ManualColaodeGrauIFBA VCA
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Manual revisado pela comissão composta pelos servidores: Juliana Gomes Messias Viegas, Igor Meira Ribeiro, Edson
Patrício Barreto de Almeida, Everard Lucas Silva Cardoso e Rosa Almeida de Carvalho, instituída pela portaria
047/2017.
Av. Sérgio Vieira de Mello, nº 3.150, Bairro Zabelê – Vitória da Conquista - BA, CEP 45.078-900
Tel: (0xx77) 3426-2271/3355 – Telefax: (0xx77) 3426-2421 - E-mail: [email protected]
1 – APRESENTAÇÃO
Este manual tem por objetivo estabelecer normas e procedimentos para a colação de grau
dos cursos técnicos (integrado/subsequente) e superiores do Instituto Federal de Educação, Ciência
e Tecnologia da Bahia – IFBA, Campus Vitória da Conquista. Nele você encontrará informações sobre
os procedimentos para uma cerimônia de colação de grau, respeitando-se o cerimonial e protocolo
estabelecidos pelo Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação
Profissional e Tecnológica.
2 - PROCEDIMENTOS GERAIS
O IFBA, Campus de Vitória da Conquista não se envolve na realização de eventos como bailes
de gala, viagens e outras atividades festivas, relacionadas à colação de grau. Neste caso, cabe
exclusivamente à Comissão de Formatura a negociação e a escolha da empresa prestadora
destes serviços;
Na colação de grau, é preciso respeitar os critérios estipulados pelo IFBA, sendo a
coordenação do evento de responsabilidade da CCOMS do IFBA.
A participação na colação de grau deve ser gratuita e estendida a todos os formandos,
independente de terem aderido ou não à festa de formatura ou outra atividade
comemorativa.
3 - COLAÇÃO DE GRAU
A colação de grau é pré-requisito para a expedição do diploma deverá ser solicitada
formalmente no setor de Protocolo do campus, conforme o período estabelecido no Calendário
Acadêmico/Escolar. Somente poderá participará do ato o discente que tenha integralizado o curso,
não apresentando nenhuma pendência acadêmica ou escolar, inclusive no que se refere ao
cumprimento de Atividades Complementares, Estágio Supervisionado e Trabalho de Conclusão de
Curso. O requerente também não deve possuir pendência na Biblioteca. Caso o egresso não
preencha esses requisitos, não poderá participar da solenidade de colação de grau, mesmo de
forma simbólica.
Conforme Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional
e Tecnológica, “a solenidade de outorga de grau, denominada Colação de Grau, é o ato oficial,
público e obrigatório, por meio do qual o aluno, concluinte do curso, recebe o grau ao qual tem
direito por concluir o curso. Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada e, por oficializar
a conclusão do curso, é PRÉ-REQUISITO para emissão e registro do Diploma. Compete a Instituição
Federal a colação de grau, devendo ser organizado pelo setor responsável pelos eventos. As demais
etapas da formatura, como as atividades festivas e religiosas, são de responsabilidade da comissão
de formatura”.
3.1 DATAS DAS SOLENIDADES
Os prazos para a realização de sessões solenes de colação serão de no mínimo 60 (sessenta)
e no máximo de 180 (cento e oitenta) dias corridos, contados após o início do semestre posterior à
conclusão da parte teórica do curso, conforme fixado no calendário do campus.
As datas das colações de grau solenes constarão no calendário acadêmico do ano letivo
vigente, juntamente com a data limite da requisição das mesmas.
3.2 ATRIBUIÇÕES
3.2.1 CABERÁ AO DAP/DIADS
Providenciar o espaço apropriado para realização do ato solene que comporte os formandos
e seus familiares;
Providenciar a limpeza dos ambientes utilizados na colação (auditório e banheiros);
Disponibilizar cadeiras suficientes para a composição da mesa, bandeiras e o púlpito;
De posse do calendário, providenciar a reserva do auditório, no início do ano letivo.
3.2.2 CABERÁ Á DIREÇÃO GERAL/GABINETE DA DIREÇÃO
Coordenar, organizar e responsabilizar-se por todo o Cerimonial;
Organizar a solenidade da colação de garu, incluindo providências referentes ao serviço de
iluminação, som, bandeiras, mesa de honra e outros detalhes pertinentes à solenidade;
Avaliar as solicitações referentes colação de grau extraordinária;
Fazer outorga de Grau.
Manual revisado pela comissão composta pelos servidores: Juliana Gomes Messias Viegas, Igor
Meira Ribeiro, Edson Patrício Barreto de Almeida, Everard Lucas Silva Cardoso e Rosa Almeida de
Carvalho, instituída pela portaria 047/2017 e aprovado pelo Conselho de Campus dia 19 de
dezembro de 2017.
ANEXO-1
Ata (número de ordem) da Colação de Grau do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia
da Bahia, Campus de Vitória da Conquista.
INÍCIO
MC = Convidamos todos os presentes a tomarem seus lugares para que possamos iniciar a
Cerimônia.
Mestre de Cerimônia (MC) = Faz a chamada dos alunos e convida os mesmos a tomarem seus
lugares (nas primeiras filas à direita).
Organiza os alunos por ordem alfabética e por turma.
INÍCIO
MC = “Convidamos todos os presentes a tomarem seus lugares para que possamos iniciar a
Cerimônia.”
MC = “Compondo a mesa, temos a presença do Diretor Geral o Prof. xxxxx, o Prof. xxxxx,
Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica, a Prof. xxxxx, Coordenadora do Curso de Engenharia
Ambiental, o Prof. xxxxx , Coordenador do Curso de Sistemas de Informação e o Coordenador de
registros escolares Sr. xxxxx
MC = “Senhoras e Senhores, boa noite! Sejam todos bem-vindos! O Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia da Bahia – IFBA, Campus de Vitória da Conquista, sente-se honrado e agradece
a presença de todos nesta noite em que tem a satisfação de realizar a Colação de Grau dos
concluintes do Curso Superior de Bacharelado em Engenharia Ambiental, Bacharelado em
Engenharia Elétrica e Bacharelado de Sistemas de Informação.”
MC = “Passo a palavra ao Diretor Geral do IFBA – Campus de Vitória da Conquista, o xxxxx .”
Diretor Geral: (Declara aberta a solenidade):
“Declaro aberta a sessão de Colação de Grau dos formandos dos cursos Superiores de Bacharelados
em Engenharia Ambiental, Engenharia Elétrica e Sistemas de Informação.”
Diretor Geral: “Habilitados legalmente pelo diploma e servidos pelo patrimônio de conhecimentos
que assimilaram, é guardado da parte dos senhores Graduados um compromisso de participação
ativa, ética e capaz, com vistas ao desenvolvimento técnico-científico e a melhoria da qualidade de
vida. Fiquem sempre atentos à nobre tarefa que lhes foi confiada. É com base nesse pressuposto
que o IFBA / Campus de Vitória da Conquista tem a satisfação de apresentar à sociedade os mais
novos ENGENHEIROS ELETRICISTAS.”
NOTA: O(a) aluno(a) juramentista dirige-se até o púlpito e presta o juramento com o braço direito
estendido, ato que é seguido pelos demais acadêmicos, de pé, também com o braço direito
estendido e repetindo o juramento.
MC: “Convidamos os formandos de Sistemas de Informação a ficarem de pé e formarem uma fila à
frente do diretor, para a concessão de grau:”
Diretor Geral: “EM CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO EM VIGOR, E NO USO DE MINHAS
ATRIBUIÇÕES LEGAIS, CONFIRO O GRAU DE BACHARÉIS EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PELO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA, CAMPUS DE VITÓRIA DA
CONQUISTA, AOS CONCLUINTES”:
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Diretor Geral: “Habilitados legalmente pelo diploma e servidos pelo patrimônio de conhecimentos
que assimilaram, é guardado da parte dos senhores Graduados um compromisso de participação
ativa, ética e capaz, com vistas ao desenvolvimento técnico-científico e a melhoria da qualidade de
vida. Fiquem sempre atentos à nobre tarefa que lhes foi confiada. É com base nesse pressuposto
que o IFBA / Campus de Vitória da Conquista tem a satisfação de apresentar à sociedade os mais
novos BACHARÉIS EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO.”
Diretor Geral: Parabeniza os formandos, faz seu discurso final e passa a palavra ao Diretor de Ensino
e aos Coordenadores dos Cursos Superiores presentes.
Diretor Geral: Após os discursos, o Diretor Geral cumprimenta os presentes e declara encerrados os
trabalhos da Solenidade de Colação de Grau.
ANEXO-4
Solicito aos colegas que em pé e com o braço direito estendido para frente repitam comigo o
juramento solene: