EGPR080- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

CH

AV

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19-06-07

Versin original

DICCIONARIO WBS (simplificado)

SIGLAS DEL PROYECTO

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.
1.1.1 Project Charter 1. 1 iniciacin

Documento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto. Documento que establece el trabajo que debe realizarse, y los productos entregables que deben producirse.

1.1.2 Scope Statement

FASE 1: Gestin del Proyecto

1.2 Plan del Proyecto

Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de planificacin. Contiene : WBS. DWBS. Schedule. Presupuesto. Lnea Base de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Organizacin del Proyecto. RAM. Plan de Gestin de RR.HH. Plan de Gestin de Comunicaciones. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestin de Adquisiciones. Documento que informar el estado de avance de cada entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad), semanalmente se entregar un informe. Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la semana. Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos: - Informe de Performance del Proyecto. - Lecciones Aprendidas del Proyecto. - Mtricas del Proyecto. - Acta de Aceptacin del Proyecto. - Archivo Final del Proyecto.

1.3 Informe de Estado del Proyecto

1.4 Reunin de Coordinacin Semanal

1.5 Cierre del proyecto

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.net Plataforma Virtual: www.e-dharmacon.net

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FASE 2: Contratos

2.1 Contrato con CC La Moneda

2.2 Contrato con ABACO

2.3 Contratos Refrigerios

3.1 Materiales

3.2 Ejecucin

4.1 Materiales

Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler del aula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20 participantes. Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de laboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC. Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto 20 participantes El contrato del concesionario se realizar con 2.3.1 Concesionario ABACO, bajo las mismas condiciones del ABACO contrato firmado para el curso de PRODUCE. El contrato del concesionario se realizar con el 2.3.2 C.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser de Concesionario CC S/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break se La Moneda desarrollar en el intermedio de cada sesin. Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el curso para PRODUCE , los cuales son : Slabo. Presentaciones. Casos. Formatos. Controles de Lectura. Material Adicional. Material para el curso-taller de gestin de proyectos. El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11 sesiones dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la sesin nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se Del 3.2.1.1 al desarrollar el control de lectura correspondiente a la 3.2.12.1 sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control Dictado de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los participantes una encuesta para obtener el feedback de la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, por ser una sesin informativa, no tendr control de lectura. Por cada sesin se presentar un informe con las observaciones y recomendaciones de la sesin, Del 3.2.1.2 adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y al 3.2.12.2 los resultados acumulados, el acta de asistencia, y Informe de resultados de los controles de lectura, cuando Sesin corresponda. Este informe ser enviado al cliente para mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso. Se disearn 08 controles de lectura para comprobar los avances en el aprendizaje de los participantes y medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es 4.1.1 Controles decir un control de lectura por tema, este control de de Lectura lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de las clases y de las separatas entregadas. Estas preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de respuesta nica.

FASE 4: Curso de G.P usando MS Project 2003

FASE 3: Curso Taller de Gestin de Proyectos

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4.1.2 Materiales listo para entregar

4.2 Ejecucin

Del 4.2.1.1 al 4.2.10.1 Dictado

Del 4.2.1.2 al 4.2.10.2 Informe de sesin

5.1 Informe Mensual

5.1.1 Informe Mensual 1

5.1.2 Informe Mensual 2

5.1.3 Informe Mensual 3

Elaborar los materiales para entregar a los participantes del curso. Este paquete comprende los siguientes materiales para el curso: Materiales impresos para el cliente: Silabo del Curso. Presentaciones de las sesiones. Casos prcticos cada sesin. Caso integrador final. Gua de referencia rpida del software. Gua de configuracin del software. Materiales digitales para el cliente: Lecturas complementarias. Archivos de inicio de cada caso prctico. Material de lectura complementario. Ejemplos de cronogramas de otros proyectos. Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project. El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se desarrollar el control de lectura correspondiente a la sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los participantes una encuesta para obtener el feedback de la sesin. Por cada sesin se presentar un informe con las observaciones y recomendaciones de la sesin, adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los resultados acumulados, el acta de asistencia, y resultados del los controles de lectura, cuando corresponda. Este informe ser enviado al cliente para mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso. El informe mensual 1 deber contener: Un informe sobre los avances en el Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos y uso de MS Project como herramienta de gestin. El diseo de programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos. El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a los productos acordados de la consultora, y como estos contribuyen con el resultado esperado de la misma. El informe mensual 2 deber informar los avances en el Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos y uso de MS Project como herramienta de gestin, efectuados en el segundo mes del proyecto. El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a los productos acordados de la consultora, y como estos contribuyen con el resultado esperado de la misma. El informe mensual 3 deber informar los avances en el Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos y uso de MS Project como herramienta de gestin. El informe mensual detalla las actividades realizadas, los avances en relacin a los productos acordados de la consultora, y como estos contribuyen con el resultado esperado de la misma.

FASE 5: INFORMES

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5.2 Informe Final

El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material elaborado durante la consultora. Se debe entregar 2 juegos originales, acompaado de un CD-ROM con todos los archivos electrnicos que generan el informe y la documentacin complementaria, as como un archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idntica estructura a la versin impresa.