Job Safety

Analysis (JSA)

Awareness Training for MindSafe Family

Zoom Cloud Meeting, 9 august 2020

PT Solusi Karya Sinergi

 Experiences
Direktur Operasional
PT Solusi Karya Sinergi (MindSafe)
Dec 2018 to Present

Harry Ghautama OHS Manager CIL Plant

PT Solusi Bangun Indonesia (SBI)
081325332997 Oct 2019 to Present

Professional H&S Manager & H&S Country Manager

Thilawa Cement & Building Materials Ltd. Myanmar
Adviser In Process and Nov 2017 to June 2018
Manufacturing Industry CIL Safety Superintendent
PT Holcim Indonesia Tbk. Cilacap Plant
AREAS OF EXPERTISE Jan 2012 to Oct 2019
Fire Expert Class A Certified ® H&S Management System (refer to OHSAS
18001:2007 Mindset) ® H&S Management System Internal Audit (refer to ISO
19011 ® Risk Management (refer to ISO 31000 & 31010) ® Process Safety Assistant Manager / Sr. Safety Officer
Management (HAZOP’s - BS IEC 61882) ® W@H Safety ® Electrical & Machine PT Phillips Indonesia
Safety (EN 292) ® Isolation of Hazardous Energy & LOTOTO ® Emergency
Response Plan Development ® Coaching, advising & training ® Incident
Mar 2011 – Nov 2011
Investigation ® Strategic Planning ® Community Relationship Building
2 more....

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

● Techniques to Identifying Risk:

● empirical methods, including testing and modelling to identify what
might happen under particular circumstances
● What If
● JSA
● HAZOPs
● FMEA
● Etc.

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW
Others
• Apollo, SWIFT,HACCP,CBA, dll

Process
• HAZOPs, JSA, FTA, ETA, Bow-Tie

Man
• JSA, TRA, RULA & REBA, MCU

System & Procedure

• JSA, What-If,

Peralatan / Teknis
• FMEA
• Checklist
• What-if
• Standards

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

● Risk analysis involves a detailed consideration of

➢ Uncertainties,
➢ Risk sources
➢ Consequences
➢ Likelihood R=f(C;L)
➢ Events
➢ Scenarios
➢ controls and their effectiveness
● Analysis techniques can be qualitative, quantitative or a
combination of these, depending on the circumstances and
intended use
PT Solusi Karya Sinergi
OVERVIEW

● Qualitative Risk Analysis Technique

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

● Quantitative Risk Analysis

Technique

Example:
Refer to last 5 years operation history,
there were 2 fire cases on storage facilities.
In every case, the business lost amount is
about RP 250 mio in average

So the risk fire case on the next year:

= (2/5 yr) x Rp 250 mio
= Rp. 100 Mio/yr
PT Solusi Karya Sinergi
OVERVIEW

● Semi Quantitative Risk Analysis Technique

PT Solusi Karya Sinergi

OVERVIEW

● ALARP (As Low As Reasonably Practicable)

● Things that need to be considered:
○ Risk Level
○ Legal
○ Technology
○ Financial
○ Business Impact
● Application:
○ Business Risk Assessment
○ OTP
○ Planning the Action
○ Etc. PT Solusi Karya Sinergi
The JSA in
the New
Mindset

PT Solusi Karya Sinergi

The JSA in the New Mindset

PT Solusi Karya Sinergi

The JSA in the New Mindset

PT Solusi Karya Sinergi

 The JSA in the New Mindset
➢ Merupakan salah satu alat (tool) untuk membantu mengidentifikasi
Resiko serta kontrol yang diperlukan

➢ Merupakan dokumen yang berada pada level Record

➢ Dapat digunakan dalam 3 kondisi

✓ Sebelum Pekerjaan dimulai (preventive measurement)
✓ Saat pekerjaan dilakukan (Evaluation)
✓ Setelah pekerjaan dilakuakn (investigation) Hierarchy of Documents

➢ Biasanya digunakan pada saat sebelum melakukan pekerjaan yang bersifat project (non
rutin)

PT Solusi Karya Sinergi

 The JSA in the New Mindset
➢ “The way of thinking” nya dilakukan oleh orang-orang yang akan melakukan pekerjaan,
administrasinya terserah..

➢ Dibuat sesaat sebelum pekerjaan dilakukan (Up To Date)

➢ Experience merupakan referensi yang baik dalam membuat JSA, namun observasi lapangan
(JSO), adalah padanan terbaik dalam membuat JSA yang “TAJAM”

➢ Terdiri dari 3 Tahap

1. Sequent of Activity
✓ HARUS urut mulai dari Start sampai Finish
✓ Fokus kepada inti kegiatan
✓ Sequent kegiatan jangan terlalu banyak dan jangan terlalu
sedikit (Rata2 5 – 10 step)

PT Solusi Karya Sinergi

The JSA in the New Mindset
2. Risk Identification
✓ Pertimbangkan semua kondisi tidak aman / Kondisi menguntungkan (Strength)
yang ada (man, material, tools and machine, environment)
✓ Semakin detil resiko, semakin baik
✓ Sebutkan resiko serta penyebabnya, untuk memudahkan dalam menentukan
control measure nya
✓ Pertimbangkan semua masukan, baik dari si pekerja, pengawas, maupun orang
yang punya pengalaman dalam melakukan pekerjaan tersebut

PT Solusi Karya Sinergi

 The JSA in the New Mindset
Pekalah terhadap seluruh sumber bahaya yang biasanya ada di lapangan, seperti:
➢ Benda tajam
➢ Benda Runcing / menonjol ➢ Paparan (seluruh panca indera)
➢ Benda kasar / licin ✓ Panas
➢ Benda / Mesin Bergerak ✓ Debu / Asap
✓ Merapat – merenggang ✓ Suara
✓ Berputar ✓ Bahan Kimia
✓ Mendekat – menjauh ➢ Benda bertekanan
➢ Beda Tinggi ✓ Hose pneumatic / hydraulic
✓ Level lantai ✓ Man Hole / Check Hole
✓ Lubang ✓ Compressor
✓ Benda diatas ➢ Bahan Mudah terbakar
✓ Benda tergantung / mau jatuh ➢ Listrik
✓ longsoran ➢ Emergency Plan
PT Solusi Karya Sinergi
 The JSA in the New Mindset
Pekalah terhadap seluruh Kondisi menguntungkan (Strength) yang biasanya ada di lapangan,
seperti:
➢ Man
➢ Experiences & Skill Workers
➢ Young & Fresh Worker
➢ Machine / Material
➢ Terdapat peralatan baru
➢ Peralatan dengan teknologi tinggi
➢ Money
➢ Terdapat budget yang memadai
➢ Method
➢ Referensi metode kerja aman dari perusahaan sejenis
➢ Environment
➢ Area kerja yang nyaman (dingin, bebas debu, cahaya cukup)
PT Solusi Karya Sinergi
 The JSA in the New Mindset

3. Risk Control Measure Recommendation

✓ Utamakan Tindakan Pencegahan (Preventive)
✓ Gunakan Hierarchy of Control (APD pilihan terakhir)
✓ Pertimbangkan Emergency action, jika preventive gagal mencegah resiko

➢ Setelah JSA selesai di setup, di komunikasikan ke

Penanggung Jawab Pekerjaan untuk mendapatkan
Approval

➢ Setelah disetujui, JSA tersebut di sosialisasikan ke

seluruh pekerja yang terlibat dalam pekerjaan
tersebut
PT Solusi Karya Sinergi
The JSA in the New Mindset

✓ Control Fokus
untuk
menyelesaikan
“Penyebab
Resiko”

✓ Fokus ke
PREVENTIVE,
Hindari sebisa
mungkin control
MITIGASI
(e.g.:“APD”)

PT Solusi Karya Sinergi

The JSA in the New Mindset

PT Solusi Karya Sinergi

Exercise

PT Solusi Karya Sinergi

Safe Work
Procedure (SWP)

PT Solusi Karya Sinergi

 Safe Work Procedure (SWP)
➢ Merupakan panduan bekerja aman ketika melakukan pekerjaan yang sifatnya Rutin
(Berulang dengan kondisi dan situasi yang tetap)

➢ Merupakan dokumen yang berada pada level Prosedure

Hierarchy of Documents

PT Solusi Karya Sinergi

 Safe Work Procedure (SWP)
➢ Disusun dengan menggunakan Tools Risk Assessment (Umumnya JSA) untuk
mendapatkan analisa Bahaya serta control measurenya

➢ Hasil Risk assessment disusun ulang secara urut (mulai dari start sampai Finish),
kemudian legalkan sebagai dokumen setelah di Approve oleh atasan dan manager.

SOP JSA SWP

PT Solusi Karya Sinergi
 TAKES
one minute to write a safety rule
one hour to hold a safety meeting
one week to plan a safety program
one month to print it in operating
one year to win a safety award
one life time to make a safe worker

BUT IT TAKES ONLY

One second to destroy it all with accident/ Fire

PT Solusi Karya Sinergi

Terima kasih

PT Solusi Karya Sinergi