Beantworten Sie, soweit dies möglich ist, alle Fragen in Stichworten!!!

Aufgabe 1
Das Aufgabenfeld der Beschaffung hat sich in den letzten 20 Jahren dramatisch
verändert bzw. erweitert.

a) (5 P.)Nennen Sie die wichtigsten Veränderungen und neue

Herausforderungen.

Beschaffung früher/heute
• vom Verkäufer- zum Käufermarkt

• Früher:

- begrenzte Probleme die Fachwissen erfordern (Basis)

- Einkäufer als Abwickelt
- Abgrenzungsverhalten
- Überschaubares Umfeld
- Beschaffungsmärkte auf andere Länder ausgerichtet
• heute:

- ganzheitliche Probleme die Integration erfordern (Spezifität)

- Strategisches Beschaffungsmanagement
- Offener Austausch von Info + Wissen
- Dynamisches + schnelles Umfeld
- Beschaffungsmarkt global organisiert
Herausforderungen:

• Senkung der Kosten

• Senkung der Durchlaufzeiten

• Global Sourcing

• Outsourcing

(b) (4 P.) Welche strategischen Aufgaben der Beschaffung kennen Sie?

• Beschaffungsmarktforschung

• Beschaffungsmarketing
 • Lieferantenauswahl / -management

• Rahmenverträge

• Investitionsentscheidungen

• Wertanalysen

• Make-or-Buy

• JiT-Konzepte

• Lieferantenqualifizierung

• Verlagerung

(b alternative) Welche operative Aufgaben der Beschaffung kennen Sie?

- Bestellabwicklung
- Angebotseinholung
- Bestellung
- Dokumentation
- Disposition
(c) (3P.) Welche Qualifikationen bzw. Eigenschaften sollten heute beim
Beschaffungspersonal vorhanden sein?

• EDV – Kenntnisse (SAP)

• Fachliche Kenntnisse des Handelsrechts

• Fachliche Kenntnisse der Kostenrechnung

• Fachkenntnisse über interne Geschäftabwicklung

• Selbständiges Führen von Verhandlungen

• Sprachen (mindestens Englisch verhandlungssicher!), aktive Teilnahme an

Meetings

(Zusatz) Nennen sie Einflussfaktoren auf die Beschaffung

- Verfügbarkeit Basisrohstoffe
- Verfügbare Produktionskapazität
- Mögliche Gegengeschäfte
- Logistikkosten
- Politische Chancen und Risiken
Aufgabe 2 (9 P.)
In Abhängigkeit vom Versorgungsrisiko und Beschaffungsvolumen lässt sich eine
Güterklassifizierung vornehmen, aus der sich Normstrategien für die
Beaschaffung ableiten lassen. Skizzieren Sie die entsprechenden Portfolios und
erläutern Sie stichpunktartig zwei der abgeleiteten Normstrategien.

Abschöpfungsstrategie
„große Menge, kein Risiko, viele Lieferanten“
• Markt:
o „Ausreizen“ der Preise bis zum Limit
o Vorsicht! Lieferanten müssen überleben können
• Lieferanten:
o Breite Streuung mit optimalen Losgrößen
o Spotkäufe nutzen (Bsp. Rotterdammer Ölmarkt)
o Zugeständnisse erzwingen
• Produkt:
o Kaum Einwirkungen
• Vorrat:
o Sicherheitsbestände und Bestandspolitik auf unnötige Vorräte
überprüfen (Konsignationslager)
o Übertragung von Lagerverantwortung und –risiko auf Lieferanten
o JIT durchsetzen (Just in time)
• Kapazität:
o Ggf. Aufbau einer Produktionskapazität (Outsourcing)

Investitions- bzw. Kooperationsstrategie:

• Markt:
o Defensives Verhalten
o Faire Preispolitik
• Lieferanten:
o Konzentration auf wenige, sichere Lieferanten
o Langfristige Verträge und Kooperationen anstreben
• Produkt:
o Systematische Suche nach Substitutionsgütern
o Wertanalytischer Check auf ggf. überhöhte Qualitätsanforderungen
• Vorrat:
o Ausreichende Sicherheits- / Lagerbestände vorsehen
o Risikominimierung durch konsequente Nutzung außerbetrieblicher
Transport- und Lagersysteme bzw. Logistiksysteme
• Kapazität:
o Ggf. Ausbau eigener und Abbau fremder Produktionskapazitäten

Selektions- bzw. Substitutionsstrategie:

„wir brauchen wenig & es gibt nur ein paar wenige Lieferanten“
• Markt:
 o Neutrales Verhalten und Zurückhaltung in der Preispolitik
• Lieferanten:
o Erhalten und Pflegen des Lieferantenstammes
o Optionen für langfristige Verträge offen halten
• Beschaffung:
o Bedarfsvereinheitlichung vorantreiben, Ersparnis durch
Mengensteigerung
o Substationsmöglichkeiten verfolgen
• Vorrat:
o Tendenziell Vorräte erhöhen, Risikoreduzierung
• Kapazität:
o Bereitstellen von Reservekapazitäten

Effizienzstrategie:
„überall zu finden & wenig Stücke benötigt“

- trotz geringer Volumen guter Preis

- Reduktion von Zeit & Mühen steht im Mittelpunkt (Folge: niedrige Gesamtkosten)
- Outsourcing an dritten Einkäufer
- Fokus auf Reduzierung der Transaktionskosten
- Automatisierung der Transaktionen soweit wie möglich (Bestellpunktverfahren)

Aufgabe 2 letztes Semester (Miri)

Nennen Sie Ziele und Aufgaben der Beschaffungsmarktforschung.

Aufgaben
Basisarbeiten:
- Marktbeobachtung, -analayse, -prognose
Analysen und Auswertungen:
- Lieferantenanalyse, Konjunkturanalyse, Preisanalyse, Wertanalyse, Sammlung
allgemeiner wirtschaftlicher Daten, Produktanalyse, Beobachtung der
wirtschaftlichen Verhältnisse wichtiger Lieferanten
Aus Marktuntersuchung und Analysen resultierende Detailaufgaben:
- Lieferantenbeurteilung nach zum Beispiel :
(Umsatz,Gewinn,Produkten,Beschäftigten,Marktanteil,Know-how,etc.), Angaben
über Konkurrenzverhältnisse, Entwicklung und Förderung zukünftiger
Lieferquellen, Analyse von Marktkonzentrationsprozessen etc.
Ziele
- Frühzeitige Erkennung von Marktstörungen wie z.B. Lieferantengpässen, -
ausfälllen oder –zeitveränderungen, Preisbewegungen
- Um rechtzeitig wirkungsvolle Gegenmaßnahmen einleiten zu können wie z.B.
 —> kurzfristig: Spekulationskäufe, Anpassung von Sicherheitsbeständen
—> langfristig: Wertanalyse, Suche nach Substituten bzw. neuen Lieferquellen
- Entscheidungsgrundlage für die Lieferantenauswahl
- Argumentationshilfe für Preisverhandlungen
- Informationen über Substitutionsmaterialen und neue Lieferquellen
Aufgabe 3
(a) (6P.) Mit Make-or-Buy-Entscheidungen sind in der Regel hohe Risiken
verbunden. Dies gilt letztendlich unabhängig davon, ob eingekauft oder mit
eigenen Kapazitäten produziert wird. Welche Risiken sind bei Make, welche
bei Buy zu berücksichtigen?

„bei make or buy geht es immer um Arbeitsplätze“

Buy make
Lieferperformance im Bezug auf: Hohe Kosten im Bezug auf:
- Termin - Personal
- Qualität - Investitionen
- Preis - Herstellung
- Zeit
- Menge
- Ausfall
Betriebsgeheimnisse (werden an Herstellpreis zu hoch
Lieferant weitergeben)
Unruhe (BR, AN, ...) ->Angst Jobs zu Qualität (evtl. sind Experten besser
verlieren, da mehr außerhalb als ich)
produziert wird
Große Abhängigkeit vom Lieferanten Nicht erreichen einer wirtschaftlichen
Produktionsmenge
Lieferant kann pleite gehen u. Man kann nicht Zu viel Bestand
weiterverkaufen

(b) (6P.) Welche Kriterien kennen Sie für Make und welche für Buy?
(Gründe)
Kriterien für:
buy make
Lieferant hat besserer know-how Es gibt keinen Lieferanten der die
Herstellung beherrscht
- Investitionsengpässe Qualitätsanforderung so hoch, dass
- A/X Teile Eigenproduktion notwendig
- Anfang des Lebenszyklus Es gibt keinen Lieferanten, der die
- Lohnkostenanteile Termin und Qualitätsvorgaben einhalten
- Zeitersparnis kann
Kapazitätsengpässe des Kosten des Transport der eingekauften
auftraggebendem Unternehmens Teile ist zu hoch oder zu risikoreich
(Beispiel: filigrane Glasskulpturen aus
China)
Lieferant hat Patent auf das Teil Das Teil ist top-secret
Nichterreichen einer wirtschaftlichen
Produktionsmenge

Auschlusskriterien Buy
- Ende des Lebenszyklus
- Auslastung Key - Anlagen
- Imageprobleme
- Geheimhaltung
Aufgabe 4
(a) (4P.) Nach welchen Kriterien würden Sie Global-Sourcing-Objekte auswählen?

Auswahl der Teile

Was passt/ was nicht?? (alles auf den Tisch)

• transportable Produkte

• Produkte mit hohem Lohnkostenanteil (Lohnkosten im Ausland günstiger)

• Produkte mit langer Lebensdauer

• Teile mit geringer Komplexität

• AX-Teile (hoher Wertefluss) besonders geeignet wegen kurzer

Amortisationszeiten

- Massenprodukte + hoher Lebenszyklus

- Qualitätsverbesserung

(b) Beschreiben Sie die Vorgehensweise beim Global Sourcing?

Aufgabe 5
Ein möglichst gutes Bild von seinem Lieferanten zu haben, ist für viele
Unternehmen heute von strategischer Bedeutung. Die dazu notwendige
Lieferantenbeurteilung gehört deshalb zu den wichtigsten Aufgaben der
Beschaffung.

(a) (6P.) Welches sind die wichtigsten Kriterien und wer führt die Beurteilung durch?

Performance:
- Qualität
- Preis
- Konditionen
- Zuverlässigkeit
- Treue
- Service
Lieferant:
- Rechtform
- Qualitätsfähigkeit
- Finanzieller Status
- Kostenstruktur
- Marktanteil
- Forschungs-/Entwicklungsintensität
- Kooperationsbereitschaft
- Image bei Wettbewerbern
Lieferantenumfeld:
- Staat
- Volkswirtschaft
- Ökologie
- Zahlungsbilanz

Die Lieferantenbewertung/-beurteilung wird durch verschiedene Abteilungen des

Unternehmens vorgenommen wie zum Beispiel Beschaffung, Einkauf, Management.
- Erfolgt ganzheitlich im Team
- Von Spezialisten/ Audits aus allen Bereichen
- Mithilfe von Checklisten

(b) (6P.) Definieren Sie den Begriff Lieferantenmanagement und begründen Sie
warum das Lieferantenmanagement inzwischen unverzichtbar für ein
erfolgreiches Unternehmen ist.

Definition Lieferantenmanagement:
- Einfluss auf Lieferanten nehmen (Erpressung)
- Unternehmen steuert die Beziehung zum Lieferant systematisch
- Dem Lieferanten werden Ziele gesetzt, um ihn nach Erfüllung dieser Ziele zu
bewerten u. Zu steuern
—> somit sieht man Trends in der Lieferperformance die bewertet u. Erkannt werden,
um daraus Konsequenzen zu ziehen
- durch die Konsequenzen nimmt das Unternehmen einfluss u. Lenkt den Lieferanten
in die gewünschte Richtung
unverzichtbar für ein erfolgreiches Unternehmen:
- die Lieferperformance zu kontrollieren u. Konstant gut zu halten
- Das Risiko zu verringern
- Um die Beschaffungsqualität zu erhöhen
- Um den Lieferanten flexibel zu machen u. An die Marktsituation anzupassen
- Lieferanten in Kategorien für richtigen Produkte einteilen
- Langfristig die Zusammenarbeit zu sichern
- Man brauch Lieferanten auf die man sich verlassen kann, da mehr Buy als Make ist
heutzutage

Aufgabe 5 letztes Semester Miri

Wertschöpfungskettepartnerschaft nennen Sie Vorteile und Nachteile und

unterscheiden sie mit Single Sourcing

(Bin ich mir unsicher ob das die Vor und Nachteile sind)
Vorteile Nachteile
Kostenreduktion im Bereich F & E Abhängigkeit vom Lieferanten ->
Liefertermineinhaltung und
Produktqualität
Verkürzung Entwicklungszeiten Geheimhaltung
Entwicklungsgeheimnisse nicht immer
gesichert
Reduzierung Fertigungstiefe Lange Vorlaufzeiten erforderlich
Know-How Transfer vom Lieferanten z.T. hohe Startinvestitionen
zum Produzenten unvermeidlich
Verstärktes Lieferanteninteresse am Zumeist gleichbedeutend mit Single
Produkt und Qualitätsverbessrung Sourcing
Früherkennung fehlerhafte Entwicklungsvergabeprozesse sind
Entwicklungstendenzen meist nicht umkehrbar
Steigerung Informationsqualität u.U. Arbeitsplatzverluste im eigenen
Unternehmen
Verkürzung Durchlaufzeiten
Synergien durch Kooperation

Unterschiede Wertschöpfungspartnerschaft u. Single Sourcing

Wertschöpfungspartnerschaft Single Sourcing

- gemeinsame Anstrengung zur Kostensenkung - eine Beschaffungsquelle

- Null Fehler Belieferung - Günstige preise
- Simultaneous Engineering - Gleichbleibende Qualität
- Markt u. Kundennähe - Logistischer Vorteil
- Synchronisierte Beschaffung - JIT
- Durchgängiges Qualitätsmanagement - Muss nicht langfristig sein
- Langfristige Partnerschaft mit Lieferanten - Kurzlebendige, dynamische Produkte
- Enge Verbindung zum Lieferanten - Niedriger Wertschöpfungsgrad
- Lieferant kennt Betriebsgeheimnis
- Hoher Wertschöpfungsgrad
-
Aufgabe 6

(a) (5P.) Nennen Sie Vor- und Nachteile einer Just-in-time Versorgung.

Vorteile:
• Keine langfristige Kapitalkosten / Kapitalbindung
• Keine Lagerkosten (Lagerflächen werden frei)
• Durchlaufzeiten sinken
• Produktivität steigt

Nachteile
• Starke Abhängigkeit vom Zulieferer im Bezug auf:
o Termin
o Qualität
• Großer Koordinationsaufwand / Planungsaufwand
• Hohe Transaktionskosten
- kann leichter zu Liefer - Produktionsverzögerung kommen
—> erhöhtes Risiko

(b) (3P.) Ein Unternehmen plant im Zuge der Neustrukturierung seiner

Produktionsprozesse auch eine Just-in-time-Belieferung seiner
Montagebereiche einzuführen. Für welche Art von Teilen oder Baugruppen
kommt grundsätzlich eine JIT-Anlieferung in Frage?

- Teile mit hohem Wertanteil (A-Teil) um eine hohe Kapitalbindung zu vermeiden;

beachte: sollte auch X-teil sein, da dies eine konstante und vorhersehbare
Verbrauchsmenge garantiert Großserienfertigung
- JiT kann auch bei großvolumigen (L-Charakter) in betracht gezogen werden, um
aufwendige Lagerung zu vermeiden

(c) (3 P.) Für welche Unternehmungen ist eine JIT-Distribution vorteilhaft?

- Für Unternemen mit sehr wenig Lagerkapazität

- Automobilbranche
- Bestellt —> sofort geliefert u direkt verarbeitet
- Fertigungsbetriebe mit hohen, gut vorrausberechenbaren Bedarf
- Für Messen u. Großserienfertiger
- Unternehmen ohne USP