Índice

Introdução....................................................................................................................................2
Os principais livros/mapas contabilísticos....................................................................................3
Os Principais Livros/Mapas Contabilísticos são:.........................................................................3
Livros Obrigatórios......................................................................................................................3
Livros Facultativos.......................................................................................................................3
Características e a função dos Livros/Mapas Contabilísticos.......................................................3
O Diário........................................................................................................................................3
Função do Diário..........................................................................................................................3
Estrutura de uma folha do Diário Geral.......................................................................................4
O Razão........................................................................................................................................4
Classificação do Razão.................................................................................................................4
Função do Razão..........................................................................................................................4
Estrutura de um Fólio de Razão Geral..........................................................................................4
Razão Auxiliar.............................................................................................................................5
Livro de Inventário e Balanço......................................................................................................5
Função do Livro de Inventário e Balanço.....................................................................................6
Folha de caixa..............................................................................................................................6
Função de folha de Caixa.............................................................................................................6
O Balancete..................................................................................................................................6
Função do Balancete....................................................................................................................6
Exemplo de Um Balancete...........................................................................................................6
Mapa de demonstração de resultado.............................................................................................7
Função do Mapa de demonstração de resultado...........................................................................7
Tipos de Mapa de Demonstração de Resultados..........................................................................7
Exemplo de Mapa de Demonstração de Resultados por Natureza................................................8
Livro para actas............................................................................................................................8
Função do Livro para actas..........................................................................................................8
Os Mapas Obrigatórios e Auxiliares para o cumprimento das obrigações legais e fiscais são:....8
Conclusão...................................................................................................................................11
Bibliografia................................................................................................................................12
Introdução

Neste trabalho iremos conhecer os principais livros para o mapa contabilístico e a

documentação de suporte e registo contabilístico.
Iremos conhecer com detalhes os livros para o mapa contabilístico e os exemplos de
cada livro contabilístico para tornar mas fácil o nosso entendimento a matéria em
questão, durante o aprendizado neste trabalho iremos falar dos seguintes livros
contabilístico:
 Diário
 Razão
 Livro de Inventário e Balanço
 Folha de caixa
 Balancete
 Mapa de demonstração de resultado
 Livro para actas (para sociedades comerciais).

E também iremos conhecer os livros obrigatório da contabilidade que são:

 O Diário
 O Razão
 O livro de Inventário e Balanço
 Livro para actas (para sociedades comerciais).
Os principais livros/mapas contabilísticos

Os Principais Livros/Mapas Contabilísticos são:

 Diário
 Razão
 Livro de Inventário e Balanço
 Folha de caixa
 Balancete
 Mapa de demonstração de resultado
 Livro para actas (para sociedades comerciais).

Livros Obrigatórios.
 O Diário
 O Razão
 O livro de Inventário e Balanço
 Livro para actas (para sociedades comerciais).

Livros Facultativos.
 Razão Auxiliar de Clientes
 Razão auxiliar de Fornecedores
 Diário de Caixa
 Diário de Compras, etc

Características e a função dos Livros/Mapas Contabilísticos

As Características e a Função dos Livros/ Mapas Contabilísticos:

O Diário
Diário é um livro onde se efetua cronologicamente (por ordem de data) o registo das
transações com indicação das contas debitadas e as contas creditadas, descrição da
transacção e o respectivo valor.
Geralmente no Diário efectuam-se lançamentos e um lançamento no Diário é
constituído por:
 Local, Data, mês e ano (em que o lançamento é efectuado);
 A Conta ou contas debitada ou debitadas e a conta ou contas creditada ou
creditadas;
 O Valor de cada conta, e
 O histórico (descrição da operação, com a indicação do documento
comprovativo

Função do Diário
Registar-se diariamente e por ordem cronológica as operações realizadas pela empresa.
Estrutura de uma folha do Diário Geral
a C D c

1 Local Data Mês e Ano 2

Conta (s) Debitada (s) v d c

Subconta(s) Q D

a Conta (s) Creditada (s) V d c

Subconta (s) Q C

Histórico

Onde:
1 = Número de lançamento; 2 = Número de Fólio.

O Razão
Razão é um livro onde são registadas e agrupadas todas as contas pertencentes a uma
empresa.

Classificação do Razão.
 Razão Geral é um livro em que se regista todo movimento relativo a cada uma
das contas registadas no Diário.
 Razão Auxiliar é um livro por regra analítico onde são registadas as variações
das subcontas de uma conta colectiva.

Função do Razão.
Transcrever o movimento de cada conta registada no Diário respeitante ao seu débito e
crédito para se conhecer com facilidade o seu saldo sem necessidade de fazer análise de
cada lançamento feito no diário.

Estrutura de um Fólio de Razão Geral.

Data Descrição Valor Data Descrição Valor

a) a)
 b) b) f)

c) d) e) f) g) d) e)

Onde:
a)= Ano e Mês; b)= Data; c) = Preposição a ;
d) = Conta Contrapartida; e) = Numero de Lançamento; f) = Valor; g) = preposição de.

Razão Auxiliar
Saldos

Data Descrição Debito Credito Devedor Credor

Livro de Inventário e Balanço

Este é um livro onde se registam e agrupam-se os elementos patrimoniais de uma
empresa em activo e Passivo e capital próprio.
 Função do Livro de Inventário e Balanço
A função do livro do inventário e balanço é registar-se os elementos patrimoniais
pertencentes a uma empresa agrupados em activo e Passivo e o Balanço de uma
empresa onde deve constar o seu activo, Passivo e Capital próprio.

Folha de caixa
Folha de Caixa é um documento contabilístico onde se regista diariamente as entradas
(recebimentos) e as saídas (pagamentos) de valores em caixa com a indicação dos
respectivos documentos comprovativos.

Função de folha de Caixa.

A folha de caixa tem a função de registar-se diariamente as entradas e saídas de dinheiro
no cofre da empresa com a indicação dos respectivos documentos comprovativos.

O Balancete
Balancete é um documento contabilístico onde se encontram registadas as contas de
uma entidade com os respectivos movimentos a débito e a crédito evidenciando-se os
saldos num determinado período.
N.B: Num Balancete o Total do Débito das Contas deve ser igual ao Total do Crédito e
o Total do Saldo Devedor deve ser igual ao Total do Saldo Credor.
Quando essas igualdades não se verificarem é sinal de que existiu algum erro durante o
processo de execução de registos e geralmente diz-se que o Balancete não fecha.

Função do Balancete.
A função do balancete é resumir os movimentos das contas registadas no Razão para se
conhecer com facilidade o débito, o crédito e o saldo de cada conta.

Exemplo de Um Balancete.
Balancete de verificação da empresa na cruz fomos perdoados Lda, em 30 de janeiro de
2024
Código Contas Movimentos Saldos
das Debito Credito Devedor Credor
Contas
1.1 Caixa 734.200,00 694.000,00 40.200,00 -
1.2 Banco 823.871,00 247.471,00 576.240,00 -
2.1 Compras 551.240,00 - 551.240,00 -
2.2 Mercadorias 619.000,00 - 619.000,00 -
3.2 Activos tangives 1.100.00,00 - 1.100.000,00 -
3.3 Activos intangives 210.000,00 - 210.000,00 -
3.8 Amortizações acumuladas - 509.000,00 - 509.000,00
4.1 Clientes 310.000,00 160.000,00 150.000,00 -
4.2 Fornecedores 168.000,00 278.000,00 - 110.000,00
4.4 Estado 25.090,00 45.890,00 - 20.800,00
4.5 Outros devedores 122.000,00 82.000,00 40.000,00 -
5.1 Capital - 1.000.000,00 - 1.000.000,00
5.9 Resultados transitados - 262.040,00 - 262.040,00
6.2 Gastos com o pessoal 251.400,00 - 251.400,00 -
6.3 Fornecimentos. E serv. De terceiro 175.000,00 - 175.000,00 -
6.8 Outros gast. E perd. Operação 98.600,00 - 98.600,00 -
6.9 Gastos e perdas financeiros 105.000,00 - 105.000,00 -
7.1 Vendas - 928.000,00 - 928.000,00
7.2 Prestação de serviços - 322.000,00 - 322.000,00
7.6 Outros rendim. E ganh. Operacion - 280.000,00 - 280.000,00
7.8 Rendimentos e ganhos financeiros - 285.000,00 - 285.000,00
4.3 Empréstimos obtidos - 200.000,00 - 200.000,00
TOTAL 5.293.401,00 5.293.401,00 3.916.840,00 3.293.401,00

Mapa de demonstração de resultado

Este é um documento contabilístico que monstra a formação do resultado obtido pela
empresa.

Função do Mapa de demonstração de resultado

O Mapa de demonstração de resultados tem a função de registar-se os gastos
suportados, os rendimentos e o resultado obtidos por uma empresa num determinado
exercício económico.

Tipos de Mapa de Demonstração de Resultados.

Existem dois tipos de Mapa de Demonstração de resultados, nomeadamente: Mapa de
Demonstração dos resultados por natureza e Mapa de Demonstração dos resultados por
funções.
Uma entidade deve apresentar todos os itens de rendimentos e de gastos reconhecidos
no período contabilístico através da demonstração dos resultados por natureza.
Uma entidade pode apresentar uma demonstração dos resultados por funções se estiver
a exercer uma actividade de natureza industrial.
Exemplo de Mapa de Demonstração de Resultados por Natureza

Código Contas Período n Período n-1

das
contas

7.1 Vendas 40.000,00 50.000,00

7.6 Outros rendimentos e ganhos operacionais 20.000,00 ------

6.1 Custos dos inventários ( 27.000,00) (30.000,00)

6.2 Gastos com o pessoal (12.000,00) (10.000,00)

6.3 Fornecimentos e serviços de terceiros (3.000,00) (3.500,00)

6.5 Amortizações do período (2.000,00) (2.000,00)

6.8 Outros gastos e perdas e operacionais (1.000,00) (2.000,00)

8.1 Resultados operacionais 15.000,00 2.500,00

7.8 Rendimentos e ganhos financeiros 16.000,00 8.000,00

6.9 Gastos e perdas financeiros (15.000,00) ------

------ Resultado antes de imposto 16.000,00 10.500,00

8.5 Imposto sobre o rendimento (32%) (5.120,00) (3.360,00)

8.8 Resultado liquido do período 10.880,00 7.140,00

Livro para actas

Este é um livro onde as sociedades comerciais registam as actas das reuniões realizadas
pelos sócios, gestores e órgãos de fiscalização.

Função do Livro para actas

O livro para actas tem a função de registar-se todas as actas referentes as reuniões
realizadas pela empresa.

Os Mapas Obrigatórios e Auxiliares para o cumprimento das obrigações legais e fiscais

são:
 O inventário
 Balanço
 Mapa de Demonstração de Resultados
 Declaração periódica modelo A
 Modelo 22 (Para declaração de rendimentos de IRPC)
 Modelo 39 (guia de pagamento de IRPC)
 Modelo 19 (Guia de pagamento de IRPS)
 Modelo 20A (declaração anual de informação contabilística e fiscal)
Conclusão

Durante o trabalho aprendemos e conhecemos os livros e mapas obrigatórios da

contabilidade e também conhecemos a função de cada livro da contabilidade e livros
estes que servem para registar as operações de uma organização para melhor ter o
controle de cada movimento.
Bibliografia
www.google.com www.chategpc.com