Manual Procedimentos Coban 2020
Manual Procedimentos Coban 2020
Manual Procedimentos Coban 2020
Correspondentes no País
versão ago./2020
INTRODUÇÃO
Este material apresenta as principais mudanças ocorridas, e reforça conceitos já conhecidos nas
operações de financiamento, crédito consignado e crédito de imóveis em garantia BV. O
Correspondente no País precisa ter pleno conhecimento do disposto na Resolução para cumprir
todas as normas de atuação.
Atenciosamente,
BV
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Sumário
.................................................................................................................................................. 1
INTRODUÇÃO.......................................................................................................................... 2
Apresentação............................................................................................................................ 5
BV e seus Correspondentes .................................................................................................... 5
Características dos Produtos distribuídos pelos Correspondentes ..........................................6
Veículos..................................................................................................................................... 6
Crédito Consignado................................................................................................................... 6
Crédito com Imóvel em Garantia BV......................................................................................... 6
Legislação................................................................................................................................. 7
Sigilo Bancário.......................................................................................................................... 7
Sistema de Informações de Créditos (SCR)............................................................................. 7
Prevenção à lavagem de dinheiro............................................................................................. 8
Código de Defesa do Consumidor............................................................................................ 9
Normas que dispõem sobre a Atividade de Correspondente no País – 3.954/2011................ 9
1. Razão social e nome fantasia........................................................................................... 9
2. Instalações do Correspondente e uso da marca.............................................................. 9
3. Divulgação ao público sobre a condição de Correspondente...........................................10
4. Utilização de padrões definidos pela Instituição Financeira..............................................10
5. Vínculo contratual com a equipe que presta atendimento ao cliente................................10
6. Apresentação de todos os planos disponíveis..................................................................10
7. Identificação da equipe: uso do crachá.............................................................................10
8. Certificação........................................................................................................................11
9. Identificação do responsável pelo atendimento.................................................................11
10. Atendimento.....................................................................................................................11
11. Dados dos Clientes..........................................................................................................11
12. Vedações.........................................................................................................................12
13. Tarifas..............................................................................................................................12
14. Apresentação do Custo Efetivo Total – CET...................................................................13
Cadastramento do Correspondente...........................................................................................13
Contratação................................................................................................................................13
Estrutura de apoio......................................................................................................................14
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Condições de negócio................................................................................................................14
Envio de operações....................................................................................................................14
Preenchimento de propostas......................................................................................................15
Transferência do veículo.............................................................................................................16
Efetivação da Operação de Consignados...................................................................................16
Efetivação da Operação do Crédito com Imóvel em Garantia....................................................17
Pagamento da operação.............................................................................................................17
Serviços de pós-vendas..............................................................................................................17
Pagamento de parcelas..............................................................................................................18
Transferência de dívida/cessão de direitos.................................................................................18
Troca do veículo/garantia............................................................................................................19
Segunda via da CCB – Cédula de Crédito Bancário...................................................................19
Renegociação/refinanciamento em escritório de cobrança.........................................................19
Antecipação de parcelas..............................................................................................................19
Solicitação de 2ª Via de Carnê.....................................................................................................20
Informações de pós-liquidação da operação de veículos.............................................................20
Documento do veículo..................................................................................................................20
Liberação do bem após quitação do contrato..............................................................................20
Veículos........................................................................................................................................20
Imóvel...........................................................................................................................................21
A liberação do imóvel após a liquidação do Crédito com Imóvel em Garantia............................21
Canais de comunicação com o cliente.........................................................................................21
•Site BV....................................................................................................................................21
•Central de Relacionamento.....................................................................................................21
•Ouvidoria.................................................................................................................................21
Perguntas frequentes...................................................................................................................22
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Apresentação
O BV foi fundado 1991 e a cada ano tem conquistado mais espaço no mercado. Hoje, oferece um
vasto portfólio de produtos para melhor atender as necessidades de seus clientes.
Orgulha-se de ser 100% Brasileiro, sendo totalmente comprometida com sua filosofia: solidez,
ética, respeito, empreendedorismo e união. Estes valores permeiam a relação que o BV mantém
com seus clientes, parceiros e colaboradores e garantem o seu desenvolvimento sustentável. Os
serviços são oferecidos principalmente na extensa rede conveniada, que conta com mais de
20.000 parceiros comerciais em todo o País.
Com objetivo de garantir um atendimento ainda melhor e mais seguro ao cliente final nesse
segmento, o Conselho Monetário Nacional determinou que a rede conveniada fosse contratada
para atuar como prestadora de serviço de Correspondente no País.
BV e seus Correspondentes
O Correspondente no País é a pessoa jurídica que atua por conta e sob diretrizes da instituição
financeira contratante, que assume responsabilidade pelo atendimento prestado a seus clientes
e usuários, prestando os serviços previstos em contrato.
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consignado, e crédito com imóvel em garantia BV. Garantindo a integridade das informações
contidas no processo e a qualidade no atendimento prestado aos clientes.
Crédito Consignado
O Crédito Consignado é um empréstimo com pagamento indireto, cujas parcelas são deduzidas
diretamente da folha de pagamento ou benefício da pessoa física. Na impossibilidade de efetivar
o desconto em folha, podem-se utilizar outros meios de pagamento (débito em conta, boleto, entre
outros).
É uma modalidade de crédito com pagamento em longo prazo sem destinação específica, isto é,
o cliente pode utilizá-lo para qualquer finalidade (capital de giro, investir em seu negócio próprio,
consolidar dívida, etc.), dando como garantia um imóvel de sua propriedade e quitado. O imóvel
ficará alienado a favor do BV até a liquidação da dívida. Nessas operações há incidência de IOF.
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Legislação
Sigilo Bancário
No Brasil, o sigilo bancário está disposto pela Lei Complementar 105/2001, devendo ser
observado por todas as instituições financeiras, extensiva aos seus Correspondentes, devendo
os mesmos resguardar os dados de seus clientes e suas operações. A eventual quebra desse
sigilo somente pode ser feita através de autorização judicial.
Ao Correspondente cabe zelar pelas informações e documentos recebidos dos clientes, utilizando
essas informações somente para o fim a que se destina.
Esse Sistema é utilizado pelas instituições financeiras, desde que com autorização específica de
seus clientes, para avaliar a capacidade de pagamento dos consumidores e, desta forma, cobrar
taxas de juros menores nas operações que oferecem menor risco de crédito. O objetivo é proteger
os recursos depositados pelos cidadãos nas instituições financeiras.
As informações contidas no SCR não possuem caráter restritivo, não se constituindo, portanto,
em impeditivo para que o cliente pleiteie a concessão de novas operações junto às instituições
financeiras.
Para ter acesso às eventuais informações pessoais, o cliente deve ser instruído para acessar o
site do BACEN e, se quiser obter mais detalhes, buscar uma das Centrais de Atendimento ao
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Público do BACEN, munido de documentos pessoais.
As pessoas físicas ou jurídicas com dados incluídos no SCR podem consultar informações sobre
o montante de sua própria dívida junto às instituições financeiras nos últimos 13 meses
discriminadas por credor. Pelo mesmo período, desde que tenham autorização específica, as
instituições financeiras podem consultar as informações sem a discriminação de credores.
https://www.bcb.gov.br/pre/normativos/busca/downloadNormativo.asp?arquivo=/Lists/Normativo
s/Attachments/50378/Res_4571_v1_O.pdf
“…Art. 14. As instituições de que trata o art. 4º e que atendam ao disposto no art. 9º devem
divulgar orientações sobre o sistema, contemplando, no mínimo:
§ 1º A divulgação de que trata o caput, redigida em linguagem de fácil compreensão, deve estar
disponível nas páginas das instituições na internet, bem como em suas dependências, exposta
em local visível e de fácil acesso.
§ 2º O disposto no § 1º aplica-se, também, às dependências e páginas na internet das pessoas
contratadas pelas instituições mencionadas no art. 4º, na qualidade de correspondentes no país,
para o fornecimento de produtos e serviços de responsabilidade da instituição contratante
relacionados a operações de crédito….”
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Prevenção à lavagem de dinheiro
A legislação define graves sanções às pessoas físicas e jurídicas que praticam os atos ilícitos
mencionados, bem como aqueles que, tendo conhecimento da prática, não as comunicam às
autoridades competentes. Portanto, o Correspondente deve comunicar imediatamente o BV
qualquer atividade suspeita do cliente. Em caso de fraudes comprovadas o Correspondente é co-
responsabilizado.
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em especial a resolução 3954/2011 e suas alterações. O texto está disponível no site do Banco
Central do Brasil.
A razão social e o nome fantasia dos Correspondentes devem ser adequados de modo a não
apresentar termos característicos das instituições do Sistema Financeiro Nacional, tais como
banco, banking, financeira, empréstimos, crédito, financiamentos, entre outros. Esses termos,
eventualmente, podem levar ao entendimento de que o Correspondente que os utiliza em sua
razão social ou nome fantasia seja a concedente do crédito/empréstimo ou faça parte das
instituições do Sistema Financeiro Nacional. Os Correspondentes que possuam tais termos em
suas razões sociais ou nomes fantasia, devem providenciar as suas alterações. É necessário ficar
claro para o cliente de que ele está sendo atendido por um Correspondente e não por uma
instituição do Sistema Financeiro Nacional.
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O Correspondente deve utilizar exclusivamente os padrões, normas operacionais, taxas de juros,
cálculo do Custo Efetivo Total (CET) e quaisquer quantias auferidas ou devidas pelo cliente,
próprios dos produtos e serviços de fornecimento da instituição financeira que o contratou na
condição de Correspondente no País.
8. Certificação
A certificação de que trata a resolução é da pessoa física, que a terá independente do local em
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que trabalha ou dos bancos para os quais o Correspondente presta serviços. É responsabilidade
do Correspondente manter atualizada, junto a instituição financeira, a relação de pessoas
certificadas que atuam na empresa.
10. Atendimento
O Correspondente precisa possuir estrutura para prestar atendimento aos clientes e usuários
relativos a demandas envolvendo esclarecimentos, obtenção de documentos, liberações,
reclamações e outros referentes aos produtos e serviços fornecidos, as quais deverão ser
encaminhadas de imediato à instituição contratante, quando não forem resolvidas pelo
correspondente.
Os dados dos clientes devem ser arquivados de forma segura, com acesso restrito e controlado
(físico e/ou eletrônico).
Caso utilize sistema (software) para auxiliar na gestão do negócio, deve haver contrato de
prestação de serviço de preferência com cláusula de corresponsabilidade em caso de vazamento
de informações.
Caso utilize e-mail para troca de dados com informações de clientes, utilize alguns mecanismos
de proteção (exemplo: criptografia) no serviço.
Utilize sistema antivírus em seus computadores e execute procedimentos para eliminação dos
dados arquivados, antes do descarte, dos computadores que não são mais utilizados.
12. Vedações
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O Correspondente e todos os integrantes de sua equipe devem manter constante observação
sobre as ações que não podem ser praticadas pelo Correspondente.
Destacam-se as seguintes proibições:
13. Tarifas
Essa resolução estabelece também a obrigatoriedade de divulgação das tarifas aplicadas nos
serviços prestados pelo Correspondente em local visível ao público. O Correspondente não
poderá cobrar tarifas adicionais aos clientes e usuários, além daquelas padronizadas pela
Instituição que representa.
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14. Apresentação do Custo Efetivo Total - CET
CET é a sigla adotada para Custo Efetivo Total. Por meio dele, o cliente confere todos os custos
envolvidos na operação de crédito ou de arrendamento mercantil. O CET foi criado para
proporcionar maior transparência e segurança na contratação de operações de crédito,
permitindo cliente comparar o preço da operação entre as diferentes instituições financeiras.
Em 06/12/2007, foi divulgada pelo Conselho Monetário Nacional, a Resolução nº 3.517, que
obriga as instituições financeiras e as sociedades de arrendamento mercantil a informar o Custo
Efetivo Total da operação, previamente à contratação de operações de crédito e de arrendamento
mercantil financeiro, expresso na forma de taxa percentual anual. De acordo com a Resolução
3.517 do Conselho Monetário Nacional, o CET é composto por:
• Juros;
• Tributos;
• Tarifas cobradas na operação;
• Eventuais seguros contratados na operação; e
• Demais custos ou encargos envolvidos na operação.
Cadastramento do Correspondente
Contratação
Para ser Correspondente, é necessário atender alguns requisitos, que serão informados no
contato com o representante do BV.
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Serviços de Correspondente no País, onde estão previstas detalhadamente as responsabilidades
da Instituição Financeira e do Correspondente.
Estrutura de apoio
Condições de negócio
Envio de operações
Preenchimento de propostas
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O início da operação é o preenchimento dos dados do proponente, em seguida serão solicitadas
informações sobre referências e dados da negociação.
Após preenchimento dos dados, o site disponibilizará para impressão a CCB – Cédula de Crédito
Bancário, onde consta o CET (Custo Efetivo Total) que deve ser assinada pelo proponente. A
proposta seguirá para análise de Crédito. Após aprovação, uma via deve ser entregue ao cliente.
Importante:
1. Todos os campos previstos devem ser adequadamente preenchidos;
2. O cliente poderá a qualquer tempo acessar no site do BV, as cláusulas da CCB.
Acompanhamento de propostas
Análise de crédito
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A documentação solicitada pode variar de acordo com diversos fatores, como profissão do cliente,
valor financiado, cadastro anterior, entre outros. O Correspondente deve solicitar ao cliente a
documentação indicada e providenciar cópias para que sejam entregues ao BV.
Pagamento da operação
Transferência do veículo
A documentação solicitada pode variar de acordo com o produto (Consignado: INSS, PRIVADO,
PÚBLICO), com o Convênio e de acordo com a modalidade (Contrato Novo, Refin, Portabilidade,
Venda Remota), etc. O Correspondente deve solicitar ao cliente assinaturas nos formulários
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necessários para cada tipo de operação, solicitar outros documentos de identificação
necessários, providenciando cópias dos mesmos e envio a Prestadora de Serviços onde são
recebidos, formalizados e arquivados.
Após a aprovação do crédito, será realizada a avaliação do imóvel objeto da garantia bem como
a análise documental (jurídica) de todos os participantes da operação. Se o imóvel e a
documentação jurídica estivem de acordo, será emitida a CCB – Cédula de Crédito Bancário que
deverá ser assinada e levada a registro no Cartório de Registro de Imóveis. Após o registro da
CCB e averbação da alienação fiduciária na matrícula do imóvel, o BV efetuará o pagamento ao
cliente e a comissão ao Correspondente.
Pagamento da operação
Veículos e Consignado
O pagamento da operação será efetuado após a recepção dos documentos físicos que
comprovem a constituição da garantia a favor do BV.
Serviços de pós-vendas
O cliente tem à disposição o site www.bv.com.br para realizar diversos serviços no pós-vendas,
com muito mais praticidade e agilidade. Para acessar os serviços do site o cliente deve digitar o
número do contrato e o CPF. Caso tenha alguma dúvida, ele poderá também contatar a Central
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de Relacionamento.
Pagamento de parcelas
• Veículos: Após efetivação da operação, o cliente que optou por realizar pagamentos via
carnê deverá recebê-lo em seu endereço em tempo hábil para efetuar o pagamento.
• Consignado: As parcelas são deduzidas diretamente da folha de pagamento ou benefício
da pessoa física, não tem carnê ou boletos bancários. Em casos de perda de margem ou
desaverbação as parcelas podem ser cobradas por outros meios de pagamento.
• Crédito com Imóvel em Garantia: O pagamento das parcelas ocorrerá através de boleto
bancário. Este boleto é entregue na residência do cliente.
Nas operações de veículos, é possível transferir a dívida para terceiros. A transferência de dívida
consiste em uma cessão de direitos e obrigações, isto é, um processo em que haverá a
substituição do financiado/arrendatário (cedente) para um novo devedor (cessionário) que
assumirá todas as obrigações do contrato, sendo que não poderá haver alteração nos dados
financeiros do contrato ou conter pendências documentais.
Para efetuar a transferência da dívida, o atual financiado/arrendatário do bem deverá estar com
as parcelas em dia, e o cessionário (comprador) deverá ter um cadastro com renda compatível,
pois será realizada análise de crédito.
Para obter instruções sobre o início do processo de transferência de dívida, o cliente deve entrar
em contato com a Central de Relacionamento. Após a análise do crédito, o departamento
responsável entrará em contato para informar a posição do crédito.
Troca do veículo/garantia
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contrato, sem alterar os dados financeiros do contrato. Portanto, caso o veículo a ser alienado
seja de valor superior ao que será substituído, a diferença deverá ser paga diretamente ao seu
vendedor.
Para obter instruções sobre o início do processo de troca/substituição de garantia, o cliente deve
contatar a Central de Relacionamento.
A via do cliente deve ser entregue pelo Correspondente, caso não receba ou necessite de uma
segunda via, o cliente poderá solicitar através da Central de Relacionamento. Para pessoa física,
a cópia do contrato poderá ser solicitada pelo financiado/arrendatário, para pessoa jurídica,
deverá ser solicitada apenas pelo representante da empresa.
Caso o cliente possua dívida que esteja sendo administrada por um escritório de cobrança, deverá
entrar em contato com a Central de Relacionamento para obter o procedimento para quitação.
Antecipação de parcelas
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O carnê é encaminhado ao endereço de correspondência informado na proposta, por correio.
Caso o cliente não receba nesse prazo, deve solicitar a 2ª via de carnê. O não recebimento do
carnê não implica na prorrogação do vencimento da parcela.
O CRV (Certificado de Registro do Veículo), mais conhecido como DUT (Documento Único de
Transferência), é o documento que certifica a propriedade do veículo e comprova que o mesmo
está cadastrado junto ao DETRAN. É com este documento preenchido, assinado e com firma
reconhecida que se realiza a transferência da propriedade do veículo.
CDC: O documento será emitido em nome do cliente, mas estará alienado ao Banco até o final
do contrato. Após o término do contrato o cliente poderá dirigir-se ao DETRAN e emitir um novo
documento sem alienação ao Banco, ou ainda, realizar a transferência do veículo para outra
pessoa.
Imóvel
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A liberação do imóvel após a liquidação do Crédito com Imóvel em Garantia
Após a liquidação do contrato, o BV emitirá o Termo de Liberação da Garantia. O cliente deverá
apresentar este documento no Cartório de Registro de imóveis para a baixa da alienação
fiduciária do bem.
• Site BV
No site www.bv.com.br o cliente poderá, de forma rápida e prática, efetuar diversas consultas e
solicitações de serviços.
• Central de Relacionamento
A Central de Relacionamento BV está à disposição do cliente das 7h às 22h, de segunda à sexta-
feira, exceto feriados nacionais no telefone 3003 1616 para capitais e regiões metropolitanas ou
0800 701 8600 para as demais localidades. Nela, o cliente poderá tirar dúvidas e solicitar serviços
de pós-vendas.
• SAC
O SAC - Serviço de Apoio ao Cliente - é um canal exclusivo para cancelamentos, reclamações e
informações sobre nossos produtos e serviços. O SAC atende 24 horas por dia, 7 dias por
semana, através do número 0800 770 3335, ou para deficiente auditivo ou de fala 0800 701 8661.
• Ouvidoria
A ouvidoria tem como missão representar o interesse dos clientes, sempre que desejarem rever
a solução dada pelos canais de atendimento ao cliente. Para facilitar a resolução do problema,
ao entrar em contato com a Ouvidoria é necessário informar o número do protocolo fornecido pelo
SAC - Serviço de Apoio ao Cliente. A Ouvidoria atende das 8h às 18h, de segunda a sexta feira,
exceto feriados, através do número 0800 707 0083 ou 0800 701 8661 (deficientes auditivos e de
fala).
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Perguntas frequentes
• Solicitações e informações relativas a seu contrato, acesse www.bv.com.br e fale com um de nossos atendentes no Chat ou ligue no
Fone BV: 3003 1616 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800 701 8600 (demais localidades), 2ª a 6ª feira, das 7h às 22h.
• Sugestões, cancelamentos, elogios, reclamações ou informações, contate o SAC: 0800 770 3335 ou 0800 701 8661 (deficientes
auditivos e de fala).
• Ouvidoria: 0800 707 0083 ou 0800 701 8661 (deficientes auditivos e de fala), de 2ª a 6ª feira, das 9h às 18h, exceto feriados nacionais
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