Processo Seletivo - Cadastros

TOTVS Processo Seletivo
Cadastros
Termo de Capacitação
Título do documento
Sumário
1. Integrantes da Capacitação:..................................................................................................3
2. Processo Seletivo..................................................................................................................4
2.1. Tipos de Processo Seletivo.........................................................................................................................................4
2.1.1. Processo Seletivo Terceirizado 4
2.1.2. Processo Seletivo Local 4
2.1.3. Processo Seletivo com Atividades Agendadas 4
2.1.3.1.Restrições de um Processo Seletivo com atividades agendadas.......................................................................5
2.1.4. Se Processo Seletivo com controle de vagas 5
2.2. Criação de um Processo Seletivo...............................................................................................................................5
2.2.1. Identificação 6
2.2.2. Informações Complementares 7
2.2.3. Calendário 8
2.2.4. Portaria 9
2.2.5. Informações Financeiras 9
2.2.6. E-mails 11
2.2.7. Forma de Inscrição 12
2.3. Informações Complementares - Anexos..................................................................................................................13
2.3.1. Cotas para Instituições Federais 13
2.3.2. Area de Interesse Ofertada 15
2.3.3. Locais Disponíveis do Processo Seletivo 18
2.3.4. Candidatos Inscritos 19
2.3.5. Profissionais Alocados 20
2.3.6. Atividades Agendadas 22
2.3.6.1. Processos de Atividade Agendada 24
2.3.7. Agendamentos 26
2.3.8. Lista de Verificação 27
2.3.9. Inscrições Canceladas / Excluidas28
3. Observações.........................................................................................................................29
4. Aprovação:...........................................................................................................................29
Analista Responsável: José Miguel F. Guimarães Versão 1.0

1. Integrantes da Capacitação:
Participantes Ausentes

Título do documento
2. Processo Seletivo
2.1. Tipos de Processo Seletivo
É possível ter vários tipos de Processo Seletivo, dependendo da configuração feita pelas guias de informações e anexos. Os
possíveis tipos são:
Processo Seletivo Terceirizado.
Processo seletivo local.
Processo seletivo com atividades agendadas.
Processo seletivo controlado por vagas.
2.1.1. Processo Seletivo Terceirizado

O Processo seletivo terceirizado é identificado pelo preenchimento do campo Instituição na aba Identificação do cadastro
do Processo seletivo. Após indicar que este processo seletivo é terceirizado, as áreas ofertadas deste tipo de processo
seletivo serão as Áeas de interesse Cliente, cadastradas em Tabelas auxiliares.
As áreas de interesse cliente são áreas a ofertar nos processos seletivos deste tipo, mas que não fazem parte dos cursos
ofertados regularmente pela Instituição de ensino local.
Essa situação acontece somente para processos seletivos realizados para terceiros, pois a instituição que está gerenciando o
processo seletivo oferece áreas que não compõem a grade de cursos da mesma.
2.1.2. Processo Seletivo Local

O processo seletivo local é cracterizado pelo não preenchimento do campo Instituição na guia identificação do cadastro
do processo seletivo. Ou seja, não é terceirizado. Sendo assim, suas áreas ofertadas serão cadastradas na própria Instuição,
pelo módulo TOTVS Educacional, cadastro de Cursos e foram informadas no menu Tabelas Auxiliares | Áreas de Interesse |
Disponível.
2.1.3. Processo Seletivo com Atividades Agendadas

Para montar um processo seletivo com atividades agendadas, é necessário cadastrar os Tipos de atividades agendadas (no
menu Tabelas Auxiliares| Tipo de atividade agendada), depois ir ao anexo Atividades agendadas (do Processo seletivo) e
disponibilizar cada atividade na ordem que a Instituição julgue ser correta para ser executada pelos candidatos que se
inscreverem nestes agendamentos.
Para cada atividade é disponibilizado um ou mais recursos em determinado período de tempo (data) através do processo
“Alocar recursos e horários para atividade”.
No momento em que um candidato se inscreve em um processo seletivo com atividades agendadas, a guia
Agendamentos será disponibilizada (somente neste caso) no cadastro de inscrições do candidato, para que ele
escolha entre as datas e horários, a opção que melhor o atenda para executar aquela atividade do processo
seletivo.

2.1.3.1. Restrições de um Processo Seletivo com atividades agendadas

Quando um candidato for se inscrever em um processo seletivo que utiliza controle de vagas, e o mesmo se
encontrar como excedente, o sistema não irá disponibilizar os campos de atividades para preenchimento.
No Portal, o serviço Inscrições/Resultado mostrará as informações da inscrição do candidato que está inscrito como
excedente e qual é a posição.
2.1.4. Se Processo Seletivo com controle de vagas
Deverá parametrizar o processo seletivo para Utilizar controle de vagas. Este recurso poderá ser utilizado quando houver a
necessidade de realizar um processo seletivo com controle de vagas. Quando esta opção for utilizada, o usuário deverá escolher
também o tipo do controle de vagas. Quando uma área ofertada for escolhida por um candidato na inscrição e o processo
seletivo utilizar controle de vagas e se as vagas desta área estiverem esgotadas, o sistema poderá tomar duas opções de acordo
com a configuração feita.
Se a configuração for “Não permitir novas inscrições”, a inscrição será interrompida e o usuário será notificado que as inscrições
estão encerradas por falta de vagas.
Se a configuração for “Permitir novas inscrições, mas os candidatos ficarão como excedentes”, o usuário será notificado que não
há mais vagas para a área ofertada e caso o candidato deseje continuar a inscrição e ser excedente, o sistema irá informar ao
candidato o seu número como excedente.
Estas informações serão gravadas em um painel na inscrição do candidato Winforms, identificando o candidato como excedente
e sua posição.
No portal estará disponível na área privada do candidato no serviço Inscrições/Resultados.
2.2. Criação de um Processo Seletivo
Acesse: Cadastro  Processo Seletivo  Selecione o Filtro  Executar
Clique no Botão de Inclusão:

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Processo seletivo controlado por vagas.

2.1.1. Processo Seletivo Terceirizado

2.1.2. Processo Seletivo Local

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2.1.3.1. Restrições de um Processo Seletivo com atividades agendadas

2.1.4. Se Processo Seletivo com controle de vagas

No portal estará disponível na área privada do candidato no serviço Inscrições/Resultados.

2.2. Criação de um Processo Seletivo

Acesse: Cadastro  Processo Seletivo  Selecione o Filtro  Executar

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