correspondencias
enviadas destinadas
al banco.
Mediante la
utilizacin de
vehculo.
Atender los
r4equerimientos
internos y externos
del banco.
PERIODICAS
Realizar los
trmites en
deferentes
instituciones
pblicas o privadas.
De acuerdo a la
disposicin de sus
superiores a lo que
el banco requerida
EVENTUALES
Entrega de
convocatorias para
las reuniones de los
directivos haciendo
su recepcin-
Localizar a los
diferentes
directivos
comunicando y
haciendo firmar la
recepcin del
documento-
FICHA PROFESIOGRFICA
CERGO: Mensajero
SECCIN: Administrativa
DESCRIPCIN DEL CARGO: Brindar apoyo en trmites administrativos y en la
distribucin de la correspondencia.
PSICOLGICAS
DEL
OCUPANTE:
Paciente.
PRUEBAS A LA QUE DEBE SOMETERSE: Relaciones Humanas.
Comunicativo,