Trabajo de Administracion General

Instituto Profesional INACAP La Serena
INGENIERIA EN GEOMENSURA
Administracin General
ADMINISTRACIN GENERAL CONTROL
Nombre Alumno (s): Rodrigo Salinas. Nombre Profesor (a): Edith Rivera Fecha: 02-12- 2013 Seccin: 120
INTRODUCCION El control es un proceso administrativo, en una empresa cumple con una etapa primordial ya que se cerciora e informa si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El presente trabajo se basa de 10 preguntas las cuales dan a conocer una herramienta administrativa la cual es el control. El objetivo de este trabajo es que el alumno conozca y maneje que es el control.
1) Definicin de control El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. La finalidad del control es asegurar que los resultados de aquello que se plane, organiz y dirigi, se ajusten tanto como sea posible a los objetivos establecidos. 2) EL PROCESO DE CONTROL Establecimiento de estndares. Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control. Medicin de resultados. Consiste en medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares. El establecer dichas unidades es uno de los problemas ms difciles, sobre todo en reas con aspectos eminentemente cualitativos. El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la retroalimentacin; es aqu en donde se encuentra la relacin ms estrecha entre la planeacin y el control. Retroalimentacin A travs de la retroalimentacin, la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo. Implantacin de un sistema de control Para establecer un sistema de control se requiere cortar con los objetivos y estndares que sean estables, que el personal este de acuerdo con los controles.
3) El control que yo implementara al interior de mi empresa es el control de riegos. La identificacin y el anlisis de riesgos es un proceso interactivo continuo y constituye un componente fundamental de un sistema de control interno eficaz. La identificacin de riesgos debe ser seguida de un proceso de anlisis de los mismos, que incluye: estimacin de su importancia, evaluacin de su probabilidad y anlisis de cmo han de . El anlisis de riesgos es fundamental para el xito de la Compaa
4) Tipos de Estndares 1. Estndares estadsticos. Llamados tambin histricos, se elaboran con base en el anlisis de datos de experiencias pasadas, ya sea de la misma empresa o de empresas competidoras. No son del todo confiables, pues en ocasiones la situacin presente ha variado demasiado en relacin con el pasado, por tanto al establecerse, la informacin estadstica debe ser complementada con el criterio. 2. Estndares fijados por apreciacin. Son esencialmente juicios de valor, resultado de las experiencias pasadas del administrador, en reas en donde la ejecucin personal es de gran importancia. 3. Estndares tcnicamente elaborados. Son aqullos que se fundamentan en un estudio objetivo y cuantitativo de una situacin de trabajo especfica. Se desarrollan en relacin con la productividad de la maquinaria, del equipo, y de los trabajadores.
5) Consiste en medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares La efectividad del proceso de control depender directamente de la informacin recibida, misma que debe ser oportuna (a tiempo), confiable (exacta), vlida (que mida realmente el fenmeno que intenta medir), con unidades de medida apropiadas, y fluida (que se canalice por los adecuados canales de comunicacin).
6) Una vez efectuada la medicin y obtenida esta informacin, ser necesario comparar los resultados medidos en relacin con los estndares preestablecidos, determinndose as las desviaciones, mismas que debern reportarse inmediatamente.
7) Los resultados de la evaluacin Crear mejor calidad Producir ciclos ms rpidos Agregar valor Reducir costos Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo
8) El control estratgico: es un tipo de control de la empresa que tiene por objeto el seguimiento y la evaluacin del proceso de administracin para asegurar se adecuado funcionamiento. El control estratgico garantiza que todo planeado a lo largo del proceso de administracin se haga realidad. Control tctico: mide y corrige el desempeo para asegurar que los objetivos de la empresa y los planes a futuro se realicen. Control operacional: es el control sobre la ejecucin de las tareas y las operaciones desempeadas por el personal no administrativo de la empresa.
9) existen 4 factores: Cantidad: se aplica en actividades en las que el volumen es importante. Tiempo: se controlan las fechas programadas. Costo: es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa. Calidad: se refiere a las especificaciones que deben reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa.
10) los factores establecidos por la empresa se realizan para mantener un buen control dentro de ella, por ejemplo la calidad tiene que ver con el cumplimiento del producto, a partir de los requisitos solicitados por el cliente, para que as se entregue un producto que cumpla con los objetivos deseados.
Conclusin El control es una herramienta administrativa necesaria ya que permite reducir costos, tiempo, etc. El trabajo cumpli con lo esperado de resolver las 10 preguntas sobre la herramientas de control , y tambin me ayudo a comprender mejor esta fase del proceso administrativo.
Bibliografa http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/80-el-control-en-la-empresa.html http://uprotgs.blogspot.com/2008/01/el-control.html

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