Balance general

TALLER FINAL LAURA YANETH MORENO GUTIÉRREZ UNIVERSIDAD DE PAMPLONA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES CONTADURÍA PÚBLICA PAMPLONA 2015 TALLER FINAL LAURA YANETH MORENO GUTIÉRREZ PREGUNTAS DOCENTE: MG. RUTH MAYERLY GUERRERO JAIMES UNIVERSIDAD DE PAMPLONA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES CONTADURÍA PÚBLICA PAMPLONA 2015 1) ¿Qué son los estados financieros? RTA: Los estados financieros o estados contables son los documentos que debe preparar un comerciante al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo, los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad. Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. 2) ¿Qué son los soportes contables, cuáles son y para qué sirven? RTA: Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Los soportes de contabilidad sirven de base para el registro de transacciones comerciales, que permiten soportar documentos, gastos, costos, ingresos y demás; de tal forma que quede una evidencia contable clara de las operaciones financieras del ente económico para terceros. Son diferentes documentos los cuales se dividen de la siguiente manera:   Administración de personal: Allí encontramos la hoja de vida, contrato laboral, el sobre de pago, tarjeta universal, nomina para pagos de sueldos, liquidación de contrato, recibo de pago de salario. Administración financiera: Aquí encontramos el recibo de caja, recibo de consignación bancaria, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, factura de venta, comprobante de venta con tarjeta de crédito, comprobante de egreso, recibo de pago.      Compras e inventarios: Esta la remisión, salida de almacén, entrada de almacén, control de existencias, tarjeta de inventarios. Soportes de contabilidad y auditoría: En este encontramos el comprobante de diario, comprobante de contabilidad, nota contable, nota débito, nota crédito. Títulos valores: Aquí están la letra de cambio, cheque, pagare. Gestión legal: Encontramos contrato de arrendamiento de local, contrato de arrendamiento de vivienda, derecho de petición, acción de tutela, poder especial para persona natural, poder especial para persona jurídica. Comunicación: Esta el memorando. 3) ¿Cuáles son los libros contables? RTA: Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. Tipos de libros contables:   Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un único documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas. Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser timbrado por el SII.     Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en él se debe llevar un registro cronológico de las compras y ventas. También debe ser timbrado por el SII. Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categoría. En este libro se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades. Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica. Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance. 4) ¿Cuáles son los requisitos que se deben tener en cuenta para el manejo del libro contable? RTA: Decreto 2649 de 1993, Art. 128. — Forma de llevar los libros. Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares. El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos contables. En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respalden. Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo. En los libros está prohibido: 1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren. 2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuación de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no se consideran “espacios en blanco” los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado. 3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. 4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. 5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. 5) ¿Cuantos años debo conservar los libros de contabilidad? RTA: Código del comercio Art. 134. — Conservación y destrucción de los libros. Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio técnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) años. El liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación. Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los libros y papeles de que trata el artículo 60 del Código de Comercio, debe acreditarse ante la cámara de comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles destruidos. 6) ¿Es necesario llevar los libros de contabilidad a la cámara de comercio? RTA: Como se puede advertir en el nuevo texto de la normatividad comercial, los libros de contabilidad y las actas de las juntas directivas de las sociedades comerciales no deberán inscribirse en el registro mercantil, porque el Gobierno Nacional ha considerado que el registro de esos documentos es innecesario; Por lo tanto, a partir del 10 de enero de 2012 todos los comerciantes no deberán registrarlos en las cámaras de comercio de su respectiva jurisdicción. En consecuencia a lo anterior, en materia tributaria es viable interpretar que para los comerciantes también fue eliminado el requisito de registro de los libros de contabilidad para que la misma constituya prueba, conforme el numeral 1 del artículo 774 del Estatuto Tributario. “LIBROS DE CONTABILIDAD – NO REQUIEREN INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL Y PUEDEN SER LLEVADOS EN ARCHIVOS ELECTRONICOS” El Decreto Ley 019 de 2012, suprimió el registro de los libros de contabilidad en la cámara de comercio a la vez que autoriza que dichos libros puedan ser llevados en archivos electrónicos (…) 7) Realice el esqueleto del balance general. RTA: [Nombre de la empresa] Balance general [01 Diciembre, 2015] Activo Activo corriente: Efectivo Cuentas por cobrar Menos: Reserva para incobrables Inventario de mercadería Gastos con pago por adelantado Pagarés por cobrar Total activo corriente Activo fijo: Vehículos Menos: Depreciación acumulada Bienes muebles Menos: Depreciación acumulada Equipos Menos: Depreciación acumulada Bienes inmuebles Menos: Depreciación acumulada Terrenos Total activo fijo Otro activo: Valor llave Total otro activo Activo total Pasivo y patrimonio Pasivo corriente: Cuentas por pagar Impuestos sobre las ventas Impuestos sobre salarios Sueldos devengados Ingresos no percibidos Pagarés por pagar a corto plazo Préstamos bancarios por pagar a corto plazo Total pasivo corriente Pasivo no corriente: Pagarés por pagar a largo plazo Hipotecas por pagar Total pasivo no corriente Pasivo total Patrimonio: Patrimonio neto Utilidad neta Total patrimonio Total pasivo y patrimonio 8) Realice el esqueleto del estado de resultados. RTA: [Nombre de su empresa] Estado de resultados Para el año que finaliza el 31/12/2015 Ingresos: Ventas brutas Menos: Devoluciones y previsiones Ventas netas Costo de las ventas: Inventario inicial Más: Compras Costo de los fletes entrantes Mano de obra directa Gastos indirectos Menos: Inventario final Costo de las ventas Ganancia (pérdida) bruta Gastos: Publicidad Amortización Incobrables Gastos bancarios Donaciones de beneficencia Comisiones Mano de obra contratada Gastos de tarjetas de crédito Gastos de entrega Depreciación Membresías y suscripciones Seguros Intereses Mantenimiento Varios Gastos administrativos Gastos operativos Impuestos sobre salarios Permisos y licencias Franqueo postal Honorarios profesionales Impuestos sobre la propiedad Alquileres Reparaciones Teléfono Viajes Servicios públicos Gastos de los vehículos Sueldos y salarios Total de gastos Ingresos operativos netos Otros ingresos Beneficio (pérdida) por venta de activos Ingresos por intereses Total de otros ingresos Ganancia (pérdida) neta CIBERGRAFÍA http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm Tomado el día 24 de Noviembre del 2015. http://www.gestiopolis.com/soportes-contables/ Tomado el día 24 de Noviembre del 2015. http://www.gestiopolis.com/libros-contables/ Tomado el día 24 de Noviembre del 2015. http://es.slideshare.net/MCristina1110/libros-contables-10210131 Tomado el día 24 de Noviembre del 2015. http://www.gerencie.com/sanciones-por-libros-de-contabilidad.html Tomado el día 24 de Noviembre del 2015. http://www.gerencie.com/libros-de-contabilidad.html Tomado el día 24 de Noviembre del 2015. http://www.gerencie.com/la-superintendencia-de-sociedades-aclara-la-eliminacionde-la-inscripcion-de-los-libros-de-contabilidad-y-actas-de-junta-en-el-registromercantil.html Tomado el día 24 de Noviembre del 2015.