Manual Do Formando Aprovado Final

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MANUAL

DO
FORMANDO

1
Elaboração:
Any Carolina Cardoso Guimarães Vasconcelos
Manuella Rita Celestino do Nascimento
Welitania de Morais Côrtes Burgos Burgos

Edição:
Edson Medeiros Rodrigues Netto

Revisão:
Rossana Carvalho e Silva Aguiar

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SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ....................................................................................................... 5

1. COLAÇÃO DE GRAU ............................................................................................. 6

1.1 Sessão Solene ...................................................................................................... 6


1.2 Ato Simples ........................................................................................................... 6
2. ORIENTAÇÕES GERAIS PARA ORGANIZADORES E FORMANDOS ................. 7

2.1 Confirmação do status de formando - prazos e procedimentos ............................ 7


2.2 ENADE - Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ................................ 7
3. INFORMAÇÕES GERAIS ....................................................................................... 8

3.1. Organização da formatura .................................................................................... 8


3.2. Local para a solenidade ....................................................................................... 9
3.3. Composição das turmas para a solenidade ......................................................... 9
3.4. Calendário e horário das solenidades .................................................................. 9
3.5. Convite ................................................................................................................. 9
3.6. Comissão de Formatura ..................................................................................... 10
3.7. Escolha dos homenageados .............................................................................. 11
3.8. Escolha dos representantes dos formandos ...................................................... 12
3.9. Cores das faixas dos cursos .............................................................................. 12
3.10 Placas dos Cursos ............................................................................................ 13
3.11. Diploma ............................................................................................................ 13
3.12. Juramento ........................................................................................................ 13
3.13. Discursos.......................................................................................................... 13
3.14. Ensaios para a formatura ................................................................................. 14
4. EMPRESAS DE EVENTOS .................................................................................. 14

4.1. Procedimentos ................................................................................................... 14


5. SOLENIDADE DE FORMATURA .......................................................................... 14

5.1. No dia da formatura ............................................................................................ 15


5.2. Protocolo da Solenidade .................................................................................... 15
6. SERVIÇOS OFERECIDOS PELA FAHESP .......................................................... 16

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7. PROCEDIMENTOS APÓS FORMATURA ............................................................ 16

8. CONTATOS .......................................................................................................... 16

9. CASOS OMISSOS OU ESPECIAIS ...................................................................... 17

ANEXO I .................................................................................................................... 18

ANEXO II ................................................................................................................... 19

ANEXO III - JURAMENTOS DOS CURSOS ............................................................. 20

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APRESENTAÇÃO

Olá, formando(a)!

É chegado o grande dia!


Não esqueça que este é um momento de muitas emoções e de alegria! A solenidade
de Colação de Grau é a chancela dos seus esforços e sacrifícios pessoais durante
todo o curso.
Por ser uma cerimônia com muitas formalidades, elaboramos este Manual que
servirá de guia para alunos, coordenadores, professores e colaboradores, auxiliando
nos preparativos para esta cerimônia tão esperada.
Parabéns, por todo esforço, dedicação e pela escolha da FAHESP/IESVAP como
Instituição que o acolheu ao longo de sua graduação!

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1. COLAÇÃO DE GRAU

1.1 Sessão Solene

Formatura ou Colação de Grau é o ato oficial, público e solene, de caráter


obrigatório para os concluintes dos Cursos de Graduação.
A Coordenação do cerimonial e o protocolo da solenidade são de
responsabilidade da FAHESP, não podendo ser contratada empresa para a
realização dessa atividade.
O ato de Colação de Grau é realizado sob a presidência da Direção Geral
ou de representante por ela designada. Em nenhuma hipótese haverá dispensa da
Colação de Grau, visto ser imprescindível para a emissão do diploma.
Somente poderá participar da Colação de Grau o aluno que cumpriu todo
o seu currículo (carga horária, disciplinas, atividades complementares e ENADE),
bem como o prazo mínimo de integralização fixado pela legislação para o seu curso.
A inclusão do nome do formando no convite de Formatura não garante a
sua participação no ato da solenidade, o que pode ocorrer no caso da falta de
cumprimento dos requisitos acadêmicos exigidos.

1.2 Ato Simples

Em casos especiais, os acadêmicos, que por motivos diversos não


tenham participado da Colação de Grau Solene, podem solicitar, mediante
requerimento com justificativa, a Colação em Ato Simples. As datas estão definidas
no Calendário Acadêmico da Instituição, sendo uma realizada no 1º semestre e a
outra no 2º semestre. O formando deverá requerer o pedido pelo Portal do aluno, na
aba requerimentos e efetuar o pagamento da taxa com antecedência de 30 dias.

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2. ORIENTAÇÕES GERAIS PARA ORGANIZADORES E FORMANDOS

2.1 Confirmação do status de formando - prazos e procedimentos

Compete ao acadêmico, certificar-se quanto à integralização da matriz


curricular. No início do semestre que antecede ao semestre de formatura, o
acadêmico formando deverá dirigir-se à Coordenação do seu Curso para verificar se
existe pendência de disciplinas em semestres anteriores:
 De 1º a 31 de agosto, para os formandos do 1º semestre do ano
subsequente.
 De 1º a 31 de março para os formandos do 2º semestre do mesmo
ano.
 Protocolar as Atividades Complementares faltantes até 90 (noventa)
dias antes do término do último semestre a ser cursado.
 Entregar documentos pendentes na Secretaria Geral, bem como, de
alteração de nome e estado civil em até 30 dias antes da data da formatura.

2.2 ENADE - Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes

Se o seu curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório no ano


de formação, não será expedido o Diploma e nem o Histórico Escolar para quem
não prestar a prova ou regularizar sua situação junto ao INEP.
Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu
Curso e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do exame. O
acadêmico que tiver pendência na situação de ingressante ou concluinte junto ao
ENADE não poderá colar grau, uma vez que o mesmo é componente curricular
obrigatório.
Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem mesmo
simbolicamente, o estudante que não estiver com sua vida acadêmica regularizada
até as datas estabelecidas no calendário acadêmico.

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3. INFORMAÇÕES GERAIS

3.1. Organização da formatura

A organização da Colação de Grau é de responsabilidade da Instituição


através da Coordenação Administrativo Financeira e Secretaria Geral.
Compete à Coordenação Administrativo-Financeira:
a) Responsabilizar-se pela decoração, sonorização, mestre de cerimônia,
montagem e desmontagem do ambiente para a realização da solenidade;
b) Responsabilizar-se pelo transporte do mobiliário necessário ao
cerimonial;
c) Responsabilizar-se pelos serviços de apoio, tais como: elétricos,
hidráulicos e similares;
d) Determinar em conjunto com a Direção Geral e Acadêmica o número
de convidados por formando, considerando a capacidade do local da solenidade,
salvo exceção da legislação em vigor, a exemplo de pandemias;
e) Responsabilizar-se pelos assuntos relacionados a empresas de
eventos, músicas, fotos e filmagens;
f) Responsabilizar-se pelos ensaios de formatura;
g) Responsabilizar-se pelo cerimonial e protocolo da cerimônia.

Compete à Secretaria Geral:


a) Fornecer ao cerimonial da Instituição a relação dos concluintes de
curso;
b) Fornecer às comissões de formatura, dados Institucionais para
confecção de convites;
c) Redigir em livro próprio, o Termo de Colação de Grau;
d) Conferir a presença, coletar assinatura no livro ata e organizar a
entrada dos formandos no espaço da cerimônia;
e) Contribuir com os ensaios de formatura;

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f) Realizar chamada nominal dos formandos no ato da cerimônia para
receber o canudo de formatura.

3.2. Local para a solenidade

A Faculdade de Ciências Humanas, Exatas e da Saúde do Piauí –


FAHESP, se responsabiliza pelo espaço físico, cedido gratuitamente para a
realização do evento.

3.3. Composição das turmas para a solenidade

À Instituição, reserva-se o direito de compor as turmas, de acordo com os


critérios estabelecidos pelas Direções e Coordenações de Cursos.

3.4. Calendário e horário das solenidades

O Calendário com as datas da Colação de Grau estará disponível no site


www.iesvap.edu.br - calendário de formaturas.
Concluintes do 1º semestre: meses de julho/agosto.
Concluintes do 2º semestre: meses de janeiro/fevereiro.
As datas e horários serão determinados por Resolução própria que
aprova o calendário de Colação de Grau.

3.5. Convite

A confecção e a impressão dos convites são de responsabilidade dos


formandos. Após a decisão a respeito do modelo e a confecção, o “boneco” deverá
ser encaminhado à Coordenação Administrativa e Direção Acadêmica para revisão,
até 90 dias antes da confecção do convite.

Dados que devem constar, obrigatoriamente, no convite:


 Identificação da Faculdade;
 Nome do Curso;

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 Data e local da Colação de Grau;
 Nome das autoridades acadêmicas;
 Paraninfo e homenageados;
 Patrono, quando houver escolha;
 Nome de turma;
 Orador e juramentista.
Dados opcionais:
Agradecimentos, mensagens, lema, identificação da comissão de formatura,
data e local da cerimônia religiosa (se for opção da turma).

3.6. Comissão de Formatura

A turma de formandos de cada curso deve constituir uma Comissão de


Formatura, integrada por alunos escolhidos, preferencialmente, por voto. ,A ela
compete:
a) Informar à Coordenação de Curso e à Coordenação Administrativa os
nomes dos integrantes da comissão e seus contatos;
b) Realizar reuniões com os formandos;
c) Comunicar aos colegas formandos as orientações referentes à Colação
de Grau;
d) Oficializar convites ao paraninfo, patrono, nome de turma, aos
homenageados e às autoridades acadêmicas;
e) Manter informada a Coordenação de Curso sobre a escolha do
paraninfo, patrono e homenageados;
f) Informar à Coordenação Administrativa, com antecedência de 30 dias,
sobre todas as questões referentes à formatura, oficializando o nome
do paraninfo, patrono, nome de turma, homenageados, orador e
juramentista;
g) Providenciar a confecção dos convites;
h) Encaminhar convite à Direção Geral, Direção Acadêmica e à
Coordenação de Curso, estendido ao corpo docente;

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i) Alinhar previamente com a Coordenação Administrativa e Direção
Acadêmica o número de convidados por formando, considerando os
números de formandos presentes na Colação.

3.7. Escolha dos homenageados

PARANINFO DA TURMA:
O paraninfo é o padrinho da turma. É personalidade de destaque na área de
atuação dos formandos, fazendo parte ou não do corpo docente da Instituição. É,
também, uma pessoa de notório saber acadêmico, de reconhecida competência e
padrão de referência na área específica do conhecimento. Para tanto, sugerimos
que o paraninfo seja alguém de repercussão local, regional, estadual ou nacional,
que tenha alguma relação com o curso ou com a Instituição.
O paraninfo deverá ser escolhido mediante votação da turma.
Caberá à comissão de formatura comunicar ao paraninfo a escolha do seu
nome, informando-lhe que o discurso não poderá ultrapassar o tempo de (7) sete
minutos.

PATRONO DA TURMA:
O patrono é um profissional que se destaca na área do curso ou da
profissão, de reconhecida competência. O patrono é o profissional no qual os
formandos se inspiram. Preferencialmente, deve ser um profissional da mesma área
dos graduandos.
Caberá à comissão de formatura comunicar ao patrono a escolha do seu
nome, informando-lhe que o discurso não poderá ultrapassar o tempo de (7) sete
minutos.

NOME DE TURMA:
Em geral, é uma homenagem a alguém que manteve ou mantém prestígio
incondicional junto à turma e que a denominará.

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HOMENAGENS AOS PAIS:
É facultada uma homenagem aos pais ou familiares de, no máximo, cinco
minutos. Se a escolha da homenagem for por uma apresentação de vídeo com fotos
dos formandos ou por um vídeo com uma mensagem (no máximo, dez minutos), que
deverá ser entregue para análise e apreciação da Direção Acadêmica.

3.8. Escolha dos representantes dos formandos

JURAMENTISTA:
O juramentista é um formando escolhido pela turma para a leitura do
juramento oficial. Dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido lê o juramento,
enquanto os demais em pé com o braço direito estendido acompanham. No final,
todos repetem: ASSIM, JURO!

ORADOR:
Formando (escolhido pelos colegas), geralmente, quem se destacou durante
o curso. Deve escrever o discurso, e submetê-lo ao Coordenador do Curso, até 15
(quinze) dias antes da solenidade de Colação de Grau. No discurso do orador, deve-
se fazer menção à importância da figura do paraninfo, trajetória dos formandos, a
importância da FAHESP na graduação e suas expectativas para o futuro
profissional. A mensagem não poderá ultrapassar o tempo de (7) sete minutos.
Após a revisão do discurso pelo Coordenador de Curso, o orador deve
encaminhar cópia com antecedência de 24 horas para o seguinte endereço:
[email protected] .

3.9. Cores das faixas dos cursos

• Medicina: Verde
• Direito: Vermelha

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3.10 Placas dos Cursos

A placa para o descerramento é optativa e de responsabilidade da turma.


Deverá ter tamanho de acordo com a modalidade de apresentação. Além disso,
deverá ser entregue uma cópia em meio digital para ser publicada no mural digital
no site da IES, onde permanecerá por tempo indeterminado.

3.11. Diploma

A FAHESP oferece dois tipos de diploma: um em papel moeda, sem custo e


outro em pergaminho, com custo. Este último terá prazos de entrega, de acordo com
a empresa contratada.

3.12. Juramento

O texto oficial do juramento, aprovado para os cursos, está disponível no


anexo III deste manual.

3.13. Discursos

Quem faz uso da palavra:


 Orador(a) da turma;
 Paraninfo(a) da turma;
 Patrono da turma;
 Homenageado da turma (opcional);
 Diretor(a) Geral ou seu representante;
 Coordenador do curso (opcional).

Atenção! Ao fazer uso da palavra, o orador saúda a autoridade que preside a


cerimônia e, com este procedimento esclarece que em seu nome cumprimenta as
demais autoridades. Lembramos que discursos muito extensos fazem com que a
plateia perca o interesse.

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3.14. Ensaios para a formatura

A Coordenação Administrativa agenda um ensaio para cada formatura,


sendo obrigatória a presença de todos. A comunicação da data, horário e local do
ensaio é feita para a Comissão de Formatura e esta repassará aos demais
formandos.

4. EMPRESAS DE EVENTOS

4.1. Procedimentos

a) A Empresa entra em contato com a Coordenação do Curso e solicita


dados da Comissão de Formatura;
b) Preenche o formulário conforme anexo Il, para solicitar agendamento
de visita na IES com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis;
c) A visita pela empresa será permitida após confirmação do
agendamento nos horários e turmas definidos na autorização;
d) Os contratos deverão ser celebrados somente após a definição de data
pela FAHESP/IESVAP. A Instituição não se responsabiliza pelas
alterações de datas devido a contratos efetuados antes da
comunicação oficial das mesmas;
e) A montagem dos camarins e estúdios será nos espaços definidos pela
IES, e a instalação de equipamentos deve ser acompanhada por um
profissional técnico da FAHESP/IESVAP;
f) A Colação de Grau é de responsabilidade da FAHESP/IESVAP. É
expressamente proibida a cobrança de decoração do espaço da
sessão solene, canudo de formatura, mestre de cerimônia e sistema de
sonorização e luzes.

5. SOLENIDADE DE FORMATURA

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5.1. No dia da formatura

O formando deve comparecer ao local da solenidade com uma hora de


antecedência. (Assinatura do termo, fotos, vestimenta da beca, etc).
No ato da Colação, receberá o canudo de formatura contendo uma via de
seu Histórico Escolar e o Certificado de Conclusão de Curso.
Não será permitido participar da cerimônia o formando que chegar após o
início do cerimonial.

5.2. Protocolo da Solenidade

A sessão solene e pública de Colação de Grau compreenderá as seguintes


etapas:
a) Composição da mesa diretiva dos trabalhos presidida pelo Diretor(a)
Geral ou por quem o represente;
b) Entrada dos formandos deverá ocorrer após composição da mesa
diretiva e seus homenageados;
c) Execução musical ou canto do Hino Nacional Brasileiro;
d) Abertura da sessão solene pelo(a) Diretor(a) Geral ou seu
representante;
e) Juramento do curso;
f) Outorga de grau aos concluintes, pelo(a) Diretor(a) Geral ou seu
representante;
g) Discurso do(a) orador(a) representante dos graduandos do curso;
h) Concessão de láurea acadêmica, realizada pela Direção Acadêmica,
de acordo com critérios do Regimento Interno;
i) Discurso do(a) paraninfo(a);
j) Discurso do(a) patrono(a);
k) Discurso do homenageado da turma (opcional);
l) Discurso do Coordenador do curso (opcional);
m) Homenagem aos pais dos graduandos;
n) Encerramento da solenidade pelo(a) Diretor(a) Geral ou seu
representante.

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6.SERVIÇOS OFERECIDOS PELA FAHESP

A FAHESP/IESVAP realiza as Colações de Grau nas datas oficialmente


definidas, sem custo, para os formandos, dispondo os serviços descritos abaixo:
a) Local da cerimônia;
b) Ornamentação;
c) Local para fotos;
d) Local apropriado para organizar as togas dos formandos;
e) Recepcionistas;
f) Reprodução das músicas do evento: entrada das autoridades, entrada
dos formandos, Hino Nacional, música em homenagem aos pais e
música de encerramento;
g) Sinalização e iluminação do espaço físico;
h) Orientações de estacionamentos;
i) Telão.

Quanto à escolha e gravação da música para o momento da outorga de


Grau, caberá ao formando o repasse ao representante da Comissão de Formatura e
este ao cerimonial da FAHESP/IESVAP.

7. PROCEDIMENTOS APÓS FORMATURA

O diploma estará registrado e disponível na Secretaria Geral, conforme rege


a Portaria Nº 1.095 de 25 de outubro de 2018, podendo ser retirado somente pelo
próprio formado ou através de PROCURAÇÃO devidamente reconhecida em
cartório.

8. CONTATOS

A Comissão de Formatura e/ou os formandos poderão manter contato


através do fone: (086) 3322-7314 ou e-mail: [email protected]

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9. CASOS OMISSOS OU ESPECIAIS

Os casos omissos e/ou especiais serão apreciados e resolvidos pela Direção


Geral e Acadêmica da Instituição.
O presente Manual foi aprovado pelo Conselho Superior, conforme
Resolução Nº 019/2020 de 09/11/2020.

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ANEXO I

COMUNICAÇÃO DE HOMENAGEADOS

À Coordenação do Curso de _______________________e à Secretaria Geral da


FAHESP/IESVAP, informamos os homenageados, conforme seguem:
Paraninfo ou Paraninfa: _______________________________________________
Patrono ou Patronesse: _______________________________________________
Professor(a) Nome de Turma: __________________________________________
Professores homenageados (se houver): ________________________________
Juramentista da Turma: _______________________________________________
Orador(a) da Turma: __________________________________________________

Parnaíba/PI _____de _________________ de 20____

_____________________________________________
Assinatura do Presidente da Comissão de Formatura

Obs: Deve ser entregue preenchido com no mínimo 30 dias de antecedência do


último semestre do curso, na Secretaria Geral e ao Coordenador do Curso.

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ANEXO II

FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO/AUTORIZAÇÃO DE


VISITA - EMPRESAS DE FORMATURAS

EMPRESA: _______________________________________________________
CURSO: ___________________________PERÍODO: _______
TURMA: ___________________________________________
DATA: _____/_____/_____ HORÁRIO: __________________

PARTICIPANTES: __________________________________________________
_________________________________________________________________

COMISSÃO DE FORMATURA: _______________________________________


_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

FINALIDADE:_____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Para preenchimento exclusivo da Instituição:

LOCAL:__________________________________________________________

HORÁRIO PERMITIDO: _____________________________________________

DEFERIMENTO: ___________________________________________________

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ANEXO III - JURAMENTOS DOS CURSOS

JURAMENTO DO CURSO DE DIREITO

CONVIDO OS MEUS COLEGAS, OS QUE PUDEREM, A FICAR EM PÉ,


ESTENDEREM O BRAÇO DIREITO PARA PROFERIRMOS O JURAMENTO.
“JURO, ACREDITAR NO DIREITO COMO A MELHOR FORMA PARA A
CONVIVÊNCIA HUMANA. PROMETO FAZER DA JUSTIÇA UMA CONSEQUÊNCIA
NORMAL E LÓGICA DE DIREITO. JURO CONFIAR NA PAZ COMO O RESULTADO
FINAL DA JUSTIÇA. E, ACIMA DE TUDO, PROMETO DEFENDER A LIBERDADE,
POIS SEM ELA NÃO HÁ DIREITO QUE SOBREVIVA, MUITO MENOS JUSTIÇA, E
NUNCA HAVERÁ PAZ”.
ASSIM, PROMETO!
(É OPTATIVO REALIZAR O JURAMENTO DO CURSO DE DIREITO EM LATIM)

JURAMENTO DO CURSO DE MEDICINA

CONVIDO OS MEUS COLEGAS, OS QUE PUDEREM, A FICAR EM PÉ,


ESTENDEREM O BRAÇO DIREITO PARA PROFERIRMOS O JURAMENTO.
“EU PROMETO SOLENEMENTE CONSAGRAR MINHA VIDA AO SERVIÇO DA
HUMANIDADE; A SAÚDE E O BEM-ESTAR DE MEU PACIENTE SERÃO AS MINHAS
PRIMEIRAS PREOCUPAÇÕES.
RESPEITAREI A AUTONOMIA E A DIGNIDADE DO MEU PACIENTE; GUARDAREI O
MÁXIMO RESPEITO PELA VIDA HUMANA.
NÃO PERMITIREI QUE CONSIDERAÇÕES SOBRE IDADE, DOENÇA OU
DEFICIÊNCIA, CRENÇA RELIGIOSA, ORIGEM ÉTNICA, SEXO, NACIONALIDADE,
FILIAÇÃO POLÍTICA, RAÇA, ORIENTAÇÃO SEXUAL, ESTATUTO SOCIAL OU
QUALQUER OUTRO FATOR SE INTERPONHAM ENTRE O MEU DEVER E O MEU
DOENTE; RESPEITAREI OS SEGREDOS QUE ME FOREM CONFIADOS, MESMO
APÓS A MORTE DO DOENTE.
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EXERCEREI A MINHA PROFISSÃO COM CONSCIÊNCIA E DIGNIDADE E DE
ACORDO COM AS BOAS PRÁTICAS MÉDICAS.
FOMENTAREI A HONRA E AS NOBRES TRADIÇÕES DA PROFISSÃO MÉDICA.
GUARDAREI RESPEITO E GRATIDÃO AOS MEUS MESTRES, COLEGAS E
ALUNOS PELO QUE LHES É DEVIDO; PARTILHAREI OS MEUS CONHECIMENTOS
MÉDICOS EM BENEFÍCIO DOS DOENTES E DA MELHORIA DOS CUIDADOS DE
SAÚDE; CUIDAREI DA MINHA SAÚDE, BEM-ESTAR E CAPACIDADES PARA
PRESTAR CUIDADOS DA MAIOR QUALIDADE; NÃO USAREI OS MEUS
CONHECIMENTOS MÉDICOS PARA VIOLAR DIREITOS HUMANOS E LIBERDADES
CIVIS, MESMO SOB AMEAÇA; FAÇO ESTAS PROMESSAS SOLENEMENTE,
LIVREMENTE E SOB PALAVRA DE HONRA”.
ASSIM, JURO!

21

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