EGPR010- Versin 4.

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Contacto: [email protected], Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 CH AV AV 18-06-07 Versin original

P PR RO OJ JE EC CT T C CH HA AR RT TE ER R

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 CASA
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Programa de Capacitacin 2007 , consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa
Constructores Asociados S.A en gestin de proyectos segn el estndar del PMI, y su ejecucin mediante
herramientas como el MS Project.

La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:
- Curso de Gestin de Proyectos (10 Sesiones +1 Sesin Adicional).
- Habilidades Blandas (Sesin Adicional).
- Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones).

El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:
- Ing. Arturo Villanueva expositor del Curso de Gestin de Proyectos,
- Ing. Antonio Quiroz expositor del Curso de GP usando MS Project,
- Psic. Adhara Ampuero expositora de la sesin adicional de Habilidades Blandas.
- Cecilia Huarcaya encargada de la gestin del proyecto.

El proyecto ser realizado desde el 18 de junio hasta 25 de septiembre, dndose el desarrollo de los cursos
desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones de
Dharma Consulting por el equipo de proyecto.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

CURSOS:
Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:
- Curso de Gestin de Proyectos.
- Sesin Adicional de Habilidades Blandas.
- Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.
- Sesin Adicional de Gestin de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser dado a 21 participantes.

INFORMES:
El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:
- Diseo de Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos.
- Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que sern revisados y
aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
- Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado durante la capacitacin y
las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), adems de una
versin digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrnicos que generan el informe y la
documentacin complementaria, y una versin en pdf del informe final. La Oficina Tcnica de
Constructores Asociados S.A se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.

Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:

CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:

Los cursos sern desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el
cliente :



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Curso de Gestin de Proyectos Curso de Gestin de Proyectos usando
MS Project
26 de junio,
3, 10, 17, 24 y 31 de julio,
7, 14, 21 y 28 de agosto, y
4 de septiembre.
Sesin adicional de G. Proyectos
11 de septiembre.
Sesin adicional de Habilidades Blandas
31 de julio
19 y 26 de julio,
2, 9, 16, 23 y 30 de agosto, y
6, 13, y 20 de septiembre.

MATERIALES DE LOS CURSOS:

Para el desarrollo de la capacitacin se proveer al cliente los siguientes materiales:

Curso de Gestin de Proyectos
- Silabo del Curso.
- Las presentaciones de las sesiones impresas.
- Formatos a usar en el desarrollo del trabajo prctico, en su versin impresa y digital.
- Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas.
- Material de lectura y otras herramientas de gestin de proyectos, en formato digital a ser coordinado
con el cliente.

Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project
Materiales impresos para el cliente:
- Silabo del Curso.
- Presentaciones de las sesiones.
- Casos prcticos cada sesin.
- Caso integrador final.
- Gua de referencia rpida del software.
- Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
- Lecturas complementarias.
- Archivos de inicio de cada caso prctico.
- Material de lectura complementario.
- Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.

Habilidades Blandas
- Presentacin de la sesin impresa.

EVALUACIN:

Curso de Gestin de Proyectos
- Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo del PMBOK.
- Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso.
- La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del
trabajo prctico.

Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project
- Control de Lectura por cada sesin.
- Caso Final.
- La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y
el caso final (con peso 2).

Adems se dar asesora al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los
cursos de capacitacin.

LOCALES
- El Curso de Gestin de Proyectos y la Sesin Adicional de Habilidades Blandas, sern desarrollados
en las instalaciones del C.C. LA MONEDA.
- El Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project, ser desarrollado en las instalaciones de
ABACO Sede Miraflores.


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DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor (Dharma Consulting) tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
El Cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A) tiene los siguientes requisitos:
- Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas.
- Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por la Oficina
Tcnica de Constructores Asociados S.A.
- Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados
alcanzados, y el material elaborado durante la consultora.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO OBJ ETI VOS CRI TERI O DE XI TO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los siguientes
entregables: Gestin del Proyecto, Contratos, Curso
de Gestin de Proyectos, Curso de GP usando MS
Project e Informes.
Aprobacin de todos los
entregables por parte del cliente.
2. TI EMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el
cliente.
Concluir el proyecto en 13
semanas, del 18 de J unio y hasta
el 25 de Septiembre.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $
16 962.00.
No exceder el presupuesto del
proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Generar ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
J USTI FI CACI N CUALI TATI VA J USTI FI CACI N CUANTI TATI VA
Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos.
Ampliacin de clientes de la empresa. Flujo de Egresos.
Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones
modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso.
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE CH NI VELES DE AUTORI DAD
REPORTA A AV
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
SUPERVI SA A AV/AA/AQ

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HI TO O EVENTO SI GNI FI CATI VO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Lunes 18 de J unio
1. Gestin del Proyecto. Del 18 de J unio al 25 de Septiembre
2. Contratos. Del 21 de J unio al 12 de J ulio
3. Curso de Gestin de Proyectos. Del 21de J unio al 11 de Septiembre
4. Curso de GP usando MS Project. Del 06 de J ulio al 20 de Septiembre
5. Informes. Del 11 de J ulio al 24 de Septiembre
Fin del Proyecto. Martes 25 de Septiembre



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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANI ZACI N O GRUPO ORGANI ZACI ONAL ROL QUE DESEMPEA
Dharma Consulting
Proveer el servicio de Capacitacin y Asesora en
Gestin de Proyectos.
CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.
Demandante del servicio de Capacitacin y Asesora en
Gestin de Proyectos, para el personal de Constructores
Asociados S.A.
ABACO
Proveer el local para el desarrollo del Curso de Gestin
de Proyectos usando MS Project 2003.
C.C. La Moneda
Proveer el local para el desarrollo del Curso Bsico de
Gestin de Proyectos.
Concesionario C.C. La Moneda
Proveer el servicio de refrigerio para el curso de Gestin
de Proyectos.
Concesionario o Cafetera ABACO
Proveer el servicio de refrigerio para el curso de G.P
usando MS Project.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)
- Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la
entrega de material a los participantes.
- Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A,
retrasndose el pago del servicio.
- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario,
estos sern asumidos por el proveedor del servicio.
- Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de
capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.
- Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el
Resumen de los Trminos de Referencia.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
- El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o consultora en la
empresa Constructores Asociados S.A.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:
CONCEPTO MONTO ( $)
1. PERSONAL Expositores de Gestin de Proyectos y GP
usando MS Project =63 hrs x $ 50.
3,150
Equipo de Proyecto 4,615
2. MATERI ALES Material 1,220
3. MAQUI NAS Local (CC La Moneda, ABACO). 3,850
4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros. 1,300
TOTAL L NEA BASE 14,135
5. RESERVA DE CONTI NGENCI A 1, 413.50
6. RESERVA DE GESTI N 1, 413.50
TOTAL PRESUPUESTO 16,962.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Arturo Villanueva Dharma Consulting Gerente General 18-06-07