Relatorio

UNIVERSIDADE EDUARDO MONDLANE
Faculdade de Ciências
Departamento de Matemática e Informática
Ciências de Informação Geográfica
IIIº Ano Programação Orientada à Objecto
Relatório do Sistema de Alocação e Report
Maputo, Maio 2017

UNIVERSIDADE EDUARDO MONDLANE
Faculdade de Ciências
Departamento de Matemática e Informática
Licenciatura em Ciências de Informação Geográfica
IIIº Ano Programação Orientada à Objecto
Relatório do Sistema de Alocação e Report
Discente:
Antonieta Julião Chivale
António Orlando Chilunzo
Cristina Paula Chirindza
Docente: Yacub Mussa
Maputo, Maio 2017

Índice
Introdução................................................................................................................................................4
Objectivos................................................................................................................................................5
Definição do Problema............................................................................................................................6
Diagrama de Classe.................................................................................................................................7
Manual de Utilizador...............................................................................................................................8
Login....................................................................................................................................................8
Menu Principal.....................................................................................................................................8
Sector...................................................................................................................................................9
Funcionário..........................................................................................................................................9
Alocação............................................................................................................................................10
Report.................................................................................................................................................10
Sair.....................................................................................................................................................11
Introdução
O presente trabalho visa apresentar uma solução informática, para resolver a problemática de
Alocação e Report de Esforço nas empresas. É um sistema que visa controlar as tarefas
alocadas aos funcionários de qualquer organização e os mesmos poderem dizer a quem os
alocou o estado das tarefas alocadas.
Este sistema foi desenvolvido em java, uma linguagem orientada a objecto, em que os
objectos inter-actuantes são: Sector, Funcionário, Alocação e Report e a interação dos
mesmos estão descritos no diagrama de classe, onde se apresentam os atributos necessários
para cada objecto neste contexto.
Com este sistema, espera-se mais desempenho da parte dos recursos humanos na realização
das actividades laborais alocadas e um informe dos mesmos aos seus subordinantes. Assim,
as empresas que usarem o sistema, poderão ter um histórico do que já foi feito e o tempo da
realização dos mesmos trabalhos e sem deixar de fora, o controle de desempenho de cada
funcionário.
Objectivos
Objectivo Geral
Desenvolver um Sistema de Alocação e Report de Esforço.
Objectivos Específicos
 Analisar o funcionamento de alocações e report de esforço de algumas organizações.
 Fazer modelo de dados.
 Codificar o sistema em java.

Definição do Problema
Os Recursos Humanos são sempre os mais necessários durante o desenvolvimento de
qualquer projecto, afinal, é preciso contar com mão-de-obra qualificada, cujas horas de
trabalho naturalmente têm um custo elevado, assim como há necessidade de um número
considerável de colaboradores para agirem em momentos diferentes, o que gera um trabalho
de recrutamento e selecção qualificada.
Dividindo esses profissionais nas actividades dos projectos da empresa, em curto espaço de
tempo disponível, além de gerir diversos projectos ao mesmo tempo é um processo de
extrema importância para desenvolvimento de qualquer organização. No entanto, se esse
processo encontra uma trave, ele é conduzido de forma lenta, comprometendo seus recursos
disponíveis. Optimizar esses recursos é fazer mais com menos e consequentemente melhorar
os seus resultados.
Mas como evitar a sobrecarga da equipe e ganhar mais desempenho dos mesmos
simultaneamente?
Uma vez definida a dedicação de cada pessoa no projecto, deve haver um caminho, que
mostra qual é o tempo necessário para a conclusão das actividades. Assim é possível
confrontar o tempo, à disposição de cada recurso com o tempo necessário para a conclusão da
actividade. O aumento do prazo de entrega da actividade pode acarretar em atraso no
projecto, além do tempo que cada tarefa naturalmente leva para ser feita, pode ainda
dimensionar quanto tempo cada recurso tem para entregá-la. Isso permite gerir com
tranquilidade o projecto. Acompanhando o mapa de alocação saberá exactamente quem estará
disponível, quando e por quanto tempo, o que permitirá optimizar seus recursos nas próximas
fases ou nos projectos seguintes sem comprometer a qualidade do que já está em andamento.
Para que isso ocorra da maneira recomendada é necessário que qualquer organização que lida
com Projectos que necessitam um número considerado de Recursos Humanos, tenha em seu
poder uma ferramenta que auxilie a mesma na realização dessas actividades de alocação de
colaboradores a actividades, a fim de guardar as experiencias colhidas na realização das
mesmas, entre outras afinidades.
Nisso surge a seguinte questão: Como a tecnologia de informação poderá auxiliar na
resolução dessas diferenças?
Diagrama de Classe
Um funcionário ocupa um sector para melhor ser atribuído tarefas. Por sua vez, um sector
pode receber vários funcionários. Uma tarefa só pode ser alocada a um funcionário, por isso
na classe AlocacaoTarefa, aparece os dados da tarefa e em seguida é necessário dizer que
funcionário deve realizar essa tarefa, por outro lado o mesmo funcionário pode ser alocado
varias vezes. Por fim, apos realizar essa tarefa, o funcionário precisa informar ao seu chefe,
que a tarefa que foi alocado já está ou não realizada, isso acontece na classe Report, onde tem
a oportunidade de deixar uma observação.
Manual de Utilizador
Login
Para aceder o Sistema deve ser funcionário da empresa e ter credenciais. Em seguida, aceder
o painel de acesso (login).
Se por ventura, não tiver credenciais, pode aceder o sistema com as credenciais padrão, nome
do utilizador: grupoAlocacao e senha do utilizador dmi2017, em seguida clique no botão
aceder. Se introduzir corretamente as credenciais, será exibido o painel principal.
Menu Principal
Este é o painel principal, onde contem todos os itens do sistema. Existe o item sector que
serve para parametrizar, afim de apos enquadrar os funcionários nele. Para tal, clica no botão
Sector onde deverá informar a designação e a descrição de cada sector, e depois do registo
clique no botão adicionar para adicionar o registo do sector, apos adicionar os dados passam
para outro painel da lista do sector, o botão actualizar serve para actualizar os dados contidos
no painel lista, e para esse exercício, seleciona a linha que pretende actualizar e os mesmos
dados passaram para os campos por onde foram inseridos, em seguida faz as modificações
necessárias e clica no botão actualizar, por fim o botão limpar, para limpar os campos do
painel registo.
Sector
Funcionário
O item funcionário é onde se preenche os dados do funcionário tais como: o nome, o sector
que ele pertence, o nome do utilizador e a senha do funcionário, ao adicionar os dados
passam automaticamente para a lista dos funcionários.
Alocação
O subordinante acede o painel de alocação para atribuir certa tarefa a um funcionário e neste
painel deve se informar o designação da tarefa, prazos da realização da tarefa e entregar essa
tarefa ao tal funcionário, selecionando o mesmo na lista apresentado na combobox
funcionário.
É preciso informar a data de alocação e uma observação sobre a tarefa, esta observação
ajudara o funcionário a realizar essa tarefa. Portanto, estas observações devem ser curtas e
objectivas.
Tal como foi explicado noutros painéis, para actualizar basta selecionar a linha que pretende
actualizar e voltar a preencher os dados desejados, em seguida clica no botão actualizar.
Report
Quando o alocado ter um ou não terminado a tarefa, é necessário apresentar o estado da
realização da mesma e em palavras curtas e objectivas dizer o que esta acontecer. Isto
consegue-se a partir do formulário Report. Que é apresentado a seguir.
Neste painel, o funcionário seleciona a tarefa que pretende reportar e atribui um código ao
mesmo report em seguida, diz se a tarefa foi terminada ou não e apresenta uma simples
observação. Sem se esquecer da data de report.
Sair
No item Sair é para o usuário certificar que todos os dados foram realmente guardados no
sistema, caso assim tenha o feito pode clicar no botão sim para sair do sistema.

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 Fazer modelo de dados.

 Codificar o sistema em java.

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