SYSTEMY INFORMATYCZNE (ALTERNATYWA DLA SAP)

Paulina Jdraszczyk Kierunek: ZiP Specjalno : Logistyka

I. WSTP Coraz wicej przedsibiorstw, o rnym profilu dziaalnoci, aby zdoby przewag strategiczn na runku produkcji dbr, usug i handlu stara si wdraa rnorodne systemy informatyczne. Wdroenie takich systemw umoliwia poprawienie kondycji finansowej przedsibiorstwa, polepszenie sprawnoci jego funkcjonowania w wielu obszarach jednoczenie, pozwala rwnie uzyska pen kontrol nad przedsibiorstwem i daje perspektyw dalszego niezakconego rozwoju. Procesy i czynnoci logistyczne wystpuj, cho w rnym zakresie i z rn intensywnoci, we wszystkich przedsibiorstwach produkcyjnych , niezalenie od wielkoci oraz rodzaju produkcji. Oddziauj na dziaalno podstawow kadego przedsibiorstwa. Dziki nim mog by zapewnione dostawy niezbdnych w produkcji surowcw, pproduktw i wyrobw finalnych do klientw. Wielko przedsibiorstwa oraz specyfika jego dziaalnoci determinuj zakres i charakter wspomnianych procesw i czynnoci logistycznych. II. CHARAKTERYSTYKA SYTEMW INFORMATYCZNYCH WSPOMAGAJCYCH LOGISTYK Zintegrowane systemy informatyczne zarzdzania (ZSIZ) s obecne w duych przedsibiorstwach caego wiata ju co najmniej od dekady. Stanowi gwne rdo informacji i wspieraj menederw w podejmowaniu decyzji, umoliwiajc wykonywanie pracy w nowy sposb s rdem innowacji i zmian organizacyjnych. O roli, jak zintegrowane systemy zarzdzania peni w polskich przedsibiorstwach moe mwi fakt, i w 1997 r. 92% badanych przez PENTOR duych i rednich przedsibiorstw deklarowao korzystanie z systemw informatycznych wspierajcych zarzdzanie. Obecnie wikszo systemw zintegrowanych, istniejcych na rynku to tzw. systemy standardowe czy uniwersalne, to znaczy nie pisane na zamwienie konkretnej organizacji, ale zawierajce zestaw standardowych funkcji, ktre mog by dostosowywane do potrzeb odbiorcy za pomoc modyfikacji zmiennych parametrw systemu. Standardowy system zintegrowany jest oprogramowaniem uniwersalnym, tzn. zawiera funkcje przystajce do wikszoci organizacji. Za jego pomoc moliwe jest odwzorowanie procesw gospodarczych przedsibiorstwa i uzyskiwanie informacji na temat ich przebiegu. Do specyficznych wymaga konkretnego przedsibiorstwa mona system dopasowa za pomoc jego parametryzacji (customizingu, customizacji), czyli okrelenia wartoci zmiennych parametrw, wpywajcych na sposb dziaania systemu. W wikszoci systemw zintegrowanych funkcje podzielone s na obszary funkcjonalne, pokrywajce si z podstawowymi zadaniami, wykonywanymi przez przedsibiorstwo. Budowa i zakres funkcjonalny poszczeglnych obszarw rni si w zalenoci od systemu, jednak za standardowy mona uzna nastpujcy oglny podzia: Obszar finansowy Zawiera ksig gwn, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, raporty finansowe, zarzdzanie inwestycjami finansowymi, controlling i zarzdzanie majtkiem trwaym. W najprostszych systemach modu ten zapewnia moliwo ewidencji ksigowej operacji gospodarczych i 1

sporzdzenie wymaganych prawem zestawie. W systemach o bardziej rozbudowanej funkcjonalnoci znajduj si tutaj funkcje umoliwiajce prowadzenie rachunku kosztw wedug rnych modeli i dla rnych typw dziaalnoci, planowanie przepywu rodkw pieninych, zarzdzanie wolnymi rodkami finansowymi etc. Obszar logistyczny Obejmuje planowanie zaopatrzenia i sprzeday oraz gospodark magazynow. W prostych systemach zapewnia on moliwo ilociowego i wartociowego rozliczania magazynu oraz ewidencj analityczn zakupw i sprzeday. Wiksze systemy mog oferowa funkcje korelujce wielko planowanej sprzeday z aktualnymi zapasami i zakupami (planowanie zapasw cignione przez sprzeda), funkcje umoliwiajce zarzdzanie przestrzeni magazynow, optymalizacj wielkoci zamawianych partii, planowanie wykorzystania taboru transportowego czy pomoc w wyszukaniu najlepszej oferty zakupu. Obszar kadrowo pacowy Zajmuje si naliczaniem wynagrodze, prowadzeniem kartotek pracowniczych, ewidencj czasu pracy, zarzdzaniem szkoleniami, planowaniem kariery. Zakres funkcjonalny tego moduu moe waha si od umoliwienia prowadzenia prostych kartotek osobowych i naliczania wynagrodze do skomplikowanych narzdzi wspomagajcych prace dziau. Obszar produkcyjny Obejmuje planowanie produkcji i spywu oraz techniczne przygotowanie produkcji. Modu planowania produkcji z reguy wchodzi w skad pakietw rednich i duych. Zapewnia on planowanie wykorzystania mocy produkcyjnych, planowanie zapotrzebowania na surowce, ewidencje rzeczywistego zuycia zasobw produkcyjnych i rzeczywist wycen wyrobw. W zalenoci od wielkoci i przeznaczenia systemu zawarto poszczeglnych obszarw funkcjonalnych moe znacznie si rni. Najmniejsze systemy zintegrowane ograniczaj swoj funkcjonalno do ewidencji finansowo ksigowej, oferujc moduy ksigi gwnej, rozrachunkw, rodkw trwaych, gospodark magazynow i modu pacowy. Znaczny jest na rynku udzia systemw nie posiadajcych obszaru produkcyjnego, natomiast due systemy zintegrowane, oprcz wymienionych powyej standardowych funkcjonalnoci, oferuj rozwizania dodatkowe, pokrywajce coraz wiksz cz obszaru dziaalnoci przecitnej organizacji. Przykadem moe by platforma mySAP.com, ktra oprcz wymienionych funkcjonalnoci oferuje np. zarzdzanie jakoci, zarzdzanie zoonymi projektami inwestycyjnymi czy zarzdzanie nieruchomociami, zarzdzanie relacjami z klientem - modu CRM, zarzdzanie przepywem pracy - Workflow oraz rozwizanie pozwalajce na prowadzenie planowania i kontroli strategicznej modu SEM. Aktualnie wikszo wiodcych systemw zintegrowanych dla rednich i duych przedsibiorstw oferuje rozwizania umoliwiajce prace z systemem za pomoc przegldarki WWW. Pracownicy, dostawcy i klienci przedsibiorstwa mog uruchamia wybrane funkcje systemu korzystajc jedynie z oprogramowania internetowego. Umoliwia to prace w systemie z kadego miejsca wyposaonego w sie. Podsumowujc, system zintegrowany, aby spenia podstawowe wymagania, stawiane przed tego typu oprogramowaniem, powinien posiada takie cechy, jak: 2

integracja, wielodostpno, uniwersalno, skalowalno, otwarto, modularno, jednolity interfejs uytkownika.

III. KRTKA CHARAKTERYSTYKA SYSTEMW INFORMATYCZNYCH KLASY ERP ERP (Enterprise Resource Planning), Planowanie Zasobw Przedsibiorstwa to okrelenie klasy systemw informatycznych sucych wspomaganiu zarzdzania przedsibiorstwem lub wspdziaania grupy wsppracujcych ze sob przedsibiorstw, przez gromadzenie danych oraz umoliwienie wykonywania operacji na zebranych danych. System informatyczny klasy ERP mona scharakteryzowa jako zestaw zintegrowanych moduw funkcjonalnych, optymalizujcych procesy biznesowe zarwno wewntrzne, jak i zachodzce w najbliszym otoczeniu przedsibiorstwa. Moliwe jest to dziki oferowaniu gotowych narzdzi pozwalajcych automatyzowa wymian danych z partnerami w caym acuchu logistycznym. ERP, jako system obejmujcy cae przedsibiorstwo, wspiera: misj firmy, wartoci, kultur organizacyjn, cele biznesowe, styl kierowania oraz pracownikw. System ten stanowi fundament funkcjonowania przedsibiorstwa, integruje najwaniejsze procesy w nim zachodzce, ledzi dane finansowe oraz informacje dotyczce zasobw ludzkich i procesw produkcyjnych. System ERP obejmuje nastpujce obszary dziaalnoci logistycznej: 1. obsuga klientw baza danych o klientach, przetwarzanie zamwie, obsuga specyficznych zamwie (produkty na danie: assembly-to-order, make-to-order), elektroniczny transfer dokumentw (EDI), 2. produkcja obsuga zapasw i materiaw, ustalanie terminarza produkcji, zarzdzanie zmianami produktw (np. wprowadzenie usprawnie), prognozowanie zdolnoci produkcyjnych, ustalanie krytycznego poziomu zapasw/zasobw, kontrola procesu produkcji (m. in. ledzenie drogi produktu w zakadach produkcyjnych) itp., 3. finanse prowadzenie ksigowoci, kontrola przepywu dokumentw ksigowych, rozliczanie dziaalnoci, przygotowanie raportw finansowych zgodnie z oczekiwaniami poszczeglnych grup odbiorcw (np. podzia na central i oddziay) 4. integracja acucha logistycznego cech, ktra prawdopodobnie wyznaczy przysze kierunki rozwoju systemw ERP, powodujc ich wyjcie poza przedsibiorstwo.

Rysunek 1 Obszary dziaalnoci logistycnej ERP [rdo: Chwesiuk K., Analiza zastosowa systemw informatycznych klasy ERP w logistyce, Logistyka 4/2011, s. 165]

Systemy klasy ERP pozwalaj na dokadne planowanie i analiz procesw zachodzcych wewntrz przedsibiorstwa. Nie poddaj si jednak ich kontroli zdarzenia zewntrzne, dotyczce np. klientw przedsibiorstwa czy jego dostawcw. Remedium na ten stan rzeczy jest zastosowanie technologii internetowych, umoliwiajcych wczenie podmiotw zewntrznych do acucha informacyjnego. W ten sposb w miejsce oderwanych od siebie systemw ERP poszczeglnych uczestnikw rynku, tworzy si zintegrowany acuch wartoci i dostaw. Dziki moliwoci umieszczenia systemu zintegrowanego przedsibiorstwa w sieci WWW nastpuje integracja pomidzy systemami poszczeglnych przedsibiorstw (tzw. rozwizania B2B business to business) oraz wczenie do systemu informatycznego klientw przedsibiorstwa, korzystajcych z udostpnionych zasobw systemu poprzez przegldark WWW (tzw. rozwizania B2C business to customer). Zintegrowane systemy informatyczne zarzdzania, umoliwiajce prace w sieci WWW nazywane s wanie systemami klasy ERP II.

Rysunek 2 Ewolucja systemw informatycznych zarzdzania [rdo: Lech P., Zintegrowane systemy zarzdzania ERP/ERP II, Difin, Warszawa, 2003, s.63 ]

Od kilkunastu lat systemy klasy ERP maja kolosalny wpyw na funkcjonowanie wieli przedsibiorstw. Stworzyy wzorce i standardy metod zarzdzania organizacj oraz stay si elementami infrastruktury informacyjnej, obsugujcymi cz procesu biznesowego. Do najwaniejszych zalet systemw ERP zaliczy mona: 4

1. Przeksztacenie danej organizacji w przedsibiorstwo oparte na informacjach. Informacja jest jednym z podstawowych zasobw przedsibiorstwa, a systemy ERP rozszerzyy moliwo jej wykorzystania nie tylko do tworzenia raportw i zestawie, ale take do pokrycia operacyjnych potrzeb przedsibiorstwa. Ponadto systemy ERP umoliwiaj wielokrotne wykorzystanie informacji i ich wspdziaanie bez negatywnych konsekwencji. 2. Postrzeganie danej organizacji jako przedsibiorstwa globalnego. Systemy ERP integruj wszystkie jednostki przedsibiorstwa w cao. Ponadto umoliwiaj planowanie, kierowanie, zarzdzanie i kontrol bardzo zrnicowanych przedsibiorstw, dopasowujc do siebie potrzeby poszczeglnych dziaw organizacji. 3. Modelowanie przedsibiorstwa zorientowanego na procesy. Wspczesne przedsibiorstwo musi by przystosowane do szybkiego obiegu i przyswajania informacji oraz kontrolowania przebiegu procesw gospodarczych w relacjach zarwno zewntrznych, jak i wewntrznych. Coraz wicej systemw klasy ERP zapewnia to dziki odwzorowaniu skomplikowanej struktury i dynamiki przedsibiorstwa. 4. Zapewnianie pracy w czasie rzeczywistym. Systemy ERP umoliwiaj bezporednie wprowadzanie do systemu danych dotyczcych poszczeglnych informacji biznesowych oraz natychmiastowe uaktualnianie i wprowadzanie informacji do rekordw danych podstawowych i transakcyjnych, dotyczcych caego przedsibiorstwa. System moe zareagowa na polecenia uytkownika w bardzo krtkim czasie. Wiele czynnoci moe by wykonywanych rwnolegle. 5. Nadanie strategii IT rangi strategii biznesowej. Systemy klasy ERP maj obecnie najwikszy wpyw na usprawnianie nie tylko wielu procesw operacyjnych, lecz takedziaalnoci caej firmy. Przestay peni funkcje jedynie pomocnicze, stay si kluczem do stworzenia efektywnie dziaajcego przedsibiorstwa. 6. Reprezentowanie zaawansowanego podejcia do wzrostu wydajnoci produkcyjnej. Systemy ERP cz w sobie zarwno metodyk planowania zasobw produkcyjnych MRP II, jaki i wiele rozwiza zwikszajcych wydajno przedsibiorstwa. Spord nich mona wymieni takie zaawansowane metody jak: JIT, TQM, benchmarking, odchudzona produkcja, restrukturyzacja procesw biznesowych. Wprowadzenie nowego modelu implementacji systemw komputerowych. Systemy klasy ERP umoliwiy dopasowanie wdraanych systemw do potrzeb i wymaga przedsibiorstwa oraz skomponowanie wasnego modelu za pomoc odpowiednich moduw. Wyeliminowano kwestie zwizane ze zbieraniem wymaga, jzykami modelowania, testowaniem itp., ktre znacznie utrudniay prac projektantw IT w trakcie tworzenia tradycyjnych systemw informatycznych. 7. Oglnie dostpne rodowisko zorientowane na uytkownika. W systemach klasy ERP kadzie si nacisk na uytkownika kocowego. W przeciwiestwie do systemw tradycyjnych pracownicy, ktrzy maj styczno z systemem, stanowi w wikszoci personel bezporednio zwizany z operacjami biznesowymi. Tak dua cz pracownikw zaangaowanych w prac z systemem powoduje, e jest on bardziej przyswajany i akceptowany dla uytkownikw.

Spord najczciej stosowanych systemw informatycznych klasy ERP naley wyrni nastpujce: System SAP R/3, System Microsoft Business Solutions-Navision, System SYMFONIA SYSTEM FORTE, System ORACLE APPLICATIONS, System IMPULS 5. CHARAKTERYSTYKA SYSTEMU SAP R/3

IV.

Jest to system wykorzystywany w duych i rednich przedsibiorstwach, okrelany jako lider sprzeday oprogramowania biznesowego. System ten dziaa na zasadzie klient/serwer. Odnosi si to do stylu przetwarzania danych gdzie zwizane z tym obcienie rozdzielone jest na kilka synchronicznie lub asynchronicznie wsppracujcych programw uruchamianych na jednym lub kilku komputerach. W systemie SAP R/3 architektura klient/serwer tworzy podstaw funkcjonowania odseparowanych komponentw oprogramowania, ktre mog tworzy centralna lub rozproszon konfiguracj na wielu serwerach komunikujcych si ze sob za porednictwem sieci komputerowej. Wykorzystanie oddzielnych serwerw umoliwia nie tylko rozadowanie obcienia, ale take pozwala zastosowa indywidualna konfiguracj tych komputerw, precyzyjnie ukierunkowan na wykonywanie przez nie zadania. W ten sposb optymalizuje si nie tylko przepustowo i czas reakcji, ale i rwnie koszty eksploatacji tego systemu. Komponenty systemu SAP R/3 mona przedstawi zarwno z funkcjonalnego, jak rwnie infrastrukturalnego punktu widzenia. Z funkcjonalnego punktu widzenia, najwysz warstw jest warstwa prezentacji, ktr tworzy graficzny interfejs uytkownika GUI. Warstw rodkow jest warstwa aplikacji, ktra zajmuje si nie tylko aplikacjami biznesowymi, ale take warstw middleware nazywana Basis. Najnisz warstw tworzy sie komputerowa, baza danych i system operacyjny. W skad systemu SAP R/3 wchodz obszary funkcjonalne, takie jak: Logistyka Finanse Zasoby ludzkie Basis13

1. Logistyka - moduy czci logistycznej systemu SAP R/3 SD Sprzeda i dystrybucja Modu sprzeday i dystrybucji umoliwia: planowanie cen i warunkw dostaw, kontrole dostpnoci wyrobw w magazynie, zarzdzanie kredytem kupieckim i ryzykiem kredytowym,

planowanie i kontrole dostaw do klientw oraz harmonogramowanie dostaw od podwykonawcw, obsug zwrotw i reklamacji, fakturowanie wykonanych dostaw, obsug wysyki i transportu oraz wspomaganie operacji handlu zagranicznego.

MM Zarzdzanie materiaami Modu ten umoliwia szeroko pojte zarzdzanie zapasami przedsibiorstwa, a w jego skad wchodz nastpujce grupy funkcji: planowanie wysokoci zapasw w magazynie na podstawie zuycia w poprzednich okresach lub prognoz wielkoci produkcji (w poczeniu z moduem PP planowanie produkcji), jak rwnie optymalizacje wielkoci dostaw; zarzdzanie zakupami: automatyczne wystawianie zamwie na podstawie planowanego zuycia, okrelanie dostawcy, oferujcego najdogodniejsze warunki zakupu, ustalanie cen dostawy, kontrole warunkw i przebiegu dostawy: zarzdzanie usugami obcymi: gospodarka magazynowa: planowanie powierzchni magazynowej, ewidencja ilociowa, ilociowo wartociowa zapasw, obserwacja ruchw magazynowych, rezerwacja zapasw na potrzeby zlecenia produkcyjnego, kontrola poziomu zapasw, weryfikacja faktur, korelujca dostawy z otrzymanymi od dostawcw fakturami, system informacyjny, umoliwiajcy wykonanie zdefiniowanych przez uytkownika raportw.

QM Zarzdzanie jakoci Modu zarzdzania jakoci wspomaga inspekcje jakoci zarwno po, jak i w trakcie cyklu produkcyjnego, ewidencje defektw, generowanie certyfikatw jakoci, kalibracje urzdze i przyrzdw pomiarowych, kontrole jakoci u dostawcw materiaw i pproduktw oraz ewidencje kosztw jakoci. PM Utrzymanie zakadu Modu umoliwia planowanie i kontrole remontw oraz utrzymanie w ruchu parku maszynowego przedsibiorstwa. PP Planowanie i kontrola produkcji. To kluczowy modu systemu MRP II, umoliwiajcy planowanie zasobw i harmonogramowanie produkcji na podstawie planw i prognoz sprzeday. Modu PP systemu R/3 umoliwia planowanie popytu zarwno w krtkim, jak i dugim okresie, kontrole i planowanie wykorzystania wolnych mocy produkcyjnych, planowanie zasobw materiaowych oraz harmonogramowanie produkcji, zarwno seryjnej, zleceniowej, jak i jednostkowej oraz procesowej PS System zarzdzania projektami

Modu suy do planowania i obsugi skomplikowanych zada inwestycyjnych oraz innych zada projektowych, przy ktrych konieczne jest wyodrbnienie zasobw i oddzielne planowanie. Swym zakresem modu ten obejmuje: kosztorysowanie. analiz rentownoci. planowanie zasobw produkcyjnych: narzdzi, materiaw, robocizny wasnej i obcej. symulacje przebiegu projektu. zarzdzanie przepywem prac. system informacyjny, umoliwiajcy wykonywanie raportw z przebiegu projektu.

2. Finanse moduy czci finansowej systemu SAP R/3: FI - Rachunkowo finansowa Modu jest odpowiedzialny za sprawozdawczo zewntrzn przedsibiorstwa. Integracja z pozostaymi obszarami aplikacyjnymi systemu R/3 oraz wewntrz samego moduu zapewnia aktualizacje danych finansowych w czasie rzeczywistym. Modu FI skada si z nastpujcych podmoduw: Ksigi Gwnej, w ktrej odbywaj si ksigowania na kontach syntetycznych, bilansowych i wynikowych. Konsolidacji, sucej do sporzdzania sprawozda grupy kapitaowej. Odbiorcw, umoliwiajcego ewidencj analityczn, ledzenie oraz rozliczanie nalenoci. Dostawcw, sucego do ewidencji i rozliczania zobowiza oraz optymalizacji kredytu kupieckiego. Bankw, umoliwiajcego kontrole rodkw na rachunkach bankowych, ewidencje operacji bankowych oraz dokonywanie automatycznych transakcji poprzez sie. Podmoduu rodkw trwaych, umoliwiajcego ewidencje stanu i zmian stanu rodkw trwaych, rozliczanie zakupw i inwestycji rozpocztych oraz naliczanie umorzenia/ amortyzacji wedug dowolnego klucza. Ksigi specjalnej, umoliwiajcej integracje danych z innych aplikacji systemu SAP R/3 oraz systemw zewntrznych w sposb niestandardowy, definiowany przez uytkownika. Zarzdzania budetem, umoliwiajcego poszczeglnych kont ksigowych. kreowanie i rozliczanie budetw

Zarzdzania podrami subowymi, sucego do rozliczania delegacji i podry pracownikw organizacji.

TR Tresury Modu suy do zarzdzania wolnymi rodkami finansowymi przedsibiorstwa poprzez planowanie pynnoci finansowej (w integracji z moduami Dostawcy i Odbiorcy oraz Banki), 8

lokowanie wolnych rodkw na rynku pieninym i instrumentw finansowych, analiz i optymalizacje stopy zwrotu z inwestycji finansowych. Modu posiada rwnie funkcje zarzdzania kredytami oraz ryzykiem inwestycyjnym. CO Controlling Podsystem Controllingu to potne narzdzie, umoliwiajce zbudowanie modelu rachunku kosztw w przedsibiorstwie o dowolnym charakterze produkcji. W Controllingu wyrnione s moduy: Rachunku kosztw rodzajowych. Rachunku kosztw porednich, zawierajcy w sobie tradycyjny rachunek miejsc powstawania kosztw, rachunek kosztw ABC, rachunkowo centrw odpowiedzialnoci za koszty. Modu zlece zewntrznych (stosowany do rozliczania wiadcze wzajemnych), Rachunku kosztw produkcji, umoliwiajcy rozliczenie kosztw bezporednich na noniki kosztw i planowanie kosztw produktw. Rachunku wynikw i rachunku centrw zysku, umoliwiajce sporzdzenie raportw, zarwno na potrzeby zewntrzne, jak i wewntrzne przedsibiorstwa.

EC - Controlling strategiczny Modu obejmuje swoja funkcjonalnosci: Rachunek centrw zysku, umoliwia prowadzenie rachunkowoci odpowiedzialnoci za zysk dla dowolnie zdefiniowanych struktur (np. wedug produktu, podziau geograficznego, funkcji lub procesu). Konsolidacje sprawozda finansowych. Ten modu umoliwia sporzdzenie sprawozda grupy kapitaowej. System Informowania Kierownictwa wraz z Planowaniem Strategicznym suy do tworzenia zagregowanych sprawozda, zawierajcych dane z wszystkich podsystemw SAP R/3 oraz systemw zewntrznych. Dziki SIK menederowie wyszego szczebla mog by zaopatrywani na bieco w aktualne informacje, o duym stopniu agregacji, potrzebne do podejmowania decyzji strategicznych, bez potrzeby wasnorcznego przegldania szczegowych danych operacyjnych.

PM - Planowanie Strategiczne IM - Zarzdzanie inwestycjami Zarzdzanie Inwestycjami umoliwia planowanie, ewidencje i rozliczanie nakadw na prowadzone samodzielnie, due inwestycje rzeczowe, PS - Zarzdzanie projektem System Projektowy pozwala na harmonogramowanie prac, przypisywanie zasobw wasnych i obcych, rozliczanie kosztw, planowanie i dokonywanie patnoci w jednostkowych i unikalnych przedsiwziciach projektowych, prowadzonych zarwno na wasne potrzeby, jak i na sprzeda. 9

IS - RE - Zarzdzanie nieruchomociami

10

3. Zasoby ludzkie - grupa moduw systemu SAP R/3 to programy, dotyczce

zarzdzania zasobami ludzkimi (HR). Wyrniamy tu nastpujce podsystemy: Gospodarka kadrowa, umoliwia administracje danymi osobowymi pracownikw, a take zawiera narzdzia wspomagajce proces rekrutacji i selekcji kadr. Pozwala na oszacowanie kosztw osobowych, zarzdzanie funduszami emerytalnymi i zasikami. Zarzdzanie czasem pracy. Rozliczanie listy pac pozwala naliczenie wynagrodze osobowych i bezosobowych, zgodnie z polskimi przepisami prawnymi. Zarzdzanie szkoleniami to modu zawierajcy funkcjonalno, dotyczc ustalania harmonogramu szkole dla poszczeglnych pracownikw na podstawie cieek karier, opracowanych w podsystemie Planowanie kadr, a take planowania szkole w zakresie rezerwacji pomieszcze, korespondencji z ich uczestnikami, obcienia wykadowcw, etc. Zarzdzanie organizacja suy do budowy planu organizacyjnego przedsibiorstwa, przedstawionego za pomoc struktury organizacyjnej. System umoliwia przechowywanie dowolnej iloci struktur organizacyjnych, aczkolwiek tylko jedna z nich jest obowizujca i stanowi cze integracyjn pomidzy Administracj kadrami a moduami takimi jak Planowanie kadr czy Zarzdzanie szkoleniami. Zarzdzanie podrami subowymi pozwala na rozliczanie podry zagranicznych i krajowych wedug rzeczywistych wydatkw lub wedug ryczatw System informacyjny

4. Basis 13 - Cz Basis systemu SAP R/3 Zawiera narzdzia administracji systemem, rodowisko developerskie ABAP Workbench, suce do samodzielnego rozszerzania aplikacji o nowe raporty i funkcjonalnoci, aplikacje i interfejsy komunikacyjne oraz oprogramowanie zarzdzajce praca biurowa. W skad czci Basis wchodz rwnie narzdzia do modelowania procesw gospodarczych i struktury organizacyjnej przedsibiorstwa oraz rodowisko wdroeniowe systemu R/3, uywane podczas dostosowania systemu do potrzeb organizacji w procesie parametryzacji. Ponadto platforma mySAP.com oferuje produkty takie jak: Zarzdzanie relacjami z klientem - system CRM oferujcy bogat funkcjonalno w zakresie zarzdzania kontaktami i relacjami z klientem. Zaawansowane planowanie i optymalizacja oferujcy dodatkowe funkcje w zakresie zarzdzania zapasami magazynowymi, optymalizacja wielkoci dostaw, planowaniem wykorzystania rodkw transportu. Workplace internetowe rodowisko wymiany informacji w ramach organizacji.

11

Marketplace internetowe rodowisko wymiany informacji pomidzy uczestnikami rynku. Hurtownia danych narzdzie do generowania skomplikowanych raportw, bazujcych na danych z systemu transakcyjnego. Zarzdzanie strategiczne - SEM rozwizanie umoliwiajce planowanie strategiczne i wizualizacje strategii przedsibiorstwa (np. w postaci Strategicznej Karty Wynikw), analizy trendw, symulacje. Zakupy elektroniczne aplikacja umoliwiajca synchronizacje procedur zwizanych z zamwieniami w przedsibiorstwie, optymalizacje zamawianych partii, wybr najlepszej oferty etc. ALTERNATYWA DLA SYSTEMU SAP R/3 DO ZASTOSOWANIA W REDNICH I PRZEDSIBIORSTWACH

V.

Na polskim rynku jest dostpnych okoo 400 systemw wspomagajcych zarzdzanie przedsibiorstwem, w tym 300 z nich to proste systemy dla maych przedsibiorstw stworzone przez polskie firmy informatyczne. Pozostae ok. 100 systemw to oferta systemw dla rednich i duych przedsibiorstw, ktre s w stanie na informatyzacj przeznacza zdecydowanie wiksze rodki. S to systemy klasy MRP II / ERP lub aspirujce do takiego standardu. Podstawowe kryterium podziau to koszt ich wdroenia i segment firm w ktrych s wdraane. Due i drogie zachodnie systemy najczciej wdraane s przez due przedsibiorstwa lub przedstawicielstwa koncernw wiatowych. Mniejsze i tasze polskie systemy s wdraane przez mae i rednie przedsibiorstwa. Rnica w kosztach wprowadzenia systemu mog by piciokrotne a nawet dziesiciokrotne. W kolejnych punktach scharakteryzowane zostan dwa programy wspomagajce logistyk, ktre stanowi alternatyw dla systemu SAP R/3 i s przeznaczone dla maych i rednich przedsibiorstw, dla ktrych nieopacalna jest inwestycja w drosze i bardziej rozbudowane systemy. Opis programw zawony zostanie do najistotniejszego w tym obszarze moduu magazynowego, czyli obsugi gospodarki magazynowej, analizy zapotrzebowania na materiay i surowce, rejestracji informacji o zamwieniach od klientw i do dostawcw. V.1 Charakterystyka systemu SYMFONIA System SYMFONIA to pierwszy na rynku polskim zintegrowany pakiet wspomagajcy zarzdzanie w maych i rednich firmach napisany specjalnie dla rodowiska Windows TM. System ten w peni wspomaga zarzdzanie wspierajc zarwno codzienn dziaalno firmy w zakresie ewidencji i obsugi zdarze gospodarczych, jak rwnie umoliwiajc uzyskanie precyzyjnych informacji, niezbdnych do podejmowania najwaniejszych decyzji. Rodzin systemw SYMFONIA, wspomagajcych zarzdzanie w firmach handlowych i usugowych tworz systemy SYMFONIA Start, SYMFONIA Premium i SYMFONIA Forte. Wszystkie te systemy zostay zaprojektowane i napisane specjalnie dla rodowiska WINDOWS. System Zarzdzania SYMFONIA Premium wspomaga zarzdzanie w maych i rednich firmach. Tworzce go programy umoliwiaj obsug wielu firm i rwnoczesn prac wielu uytkownikw w sieci. Podobnie, jak caa rodzina programw SYMFONIA wykorzystuj jako motor baz danych oprogramowanie firmy Pervasive Software. Obecnie s to programy: 12

FINANSE I KSIGOWO, ANALIZY FINANSOWE, RODKI TRWAE, KADRY I PACE, PACE, HANDEL, FAKTURA Premium, MAA KSIGOWO Premium.

We wszystkich systemach zastosowano system wymiany informacji pomidzy programami oraz wewntrzny jzyk programowania, pozwalajcy na tworzenie wasnych mechanizmw wykorzystywania informacji zgromadzonych w bazach danych. Programy wchodzce w skad wszystkich systemw rodziny SYMFONIA, dziaaj samodzielnie lub wsppracuj ze sob wymieniajc dane. V.2.1 Modu Handel
wspomaga sprzeda i gospodark magazynow (pena ewidencja stanw

Program

magazynowych). Umoliwia wystawianie dokumentw: sprzeday, zaliczek, magazynowych, zakupu i patnoci. Obsuguje firmy wielooddziaowe i pozwala prowadzi okrelon polityk sprzeday. Ponadto wsppracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodw kreskowych .

Podstawowe cechy programu to:

1. Moliwo atwego dostosowania programu do potrzeb firmy ze wzgldu na moliwo elastycznego konfigurowania programu przez system parametrw i praw Uytkownikw oraz definiowanie wasnych dokumentw na podstawie dokumentw wzorcowych, wbudowanych w program. Ponadto program posiada definiowany szablon i sposb numeracji dokumentw (roczny, miesiczny, dzienny) i moliwo wyboru metody rozliczania towarw w magazynach: FIFO, LIFO oraz wedug wskazanej dostawy.

13

2. Pena obsuga magazynu i dokumentw magazynowych, a mianowicie obsuga wielu magazynw (wsplne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynw, rozczne dane dla dokumentw handlowych).Wystawianie dokumentw magazynowych: PZ i WZ, PW i RW, MM, korekt oraz moliwo elektronicznego przekazywania dokumentw midzy oddziaami firmy. Pena ewidencja stanw magazynowych (rozliczanie ilociowowartociowe towarw). Moliwo tworzenia zestawie towarw, ktre przekroczyy stany minimalne lub maksymalne oraz obsuga numerw seryjnych towarw.

Rysunek 3 Okno: dostawa towaru do magazynu

Rysunek 4 Okno: lista zapotrzebowania towaru

14

Rysunek 5 Okno: wydanie towaru z magazynu

3. Pena obsuga dokumentw handlowych i kasowych polegajca na wystawieniu dokumentw sprzeday i zakupu: faktur VAT, paragonw, faktur zaliczkowych, faktur wewntrznych, rachunkw, faktur korygujcych, dokumentw walutowych (transakcje wentrzwsplnotowe, eksport, import, sprzeda walutowa w kraju) i faktur VAT RR, dokumentw kasowych - KP, KW. Moliwo uycia w kadym z dokumentw jednej z trzech, automatycznie przeliczanych, jednostek miary dla towaru. Moliwo wystawiania dokumentw na podstawie wczeniej sporzdzonych dokumentw zwizanych (np. faktur z dokumentw magazynowych lub zamwie). Moliwo wystawienia i drukowania caego zestawu dokumentw zwizanych w jednej operacji (np. faktura, WZ, KP). Moliwo elektronicznego przekazywania dokumentw midzy kontrahentami uytkujcymi program SYMFONIA Handel.

Rysunek 6 Okno: kartoteka dokumentw sprzeday

15

Rysunek 7 Okno: faktura VAT w walucie

4. Obsuga transakcji gotwkowych i bezgotwkowych. Moliwo tworzenia raportw kasowych i wystawiania przeleww wasnych i rejestracja przeleww obcych. Obsuga dowolnych form patnoci, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty. Tworzenie dowolnej liczby rejestrw pieninych oraz rozliczanie nalenoci i zobowiza (moliwo rozliczania czstkowego - patno podzielona na czci).

5. Wygodne planowanie i prowadzenie okrelonej polityki sprzeday. Moliwo okrelenia warunkw sprzeday: sposobu i terminu patnoci, cen sprzeday, wysokoci rabatu, wielkoci kredytu w kartotece kontrahentw (dla kontrahenta, grupy kontrahentw). Definiowanie czterech cen sprzeday dla kadego towaru. Moliwo okrelenia kwotowych i procentowych upustw ilociowych dla wybranych towarw oraz prowadzenia cennikw walutowych. Pomoc w naliczaniu biecych cen i wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomw mary lub narzutu oraz moliwo przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarw lub zmiana warunkw sprzeday w grupie wybranych kontrahentw. 6. Szybki dostp do wszelkich potrzebnych informacji. Moliwo czenia danych z wielu oddziaw firmy (poprzez import caego zestawu dokumentw) w centralnej bazie. Porzdkowanie informacji na wiele rnych sposobw, w zalenoci od potrzeb Uytkownika. Rne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Uytkownika. Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach wedug rnych kryteriw, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu. Moliwo tworzenia wasnych raportw za pomoc narzdzi wbudowanych w program oraz uszeregowania danych w zestawieniach wedug rnych kryteriw. Sortowanie malejce i rosnce wedug dowolnej kolumny zestawienia.

16

Rysunek 8 Okno: selekcja, sumy czstkowe, sortowanie danych w zestawieniach

7. Bogaty zestaw raportw oraz zestawie magazynowych i handlowych. Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegowe) za dany okres, wedug dokumentw, kontrahentw i towarw. Kontrola rozrachunkw i moliwo ich zestawienia wedug dowolnego kryterium. Zestawienie historii rozrachunkw z kontrahentem.Zestawienie dokumentw niezapaconych, pomoc w pilnowaniu terminw patnoci. Przygotowanie deklaracji Intrastat przywz i Intrastat wywz w formie elektronicznej. Zestawienia sprzeday za dany okres i wedug osb wystawiajcych dokumenty oraz towarw poniej stanw minimalnych i przekraczajcych stany maksymalne. Zestawienie stanw magazynowych na koniec dowolnego okresu i moliwo ledzenia ruchu towarw w magazynach (w ujciu historycznym).

Rysunek 9 Kontrola rozrachunkw

8. Wsppraca z pakietem MS Office i innymi programami pracujcymi w rodowisku Windows. Zautomatyzowane przekazywanie danych do programw tworzcych MS Office 2000/XP/2003. Moliwo kopiowania zestawie do schowka Windows i wykorzystywania ich w innych programach. Wydruk dokumentw sprzeday do plikw w formatach RTF i HTML. V.2.2 Wymagania sprztowe dla programu SYMFONIA

Program w wersji 2010 pracuje w rodowiskach: WindowsT XP/Vista/7. Dla systemw w

innej wersji jzykowej ni polska wymagana jest zmiana ustawie regionalnych na polskie. Aplikacje Symfonii s testowane i wspierane na 32 bitowych (x86) systemach Windows z

17

ostatnim dostpnym zestawem poprawek (Service Pack). Program pracuje na pojedynczych stanowiskach i w sieciach Microsoft Windows Network . Dodatkowe oprogramowanie: Wymagana jest instalacja programu Internet Explorer 6.0 lub nowszego Instalacja Adobe Acrobat Reader jest wymagana do odczytu dokumentacji dostarczanej w formacie PDF Program wsppracuje z oprogramowaniem Microsoft Office XP, 2003, 2007 Przy instalacjach wielostanowiskowych:

Wymagany jest komercyjny motor bazy danych Pervasive na 64-bitowych (x64) systemach Windows oraz na serwerach usug terminalowych. W pozostaych przypadkach potrzebne s konfiguracje w oparciu o komercyjny motor bazy danych Pervasive. Minimalne wymagania sprztowe: Zgodne z wymaganiami uywanego systemu operacyjnego Komputer z procesorem powyej 1 GHz z rodziny Intel Pentium/Celeron, lub AMD Athlon/Sempron lub inny kompatybilny 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym do instalacji programu Napd CD-ROM (tylko przy instalacji programu z CD) Karta XGA (1024x768) Mysz Cena programu SYMFONIA

V.2.3

Wersja 1 Firmowa: 1390 z za jedno stanowisko 973 z za kade dodatkowe stanowisko

Wersja bez limitu Firm: 3870 z za jedno stanowisko 790 z za kade dodatkowe stanowisko 180 z klucz sprztowy

V.2 Charakterystyka systemu Streamsoft PRO Streamsoft Pro to zintegrowany wielomoduowy system przeznaczony dla przedsibiorstw rozliczajcych si na zasadach penej ksigowoci. Poszczeglne moduy systemu zapewniaj uytkownikom wspomaganie codziennej pracy we wszystkich obszarach firmy. Przyjazny interfejs uatwia korzystanie z aplikacji i sprawia, e pracownicy w krtkim czasie przyswajaj wiedz z zakresu obsugi oprogramowania. Bogaty zestaw funkcjonalnoci to ogromna zaleta systemu Streamsoft Pro. Stay rozwj systemu jest spowodowany nie tylko przez konieczno dostosowywania oprogramowania do zmieniajcych si przepisw 18

prawnych, ale stanowi take wyraz przemylanej i konsekwentnej polityki firmy Streamsoft w zakresie utrzymania wysokiej jakoci oferowanych produktw. System zapewnia zarzdzanie acuchami dostawcw i planowanie dziaalnoci przedsibiorstwa na rnych poziomach. Koordynacja przepyww informacyjnych i gromadzenie ich w jednej, centralnej bazie danych, pozwala na sprawne zarzdzanie nawet rozlegym przedsibiorstwem bez potrzeby przemieszczania si i dokonywania okresowej kontroli. Moduy systemu zostay przygotowane do funkcjonowania w realiach Unii Europejskiej, dziki temu uytkownicy maj moliwo wystawiania m.in.: dokumentw dostawy i nabycia wewntrzwsplnotowego oraz ich korekt, faktur wewntrznych, faktur zaliczkowych i faktury kocowej. Podstawowe moduy systemu to: Handlowo-Magazynowy Finanse i Ksigowo Kadry i Pace rodki Trwae CRM Wyposaenie Produkt Kasy fiskalne Raporty Akwizycja i Vanselling Zamwienia Internetowe Modu Handlowo-Magazynowy

V.2.1

Modu Handlowo-Magazynowy przeznaczony jest do prowadzenia wielomagazynowej gospodarki towarowej i materiaowej w firmach handlowych, usugowych i produkcyjnych oraz do wspomagania procesw zwizanych z obsug sprzeday i realizacj zakupw. Aplikacja jest w peni zintegrowana ze wszystkimi moduami systemu Streamsoft PRO/PRESTI. Modu jest w peni zgodny z unijnymi standardami. Wspomaga prac dziau sprzeday, poprzez korzystanie z rozbudowanego systemu umw, cennikw, promocji oraz biec kontrol nalenoci i zobowiza. Dane zawarte w systemie Streamsoft PRO/PRESTI mog by atwo analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access oraz innych, korzystajcych z mechanizmw ODBC.

19

Podstawowe cechy moduu Handlowo-Magazynowego: 1. Obsuga sprzeday Oferty i zamwienia. W module mona tworzy oferty, na podstawie ktrych mog by generowane zamwienia od odbiorcw. Zamwienia od odbiorcw mona rwnie wystawia niezalenie od oferty, bezporednio w module lub zapomoc urzdze zewntrznych, np. palmtopw. Zamwienia rezerwuj towar na magazynie i wpywaj na stan dyspozycyjny. Umowy z kontrahentami cenniki. Modu posiada rozbudowany mechanizm pozwalajcy na tworzenie cennikw dla kontrahenta lub grupy kontrahentw, na wybrane kartoteki lub grupy kartotekowe. Cenniki mona ustala w oparciu o cen lub procent rabatu od dowolnej ceny wejciowej oraz powiza je z iloci zamawianych sztuk towaru. Dodatkowo mona skorzysta z funkcji, ktre umoliwiaj wyczenie zarwno poszczeglnych kartotek jak i kontrahentw z umw i promocji. Warunki sprzeday, limity, blokady. Kademu kontrahentowi mona przypisa indywidualne warunki sprzeday, ktre okrelaj: rodzaje patnoci, ilo dni na termin, sposoby dostawy, itp. Ponadto, dla kontrahenta mona rwnie ustali limity kredytowe i blokady sprzeday. Limity okrelaj m.in.: maksymaln ilo dni na zwrot opakowa, dopuszczaln warto cakowitego kredytu, maksymaln ilo dni przeterminowania nalenoci. Emisja dokumentw sprzeday. Jedn z podstawowych funkcjonalnoci moduu jest moliwo wystawiania dokumentw sprzeday takich jak: faktury VAT, dostawy wewntrzwsplnotowe, paragony, korekty ilociowo-wartociowe, faktury do paragonw, faktury do dokumentw WZ, faktury VAT do WZ z wielu magazynw. Dla ilociowo-wartociowych dokumentw sprzeday mona wystawia korekty, w tym korekty wielokrotne. Na dokumentach uwzgldniany jest mechanizm patnika i odbiorcy. Podczas wystawiania dokumentw sprzeday system informuje 20

uytkownika o aktualnym stanie rozrachunkw z kontrahentem, np. o dokumentach nierozliczonych lub przeterminowanych. Ponadto, kontrolowany jest limit kredytowy klienta oraz jego oglne warunki sprzeday. Wzorce dokumentw. W kadej firmie s dokumenty, ktre wystawia si cyklicznie. Dlatego modu Handlowo-Magazynowy umoliwia wczeniejsze przygotowanie wzorcw i automatyczne generowanie dokumentw na ich podstawie. Inne funkcjonalnoci to:
List przewozowy i Gratis.

2. Obsuga zakupw Zamwienia do dostawcw. Modu umoliwia rczne lub automatyczne obliczanie iloci zamawianej, wedug wielu rnych algorytmw. Emisja dokumentw zakupu. Przyjcia towarw na stan magazynowy realizowane s bezporednio z dokumentw takich jak: faktura VAT nabycie wewntrzwsplnotowe, faktura wewntrzna dla potrzeb nabycia wewntrzwsplnotowego, paragon, faktura VAT RR, itp. lub na podstawie dokumentw ilociowych, uzupenianych fakturami VAT, np. faktur do PZ, faktur do PZ - nabycie wewntrzwsplnotowe, przyjciem zakupu do dokumentw PZ z wielu magazynw. Ponadto, moliwe jest wystawianie wielokrotnych korekt ilociowo-wartociowych dokumentw zakupu.

Rysunek 10 Okno: dokument zakupu

Zakupy w krajach UE i poza nimi. Modu Handlowo-Magazynowy zapewnia rejestrowanie dostaw i naby wewntrzwsplnotowych wraz z moliwoci generowania deklaracji VAT-UE. W przypadku dokonania zakupw w krajach spoza UE, moliwe jest wprowadzenie zakupu importowego oraz obliczenie ceny zakupu w PLN z automatycznym udziaowym wliczeniem w cen towaru transportu do i od granicy. 21

3. Obsuga magazynw

Rysunek 11 Okno: dokumenty magazynowe

Stany magazynowe. Modu umoliwia pen kontrol stanw i obrotw na wszystkich utworzonych magazynach, zarwno w ukadzie ilociowym jak i ilociowo-wartociowym. Dla poszczeglnych dostaw kartoteki mona wskaza jej miejsce skadowania, np. hala, rega, pka. Inwentaryzacja. Inwentaryzacj mona przeprowadzi na dowolny dzie. W celu usprawnienia i przyspieszenia inwentaryzacji mona zastosowa urzdzenia zewntrzne podczas jej przeprowadzania, np. kolektory danych. Emisja dokumentw magazynowych. W module mona wystawia dokumenty magazynowe takie jak: przerzuty midzymagazynowe (MM), rozchody wewntrzne (RW), przyjcia wewntrzne (PW), wydania na zewntrz (WZ), przyjcia z zewntrz (PZ).

Rysunek 12 druk WZ

22

Obsuga opakowa. Modu Handlowo-Magazynowy wspomaga dziaania zwizane z rozliczaniem opakowa zbiorczych i kaucjonowanych. Umoliwia rejestrowanie przyjtych i wydanych opakowa, wystawianie odpowiednich dokumentw oraz kontrol opakowa nierozliczonych. 4. Wsppraca z urzdzeniami zewntrznymi. Modu wsppracuje z urzdzeniami zewntrznymi takimi jak: kasy fiskalne, drukarki fiskalne (POSNET, ELZAB), kolektory danych, urzdzenia typu PDA, wagi elektroniczne, drukarki kodw kreskowych, czytniki kodw kreskowych. 5. Wsppraca z aplikacj mobiln PRESELL. Poczenie z mobilnym systemem PRESELL, bazujcym na urzdzeniach palmtop oraz nowoczesnych technologiach przesyu danych GSM, w znacznym stopniu wspiera prac akwizytorw oraz vansellerw. Aplikacja mobilna PRESELL w zastosowaniu vansellingowym to usprawnienie pracy przedstawicieli handlowych - kierowcw prowadzcych sprzeda bezporednio z samochodu wraz z wystawianiem dokumentw sprzeday (faktury VAT) i rejestrowaniem pobranych nalenoci (KP). Po porannej synchronizacji z systemem finansowo ksigowym dziaajcym w firmie, kierowca wyrusza w teren z palmtopem, na ktrym ma podgld danych o swoich kontrahentach, wykaz nierozliczonych faktur (zalegoci patnicze), warunki handlowe (upusty), stany magazynowe na samochodzie i aktualne ceny (promocje). W trakcie dnia, zaczona do kompletu drukarka umoliwia wydrukowanie bezporednio u klienta wszystkich dokumentw zwizanych ze sprzeda. Po wystawieniu wszystkich dokumentw w danym dniu kierowca moe dokona transmisji danych do systemu centralnego bezporednio w siedzibie firmy lub z dowolnego miejsca za pomoc technologii GSM. Zapis dokumentw w systemie centralnym nastpuje automatycznie lub na danie operatora systemu. Analogicznie nastpuje uaktualnienie danych przed rozpoczciem sprzeday w kolejnym dniu. 6. Kontrola rozrachunkw Integracja moduu Handlowo-Magazynowego z moduem Rozrachunki zapewnia: kontrol zobowiza i nalenoci przedsibiorstwa (dla kontrahentw, wacicieli, pracownikw) z moliwoci wystawiania kompensat, wezwa do zapaty, not odsetkowych, rnic kursowych, prowadzenie kas i bankw, generowanie raportw kasowych, ewidencj, wydruk lub nadruk przeleww oraz dowodw wpaty, przelewy do ZUS i Urzdw Skarbowych.

7. Zestawienia, raporty, analizy

W module dostpnych jest wiele gotowych zestawie i analiz. Ponadto, uytkownik moe tworzy wasne zestawienia lub formularze w module Raporty i formularze, ktry jest w peni zintegrowany z moduem Handlowo-Magazynowym.

23

Rysunek 13 Okno: analiza sprzeday i zakupw

24

V.2.2

Wymagania sprztowe dla Streamsoft PRO

Moduy systemu Streamsoft PRO pracuj w oparciu o serwer bazy danych FireBird wysoko wydajny wieloplatformowy serwer bazodanowy SQL przeznaczony dla aplikacji biznesowych. FireBird dziaa na platformie: Linux, Windows. Serwer bazy danych dostarczany jest cznie z systemem Streamsoft PRO bez adnych dodatkowych opat. Licencja na uytkowanie serwera FireBird jest zawarta w programie. FireBird jest udostpniony w postaci "open-source". Serwer FireBird posiada interfejs ODBC, JDBC oraz ADO, umoliwiajcy dostp do danych z aplikacji zewntrznych. Przykadem wykorzystania takiego dostpu moe by tworzenie i analiza danych za pomoc arkusza Excel. Zarwno system jak i serwer bazy danych mona zainstalowa w jednej z nastpujcych konfiguracji : 1. Instalacja jednostanowiskowa. Takie rozwizanie polecane jest wycznie w przypadku, gdy komputer nie pracuje w sieci komputerowej i nie istnieje potrzeba dostpu do danych z wielu stanowisk. W tym przypadku system Streamsoft PRO oraz serwer bazy danych instalowane s na jednym komputerze. 2. Instalacja sieciowa bez wydzielonego dedykowanego serwera. Ten rodzaj instalacji pozwala na dostp do danych przez kilka stanowisk komputerowych pracujcych w sieci. Jeden z komputerw peni wwczas rol serwera bazy danych, jednoczenie obsugujc system Streamsoft PRO. Komputer obsugujcy serwer bazy oraz system np. Streamsoft PRO powinien by komputerem o wikszej wydajnoci oraz pojemnoci pamic RAM. Rozwizanie to jest zalecane jedynie w przypadku niewielkich instalacji o maym obcieniu. 3. Instalacja sieciowa z wydzielonym dedykowanym serwerem. Ten rodzaj instalacji pozwala na dostp do danych przez kilka stanowisk komputerowych w sieci. Na wydzielonym komputerze instalowany jest serwer bazy danych. Na pozostaych stanowiskach instalowany jest system Streamsoft PRO.Ten rodzaj instalacji zalecany jest w przypadkach gdy wymagana jest wiksza wydajno i wiksza liczba stanowisk sieciowych. V.2.3 Cena programu Streamsoft PRO

Wersja podstawowa bez aplikacji mobilnej 1217 z za jedno stanowisko i za kade kolejne 1094 z serwer czytnikw kodw kreskowych

Aplikacja mobilna: Aplikacja mobilna X2PRESELL 1955 z Program do synchronizacji lokalnej PRESELL CONDUIT 1230 z

25

VI.

WDROENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

Kady system informatyczny bez wzgldu na jego obszerno i zakres funkcjonowania naley odpowiednio wdroy do przedsibiorstwa. Naley pamita, e takie projekty bd wyglday inaczej ze wzgldu na specyfikacj przedsibiorstwa, wybrany system informatyczny czy osoby realizujce przedsiwzicie. Mona jednak wyrni elementy powtarzajce si w wikszoci projektw. Pogrupowano je na pewne etapy i tak projekt wdroenia systemu informatycznego moemy podzieli na nastpujce fazy: VII. Faza I przygotowanie projektu Faza II weryfikacja koncepcji Faza III weryfikacja i testy Faza IV przygotowanie do startu produktywnego Faza V start i eksploatacja systemu WARUNKI WDROENIA

Przedsibiorstwo decydujce si na zakup systemu informatycznego musi dokadnie przeanalizowa swoj sytuacj ekonomiczn, ze wzgldu na due koszty towarzyszce zakupowi i wdroeniu takiego rozwizania do firmy. Z tego wzgldu przy wyborze systemu informatycznego przedsibiorstwo powinno zwrci uwag na pi zagadnie: 1. Ilo wdroe w Polsce i moliwo rozbudowy wiele systemw zostao zaprojektowanych za granicami naszego kraju, dlatego kadra zarzdzajca przedsibiorstwem powinna dokadnie przeanalizowa producentw pod ktem spolonizowania systemu i iloci wdroe w Polsce. 2. Zakres funkcjonalny i moliwo rozbudowy jeli przedsibiorstwo decyduje si na wdroenie tylko czci systemu informatycznego musi przewidzie swoje po0tzreby za kilka lat. Wybierajc system warto sprawdzi czy istnieje moliwo uruchomienia kolejnych funkcjonalnoci i czy system podoa dynamicznemu rozwojowi przedsibiorstwa. 3. Stopie zintegrowania zdarzenie w jednym miejscu systemu wywouje automatycznie skutki w innych obszarach. 4. Liczba firm wdroeniowych dua liczba firm zajmujca si wdroeniami danego systemu przyczynia si do utrzymania wysokiego poziomu obsugi klienta. 5. Koszt koszty zwizane z licencjami i wdroeniem systemu nie nale do niskich. Porwnujc koszty wdroenia, naley na nie spojrze w duszej perspektywie czasowej i wzi pod uwag koszty przystosowania systemu do rosncych potrzeb przedsibiorstwa oraz koszty ewentualnej wymiany systemu na wikszy.

26

6. BIBLIOGRAFIA 1. Chwesiuk K., Analiza zastosowa systemw informatycznych klasy ERP w logistyce, Logistyka 4/2011 2. Lech P., Zintegrowane systemy zarzdzania ERP/ERP II, Wykorzystanie w biznesie, wdraenie. Difin, Warszawa 2003 3. Adamczewski P., Zintegrowany system informatyczny ujcie metodyczne. Logistyka 4/1999 4. Cypriaski J., Stelmach P., Systemy klasy ERP w praktyce: Analiza wdroe SAP R/3 w polskich przedsibiorstwach, http://www.swo.ae.katowice.pl 5. http://www.patcom.pl/ 6. http://www.streamsoft.pl/

27