UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA

EDUCACIN

CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMTICA

PROYECTO INTERGRADOR PARA QUINTO SEMESTRE

SISTEMA ESCOLSTICO PARA AGILITAR EL PROCESO
ACADMICO-ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD EDUCATIVA
LUIS A. MARTNEZ

PROPONENTES:
Miguel Miranda
Luis Gamboa
Gabriel Flores
Marzo 2014 Agosto 2014

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIN
CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMTICA

PROYECTO INTEGRADOR PARA SEXTO SEMESTRE

Ttulo del proyecto:

Sistema escolstico para agilitar el proceso acadmicoadministrativo de la unidad educativa Luis A. Martnez

Localizacin:

Unidad Educativa Luis A. Martnez

Productos a obtener con el

desarrollo del proyecto:

Base de datos que permita agilidad en el proceso acadmico y

administrativo de la unidad educativa Luis A. Martnez

Duracin:

5 meses

Monto total del proyecto:

Materiales: Alquiler de computadora, suministros de

oficina, impresin de documentos, servicio de internet,
servicio de energa electrica: USD 200

Nombre de la Carrera

Varios e imprevistos: USD 30

TOTAL USD 230

Carrera de Docencia en Informtica

ejecutora del proyecto:

Nombre de los proponentes
del proyecto:
Poblacin beneficiaria

Miguel Miranda
Luis Gamboa
Gabriel Flores
Ing. Mg. Javier Salazar
Estudiantes y Docentes de la Unidad Educativa Luis A.
Martnez

Perodo de ejecucin:

Marzo 2014 Agosto 2014

PERFIL DEL PROYECTO

1. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
El incremento de los estudiantes, en las instituciones educativas, es un fenmeno que
exige un trabajo arduo de las distintas reas del conocimiento, para poder aplicar
soluciones y prcticas a las distintas debilidades que se pudieran presentar.
Por lo tanto el aporte de la informtica y la computacin, va dirigido a ofrecer distintas
alternativas para la simplificacin laboral y mejora de la eficiencia institucional, por ello
se propone la creacin de un sistema escolstico que ser diseado con parmetros de
fcil aplicacin y manipulacin, el mismo que para las instituciones de Educacin
Media, ser una herramienta que facilitara sus actividades, sin tener que preocuparse por
hacer clculos o tener la informacin dispuesta en papel, sino ms bien de una forma
sencilla y eficaz de llevar las notas y el rendimiento de los estudiantes.
Adems, ofrece tambin un punto de fcil acceso a datos como las calificaciones,
informes, control de asistencia de estudiantes, entre otros, con descripciones completas
de los mismos, como son sus nombres, edades, direccin, nivel acadmico, entre otros,
mejorando el nivel de control sobre las actividades que se realizan, lo que elevara el
nivel de competitividad tanto interno como interinstitucional.
Considerando tambin que a travs de dicho sistema informtico se puedan establecer
soluciones rpidas y efectivas a las necesidades de los usuarios tanto personal
administrativo y docente de estas instituciones, y como un valor agregado tambin se
lograr mejorar el entorno laboral e imagen pblica de la institucin, tornndose ms
eficiente, adems de convertirse en un excelente punto de enlace con la realidad social
que rodea a la institucin.
Con estos antecedentes, queda plenamente justificada la necesidad que tienen la Unidad
Educativa Luis A. Martnez, de poseer un sistema escolstico acorde con los avances
tecnolgicos, desarrollado con programas y lenguajes computacionales, que permitan un
tratamiento seguro y confiable de la informacin de fcil manejo, y flexible a los
requerimientos de sus usuarios.

2. ANTECEDENTES

El avance de la tecnologa en la actualidad casi que nos obliga a desarrollar aplicaciones

informticas para su uso en las actividades cotidianas, no se diga en las actividades
masivas y montonas como puede llegar a ser el clculo de calificaciones o la entrega de
notas a los alumnos o a su vez la publicacin de las mismas, hoy en da tenemos la
ventaja de contar con instrumentos que hagan procesos por nosotros y el resultado sea
confiable y totalmente automtico.

Hay que tomar en cuenta, que la tecnologa est tomando parte muy significativa de la
educacin y de otras ciencias, modificando y aportando a la calidad de vida de los
individuos.

Considerando que, dichos avances cientficos y tecnolgicos en la actualidad se suceden a

pasos acelerados, la educacin de nivel bsico y medio debe crecer y desarrollarse a la
par de esta, buscando para ello herramientas que faciliten, seguridad en el desarrollo de
sus procesos tanto inicial como terminal, y as tambin en el almacenamiento de los datos
que estas generan.

Basndonos en que la informtica y las ciencias computacionales forman parte de la

cotidianidad de estas instituciones, como futuro profesional en este campo se

ha

propuesto disear un sistema informtico, estructurado de una manera slida que permita
llevar a cabo algunas funciones que se requieren dentro de los procesos de las mismas.

ANLISIS Y SISTEMAS

VIABILIDAD

Bsicamente se analizara tres aspectos, que son: viabilidad opertica, viabilidad tcnica
y viabilidad econmica.

Viabilidad operativa

El sistema propuesto se crea en base a los requerimientos y necesidades vistas por el

personal docente y administrativo de la Unida Educativa Luis A. Martnez.

Basndonos en las entrevistas y conversaciones sostenidas con las personas

involucradas se demostr que el sistema escolstico implantado en la actualidad, no
cubre con las demandas requeridas.

El nuevo sistema cuenta con una interfaz amigable para mayor comodidad del usuario, y
con herramientas mejoradas, acordes a las nuevas reformas curriculares. Optimizando
de esta manera el funcionamiento del mismo y brindando mayor confianza y seguridad
a la hora de procesar los datos, cumpliendo as con las expectativas que requiere el
personal docente y administrativo

Viabilidad tcnica
Se determina la viabilidad tcnica del sistema, basndonos en tres aspectos: Hardware,
Software y personal tcnico:

a)

Hardware

Paras el correcto funcionamiento del nuevo sistema escolstico, se requiere el siguiente

hardware para el usuario:
EQUIPO

CARACTERISTICAS

CPU

Pentium IV en adelante

Tarjeta Madre

Compatible con el procesador

Memoria RAM

512 Mb. en adelante

Disco Duro

320 Gb. en adelante

WebCam

Modelo en buen estado

Impresora

Modelo en buen estado

Para que se pueda implantar el sistema se requiere de un servidor central en la Unidad

Educativa Luis A. Martnez
En caso de que algn docente no disponga de estos equipos, podr hacer uso del
Hardware y Software que posee la Institucin.

b)

Software

Los equipos con los que cuenta el personal administrativo poseen el software bsico y
compatible, ya que el nuevo sistema escolstico que se crea, no exige algn tipo de
software especial, puesto que funciona en cualquier equipo que disponga de las
siguientes caractersticas:
SOFTWARE

c)

DETALLE

Windows

XP en adelante

Microsoft Office

2010

Software de Impresora

Compatible

Software de Webcam

Compatible

Personal tcnico

El sistema es sumamente fcil de utilizar, por cuanto es casi imposible que sufra algn
desperfecto causado por el mal manejo del mismo, por ende ser muy poca la presencia
de personal tcnico para que lo repare, el personal se limitar a brindar nicamente el
mantenimiento preventivo al servidor y a los terminales.

4.3. Viabilidad econmica

En nuestro caso como desarrolladores del Sistema escolstico de la Unidad Educativa
Luis A. Martnez, requerimos de los siguientes materiales y equipos para la creacin del
mismo:

MATERIAL

CANTIDAD

COSTO (USD)

1 resma

3.75

1 x 200 hojas

22.00

Memoria USB 8 GB

12.00

Computador de escritorio

800.00

Laptop

2200.00

250 horas x 0.80 ctvs

200.00

0.30

Papel bond
Cartuchos de tinta B/N

Servicio de internet
DVDs

Carpetas plsticas

5 x 0.60 ctvs

3.00

Transporte

80.00

Gastos varios

70.00

TOTAL

3391.05

Como se puede observar, el costo que produce el desarrollo del sistema es un tanto
elevado, pero dicho costo se justifica con la utilidad y beneficios que ofrece el mismo.

Modelo Entidad Relacin

Normalizacin

Tenemos una Institucin Educativa, en donde se maneja como producto principal los
estudiantes, a ellos se les asigna notas, profesores, curso, etc, de tal forma que se ha
creado el siguiente esquema relacional
Alumnos con todos sus datos informativos, sus notas, sus materias, sus profesores
Primera forma normal (1FN)
Una tabla est en 1FN si sus atributos contienen valores atmicos. En nuestro caso no
podemos tener valores repetitivos como curso del alumno, su paralelo, debiendo general
una tabla CURSOS para la gestin de dicha entidad, asi mismo suceder con NOTAS,
PROFESORES Y MATERIAS

Segunda forma normal (2FN)

Llegamos a esta segunda forma con la eliminacin de relaciones de muchos a muchos,

ahora como lo logramos, con la generacin de una tabla que servir de enlace a las dos

tablas, esto suceder en el caso de CURSO-PROFESOR y MATERIA-PROFESOR.

Tablas

Diccionario de datos
Entity Alumnos
Card of entity Alumnos
Name

Alumnos

Code

ALUMNOS

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity Alumnos

Entity 1 Entity 2

Name

Code

Genera Entity
te

Entity 1

Depende
nt Role

->Entity ->Entity
2 Role

1 Role

Cardinal Cardinal
ity

Reference_ REFERENCE_
2

Reference_ REFERENCE_
7

Relationshi RELATIONSHI
p_9

P_9

Alumn
os
notas

curso

0,n

0,1

Alumnos

0,n

0,1

0,n

0,1

Alumn Representa
os

ity

nte

List of diagrams containing the entity Alumnos

Name
PhysicalDiagram_1

Code
PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity Alumnos

Name
codigoalu

Code
CODIGOALU

Data Type
Variable characters (6)

Mandatory InheritedFrom
X

codigocur

CODIGOCUR

Variable characters (6)

Codigorep

CODIGOREP

Variable characters (6)

nombrealu

NOMBREALU

Variable characters (40)

apellidoalu

APELLIDOALU

Variable characters (40)

direccionalu DIRECCIONALU Variable characters (40)

telefonoalu

TELEFONOALU

Variable characters (10)

List of identifiers of the entity Alumnos

Name
Key_1

Code

Parent

KEY_1

PrimaryIdentifier

Entity 'Alumnos'

Entity curso
Card of entity curso
Name

curso

Code

CURSO

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity curso

Entity 1 - Entity 2 -

Name

Code

Genera
te

Entity 2

Entity Depende
1

nt Role

>Entity 2 >Entity 1
Role

Role

Cardinali Cardinali
ty

ty

Alumn

Reference_2 REFERENCE_2 X

os
materia

Reference_5 REFERENCE_5 X

Relationship RELATIONSHI
_8

P_8

curso

0,n

0,1

curso

0,n

0,1

profes profesor 1,1

0,n

curso- cursoX

curso

or

-> curso

List of diagrams containing the entity curso

Name

Code

PhysicalDiagram_1

PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity curso

Name

Code

Data Type

Mandatory InheritedFrom

codigocur

CODIGOCUR

Variable characters (6)

nombrecur

NOMBRECUR

Variable characters (30)

paralelocur

PARALELOCUR

Variable characters (30)

ubicacioncur UBICACIONCUR Variable characters (30)

List of identifiers of the entity curso

Name
Key_1

Code
KEY_1

Parent
Entity 'curso'

PrimaryIdentifier
X

Entity curso-profesor
Card of entity curso-profesor
Name

curso-profesor

Code

CURSO_PROFESOR

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity curso-profesor

Entity 1 - Entity 2 -

Name

>Entity 2 >Entity 1

Generat Entity Entity Depende

Code

Role

nt Role

Role

Cardinali Cardinali
ty

Relationship RELATIONSHIP
_7

_7

profes profesor

profes

_8

0,n

1,1

profes profesor 1,1

0,n

or

or

Relationship RELATIONSHIP
_8

curso-

cursoX

ty

->
profesor

curso- cursoX

curso

or

-> curso

List of diagrams containing the entity curso-profesor

Name

Code

PhysicalDiagram_1

PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity curso-profesor

Name

Code

Data Type

Mandatory

codigocur

CODIGOCUR

Variable characters (6)

codigopro

CODIGOPRO

Variable characters (6)

InheritedFrom

List of identifiers of the entity curso-profesor

Name
Identifier_1

Code
IDENTIFIER_1

Parent
Entity 'curso-profesor'

PrimaryIdentifier
X

Entity materias
Card of entity materias
Name

materias

Code

MATERIAS

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity materias

Entity 1 - Entity 2 -

Name

Code

Genera Entity Entity Depende

te

nt Role

>Entity 2 >Entity 1
Role

Role

Cardinali Cardinali
ty

Reference_3 REFERENCE_3 X

Reference_5 REFERENCE_5 X

notas
materi
as

materia
s
curso

ty

0,n

0,1

0,n

0,1

1,1

0,n

materia materias
Relationship_ RELATIONSHIP
11

_11

materi sas

-profesor

profeso ->
r

materias

List of diagrams containing the entity materias

Name
PhysicalDiagram_1

Code
PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity materias

Name

Code

Data Type

Mandatory InheritedFrom

codigomat CODIGOMAT

Variable characters (6)

codigocur

CODIGOCUR

Variable characters (6)

materia

MATERIA

Variable characters (40)

creditos

CREDITOS

Integer

List of identifiers of the entity materias

Name
Key_1

Code
KEY_1

Parent

PrimaryIdentifier

Entity 'materias'

Entity materias-profesor
Card of entity materias-profesor
Name

materias-profesor

Code

MATERIAS_PROFESOR

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity materias-profesor

Entity 1 - Entity 2 -

Name

Code

Genera Entity Entity Depende

te

nt Role

>Entity 2 >Entity 1
Role

Role

Cardinali Cardinali
ty

Relationship RELATIONSHIP
_10

_10

materia
X

sprofeso

profeso
r

ty

materias
profesor

0,n

1,1

->
profesor
materia

Relationship RELATIONSHIP
_11

_11

materia ss

profeso
r

materias
profesor 1,1

0,n

->
materias

List of diagrams containing the entity materias-profesor

Name

Code

PhysicalDiagram_1

PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity materias-profesor

Name

Code

Data Type

Mandatory

codigomat CODIGOMAT

Variable characters (6)

codigopro

Variable characters (6)

CODIGOPRO

InheritedFrom

List of identifiers of the entity materias-profesor

Name
Identifier_1

Code
IDENTIFIER_1

Parent
Entity 'materias-profesor'

PrimaryIdentifier
X

Entity notas
Card of entity notas
Name

notas

Code

NOTAS

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment

Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity notas

Entity 1 - Entity 2 -

Name

Code

Generat Entit
e

y2

Entity 1

Dependen
t Role

>Entity 2 >Entity 1
Role

Role

Cardinalit Cardinalit
y

Reference_ REFERENCE_
3

Reference_ REFERENCE_
7

notas materias

notas

Alumno
s

0,n

0,1

0,n

0,1

List of diagrams containing the entity notas

Name

Code

PhysicalDiagram_1

PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity notas

Name

Code

Data Type

Mandatory InheritedFrom

codigonot

CODIGONOT

Variable characters (6)

codigomat

CODIGOMAT

Variable characters (6)

codigoalu

CODIGOALU

Variable characters (6)

parcial1not PARCIAL1NOT

Number (3,2)

parcial2not PARCIAL2NOT

Number (3,2)

List of identifiers of the entity notas

Name
Key_1

Code
KEY_1

Parent
Entity 'notas'

PrimaryIdentifier
X

Entity profesor
Card of entity profesor
Name

profesor

Code

PROFESOR

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity profesor

Entity 1 - Entity 2 -

Name

Code

Genera Entity Entity Depende

te

nt Role

>Entity 2 >Entity 1
Role

Role

Cardinali Cardinali
ty

Relationship_ RELATIONSHIP
7

_7

cursoX

profeso
r

cursoprofes profesor
or

10

_10

s-

->

PhysicalDiagram_1

1,1

0,n

1,1

materias
profes -profesor

profeso or

->

profesor

List of diagrams containing the entity profesor

Name

0,n

profesor

materia
Relationship_ RELATIONSHIP

ty

Code
PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity profesor

Name

Code

Data Type

Mandatory InheritedFrom

codigopro

CODIGOPRO

Variable characters (6) X

nombrepro

NOMBREPRO

Variable characters (30)

apellidopro

APELLIDOPRO

Variable characters (30)

direccionpro

DIRECCIONPRO

Variable characters (40)

cedulapro

CEDULAPRO

Variable characters (10)

telefonopro

TELEFONOPRO

Variable characters (13)

aoingresopro ANOINGRESOPRO Date

titulopro

TITULOPRO

Variable characters (40)

celularpro

CELULARPRO

Variable characters (10)

List of identifiers of the entity profesor

Name
Key_1

Code
KEY_1

Parent

PrimaryIdentifier

Entity 'profesor'

Entity Representante
Card of entity Representante
Name

Representante

Code

REPRESENTANTE

Parent

Logical Data Model 'Sistema Escolastico UELAM2'

Comment
Generate

Yes

Number

List of relationships of the entity Representante

Name

Code

Genera Entity

Entity 1

Depende Entity 1 Entity 2

te

nt Role ->Entity ->Entity

2 Role

1 Role

Cardinal Cardinal
ity
Relationshi RELATIONSHI
p_9

P_9

Alumn Representa
os

0,n

nte

ity
0,1

List of diagrams containing the entity Representante

Name

Code

PhysicalDiagram_1

PHYSICALDIAGRAM_1

List of attributes of the entity Representante

Name

Code

Codigorep

CODIGOREP

NOMBREREP

NOMBREREP

APELLIDOREP APELLIDOREP

DIRECCIONREP DIRECCIONREP

EMAILREP

EMAILREP

TELEFONOREP TELEFONOREP

CELREP

CELREP

Data Type

Mandatory InheritedFrom

Variable characters (6) X

Variable characters
(40)
Variable characters
(40)
Variable characters
(50)
Variable characters
(30)
Variable characters
(10)
Variable characters
(10)

List of identifiers of the entity Representante

Name
Key_1

Code
KEY_1

Diseo Relacional

Parent
Entity 'Representante'

PrimaryIdentifier
X

3. OBJETIVO GENERAL
Agilitar el proceso acadmico-administrativo mediante el desarrollo de un sistema
escolstico en la Unidad Educativa Luis A. Martnez
4. OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar la especificacin de requerimientos del sistema de control escolar

aplicando la norma IEEE830, referente a Educacin Media.
Obtener informacin primaria y secundaria de la Unidad Educativa Luis A.
Martnez para establecer un diagnostico situacional
Analizar y clasificar de la informacin y datos obtenidos.
Aplicar procedimientos y mecanismos para la elaboracin del Sistema Escolstico
del UELAM

5. METODOLOGA
FUNDAMENTO TEORICO
SISTEMA DE INFORMACIN
Conjunto u ordenacin de elementos necesarios para llevar a cabo algn mtodo,
procedimiento o control mediante el proceso de informacin.

Nuestro sistema de Base de Datos enfocado a cubrir la necesidad de automatizar el

ingreso y manipulacin de calificaciones del estudiantado de la Unidad Educativa
Luis A. Martnez. Est compuesto de una parte estructural (entidades) desarrollado en
el gestor de Base de Datos MySQL y una interfaz programada y diseada en Visual
Basic.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

SOFTWARE. Los programas de computadoras, las estructuras de datos y la

documentacin asociada, que sirve para realizar la metodologa.
HARDWARE: Los dispositivos electrnicos que proporcionan la capacidad de
cmputo y las funciones para el mundo exterior.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de informacin a la que se
accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del
sistema.
DOCUMENTACIN: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva
que explica el uso y / o la operacin.
PROCESAMIENTOS: Los pasos que definen el uso especfico de cada elemento
del sistema o el contexto procedimental en que reside el sistema.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan con niveles de control
tolerables de rendimiento; ejemplo: la seguridad al acceso de la informacin de la
base de datos.

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

ABIERTOS: Son los que intercambian informacin, materiales y energa con su
ambiente.
CERRADOS: Son de auto contenido, no interactan con el medio ambiente.
PROBABILSTICO: No se conoce con certeza su comportamiento.
DETERMINATIVO: Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con
antelacin.

CARACTERSTICAS DE SISTEMA DE INFORMACIN

Sus principales caractersticas son:
Suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra.
Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las
organizaciones.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin; sus clculos y procesos suelen
ser simples y poco sofisticados, requieren mucho manejo de datos para poder realizar
sus operaciones y como resultado generan tambin grandes volmenes de
informacin.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.
PROCEDIMIENTOS
DOCUMENTOS HARDWARE
ENTRADA SALIDA
BASE DE DATOS SOFTWARE
SISTEMA
Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado.
Ejemplos: facturacin, nminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, escolsticos,
entre otros.

INTERFACES GRFICAS, REPORTES Y CONSULTAS

Facilidad para explorar la informacin a travs de graficas de alta calidad y reportes
que se disean y obtienen en intervalos cortos de tiempo, la disponibilidad de
lenguajes de muy alto nivel para facilitar la consulta de informacin que contienen las
bases de datos.

BASE DE DATOS CORPORATIVA

Integra toda la informacin de la institucin, la cual pueden consultar los diferentes
usuarios para construir y utilizar herramientas para lo que requieran.

FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

Reservaciones areas.
Departamento de registro hospitalario.
Control escolar.
Preparacin de nminas en operaciones bancarias.
Sistema de intercomunicacin electrnica.
Entre otras.
Para cumplir sus propsitos los sistemas interactan con su medio ambiente es decir
cualquier entidad que se sita fuera de los lmites del sistema (sistemas abiertos).

Los niveles de rendimiento se miden con estndares. Los rendimientos reales se

comparan contra los estndares que vienen de la experiencia.

Las actividades que estn por encima o debajo de los estndares deben anotarse,
estudiarse y ajustar.

Retroalimentacin. La informacin suministrada a travs de la comparacin de los

resultados con los estndares y el informe de los elementos de control sobre las
diferencias.

Ejemplo: Una empresa que produce pasteles caros y de baja calidad, las ventas bajas
seran la retroalimentacin. 20
Hay que tomar en cuenta los siguientes ejemplos de datos relevantes relacionados con
el sistema.

1. Canales no formales. Qu interacciones existen entre el personal y los

departamentos, pero que no aparecen en el organigrama o en el procedimiento de
operacin previamente establecido?

2. Interdependencia. En qu otras reas, departamentos y componentes de la

empresa se encuentra una dependencia especfica? Esto es, Quines dependen de
quien para realizar sus funciones?

3. El personal clave. Cules individuos y elementos del sistema son ms

importantes para su existencia? Cree que un rea a la que no se le haya tomado en
cuenta su opinin, hubiera aportado buenas idea al diseo de elaboracin del sistema
sobre todo si tiene directamente que ver con su funcin?
4. Relaciones crticas de comunicacin. Cmo circula la informacin y las
instrucciones entre los componentes de la empresa y cmo interactan las diferentes
reas?

HERRAMIENTAS DE DISEO
Power Designer
Es una herramienta de modelado colaborativo empresarial producido por Sybase.
Power Designer corre bajo Microsoft Windows en modo nativo, y tambin corre bajo
Eclipse como un plugin.

Funcionalidades
Power Designer incluye las siguientes funcionalidades:

Anlisis de Requerimientos

Modelado de Objetos (UML 2.0 diagrams)

Modelado de Datos (compatible con la mayor parte de Bases de datos

RDBMS)

Modelado de Procesos de Negocios (ProcessAnalyst) soporta BPMN

Soporta modelado XML XML Schema y DTD estndares 21

Modelado de Data Warehouse (Warehouse Architect)

Generacin de cdigo (Java, C#, VB .NET, Hibernate, EJB3, NHibernate,

JSF, WinForm (.NET y .NET CF), PowerBuilder, ...)

Generacin de Reportes

Repositorio

Visual Studio 2005 addin

Eclipse plugin

Principales Caractersticas:

Modelamiento Empresarial: Poderosa tecnologa de encadenamiento y

sincronizacin para un poderoso manejo de meta-datos. Tcnicas de
asociacin Objeto/Relacional, XML, de base de datos y de bodega de datos.

Arquitectura Orientada a Servicios: Orquestacin de servicios a travs del

encadenamiento de componentes UML, UDDI y Servicios Web descritos con
WSDL, alrededor de un proceso ejecutable.

Generacin de Documentacin: Poderoso generador de reportes HTML y

RTF.

Fcil de Usar: Asistentes mejorados para mayor productividad.

Power Designer ofrece innovaciones en modelamiento de procesos

empresariales, incluyendo soporte de simulacin y procesamiento ejecutable
de procesos de negocio, mayor integracin con los ciclos de desarrollo de
lenguaje como C# y VB.Net y tcnicas ms poderosas de generacin Inter.modelos, encadenamiento y sincronizacin.

Dentro de las nuevas caractersticas que brinda esta herramienta, se

encuentran:

Modelamiento de datos: Power Designer soporta modelos Conceptuales,

Lgicos y Fsicos, incluyendo extensiones de modelamiento para bodegas de
datos.

Modelamiento de aplicaciones: Power Designer soporte diagramas UML y

ofrece asociacin avanzada objeto/relacional para manejo e implementacin
de persistencia. Power Designer tambin soporta tcnicas de modelamiento
especficas para XML, encadenadas a modelos UML y de datos.

Modelamiento de Procesos de Negocio: Power Builder soporta diagramas de

descripcin y definicin intuitiva y no tcnica de procesos de negocio, as

como lenguaje de modelamiento de ejecucin de procesos.

Diagramas de Flujo de Datos

Es una representacin grfica del flujo de datos a travs de un sistema de
informacin. Un diagrama de flujo de datos tambin se puede utilizar para la
visualizacin de procesamiento de datos (diseo estructurado). Es una prctica
comn para un diseador dibujar un contexto a nivel de DFD que primero muestra
la interaccin entre el sistema y las entidades externas. Este contexto a nivel de
DFD se "explot"

TCNICAS DE PROGRAMACIN
Bases de datos relacionales
Para la realizacin de las diferentes tablas a utilizarse en el sistema se lo realizo en
My SQL

MySQL es un sistema de gestin de bases de datos (SGBD) multiusuario,

multiplataforma y de cdigo abierto.

MySQL pertenece a la compaa sueca MySQL AB, a la que le pertenece casi todos
los derechos del cdigo fuente.
La compaa desarrolla y mantiene el sistema, vendiendo soporte y servicios, como
tambin las licencias para usar MySQL.

Uso de MySQL
MySQL es muy popular en aplicaciones web, y es componente de las plataformas
LAMP, MAMP, WAMP, entre otras. MySQL suele combinarse con el popular
lenguaje PHP.

Caractersticas de MySQL

* MySQL est escrito en C y C++

* Emplea el lenguaje SQL para consultas a la base de datos.
* MySQL Server est disponible como freeware bajo licencia GPL.
* MySQL Enterprise es la versin por suscripcin para empresas, con soporte las 24
horas.
* Trabaja en las siguientes plataformas: AIX, BSDi, FreeBSD, HP-UX, GNU/Linux,
Mac OS X, NetBSD, Novell NetWare, OpenBSD, OS/2 Warp, QNX, SGI IRIX,
Solaris, SunOS, SCO OpenServer, SCO UnixWare, Tru64, Microsoft Windows (95,
98, ME, NT, 2000, XP y Vista).

Versiones de MySQL

1995 (23 de mayo): MySQL fue lanzado internamente.

1998 (8 de enero): lanzan la primera versin de MySQL para Windows 95 y

NT.

2000 (agosto): lanzan la versin 3.23 beta.

2001 (enero): lanzan la versin 3.23.

2002 (agosto): lanzan la versin 4.0 beta.

2003 (marzo): lanzan la versin 4.0.

2004 (junio): lanzan la versin 4.1 beta.

2004 (octubre): lanzan la versin 4.1.

2004 (marzo): lanzan la versin beta 5.0

2005 (octubre): lanzan la versin 5.0.

2008 (noviembre): lanzan la versin 5.1

A junio de 2010: est disponible la versin prelanzamiento 5.5.

Metodologa ABP
Consiste en que un grupo de estudiantes de manera autnoma, aunque guiados por el
profesor, deben encontrar la respuesta a una pregunta o solucin a un problema de
forma que al conseguir resolverlo correctamente suponga que los estudiantes tuvieron
que buscar, entender e integrar y aplicar los conceptos bsicos del contenido del
problema as como los relacionados. Los estudiantes, de este modo, consiguen
elaborar un diagnstico de las necesidades de aprendizaje, construir el conocimiento
de la materia y trabajar cooperativamente.

En sentido estricto, el ABP no requiere que se incluya la solucin de la situacin o

problema presentado. Al inicio de una materia, el estudiante no tiene suficientes
conocimientos y habilidades que le permitan, en forma efectiva, resolver el problema.
El objetivo, en estas etapas, es que el estudiante sea capaz de descubrir qu necesita
conocer para avanzar en la resolucin de la cuestin propuesta (diagnstico de

necesidades de aprendizaje). A lo largo del proceso educativo, a medida que el

estudiante progresa en el programa se espera que sea competente en planificar y llevar
a cabo intervenciones que le permitirn, finalmente resolver el problema de forma
adecuada (construccin del conocimiento). Y todo ello, trabajando de manera
cooperativa.

El ABP facilita, o fuerza, a la interdisciplinaridad y la integracin de conocimiento,

atravesando las barreras propias del conocimiento fragmentado en disciplinas y
materias.

El aprendizaje basado en problemas (ABP), se sustenta en diferentes corrientes

tericas sobre el aprendizaje. Tiene particular presencia la teora constructivista, por
lo que, de acuerdo con esta postura se siguen tres principios bsicos: - El
entendimiento con respecto a una situacin de la realidad surge a partir de las
interacciones con el medio ambiente. - El conflicto cognitivo al enfrentar cada
situacin, estimula el aprendizaje. - El conocimiento se desarrolla mediante el
reconocimiento y aceptacin de los procesos sociales y de la evaluacin de las
diferentes interpretaciones individuales del mismo fenmeno. El ABP incluye el
desarrollo del pensamiento crtico en el mismo proceso de enseanza y aprendizaje,
no lo incorpora como algo adicional, sino que es parte constitutiva de tal proceso.
Resulta til comparar este tipo de propuesta, con la enseanza tradicional, de manera
de poder visualizar las diferencias sustanciales que se dan entre los dos:

En un proceso de aprendizaje tradicional (A.T), el profesor asume el rol de experto o

autoridad formal. En un proceso de aprendizaje basado en problemas (ABP), el
profesor tiene un rol de facilitador, tutor, gua, co-aprendiz, asesor.

Trabajo En Grupo

El trabajo en grupo se basa en el concepto de que el hombre es un ser social, que

depende en gran parte del prjimo para desenvolver, en la prctica sus posibilidades.
Sostiene, adems, que los principios sobre los cuales se basa el trabajo en grupo son:

1. Hay necesidades humanas que los individuos satisfacen nicamente reunindose

en grupo.
2. Influye el comportamiento individual el hecho de pertenecer a un grupo.
3. Los individuos difieren, unos de otro, en la capacidad de actuar y de cambiar.

El profesor orienta la formacin de grupos que pueden variar en su composicin,

desde 2 hasta 6 alumnos. Es aconsejable que los grupos se formen por s mismos,
segn preferencias y amistades, debiendo darse, no obstante, la intervencin discreta
del profesor cuando notase en esas formaciones marcada heterogeneidad o el
propsito de algunos de inmiscuirse en el trabajo de otros.

Cada grupo podr tener un coordinador y un secretario, pero no con carcter

permanente; cada uno de ellos debe ser escogido especialmente para cada tarea o
estudio.
La experiencia ha demostrado, con el auxilio de sociogramas y con ajustes
ocasionales, y de acuerdo con las necesidades y conveniencias de adaptacin, que los
grupos que ms producen son los que se constituyen al comenzar el ao lectivo.
Los grupos pueden formarse de tres modos: por imposicin del profesor, por
sugestin del profesor o por libre iniciativa de los alumnos.
Los grupos formados por libre iniciativa de los alumnos y, despus, ajustados en la
medida de lo necesario por el profesor, sobre la base de los resultados obtenidos,
parecen ser los ms aconsejables en cuanto al procedimiento.

ABPRO (PROYECTOS)
Aprendizaje Basado en Proyectos (ABPro), es una metodologa que tiene por objetivo
generar investigacin en torno a un tpico propuesto y as resolver problemas a partir
de soluciones abiertas que permitan la generacin de nuevo conocimiento. Representa
una forma de trabajo autnoma, en la que los estudiantes construyen su propio
aprendizaje y generan productos o servicios reales, as como, Promueve la puesta en
prctica de habilidades de investigacin y de resolucin de problemas, el trabajo
interdisciplinario y de carcter social.

Ventajas de ABPro
Alumno:
- Creatividad
- Responsabilidad
-Trabajo colaborativo
- Capacidad crtica
- Resolucin de problema
- Integracin de saberes
-Estimula aspectos cognitivos, motrices, ticos y afectivos
-Retencin de conocimientos

Profesor:
-Integrar diferentes experiencias de aprendizaje
- Compartir responsabilidades
- Tecnolgicamente avanzados
- Lderes del proceso

Ambos:
- Aprendizaje cooperativo
- Organizacin de grupos
- Reestructuracin del saln de clase
-Integracin de recursos
- Aprendizajes significativos

6. BENEFICIARIOS
Directos:

Estudiantes y Docentes de la Unidad Educativa Luis A.

Martnez

Indirectos:

Institucin, padres de familia

7. IMPACTO ESPERADO
Problemtica comunitaria que espera

Nula utilizacin de la tecnologa para la

resolver el proyecto.

publicacin de notas a los estudiantes.

Contribucin del proyecto a las metas

El software har que la institucin sea

del desarrollo de la institucin

vista de otra manera en cuanto a la

utilizacin de la tecnologa e innovacin
en la entrega de calificaciones.

8. VALOR AGREGADO
Usuarios
Los docentes y los estudiantes
Productos a obtenerse con Aplicacin permita agilidad en el proceso acadmico y
el desarrollo del proyecto

administrativo de la unidad educativa Luis A. Martnez

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ANEXOS
CAPTURA DEL ENTORNO DEL SISTEMA ESCOLSTICO

Como primera pantalla al ejecutar el sistema, se abre una mscara de Login, en la cual
se solicita un nombre de usuario t una contrasea. Los datos ingresados en esta
mscara, define la modalidad de trabajo del sistema, en este caso en Modalidad
Administrador, o Modalidad Usuario.

En esta mscara se observa el sistema trabajando en Modo de administrador, como se

observa el men o cinta de opciones en la parte superior, est habilitado en su totalidad.

Como se observa en la captura de la mscara, se puede definir desde la modalidad de

Administrador, un usuario, con su respectiva contrasea.

En esta mscara permite la creacin de los cursos que tiene la institucin con su
respectiva ubicacin en el campus.

Aqu podemos crear y definir las materias que se incluyen en la malla acadmica de la
Institucin.

Esta es la mscara que permite la creacin de alumnos, aqu se ingresan los datos
informativos de los estudiantes, y a su vez se observa que est ya enlazada con la tabla
cursos, entonces queda ya definido al curso al que pertenece el estudiante.

De la misma manera que el sistema en modalidad de Administrador, permite la creacin

de Alumnos, tambin permite la creacin de Docentes. de la misma manera, con sus
datos informativos.

Como se observa en esta seccin, en modalidad de administrador, se tiene acceso a las

notas ingresadas por el Usuario, en este caso los docentes.

Para finalizar se observa los crditos del sistema, por quien fue creado y algunos datos
del autor.
En segundo plano, se observa una vista general de la modalidad Usuario.

Como primer detalle se observa que el men de un Usuario es ms reducido que el del
Administrador, o en este caso contiene solo lo necesario para el Usuario, restringiendo
permisos.

El men nos permite acceder a:

Mis datos Notas Reporte Quimestral Tutora, y la opcin de Salir. A diferencia del
men del Administrador, que contiene un acceso total a las funciones del sistema.

Esta mscara del Docente, es la misma tanto para el Administrador, como para el
Usiario, aqu el usuario podr modificar sus mismos datos.

En esta mscara podemos observar la parte medular del sistema, o el objetivo para el
cual fue creado, este es el ingreso y manipulacin de las notas de cada estudiante, en las
materias y nivel que se encuentra dentro de la Institucin.

Encuesta para evaluar la implantacin de un sistema informtico para el registro y

clculo de notas del estudiante
Estimado docente estamos interesados en conocer su opinin acerca del sistema
informtico que queremos aplicar en la institucin, le pedimos que conteste con la
mayor seriedad posible. Gracias

1. Considera importante el uso de las computadoras hoy en da?

Si ( )

No ( )

2. Piensa usted que se debera implantar sistemas informticos en el plantel para

calcular promedios finales de los estudiantes?
Si ( )

No ( )

Tal vez ( )

3. Cmo docente considera que es importante el uso de un sistema de clculos de

promedios finales de los estudiantes en la escuela?
Si ( )

No ( )

Tal vez ( )

4. Cree que este sistema nos podra ayudar en nuestras labores?

Si ( )
No ( )
Tal vez ( )

5. Considera usted que se debera utilizar estos tipos de sistemas para evitar las
demoras y las constantes fallas que se cometen?
Si ( )

No ( )

Tal vez ( )

6. Est usted de acuerdo implementar este sistema en la escuela?

Si ( )

No ( )

Tal vez ( )

TABULACIN POR PREGUNTA Y OPCIN Y PORCENTAJE (%) POR

OPCIN.
1. Considera importante el uso de las computadoras hoy en da?

Respuesta Cantidad Porcentaje

Si
8
53,33
No
6
40,00
Tal Vez
1
6,67
Total
15
100,00

Si
No
Tal Vez

2. Piensa usted que se debera implantar sistemas informticos en el plantel para

calcular promedios finales de los estudiantes?

Respuesta Cantidad Porcentaje

Si
9
60,00
No
6
40,00
Tal Vez
0
0,00
Total
15
100,00

Si
No
Tal Vez

3. Cmo docente considera que es importante el uso de un sistema de clculos de

promedios finales de los estudiantes en la escuela?

Respuesta Cantidad Porcentaje

Si
7
46,67
No
4
26,67
Tal Vez
4
26,67
Total
15
100,00

Si
No
Tal Vez

4. Cree que este sistema nos podra ayudar en nuestras labores?

Respuesta Cantidad Porcentaje

Si
10
66,67
No
4
26,67
Tal Vez
1
6,67
Total
15
100,00

Si
No
Tal Vez

5. Considera usted que se debera utilizar estos tipos de sistemas para evitar las
demoras y las constantes fallas que se cometen?

Respuesta Cantidad Porcentaje

Si
9
60,00
No
3
20,00
Tal Vez
3
20,00
Total
15
100,00

Si
No
Tal Vez

6. Est usted de acuerdo implementar este sistema en la escuela?

Respuesta Cantidad Porcentaje

Si
9
60,00
No
5
33,33
Tal Vez
1
6,67
Total
15
100,00

Si
No
Tal Vez