Resultado de Aprendizagem – Proceder ao arquivo contabilístico, aplicando as regras e principais normas de segurança. CD PERGUNTAS OBSERVAÇÕ ES a) 1. Em relação aos principais procedimentos, normas de segurança e a) Para garantir confidencialidade noaarquivo segurança contida nos assinale contabilístico, arquivos com contabilísticos conta- V as afirmações se com a disponibilidade, confidencialidade, integridade.(V)
b) O objectivo funcional dos elementos que garantem a segurança da
informação contida no arquivo contabilístico é a proteção das Alcança se informações contidas no mesmo arquivo.(V) responder correctamente 4 questões c) Confidencialidade na segurança do arquivo refere-se a protecção da informação contabilística no arquivo que não deve ser acessada por indivíduos não autorizados.(V)
d) Integridade na segurança do arquivo contabilístico refere-se a
maneira do armazenamento da informação, ou seja da mesma forma que as informações contabilísticas são fornecidas, elas devem ser armazenadas sem qualquer alteração do seu conteúdo.(V)
e) Disponibilidade na segurança do arquivo contabilístico refere-se ao
acesso da informação arquivada sempre que necessário.(V)
2. Mediante aos procedimentos que garante a segurança do arquivo
contabilístico por si estudado complete:
Integridade – o funcionário recebe o relatório da colega outrora recebida
do chefe a uma semana, e a informação não teve nenhuma alteração. Disponibilidade – o funcionário ou usuário acessa o site, e o servidor responde ao usuário de imediato. Confidencialidade- o funcionário recebeu um email codificado, tendo em conta que o funcionário tem código para descodificar. Alcança se 1. Mencione a necessidade de cada um dos procedimentos e normas de responder b) confidencialidade no arquivo contabilístico? correctamente todas as A confidencialidade na segurança do arquivo contabilístico torna- questões se necessário, para que não haja perda de informações, isto é a falta de proteção e sigilo na empresa provoca perda de informações contabilísticas e pode gerar prejuízos financeiros, gerar processos judiciais contra a empresa por aqueles que foram lesados que pode ser: clientes, fornecedores, trabalhadores, investidores.
A integridade no arquivo é necessária porque a informação não deve
ser alterada, para o efeito, o sistema que opera e processa a informação contabilística deve ser eficaz e eficiente de modo que toda informação partilhada e trocada entre os departamentos e profissionais deve chegar aos seus destinatários da mesma maneira que foi processada, ou seja, sem modificação do conteúdo.
A disponibilidade no arquivo é necessária uma vez que, havendo
indisponibilidade ela pode criar prejuízos graves como: interrupção das actividades produtivas e/ou comerciais pela falta de informação necessárias para o decurso das mesmas, e comunicação dos sistemas.
1. No concerne as normas e procedimentos do arquivo contabilístico, Alcança se
Marque com X, a documento no respectivo dossier, na tabela asseguir responder Diários de caixa, bancos, clientes, fornecedores, outros credores e correctamente 8 outros devedores. questões c)