REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGGICO RURAL GERVASIO RUBIO RUBIO ESTADO TCHIRA

SISTEMAS DE INFORMACION.
(PLAN DE PROYECTO).

Autores: Especialidad: Informtica

Febrero, 2013. DIAGNOSTICO FaseI:

OBJETIVO GENERAL.

Disear

y mejorar un sistema operativo digitalizado que agilice y facilite el proceso de

boletines y carnetizacin de la unidad Educativa Bolivariana Hermes de las Mercedes Mora Navarro. OBJETIVO ESPECIFICO. Identificar el sistema operativo existente y sus problemas. Implementar el sistema operativo que permita agilizar el proceso boletines y carnetizacin. Incentivar al uso del nuevo sistema operativo para el mejoramiento del proceso boletines y carnetizacin. La Unidad Educativa Bolivariana Hermes de las Mercedes Mora Navarro, se encuentra ubicada en la parroquia Bramon, municipio Junn; a unos 15 min del centro de la ciudad de rubio. Dicha institucin cuenta con una matrcula de 750 estudiantes, sus aos o grados van desde sptimo a quinto ao de educacin bsica media, cuenta con 33 docentes. Adems de coordinadores, secretarios, y personal de apoyo obrero, formando as un aproximado de 49 personas que llevan la directriz de la institucin. el da martes 18 de febrero se realizo una visita por cumplimiento de una actividad en la materia de sistema de informacin , dirigindonos especficamente a la oficina de direccin del plantel donde dialogamos con la directora da la institucin la profesora Ivonne Parra sobre los diversos sistemas con que cuenta en el plantel, all nos permitieron observar el funcionamiento de un sistema automatizado de control de asistencia y de inscripcin denominado sistema gema perteneciente a la empresa Edudatos (Sistemas, servicios y suministros para centros educativos) el cual se ejecuta en un sistema multiplataforma, por su parte propusieron trabajar o realizar un sistema automatizado para sus boletines y carnets obteniendo los datos de cada estudiante almacenados en la base de datos de la institucin(ficha de inscripcin), debido a la necesidad de esta herramienta ya que realizan este proceso de manera manual, este sistema lo ofrece la empresa Edudatos lo cual es comercializado por mdulos, por tal motivo surge como inquietud la elaboracin de este sistema para reducir costos en la institucin. Por medio de la aplicacin de un instrumento; se logro detectar la ausencia de un sistema operativo para el control y realizacin de boletines y carnet; posteriormente se pauto un

encuentro para el da 20 de febrero; donde conversamos con el docente Anderson Mendoza especialista en el rea de informtica; donde este dio la pautas o sugerencias para la realizacin del sistema de informacin de control de procesos. Posteriormente el grupo se reuni, para dar inicio a la planificacin informacin. del proyecto de

PLAN DE OGANIZACION. Las actividades correspondientes a la solucin del sistema operativo existente en la institucin Unidad Educativa Bolivariana Hermes de las Mercedes Mora Navarro el cual tiene como funcin llevar a cabo el proceso de inscripcin, el grupo decidi proceder a realizar un diseo para anexar del proceso boletines y carnetizacin. Buscando mejoras y agilidad en dicho proceso. DATOS E INFORMACIN. Si posee soporte fsico, debido a que antes de realizar el proceso de inscripcin ejecutan un proceso de pre inscripcin donde los estudiantes llenan una planilla con los datos personal manualmente; por consiguiente la inscripcin la procesa el personal encargado de la manipulacin del sistema ingresando los datos en forma sistematizada, para Luego llevar a cabo los procesos en forma digital, ya que cuentan con un sistema de informacin y una base de datos para el respaldo de los mismos. El personal administrativo y de evaluacin son los que tiene acceso al manejo de dicho sistema. Realizando actualizacin de los datos anualmente con actualizaciones trimestrales. Tiene confiabilidad segura debido a que posee una clave de usuario para el acceso, la integridad y su seguridad en fiable.

PROCESO Registro de datos; ya que anualmente permite ingresar y actualizar los datos de los estudiantes que forman parte de la institucin. Procesamiento de datos; a travs de la informacin de la base de datos, permite realizar operaciones administrativas y estudiantiles de la institucin.

SALIDA La informacin ofrecida son los datos almacenados en la base de datos, los que ya estn procesados por el sistema. El sistema es manipulado por personas que elaboran en el rea de administracin y evaluacin ya que ellos cuentan con una clave de acceso para el SI. El tiempo de respuesta del sistema es rpido. La informacin que nos ofrece el SI es clara, oportuna, sencilla, segura; ya que a travs de la base de datos permite que los usuarios adquieran la informacin rpida y precisa.

PLAN DE ADMINISTRACION DE RECURSOS. HUMANOS. Estudiantes: Andrs Portilla, Luz Pereira, Johnny Macilla, Neyda Villamizar. Docente gua: Profesora Alida Bazo. Personal de la Institucin: Directora Ivonne parra; Maribel Suarez coordinadora departamento de evaluacin, Anderson mendoza docente de informtica. TECNOLGICOS. Cmara fotogrfica: Fue utilizada para la toma de fotos del grupo al momento del diagnostico Computadoras porttiles: Dos equipos fueron utilizados para la elaboracin de los documentos digitales correspondientes al plan de proyecto Grabadora de voz: la cual fue utilizada para dar respuesta a las interrogantes del instrumento.

ECONOMICOS. Material impreso: instrumento (entrevista). Transporte.

PLAN DE SEGURIDAD:

El sistema de informacin se encuentra ubicado, en la direccin y coordinacin de evaluacin del plantel, cuenta con ups y bateras .por si se presenta un fallo de electricidad. En la parte lgica, realizan respaldos trimestrales para no perder los datos almacenados o si se presentan modificaciones. A su vez Cuenta con un control de seguridad, brindando una clave de usuario a los miembros de direccin y coordinacin de evaluacin del plantel, para el acceso ha dicho sistema. RECURSOS TECNOLGICOS. En cuanto al hardware, el equipo computacional debe poseer todos sus componentes tcnicos (perifricos); Desarrollado totalmente bajo ambiente Windows; utilizando el lenguaje de hipertexto HTML, lenguaje de programacin que se apoya en fundamentos PHP, En

conjunto con un gestor de datos de datos SQL (base de datos), en cuanto a las redes que permiten las distribucin de los datos (direccin-coordinacin evaluacin), a travs de la intranet por medio de un RED LOCA. A su vez el mantenimiento del sistema es anual; pero en cuanto al mantenimiento de datos se realiza trimestralmente por si se presentan anomalas.
Responsable de administrar los recursos tecnolgicos del Sistema de informacin, es el profesor Anderson Mendoza especialista en informtica. Consideramos que la ubicacin del sistema es mejorable , ya que se sugiere compartir el sistema de informacin en las distintas coordinaciones (seccionales), para una mayor agilizacin en la gestin de datos en el proceso de inscripcin ,

facilitando as el proceso de boletines y carnetizacin .

FASE II. INSTRUMENTO APLICADO.

Instrumento. Ambiente Se mantiene en buen estado el lugar en el que se realiza el proceso de inscripcin En cuanto al ambiente cuenta con una iluminacin favorable de acuerdo al sitio Existe un ambiente para desarrollar el proceso de inscripcin Existen ambientes que renen los recursos necesarios para llevar a cabo el proceso de inscripcin SI NO

Seguridad Existe una base de datos confiable Existe un archivo en el cual se guarda el material del proceso de inscripcin Existe un personal capacitado que tenga en un lugar seguro la informacin Posee algn medio para el respaldo de la informacin en caso de perdida Resultados Mediante el proceso de inscripcin se obtiene cuantos estudiantes fueron inscritos Los resultados indican cuantas hembras y cuantos varones se inscribieron Mediante el proceso de inscripcin se obtiene como resultado los estudiantes que fueron escritos por grados y secciones Los resultados obtenidos ubican a cada docente en cada grado

SI

NO

SI

NO

Personal Recursos Humanos Cuantas personas se necesitan para realizar el proceso de inscripcin La institucin cuenta con recursos tecnolgicos para realizar el proceso Los recursos TIC son necesarios para el proceso de inscripcin El personal tiene que cumplir con alguna normativa para la ejecucin del proceso Respectivas Mejoras Cambiando el proceso de inscripcin manual por el digital, mejora el proceso El sistema digital ayuda a una mejor ubicacin de los datos del estudiante Los nuevos sistemas de informacin son de gran ventaja ya que por medio de ellos no se necesitan tantos papeles Cambiando el proceso de inscripcin manual por el digital resultara ms eficiente

SI

NO

SI

NO

FASE III: De acuerdo a lo arrojado en la fase diagnostica, y al conversar con los principales directivos y coordinadores de la institucin, se determino el diseo y mejoramiento del sistema de informacin existente en dicha comunidad educativa; Para dar respuesta a esta situacin; el grupo ha puntualizado las siguientes 4 fases de planificacin para el desarrollo del mismo.

Fase I: Implementar una nueva ramificacin a su sistema de informacin que permita agilizar el proceso boletines y carnetizacin. Fase II: ya puntualizado el objetivo a desarrollar, se ha de analizar el sistema de informacin de la institucin, para determinar los datos que este maneja. Fase III: determinar las herramientas o recursos a usar en la etapa de Codificacin. Para este sistema nos basaremos en lenguaje de hipertexto HTML, lenguaje de programacin que se apoya en fundamentos PHP, En conjunto con un gestor de datos de datos SQL (base de datos) Fase IV: el tiempo estipulado para el desarrollo sistema de informacin, depende de la agilidad de los diseadores y creadores.