Treinamento Introdutório Ao 5S

TREINAMENTO 5s
Grupo Duraplast | JULHO/2022

Origem
A denominação 5S é devida às cinco atividades iniciadas pela letra “S”,
quando nomeadas em japonês. São elas: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU
e SHITSUKE. Não há uma convergência de informações sobre a real
origem do 5S. Alguns autores citam que foi criado pelo saudoso Dr. Kaoru
Ishikawa, Engenheiro Químico japonês e principal pregador dos conceitos
de qualidade total naquele país.
ASSUNTO
Grupo Duraplast | MÊS ANO
Objetivos do Programa
“Por que cada vez mais empresas investem na

aplicação dos 5S?”
A resposta é simples: porque é uma ferramenta baseada em

ideias simples e que podem trazer grandes benefícios para
as empresas.
Mas então qual é a relação entre os 5S e a qualidade?
O 5S e a qualidade estão intimamente ligados. Se a empresa agir

de acordo com as regras preconizadas por este método, certamente
terá maiores chances de entregar um produto ou serviço de
qualidade aos seus clientes, satisfazendo plenamente suas
necessidades.
ASSUNTO
Grupo Duraplast | MÊS ANO
O que são os 5S?
Os 5S são conceitos derivados de 5 palavras japonesas.
• SEIRI – Senso de Utilização

• SEITON – Senso de Organização
• SEISO – Senso de Limpeza
• SEIKETSU – Senso de Padronização e Saúde
• SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina
Apesar da aparente simplicidade este programa é capaz de fazer verdadeiras revoluções no

ambiente de trabalho. Trata-se de “cuidar da casa”. Quando se fala em cuidar da casa,
podemos pensar tanto no nosso lar, quanto em nossa empresa. Muitas pessoas encontram
uma série de problemas no seu dia-a-dia, tais como:
•Facilidade de localização e identificação dos objetos e ferramentas;

•Equilíbrio físico e mental;
•Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc);
•Melhoria nas condições de segurança.
SEIRI –
Senso de
Utilização
SEIRI – Senso de Utilização
Significa utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados,
etc.; com equilíbrio e bom senso. Onde é realizado o descarte ou
realocação de tudo aquilo considerado dispensável para
realização das atividades, vejamos:
• Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil.
• Só o que tem utilidade imediata deve estar na área de trabalho.
• Somente a quantidade certa deve estar disponível.
• Eliminando-se o que não é útil, podemos nos concentrar somente naquilo que é útil, que contribuirá
realmente para o resultado final.
Os resultados da aplicação do Senso de Utilização são imediatamente evidenciados:
• Ganho de espaço
• Facilidade de limpeza e manutenção
• Melhor controle dos estoques
• Redução de custos
• Preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S
SEITON –
Senso de
Organizaçã
o
SEITON – Senso de Organização
O senso de organização pode ser interpretado
como a importância de se ter todas as coisas
disponíveis de maneira que possam ser acessadas
e utilizadas imediatamente. Para isto devem-se
fixar padrões e utilizar algumas ferramentas bem
simples como painéis, etiquetas, estantes, etc.
Tudo deve estar bem próximo do local de uso e
cada objeto deve ter seu local específico. Podemos
identificar como resultados do senso de
organização:
•Economia de tempo;
•Facilidade na localização das ferramentas e
materiais;
•Redução de pontos inseguros.
SEISO –
Senso de
Limpeza
SEISO – Senso de Limpeza
A tradução para a palavra Seiso é limpeza. Este senso
define a importância de eliminar a sujeira, resíduos
ou mesmo objetos estranhos ou desnecessários ao
ambiente. Trata-se de manter o asseio do piso,
armários, gavetas, estantes, etc. O senso de limpeza
pode ir além do aspecto físico, abrangendo também
o relacionamento pessoal onde se preserva um
ambiente de trabalho onde impere a transparência,
honestidade, franqueza e o respeito. A aplicação do
senso de limpeza traz como resultado:
•Ambiente saudável e agradável;

•Redução da possibilidade de acidentes;
•Melhor conservação de ferramentas e
equipamentos;
•Melhoria no relacionamento interpessoal
SEIKETSU –
Senso de
Padronização
e Saúde
SEIKETSU – Senso de Padronização e
Saúde
O senso de padronização é traduzido na fixação de padrões
de cores, formas, iluminação, localização, placas, etc. Como
abrange também o conceito de saúde, é importante que
sejam verificados o estado dos banheiros, refeitórios, salas
de trabalho, etc., afim de que sejam identificados problemas
que afetam a saúde dos colaboradores como os problemas
ergonômicos, de iluminação, ventilação, etc. Este senso tem
como principal finalidade manter os 3 primeiros S’ (seleção,
ordenação e limpeza) de forma que eles não se percam.
Podem-se evidenciar como principais resultados da
aplicação deste conceito:
•Facilidade de localização e identificação dos objetos e

ferramentas;
•Equilíbrio físico e mental;
•Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc);
•Melhoria nas condições de segurança.
SEIKETSU –
Senso de
Disciplina
SEIKETSU – Senso de Disciplina
• A disciplina é uma palavra-chave quando se pensa em alcance de bons resultados.
• A disciplina requer que todos caminhem juntos, atuando como uma equipe, em que um
motive o outro para o alcance dos objetivos comuns.
• Para que estas falhas sejam reduzidas ao máximo cada um deve saber qual seu papel
dentro da organização, o que ele está produzindo e quem é seu cliente.
• É importante que as pessoas se comuniquem bem dentro da empresa, pois caso
contrário as pessoas podem até ter disciplina, mas agir de maneira errada.
• É necessário checar se as pessoas estão realmente fazendo as inspeções que devem ser
feitas.
• É importante lembrar que o treino leva a melhorias constantes.
• Você pode ser muito melhor do que pensa na realização de um determinado trabalho,
basta que para isto você continue persistindo, sempre.
• Você deve ter disciplina para manter a qualidade, a produtividade e a segurança do local
de trabalho.
SEIKETSU – Senso de Disciplina
Como enfrentar possíveis resistências?
Todo processo de mudança é difícil, principalmente quando se fala em hábitos e cultura.

Para evitar que isso ocorra no processo de implantação dos 5S:
• Converse com as pessoas envolvidas;

• Demonstre exemplos de outras empresas que já aplicaram o programa com sucesso;
• Caso sua empresa seja grande, inicie o processo em uma das áreas da empresa, como
Piloto e depois analise os resultados obtidos e corrija problemas no percurso, antes de
instalar nas demais áreas;
• Estabeleça um cronograma para realização de cada uma das atividades;
• Comunique bem como funciona cada uma das partes do programa e qual o objetivo de
cada uma delas - faça treinamento inicial;
• Procure criar líderes, ou seja, comprometa as pessoas;
• Marque um dia para a grande limpeza e faça dele uma acontecimento onde todos se
envolvam.
• Monitore constantemente o programa após sua implantação.
Robson do Monte
(83) 991133671
[email protected]
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A resposta é simples: porque é uma ferramenta baseada em

Mas então qual é a relação entre os 5S e a qualidade?

O 5S e a qualidade estão intimamente ligados. Se a empresa agir

• SEIRI – Senso de Utilização

Apesar da aparente simplicidade este programa é capaz de fazer verdadeiras revoluções no

•Facilidade de localização e identificação dos objetos e ferramentas;

• Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil.

• Só o que tem utilidade imediata deve estar na área de trabalho.

• Somente a quantidade certa deve estar disponível.

Os resultados da aplicação do Senso de Utilização são imediatamente evidenciados:

•Ambiente saudável e agradável;

•Facilidade de localização e identificação dos objetos e

Como enfrentar possíveis resistências?

Todo processo de mudança é difícil, principalmente quando se fala em hábitos e cultura.

• Converse com as pessoas envolvidas;

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