3-A Função Do Órgão de Gestão de Pessoas
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Sumário
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APRESENTAÇÃO ! ................................................................................................................................................................................................. 3
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Prof. Alex Cardoso
Gestão de Pessoas na Organização para Analista Judiciário - ...
Aula 3: 3 Função do órgão de recursos hum...
Apresentação !
Eu sou o professor Alex Cardoso, e é sempre um prazer estar aqui proporcionando conteúdo de altíssima
qualidade para que você possa se preparar especificamente para as provas.
Antes de iniciar quero apresentar um pouco da minha trajetória nos estudos. Assim como boa parte dos
concurseiros, eu venho de uma familia com poucos recursos financeiros. Consegui fazer a minha graduação graças a
uma bolsa integral que eu consegui por meio dos estudos. Minha vida durante a faculdade foi dividida entre
trabalho/faculdade. Depois consegui uma graduação em uma universidade Federal no curso do Filosofia, mas optei por
não ir cursar. E também já fui selecionado na graduação de Letras Português no Instituto Federal, mas também optei
naquele momento por não fazer o curso devido a falta de tempo.
Assim como você também participo das provas de concursos. Meu foco atualmente é o Ministério Público da
União (concurso esse que eu fiquei na última prova por conta de 3 pontos) então sei muito bem as dificuldades e as
angustias que vocês passam nesse universo dos concursos públicos. Academicamente eu sou formado na área de
gestão; tenho pós em Direito Administrativo, Constitucional, Gestão de Pessoas e por último estou na licenciatura em
Letras Português.
Espero agregar a esse material todo o meu conhecimento obtido ao longo dos anos para lhe ajudar a alcançar
seus objetivos por meio dos estudos.
Ah ! E peço a todos que estão lendo esse material que me siga no meu instagram: @alexcardoso.pro
Entrando no asssunto....
A gestão eficiente de pessoas é crucial para o sucesso das organizações, tanto no setor público quanto no
privado. Envolve diversas tarefas, como recrutamento, seleção, treinamento e motivação de funcionários.
Um bom gerenciamento de pessoas pode determinar o sucesso ou o fracasso de um gestor, pois influencia
diretamente a produtividade, a satisfação e a retenção dos colaboradores. Mesmo gestores que não trabalham
diretamente com Recursos Humanos devem dominar habilidades de gestão de pessoas para evitar contratações
inadequadas, desmotivação da equipe e perda de talentos. A gestão de pessoas é essencial porque lida com aqueles
que são responsáveis por realizar as atividades da organização.
Aqui estão algumas das principais atribuições e objetivos da gestão de pessoas:
Área Descrição
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Recrutamento e Identificar e contratar talentos alinhados com a cultura e objetivos da organização, incluindo
Seleção definição de perfis, condução de entrevistas, avaliação de candidatos e oferta de emprego.
Avaliação de Estabelecer critérios claros para avaliar o desempenho dos funcionários, fornecendo feedback
Desempenho construtivo para identificar pontos fortes, áreas de melhoria e planejar a sucessão.
Planejamento de
Auxiliar os funcionários no planejamento de suas carreiras, identificando potenciais sucessores
Carreira e
para cargos-chave, contribuindo para a retenção de talentos e o desenvolvimento de liderança.
Sucessão
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Gerenciar a mudança de modo que seja vantajoso tanto para os indivíduos quanto para os grupos, a
empresa e o público em geral.
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Esquematizando
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A Gestão Estratégica de Pessoas engloba várias medidas e ferramentas essenciais para o sucesso
organizacional:
Alinhamento Estratégico (Gestão por Competências): Utiliza as competências dos colaboradores para
alinhá-las aos objetivos estratégicos da organização, garantindo que suas habilidades atendam às
necessidades da empresa.
Estruturas Organizacionais Flexíveis: Implementa estruturas como a matricial para permitir maior
flexibilidade e agilidade na tomada de decisões.
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Inicialmente, a área de Recursos Humanos era predominantemente reativa e focada em aspectos de controle e
burocracia, conhecida como departamento de pessoal. Gradualmente, evoluiu para uma abordagem mais voltada para
a motivação, clima organizacional e liderança, caracterizando a gestão de pessoas.
Finalmente, chegou-se a uma fase em que o foco principal é o alinhamento dos objetivos estratégicos da
organização com as práticas de gestão de pessoas, conhecida como gestão estratégica de pessoas.
Fase Legal:
Fase Tecnicista:
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Maior foco nos aspectos "humanos" da gestão, como liderança e qualidade de vida.
Suplantação do papel burocrático por uma abordagem mais centrada nas pessoas.
Fase Estratégica:
A gestão estratégica de pessoas visa alinhar os objetivos individuais dos colaboradores com os objetivos
organizacionais, utilizando políticas e práticas de administração de recursos humanos. Segundo Schikmann, os
principais mecanismos e instrumentos dessa abordagem são:
Planejamento de Recursos Humanos:
Estratégias para identificar, atrair, desenvolver e reter talentos necessários para o alcance dos objetivos da
organização.
Gestão de Competências:
Oferta de programas de treinamento e desenvolvimento contínuo que visam aprimorar as competências dos
colaboradores de acordo com as demandas organizacionais.
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Seleção: A seleção refere-se ao processo de escolher os candidatos mais adequados para preencher as
vagas disponíveis. Isso geralmente envolve a análise de currículos, entrevistas, testes de habilidades,
avaliações comportamentais e verificação de referências. O objetivo é identificar os candidatos que melhor
se encaixam nas necessidades da empresa e que tenham o potencial de contribuir de forma significativa.
Desenho Organizacional: Este processo envolve a estruturação da empresa de forma a otimizar a eficiência
e a eficácia organizacional. Isso inclui a definição de hierarquias, departamentos, fluxos de comunicação e
alocação de recursos. Um desenho organizacional eficaz ajuda a garantir que as responsabilidades estejam
claramente definidas e que os processos de trabalho sejam fluidos e integrados.
Análise e Descrição de Cargos: Este processo consiste em analisar e documentar os detalhes de cada cargo
na empresa. Isso inclui identificar as principais responsabilidades, habilidades necessárias, qualificações
exigidas e relacionamentos de supervisão. As descrições de cargos fornecem informações importantes para
o recrutamento, seleção, avaliação de desempenho e desenvolvimento de carreira.
Orientação das Pessoas: A orientação das pessoas envolve a integração de novos funcionários na empresa
e a familiarização deles com sua cultura, políticas, procedimentos e expectativas de desempenho. Isso pode
incluir programas formais de integração, atribuição de mentores, treinamento sobre os sistemas e processos
da empresa e fornecimento de feedback inicial.
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3 - Os processos de recompensar pessoas são fundamentais para motivar os colaboradores e garantir que suas
necessidades individuais sejam atendidas.
Serviços Sociais: Os serviços sociais são programas e iniciativas destinados a apoiar o bem-estar e a
qualidade de vida dos funcionários e suas famílias. Isso pode incluir assistência médica, programas de bem-
estar, serviços de aconselhamento, programas de apoio à família, creches subsidiadas, assistência jurídica e
outras formas de suporte social. Oferecer serviços sociais eficazes pode ajudar a promover um ambiente de
trabalho saudável, reduzir o estresse dos funcionários e aumentar a satisfação no trabalho.
4 - Os processos de desenvolver pessoas são essenciais para garantir que os colaboradores estejam
continuamente melhorando suas habilidades, conhecimentos e competências, tanto profissional quanto
pessoalmente.
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Programas de Comunicação e Consonância: Esses programas visam promover uma comunicação eficaz e
aberta entre os funcionários e a liderança, garantindo que todos estejam alinhados com os objetivos e
valores da organização. Isso pode incluir reuniões regulares, sessões de feedback, comunicações internas,
canais de comunicação online e outras iniciativas destinadas a promover a transparência e o engajamento
dos funcionários.
5 - Os processos de manter pessoas são vitais para garantir que os colaboradores se sintam valorizados,
engajados e satisfeitos em seus cargos.
Administração da Cultura Organizacional: A cultura organizacional refere-se aos valores, crenças, normas
e práticas compartilhadas dentro de uma empresa. A administração da cultura organizacional envolve a
promoção e o fortalecimento dos aspectos culturais que contribuem para um ambiente de trabalho positivo
e produtivo. Isso pode incluir a comunicação dos valores da empresa, a celebração de marcos culturais, o
reconhecimento de comportamentos exemplares e a gestão de mudanças culturais quando necessário.
Disciplina: A disciplina no local de trabalho refere-se à aplicação consistente das regras, políticas e
procedimentos da empresa. Isso inclui estabelecer expectativas claras de comportamento, lidar com
comportamentos inadequados de forma justa e equitativa e promover um ambiente de trabalho respeitoso e
profissional. A disciplina eficaz é essencial para manter a ordem, a produtividade e o moral no local de
trabalho.
Higiene, Segurança e Qualidade de Vida: Esses processos visam garantir que os funcionários trabalhem
em um ambiente seguro, saudável e confortável. Isso inclui a implementação de práticas de higiene e
segurança no local de trabalho, a conformidade com regulamentações de saúde e segurança, a manutenção
de instalações limpas e seguras e o fornecimento de recursos para promover o bem-estar físico e mental dos
colaboradores.
Manutenção de Relações Sindicais: Para organizações sujeitas a relações sindicais, a manutenção de boas
relações com os sindicatos e representantes dos funcionários é crucial. Isso envolve a negociação de acordos
coletivos, o tratamento justo e respeitoso dos funcionários, a resolução de disputas de forma colaborativa e
a promoção de um clima de confiança e cooperação entre a empresa e os representantes dos trabalhadores.
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6 - Os processos de monitorar pessoas desempenham um papel fundamental na gestão eficaz dos recursos
humanos e no acompanhamento do desempenho organizacional.
Banco de Dados de Recursos Humanos: Um banco de dados de recursos humanos é uma ferramenta que
armazena informações essenciais sobre os funcionários da organização, como dados pessoais, histórico de
emprego, qualificações, desempenho, habilidades e treinamentos realizados. Esses dados são usados para
tomar decisões informadas sobre recrutamento, seleção, desenvolvimento e retenção de talentos.
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Considerações finais
Bom, como sempre eu procurei colocar as principais informações a respeito do assunto. E muito do que eu
possa ter deixado de fora na parte teórica, eu vou procurar compensar e complementar com a resolução de questões.
Ah, e não esqueça de deixar o feedback !
Bons estudos.
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