14 dicas para você ser mais

produtiva e acabar com a

Procrastinação
MENTORA CAMILLA RODRIGUES
@PSIEMPODERADA
Você sabe organizar as tarefas do seu dia a dia para
ser mais produtiva e ter mais mais tempo livre ou
mesmo conseguir executar mais coisas?
Sabe como identificar o que é importante e urgente
daquilo que pode ser deixado para depois? Você sabe
como chegar ao final do dia com a sensação de dever
cumprido de ter feito tudo aquilo que precisava ter
feito? Se você chega ao fim do dia se sentindo
frustrada por não ter concluído as tarefas e quer
aprender a como transformar o seus dias em dias
extraordinários, é isso que eu vou te mostrar nesse
ebook, ok?
Eu vou te dar 14 dicas rápidas, porém realmente incríveis de como
planejar o seu dia e se organizar melhor no seu dia a dia. E se você
colocar em prática agora vão te ajudar a se organizar melhor, muito
melhor na verdade, ser mais produtiva nos seus negócios, conseguir
fazer muito mais em menos tempo e com isso ter muito mais, muito
mais resultado.
Dica 1 - Planeje o seu dia antes de dormir, ou
seja, no dia anterior.
Você precisa ter bem claro na sua mente o que você
precisa dar prioridade na hora de organizar o seu dia e
entender o que essa organização vai significar na sua vida,
no seu trabalho, no seu dia seguinte. Então, crie o hábito
de planejar o seu dia na noite anterior, anotando cada
tarefa que precisa ser realizada no dia seguinte. Por isso,
antes de dormir dedique 5 minutinhos para fazer essa lista
de tarefas.
Dica 2- Deixe seu local de trabalho pronto para o
dia seguinte
 Essas atitudes ja vão te ajudar a dormir bem mais
tranquila, sem preocupações com o dia seguinte, para
você começar o dia sabendo o que precisa ser feito, faz
com que o seu dia seja muito mais produtivo e te ajuda
a alcançar cada objetivo que você definiu.
Além de não precisar perder tempo e energia
tomando decisões. Nossa energia é como se fosse um
balde cheio, a cada decisão que você toma durante o
dia você perde um pouco de energia. Mantendo essa
organização no dia anterior você diminui essa perda.
Dica 3 - Crie listas de tarefas
Com uma lista em mãos você vai conseguir identificar com
agilidade as tarefas que você precisa fazer no seu dia a dia
sem precisar fazer esforço mental para lembrar de cada
uma delas. Como algumas tarefas também aparecem
durante o dia, você não fica pensando naquela tarefa que
apareceu, anota ela e deixa pro final. Se não for tão urgente
assim, você pode acrescentar ela na lista do dia seguinte.
Dica 4- Faça sua lista deixando alguns espaços entre
as tarefas caso surja alguma nova tarefa urgente.
Caso seu ritmo de trabalho for de aparecer tarefas
durante o dia você deixa esses espaços entre elas.
Assim, terá tempo de cuidar de tarefas urgentes sem
se preocupar pois você já reservou esse tempo para
isso.
Dica 5- Comece pelo que te dá mais resultado ou
pelo o que é mais dificil de fazer.
Tarefas que se você não fizer mais nada naquele dia, o seu dia
estará mais produtivo. Coloque essas tarefas no inicio e por
que isso? Meu dia por exemplo, uma tarefa que é muito
importante para mim é fazer atividade fisica bem cedo.
Porque é uma tarefa bem importante pra mim então eu
coloco ela no inicio do dia, ja deixo programado porque se
durante o dia eu não fizer mais nada, aparecer outras coisas,
meu dia ja foi produtivo com aquela tarefa, que é a mais
importante, que é a que dá mais resultado para minha saúde.
Quando forem tarefas dificeis que você não gosta de
fazer, ou que você não sabe muito bem ou que vão
exigir muita energia de você, você coloca elas pro
início também. Porque você está com mais energia (o
balde cheio), logo conseguirá fazer muito melhor do
que se você deixar pro fim da tarde, procrastinando
por ser uma tarefa que você não gosta de fazer.
Começar com o mais importante que te dá mais
resultado ou pelo o que é mais dificil.
Dica 6- Identifique o momento do dia que você é
mais produtivo
Organize as suas tarefas mais complicadas ou mais
importantes ou as que te dão mais resultado para você fazer
nesse periodo. No restante do dia vc faz as tarefas mais
traquilas, mais fáceis, habituais. Cada um de nós, tem um
periodo que somos mais produtivos, de manhã, a tarde, noite
ou até de madrugada. No meu caso eu sou muito mais
produtiva pela manhã, eu deixo para fazer tudo que é mais
rentável para mim para fazer de manhã quando minha energia
está toda lá em cima, claro que isso vai depender um pouco de
você também. Veja quando você é mais produtiva, ok?
Dica 7- Tenha foco, se você fizer uma tarefa de cada
vez, você vai melhorar os seus resultados, além de
economizar o seu tempo.
É importante demais fazer uma coisa de cada vez, nós não
somos bons multitarefas, isto é, fazer várias coisas ao mesmo
tempo. Já fazendo uma coisa de cada vez o resultado final do
tempo empregado será infinitamente melhor, seu tempo vai ser
muito otimizado, além disso as tarefas que não são urgentes e
não importantes também precisam ser praticamente
eliminadas do seu dia para que você não desperdice tempo e
foque naquilo que é importante.
Fazer uma coisa de cada vez e sem pensar na próxima tarefa,
com foco total naquela tarefa única. Coisas que vão
desperdiçar seu tempo, que não são importantes, que tomam
a sua atenção e energia durante o seu processo de trabalho,
você tem que tentar ou deixar para fazer no período que você
está mais cansada ou realmente eliminar, se é coisa que você
faz por hábito, hábitos ruins, eliminar é a melhor opção.
Dica 8- Estabelecer prazos, principalmente para
quem é Empreendedora.
Se você não tem um chefe mandando fazer uma coisa
depois a outra toda hora ou tomando conta daquilo
que você está fazendo, você precisa colocar metas
temporais, analisar o tempo que você vai levar para
executar aquela tarefa e fazer aquilo como regra.
Assim, você vai estabelecer prazos para você mesmo
se gerenciar.
Dica 9- “Nunca deixe para depois aquilo que você
pode fazer agora”
Deixar para depois só faz você acumular tarefas, ficar ansiosa
e perder muito mais tempo e acaba não realizando nada.
Sempre que você estiver indisposta, com aquela preguiça,
procrastinando para fazer uma tarefa, pense tudo que você
poderia realizar, tudo que você poderia conquistar, que aquela
tarefa ia fazer de bom para você, pro seu negócio caso você
execute ela naquela momento - isso pode ser uma motivação
para fazer vc executar aquela tarefa, se você adquirir o hábito
de não deixar pra depois, procrastinar, vai perceber que essa
produtividade ela vai aumentar muito e você vai ficar bem
mais tranquila em relação as tarefas.
Dica 10- Use ferramentas para te auxiliar
Eu uso poucas ferramentas, frequentemente a produtividade
também está aqui, na quantidade de coisas que você utiliza,
trabalhe sempre com minimalismo, eu trabalho com isso em
tudo na minha vida, eu gosto de poucas ferramentas, porque
elas podem te distrair ao invés de te ajudar, um bloco de
notas ou google drive (digitar texto, anotar lista de tarefas,
salvar coisas da web, prints, prints de anuncios, pequenos
textos, ideias que eu tenho, tudo é salvo no google drive). Ele
é gratuito, você pode usar ele no seu celular, computador,
tablet, ele é na nuvem ele atualiza e então você acessa em
qualquer lugar.
Dica 11- Elimine as distrações
Muitas distrações podem surgir, tirando o seu foco e
minando o seu trabalho. Por exemplo: ficar no
celular, rede social, conversa com o colega, whatsapp
apitando toda hora. Então, deixe no silencioso, para
não ficar apitando toda hora, e você ficar com aquela
angústia para ver o que está acontecendo ali, eu
costumo dizer que nada é tão importante assim que
não possa esperar no mínimo 2 horas pra você dar
uma olhada.
Dica 12- Tenha uma meta definida
Traçar uma meta é a principal motivação que você precisa ter
pra ser mais organizada e produtiva, uma meta é como se
fosse um desafio que você precisa superar. É como algo que
você se apega para melhorar seu desempenho. Então, traçar
uma meta, dividir ela em etapas de curto, médio e longo
prazo, faz você conseguir executar ela de forma prática,
colocando foco em cada etapa, evitando que você pense e se
distraia com outras coisas. Uma dica extra é: tenha uma meta
grande de cada vez, não tenha várias metas juntas porque se
não você fica perdido em qual que é a mais importante.
Dica 13- Uma boa noite de sono vai te ajudar
muito a aumentar sua produtividade,
Um sono reparador faz muito bem, quando você for dormir
não se preocupe com o dia seguinte, busque anotar tudo
antes, desligar tv, computador, celular, desligar a luz. Dedique
esse momento para fazer uma meditação, limpar a sua mente,
tenho certeza que você vai dormir muito melhor e acordar
muito mais descansada, a prática da meditação vai ajudar a
acalmar sua mente e diminuir ansiedade. Além de te ajudar a
se concentrar.
Dica 14- Aprenda a dizer não
Saiba dizer não para que seu tempo não seja controlado por
outras pessoas e sim por você, se você quer que tudo saia da
forma que você planejou, você vai ter que aprender a dizer não
para algumas pessoas que te pedem alguma coisa. Preste
atenção nas suas decisões durante o dia, porque se você tiver
que responder todo mundo que te chama, que te pede alguma
coisa, que faz suas notificações apitarem, você esta dizendo sim
para todos. Portanto, comece a dizer não educadamente, quando
você começar a bloquear um pouco isso, as próprias pessoas
aprendem isso, que tem um limite, e então as próximas vezes
serão mais fáceis.
 Dica 15 - Reserve um período da semana para
organizar sua produção de conteúdo para as redes
sociais
A atenção das pessoas está no digital. Logo, da mesma forma
que reservamos um horário com o paciente para realizar a
terapia. Também é necessário reservar um período na agenda
para planejar os conteúdos da semana, agenda de lives e
também entrar em contato com as pessoas para divulgar seu
trabalho. Seja para fazer parcerias ou até mesmo se
relacionar com seus futuros clientes. Não negligencie esse
tempo. Pois o que aumenta seu número de clientes é o tempo
que você se dedica pra fazer essa divulgação. Pois, quem não
é visto não é lembrado.
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